De tre nøgleudfordringer ethvert voksende finansteam står over for, og hvordan man overvinder dem (Callum Mccaig)

I denne blogserie udforsker vi den afgørende rolle, økonomiafdelingen spiller for at muliggøre vækst inden for skaleringsorganisationer. I løbet af serien vil vi dykke i dybden på nøgleudfordringer, ingredienserne til en succesfuld økonomiafdeling
og tips til at skalere økonomifunktionen. I vores første
blog af serien fremhævede vi nogle af de vigtigste udfordringer og problemer, som voksende virksomheder står over for, når de forsøger at bygge, drive og optimere deres økonomiafdeling. I denne blog vil vi yderligere undersøge, hvordan disse forhindringer kan hæmme en virksomheds vækst
og give nogle indsigter i at overvinde dem, samtidig med at økonomiafdelingen positioneres til at skalere effektivt med resten af ​​virksomheden.

Fra samtaler med flere start-ups og scale-ups har vi fundet tre hovedudfordringer, som kan forhindre virksomheder i at optimere deres økonomifunktion; disse vedrører:

1. Leadership" (virkelig menneskelig ledelse)
2. Teknologier
3. Mennesker

Lederskab – ineffektiv finansiel ledelse hæmmer vækst

Virksomheder, der ønsker at skalere deres økonomiafdeling, kræver effektivt lederskab med det rette kompetencesæt og erfaring, der kan håndtere udfordringerne i en voksende finansafdeling, samtidig med at de leverer nøgleinformation og indsigt til støtte for den øverste ledelse
i strategisk beslutningstagning. Dette kan være udfordrende for skalering af virksomheder, der ikke har en erfaren ledelsesstruktur på plads og kan føre til en reaktiv finansfunktion, der kvæler væksten i stedet for at drive den.

Uden et godt lederskab på plads vil virksomheder kæmpe for at tiltrække og fastholde gode finansprofessionelle, sætte målrettede mellem-/langsigtede strategiske initiativer på plads, forbedre produktiviteten og kvaliteten af ​​de finansielle output, implementere passende processer og kontroller,
og sikre regulering og lovbestemt overholdelse.

Hvordan kan virksomheder håndtere disse udfordringer?

• Prioriter at opbygge et effektivt økonomilederteam med et bredt tværfagligt kompetencesæt og tidligere erfaring med at lede og vokse økonomiafdelinger samt dybt kendskab til finansteknologisystemer og -drift.
• Udnyt en administreret tjenesteudbyder med viden om og erfaring med finansiel SMV og erfaring med at opbygge moderne økonomiafdelinger, der kan give strategisk retning og støtte ledelsesteamet med vigtige forretningsbeslutninger.

Teknologier – Bygger på et dårligt fundament

I start-ups/scale-ups har fokus en tendens til at være på produkt og salg, da det er disse, der driver vækst og tiltrækker investeringer. Dette kan ofte føre til, at andre områder af virksomheden, såsom økonomiafdelingen, bliver overset. Vi ser, at dette resulterer i it-infrastruktur
der enten er underudviklede og/eller ikke egnede til formålet, ineffektive datamodeller og processer, der er stærkt afhængige af manuel indgriben.

Selvom dette kan være overskueligt (men dog tidskrævende), når virksomheden er mindre, vil det vise sig problematisk hen ad vejen, når man forsøger at skalere sammen med resten af ​​virksomheden. Et sådant set-up vil kræve dyre ressourcer at vedligeholde, disse omkostninger i
økonomiafdelingen vil stige eksponentielt i takt med, at virksomheden vokser.

Nogle almindelige it-udfordringer, vi har set begrænse væksten i virksomheder:

• Brug af excel og ulinkede systemer – Mangel på sammenkoblede systemer fører til kompliceret og besværlig infrastruktur, som er dyr at administrere
• Manuelle processer og kontroller – Håndtering af flere filer og datakilder manuelt øger drastisk sandsynligheden for fejl og dræner ressourcetiden
• Begrænset direkte behandling – Uden automatiserede systemer og processer er der større sandsynlighed for menneskelige fejl og manglende effektivitet

Det er derfor essentielt, at skaleringsvirksomheder opbygger en stærk økonomiafdeling med en samlet it-infrastruktur og automatiserede processer så tidligt som muligt for at mindske sandsynligheden for problemer længere nede. 

Hvordan kan virksomheder håndtere disse udfordringer?

• Foretag en statusvurdering for at forstå, hvilke dele af økonomiafdelingen der kunne drage fordel af automatisering og strømlining for at øge værdien og reducere langsigtede omkostninger.
• Udvikle kortsigtede rettelser og langsigtede planer for at optimere økonomiafdelingens IT-infrastruktur, dette kan gøres ved at samarbejde med rådgivere, der har relevant SMV (Subject Matter Expertise) inden for økonomi og IT-transformation for at drive effektiviseringen frem.
  af systemer og automatisering af processer.
• Fokus på at skabe en dataarkitektur, der består af en gylden kilde til data, gemt i skyen, som feeds direkte ind i moduler til økonomiregnskab, finansiel rapportering, finansiel planlægning, ledelsesrapportering mv.

Mennesker – Svært ved at tiltrække og fastholde det rigtige økonomitalent til den rigtige pris

Det er ingen overraskelse, at kvalificerede revisorer og finansprofessionelle er dyre og knappe ressourcer. Dette begrænsede udbud af kvalificeret arbejdskraft kombineret med en høj efterspørgsel har skabt et stærkt konkurrencepræget miljø, der kan vise sig at være dyrt og tidskrævende
når man ønsker at ansætte personale og opskalere hurtigt.

Ydermere kan det være særligt udfordrende for nye brands at tiltrække talenter af høj kvalitet, da de ofte står over for større globalt genkendelige virksomheder, der tilbyder konkurrencedygtige pakker. Det er derfor vigtigt, at der, når de er ansat, ressourcer
er bibeholdt.

Hvordan kan virksomheder håndtere disse udfordringer?

• Fastholdelse af personale: Virksomheder skal fokusere på at opsætte økonomiafdelingen effektivt, så højt kvalificerede økonomimedarbejdere er fokuseret på at engagere sig, værdiskabende aktiviteter og tankeløse opgaver enten automatiseres eller outsources.
• Prioritere rekrutteringsstrategi: Virksomheder skal prioritere deres rekrutteringsstrategi og udvikle deres brand i branchen for at tiltrække dygtige finansprofessionelle med erfaring i at arbejde i en vækstvirksomhed
• Find fleksible ressourceforøgelsesarrangementer: Virksomheder skal sikre sig, at de målretter mod den rigtige blanding af outsourcet og internt finanspersonale for at maksimere effektiviteten og minimere omkostningerne. At finde en partner, der kan levere kvalificerede fagfolk
  på fleksibel basis for at være med til både at opbygge og drive økonomiafdelingen i vækstperioder

Det er en udfordrende proces at opbygge en stærk og robust økonomiafdeling, der kan skalere med virksomheden. Men ved at fokusere på de ovennævnte nøgleområder kan virksomheder indstille sig på succes.

______________

Hold øje med den næste blog i vores serie, hvor vi vil fokusere på synet på VC'er (Venture Capitalists), der ønsker at investere i start-ups/scale-ups, og hvad deres forventninger er til finansafdelingen.