Top 10 juridisk dokumenthåndteringssoftware til advokater i 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace er en cloud-baseret software til håndtering af dokumenter og e-mail. Det giver brugerne mulighed for at administrere dokumenter og e-mail og forbedrer samarbejdet. LexWorkPlace kan bruges til teams, der kan gøre mange ting, såsom at administrere arbejdsgange, uddelegere opgaver til teammedlemmer, overvåge tid og betaling og gemme data.

Some of the features that LexWorkplace provides are full-text search, document version management, dokumentindeksering & profiling, permissions & access management, and end-to-end data encryption.

Pris: $395/måned (3 brugere)

Gratis prøveversion: Ingen

Ideel til: Dokumentklassificering, arkivering og opbevaring

FORDELE

• Version Control
• Ingen nedetid

ULEMPER

• Manglende evne til at gemme e-mails

---

#6. Clio

Clio is a legal practice management software that enables efficient running, organizing, and collaborating on cases. Users can use it to safely edit, store, and manage documents on the cloud.

Case and document management, scheduling, accounting, time tracking, task management, and billing are some of its main features. Additionally, Clio includes a mobile app that enables users to review, share, or upload documents, update case statuses, and connect with clients and team members.

Pris: Starter fra $39/måned/bruger

Gratis prøveversion: Ja

Ideel til: Sporing af kundeemner og håndtering af sager

FORDELE

• Omfattende Lead & Case Management
• Nem integration

ULEMPER

• Separate tilbud (voks og administrer)
• Ingen forudindstillede skabeloner

---

#7 Logisk dok

LogicalDOC is free software packed with an open-source database.

Selvom det understøtter alle populære DBMS, rådgiver udviklere stadig MySQL til brug i produktionssystemer. LogicalDoc sætter brugere og organisationer i stand til sikkert og pålideligt at organisere, indeksere, hente, kontrollere og distribuere vigtige forretningsdokumenter med fokus på forretningsprocesautomatisering og hurtig indholdshentning. Derudover understøtter den automatisk import fra delte filer og integration med Microsoft Office og Outlook.

Priser: På forespørgsel

Gratis prøveversion: Ja, den har også gratis version

Ideel til: Indeksering og hurtig hentning af dokumenter

FORDELE

• Brugervenlig
• Open Source-plugins for at forbedre funktionaliteten

ULEMPER

• Tilpasning kræver programmeringsviden
• Svært at oprette backup-filer

---

#8. efileCabinet

Efile cabinet is a software til dokumenthåndtering that enables users to manage documents, create workflows and customize processes to suit their needs. With features like advanced text search, secure sharing, e signatures, it aims to help organizations create, manage and efficiently share documents and take care of compliance. It also has the option of a mobile application for users.

Priser: $699/år/bruger

Gratis prøveversion: Ja

Ideel til: Content Management

FORDELE

• Nem at bruge, tilgængelighed
• Træk og slip

ULEMPER

• Kompleks søgefunktion
• Begrænset integration

---

#9. Sharepoint

SharePoint er en webbaseret platform til samarbejde, der problemfrit integreres med Microsoft Office. Selvom SharePoints primære funktion er som et dokumenthåndterings- og lagringssystem, vil den måde, hver virksomhed bruger det på, variere meget. Grupper kan oprette et centralt, adgangskodebeskyttet område til dokumentdeling med dette værktøj.

Dens funktioner kan tilgås via webapplikationer og en webbrugergrænseflade (UI). Det tilbyder forskellige funktioner på tværs af spektret, såsom udvidede filnavne, understøttelse af store filer, administration af informationsrettigheder, mappedeling og tilgængelighed til dokumentbiblioteker.

Pris: Den er tilgængelig som en del af Microsoft Office 365 Suite

Gratis prøveversion: Har gratis version

Ideel til: Samarbejde

FORDELE

• Deling & Samarbejde
• Datasynkronisering
• Brug af flere enheder

ULEMPER

• Svært at navigere
• Stejl indlæringskurve

---

#10. Foretag

Imanage is a comprehensive content management system that securely creates and collaborates documents. They also provide an ecosystem of partners and integrations like Google Workspace. With features like email management, AI-based contextual search, and encryption, it aims at assisting organizations in efficient knowledge management.

Pris: På forespørgsel

Gratis prøveversion: Ingen

---

Looking to optimize legal document management?

Check out Nanonets’ no-code document management platform & optimize document management in 15 minutes. Start your free trial.

---

Sammenligning af de bedste juridiske dokumenthåndteringssystemer

We’ve compared the legal document management mentioned in the blog above. Here’s a snapshot view of all software in brief.

---

Nanonetter – Den bedste software til juridisk dokumenthåndtering

[Indlejret indhold]

Nanonets is an extremely easy-to-use document management system with no-code workflow management, best-in-class OCR-software, and reliable, secure cloud storage. You can set up Nanonets in one day, use them without writing a single line of code and automate every manual process within minutes.

Nanonets tilbyder:

Bortset fra disse er her tre grunde til, at Nanonets er en fremragende mulighed for et juridisk dokumenthåndteringssystem:

• Workflow Automation - Automatiser e-mails, dokumentfangst, PDF-opslag, match juridiske dokumenter og mere med enkle arbejdsgange uden kode.
• Dokumenthåndtering – Find hver reference, kontrakt eller aftale med kun ét ord. Du kan bruge Nanonets til at finde dokumenter, dokumentanmærkninger, digitalisering, opbevaring og mere.
• Fremragende kundesupport – Vores team er på standby for at hjælpe dig gennem hele din rejse. Nanonets tilbyder 24×7 support, teknisk assistance og gratis træningssessioner til alle vores kunder.

Nanonets tilbyder en funktionsspækket platform til at automatisere alt fra komplekse økonomiske processer til rutinemæssig dataindtastning. Med sømløse integrationer, en kodefri platform og workflowautomatisering er Nanonets perfekt til advokatfirmaer, der ønsker at eliminere manuelle processer.

---

How to select the best legal document management software?

While selecting a Legal Document Management System.

At identificere dine behov

Before you embark on shortlisting possible software, review the current systems and processes to identify key gaps the software will help you solve. Once these are identified, make a thorough list that can be used for reference.

Tre nøglefaktorer, som du bør huske på er

Sikkerhed og Compliance

Regarding law firms, security is of paramount importance as they carry a lot of sensitive, confidential data of their clients. Data privacy and security are a must for corporate and personal clients. Even a minor data breach can lead to disastrous consequences. Thus, enterprise-grade security is a must for legal document systems to protect the data from hackers, phishers, and other cyber attacks. Thus, when choosing a document software, it’s encryption and compliance features should be verified.

Øget tilgængelighed

The work in a law firm involves a lot of collaboration. Multiple parties may be affected, and documents can change many hands throughout the process. Thus, in such cases, it becomes essential to ensure that documents can be accessed from the database quickly and efficiently. It offers great freedom and flexibility as teams can serve clients anytime and anywhere. This also goes a long way in boosting productivity and overall efficiency.

Sikker deling

Different permission/access levels or approval mechanisms must be required to ensure security. Documents should be encrypted so sharing and collaboration can be done securely. Some software also has provisions to set passwords or secure sharing links.

Forskning

The next step is to shortlist various software that suits your needs. You can consult people already using that software and check for reviews on portals like G2 and Capterra. Once you’ve zeroed in on some of them, do an in-depth analysis via product demos, trials, etc.

---

Hvis du arbejder med kontrakter og juridiske meddelelser, så tjek Nanonets ud. Administrer dokumenter nemt med automatisering af workflow uden kode. Start din gratis prøveperiode or bestil et opkald med os.

---

Hvad er fællestræk ved juridisk dokumenthåndteringssoftware?

Nogle af de funktioner, som software til juridisk dokumenthåndtering bør have, er som følger.

Dokumentopbevaring

The primary problem that a Legal document management platform aims to solve is document storage – having unlimited space for all the documents is a must. The system must have provisions to store all data from text files, audio recordings, video clips, and images. It should allow for efficient dokumentarkivering to store legal documents in secure cloud storage.

Sikkerhed og overholdelse

Sikkerhedsfunktioner som adgangskodebeskyttelse, administration af tilladelser og multi-faktor autentificering er nødvendige, og det samme er overholdelse af forskellige regler, da advokatfirmaer håndterer følsomme data.

Email Management

Dette er heller ikke en af ​​nødvendighederne, men hjælper meget, hvis det er til stede. At have et centraliseret system, der kan administrere alle dine dokumenter og e-mails, hjælper med at reducere friktionen og spare tid, der går tabt mellem frem og tilbage, hvilket gøres, når disse to styres på forskellig software. Se efter software til juridisk dokumenthåndtering med e-mail-parsing-funktioner til at udtrække information fra e-mails på farten.

Integrationsevne

Dette vil især være nyttigt for advokatfirmaer, som allerede bruger forskellige værktøjer til at styre forskellige processer og ønsker at fortsætte med at bruge dem/deres data. En software til juridisk dokumenthåndtering, der tilbyder problemfri integration med forskellige applikationer, vil muliggøre en jævn informationsstrøm.

Dokument arbejdsgange

Administrationskravene til din virksomhed kan omfatte dokumentmærkning, redigering, ændring af roller og tilladelser til dokumenter, flytning af et dokument på tværs af mapper, oprettelse af nye dokumenter og opdatering af dokumenter.

Så hvis softwaren giver workflowautomatisering, kan mange af disse opgaver automatiseres.

Optical Character Recognition

The majority of law companies still work with a lot of paper documents. Legal offices require an automated scanning and document indexing solution to effectively manage the information contained in these documents. Software with OCR Technology can help solve this problem effectively.

Søgeord Søg

Da der er mange data på tværs af flere filer, bliver det ofte en monumental opgave at søge efter et bestemt datapunkt. Tilstedeværelsen af ​​avanceret søgning gør det muligt for brugere at bruge flere teknikker, når de søger og gør dokumenthentning hurtigere.

Godkendelsesautomatisering

Juridiske dokumenter skal godkendes, før de sendes til kunder. Sørg for, at dit juridiske dokumenthåndteringssystem har godkendelsesarbejdsgange eller giver dig mulighed for at oprette et.

---

Med automatiserede arbejdsgange, opgavestyring, tidsregistrering, signaturstyring, samarbejde og sikker deling kan Legal Document Management Software komme langt med at få styr på aktiviteterne i dit advokatfirma og øge effektiviteten i processen.

Således vil overtagelsen af ​​juridisk dokumenthåndteringssoftware med tiden kun stige, efterhånden som flere og flere virksomheder indser deres værdi.

Med et væld af muligheder på markedet, skal du sikre dig, at du vælger den, der passer bedst til dine behov og dit budget.

---

Find contracts when you need them with just a keyword. Use Nanonets to simplify document search, storage, and processing.

Do you have a custom use case? Reach out to our expert team to set up your workflows as you want them. Hop on a short 10 min call now!

---

Read more about document management

The blog was originally published on 11 December 2022 and was updated on 12 January 2023.