Tungsten er en cloud-baseret software-as-a-service (SaaS) fakturerings- og faktureringsløsning, der er designet til at hjælpe små virksomheder med at holde styr på deres økonomi.
Platformen giver alle de nødvendige værktøjer til nemt at oprette, sende og spore fakturaer – alt imens den holder din virksomheds økonomiske oplysninger sikre i skyen. Derudover er wolfram blevet rost bredt for sin evne til problemfrit at integrere med andre forretningsapplikationer såsom regnskabssoftware som Xero eller Freshbooks eller endda sociale medieplatforme som LinkedIn til at sende salgsfremmende e-mails om din virksomheds tjenester.
Platformen har også indbyggede notifikationer, når betaling er modtaget fra kunder via e-mail eller SMS-besked - noget, der kan spare dig for timer hver måned, hvis du har at gøre med en stor mængde kunder på en løbende basis.
Stampli er et cloud-baseret fakturascanningsværktøj, der hjælper dig med at administrere din virksomheds økonomi og fakturere kunder. Den er tilgængelig på nettet, Android og iOS.
Du kan oprette og sende fakturaer fra din telefon eller tablet, hvilket er fantastisk til små virksomheder, der ønsker at spare tid ved ikke at skulle bruge en egentlig computer. Stampli tilbyder også påmindelser om forfaldne betalinger, e-mail-sporing af modtagne fakturaer og tilpasselige skabeloner til forskellige slags kunder (såsom tilbagevendende abonnementer).
Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Tjek vores Nanonets workflow-baserede fakturabehandlingssoftware. Udtræk data fra fakturaer, identitetskort eller ethvert dokument på autopilot!
Hvad er den bedste fakturascanningssoftware på markedet?
Den bedste fakturascanningssoftware er den, der passer til din virksomheds behov og er nem at bruge. En fakturascanner kan bruges til at omdanne papirfakturaer til digitale kopier, hvilket sparer tid ved at gøre det muligt at scanne flere fakturaer hurtigt og effektivt.
Faktureringssoftware giver dig mulighed for at importere dine fakturaer til programmet og organisere dem i henhold til klient- eller projektnavn, så du kan spore, hvem der skylder hvilket beløb på et givet tidspunkt. Dette giver også mulighed for nem registrering, hvis en kunde nogensinde skulle bestride betalingen med deres bankkortselskab eller kreditkortudsteder, fordi de modtog et forkert beløb på deres kontoudtog på grund af duplikatgebyrer fra en anden leverandør/tjenesteudbyder, som har arbejdet på projekter med lignende kunder såvel.
De must-have funktioner i fakturascanningsplatformen
En fakturascanningsplatform kan hjælpe virksomheder med at spare tid, kræfter og penge. Nøglen er at sikre, at du vælger den rigtige løsning til din virksomheds behov. Her er nogle af de nødvendige funktioner til en fakturascanningsplatform:
Sikker og exceptionel dataindtastning
Du vil have, at de data, du registrerer, er sikre, og dine kunder også. Derfor har du brug for et system, der er:
- Sikker og krypteret: Din fakturascanningsplatform bør bruge krypteringsalgoritmer (som AES 256) for at sikre, at alle dine data ikke kun er sikret mod ondsindede brugere, men også beskyttet mod uautoriseret adgang fra hackere.
- Sikker dataindtastning: Når du registrerer fakturaer, vil du gerne være sikker på, at alle oplysninger om din virksomhed eller klient er blevet indtastet korrekt af kun én person og uden indblanding fra andre parter - så ingen andre kan ændre en faktura, efter den er blevet fanget af en anden på kontoret.
Nanonetter kan udtrække tekst fra fakturaer med 95 %+ nøjagtighed. Med rollebaseret adgang kan du også begrænse brugerne i at ændre de udtrukne oplysninger. Nanonets er betroet af 30,000+ brugere til at automatisere manuelle opgaver.
Book et 10-minutters opkald med vores automationseksperter for at se, hvordan du kan bruge Nanonets til at løse dine problemer.
Brug af fakturafelter til at navngive og gemme fakturaer
Nogle gange er alt, hvad du behøver, en pålidelig metode til at genkende og bevare dine fakturaer baseret på en håndfuld nøglefelter.
For argumentets formål, lad os foregive, at scannede fakturaer er arkiveret i henhold til navnene på deres respektive leverandører. Dokumentet vil blive lagt i mappen svarende til den relevante leverandør med fakturanummer og dato tydeligt markeret.
For eksempel kan leverandørens navn, fakturanummer og fakturadato alle udtrækkes fra det scannede dokument ved hjælp af den fineste fakturascanningssoftware ved hjælp af automatiserede indsamlingsmetoder. Når fakturaen er udformet med disse egenskaber, kan den eksporteres til et dokument og få et unikt navn.
Nanonets intelligente platform kan selektivt udtrække information fra dine fakturaer. Fik en 15 sider lang faktura men ønsker kun information fra 2. og 3. side. Betragt det som gjort med Nanonets.
Opsamling af fakturadata
Datafangst giver dig mulighed for at importere og administrere fakturaer fra et enkelt sted. Det hjælper med at sikre, at alle dine fakturadata er gemt ét sted, hvilket giver dig adgang til de oplysninger, du har brug for til enhver tid.
Den vigtigste datafangstdel er at importere de originale PDF-fakturafiler til dit system. Det er dog vigtigt ikke kun for at registrere fakturaen, men også for at oprette et revisionsspor for hver transaktion og gemme relevante oplysninger om hver transaktion (såsom hvornår den blev oprettet), hvem der har oprettet den, hvem der har gennemgået eller godkendt den, og hvilke handlinger der var taget, når den er godkendt.
Fordi hver virksomhed har sit eget sæt krav til datafangstsystemer (og forskellige slags fakturaer), er der mange forskellige måder, du kan bruge denne funktion på i din softwareplatform.
Automatiser datafangst, oprettelse af revisionsspor og lagring af information i en database med Nanonets.
Begynd at indsamle data fra fakturaer.
Nøjagtighed og fejlfrit output
En ordentlig fakturascanningsplatform vil sikre, at data indtastes korrekt og hurtigt. På denne måde kan du og dine medarbejdere undgå fejl under dataindtastning.
Ukorrekte eller forkerte oplysninger på fakturaer kan føre til dyre fejl og pinlige situationer. Fejl kan også være tidskrævende, hvilket resulterer i tabt omsætning på grund af gebyrer for forsinket betaling eller bøder.
Automatiser alle aspekter af faktureringsprocessen med Nanonets. Prøv det gratis.
Spar tid, kræfter og penge
Fakturascanning er processen med at registrere fakturaer, kvitteringer, regninger og andre dokumenter i digitalt format, så de nemt kan opbevares og administreres. Når du bruger fakturascanningssoftware, sparer du tid og kræfter ved at automatisere denne proces. Du kan også automatisere regnskabsprocessen for at reducere fejl og spare omkostninger. Nogle funktioner som dokumentlagring, adgang til flere brugere eller cloud storage hjælper med at reducere omkostningerne og samtidig sikre dine datas sikkerhed.
Hvis du arbejder med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer dig om ID-bekræftelse, så tjek Nanonets online OCR or PDF-tekstudtrækker at udtrække tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klik nedenfor for at lære mere om Nanonets Enterprise Automation Solution.
Hvem bruger fakturahåndteringssoftware?
Mange virksomheder bruger teknologi til at gøre deres liv lettere i den moderne verden. Et af de vigtigste områder, hvor dette sker, er med fakturerings- og regnskabssoftware. Et fakturahåndteringssystem hjælper med at oprette og administrere dine fakturaer, så de altid er tilgængelige, når de skal sendes ud, samtidig med at du holder styr på, hvem der har betalt dem og hvornår. Disse systemer kan også strømline processer som at sende rykkere eller få betalingshistorik, hvis det er nødvendigt.
Fakturastyringssoftware kan gavne virksomheder i alle størrelser. Uanset om du er en lille virksomhed, der lige er startet, eller en etableret virksomhed med hundredvis af ansatte, er det et af de vigtigste værktøjer til at holde din virksomhed på sporet. Fakturastyringssoftware bruges af:
Ejere af små virksomheder
For små virksomhedsejere og freelancere er fakturahåndteringssoftware et nøgleværktøj til at holde styr på økonomiske data og fakturaer. Disse værktøjer giver dig mulighed for at se, hvad der kommer ind og ud, så du nemt kan planlægge din økonomi. Du kan bruge det til at oprette fakturaer, administrere dem gennem deres livscyklus (godkendelsesproces) og spore udgifter og salg på farten ved hjælp af mobile enheder.
Fakturascanningsværktøjet hjælper også med at forhindre regnskabsfejl ved automatisk at beregne hver fakturas skatter, så de opkræves på det rigtige tidspunkt.
Mellemstore organisationer
Mellemstore organisationer er ofte dem, der har et stort antal leverandører og kunder, men ikke så mange, at de har brug for software på virksomhedsniveau. Disse virksomheder leder efter en enkel, enkel løsning med tilstrækkelig funktionalitet til at opfylde deres behov.
I dette tilfælde kan fakturabehandlingssoftware være særlig nyttig, fordi det er relativt nemt at konfigurere og tilpasse til din virksomhed. Derudover kan de mere komplekse faktureringsprocesser automatiseres ved hjælp af denne type software – hvilket sparer tid på manuel indtastning eller dataindtastningsfejl – samtidig med at du får fuld gennemsigtighed over, hvad der sker med dine fakturaer på ethvert givet tidspunkt.
Store virksomheder
Store virksomheder har ofte et stort antal fakturaer, der skal behandles, samt mange medarbejdere og leverandører, der skal faktureres. De har også mange kunder, de skal fakturere på vegne af disse medarbejdere og leverandører.
Som sådan vil de sandsynligvis have komplekse regnskabsprocesser, der kan strømlines ved at bruge software til fakturascanning.
Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Spar tid, indsats og penge, mens du øger effektiviteten!
Hvordan vælger man den bedste fakturascanningssoftware?
Fakturering er en af de væsentligste forudsætninger for, at enhver virksomhed kan opfylde sine økonomiske forpligtelser. Iværksættere skal vælge den bedste fakturascanningsplatform for at hjælpe dem med at administrere alle data og generere professionelt udseende fakturaer.
Det kan være en udfordring at finde den bedste fakturascanningsplatform, da der er mange muligheder. Træf en velinformeret beslutning og gennemfør fakturering hurtigere ved at bruge nedenstående trin.
Få en forståelse af din virksomheds krav
At kende din virksomheds behov er det vigtigste, du kan gøre, når du søger efter software til fakturaautomatisering. Det vil hjælpe med at afgøre, hvilke funktioner og funktionalitet, der er afgørende for din virksomhed, og give indsigt i, hvilke specifikke applikationer der kan være bedst egnede til at opfylde disse behov.
For eksempel, hvis du har en fysisk butik, der sælger avancerede produkter, er en online platform muligvis ikke den rigtige for dig, fordi kunderne ville have svært ved at få adgang til den på deres telefoner eller tablets.
I stedet ville en god løsning være en traditionel desktopapplikation med kraftfulde rapporteringsfunktioner, der giver ledere i hovedkvarteret mulighed for at holde styr på salget efter lokation, så de kan planlægge personaleplaner i overensstemmelse hermed.
Find ud af, hvad du har brug for fra din softwareintegration
Før du træffer din beslutning, skal softwaren integreres med dine eksisterende systemer og processer. Du ønsker ikke at sidde fast med et system, der ikke passer ind i din forretningsmodel. Så hvordan ved du, hvilke integrationskrav der er vigtige? Her er nogle spørgsmål at stille:
- Skal andre applikationer integreres med fakturascanningsværktøjet? Hvis ja, hvilken slags integration kræver det?
- Fungerer denne applikation på tværs af flere platforme? Vil det køre på både Mac og pc'er, eller kun den ene eller den anden?
- Er der andet, du især skal kigge efter, når du vælger et fakturascanningssystem?
Vær opmærksom på dit budget.
I betragtning af omkostningerne ved software er det vigtigt at overveje ikke kun det månedlige gebyr, men også ekstra omkostninger. Nogle leverandører tilbyder gratis prøveversioner eller gratis softwareversioner, som kan hjælpe dig med at beslutte, om løsningen er den rigtige for din virksomhed, før du forpligter dig til et betalt abonnement. Andre leverandører tilbyder generøse rabatter, hvis du betaler på forhånd i flere måneder ad gangen, så det kan betale sig at undersøge den slags tilbud og finde ud af, hvad der er tilgængeligt.
Derudover må du ikke glemme uddannelsesomkostninger eller supportgebyrer. Mange fakturascanningsløsninger kræver, at personalet får supplerende træning for at bruge dem effektivt; nogle giver også begrænset live hjælp eller telefonsupport mod et ekstra gebyr - og nogle inkluderer endda ingen kundeservice! Udbyderen af fakturascanningssoftware bør være i stand til at forklare præcis, hvor meget disse tjenester vil koste, og hvad de indebærer, så der ikke er nogen overraskelser hen ad vejen, når det kommer tid til implementering og løbende brug.
Sammenlign fakturascanningssoftwarefunktioner
Når du sammenligner fakturascanningspakker, skal du sørge for at kigge efter følgende:
- Pakken skal have alle de funktioner, du har brug for. Hvis du vil tilføje nye produkter eller tjenester til din virksomhed, vil softwaren så tillade dem?
- Er det nemt at bruge? Vil dette påvirke, hvor lang tid dine medarbejdere bruger på at oprette nye fakturaer? Kan den integreres med andre applikationer, såsom regnskabs- eller lagerstyringssystemer, hvis det er nødvendigt?
- Er det sikkert og skalerbart nok til en virksomhed i vækst? Overvej, hvad der kan ske, hvis du en dag pludselig har 100 ansatte i stedet for 10. Vil du have et fakturaoprettelsessystem, der håndterer belastningen uden at gå ned eller bremse produktiviteten, fordi databasen ikke er udstyret til vækst i beskæftigelsesstørrelse og antallet af transaktioner behandlet hver måned (eller uge)?
Find ud af, hvilke metoder andre virksomheder anvender.
Tjek antallet af anmeldelser en softwarepakke har. Hvis der er for få, betyder det ikke, at produktet er dårligt; den har ikke været på markedet længe nok til at få gode vurderinger. Men hvis du ser noget med mere end 100 anmeldelser og en gennemsnitlig vurdering på 4 stjerner eller højere, er det en ret god indikator for, at andre virksomheder, der bruger softwaren, er tilfredse med det.
En anden måde at kontrollere, om en fakturascanningssoftware er værd at bruge tid på, er ved at se på dens installationsbase – det antal gange, den er blevet downloadet af brugere. Jo højere dette tal er, jo mere interesseret i din virksomhed vil markedssegmentet være (forudsat at de har lignende behov). Hvis der ikke er angivet nogen installationer for en bestemt tjenesteudbyder. Alligevel hævder de at være populære i deres område, se på andre kundefeedback og online anmeldelser, før de tilmelder sig noget, der er for dyrt eller kompliceret til det, du har brug for.
Tjek endelig, hvor mange vurderinger hver enkelt får! Dette kan give indsigt i, hvor tilfredse mennesker, der bruger lignende produkter i løbet af deres arbejdsdag, har det med dem, før de træffer investeringsbeslutninger baseret på begrænset information alene.
Konklusion
Afslutningsvis er fakturascanningssoftware et værktøj, der giver dig mulighed for at scanne dine fakturaer og sende dem som PDF-filer. De er designet til at gøre det nemmere for virksomheder at håndtere deres kreditorer, hvilket giver en enkel måde at uploade dokumenter og spore, hvad der er blevet betalt indtil videre. Nogle af de bedste faktureringssoftware er nævnt i denne blog for at hjælpe dig med at vælge den bedste derude.
Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante brug sager that kunne optimere din virksomheds ydeevne, spare omkostninger og øge væksten. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.
Læs mere:
Hvordan bruger man Google Drev OCR?
Software til finansiel automatisering
Software til forsikringsautomatisering
Software til logistikautomatisering
Healthcare Automation Software
Software til dokumentautomatisering
- AI
- AI og maskinindlæring
- ai kunst
- ai kunst generator
- en robot
- kunstig intelligens
- certificering af kunstig intelligens
- kunstig intelligens i banksektoren
- kunstig intelligens robot
- kunstig intelligens robotter
- software til kunstig intelligens
- automatisk fakturalæser
- blockchain
- blockchain konference ai
- coingenius
- samtale kunstig intelligens
- kryptokonference ai
- dalls
- dyb læring
- du har google
- Fakturahåndtering
- machine learning
- plato
- platon ai
- Platon Data Intelligence
- Platon spil
- PlatoData
- platogaming
- skala ai
- syntaks
- zephyrnet
