Ledelsens rolle i at understøtte medarbejdernes trivsel

Ledelsens rolle i at understøtte medarbejdernes trivsel

Tidsstempel: 8. februar 2024 kl. 11:44
Management’s Role in Supporting Employee Well-Being PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertical Search. Ai.

Nu hvor fjernarbejde har været mainstream i et par år, er fordelene let genkendelige. Det har en tendens til at gøre teams mere produktive, fører til højere jobtilfredshed og hjælper virksomheder med at overvinde mangel på arbejdskraft. Samtidig er dens potentielle ulemper også tydeligere end nogensinde.

Opmærksomheden på mental sundhed på arbejdspladsen steg omtrent samtidig med fjernarbejde. I betragtning af denne tendens er det vigtigt at anerkende ledelsens rolle i fjernarbejdernes trivsel.

Regelmæssig kommunikation

"At arbejde hjemmefra er i sagens natur mere uafhængigt, hvilket kan få nogle medarbejdere til at føle sig frakoblet eller usikre på, hvad der forventes af dem." 

Et af de vigtigste mentale sundhedstrin for fjernteamledere at tage, er at kommunikere. At arbejde hjemmefra er i sagens natur mere uafhængigt, hvilket kan få nogle medarbejdere til at føle sig afbrudt eller usikre på, hvad der forventes af dem. Grundig kommunikation adresserer disse følelser.

Tjek jævnligt ind hos dine eksterne medarbejdere for at besvare spørgsmål og diskutere deres nuværende mål og kampe. Kommunikationsteknologi som videokonferencesoftware forbedrer disse diskussioner ved at tilbyde ansigt-til-ansigt-forbindelser for at øge empatien. Centraliserede projektstyringsplatforme kan også hjælpe, da de gør det nemmere at forstå arbejdsforventninger og -krav.

Lige så nyttigt som almindelig kommunikation er, skal du også overveje det 69 % af fjernmedarbejdere føle øget udbrændthed fra digital kommunikation. Brug af asynkron samarbejdssoftware til de fleste samtaler og lagring af instant messaging eller videoopkald til presserende sager kan opveje denne udbrændthed.

Aktiver fleksibilitet

"71 % af telearbejdende fagfolk siger, at arbejde hjemmefra hjælper dem med deres balance mellem arbejde og privatliv, og 56 % siger, at det gør det lettere at overholde deadlines." 

Det er også vigtigt at læne sig ind i, hvad der gør fjernarbejde ønskeligt for teammedlemmer i første omgang. Fleksibilitet er almindeligt – 71 % af telearbejdende fagfolk siger at arbejde hjemmefra hjælper dem med deres balance mellem arbejde og privatliv, og 56 % siger, at det gør det lettere at overholde deadlines.

At give fjernmedarbejdere mere fleksibilitet vil hjælpe dem med at få mest muligt ud af deres allerede fleksible arbejdsordninger. Dette kan ligne at lade medarbejderne sætte deres egne tidsplaner eller lade dem øve mere kreativitet i, hvordan de griber et projekt an. Når arbejdere har denne frihed, er det ofte mere behageligt at arbejde selvstændigt eller mangler specifikke retningslinjer, hvilket forhindrer stress.

Fjernarbejdsopsætninger, der ligner en konventionel kontorarbejdsgang for meget, kan minimere de mentale sundhedsmæssige fordele ved at arbejde hjemmefra. Strenge retningslinjer eller planlægningspolitikker kan få fjernarbejde til at føles mindre afslappet og gøre det sværere at logge af, når dagen skulle være omme.

Fremme en sund balance mellem arbejde og privatliv

På den ene side giver fleksible arbejdsordninger mere frihed til at balancere arbejde og privatliv. Men på den anden side gør de det også lettere at læne sig for langt ind i hjemmet, hvilket fører til en usund balance.

Tilskynd medarbejderne til at praktisere sundere arbejdsvaner. Disse omfatter at have et dedikeret kontorlokale, følge en semi-regulær arbejdsplan og at dæmpe notifikationer, mens du arbejder. At klæde sig professionelt kan også hjælpe, som eksperter siger, at det sætter tonen for dagen.

At praktisere denne adfærd selv vil hjælpe ved at sætte et eksempel for dit team. Du kan også opmuntre dem ved at give en liste med tips til at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv og tage det op regelmæssigt.

Sørg for mentale sundhedsressourcer

Selvfølgelig er intet mentalt sundhedsprogram komplet uden at give mere formelle sundhedsressourcer. Du bør tilbyde dine eksterne medarbejdere adgang til ting som terapi- eller meditationsapps, ligesom du ville forbinde dem med en fysisk sygeforsikring.

At tilbyde disse ressourcer til eksterne teams kræver en digital tilgang. Overvej at dække abonnementer på onlineterapiplatforme eller et skybaseret fjernmedarbejderassistanceprogram. Du kan også give links til sider, der forklarer almindelige psykiske udfordringer og løsninger for fjernarbejdere.

Når du tilbyder disse ressourcer, skal du promovere dem. En chokerende 85 % af medarbejderne med psykisk helbredsdækning fra deres arbejdsplads ikke bruge disse programmer. Denne kløft kommer hovedsageligt fra ikke at vide, at de har denne adgang, og at de er svære at bruge. Bedre kommunikation og prioritering af tilgængelighed vil løse dette problem.

"Intet mentalt sundhedsprogram er komplet uden at give mere formelle sundhedsressourcer." 

Kør Team-building-sessioner

Endelig bør du overveje måder at fremme teamånden blandt fjernmedarbejdere. Fordi det er så selvstændigt at arbejde hjemmefra, de føler sig ofte isolerede socialt og fagligt. Remote teambuilding er svaret.

Afhold regelmæssigt gruppevideokonferencer for at fremme mere kammeratskab og husk at holde disse møder relativt afslappede. At løbe spil, se med eller andre sjove aktiviteter uden for arbejdstiden på de samme platforme kan også hjælpe med at bekæmpe ensomhed.

Husk - alle ikke-arbejdsrelaterede teambuildingsaktiviteter skal være valgfrie. Hvis du gør dem obligatoriske, vil de føle sig mindre afslappede og kan forværre engagement og velvære.

Fjernarbejde giver unikke mentale sundhedsudfordringer

Fjernarbejde skabte ikke problemet med mentale sundhedsudfordringer på arbejdspladsen, men det præsenterer nogle unikke forhindringer. Selvom disse fleksible opsætninger kan være yderst gavnlige, skal ledere huske at tage fat på den øgede ensomhed og stress, der kan komme med dem.

Takket være digitale teknologier behøver du ikke at ofre kommunikation eller inklusion for fjernproduktivitet. Disse fem trin hjælper dig med at støtte dit personales velvære, uanset deres afstand fra kontoret.

Læs også 5 tips til brug af kunstig intelligens til at låse op for medarbejdernes produktivitet

Tidsstempel:

Mere fra AIIOT teknologi