RPA Compliance: Alt hvad du behøver at vide om robotprocesautomatisering i Compliance PlatoBlockchain Data Intelligence. Lodret søgning. Ai.

RPA-overholdelse: Alt hvad du behøver at vide om robotprocesautomatisering i overholdelse



RPA-overholdelse: Alt hvad du behøver at vide om robotprocesautomatisering i overholdelse

Download vores ekspertguide til RPA Automation.

Download Buyer's Guide to AP Automation
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Men enkelt skråstreg er erstattet med to skråstreg. return(urlregex.test(urlValue)); } } returner sand; } funktion zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.

.zf-tempContDiv
{ max-width: max-indhold; polstring:10px; margin-venstre: auto; margin-right: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
baggrundsfarve: #546fff;
farve: #fff;
grænse: deaktiveret;
bredde: 120px;
grænseradius: 50px;
margen til venstre: 10px;
markør: markør;
padding: 15px;
}
#emailField{
grænse: deaktiveret;
baggrundsfarve: #e0e3e8;
polstring: 15px;
skriftstørrelse: 14px;
grænseradius: 50px;
bredde: 250px;
disposition: 0;
margen: 0;
tekstjustering: venstre;
padding-venstre: 20px;
}






var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "E-mail"]; var zf_FieldArray = [ "E-mail"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = falsk;
var salesIQFieldsArray = [];


Til betaling OCR API, Fakturaautomatisering, Pas OCR, AP-automatiseringsløsning, Kvittering OCR, Licens OCR-løsning, eller start din gratis prøveperiode ved at klikke nedenfor!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Overholdelseslandskabet bliver mere og mere komplekst med tiden. De konstante ændringer i det lovgivningsmæssige miljø, en manglende forståelse for overholdelsesforanstaltninger, begrænsede teknologiske muligheder og de kompromisløse internetrestriktioner er de primære årsager til, at virksomheder leder efter stærke overholdelsesforanstaltninger.

Ydermere bliver overholdelse mere og mere sofistikeret som tiden går, hvilket gør det sværere og dyrere for virksomheder at overholde. Reguleringsomkostningerne i banksektoren steg fra 4 % til 10 % af bankomsætningen sidste år. Nu, for at sikre en vellykket compliance-styring, er en automatisering-først-strategi eller brug af robotter vejen at gå.

I denne artikel vil vi fortælle dig alt om, hvad RPA er, hvordan det hjælper med business compliance, hvad dets fordele er, og hvordan du effektivt og effektivt kan implementere RPA i din virksomhedsorganisation. Lad os komme igang.

var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “

"+contentsTitle+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;


Hvad er RPA (Robotic Process Automation)?

RPA står for Robot procesautomation og er en softwareteknologi, der giver enhver mulighed for at automatisere digitale operationer.

RPA giver softwarebrugere mulighed for at udvikle softwarerobotter eller "bots", der kan lære, efterligne og derefter udføre forretningsdrift baseret på regler. Brugere kan konstruere bots ved hjælp af RPA-automatisering ved at overvåge menneskelige digitale handlinger.

Kort sagt, demonstrer, hvad du vil have dine bots til at gøre, og overlad dem til det.

Robotic Process Automation-softwarebots kan interagere med enhver applikation eller system på samme måde, som mennesker kan, med undtagelse af at RPA-bots kan arbejde døgnet rundt, nonstop, langt hurtigere og med 100 % nøjagtighed og præcision.

Hvad er compliance? Hvor kan automatisering hjælpe?

Kort sagt, overholdelse indebærer overholdelse af love, politikker og regler for at beskytte dataintegritet, datasikkerhed og medarbejder- og kunders privatliv. Forskellige afdelinger og brancher har forskellige compliance-udfordringer.

Statslige mandater og interne virksomhedspolitikker er de to mest almindelige former for overholdelse. Følgende er eksempler på almindelige statslige overholdelser efter branche/forretningsområde:

  • Medicinal – Regeringslovgivning om overholdelse beskytter patientens privatliv ved at kræve, at sundhedsorganisationer beskytter patientoplysninger. Planlægning, fakturering, journalhåndtering, fjernpleje, dokumentdigitalisering og dataindtastning er kritiske områder for automatisering.
  • Bank – Equal Credit Opportunity (ECO) forbyder långivere at diskriminere kreditansøgere, etablerer procedurer for indsamling og vurdering af kreditoplysninger og giver skriftlig meddelelse, når kredit afvises. Kundeonboarding, rapportproduktion, handelsfinansiering, bankafstemning og ansøgningsbehandling er alle afgørende områder for automatisering på dette område.
  • Forsikring og finansielle tjenesteydelser – Den føderale Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) regulerer, hvordan finansielle institutioner og deres relaterede firmaer beskytter deres kunders og forbrugeres personlige oplysninger. Citer til kontanter, indkøb for at betale og optag for at rapportere er alle områder, hvor finansiering kan automatiseres.
  • Arbejdsgivere i alle brancher har forbud mod at vedtage ugunstige ansættelsesforanstaltninger baseret på race, farve, køn, etnisk oprindelse, handicap eller alder i henhold til antidiskriminerende love. Sporing og opdatering af medarbejderoplysninger, onboarding, præstationsstyring og løn er alle områder, hvor automatisering kan hjælpe.

Ønsker du at skrabe data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordudtræk? Tjek Nanonets' PDF-skraber or PDF-parser at konvertere PDF-filer til database indgange! Til betaling OCR API, Fakturaautomatisering, Pas OCR, AP-automatiseringsløsning, Kvittering OCR, Licens OCR-løsning, eller start din gratis prøveperiode ved at klikke nedenfor!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Hvordan hjælper RPA med compliance?

Automatisering gør det muligt for virksomheder fra forskellige brancher at opnå overholdelse i verdensklasse.

Når først en robot har lært en forretningsprocedure, vil den gentage den på samme måde, hver gang, med 100 procent nøjagtighed, hvilket giver virksomheder mulighed for at opretholde høje niveauer af overholdelse over hele linjen.

Organisationer kan bruge RPA til at udvikle robuste overholdelsesprocedurer på højeste niveau. Automatisering giver en ny grad af kontrol, der giver virksomheder mulighed for at spore og kontrollere deres interne forretningsdrift. Disse logfiler kan kontrolleres og overvåges til enhver tid, hvilket giver virksomhederne mulighed for at løse eventuelle overholdelsesproblemer, der opstår hurtigt.

Robotter logger hver aktivitet af dem og de mennesker, som de interagerer med, og giver virksomhederne et 100 procent nøjagtigt revisionsspor, som revisorer kan få adgang til når som helst i tilfælde af en compliance-revision.

Hvad er fordelene ved RPA i overholdelse?

Her er nogle måder, hvorpå RPA gavner organisationer:

1) Bedre Compliance Management

RPA-installation kan forbedre mange områder af overholdelsesoperationer. For eksempel kan RPA's kapacitet til at hente og aggregere data fra mange kilder forbedre reguleringsrapporteringseffektiviteten ved at reducere den tid, der bruges på at indsamle, syntetisere og opsummere enorme mængder data.

RPA gør det også nemt at kortlægge politikker for virksomhedens regler, procedurer og processer, samtidig med at det sikres, at automatiseringsaktiviteten er kompatibel.

2. Øget produktivitet

Traditionelt skal overholdelsesteams køre en række separate tests for at se, om deres operationer er i overensstemmelse med specifikke regler, love og forskrifter og ændre interne politikker efter behov.

Tusindvis af disse tests skal udføres af et større firma. Planlægning, indsamling af dokumenter/beviser, testudførelse og rapportering er påkrævet for hver test.

RPA-implementering kan øge medarbejdernes engagement ved at automatisere gentagne og manuelle opgaver som overvågning og test. Som et resultat heraf kan medarbejderopgaverne omfokuseres på ting som kvalitetssikring og vurderingsbaseret overvågning og test.

3. Forøgelse af auditabilitet

En revision kan ske når som helst, og det er afgørende at holde styr på personaleaktiviteten. Denne overvågning kan dog lide på grund af menneskelige fejl, og virksomheder får muligvis ikke nøjagtige resultater.

Robotter eller RPA, på den anden side, gemmer alle deres handlinger i en aktivitetslog og giver virksomhederne et revisionsspor, der korrekt viser, hvilke procedurer der blev gennemført, og hvordan og hvornår undtagelser blev produceret, og hvordan medarbejderne greb ind for at løse problemerne.

Desuden hjælper RPA med omkostningsreduktion, kvalitetsforbedring og forbedret medarbejdertilfredshed. Organisationer kan eliminere juridiske bekymringer og undgå retssager og pengebøder ved at automatisere overholdelse.

Organisationer kan også indarbejde interne sikkerhedsforanstaltninger, der øger den daglige drift ved at garantere overholdelse og overholde juridiske ansvar. RPA hjælper også virksomheder med at skabe et sikkert arbejdsmiljø ved at forbedre fastholdelse af kunder og medarbejdere.


Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Tjek vores Nanonets workflow-baserede dokumentbehandlingssoftware. Udtræk data fra fakturaer, identitetskort eller ethvert dokument på autopilot!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Hvilke overholdelsesprocesser er relevante for RPA?

Enhver procedure, der er meget gentagne, er generelt en udsigt til RPA-automatisering.

Dataindtastning og datavalidering er to eksempler, men bots kan også bruges til rapportproduktion og -formidling, e-mail til kunder, afsendelse af fakturaer, administration af løn, organisering af aftaler og meget mere.

Der er forskellige opgaver inden for intern compliance, hvor Robotic Process Automation kan yde stor hjælp, såsom:

  • Robotic Process Automation-aktiviteter kan bygges til at indsamle data og input information i et risikovurderingsværktøj, der yderligere evaluerer revisionen. Med bots kan denne indsamling og vurdering køre i det uendelige, og resultatet er løbende risikovurdering og revisionsplanlægning. Outputtet kunne programmeres til at lave en anbefaling og konfigureres til at foreslå en overholdelsesplan baseret på regler såsom prioriteringsplanlægning og færdighedsbaserede opgaver.
  • Desuden kan automatiseret test og undtagelser heraf leveres til kontrolejere for de mest basale kontroller. Det ultimative mål med test er at eliminere revisioner fra ligningen. For eksempel kan opgaverne i Robotic Process Automation varetages af virksomheden, og botsene vil derefter blive sat på prøve som en kontrol.
  • Rapportering, samt påmindelser om opdateringer af korrigerende handlinger, kan kodes til automatisering og automatisk distribution.

Vil du bruge robotprocesautomatisering? Tjek Nanonets workflow-baseret dokumentbehandlingssoftware. Ingen kode. Ingen besværlig platform.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


De 5 største muligheder for robotprocesautomatisering for at assistere intern overholdelse

1. Analytisk dataindsamling og rensning

Et RPA Center of Expertise (CoE) kan generere og standardisere data til tilpassede analyser, samt trække data til interne og eksterne revisorer, herunder automatiseringstjek for feltfuldstændighed, dubletter og validitet, blandt andet. Som et resultat vil intern compliance ikke længere skulle bruge tid på at koordinere og indhente data.

2. Risikovurdering

Bots kan hjælpe med at automatisere dataindsamlingen og klassificeringsstadierne i den årlige risikovurderingsproces. De opnår dette ved at indhente tidlige input fra deltagerne og identificere nøgletendenser. Dette gør det muligt for personlige diskussioner at fokusere på trendanalyse og dykke ned i organisationens bekymringer.

3. Befolkningskontrol

Bots kan hjælpe med behandlingen af ​​datapopulationer under prøveudtagning og indledende bevisindsamling til standardbevis for kontroller. For ikke at glemme, kan automatiserede bots gøre det mere effektivt og præcist end mennesker. Dette er meget nyttigt, når man har at gøre med store befolkningsgrupper, der kræver meget behandlingstid, såsom at undersøge hundredvis af erklæringspapirer.

4. Styrer automatisering

Bots kan udføre kontroltest, især i standardiserede sektioner, hvor billetter og felter bruges rutinemæssigt. Intern revision er ikke længere nødvendig for at fuldføre disse rutinemæssige flueben.

5. Project Management Office (PMO) områder til intern revision.

RPA kan hjælpe på en række områder, herunder:

  • Identifikation af åbne varer, afsendelse af opfølgende e-mails og holde styr på status blandt andet
  • Overvågning af fremskridt i forhold til en projektplan eller en årlig revisionsplan (kan bruge RPA til at overvåge KPI'er i processen)
  • Automatisering af rapportering – Rapportskabeloner, slides til revisionsudvalg og så videre

RPA's indvirkning på driving value i intern compliance

Forbedret dækning

Interne overholdelseseksperter kan modtage yderligere dækning på tværs af organisationen (flere data, transaktioner osv.) uden at øge den tid eller FTE, der kræves til at analysere enorme datapopulationer, ved at lade en bot administrere og drive hele analysen. RPA gør det også muligt for teams at identificere outliers i data/transaktioner og fokusere på dem.

Tid og penge, der spares, kan bruges på mere værdiskabende interaktioner.

RPA er især gavnlig for interne compliance-teams, der konstant engagerer sig og koordinerer med virksomheden og eksterne revisorer. Intern compliance kan flytte dens opmærksomhed fra at understøtte eksterne compliance-operationer som bevisindsamling og prøveindsamling til operationelle gennemgange med virksomheden takket være revisionsautomatisering.

On-demand adgang til information om en afdelings præstation

Automatisering i rapportering og projektsporing muliggør on-demand synlighed i ydeevnen – både med hensyn til planen og individuelle KPI'er.


Hvis du arbejder med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer dig om ID-bekræftelse, så tjek Nanonets online OCR or PDF-tekstudtrækker at udtrække tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klik nedenfor for at lære mere om Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


RPA Use Cases for Compliance

Risikoovervågning, risikokontrol og risikorapportering er områder, hvor RPA anvendes.

Følgende er nogle af de specifikke brugssager, der nu ser en masse RPA-vedtagelse på tværs af organisationer:

Advarsler mod hvidvaskning af penge (AML).

Størstedelen af ​​processerne til at undersøge og behandle advarsler mod hvidvaskning af penge er manuelle eller halvautomatiske, hvilket gør RPA til en levedygtig mulighed.

Onboarding af KYC

At forbinde forskellige data fra adskillige interne systemer og eksterne kilder under kend-din-kunde-onboarding-processen er en udfordrende bestræbelse.

RPA har potentialet til også at være nyttig på dette domæne. Disse robotter kan for eksempel indsamle og hente data fra regulatoriske organisationer såsom Securities and Exchange Commission (SEC) og retshåndhævende myndigheder såsom FBI og Interpol, samt hjælpe med onboarding-processen. Derudover er RPA blevet brugt af flere banker i KYC-processen, såsom dokumentindsamling og validering.

Intern og ekstern rapportering

Processen med at indhente data og udarbejde interne og eksterne regulatoriske rapporter er stort set manuel i mange banker. For eksempel oprettes daglige likviditetsdæknings- og misligholdelsesrapporter ofte manuelt i banker og kan automatiseres ved hjælp af RPA.

Limit Management

Risikoansvarlige vurderer og lukker grænseoverskridelser eller overtrædelser som en del af grænsestyringsprocessen. Fordi opløsningen indebærer manuel dataassimilering fra flere kilder og manuel analyse for at nå frem til vurderinger, kan kognitive RPA-løsninger hjælpe med grænsestyringsprocessen ved at bruge RPA til dataassimilering og maskinlæringstilgange til at hjælpe med beslutningstagning.

Afstemning

Afstemninger sker på mange niveauer i banksektoren, og de er også en stor del af intern og ekstern ledelsesrapportering. Imidlertid er de fleste afstemningsoperationer, især inden for dataindsamling og forberedelse, af manuelle karakter og kan drage fordel af RPA.

Sanering af realkreditlån

Især realkreditudlån tegner sig for en betydelig del af detaillångivernes omsætning.

I disse afhjælpningsscenarier ønsker både banker og tilsynsmyndigheder at garantere, at kundeinteraktion styres ansvarligt. Nu kræver praksis som at bruge renten, beregning af gebyrer for overopkrævning/fradrag for forsinkede betalinger eller fradrag for ligestillede månedlige rater (EMI) eller håndtering af kundeklager masser af hårdt arbejde og præcision.

På grund af den enorme mængde kan det også tage måneder at fuldføre alle de korrigerende stadier, begyndende med at bestemme en klientrefusion eller ændring.

RPA kan løse disse problemer ved at automatisere alle processer og samtidig bevare præcisionen.


Vil du automatisere gentagne manuelle opgaver? Spar tid, indsats og penge, mens du øger effektiviteten!

.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: #546fff; farve: hvid; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; baggrund: hvid; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #546fff !vigtigt; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fed; skriftstørrelse: 16px; linjehøjde: 24px; polstring: 12px 24px; baggrund: hvid; farve: #333; højde: 56px; tekst-align: venstre; display: inline-flex; flex-retning: række; -moz-box-align: center; align-items: center; bogstavmellemrum: 0px; kassestørrelse: border-box; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .cta-second-black:hover{ color:white; baggrund:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !vigtigt; grænse: solid #333 !vigtigt; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-højre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }


Metode til at implementere RPA i intern compliance

1. Lav en liste over de processer, du vil automatisere.

RPA er ikke egnet til mange forretningsprocesser. I stedet bør virksomheder udtænke en strategi for at udvælge de bedste processer og derefter prioritere dem baseret på faktorer som kompleksitet og investeringsafkast. Overvej derefter, hvordan automatisering af disse aktiviteter vil fremstå, hvad det vil opnå, den forretningsmæssige kontekst, det vil blive brugt i, og hvordan det vil passe ind i fremtidige forretningsaktiviteter eller den overordnede automatiseringsrejse.

2. Udfør en gennemførlighedsanalyse

Udfør en gennemførlighedsanalyse for hver proces for at bestemme, hvor meget der kan automatiseres.

Dette er en to-trins proces, der involverer at undersøge processen og bestemme teknisk levedygtighed. Denne vurdering bør udføres af operationsbrugeren, en SMV (Subject Matter Expert) og en RPA-ekspert.

3. Foretag de nødvendige justeringer

Bestem, om procedurer ikke er struktureret, standardiseret, optimeret, registreret eller implementeret som planlagt baseret på gennemførlighedsvurderingen. Forsøg at re-optimere og omstrukturere processen på dette tidspunkt.

4. Indsaml brugerudtalelser

En brugerhistorie definerer aspekterne af en applikation, der vil blive konstrueret fra slutbrugerens perspektiv. Den gennemgår alle brugernes behov i stor dybde. Det er også vigtigt at få en grundig beskrivelse af hver operation, der vil blive automatiseret. Udvikle et procesbeskrivelsesdokument med definerede RPA-processer til udviklingsteamet baseret på disse oplysninger.

5. Begynd udviklingsproceduren

Udviklingsprocessen begynder på dette trin, afhængigt af de RPA-arbejdsgange, der er blevet genereret. Ved at bruge RPA-værktøjer som UiPath, Blue Prism og andre genererer udviklerne automatiserede scripts og programkode. Fordi hver RPA-løsning har sit eget sæt af muligheder, bør virksomheder være meget omhyggelige, når de vælger det rigtige værktøj til deres formål.

6. RPA-procesvalidering

Udfør omfattende test for at undersøge ydeevne i alle mulige scenarier og for at identificere fejl, når proceduren køres. Send eventuelle potentielle ydeevne- eller fejlproblemer til udviklingsteamet til løsning.

7. Dobbelttjek og implementer

Når udviklingsteamene har rettet de indledende tests og problemer, skal du dobbelttjekke resultaterne og implementere hele RPA-løsningen.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvilke skridt skal jeg tage for at sikre, at mine RPA-systemer er kompatible?

  1. Flyt kritiske data og privilegerede legitimationsoplysninger fra scripts og andre sårbare områder til en krypteret, central placering.
  2. Anvend den laveste grad af privilegier til RPA-bots og giv dem kun privilegeret adgang, når det er absolut nødvendigt at fuldføre en specifik opgave, der kræver adgang til en sikker applikation eller datakilde.
  3. Sikker adgang til din RPA-teknologi ved at bruge komplekse legitimationsoplysninger, der konstant gennemgås af RPA-administratorer, samt isolering og overvågning af RPA-processer for mistænkelig aktivitet.
  4. Opret advarsler, der stopper al aktivitet, hvis nogen af ​​disse ting sker.

Hvad er nogle udfordringer i RPA-implementering?

  • Forkerte forventninger til RPA
  • Bruger de forkerte værktøjer
  • Arbejder med en uerfaren RPA-partner
  • Manglende evne til at beregne ROI
  • Identifikation af de forkerte processer til RPA-implementering
  • Tekniske og operationelle problemer
  • Stopper den fulde, ende-til-ende-proces
  • Manglende støtte fra ledelsen
  • Mangel på dygtige teams
  • Forberedelse af arbejdsstyrken til et skift i arbejdsbyrden

Hvad er forskellen mellem RPA og traditionelle automationsløsninger?

"Evnen til at lære" er den vigtigste faktor, der adskiller robotprocesautomatisering fra klassisk automatisering.

Bottens læringsalgoritme minimerer antallet af falske positiver og giver mere præcise resultater over tid. Den sande fordel ved Robotic Process Automation kommer dog fra den øgede effektivitet, der opnås, efterhånden som automatiseringen bliver mere præcis.

Hvad er nogle vigtige overvejelser før implementering af RPA?

Før du implementerer RPA, er der et par ting, du skal huske på, såsom:

1. Definer automatiseringsvisionen og -strategien i detaljer. For at gøre dette skal du finde procedurer, der:

  • Har et veldefineret investeringsafkast (ROI) (ROI)
  • Forholde sig til et område, hvor virksomheden står over for en betydelig forretning
  • Få data, der er både pålidelige og høje
  • Er de regelbaserede og stort set konsistente hele vejen igennem
  • Er de tidskrævende og tilbøjelige til menneskelige fejl?

2. Identificer de mest levedygtige tests og procedurer for automatisering ved at definere roller, ansvar og strukturer.

3. Udvikle standardiseret dokumentation og processer til godkendelse af design og implementeringsmetoder. Antag ikke, at eksisterende manuelle procedurer er i overensstemmelse med politikken eller klar til at blive automatiseret. Før du implementerer et nyt system, skal nogle ineffektiviteter muligvis løses.

4. Samarbejd med dit sikkerhedsteam for at etablere bot-autentificeringsmekanismer og udvikle regler for privatliv og datasikkerhed.

5. Definer klart forandringsledelsesprocesser og -procedurer.

6. Test og overvåg regelmæssigt.

Ligeledes er der nogle faktorer at overveje efter RPA-implementering. Se dem alle sammen:

  1. Overvej metrics, og hvordan du sporer dem. Hvordan vil du for eksempel beregne ROI i løbet af bots' levetid?
  2. Overvej at etablere et robotic center of excellence (CoE) for forbedret styring efter vellykket udvikling og udrulning.
  3. Udtænk en strategi, hvis bots ikke fungerer efter hensigten.

Hvordan hjælper RPA med at udføre baggrundstjek og forebygge svindel?

Reglerne mod hvidvaskning af penge kræver, at banker verificerer, at kilden til deres kunders penge er legitim. Hertil kommer, at vurdering af risikoen for hvidvask nødvendiggør regelmæssig klientovervågning og -screening. Desværre kan disse påkrævede og kritiske opgaver tage en betydelig mængde tid.

Du kan bruge RPA-bots til hurtigt og effektivt at udføre baggrunds-, kredit- og svindeldetektionstjek på hver enkelt kunde og advare dig om enhver fareindikation. Rapporterne kan derefter gemmes i et centraliseret område, så du kan bevise overholdelse, når det er nødvendigt.

Hvad er nogle konsekvenser af manglende overholdelse?

  • Økonomiske konsekvenser/bøder: Manglende overholdelse har en høj pris. De gennemsnitlige omkostninger ved en enkelt manglende overholdelse er $4 millioner, mens de samlede omkostninger ved manglende overholdelse er $14 millioner.
  • Audit af overholdelse: Overholdelsesrevision tager tid væk fra indtægtsskabende aktiviteter for virksomhedsejere og personale.
  • Suspension eller afskedigelse: En virksomhed, der ikke overholder kravene, kan blive forpligtet til at indstille driften eller lukke helt ned, afhængigt af alvorligheden af ​​overtrædelsen.

var contentsTitle = "Indholdsfortegnelse"; // Indstil din titel her, for at undgå at lave en overskrift til den senere var ToC = “

"+contentsTitle+"

"; ToC += “

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante brug sager that kunne optimere din virksomheds ydeevne, spare omkostninger og øge væksten. Finde ud af hvordan Nanonets' use cases kan gælde for dit produkt.


Tidsstempel:

Mere fra AI og maskinindlæring