6 Möglichkeiten, wie Datengenauigkeit Sie Millionen von Dollar in Ihrem Unternehmen kosten kann, wenn Sie es falsch machen

Daten sind das Lebenselixier Ihres Unternehmens. Es ist das, was Sie verwenden, um Ihre Kunden zu verstehen und ihre Vorlieben im Auge zu behalten, es ist, wie Sie herausfinden, wo Sie neue Geschäfte einrichten oder wie Sie neue Produkte vermarkten können. Es hilft Ihnen, Ihren Cashflow und Ihre Gewinnmargen zu verstehen. Daten helfen Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter zu verstehen, damit Sie sicherstellen können, dass sie auch in ihrem Job zufrieden sind. Aber wenn diese Daten nicht korrekt sind? Nun, dann könnte es Ihr Unternehmen Millionen kosten, und das ist erst der Anfang.

Die Kosten für schlechte Daten sind hoch

Die Kosten für schlechte Daten sind hoch. Es kann bedeuten, Kunden zu verlieren, Mitarbeiter zu verlieren, Steuerfehler zu machen und vieles mehr. Kunden zu verlieren kann passieren, weil Versprechen nicht eingehalten werden oder weil Sie einfach nicht als vertrauenswürdiges Unternehmen angesehen werden. Sie können Einnahmen verlieren, wenn Sie keine Geschäfte mit neuen Kunden abschließen können. Darüber hinaus gehen Zeit, Ressourcen und Geld verloren, wenn versucht wird, herauszufinden, wo Fehler in einem System liegen, das auf genaue Dateneingabe angewiesen ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie über ein automatisiertes System verfügen, das regelmäßig gewartet und gewartet werden muss. Datengenauigkeit ist kritisch.

Daten falsch interpretieren

Wenn Sie mit Daten arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, wie die Daten erfasst wurden, damit Sie sie richtig interpretieren können. Sie müssen wissen, welche Felder enthalten waren und welche nicht. Dies kann Ihnen helfen, Informationen für Marketing, Vertrieb und andere Aspekte Ihres Unternehmens zu sammeln. Die genaue Interpretation von Daten kann sicherstellen, dass Sie die richtigen Entscheidungen treffen, die Sie am Ende nicht mehr Zeit, Geld oder Personalkosten kosten.

Dateneingabefehler

Fehler bei der Dateneingabe sind ein häufiges Problem und können durch menschliches Versagen oder schlecht konzipierte Software verursacht werden. Wenn Ihr Dateneingabetool nicht darauf ausgelegt ist, die Richtigkeit zu überprüfen, finden Sie sich möglicherweise mit ungenauen Daten wieder, die Ihr Unternehmen Geld kosten.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Dateneingabefehler Sie Millionen von Dollar kosten können:

Ein Mitarbeiter gibt falsche Informationen in eine Datenbank ein. Dies führt zu einem Problem im System, dessen Behebung Millionen kostet und dem Unternehmen Zeit und Einnahmen entgehen lässt.

Ein Kundendienstmitarbeiter erhält nicht die richtige Telefonnummer, wenn er sie in ein System eingibt. Dies führt dazu, dass ein Kunde wichtige Informationen nicht erreichen kann und er seinen großen Vertrag kündigt.

Ein Geschäftsinhaber verwendet Tabellenkalkulationen anstelle von Datenbanken und macht beim Bearbeiten Fehler. Es gibt keine Möglichkeit, die Daten zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das, was von einer Datenbank übertragen wird, auch in eine andere gelangt.

Veraltete Technologie oder zu viele Benutzer auf einem System

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die Daten korrekt sind. Datengenauigkeit ist entscheidend für den Geschäftserfolg. Wenn Ihre Daten sind falsch und Sie treffen darauf basierende Entscheidungen, dann können Sie am Ende schlechte Ergebnisse in Bezug auf Umsatz und finanzielle Leistung erzielen. Wenn Ihre Computersysteme veraltet sind, können sie möglicherweise nicht alle Informationen verarbeiten, die für die Anforderungen Ihres Unternehmens erforderlich sind. Das bedeutet, dass auf ihnen nicht genügend Speicherplatz vorhanden ist, was auch bedeutet, dass kein Platz für neue Informationen bleibt. Es kann dazu führen, dass Mitarbeiter aus einem überlasteten System geworfen werden oder Daten gelöscht werden, um Platz für neue Informationen zu schaffen. All diese Probleme können dem Unternehmen im Laufe der Zeit einen kumulativen Geldbetrag in Form von Produktivitätsverlusten, verlorenen Kunden und sogar einem kaputten System kosten. Verwenden Sie am besten moderne Systeme, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Updates erhalten und ausreichend Speicherplatz für Ihre Daten haben.

Schlechte Informationsarchitektur in Ihrer Datenbank

Datenarchitektur ist die Grundlage einer starken Datenmanagementstrategie. Es hilft Ihnen dabei, die besten Möglichkeiten zum Organisieren der Daten zu finden, damit sie bei Bedarf leicht zugänglich sind, analysiert und verwendet werden können. Wenn Sie Ihre Daten nicht effektiv organisieren können, wird es für Benutzer schwierig sein, das zu finden, was sie brauchen, wenn sie es brauchen.

Schlecht gestaltete Datenbanken führen zu schlechten Benutzererfahrungen mit langsamer als erwarteten Antwortzeiten oder Fehlermeldungen beim Versuch, Informationen aus diesen Datenbanken abzurufen. Darüber hinaus können diese schlecht konzipierten Datenbanken auch zu höheren Kosten führen, da zu viel Zeit für Wartungsaktivitäten und Fehlerbehebung aufgewendet wird.

Legacy-Systeme, die sich nicht gut mit neuer Software oder Systemen verbinden lassen

Eine weitere Möglichkeit, Datengenauigkeit und letztendlich Millionen zu verlieren, besteht darin, zu versuchen, neue Software mit Ihren Altsystemen zu verbinden. Sie könnten leicht Millionen ausgeben, um zu versuchen, ein Problem zu beheben, das stattdessen mit insgesamt besseren modernen Softwarelösungen anstelle von Legacy-Lösungen behoben werden könnte.