Weihnachtsferien: Was jedes Unternehmen wissen sollte

Die Weihnachtszeit 2022 rückt immer näher und als Unternehmer müssen Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen für diese willkommene Schließungszeit am Ende einer tendenziell geschäftigeren Saison mit jedem Jahr bereit ist. Während der festlichen Monate kann es gelinde gesagt chaotisch werden, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie darauf vorbereitet sind, diese herausfordernden Zeiten zu überstehen.

Wie bereitet sich Ihr Unternehmen vor dem Hintergrund anhaltender globaler wirtschaftlicher Herausforderungen auf eine weitere Phase mit erhöhten Krankenständen, Arbeitseinsätzen und Urlaubsplanung innerhalb Ihrer Mitarbeitergemeinschaft vor? Sind Sie bereit, die Verbraucheranforderungen in dieser Weihnachtseinkaufssaison zu erfüllen? Beschäftigt sich Ihre Organisation noch mit COVID-bedingter Personalmangel vor Ort? 

 

Sich die Zeit zu nehmen, Ihr Unternehmen richtig zu analysieren und diese Fragen richtig zu beantworten, ist entscheidend für Ihren Erfolg in dieser Saison. Vorausplanung ist wirklich wichtig, wenn Sie unbeschadet durch die Weihnachtszeit kommen wollen. Heutzutage haben viele Unternehmen damit begonnen, Dienstplansoftware zu verwenden, um ihre Teams in dieser anspruchsvollen Jahreszeit besser zu verwalten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, personelle Herausforderungen effektiv zu meistern, insbesondere wenn der Betrieb in der wichtigsten Zeit des Jahres geplant wird.

Denken Sie daran, dass es für Unternehmen völlig normal ist, wenn der ganze Wahnsinn vorbei ist, für eine Weile zu schließen, um ihrem Team, sich selbst und ihrem Unternehmen als Ganzes die Möglichkeit zu geben, sich zu erholen und neu zu starten. Die Planung für die Weihnachts- und Neujahrsferien ist ebenso wichtig wie die Vorbereitung auf die Bewältigung des geschäftigen Feiertagsansturms in Ihren Geschäftsräumen.

 

Werfen wir einen Blick auf einige nützliche Tipps, die Ihnen helfen, sich auf die Schließung Ihres Unternehmens für die Weihnachtszeit vorzubereiten. 

 

Stellen Sie die Personalrotation im Voraus bereit 

Ihr Team wird zweifellos die Tage bis zur jährlichen Schließung Ihres Unternehmens zählen. Sie werden wahrscheinlich versuchen, ihre Urlaubszeit so zu planen, dass sie das Beste aus den Feierlichkeiten herausholen können. Wenn Sie Ihrem Team im Voraus ihre Arbeitspläne zur Verfügung stellen, können sie ihre Freizeit mit mehr Selbstvertrauen planen und die Moral erheblich steigern.

Wenn Sie Ihre Dienstpläne digitalisiert haben, können Sie Ihr Team über Änderungen in letzter Minute auf dem Laufenden halten oder sogar Teammitgliedern erlauben, über die Plattform Schichten miteinander zu tauschen, was Ihnen das Leben in dieser Hektik erheblich erleichtert Zeit des Jahres. Dienstplanungssoftware verbessert das Mitarbeiterengagement, sodass Ihr Team direkt über die Plattform kommunizieren kann, um über alle Änderungen der Zeitplanrotation auf dem Laufenden zu bleiben. 

 

Informieren Sie Ihre Kunden 

 

Wenn Sie planen, wegen der Feiertage zu schließen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Kunden rechtzeitig darüber informieren. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihre treuen Kunden in der Weihnachtszeit vor der Tür Ihres Geschäfts stehen und das Gebäude verschlossen und ohne Erklärung vorfinden. Wenn Sie Ihren Kunden eine jährliche Urlaubs-E-Mail senden, nutzen Sie diese Gelegenheit, um sie über die Schließungsdaten zu informieren. In der heutigen Zeit sollte es selbstverständlich sein, aber es ist immer eine gute Idee Aktualisieren Sie Ihre Social-Media-Konten um Ihre Kunden über die Geschäftsschließung zu informieren.

Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie im Vorfeld der Schließung eine Beschilderung rund um das Geschäftsgelände aufstellen, damit alle über die Änderung der Geschäftszeiten Bescheid wissen. Und stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre Google My Business-Seite aktualisieren. 

 

Planen Sie Ihren Shutdown 

 

Sobald Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden über die Feiertagsschließung informiert sind, können Sie mit der Planung beginnen. Eine Liste aller Dinge zu erstellen, die Sie erledigen müssen, wenn der große Tag kommt, ist immer ein kluger Schachzug. Nehmen Sie sich zunächst die Zeit, auf dem Gelände herumzulaufen und alle nicht unbedingt erforderlichen Geräte zu identifizieren, die während der Schließung des Geschäfts ausgeschaltet werden können. Auch bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz sollten alle Lichter ausgeschaltet sein und darauf achten, dass der Thermostat heruntergedreht wird, damit die Heizung nicht läuft, wenn niemand da ist.

Nehmen Sie zum Schluss eine neue Voicemail auf und Richten Sie eine Abwesenheits-E-Mail ein um jeden, der versucht, Sie zu erreichen, wissen zu lassen, wann Sie wieder arbeiten werden. Jetzt, da Ihre Liste fertig ist, können Sie jede dieser Aufgaben am letzten Arbeitstag des Jahres einfach abhaken und dem Weihnachts- und Neujahrsabschluss zuversichtlich entgegensehen. 

 

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen dieses Jahr für die Weihnachtsschließung bereit ist 

Kurzfristige Schließungen während der Urlaubszeit sind in vielen Branchen an der Tagesordnung. Wenn du bist Planung einer Weihnachts- und Silvesterschließung Befolgen Sie in diesem Jahr unbedingt die oben genannten Tipps. Mit der richtigen Herangehensweise können Sie sicherstellen, dass Ihr Abschluss so reibungslos wie möglich verläuft und Sie und Ihr Team sorgenfrei die bevorstehende Weihnachtszeit genießen können.

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