Konvertieren Sie PDF-Kontoauszüge in Excel

Konvertieren von PDF-Kontoauszügen in Excel oder CSV kann kompliziert und zeitaufwändig sein. Ein einfaches Kopieren und Einfügen aus PDF-Dokumenten funktioniert jetzt! Dies ist zu erwarten, da Kontoauszüge fälschungssicher gestaltet sind.

Aber Sie können Kontoauszüge mit Nanonets in Excel oder CSV konvertieren. Nanonets ist besonders nützlich für Kontoauszüge umwandeln in maschinenlesbare strukturierte Datenformate wie Excel, CSV, XML oder JSON.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Nanonets PDF-Kontoauszüge in Excel oder CSV konvertieren. Sowie die Automatisierung des gesamten Workflows durchgängig.

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So konvertieren Sie Kontoauszüge mit Nanonets in Excel

Hier sind die Schritte zum Konvertieren von Kontoauszügen mit Nanonets kostenlos Kontoauszugskonverter:

Schritt 1 – Kontoauszug hinzufügen

Wählen Sie den PDF-Kontoauszug von Ihrem Computer aus oder ziehen Sie ihn einfach per Drag-and-Drop in das Upload-Feld. Sie können den gesamten Text im Kontoauszug erkennen oder den Konverter nur auf tabellarische Daten beschränken.

Schritt 2 – Klicken Sie auf Konvertieren

Klicken 'In Excel konvertieren', um Ihren Kontoauszug umzuwandeln.

Schritt 3 – Laden Sie Excel/CSV herunter

Sie sollten nun eine Vorschau der vom Kontoauszug erfassten Daten sehen können. Laden Sie Ihre konvertierte CSV-Kontoauszugsdatei herunter, indem Sie auf klicken „CSV-Datei herunterladen“.

Anpassen des konvertierten Kontoauszugs

Nicht alle Daten des Kontoauszugs müssen für Sie relevant sein. Was also, wenn Sie die Ausgabe anpassen möchten? Melden Sie sich bei Nanonets an erweiterte Funktionen auszuprobieren.

Nanonets kann die Auswahl tabellarischer Daten nur auf die Seiten, Spalten, Zeilen oder Zellen Ihres Interesses anpassen. Dies würde helfen, die Ausgabe des konvertierten Kontoauszugs anzupassen.

Sie können auch mehrere konvertierte Dateien zusammenführen, um eine Master-Ausgabedatei zu generieren.

Darüber hinaus kann Nanonets abgeleitete Metriken basierend auf den Daten im konvertierten Kontoauszug berechnen. Zum Beispiel:

• Durchschnittlicher Tagessaldo für jedes aufgelistete Konto
• Geschätzte Einnahmen für jeden Monat, der vom Kontoauszug abgedeckt wird
• Liste der Tage mit negativem Kontostand nach Monat
• Nicht ausreichende Mittel zählen nach Monat
• Geschätzter Umsatz pro Monat
• Enthält eine vollständige Liste der geschätzten Umsatztransaktionen
• Anzahlungen nicht im geschätzten Umsatz enthalten
• Barvorschusstransaktionen von Händlern
• Wiederkehrende Transaktionen (entweder Einnahmen oder Ausgaben)
• Tagesbilanz ausführen
• Liste aller Auszahlungen
• und mehr...

Automatisieren Sie Ihre Kontoauszugs-Workflows

Neben der Anpassung der Ausgabe der konvertierten Kontoauszüge können Nanonets auch dabei helfen, den gesamten Workflow End-to-End zu automatisieren.

Dies würde dazu beitragen, nahezu den gesamten manuellen Aufwand zu eliminieren.

Mit Nanonets können Sie:

• Bankauszüge automatisch per E-Mail, Cloud-Speicher oder API empfangen und in Nanonets aufnehmen
• Generieren Sie eine benutzerdefinierte Nanonets-Ausgabe basierend auf Ihren Workflow-Anforderungen
• Integrieren Sie die Ausgabe automatisch in Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software

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Aktualisierung Oktober 2022: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht in Mai 2021 und wurde inzwischen aktualisiert mehrmals.

Hier ist eine Schlitten fasst die Ergebnisse in diesem Artikel zusammen. Hier ist ein alternative Version von diesem Beitrag.