ERP-Integrationen im Detail: Methoden, Lösungen und Services

Was ist ein ERP und warum werden ERPs integriert?

Ein Enterprise Resource Planning (ERP)-System ist eine Plattform, die als zentrale Drehscheibe für die Daten Ihres Unternehmens fungiert. Es erfasst neue Verkäufe, verfolgt den Lagerbestand, überwacht Finanztransaktionen und stellt Entscheidungsträgern in den meisten Funktionen Schlüsseldaten zur Verfügung. Als ERPs in den 1960er Jahren erstmals populär wurden, wurden sie hauptsächlich von Produktions- und Lagerteams zur Bestandsverwaltung eingesetzt. Das ist nur ein Bruchteil dessen, was moderne ERPs innerhalb eines Unternehmens leisten können.

ERPs haben sich in den letzten Jahrzehnten rasant weiterentwickelt, aber die Best Practices für Unternehmen haben sich noch schneller weiterentwickelt. Um mit dem Geschäftstempo Schritt zu halten, sind ERP-Integrationen von entscheidender Bedeutung. Die Praxis der ERP-Integrationen nimmt zu; Indem Sie Ihr ERP mit anderen Geschäftssystemen in Ihrem Unternehmen verbinden, können Sie Ihre Analysefähigkeiten steigern, funktionsübergreifende Prozesse optimieren und sogar einige der zeitaufwändigeren Aufgaben, die Ihre Mitarbeiter regelmäßig erledigen, automatisieren.

Was ist ERP-Integration?

Per Definition ist eine ERP-Integration der Prozess der Verbindung eines oder mehrerer Geschäftssysteme mit einem bestehenden ERP. Führungskräften stehen Tausende von ERPs zur Verfügung, und es gibt noch mehr Geschäftssysteme, die die Funktionalität Ihres ERPs verbessern können. Wenn Sie SAP als ERP verwenden, aber QuickBooks für die meisten Ihrer Buchhaltungsaufgaben verwenden, würde eine ERP-Integration die beiden Systeme zusammenbringen, damit sie im Einklang arbeiten.

Es gibt viele Möglichkeiten, Softwarelösungen in Ihr ERP zu integrieren. Eine durchdachte ERP-Integrationsstrategie kann einen großen Unterschied in der Gesamtarchitektur Ihrer Systeme und IT-Infrastruktur machen. Für die meisten neuen Geschäftssysteme, wie etwa AP-Automatisierungstools, Rechnungsverarbeitungslösungenoder sogar Marketingplattformen, die eine lange Liste integrierter ERP-Integrationen anbieten, sind zur Norm geworden.

Wenn hinter den Kulissen eine ERP-Systemintegration stattfindet, muss ein technischer Experte möglicherweise die Namenskonventionen in einem oder beiden Systemen überarbeiten, damit die Datensätze übereinstimmen. Indem Sie ein System dem nächsten zuordnen, können Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Geschäftsdatenanforderungen schaffen, ohne den Überblick über unterschiedliche Datenbezeichnungen auf mehreren Plattformen zu behalten.

Sobald Sie über ein vollständig integriertes ERP-System verfügen, das mit einer Vielzahl anderer Systeme zusammenarbeitet, wird sich Ihr Unternehmen aufgrund der neuen Analysefunktionen und anderer Funktionen, die durch die ERP-Integration ermöglicht werden, verändern.

Die Hauptvorteile der Integration Ihres ERP mit anderen Produkten

Stellen Sie sich vor, Ihr Haupt-ERP könnte mit QuickBooks, einer AP-Automatisierungslösung, Ihrer Marketingplattform und Ihrem Lager-ERP kommunizieren. Mit einer ERP-Integrationslösung müssen Sie nicht die Datengenauigkeit zwischen den einzelnen Systemen überprüfen oder neue Daten in jedem System einzeln aufzeichnen. Stattdessen laufen diese Prozesse – und viele andere – ab, ohne dass Sie einen Finger rühren. Dies ist nur ein Beispiel; Eine ERP-Systemintegration bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile.

Plattformübergreifender Datenfluss

Im Durchschnitt können Unternehmen darauf zurückgreifen 400 verschiedene Datenquellen jederzeit. Da die Datenverfügbarkeit von Jahr zu Jahr rapide zunimmt, besteht eine der größten Herausforderungen aus Datensicht darin, sicherzustellen, dass jede Werbebuchung nutzbar, vollständig und korrekt ist. Bei so vielen verschiedenen Systemen und Lösungen ist es unmöglich, manuell zu überprüfen, ob jede Datenquelle die gleichen Informationen liefert. Aber mit richtig integrierten ERPs können Sie sich auf die bidirektionale Verbindung verlassen, um Datensilos in Ihrem Unternehmen aufzubrechen und zu überprüfen, dass jede Plattform die richtigen Informationen liefert.

Bessere Effizienz und Betriebsleistung

Ein integriertes ERP-System ermöglicht die Automatisierung. Heutzutage gibt es viele Lösungen, die alles von der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zur Berichterstellung automatisieren können, aber ohne die richtigen Daten im Hintergrund funktioniert ein automatisierter Prozess einfach nicht. Sie können auf Ihrem Gerät keine genauen Messwerte erhalten AR-Umsatzquote wenn Datendiskrepanzen und unzusammenhängende Systeme im Weg stehen. Mit ERP-Integrationen können Sie endlich neue Produktivitätsniveaus erschließen, was zu genaueren und effizienteren Ergebnissen führt.

Erweitertes Reporting mit Multi-Stream-Dashboards

Jeder Fachmann, der mit unhandlichen Excel-Berichten und mehreren Datenquellen arbeiten musste, weiß, wie oft Dateien abstürzen oder Aktualisierungen fehlschlagen, weil zu viele Zeilen mit detaillierten Daten importiert werden. Mit der ERP-Systemintegration können Sie Berichte erstellen, die umfangreiche Datensätze aus mehreren Quellen bereitstellen, automatisch aktualisiert werden und sogar Dashboards zur einfachen Analyse ausspucken. Automatisierte Berichterstellung Da es sich um etwas handelt, das erst kürzlich freigeschaltet wurde, sollten Sie sich seinen Geschäftswert nicht entgehen lassen.

Fehlerreduzierung

Menschen machen Fehler, aber bei Computern kommt das selten vor. Vor der Welt der ERP-Integrationsstrategien verbrachten Analysten übermäßig viel Zeit damit, Systeme abzugleichen, Datenfehler aufzuspüren und GL-Konten monatlich manuell zuzuordnen. Wenn Ihre Systeme für die Zusammenarbeit und Kommunikation eingerichtet sind, ist das Vorhandensein von Datendiskrepanzen minimal. Über bidirektionale Kommunikationskanäle können die Systeme miteinander kommunizieren, systemübergreifende Daten überprüfen und Fehler beheben, bevor sie weitere Probleme verursachen.

Verbesserte Arbeitsabläufe

Workflow-Automatisierung – ermöglicht durch ERP-Integrationen – Erhöht die Datengenauigkeit um 88 %. Ohne die richtige Infrastruktur im Backend Ihres Unternehmens können Sie die Leistungsfähigkeit der Prozessoptimierung und -automatisierung nicht nutzen. ERP-Integrationen ermöglichen verbesserte Arbeitsabläufe und eröffnen Ihrem Unternehmen somit neue Möglichkeiten.

Beispiele für integrierte ERP-Workflows

ERP-Integrationen sind viel einfacher zu verstehen, wenn man sich konkrete Beispiele ansieht. Es gibt so viele Möglichkeiten, wie Unternehmen Geschäftsprozesse mit integrierten ERPs optimieren können. Einige unserer Favoriten sind:

Verbinden Sie Ihr ERP mit Nanonets

Nanonets ist ein abbrechnungsverbindlichkeiten Automatisierungsplattform. Wenn es mit Ihrem ERP verbunden ist, kann es tiefe Einblicke in die Umgebung liefern Rechnungsverarbeitung, automatisieren Sie die Lieferantenzahlung Genehmigungsworkflow, und senden Sie sogar ein ACH, eine Überweisung oder EDI-Zahlung an den jeweiligen Anbieter.

Synchronisieren Sie Bestellungen zwischen Ihrem ERP und Salesforce

Wenn Kunden eine Bestellung aufgeben und Ihr Customer Relationship Management (CRM)-Tool mit Ihrem ERP kommunizieren kann, kann es das Produktionsteam über einen neuen Auftrag informieren, mögliche Rückstände oder Verzögerungen identifizieren und sogar Auftragsaktualisierungen direkt mit dem Kunden teilen – alles ohne menschliches Eingreifen.

Vereinen Sie Workday-Funktionalität mit ERP-Funktionalität

Workday ist ein Personalplanungstool. Bei Integration in Ihr ERP können offene Positionen und Ressourcenbeschränkungen in Ihren Finanzplanungsprozess integriert werden.

Weitere Beispiele und Anwendungsfälle

Suchen Sie immer noch nach Möglichkeiten, ERP-Integrationen für Sie zum Laufen zu bringen? Schauen Sie sich diese bahnbrechenden Möglichkeiten an, die vor Ihnen liegen:

• Erstellen Sie ein Single-Source-of-Truth-Reporting-Dashboard.
• Erstellen Sie maßgeschneiderte Business Intelligence (BI)-Berichte für die Unternehmensführung.
• Fügen Sie neue Dateien zu Ihrem Content-Management-System hinzu.
• Verwalten Sie Projekte und deren Budgets nahtlos.
• Verfolgen Sie das Kundenverhalten auf Ihrer Website, um Cross-Selling-Möglichkeiten für Ihr Vertriebsteam hervorzuheben.
• Automatisieren Sie den monatlichen Abschlussprozess.
• Erstellen Sie ein Self-Service-Anbieter- oder Kundenportal, um den Status ihrer Transaktion zu überprüfen.

Welche Integrationsmethoden und -dienste gibt es heute für Teams?

Die ERP-Integrationslösung, für die sich Ihr Unternehmen entscheidet, unterscheidet sich möglicherweise von der Vorgehensweise Ihrer Mitbewerber. Es gibt viele Möglichkeiten, Geschäftssysteme in Ihre ERPs zu integrieren.

Direkte Integrationen

Eine der ersten Möglichkeiten, ERP-Integrationen durchzuführen, war die direkte Integrationsmethode. Dabei werden Ihr ERP und ein weiteres Geschäftssystem direkt miteinander verbunden. Manchmal kann dies der komplexeste Ansatz sein, da er eine spezifische Konfiguration erfordert, die erfordert, dass der Integrationsentwickler mit beiden Datensystemen bestens vertraut ist.

API-Integrationen

Eine gängige Methode zur Zusammenführung mehrerer Systeme sind API-Integrationen (Application Programming Interfaces), die auf den API-Verbindungen beider Systeme basieren, um Kommunikationswege zwischen zwei Systemen zu öffnen. Da API-Integrationen eine bidirektionale Kommunikation ermöglichen, steht bei dieser Methode die Sicherheit an erster Stelle.

Webhooks

Im Gegensatz zu bidirektionalen API-Verbindungen ermöglichen Webhooks nur eine einseitige Kommunikation. Diese ERP-Integrationen sind auslöserbasiert, was bedeutet, dass eine Aktion ein Verhalten auslöst. Zum Beispiel, wenn Ihr Debitorenbuchhaltungsteam eine sendet in rechnung stellen Wenn Sie einen Kunden an einen Kunden senden, aber die Zahlung nicht erhalten, da das Fälligkeitsdatum näher rückt, ermöglicht diese Methode automatische E-Mail-Erinnerungen.

iPaas

Für Cloud-basierte Integrationen ist eine Integration Platform as a Service (iPaaS) die beste Wahl. Da die Cloud heute in der Geschäftswelt eine so große Rolle spielt, wird die Nutzung von iPaaS weiter zunehmen.

Flatfile oder manuelle CSV-Uploads

Wahrscheinlich die am wenigsten wirksame Methode flache dateien oder manuelle CSV-Uploads können im Notfall hilfreich sein. Denken Sie jedoch daran, dass Sie diese Verbindungen manuell aktualisieren müssen, sobald neue Daten verfügbar sind.

Welche Lösungen und Services stehen Teams zur Verfügung, die Hilfe bei der ERP-Integration suchen?

Die Verwaltung von ERP-Integrationen kann entmutigend sein, insbesondere wenn Ihr Unternehmen mit dieser Methode der Zusammenführung von Geschäftssystemen noch nicht vertraut ist. Wenn Sie immer noch nicht weiter wissen: „Was ist eine ERP-Integration?“ Es gibt viele verschiedene Dienste und Lösungen, die Sie auf Ihrem Weg unterstützen.

Webhooks

Diese einfache ERP-Integrationsmethode ist perfekt für Einsteiger. Da es sich um einen einseitigen, auslöserbasierten Kommunikationskanal handelt, lässt sich leicht erkennen, ob die Integration erfolgreich war. Wenn Sie Webhooks verwenden, um eine automatisierte E-Mail für fast verspätete Rechnungszahlungen zu senden, und diese aus irgendeinem Grund nicht gesendet wird, können Sie daran arbeiten, das Problem zu lokalisieren und den Zusammenhang besser zu verstehen, ohne andere Geschäftssysteme zu gefährden.

Tools von Drittanbietern

ERP-Integrationen sind ein so heißes Thema, dass ganze Unternehmen darauf ausgerichtet sind, Unternehmen bei der Einrichtung und Nutzung dieser Integrationen zu unterstützen. Zapier, Workato und IFTTT Integrations sind einige Unternehmen, die ihre Modelle darauf ausgerichtet haben, Unternehmensleitern bei der Einrichtung und Optimierung von ERP-Integrationen zu helfen. Wenn Sie in diesem Bereich viel Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, die Experten zu fragen!

ERP-Dienstleister

Manchmal ist es die beste verfügbare Option, direkt zur Quelle zu gehen. Wenn Sie Hilfe beim Abschluss der Integration zwischen Salesforce und Ihrem ERP benötigen, wenden Sie sich an Ihren ERP-Dienstleister. Die Teams hinter SAP, NetSuite, Syspro und andere ERPs möchten, dass Sie Ihre Erfahrung mit ihren Plattformen optimieren können, und heute spielen ERP-Integrationen dabei eine große Rolle.

ERP-Integrationsplattformen

Ähnlich wie die oben genannten Tools von Drittanbietern sind ERP-Integrationsplattformen Tools, die speziell für die Integration von Geschäftsplattformen entwickelt wurden. Einige Unternehmensleiter entscheiden sich für die Verwendung einer ERP-Integrationsplattform, wenn sie komplexe ERP-Integrationsanforderungen haben.

Welche Plattformen sollten Sie in Ihr ERP-System integrieren?

Wenn Sie ein vernetztes Unternehmen haben möchten, das nicht in Datensilos gefangen ist und ineffektiv arbeitet, benötigen Sie eine ERP-Systemintegrationsstrategie. Die meisten Plattformen, die Daten speichern oder verarbeiten, können in Ihre ERPs integriert werden. Priorisieren Sie zumindest diese Systeme:

Ihre AP-Automatisierungssoftware

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist eine der besten Möglichkeiten, in Ihrer Finanzabteilung Zeit zu sparen und Kosten zu senken. Wenn Sie Ihre AP-Automatisierungssoftware mit Ihrem ERP verbinden, werden beide Plattformen wertvoller. Die ERP-Integration ermöglicht eine automatisierte Rechnungsverarbeitung, einen Drei-Wege-Abgleich, nahtlose Genehmigungsworkflows und sogar GL-Datenkorrekturen in Ihrem ERP. Betrachten Sie diese Lösungen:

•  Nanonetze
• Tipalti
• Stampli
• BILL
• SAP-Wettbewerb
• Sage Intacct
• AvidXChange

Ihr CRM

Die genaue Verfolgung des Kundenverhaltens in Ihrem CRM ist großartig, aber wenn Sie diese Erkenntnisse mit tatsächlichen Transaktionsdetails kombinieren, können Sie maßgeschneiderte Kundenerlebnisse auf individueller Ebene kuratieren. Wenn Sie wissen, dass ein Kunde eine Form der Kontaktaufnahme erhalten und anschließend zehn der beworbenen Produkte gekauft hat, können Sie zukünftige Werbeinitiativen verbessern, Informationen sammeln, um in Zukunft ein besseres Produkt zu entwickeln, und die finanziellen Auswirkungen bestimmter Produkte bewerten Geschäftsentscheidungen. Unter diesem Dach könnten Sie eines der folgenden Systeme haben:

• Salesforce
• HubSpot
• Insightly
• Apollo
• Zucker CRM
• Accelo
• Marketo

Ihre BI-Plattform

Business Intelligence hat in den letzten 5 Jahren große Fortschritte gemacht. Keine Grafiken und einfachen Kreisdiagramme mehr in Excel erstellen; Mit Tools wie PowerBI oder Tableau, die mit Ihrem ERP zusammenarbeiten, verfügen Sie über hochmoderne, automatisierte Dashboards, die Folgendes bieten präsentieren Wert. Beliebte BI-Lösungen sind neben PBI oder Tableau:

• QlikView
• Sisense
• Schau
• Einbettbar
• Trevor.io

Ihre Projektmanagement-Software

Sogar Ihre Projektmanagementsoftware kann in jedes ERP integriert werden, das Ihr Unternehmen verwendet! Verfolgen Sie problemlos Probleme, weisen Sie Aufgaben zu, planen Sie Ressourcen und überwachen Sie Projektbudgets. Sie können eine oder mehrere der folgenden PM-Lösungen verwenden:

• Jira
• Trello
• Montag
• Asana
• Notion
• Airable

Wichtige Integrationsherausforderungen, die Sie kennen sollten

Wie alle technologiebedingten Änderungen bringen ERP-Integrationen ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Mit den richtigen Informationen und einem erstklassigen Team können Sie viele der potenziellen Hindernisse vermeiden, die mit der Integration Ihrer Geschäftssysteme in Ihr ERP einhergehen. Um zu wissen, was man vermeiden sollte, muss man die Möglichkeiten kennen. Zu den häufigsten Problemen bei Integrationsbemühungen gehören:

• Schlechte oder veraltete Quellsysteme verursachen Datenprobleme oder fehlerhafte Verbindungen.
• Mangelnde Zustimmung der Führung bringt das Projekt zum Scheitern, bevor es überhaupt begonnen hat.
• Auswahl des falschen Drittanbieter-Tools für Integrationen.
• Fehlgeschlagene Implementierungsbemühungen aufgrund unerfahrener Projektmanager.
• Finanzielle Zwänge und begrenzte Ressourcen bremsen Investitionen in die richtigen Werkzeuge.
• Wenig hilfreicher Kundensupport durch das ERP-Team oder das Zielsystemteam.
• Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit der Anpassung Ihrer Technologieinfrastruktur.

Ehrlich gesagt gibt es viele Dinge, die schief gehen können, wenn Sie versuchen, neue Systeme in Ihr ERP zu integrieren, aber alle davon sind sehr beherrschbar, wenn Sie vorbereitet sind. Um unsere Ehrlichkeit fortzusetzen, es gibt auch in diesen Situationen noch viel mehr, was gut gehen kann! Lassen Sie sich von potenziellen Herausforderungen nicht davon abhalten, in die Zukunft Ihres Unternehmens zu investieren.

So integrieren Sie Ihr ERP mit Nanonets

Da die AP-Automatisierung als „einfacher Erfolg“ für den Start größerer Automatisierungsinitiativen gilt, Verbinden Sie Nanonets mit Ihrem ERP um die revolutionärsten AP-Automatisierungsfunktionen auf dem Markt freizuschalten. Mit unserer Plattform können Sie sich darauf verlassen, dass Rechnungen korrekt gelesen und verarbeitet werden, Zahlungen ohne Probleme gesendet werden und Lieferanten-Onboarding ist nur ein 3-Klick-Vorgang. Kombinieren Sie Nanonets mit Ihrem ERP und Sie sind nicht mehr aufzuhalten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Identifizieren Sie die Integrationsbedürfnisse und -möglichkeiten Ihres Teams.
2. Vereinbaren Sie eine Demo mit unserem Team.
3. Melden Sie sich bei Nanonets an.
4. Verbinden Sie Ihr ERP mit unserem Handy Integrationsleitfaden.
5. Kontaktieren Sie unser Support-Team für zusätzliche Betreuung.

Unsere Integrationsmöglichkeiten hören nicht bei Ihrem ERP auf, Webfluss, Outlook, Asana, der Apple App Store und Apollo sind nur die Spitze des Eisbergs. Eine vollständige Liste unserer verfügbaren Integrationen finden Sie hier fehlen uns die Worte.!

Integrieren Sie Ihre Systeme; Integrieren Sie Ihr Unternehmen

Viel zu lange operierten die Geschäftsbereiche innerhalb ihrer eigenen Silos. Marketing konzentrierte sich auf Marketing, Finanzen konzentrierte sich auf Finanzen und Fertigung konzentrierte sich auf Fertigung. Es gab nicht viel funktionsübergreifende Zusammenarbeit, da die funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit der traditionellen Systeminfrastruktur für viele Mitarbeiter umständlich, zeitaufwändig und verwirrend war.

Mit einem technologiebasierten Ansatz, der die zum Verständnis anderer Funktionen erforderlichen Erkenntnisse liefert, sind Unternehmen jetzt kollaborativer und kohärenter als je zuvor. ERP-Integrationen lösen möglicherweise nicht alle Ihre Probleme, aber sie werden dazu führen, die Mauern in Ihrem Unternehmen einzureißen und Ihre Teams für neue Wege der Zusammenarbeit zu öffnen. Wenn Ihre Systeme immer stärker miteinander verflochten sind, werden auch Ihre vielfältigen Mitarbeiter diesem Beispiel folgen.

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• Quelle: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/