Hauptbuch und seine Bedeutung

---

Was sind die goldenen Regeln der Rechnungslegung?

Es ist kein Geheimnis, dass das Reich der Buchhaltung durch Lastschriften und Gutschriften betrieben wird. Lastschriften und Gutschriften schaffen die Welt eines Buches. Bevor wir uns mit den goldenen Lehren der Buchhaltung befassen, müssen Sie alles über Kredit und Lastschrift auffrischen.

Belastungen und Gutschriften sind proportionale, aber gegensätzliche Buchungen in Ihren Buchhaltungsausgaben. Gutschriften und Belastungen beeinflussen die fünf Hauptkategorien von Konten:

• Details: Ressourcen, die von einem Unternehmen erworben wurden und einen Geldwert haben, den Sie in Bargeld umwandeln können (z. B. Ausrüstung, Grundstücke, Bargeld, Fahrzeuge)
• Kosten: Kosten, die während der Geschäftssysteme entstehen (z. B. Lieferungen, Löhne)
• Verbindlichkeiten: Beträge, die einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen geschuldet werden (z. B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen)
• Fairness: Es impliziert Ihr Vermögen abzüglich Ihrer Verbindlichkeiten
• Einkommen und Einnahmen: Bareinnahmen aus Verkäufen

Eine Lastschrift ist ein Zugriff auf die linke Seite eines Kontos. Belastungen erhöhen ein Aufwands- oder Vermögenskonto und reduzieren Verbindlichkeits-, Eigenkapital- oder Ertragskonten.

Ein Guthaben ist ein Zugriff auf die richtige Seite eines Kontos. Kredite erhalten Haftungs-, Eigenkapital- und Ertragsberichte und reduzieren Vermögens- und Aufwandskonten.

Sie müssen Belastungen und Gutschriften für jede Transaktion dokumentieren.

Die goldenen Gesetze der Buchhaltung drehen sich um Gutschriften und Belastungen. Werfen Sie einen Blick auf die drei wichtigsten Rechnungslegungsregeln:

• Den Empfänger belasten und den Geber gutschreiben
• Belasten Sie, was hereinkommt, und schreiben Sie gut, was ausgeht
• Belastungen und Verluste, Krediteinnahmen und -gewinne

Den Empfänger belasten und den Geber gutschreiben

Das Gesetz, den Empfänger zu belasten und dem Geber gutzuschreiben, kommt bei der Show mit persönlichen Berichten an. Ein persönliches Konto ist ein Hauptbuch, das sich auf Personen oder Institutionen bezieht.

Wenn Sie etwas erhalten, belasten Sie das Konto. Wenn Sie etwas bereitstellen, schreiben Sie das Konto gut. Schauen Sie sich das Beispiel dieser ersten goldenen Regel unten an.

Beispiel für Belastung des Empfängers und Gutschrift des Gebers

Angenommen, Sie kaufen Waren im Wert von 1,000 $ von Firma XYZ in Ihren Editionen, Sie müssen Ihr Einkaufskonto belasten und Firma XYZ gutschreiben. Da der Anbieter, Firma XYZ, Waren verschenkt, müssen Sie Firma XYZ kreditieren. Dann müssen Sie den Empfänger, also Ihr Einkaufskonto, belasten.

Datum	Konto	Soll	Haben
XX/XX/XXXX	Einkaufskonto	1000
	Abbrechnungsverbindlichkeiten		1000

Belasten Sie, was hereinkommt, und schreiben Sie welche Gerichte gut

Verwenden Sie für tatsächliche Konten diese goldene Regel. Realkonten werden auch als dauerhafte Konten bezeichnet. Realkonten werden nicht am Jahresende geschlossen. Vielmehr werden ihre Anteile auf die folgende Abrechnungsperiode übertragen.

Ein echtes Konto wird als Vermögenskonto, Eigenkapitalkonto oder Verbindlichkeitskonto bezeichnet. Realkonten umfassen auch Gegenvermögens-, Eigenkapital- und Verbindlichkeitskonten.

Bei einem echten Konto wird jedes Mal, wenn etwas in Ihr Unternehmen eingeht (z. B. ein Vermögenswert), das Konto belastet. Auch wenn etwas aus Ihrem Unternehmen austritt, schreiben Sie das Konto gut.

Beispiel

Angenommen, Sie haben Möbel für 2,500 $ gekauft. Belasten Sie Ihr Möbelkonto (was hereinkommt) und schreiben Sie Ihr Bargeldkonto gut (was ausbleibt).

Datum	Konto	Soll	Haben
XX/XX/XXXX	Möbelkonto	2500
	Bankkonto		2500

Belastungen und Verluste, Krediteinnahmen und -gewinne

Die ultimative goldene Regel der Buchhaltungspakte mit Nominalkonten. Ein Nominalkonto wird als Konto bezeichnet, das Sie am Ende jeder Abrechnungsdauer schließen. Nominalkonten werden auch temporäre Konten genannt. Nominale oder temporäre Konten umfassen Einnahmen-, Gewinn-, Ausgaben- und Verlustkonten.

Belasten Sie bei Nominalkonten das Konto, wenn Ihr Unternehmen einen Verlust oder eine Ausgabe hat. Schreiben Sie Ihr Konto gut, wenn Ihr Unternehmen Einnahmen oder Gewinne dokumentieren muss.

Beispiel: Aufwand oder Verlust

Nehmen wir an, Sie kaufen Waren im Wert von 3,000 $ von der Firma ABC. Um die Transaktion zu dokumentieren, sollten Sie die Ausgaben (3,000 $ Kauf) belasten und die Einnahmen gutschreiben.

Datum	Konto	Soll	Haben
XX/XX/XXXX	Einkaufskonto	3000
	Bankkonto		3000

Beispiel: Einkommen oder Gewinn

Angenommen, Sie verkaufen Waren im Wert von 1,700 USD an Unternehmen ABC. Sie sollten die Einnahmen Ihrem Verkaufskonto gutschreiben und die Ausgaben belasten.

Datum	Konto	Soll	Haben
XX/XX/XXXX	Bankkonto	1700
	Verkaufskonto		1700

Warum ist das Hauptbuch wichtig?

Das Hauptbuch ist eine detaillierte Aufzeichnung aller Geldtransaktionen, die für die Lebensdauer Ihres Unternehmens angepasst wurden.

Der Ausdruck „Bücherführung“ bezieht sich auf die Führung eines Hauptbuchs, der Hauptbuchhaltung für Ihr Unternehmen, wenn Sie die doppelte Buchführung verwenden. Es ist das grundlegende Tool, mit dem Sie alle Transaktionen nachverfolgen und in Unterkategorien einteilen können, damit Ihr Buchhalter eine zusammengefasste, umfassende Aufzeichnung Ihrer Unternehmensfinanzen in einem Bereich finden kann.

Das Hauptbuch führt mehrere Prozesse im Geldgeschäft Ihres Unternehmens durch. Verstehen Sie es als Auffangbehälter. Es fasst alle monetären Informationen zusammen, die Sie verwenden, um die finanziellen eidesstattlichen Erklärungen für Ihr Unternehmen zu erstellen, und es basiert auf einem Basisdokument, zusammen mit mindestens einem Bulletin-Eintrag für jede monetäre Transaktion. Ein einfaches Dokument kann wie eine Rechnung oder ein stornierter Scheck sein, der anzeigt, dass Sie die Quittung ausgegeben haben.

Hier sind fünf Gründe, warum das Hauptbuch für Ihr Unternehmen so wichtig ist:

Kreditantrag:

Kreditgeber werden regelmäßig nach einer Mischung aus Geldunterlagen fragen, wenn Ihr Unternehmen einen Kredit beantragt. Mit Ihrem Hauptbuch können Sie alle benötigten Daten sofort finden und identifizieren.

Bilanzierung Ihrer Bücher:

Mit einem Hauptbuch können Sie eine Probebilanz erstellen. Dadurch können Sie die Bücher ausgleichen. (Fügen Sie hinzu, warum Sie Bücher ausgleichen müssen)

Bereit für ein Audit

Wenn man vom IRS (Internal Revenue Service) geprüft wird, ist es einfach, die Prüfung zu formulieren, da Ihre finanziellen Aufzeichnungen alle an einem Ort sind.

Entdeckung eines Betruges

Es ermöglicht Ihnen, Betrug oder andere Probleme mit Ihren Büchern müheloser zu erkennen, da es einfach zu durchsuchen und zu verstehen ist.

Interne und externe Kommunikation

Das Hauptbuch enthält alle Daten, die für die Erstellung Ihrer Geldbilanzen sowohl für die Verwaltung oder den internen Gebrauch als auch für den externen Gebrauch durch Investoren oder Verbraucher erforderlich sind.

Was sind die Kategorien des Hauptbuchs?

Hauptbücher werden nach ihrem Wesen kategorisiert. Diese Einteilung fördert die Erstellung von Kontoauszügen. Die Kategorie ist wie folgt:

Ein Hauptbuch besteht aus fünf Hauptkomponenten:

Details

Vermögenswerte sind alle Reserven, die vom Unternehmen erworben werden und Wert schaffen. Vermögenswerte können Inventar, Bargeld, Eigentum, Marken, Ausrüstung und Patente umfassen.

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind aktuelle oder zukünftige Geldschulden, die das Unternehmen bezahlen muss. Laufende Verbindlichkeiten können Dinge wie Arbeitergehälter und Steuern umfassen, und kommende Verbindlichkeiten können Dinge wie Kreditlinien oder Bankdarlehen und Leasingverträge oder Hypotheken umfassen.

Fairness

Eigenkapital ist die Diskrepanz zwischen der Bedeutung des Vermögens und der Schulden des Unternehmens. Wenn die Branche mehr Verbindlichkeiten als Vermögenswerte hat, hat sie ein negatives Eigenkapital. Eigenkapital kann Dinge wie Aktienoptionen, Stammaktien oder Aktien umfassen, je nachdem, ob sich das Unternehmen in öffentlichem oder privatem Besitz von Eigentümern und Aktionären befindet.

Einnahmen

Einnahmen sind die Einnahmen des Unternehmens, die aus dem Verkauf seiner Waren oder Dienstleistungen stammen. Einnahmen können Zinsen, Verkäufe, Lizenzgebühren oder andere Gebühren umfassen, die das Unternehmen von anderen Personen erhebt.

Kosten

Ausgaben bestehen aus Barmitteln, die das Unternehmen im Austausch für eine Ware oder Dienstleistung erstattet. Ausgaben können Nebenkosten, Miete, Reisen und Mahlzeiten umfassen.

Was sind die Merkmale eines Ledgers?

• Ledger ist ein Kontenbuch, das mehrere Konten umfasst, auf die zahlreiche Branchentransaktionen einer Branche gebucht werden.
• Es ist ein Buch des endgültigen Zugriffs, da die Transaktionen, die ursprünglich in das Bulletin oder die Bücher mit besonderem Ziel eingetragen wurden, schließlich im Hauptbuch verbucht werden.
• Es wird auch als Hauptkontenbuch bezeichnet.
• Im Hauptbuch werden alle Arten von Konten in Bezug auf Verbindlichkeiten, Vermögenswerte, Einnahmen, Kapital und Ausgaben aufbewahrt.
• Es ist eine dauerhafte Aufzeichnung von Geschäftstransaktionen, die in zugehörige Konten kategorisiert sind.
• Es ist das Nachschlagewerk des Rechnungslegungsverfahrens und wird verwendet, um Transaktionen zu kategorisieren und zusammenzufassen, um die Prüfung von Jahresabschlüssen zu fördern. 79 % der Buchhaltungsunternehmen bieten Buchhaltungs- und Buchungsdienste an. (Kapitalberater, 2021)

---

Möchten Sie die Dateneingabe in das Hauptbuch automatisieren?

---

Was sind die verschiedenen Arten von Ledgern?

• Vermögensbuch: Enthält Konten, die sich nur auf Vermögenswerte beziehen, z. B. Gebäudekonto, Maschinenkonto, Möbelkonto usw.
• Verbindlichkeitenbuch: Es enthält die Konten mehrerer Verbindlichkeiten, z. B. Darlehenskonto, Kapital (Eigentümer oder Partner), Kontokorrentkredit usw.
• Einnahmenbuch: Es umfasst die Einnahmenkonten, z. B. Verkaufskonto, Konto für erhaltene Mieten, Konto für verdiente Provisionen, Konto für erhaltene Zinsen usw.
• Spesenbuch: Es enthält mehrere Konten für angefallene Ausgaben, z.
• Schuldnerbuch: Es enthält die Konten der einzelnen Handelsschuldner der Branche. Einzelpersonen, Unternehmen und Institutionen, an die Waren und Dienstleistungen von der Industrie auf Kredit verkauft werden, werden zu Handelsschuldnern des Unternehmens.
• Kreditorenbuch: Es enthält die Konten der einzelnen Handelsgläubiger des Unternehmens. Firmen, Einzelpersonen und Organisationen, von denen ein Unternehmen Dienstleistungen und Waren auf Kredit kauft, werden als Handelsgläubiger des Unternehmens bezeichnet.
• Hauptbuch: Es umfasst alle Konten, die in keiner der oben genannten Kategorien des Hauptbuchs eingekreist sind. Zum Beispiel Prepaid-Versicherung A/c, Vermieter A/c, etc.
• Spesenbücher: Alle angefallenen Ausgaben werden in diesem Hauptbuch veröffentlicht. Mietkonto, Einkaufskonto, Wartungskonto, Stromkonto und dergleichen fallen alle unter diese Klassifizierung.
• Einkommensbücher: Alle angefallenen oder erzielten Einnahmen werden in diesem Konto veröffentlicht. Konten für Verkäufe, erhaltene Rabatte und erhaltene Zinsen fallen unter diese Klassifizierung.
• Hauptbuch: Alle Konten, die sich auf eingeführtes Kapital oder Ziehungen beziehen, werden in diesem Hauptbuch geführt.
• Vermögensbuch: Alle Vermögenskonten werden in diesem Hauptbuch veröffentlicht. Bargeld-, Bank-, Maschinen-, Schuldner-, Möbelkonten und dergleichen fallen unter diese Klassifizierung.
• Haftpflichtbuch: Alle Konten im Zusammenhang mit Schulden oder Verpflichtungen der Institution werden hier veröffentlicht. Dies umfasst Kreditoren, Kredite, Verbindlichkeiten und so weiter.

Was enthält ein Hauptbuch eines Unternehmens?

Ein Hauptbuch bietet der Industrie auf verschiedene Weise einen Mehrwert, der die folgenden drei umfasst:

• Finanzberichte: GLs entwickeln eine Reihe bedeutender Abschlüsse für zahlreiche interne Stakeholder. Sie können die in diesen Erklärungen gelieferten Finanzdaten verwenden, wenn sie Beschäftigungsentscheidungen treffen.
• Buchführung: Ein GL liefert auch Finanzbuchhaltungsverträge für alle Beschäftigungstransaktionen und Kontostände einer Organisation. Diese Aufzeichnungen und die darin enthaltenen monetären Daten können es Buchhaltern ermöglichen, außergewöhnliche, falsche oder betrügerische Transaktionen zu erkennen.
• Probebilanz: Ein GL erleichtert einem Unternehmen die Erstellung einer Probebilanz, in der alle Gutschriften und Belastungen geschätzt werden. Die meisten Institutionen tun dies gelegentlich, oft am Ende eines Berichtsintervalls, damit sie proaktiv den Überblick über die Ausgaben behalten können.

Beispiel für ein Hauptbuch

Unten ist ein Beispiel für einen Buchhaltungssystemhandel innerhalb eines Hauptbuchs für ein fiktives Konto, ABCDEFGH-Software. Melden Sie, dass sich diese Instanz auf den Kassenbericht von ABCDEFGH Software bezieht.

Der Abschnitt ganz links in der obigen Instanz ist die Dauer der Transaktion. Rechts davon befindet sich die mit der Transaktion korrelierte Journalzugriffsnummer, die eine mit der Transaktion korrelierte Identifikationsgröße enthält.

Die Erläuterung der Transaktion befindet sich in der folgenden Spalte. Es behauptet die Erklärung hinter der Transaktion. In diesem Fall handelt es sich bei einer bestimmten Transaktion um eine Geldzahlung von einem Kundenkonto an ABCDEFGH Software. Da das Geldkonto Einnahmen erzielt, zeigt der Belastungsabschnitt einen Gewinn und einen Betrag für den Betrag an. In diesem Fall sind es 10,000 US-Dollar.

Für diese Transaktion bleibt der Kreditabschnitt für dieses Konto intakt. Ein separates Hauptbuch für die Forderungen des Unternehmens weist jedoch einen Kreditabzug in Höhe des gleichen Betrags aus, da ABCDEFGH Software diesen Anteil nicht mehr gegenüber seinen Kunden hat.

Um die Netto-Null-Diskrepanz der Bilanzierungsgleichung beizubehalten, muss ein Vermögenskonto erhöht werden, während ein anderes um denselben Betrag reduziert wird. Der aktuelle Saldo für das Geldkonto nach der Nettoveränderung aus der Transaktion wird dann in der Saldenkategorie widergespiegelt.

---

Erfahren Sie, wie Nanonets Ihnen bei der Kostenverwaltung helfen kann.

[Eingebetteten Inhalt]

Probieren Sie Nanonets ohne Kreditkartendaten aus

---

Wie funktioniert das Hauptbuch?

Das Hauptbuch wird als kombinierte Zusammenfassung von Transaktionen verarbeitet, die auf Nebenbuchkonten veröffentlicht werden, wie z. B. Verbindlichkeiten, Bargeld, Forderungen und Inventar.

Hauptbücher funktionieren mit einer doppelten Buchführungstechnik. Diese Methode zeigt Einnahmen- und Ausgabenposten in Dollarbeträgen als Haben und Sollen. Jeder Hauptbucheintrag oder -artikel kann in vier Hauptteile aufgeteilt werden:

• eine Journalbuchung, die die Positionsnummer der auf das Konto gebuchten Transaktion interpretiert;
• eine Definition für die bestimmte Transaktion;
• einen Haben- oder Soll-Wert für die Änderung des Nettosaldos; und
• ein auftretender Saldo nach der Buchung der Belastung oder Gutschrift.

Während des Buchhaltungsverfahrens werden andere Dokumente außerhalb des Hauptbuchs, sogenannte Tagebücher oder Journale, für die tägliche Aufzeichnung von Transaktionen verwendet. Das allgemeine Journal umfasst den Buchhaltungszugriff für jeden Geschäftsvorfall, der nach Datum geordnet ist.

Diese Transaktionen können Barausgaben gegen eine umfassen in rechnung stellen und deren Gesamtsummen, die auf entsprechenden Konten im Hauptbuch geführt werden. Auch in Buchhaltungssoftware werden die Transaktionen eher in Nebenbüchern oder Modulen erfasst.

Die im Hauptbuch berechneten Gesamtsummen gelangen dann in andere wichtige monetäre Berichte, insbesondere in die Bilanz, die gelegentlich als Finanzaufstellung bezeichnet wird. Die Bilanz erfasst Verbindlichkeiten und Vermögenswerte sowie die Gewinn- und Verlustrechnung, die Ausgaben und Einnahmen ausweist.

Erfolgsrechnungen gelten als vorläufige Konten und werden am Ende des Rechnungsjahres geschlossen. Ihre Nettosalden, negativ oder positiv, werden auf den Eigenkapitalanteil der Bilanz erweitert.

Zum Beispiel könnte der Eigenkapitalanteil das Eigenkapital der Anteilseigner oder Eigentümer eines Personenunternehmens, einbehaltene Gewinne in einer gemeinnützigen Einrichtung und Schätzungen umfassen, die durch Subtrahieren von Verbindlichkeiten von immateriellen und materiellen Vermögenswerten abgeleitet werden. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei den Konten, die in der Bilanz erscheinen, um permanente Konten, die verwendet werden, um die endlose finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu verfolgen.

Hauptbuchkonten können nicht als Haushaltskonten bezeichnet werden. Vielmehr zeigen sie tatsächlich erhaltene oder ausgegebene Beträge und nicht nur ein Budget.

Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, sein Hauptbuch mithilfe der Blockchain-Technologie zu speichern, was betrügerische Buchhaltungstransaktionen verhindern und die Datenintegrität des Hauptbuchs bewahren kann.

---

Möchten Sie die robotergestützte Prozessautomatisierung zur Aktualisierung von Buchhaltungsdokumenten nutzen? Schauen Sie sich die Workflow-basierte Dokumentenverarbeitungssoftware von Nanonets an. Kein Code. Keine Hektik-Plattform.

---

Welche Arten von Hauptbuchkonten gibt es?

Das Hauptbuch enthält weitgehend Konten, die der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung entsprechen, für die sie bestimmt sind.

Die Gewinn- und Verlustrechnung kann Summen aus Hauptbuchkonten für Vorräte, Barmittel und Forderungen enthalten, die dem Unternehmen geschuldete Barmittel sind. Sie werden manchmal in Abteilungen wie Service und Vertrieb und damit verbundene Ausgaben zerkleinert. Die Ausgabenseite der Gewinn- und Verlustrechnung könnte auf FIBU-Konten für Werbeausgaben und Zinsausgaben erstellt werden.

Andere FIBU-Konten beschreiben Transaktionen für Vermögensklassifizierungen, wie z. B. physische Ausrüstung und Anlagen, und Verbindlichkeiten, wie z. B. Verbindlichkeiten, Darlehen oder Schuldverschreibungen.

Andere Arten von FIBU-Konten

Während die oben angegebenen Konten in jedem Hauptbuch vorkommen, können zusätzliche Konten verwendet werden, um spezielle Klassifikationen zu verfolgen, hilfreiche Berechnungen durchzuführen und Gruppen von Konten zu skizzieren. Die letzte Kategorie wird Kontrollkonto genannt.

Beispielsweise könnte ein CPA ein T-Konto verwenden, das aufgrund seiner physischen Konfiguration in Form eines T bezeichnet wird, um nur die Gutschriften und Belastungen in einem bestimmten Hauptbuchkonto zu verfolgen.

Hauptbuch und Jahresabschluss

Nach den Hauptbucheinträgen werden die Gleichgewichte aller Hauptbuchkonten in die Probebilanz übernommen. Eine Probebilanz ist ein Arbeitsblatt mit dem Soll-Haben-Abschnitt, der den Gesetzen der doppelten Buchführung oder identischen Aspekten der Buchhaltung entspricht.

Laut Buchhaltungsgesetz beeinflusst jede Geldtransaktion zwei Konten, was dazu führt, dass sie entweder etwas mit vergleichbaren Beträgen verlieren oder gewinnen. Waren, die mit Bargeld gekauft werden, führen dazu, dass Waren als Vermögenswert belastet werden, während Geld gutgeschrieben wird, um den Kauf zu finanzieren.

Die Probebilanz fasst die Bilanz aller Hauptbuchauszüge zusammen. Bei korrekter Buchführung und Rechnungslegung stimmen die Höhe der Haben- und Sollseite der Probebilanz überein. Wenn dies nicht der Fall ist, ist dies ein Beweis für Ungleichheiten oder Auslassungen und erzwingt eine Berichtigung.

Erst nach der Saldenweitergabe werden die Konten für Gewinn- und Verlustrechnungen mit Aufwendungen und Erträgen in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt. Außerdem werden Verbindlichkeiten, Vermögenswerte, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben in die Bilanz aufgenommen. Soll- und Haben-Saldo sollten übereinstimmen, da die Bilanzierungsregeln zwingen, dass die gesamte Aktivseite gleich der Summe aller Einträge auf der Habenseite ist, da Aktiva = Passiva + Eigenkapital.

Was sind Hauptbuch (GL) und Kontenplan?

Das Hauptbuch soll das Buchführungsverfahren sein, mit dem die Geldtransaktionen einer Organisation oder Agentur dokumentiert werden. Auf dem GL werden alle Finanz- oder Buchhaltungseinträge eingerichtet und diese Daten werden verwendet, um Geldaufstellungen zu formulieren. Das Kontendiagramm ist ein Verzeichnis aller Konten, die zur Dokumentation der Geldposition und der Aktivitäten im Hauptbuch verwendet werden.

Das Hauptbuch zwingt dazu, einen Kontenplan zu erstellen und ständig zu aktualisieren, damit alle Konten im Buchungsprozess sicher für alle Programme aufgeführt sind. Dies umfasst Konten zur Erfassung nicht zulässiger Ausgaben, die nicht dem Bundesteil des Schiedsspruchs beigefügt sind.

Das GL muss geregelt, klar und in der Lage sein, alle Handlungen mit monetären Auswirkungen in der Institution zu umfassen und zu berücksichtigen, während es gleichzeitig eine konsistente Vorlage mit allgemein akzeptablen Rechnungslegungsgrundsätzen liefert.

Was sind die fünf Hauptkategorien von Sachkonten?

Die fünf Hauptklassifikationen von Konten sind:

• Details—Ressourcen, die einen zukünftigen Vorteil bieten.
• Verbindlichkeiten—Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen, die eine Institution übernommen, aber noch nicht bezahlt hat.
• Nettovermögen—Vermögenswerte des Instituts nach Abzug aller Verbindlichkeiten; Sie werden als „Fonds“ bezeichnet und können als eingeschränkt oder nicht eingeschränkt kategorisiert werden.
• Die Umsatzerlöse—Gelder, die in die Organisation einfließen.
• Kosten—durchgeführte Dienstleistungen und Tätigkeiten, die Mittel kürzen.

Vermögen, Nettovermögen und Verbindlichkeiten bilden die Vermögensaufstellung (Bilanz) und Ausgaben und Einnahmen bilden die Vermögensaufstellung (Gewinn- und Verlustrechnung). Die einzelnen Konten, aus denen sich jedes zusammensetzt, sind in Ihrem Kontenplan organisiert.

---

Wenn Sie mit Rechnungen und Quittungen arbeiten oder sich Gedanken über die Identitätsprüfung machen, sehen Sie sich Nanonets an Online-OCR or PDF-Textextraktor um Text aus PDF-Dokumenten zu extrahieren kostenlos registrieren. Klicken Sie unten, um mehr darüber zu erfahren Unternehmensautomatisierungslösung von Nanonets.

---

Woher stammen die im Hauptbuch gefundenen Informationen?

Die im GL gefundenen Daten stammen aus den täglichen Prozessen der Institution, die normalerweise in Nebenbüchern aufgeführt sind – wie Gehaltsabrechnung, Verkäufe, Einkäufe usw. – und an eine oder mehrere der fünf Hauptklassifikationen von Konten gesendet werden.

Die unten dokumentierten Konten sind besondere Prämienkonten unter jeder Klassifikation. Das DOJ ermöglicht die Verwendung eines fünfstelligen Netzwerks für jeden Sektor, um sicherzustellen, dass es angemessene individuelle Identifikationsnummern gibt, um bestehende und neu hinzugefügte Konten einzubeziehen.

• Vermögen – 10000
• Verbindlichkeiten – 20000
• Nettovermögen – 30000
• Einnahmen – 40000
• Ausgaben—50000

Wie werden Sachkonten gruppiert?

Obwohl das Diagramm der Konten für jede Organisation spezifisch ist, schlägt das DOJ die folgende Segmentierung vor:

• Umlaufvermögen (10000–16999)
• Sachanlagen und Anlagen (17000–18999)
• Kurzfristige Verbindlichkeiten (20020–24999)
• Betriebseinnahmen (30000–39999)

Es gibt Beispiele, bei denen Institutionen Kontengruppen hinzufügen müssen, die über den fünfstelligen Betrag hinausgehen. Dies tritt auf, wenn die Anzahl und Komplexität der Transaktionen erhöht werden und Untergruppen eingerichtet werden, um sich noch weiter von den fünf Grundkategorien zu unterscheiden. Beispielsweise kann eine Institution verwenden

die 40000er für Einnahmen aus Beiträgen, die 50000er für Erwerbseinkommen und die 60000er für zusätzliche Einnahmen aus nicht betrieblichen Tätigkeiten – allesamt Einkommen.

Hauptbuchhaltung und doppelte Buchführung

Ein Hauptbuch skizziert alle Transaktionen, die durch die Technik der doppelten Buchführung eingegangen sind. Bei diesem Verfahren beeinflusst jede Transaktion mindestens zwei Konten; ein Konto wird gutgeschrieben, während ein anderes belastet wird. Der gesamte Sollbetrag muss immer im Verhältnis zum gesamten Habenbetrag stehen.

Vermögenswerte gleich Verbindlichkeiten plus Eigenkapital wird als Rechnungsgleichung anerkannt und ist eine mathematische Artikulation des Systems der doppelten Buchführung. Die Gleichung wird im Buchhaltungsgrundlagenkurs von CFI zerkleinert.

Da ein Hauptbuch (GL) alle Transaktionen auflistet, die die Rechnungslegungskomponenten eines Unternehmens beeinflussen, wie z. B. Verbindlichkeiten, Vermögenswerte, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben, ist es die Datengrundlage für die Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung. Der Satz von 3-Finanz-Proklamationen ist das Rückgrat der Buchhaltung, wie sie in unserem Buchhaltungsgrundlagen-Kurs behandelt wird.

Dezentrales Ledger – Blockchain-Technologie

Die Blockchain-Technologie hat zu einem verteilten oder dezentralisierten Ledger geführt. Blockchain ermöglicht die Zuordnung des Hauptbuchs zu Benutzern weltweit, und jeder Benutzer ist die Basis des gesamten Netzwerks, wodurch es leicht von einem einzigen zentralen Knoten abhängig ist.

Daher kann jeder innerhalb des Unternehmensnetzwerks jederzeit auf das Hauptbuch zugreifen und eine private Kopie des Hauptbuchs erstellen, um es in ein selbstreguliertes System zu formulieren. Dies mindert die Gefahren, die zentralisierte Hauptbücher haben, wenn sie die Kontrolle über das Hauptbuch aus einer Quelle behalten.

Hauptbuch vs. Hauptbuch

Im Finanzwesen gilt das Rechnungswesen als einer der kniffligsten Bereiche, in denen alle Gesetze und Normen in Text und Geist eingehalten werden müssen. Die wichtigsten Jahresabschlüsse umfassen eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung. Um den Abschluss einer Geschäftseinheit zusammenzustellen, gibt es mehrere Phasen der Aufzeichnung, Messung und Darstellung des abgestimmten Aspekts jeder Geschäftstransaktion. Ausgangspunkt dieses Verfahrens ist nun die Dokumentation der Geschäftsvorfälle im Hauptbuch.

Die Hauptabweichung besteht darin, dass das allgemeine Journal das ursprüngliche Eintragungsbuch erfüllt. Beide Rechnungsbücher bieten die Möglichkeit, Geschäftsvorfälle durch das Verfahren der doppelten Buchführung über Gutschriften und Belastungen zu dokumentieren.

• Zunächst wird der Geschäftsvorfall im Hauptbuch dokumentiert und anschließend der Zugriff auf bestimmte Konten im Hauptbuch gebucht. Nachdem die Bilanzen für Berichte ausgewertet wurden, werden die Buchungen aus der Probebilanz transportiert.
• Ein allgemeines Journal enthält im Allgemeinen Spalten für Daten, Seriennummern, Konten und Kredit- oder Belastungsaufzeichnungen zusätzlich zur Interpretation jeder Transaktion. Unternehmen umfassen auch kontenspezifische Journale, wie z. B. die Kauf- oder Verkaufsjournale, die nur bestimmte Arten von Transaktionen dokumentieren, während allgemeine Journale alle verbleibenden Transaktionen auflisten.
• Ein Hauptbuch enthält alle zugehörigen Details unter Berücksichtigung aller Konten, für die bereits Einträge in den allgemeinen oder spezifischen Journalen vorhanden sind. Ein Hauptbuch berücksichtigt 5 Buchhaltungsposten: Vermögenswerte, Ausgaben, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapital
• Im Gegensatz zu einem Journal-Layout hat ein Hauptbuch ein zweispaltiges, T-förmiges Diagramm für jede Buchhaltungsware mit einem Kontodatensatz oben und einem Datensatz mit Guthaben- und Lastschrifteinträgen. Gemäß der Tradition enthält die linke Seite der T-förmigen Tabelle im Allgemeinen die Solleinträge und die rechte Seite des Diagramms die Habeneinträge. Viele Unternehmen zitierten auch zeitschriftenspezifische Daten in einem Hauptbuch wie Daten, Seriennummern und Transaktionsbeschreibungen.‌‌

Verpflegung	Allgemeine Zeitschrift	Hauptbuch
Definition	Es soll das Rechnungsbuch sein, das jeden Geschäftsvorfall chronologisch auflistet.	Es wird gesagt, dass es das Buch der Konten ist, das die Einträge umfasst, die nach den betroffenen Kontotypen klassifiziert sind, nachdem sie zuerst in einem allgemeinen Journal veröffentlicht und schließlich in ein Hauptbuch aufgenommen wurden.
Einstiegspunkt	Es ist der Haupteingangspunkt jeder Geschäftstransaktion, um sie in das Geschäftsbuch des Unternehmens aufzunehmen.	Es ist der zusätzliche Einstiegspunkt in die Buchhaltung, um eine Transaktion zu dokumentieren, nachdem sie über ein allgemeines Journal im Buchhaltungssystem angekommen ist.
Einstiegsbasis	Jeder Eintrag wird chronologisch dokumentiert.	Jeder Eintrag wird basierend auf den betroffenen Kontotypen aufgelistet.
Buchhaltungssystem	Es erfüllt das Konzept der Dualität, dh jede Transaktion wird unter der doppelten Buchführung aufgeführt.	Es erfüllt auch das Konzept der Dualität, dh jede Transaktion wird unter der doppelten Buchführung aufgeführt.
Beispiel	Datum: Dezember 31, 2018 Belastung des Abschreibungsaufwands in Höhe von 1,000 USD Gutschrift an AD für 1,000 $	Abschreibungsaufwand: Zum 31. Dezember 2018 mit 1,000 USD belastet AD: Gutgeschrieben am 31. Dezember 2018 für 1,000 $

Aus der Anzahl der technologischen Entwicklungen in den Bereichen Software gibt es mehrere Buchhaltungslösungen, die von vielen Technologiegiganten wie Tally, Oracle Suite usw. bereitgestellt werden. Die meisten dieser Software bieten ein zentrales Repository, um den Zugriff auf Ledger und Journale zu protokollieren. Aufgrund dieser Buchhaltungssoftwareprodukte sind Listungstransaktionen viel einfacher geworden. Es ist nicht erforderlich, alle Bücher einzeln aufzubewahren und manuell anzupassen, da diese Software die Automatisierung solcher sich wiederholender manueller Aufgaben ermöglicht. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche so gestaltet, dass der Benutzer, der die riesige Menge an Geschäftsvorfällen erreicht, sich nicht um die Hintergrundverarbeitung und die zentrale Ablage kümmern muss, um die Buchungen abzugleichen, die es schließlich zu den Kontoauszügen schaffen.

Das Hauptbuch ist eine Ergänzung zu einer Übersicht über den Kontostand jedes Geschäftsvorfalls, die aus zahlreichen Journalen samt chronologischer Rechnungsbuchungen stammt. Das allgemeine Journal kann als Sammelrechnungsbuch bezeichnet werden, in dem die Eingangsbuchung des Geschäftsvorfalls erstmals im chronologischen Erlass dokumentiert wird, was das allgemeine Journal zu einem hervorragenden Ort für die Übersicht über die Buchungsvorgänge macht. Diese in das Journal eingegebenen und in das Hauptbuch eingezeichneten Daten werden dann zu einer Probebilanz zusammengefasst, die zur Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens verwendet wird.

---

Möchten Sie sich wiederholende manuelle Aufgaben automatisieren? Sparen Sie Zeit, Mühe und Geld und steigern Sie gleichzeitig die Effizienz!

---

Die Risikopositionen des Hauptbuchs

1. Ungenaue Journaleinträge
2. Ungenaue Buchung von Journaleinträgen
3. Transaktionen nicht dokumentiert oder nicht gebucht
4. Unwirksame Berechtigung für Journalbuchungen
5. Verwalten Sie unausgeglichene Konten mit Nebenbüchern
6. Ungleichheiten zwischen Guthaben- und Sollsaldokonten
7. Brüche oder Defekte im Audit Trail
8. Abfangen von über das Internet verbreiteten Daten
9. Unbefugter Zugriff auf und Anzeige privater Daten über das Internet
10. Unbefugte Änderungen an den monetären Daten des Unternehmens über das Internet
11. Ausfall des Webservers

Was ist der Unterschied zwischen Hauptbuch und Bilanz?

Obwohl sowohl die Probebilanz als auch das Hauptbuch die Zahlungen und Einnahmen eines Unternehmens aufzeichnen und darauf verweisen, weichen sie in vielerlei Hinsicht voneinander ab, darunter:

Menge an Informationen

Das Hauptbuch ist umfassender als die Bilanz. Es umfasst alle Transaktionen in allen Einzelkonten, wie Eigenkapital und Vermögenswerte. Im Gegensatz dazu ist die Probebilanz viel schneller. Es enthält nur die Ganzen für jede Kategorie.

Art der Informationen

Im Hauptbuch gibt es einen Zeitplan für jede Transaktion von jedem Konto für das gesamte Kalender- oder Geschäftsjahr. Verstehen Sie es als eine Datenbank all Ihrer monetären Ereignisse. Sie können auf die Datenbank verweisen, um die maximalen spezifischen Details zu jeder Transaktion zu erhalten. Die Bilanz ist ein Dokument. Anstelle eines Repositorys für alle Informationen erfasst es alles im Hauptbuch und komprimiert es, um nur die entscheidenden Fakten und Zahlen zu erhalten, damit Sie sehen können, ob Ihr Kontostand vorhanden ist.

Verwenden Sie die

Buchhalter und Wirtschaftsprüfer verwenden sowohl die Probebilanz als auch das Hauptbuch in ihren Positionen. Das Hauptbuch ist die wichtigste Datenquelle für Personen in der Buchhaltung. Sie können es verwenden, um auf jeden Kauf und jedes Geschäft zurückzublicken. Wirtschaftsprüfer verwenden es zu diesem Zweck, um Salden auf ihre privaten Transaktionen zurückzuführen.

Buchhalter nehmen die Probebilanz seltener. Es gibt die mathematische Genauigkeit des Ledgers an. Dies war in den Tagen vor automatischen Berechnungen und Computern von größerer Bedeutung, aber es ist immer noch von Bedeutung, um bei der Suche nach Fehlern zu helfen. Wirtschaftsprüfer fordern ein Dokument der Probebilanz für ihre Zusammenfassungen zum Jahresende an, und Anleger können das Dokument verwenden, um festzustellen, ob sie Anteile an einem bestimmten Unternehmen kaufen möchten.

Uhrzeit

Buchhalter können das Hauptbuch zu jeder Jahreszeit formulieren. Einige lassen es für ein Geschäftsjahr laufen, andere beachten ein Kalenderjahr. Beide laufen über zwölf Monate, aber ein Kalenderjahr beginnt am 1. Januar, und ein Geschäftsjahr kann am Ersten eines anderen Monats beginnen, also im April. Die Probebilanz gibt die Summen für einen bestimmten Berichtszeitraum an. Während es am weitesten verbreitet ist, dies am letzten Tag des Geschäftsjahres durchzuführen, können Buchhalter es auch monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich durchführen.

Dokumentgröße

Aufgrund der Menge an Informationen kann das Hauptbuch über hundert Seiten umfassen. Dies hängt von der Anzahl der Transaktionen ab, die Sie in jeder Gruppe behalten. Die Probebilanz ist in der Regel nur eine periodische Seite lang, da sie nur Kontosummen umfasst.

Kontoklassifizierung

Buchhalter erstellen Buchungen oder Einträge im Hauptbuch nach der Kategorie der Konten. Abhängig davon, mit welcher Transaktion Sie arbeiten, müssen Sie sie in der rechten Spalte begleichen, damit die Beträge und die Kontostände übereinstimmen. Die Probebilanz hat diese Arten von Kategorien nicht, da Sie nur die Summen verwenden. Der einzige Aspekt, den Sie mit diesem Papier überprüfen müssen, ist, dass Sie die entsprechende Nummer mit der richtigen Überschrift versehen haben.

Dokumente beeinflussen

Die Kontojournale wirken sich auf das ursprüngliche Hauptbuch aus. Kontojournale haben viele ähnliche Informationen wie das Hauptbuch. Sie können sie als Entwürfe verstehen und das Hauptbuch als eine vernünftige Kopie Ihrer monetären Dokumente. Möglicherweise regulieren oder befolgen Sie nicht das richtige Format für Transaktionen im Journal, das Sie anpassen, wenn Sie sie zum Hauptbuch entwickeln.

Das Hauptbuch wirkt sich auf die Bilanz aus. Sie beziehen sich nicht auf die Zeitschriften, um den Bericht zu erstellen. Sie können alle Informationen, die Sie benötigen, aus dem Hauptbuch entnehmen.

---

Nanonetze Online-OCR & OCR-API habe viele interessante Anwendungsfälle tDies könnte Ihre Geschäftsleistung optimieren, Kosten sparen und das Wachstum fördern. Finden Sie heraus Wie können die Anwendungsfälle von Nanonets auf Ihr Produkt angewendet werden?

---

‌‌‌‌