Wie ist mein Zeitmanagement organisiert?

Wer möchte nicht mehr Zeit haben und weniger arbeiten? Wenn Sie ein ganzes Leben führen und neben der Arbeit auch Zeit für Erholung, Hobbys und Reisen finden, interessieren Sie sich für die Grundlagen des Zeitmanagements. Ich auch.

Warum Zeitmanagement aufbauen?

Jeder hat einen anderen Zweck, Prozesse zeitlich zu organisieren. Im Allgemeinen ist es notwendig, eine bequeme Methode des Zeitmanagements zu wählen

• Zeit für Privates und Berufliches, für Weiterbildung und Hobbys, für Familie und Freunde effektiv einteilen,
• wichtige Aufgaben von Nebenaufgaben trennen,
• über seine Lebensziele nachzudenken und Prioritäten zu setzen,
• sich Zeit zu nehmen und zu lernen, den Tag, die Woche, den Monat oder das Jahr zu planen,
• nicht zögern,
• motiviere dich und erreiche deine Ziele.

Welche Methoden des Zeitmanagements gibt es?

Es gibt viele Methoden des Zeitmanagements. Sie helfen mir, die Zeit besser zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben zu verteilen.

Ich habe verschiedene Techniken ausprobiert, bis ich mein System gefunden und die passenden Werkzeuge gefunden habe. Machen Sie sich also bitte mit anderen Methoden vertraut, aber nehmen Sie das Beste davon für sich.

Wo soll ich anfangen?

Die Methode „90/30“

Es wurde von Tony Schwartz, dem Gründer von erfunden Das Energieprojekt.

Fazit: 90 Minuten arbeiten, dann 30 Minuten Pause. Jeder vollständige Zyklus dauert zwei Stunden. Die ersten Zyklen sollten für die kritischsten und dringendsten Angelegenheiten reserviert werden, die nächsten – für einfachere oder weniger komplexe Aufgaben.

Sie können versuchen, das Zeitintervall zu ändern: 52 Minuten für die Arbeit und 17 Minuten für die Erholung.

Wo Sie mehr lesen können: Die 90/30, 8/10-Regel.

Die Kanban-Methode

Dies ist ein japanisches Schema, mit dem Sie den Arbeitsprozess visualisieren können. Es wurde bei Toyota eingesetzt.

Die Idee ist, eine Tabelle mit drei Spalten zu zeichnen: „To be done“, „In progress“, „Done“. Alle geplanten Aktivitäten werden in die Tabelle eingetragen und im Laufe des Tages von einer Spalte durchgestrichen und in die nächste übertragen. Ein Plus der Methode ist die Sichtbarkeit.

Wo Sie mehr erfahren können: Kanban-Bücher, Kanban-Flow App

Zeitblockmethode

Wenn Sie gerne eine Liste mit Aufgaben für den Tag erstellen, aber immer noch keine Zeit haben, das zu tun, was Sie geplant haben, probieren Sie diese Methode aus.

Fazit: Sie müssen nicht nur eine To-Do-Liste schreiben, sondern sich im Voraus Zeit nehmen, um sie zu erledigen. Und dann strikt dem Plan folgen.

Ein Beispiel für eine Liste:

10:00–10:30. Brainstorming mit dem Team

10:50–12:30. Erstellung der Präsentation

13:00–14:00. Mittagessen

14:30–15:30. Sammeln von Projektanalysen.

Wie unterscheidet es sich von einem Tagesablauf? Dabei nehmen Sie sich nur Zeit für die geplanten Aufgaben des Tages. Der Rest ist kostenlos.

Wo Sie mehr über die Methode lesen können: 11 Tipps zum Blockieren von Zeit, um Ihren Fokus zu verbessern.

Top 5 Tools für Zeitmanagement und Produktivität

Als ich verschiedene Zeitmanagementmethoden ausprobierte, habe ich die folgenden Tools für mich herausgegriffen:

Sunsumma zur Zeitplanung

Die App fasst zusammen, wie viel Zeit es dauern wird, Aufgaben für den Tag zu erledigen, und verschiebt sie auf den nächsten, wenn das Zeitlimit überschritten wird. Praktischerweise gibt es eine Integration mit dem Kalender.

Todoist Erinnerung auf dem Mac für kleine Aufgaben

Ich nutze es als Erinnerungssystem für kleine und kleinere Aufgaben, damit ich sie immer vor Augen habe.

Die Sache ist, laut einer Studie von Wissenschaftlern der Harvard University, kann eine Person nicht mehr als sieben Aufgaben gleichzeitig im Kopf behalten. Und ich konzentriere mich lieber auf etwas Wichtigeres als auf die kleinen Routineaufgaben (Kollegen anrufen, Nachricht beantworten, Dokument übersetzen etc.). Übrigens, wenn eine Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, versuche ich, sie sofort zu erledigen, anstatt sie in Todoist einzugeben.

Grammarly für Alphabetisierung

Der Dienst trägt dazu bei, die Zeit zu minimieren, die ich mit der Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten und Beiträgen verbringe.

Notion für die Organisation Ihres Lebens und den Aufbau einer persönlichen Wissensbasis

Dieser Service zum Erstellen von Notizen und Dokumenten, To-do-Listen, Datenbanken, Tabellen, Wissensdatenbanken verdient einen eigenen Beitrag. Im Moment konzentriere ich mich nur darauf, dass es mir hilft, mein Leben zu organisieren. Ich nutze es auch aktiv, um Wissen und Informationen für Projekte, Reisen usw. zu sammeln.

Übermenschlich für Korrespondenz

Mein Lieblings-E-Mail-Dienst arbeitet nach der „100-Millisekunden“-Regel. Dadurch kann ich alle eingehenden E-Mails sehr schnell bearbeiten. Ich bin auch beeindruckt von dem cleveren Hotkey-E-Mail-Verwaltungssystem.

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Wie ist mein Zeitmanagement organisiert? Wurde ursprünglich veröffentlicht in Chatbots Leben Auf Medium, wo die Leute das Gespräch fortsetzen, indem sie auf diese Geschichte hinweisen und darauf reagieren.

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