Wie kann der Prozess der EMR-Konvertierung verbessert werden?

Wie kann der Prozess der EMR-Konvertierung verbessert werden?

Zeitstempel: 27. März 2023, 3:21 Uhr
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Gesundheitsorganisationen weltweit gehen dazu über, ihre Patientenakten in elektronische Krankenakten umzuwandeln HITECH-Gesetz von 2009.

Laut Zentren für Krankheitskontrolle und Prävention, die Krankenhäuser, die elektronische Patientenakten implementieren, sind seit Hitech von 90 % auf 10 % geschossen.

Die Digitalisierung von Patientenakten eröffnet eine neue Möglichkeit, Patientenbeschwerden mit NLP-Methoden zu erkennen und zu behandeln. Die in EHR gespeicherten Daten werden aus mehreren Quellen aggregiert, bieten einen vollständigen Überblick über die Gesundheit des Patienten und verbessert die Gesundheitsversorgung.  

In diesem Blog werden wir sehen, was die EMR-Konvertierung ist, die besten Tipps zur Implementierung der EMR-Konvertierung und wie der EMR-Konvertierungsprozess automatisiert werden kann.

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Was ist EMR-Konvertierung?

Bei der EMR-Konvertierung werden Patientenakten aus Papier in elektronische Patientenakten umgewandelt. Die EMR-Konvertierung beinhaltet die Migration von Patientendaten aus Papier-Gesundheitsakten in ein einziges unternehmensweites elektronisches Patientenaktensystem (EHR).

Der Konvertierungsprozess kann jedoch komplex sein und erhebliche Ressourcen und Planung erfordern, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten sicherzustellen.

Was sind die Vorteile der EMR-Konvertierung?

Die EMR-Konvertierung hat zahlreiche Vorteile sowohl für Gesundheitsorganisationen als auch für Patienten. Für Patienten führt die EMR-Konvertierung und Digitalisierung der Patientenakte zu Folgendem:

  • Weniger Fehler in medizinischen Dokumenten
  • Bessere Gesundheitsversorgung
  • Greifen Sie von überall auf Gesundheitsdaten zu
  • Verfolgen Sie kritische Krankheiten im Laufe der Zeit  

Für Organisationen im Gesundheitswesen bietet die EMR-Konvertierung viele Vorteile:

  • Effizientes Patientendokumentenmanagement – Kliniken können Patientendokumente einfach organisieren und eine durchsuchbare Datenbank erstellen.
  • Arbeitsabläufe im Gesundheitswesen optimieren: EMR verfolgt Patienten in Echtzeit.
  • Patientendaten verbessern: EMR kann Daten aus mehreren Quellen verknüpfen und so die Qualität der Patientendaten verbessern.
  • Überprüft widersprüchliche Behandlungen: Sie haben Sicherheitsvorkehrungen, die Behandlungen verhindern, die möglicherweise widersprüchlich sind.

Abgesehen von der verbesserten Patientenversorgung haben EMR-Konvertierungen finanzielle Vorteile, die durch eine Reduzierung der Verwaltung von Papierakten, die Archivierung von Dokumenten und die Einsparung von Ärzten bei der Suche nach Dokumenten erzielt werden.

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Wie kann der EMR-Konvertierungsprozess verbessert werden?

Während die EMR-Konvertierung obligatorisch ist, können Sie den EMR-Konvertierungsprozess mit den folgenden Tipps rationalisieren und einfach gestalten:

Skizzieren Sie den Zweck der EMR-Konvertierung  

Geben Sie den Umfang an, bevor Sie den EMR-Konvertierungsprozess implementieren. Sammeln Sie die Informationen über den Typ der zu konvertierenden Daten. Geben Sie außerdem die Einschränkungen des EMR-Konvertierungsprozesses an.

Formulieren Sie einen effektiven Kommunikationsplan

Die EMR-Konvertierung ist ein komplexer Prozess, der unabhängig von seiner Ausführungsplanung zu Abweichungen und Störungen führen kann. Daher ist es wichtig, einen guten Kommunikationsplan zu entwickeln, in dem alle Personen, die möglicherweise bestimmte Aufgaben im Konvertierungsprozess ausführen müssen, im Voraus informiert werden, damit sie sich vorbereiten können.

Entscheiden Sie alle Variablen in der Datenmigration

Für das effektive Funktionieren jeder Gesundheitsorganisation sind genaue Patientendaten erforderlich. Einige Mängel können jedoch zu Fehlern im Behandlungsprozess führen, wie z. B. ungenaue Anamnese, Medikamente, Allergien usw. Stellen Sie daher sicher, dass bei der Datenmigration nur minimale bis keine Fehler auftreten.

Überprüfen Sie die Qualität der Daten

Für einen effektiven EMR-Konvertierungsprozess sollte die Organisation die Qualität der Daten überprüfen. Denken Sie daran, die Konvertierung irrelevanter Patientendaten zu vermeiden, die zu Risiken für Patienten führen können.

Binden Sie Automatisierungsplattformen frühzeitig in den Extraktionsprozess ein

Für die EMR-Konvertierung sind geeignete technische Spezifikationen und Dokumentationen erforderlich. Verwenden Sie eine geeignete Software zum Scannen von Dokumenten, zum Dokumentenmanagement und zur Datenextraktion. Sie können OCR-Software wie Nanonets verwenden, um Daten effizient aus medizinischen Dokumenten zu extrahieren.

Nanonets ist eine KI-basierte OCR-Software, die Daten aus Patientendokumenten wie Patientenregistrierungskarten, Arztrechnungen, Rechnungen, Versicherungsunterlagen und mehr in Sekundenschnelle mit einer Genauigkeit von über 98 % extrahieren kann.

Mitarbeiter richtig schulen

Vielen Einrichtungen des Gesundheitswesens mangelt es an geeigneten Schulungseinrichtungen, und deshalb gibt es mehrere Mängel im EMR-Konvertierungsprozess. Die Organisationen sollten angemessene Schulungen für die Mitarbeiter durchführen, die umfassend und praktisch sein sollten.

Bewerten Sie die Trainingseffektivität

Nach der Schulung sollte die Organisation mit dem EHR-Anbieter zusammenarbeiten, um Simulationen einzurichten, um zu testen, ob die Mitarbeiter das System und seine Funktionalität verstanden haben. Dies sollte erfolgen, da die Mitarbeiter mit dem EMR-System vertraut sein sollten, um den Konvertierungsprozess effizient durchzuführen.  

Automatisieren Sie die EMR-Konvertierung schnell mit Nanonets

Nanonets ist eine KI-basierte OCR-Software, die Daten mit einer Genauigkeit von über 95 % aus Dokumenten extrahieren kann. Mit No-Code-Workflows können Sie Patientendokumente einfach hochladen und Patientendaten automatisch auf allen Ihren Plattformen in Echtzeit synchronisieren.

Die Plattform ist HIPPA-, SOC- und DSGVO-konform. Es gibt auch On-Premise- und Cloud-Hosting-Optionen. Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, können Sie gerne einen kurzen Anruf vereinbaren, um uns Ihren Anwendungsfall zu erläutern, und wir werden ihn für Sie automatisieren.

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Zusammenfassung

EMR-Systeme wurden in den letzten Jahren so effizient entwickelt und verändert, wie Patientendaten gespeichert werden, um Gesundheitseinrichtungen bei der angemessenen Diagnose und Überwachung ihres Fortschritts zu unterstützen. Für eine effiziente EMR-Konvertierung und -Implementierung ist eine sorgfältige Planung unerlässlich. Es hilft, jegliche Art von Risiken oder Schäden zu vermeiden. Die Planung und Umsetzung des EMR-Konvertierungsprozesses ist nicht einfach, aber wenn die oben genannten Tipps beachtet werden, kann er angemessen durchgeführt werden.

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Wenn Sie Hilfe bei der Digitalisierung von Patientenakten benötigen, wenden Sie sich für einen kurzen 10-minütigen Anruf an unser Team.

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