So verwenden Sie Google Docs oder Google Sheets offline

Cloudbasierte Produktivitäts-Apps sind unglaublich praktisch. Sie synchronisieren Ihre Informationen auf allen Geräten und, was noch wichtiger ist, sie speichern jede Änderung automatisch. (Wenn Sie die dunklen Tage des Arbeitsverlusts noch nie erlebt haben, weil Sie vergessen haben, regelmäßig Strg + S zu drücken, zählen Sie Ihre Glückssterne.)

Der raffinierte Teil von Google Docs, Google Sheets und sogar Google Slides ist, dass Sie Ihre Dateien offline bearbeiten können. Wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind (oder eine eingeschränkte oder schlechte Verbindung haben), können Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren. Wenn Sie später wieder eine Verbindung herstellen, werden die Änderungen synchronisiert.

Das Einschalten der Funktion geht schnell, was praktisch ist, da Sie sie pro Gerät aktivieren müssen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie es mit einem einzigen Klick pro Dokument umschalten. Hier ist wie.

Auf einem Desktop- oder Laptop-Computer (Windows, Linux, MacOS)

Damit der Offlinemodus in Google Docs oder Google Sheets funktioniert, müssen Sie Chrome oder Edge im Standardmodus verwenden. Die Option erscheint nicht in Firefox oder Opera – obwohl letzterer ein Chromium-basierter Browser ist. Es funktioniert auch nicht im Inkognito-Modus. 

Sie können diese Funktion auf zwei Arten aktivieren:

1. Gehen Sie zu docs.google.com or blätter.google.com, und klicken Sie dann auf das Hamburger-Menüsymbol oben links auf dem Bildschirm. In dem Offline Klicken Sie im Abschnitt auf den Umschalter.
2. Gehen Sie in einer Google Docs- oder Sheets-Datei zu Datei > Offline verfügbar machen.

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Damit beide Methoden funktionieren, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein. Wenn Sie die Google Docs Offline-Erweiterung benötigen, werden Sie aufgefordert, sie zu installieren. Sobald dies abgeschlossen ist, können Sie den Offline-Modus aktivieren.

Nachdem die Funktion aktiv ist, aktivieren Sie sie pro Dokument. Navigieren Sie entweder zu Google Text & Tabellen or Google Blätter und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder gehen Sie zu Datei > Offline verfügbar machen innerhalb eines geöffneten Dokuments. Um den Offline-Zugriff zu deaktivieren, verwenden Sie einen der gleichen Befehle.

Sie müssen diese Schritte für jeden verwendeten Computer wiederholen. Das mag nach Ärger klingen, ist aber eigentlich ein anständiges Sicherheitsfeature. Alle Ihre Offline-Dateien werden lokal gespeichert, sodass sichergestellt ist, dass nur die von Ihnen ausgewählten Dokumente aus der Cloud abgerufen werden. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, dass auf jedem Computer, den Sie verwenden, Kopien sensibler Dokumente verbleiben.

Auf Android oder iOS

In der Google Docs-, Sheets- oder Slides-App können Sie auswählen, ob Sie alle Ihre letzten Dateien offline verfügbar machen möchten, bestimmte Dateien offline verfügbar machen oder beides.

Tippen Sie für aktuelle Dateien auf das Hamburger-Menüsymbol oben links in der App und wählen Sie dann aus Einstellungen . Wenn der Schalter blau ist, ist die Einstellung bereits aktiviert, andernfalls tippen Sie darauf, um sie zu aktivieren.

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Bei bestimmten Dateien können Sie entweder im Hauptbildschirm der App (neben dem Dateinamen) oder oben rechts auf dem Bildschirm auf das Dreipunktsymbol jeder Datei tippen, wenn die Datei geöffnet ist. Zapfhahn Online verfügbar um die Funktion zu aktivieren. Wenn aktiviert, sehen Sie entweder ein grünes Häkchen oder einen blauen Schalter.

Sie können alle offline verfügbaren Dateien sehen, indem Sie auf das Hamburger-Menüsymbol im Hauptbildschirm der App tippen und dann auswählen Offline. 

Um den Offline-Zugriff zu deaktivieren, wiederholen Sie die obigen Befehle. Das grüne Häkchen verschwindet oder der Schalter wird grau, wenn der Offline-Zugriff deaktiviert ist.