Wenn Sie eine effiziente Lieferkette wollen, legen Sie sich nicht mit Ihren Lieferanten an (Ilan Friedman)

Wir alle wissen, dass die letzten Jahre in Bezug auf die Lieferkette eine Herausforderung waren und es nicht so aussieht, als ob sich die Dinge in absehbarer Zeit verbessern werden. Laut McKinsey leiden globale Lieferketten unter drei Hauptherausforderungen: Arbeitskräftemangel, Geräteverfügbarkeit,
und die Wellenwirkung globaler Engpässe. 

Das IndustryWeek-Magazin fügt hinzu, dass die Lieferanten Schwierigkeiten haben, ihre Kapazitäten aufrechtzuerhalten, dass es Containerknappheit gibt und dass es wirtschaftliche Faktoren gibt, die Einfluss haben. Sie empfehlen Organisationen, insbesondere Herstellern, die sich stärker auf eine verlassen
Um eine effiziente Lieferkette zu gewährleisten, suchen Sie nach Lösungen, um deren Risiko und Gefährdung zu minimieren. Dazu gehören die Schaffung eines Mixes aus inländischen und internationalen Lieferanten, die Umsetzung von Digitalisierungsstrategien und ein Management-Betriebssystem, das für eine bessere Transparenz sorgt
der Lieferkette und die Verbesserung der Datenerfassung und -integrität.

Hersteller verfügen in der Regel über komplexe Lieferkettenumgebungen mit Prozessen, die auf Vereinbarungen und Rahmenbestellungen mit inhärenten Bestellregeln und -bedingungen für Preise, Versand und Lieferungen sowie Prozessen mit vorgeschriebener Lieferung basieren
Lieferkettenregeln sowie spezielle Liefertermine und -bedingungen. Solche Umgebungen könnten Bestellungen mit Hunderten von Einzelposten, Teillieferungen pro Zeile und mehreren Wareneingängen und Rechnungen pro Zeile sowie Prozesse umfassen, die eine Zwischenlagerung umfassen
und/oder 3PL, QA, MRB, 4WM und Retouren, Import per See- oder Luftfracht und mehr.

In solchen Umgebungen investieren Unternehmen viel Zeit und Mühe, um sicherzustellen, dass Lieferanten ihre Geschäftsregeln und -richtlinien einhalten, die Auftragsabwicklung, die Ausführung der Lieferkette und die pünktliche Lieferung überwachen, Rechnungen validieren und bearbeiten
Rechnungsabgleichsprozesse, Validierung von Zahlungen, Bearbeitung einer erheblichen Anzahl von Fehlern und Unstimmigkeiten sowie Betrugsprävention. Darüber hinaus umfassen komplexe Umgebungen oft mehrere geografische Gebiete und die damit verbundenen unterschiedlichen Regeln, Vorschriften,
und Kulturen sowie das Vorhandensein mehrerer Anwendungen und ERP-Systeme.

In jüngsten Gesprächen mit drei großen Branchenakteuren, einem aus der Öl- und Gasindustrie, dem anderen einem Halbleiterhersteller und dem dritten aus der Luft- und Raumfahrtindustrie, tauchten gemeinsame Themen auf. Alle drei litten früher unter ineffizienten Lieferketten,
was auf schlechte Lieferantenbeziehungen zurückzuführen ist. Aufgrund eines ineffizienten Rechnungsverwaltungsmechanismus entwickelten sich schlechte Lieferantenbeziehungen, und es waren Digitalisierung, Transparenz sowie Datenerfassung und -integrität, die den Unterschied machten.

Wenn Lieferanten über den Status ihrer Rechnungen im Unklaren sind und immer wieder nach dem Zahlungsdatum fragen, ist das eine schlechte Nachricht für ihre Kunden. Es vergehen Wochen, bis sich herausstellt, dass die Rechnung falsch war oder ein anderes Problem vorliegt
das verhindert die Zahlung, das ist noch schlimmer. Schlechte Lieferantenbeziehungen aufgrund ineffizienter Rechnungsverwaltungssysteme können zu Lücken in der Lieferkette führen, die sich negativ auf die Produktionslinien auswirken, was sich negativ auf das Geschäft auswirkt. Genau das ist es, was diese drei tun
Unternehmen litten früher darunter.

All das änderte sich, als diese drei führenden Unternehmen ein Automatisierungssystem implementierten, das Lieferanten Anleitungen zur Rechnungseinreichung im Einklang mit den Geschäftsregeln und -richtlinien des Unternehmens lieferte, jede Rechnung effizient auf Richtigkeit validierte und erstellte
vollständige Transparenz über Rechnungsstatus und Zahlungsdatum. Das sofortige Wissen, dass eine Rechnung genehmigt oder abgelehnt wurde, und die Möglichkeit, ihren Cashflow zu planen, hat für diese Lieferanten enorme Auswirkungen, indem es die Unsicherheit verringert und sie davon befreit
um den Rechnungs- und Zahlungsstatus manuell abzufragen.

Für diese Käufer waren die Auswirkungen klar: Die Lieferantenbeziehungen verbesserten sich, Fehler wurden beseitigt, der Papierkram verschwand und vor allem wurde ihre Lieferkette effizienter und zuverlässiger.

Das von diesen Unternehmen implementierte Automatisierungssystem befasst sich mit Source-to-Pay-Aktivitäten bei direkten und indirekten Ausgaben, nutzt Hunderte von Software-Bots und stützt sich auf Technologien der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens, um anspruchsvolle Lösungen bereitzustellen
Überprüfung und Validierung von Dokumenten im Kontext des gesamten Arbeitsablaufs. Aufgrund des Mehrwerts, den es den Lieferanten bietet, beteiligen sich über 90 % von ihnen vollständig an dem Prozess, der nahezu 100 % der Rechnungen und über 90 % der Ausgaben abdeckt.

Auch wenn ein Source-to-Pay-Prozessautomatisierungstool möglicherweise nicht alle Herausforderungen der Lieferkette bewältigt, könnte es erhebliche Auswirkungen auf die Produktionslinien und auf die Wettbewerbsfähigkeit sowohl von Käufern als auch von Lieferanten haben und ist ein wichtiger Faktor, der zu Verbesserungen beiträgt
Käufer-Lieferanten-Beziehungen. Wenn Sie also eine effiziente Lieferkette wünschen, legen Sie sich nicht mit Ihren Lieferanten an, sondern arbeiten Sie mit ihnen zusammen!