Juristische Inhouse-Arbeit: Best-Practice-Fallstudien

Die vier Fallstudien, die hier vorgestellt werden, zeigen Beispiele für die innovativsten Arbeiten, die von internen Teams für ihre Unternehmen durchgeführt wurden.

Lesen Sie mehr, um einen Überblick darüber zu erhalten, wie interne Anwälte Sichtbarkeit und Einfluss auf die Geschäftsführung anstreben hier.

Die Fallstudien wurden von RSGI recherchiert, zusammengestellt und eingestuft. „Gewinner“ gibt an, dass die Organisation eine Auszeichnung von FT Innovative Lawyers North America für 2022 gewonnen hat.

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Betrieb und Personalführung

GEWINNER: Amerikanisches Rotes Kreuz
Originalität: 8; Führung: 8; Auswirkung: 8; Insgesamt: 24
Anstatt 1.4 Millionen US-Dollar pro Jahr für externe Anwälte auszugeben, um die Verwaltung von Spenden an die Wohltätigkeitsorganisation durch Vermächtnisse oder Treuhandvermögen zu verwalten, baute das Rechtsteam eine Plattform für die Verwaltung der Dokumentation und der internen Arbeitsabläufe auf. Dies hat zu 60 Prozent Einsparungen bei den Anwaltskosten für die Arbeit geführt. Die Plattform umfasst ein Dashboard, das es dem Team ermöglicht, Daten darüber zu visualisieren, woher die Spenden stammen – die es mit der Wohltätigkeitsorganisation teilen kann, um Fundraising-Strategien zu steuern.

Auffallen

Marsh McLennan
O: 7; L: 8; Ich: 8; Gesamt: 23
Das Team der Versicherungsgruppe hat eine Legal Innovation and Technology Unit geschaffen, die vom Chief Legal Innovation Counsel geleitet wird. Seine Prinzipien sind, dass Innovationen Zeit und Geld sparen, die Qualität verbessern, Risiken reduzieren und sogar Spaß machen sollen. Das Team hat sich darauf konzentriert, die Abläufe der Abteilung zu modernisieren, indem es mit der IT-Abteilung des Unternehmens zusammengearbeitet hat, um Tools zu entwickeln. Es hat robotergesteuerte Prozessautomatisierung in Bereichen wie E-Discovery und Sanktionsüberwachung eingeführt und ein Überprüfungstool für künstliche Intelligenz zur Vertragsanalyse eingeführt.

VMware
O: 8; L: 8; I: 7 Gesamt: 23
Das Rechtsteam des US-amerikanischen Cloud-Softwareunternehmens hat den Datenschutzprüfungsprozess verbessert, um sicherzustellen, dass Risiken ordnungsgemäß behandelt werden, bevor Produkte oder Funktionen veröffentlicht werden. Das Team hat Fragen verfeinert, um spezifischere Antworten hervorzurufen, und ein einziges Formular unter Verwendung sogenannter bedingter logischer Ordnungstechniken erstellt. Die Überprüfungszeit wurde halbiert. Das Team hat auch 15-minütige Schulungen zu Themen im Zusammenhang mit Datenschutzrisiken erstellt. Andere Bereiche des Unternehmens bearbeiten jetzt mehr datenschutzbezogene Anfragen für sich.

Tyson Lebensmittel
O: 7; L: 7; Ich: 8; Insgesamt: 22
Das Rechtsteam des US-Fleischlieferanten hat ein Programm implementiert, um den Wert juristischer Arbeit zu messen und zu analysieren und detaillierte Metriken für jede Angelegenheit und jeden Tätigkeitsbereich zu erstellen, unabhängig davon, ob dies von einer Anwaltskanzlei oder intern durchgeführt wurde. Diese Kennzahlen haben dazu beigetragen, Geld zu sparen und Ineffizienzen zu identifizieren, sowie den Wert aufzuzeigen, den interne Anwälte liefern.

Lobte

Liberty Mutual
O: 7; L: 7; Ich: 7; Insgesamt: 21
Die Rechtsabteilung des Versicherungsunternehmens strebt eine Vereinheitlichung der Tätigkeitsbereiche sowie eine stärkere Zusammenarbeit und Agilität bei der Problemlösung an. Zu den Initiativen gehören kurze Einsätze für Anwälte, um zwischen den Tätigkeitsbereichen zu arbeiten, monatliche Foren und Schulungsprogramme zu Themen wie Blockchain und Führung.

Robin Hood
O: 7; L: 7; Ich: 6; Insgesamt: 20
Seit das schnell wachsende US-Finanzdienstleistungsunternehmen im Jahr 2020 eine Rechtsabteilung eingerichtet hat, leitet Tami Davis die Digitalisierung der Verwaltung externer Rechtsberater und konsolidierter Vertragsverwaltungsprozesse. Das Ergebnis ist eine bessere Übersicht über Arbeitsabläufe und Rechtskosten. Das Legal Ops-Team hat den Ansatz der Rechtsabteilung zur Veröffentlichung von Offenlegungen standardisiert und beim Start der Richtlinien-Website von Robinhood geholfen.

Jones Lang LaSalle
O: 6; L: 7; Ich: 5; Insgesamt: 18
Das Führungsteam des Immobilienberatungsunternehmens startete Schulungsprogramme über eine zentrale Plattform, um den Zusammenhalt innerhalb der neu zentralisierten globalen Rechtsabteilung aufzubauen. Zu den Themen gehörten Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards sowie die digitale Transformation.

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Kaufmännische und strategische Beratung

GEWINNER: Canadian Pacific
Originalität: 8; Führung: 8; Auswirkung: 7; Insgesamt: 23
Das Rechtsteam der Eisenbahngesellschaft half bei seinem Angebot für Kansas City Southern. Der Kauf des Eisenbahnbetreibers wird es Canadian Pacific ermöglichen, das erste Schienennetz zu eröffnen, das Kanada, die USA und Mexiko umspannt. Die Strategie der Anwälte bestand darin, einen Bieterkrieg mit anderen Unternehmen zu vermeiden und sich stattdessen auf die Argumentation zu konzentrieren, dass sie am ehesten eine behördliche Genehmigung erhalten würden.

Auffallen

Hewlett Packard Unternehmen
O: 7; L: 9; Ich: 6; Insgesamt: 22
Das Rechtsteam des US-amerikanischen Technologieunternehmens führte zunächst Virtual-Reality-Headsets für den eigenen Gebrauch ein, um den Mitarbeitern zu ermöglichen, miteinander zu kommunizieren. Es hat diese Idee erweitert, indem es mit dem Unternehmen zusammengearbeitet hat, um einen neuen virtuellen „Workplace as a Service“ (WaaS) zu entwickeln, der die Hardware- und Softwareunterstützung bereitstellt, die Unternehmen für die Nutzung der Virtual-Reality-Technologie benötigen.

Tyson Lebensmittel
O: 9; L: 7; Ich: 6; Insgesamt: 22
Als die Führungskräfte von Tyson Foods den Mitarbeitern ein Covid-Impfstoff-Mandat auferlegten, arbeitete das Rechtsteam an einer Richtlinie, um Ausnahmen aus religiösen und medizinischen Gründen zu ermöglichen – aber auch um alle Klagen gegen seine Forderungen zu übernehmen, von denen die erste im Oktober 2021 folgte Unternehmen ist es bisher gelungen, Anfechtungen gegen die nicht mehr geltende Richtlinie abzuwehren.

Lobte

General Motors
O: 7; L: 7; Ich: 7; Insgesamt: 21
Der Autohersteller General Motors hat 2021 seine BrightDrop-Tochter gegründet, um elektrische Hauslieferfahrzeuge anzubieten. Das Rechtsteam von BrightDrop arbeitete mit seinen Geschäftspartnern daran, das Produkt für ein kommerzielles Publikum anzupassen.

PepsiCo
O: 7; L: 7; Ich: 7; Insgesamt: 21
Das Rechtsteam half bei der Bewältigung des schnellen Wachstums von PepsiCos neuer Alkoholvertriebsabteilung Blue Cloud Distribution. Das Team hat sich mit unterschiedlichen staatlichen Gesetzen auseinandergesetzt, um im ersten Jahr 11 Betriebslizenzen zu erhalten.

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Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Wirtschaften

GEWINNER: Hewlett Packard Enterprise
Originalität: 8; Führung: 7; Auswirkung: 9; Insgesamt: 24
Das Team für geistiges Eigentum arbeitete mit Kollegen führender Technologieunternehmen wie Microsoft und Meta zusammen, um das Low Carbon Patent Pledge zu etablieren. Unternehmen, die sich anmelden, verpflichten sich, den freien Zugang zu Technologien zu teilen, die zur Erzeugung und Speicherung erneuerbarer Energie verwendet werden können.

Auffallen

Kapital generieren
O: 8; L: 8; Ich: 7; Insgesamt: 23
Seit die Investmentfirma für grüne Infrastruktur im Jahr 2021 zu einer gemeinnützigen Körperschaft wurde, hat das Rechtsteam den Übergang überwacht, um sicherzustellen, dass das Unternehmen allen Interessengruppen gerecht wird – denen gegenüber es nun neben seinen Aktionären eine treuhänderische Pflicht hat. Dazu gehört die Unterstützung bei der Identifizierung von Stakeholdern in den Investitionen des Unternehmens, die Entwicklung von Plänen für das Engagement der Gemeinschaft und das Sammeln von Daten für Berichte.

General Motors
O: 7; L: 8; Ich: 7; Insgesamt: 22
Das Rechtsteam hat dem Autohersteller dabei geholfen, einen proaktiven Ansatz für das Management seiner Umwelt-, Sozial- und Governance-Verpflichtungen (ESG) zu entwickeln. Das Team führte eine Bewertung für den Vorstand durch, um zu beurteilen, ob seine Mitglieder über das erforderliche Fachwissen in diesen Bereichen verfügten, und half ihm bei der Aktualisierung seiner Ausschusssatzungen, um relevante Erwägungen aufzunehmen. Es richtete ein unternehmensübergreifendes ESG Disclosure Committee ein.

Honeywell
O: 7; L: 8; Ich: 7; Insgesamt: 22
Das Rechtsteam des Industriekonzerns führte Initiativen ein, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Kandidaten für Stellenangebote berücksichtigt werden, und bietet Schulungen zu unbewusster Voreingenommenheit und empathischer Führung an. Diese wurden im gesamten Unternehmen angewendet. Darüber hinaus hat das Team dafür gesorgt, dass für die Nachhaltigkeitsverpflichtungen des Unternehmens Rechenschaft abgelegt wird, indem den Vorstandsausschüssen spezifische ESG-Zuständigkeiten übertragen wurden.

Target
O: 7; L: 8; Ich: 7; Insgesamt: 22
Als die Diversity-Ziele für externe Anwälte keine wesentlichen Verbesserungen brachten, wechselten Mitglieder des Rechtsteams des US-Einzelhändlers dazu, mit Rechtsdienstleistern zusammenzuarbeiten, um ihre Diversity-Probleme zu überprüfen und Wege zu finden, wie sie helfen können.

Lobte

Wissend
O: 6; L: 7; Ich: 6; Insgesamt: 19
Das Rechtsteam der IT-Beratungsgruppe übernahm eine führende Rolle bei der Neugestaltung der Vollmachtserklärung des Unternehmens, in der die Punkte aufgeführt sind, über die bei Aktionärsversammlungen abgestimmt werden soll, um das Dokument zugänglicher und transparenter zu machen.

Marsh McLennan
O: 6; L: 7; Ich: 6; Insgesamt: 19
Das Rechtsteam der Versicherungsgruppe hat einen Ausschuss mit Vertretern des Managementteams eingerichtet, der die ESG-Berichterstattung und die Bemühungen des Nachhaltigkeitsdirektors überwacht. Das ESG-Team trifft sich regelmäßig mit Managern, um den Fortschritt in Richtung Netto-Null zu bewerten.

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Nutzung von Technologie und Daten

GEWINNER: Salesforce
Originalität: 8; Führung: 8; Auswirkung: 8; Insgesamt: 24
Das Rechtsteam nutzt jetzt die eigene Service Cloud-Plattform des Softwareunternehmens, um Arbeitsabläufe effizienter zu verwalten, wodurch das Unternehmen jährlich 20 Prozent der Rechtskosten einspart. Darüber hinaus verbindet sich das System mit anderen Teams, wie z. B. dem Produktmanagement oder der Konstruktion, sodass sie Unterstützung suchen und automatisch benachrichtigt werden können, wenn Projektphasen eine rechtliche Überprüfung erfordern. Auch die 2021 gekaufte Messaging-App des Unternehmens, Slack, wurde in das Workflow-Tool integriert.

Auffallen

Intel
O: 7; L: 8; Ich: 8; Insgesamt: 23
Das Datenanalyseteam der Rechtsabteilung hat in den letzten zwei Jahren an mehr als 15 Projekten gearbeitet, die den Umgang der Mitarbeiter mit Informationen bewerten. Dazu gehört ein Tool für die Anti-Korruptions-Compliance, das Daten aus zuvor getrennten Quellen im gesamten Unternehmen verwendet, um das Compliance-Risiko zu untersuchen.

Gerechte Beteiligungen
O: 7; L: 7; Ich: 8; Insgesamt: 22
Das Legal Operations Team des Finanzdienstleistungskonzerns hat einen mehrgleisigen Ansatz gewählt, um seine digitalen Fähigkeiten zu modernisieren, Tausende von Arbeitsstunden einzusparen und die Ausgaben für externe Rechtsanwälte zu reduzieren. Es hat ein Cloud-basiertes Verwaltungstool eingeführt, das den Arbeitsablauf, die Dokumentenverwaltung und das Datenmanagement verbessert, einschließlich der Rechnungsstellung, die jetzt mithilfe künstlicher Intelligenz überprüft werden kann. Das Team bearbeitet mehr als 100 Prozesse, die es mit Robotik automatisieren möchte.

Lobte

Flex
O: 7; L: 7; Ich: 7; Insgesamt: 21
Das Rechtsteam des Fertigungskonzerns Flex verwendet ein Tool für künstliche Intelligenz, um Berichte zu erstellen, in denen potenzielle Risiken in Verträgen mit Kunden und Lieferanten identifiziert werden. Die durchschnittliche Überprüfungszeit ist von acht Tagen auf fünf Minuten geschrumpft.

Sprucegrove Investment Management
O: 6; L: 7; Ich: 6; Insgesamt: 19
Chief Legal Officer Jeremy Gauld hat eine Software eingeführt, um die Ausgaben für externes Investment-Research zu bewerten. Infolgedessen hat das Unternehmen seine Liste externer Forschungsanbieter von 35 auf 15 reduziert und die Kosten um 1.5 Mio. USD pro Jahr gesenkt.