Lieferantenbeziehungen für eine nachhaltige Zukunft überdenken (Max Kent)

Da Nachhaltigkeitsthemen weiterhin im Mittelpunkt aller Geschäftsaspekte stehen, stehen Unternehmen aller Formen und Größen zunehmend unter dem Druck ihrer Stakeholder, sicherzustellen, dass Umweltbelange berücksichtigt werden, während sie weiterhin handeln
auf nachhaltige Weise. 

Es wurde bereits hervorragende Arbeit geleistet, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeit auf der Agenda vieler Finanz- und Beschaffungsleiter und ihrer Teams steht. Aber so sehr dies ein großartiger Anfang ist, gibt es noch viel mehr zu tun, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeit dauerhaft wird
fester Bestandteil in allen Unternehmen.

Um Nachhaltigkeit in jeder Faser eines Unternehmens zu verankern, muss sie in die Struktur jedes Unternehmens und in die Denkweise der Mitarbeiter integriert werden.

Großartige Entscheidungen beginnen und enden mit großartigen Daten  

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, die Art und Weise zu überdenken, wie wir mit Lieferanten zusammenarbeiten – und das beginnt und endet bei den Daten. Wenn Sie Zugriff auf genaue Lieferanten- und Versanddaten haben, kann dies eine großartige Möglichkeit sein, ein nachhaltiges Geschäft aufzubauen und aufrechtzuerhalten
Praktiken.

Wenn jedoch Daten der Schlüssel sind, was müssen Unternehmen dann tun, um sicherzustellen, dass sie über gute Daten verfügen, und – was noch wichtiger ist – wie nutzen sie diese, um sicherzustellen, dass sie über eine nachhaltige Lieferkette verfügen?

Da das Jahr 2022 die Halbzeit überschritten hat, kann man mit Recht sagen, dass Organisationen und Unternehmen aller Formen und Größen zu dem Schluss gekommen sind, dass sie ohne die Unterstützung und Zusammenarbeit kaum Fortschritte auf dem Weg zu wirklicher Nachhaltigkeit machen werden
ihre Lieferanten – unabhängig von Branche oder geografischem Standort.

Wenn es darum geht, Maßnahmen zur Neubewertung von Lieferantenbeziehungen zu ergreifen, ist es ein guter Anfang, mit Daten zu beginnen – aber wie können Unternehmen „gute Daten“ finden und warum sind sie für die Nachhaltigkeit wichtig?

Die richtigen Daten sammeln

Jede Geschäftsentscheidung muss über genaue, vollständige und relevante Daten verfügen – und das ist die gleiche Logik, die wir anwenden müssen, wenn wir die Nachhaltigkeit von Lieferanten betrachten.

Um diese Daten im Zusammenhang mit der Nachhaltigkeit zu sammeln, zu analysieren und darüber zu berichten, werden Unternehmen zweifellos jedes Jahr eine erhebliche Menge intensiver Datenerfassungsübungen planen und durchführen. Diese können zwar nützliche, aber fragliche Daten liefern
Lieferanten regelmäßig über Umfragen zu informieren, ist nicht die beste Idee, um genaue Daten für Entscheidungen zu erhalten, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit. 

Ja, Sie können spezifische Fragen stellen, aber diese müssen an Ihren eigenen Nachhaltigkeitsparametern ausgerichtet sein und können nicht isoliert vom Rest des Unternehmens gestellt werden. Dies geschieht, bevor Sie überhaupt die Zeit berücksichtigen, die zum Sammeln der Antworten und zum Durchführen einer Analyse erforderlich ist
– Zu diesem Zeitpunkt sind wahrscheinlich keine Daten mehr vorhanden, sodass die gesamte Aufgabe überflüssig wird.

Um sicherzustellen, dass Sie die Informationen erhalten, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen, ist es wichtig, mit den richtigen Lieferantenabteilungen zu kommunizieren und auch wirklich zu verstehen, was die von Ihnen angeforderten Daten Ihnen helfen werden. Beim Anschauen
Überlegen Sie beim Sammeln von Daten, welche Informationen Ihre Organisation benötigt, um eine Bewertung der Nachhaltigkeitsmerkmale des Lieferanten vorzunehmen, und überlegen Sie auch, wer am besten in der Lage ist, die Daten bereitzustellen.

Hier können CFOs und Finanzleiter dazu beitragen, sicherzustellen, dass relevante Daten bereitgestellt werden, um die Nachhaltigkeitsbemühungen ihres Unternehmens zu unterstützen. Aber wie?

Indem sie starke Beziehungen zu ihren Lieferketten aufbauen und genau wissen, wonach sie suchen.

Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung und sollte von Finanzleitern geleitet werden 

Bei Beziehungen dreht sich alles um Kommunikation, und wenn Unternehmen ihre Lieferanten nicht wirklich kennen oder keine echte Beziehung zu ihnen haben, kann es bei der Suche nach Informationen zu Problemen kommen.

Wenn eine Organisation beispielsweise Daten benötigt, um die Nachhaltigkeitsqualität von Lieferant 

Auch wenn der Lieferant sich nicht sicher ist, welche Informationen angefordert werden, oder vielleicht wie, oder warum sich die Umfragen auf ihn beziehen, oder wer antworten soll, kann dies möglicherweise dazu führen, dass er die Wichtigkeit dessen, was von ihm verlangt wird, unterschätzt oder sogar dazu führt zu ungenau
Es werden Daten an Ihre Organisation weitergegeben, die Ihre Nachhaltigkeitsplanung behindern können.

Schlimmer noch: Sie werden möglicherweise mit falschen Informationen versorgt, die Sie zur Krone des „Greenwashing“ machen – einem Palast, der keine Organisation sein möchte. 

Dadurch verlieren die Lieferanten der ersten Gruppe Zeit, was sich auf die Leistung auswirkt, und die Qualität der Antworten der zweiten Gruppe könnte beeinträchtigt werden. 

Natürlich gibt es eine noch bessere Methode, wenn man bedenkt, dass Ihre Finanz- und Beschaffungsteams möglicherweise bereits über die von Ihnen benötigten Daten verfügen, sich dieser jedoch nicht bewusst sind oder keinen Zugriff darauf haben. 

Wenn jeder Einkauf ordnungsgemäß dokumentiert und digital abgewickelt wird und Rechnungen digital verarbeitet werden, verfügt Ihr Unternehmen über die Schlüssel, die es braucht, um wirklich fundierte Entscheidungen über sein Ausgabeverhalten zu treffen. 

Für viele Unternehmen ist dies immer noch nicht die Realität, was das Streben nach nachhaltigen Praktiken nur behindert.

Jetzt gibt es keinen Platz mehr für Selbstgefälligkeit. Organisationen, Unternehmen, Zulieferer und Mitarbeiter müssen alle zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeitsthemen nicht nur angegangen werden, sondern auch ihren Teil dazu beitragen, den Planeten zu schützen und zu reparieren.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Nachhaltigkeit isoliert oder als eine Reihe einmaliger Aktivitäten behandelt wurde – Unternehmen, die sich an den Prozessen orientieren, die hinter nachhaltigen Geschäftspraktiken stehen, durch eine Kombination aus datengesteuerter digitaler Beschaffung mit vertrauenswürdigen Lieferanten
Beziehungen sind eine der wesentlichen Möglichkeiten, mit denen Organisationen eine nachhaltige Zukunft sicherstellen können.