Kofax, ein bekannter Akteur in der Branche der intelligenten Automatisierung, ist die erste Wahl für Unternehmen, die Lösungen für Dokumentenerfassung, Workflow-Management und Robotic Process Automation (RPA) suchen. Der sich ständig weiterentwickelnde Markt bietet jedoch eine Vielzahl von Alternativen mit ähnlichen Funktionalitäten und sogar einzigartigen Funktionen, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir fünf leistungsstarke Alternativen zu Kofax, die einen erheblichen Einfluss auf den Bereich der Prozessautomatisierung und des Dokumentenmanagements hatten. Diese Alternativen bringen Innovation, Effizienz und Flexibilität mit sich und ermöglichen es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Genauigkeit zu verbessern und letztendlich bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Tauchen Sie ein in die Welt der intelligenten Automatisierung und entdecken Sie die robusten Kofax-Alternativen, die die Arbeitsweise Ihres Unternehmens revolutionieren können. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach kostengünstigen Lösungen sucht, oder ein Unternehmen, das eine skalierbare Automatisierung sucht, es gibt eine passende Alternative, die darauf wartet, Ihre Geschäftsprozesse zu transformieren.
Kofax ist ein führender Anbieter intelligenter Automatisierungslösungen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Geschäftsprozesse effektiv zu automatisieren und zu optimieren. Mit einer reichen Geschichte, die bis ins Jahr 1985 zurückreicht, hat sich Kofax als führender Akteur in den Bereichen Dokumentenerfassung, Workflow-Management und Robotic Process Automation (RPA) etabliert.
Hauptfunktionen von Kofax
- Dokumentenerfassung: Kofax bietet fortschrittliche Dokumentenerfassungstechnologie, mit der Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich physischen Dokumenten, E-Mails, Faxen und digitalen Dateien, effizient extrahiert werden können. Diese Funktion gewährleistet eine genaue und automatisierte Dateneingabe, reduziert den Bedarf an manueller Datenverarbeitung und minimiert Fehler.
- Workflow-Automatisierung: Kofax bietet eine leistungsstarke Plattform zur Workflow-Automatisierung, mit der Unternehmen ihre Geschäftsprozesse entwerfen, verwalten und optimieren können. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und Genehmigungen können Unternehmen ihre Effizienz steigern, Bearbeitungszeiten verkürzen und die Einhaltung von Standardverfahren sicherstellen.
- Roboter-Prozessautomatisierung (RPA): Die RPA-Funktionen von Kofax ermöglichen den Einsatz von Softwarerobotern, um menschliche Interaktionen mit Anwendungen, Systemen und Websites zu emulieren. RPA ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender und regelbasierter Aufgaben und setzt so Personalressourcen für strategischere und wertschöpfendere Aktivitäten frei.
- Intelligente Datenextraktion: Die intelligenten Datenextraktionsfunktionen von Kofax nutzen künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML), um unstrukturierte Daten wie Rechnungen, Quittungen und Verträge zu verstehen und zu verarbeiten. Dies hilft Unternehmen dabei, relevante Informationen genau und effizient zu extrahieren.
- Analytics und Reporting: Kofax bietet aufschlussreiche Analyse- und Berichtstools, die Echtzeit-Einblick in die Prozessleistung bieten. Unternehmen können wertvolle Einblicke in Prozessengpässe, Mitarbeiterproduktivität und Gesamteffizienz gewinnen und so eine datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglichen.
Nanonetze
Nanonets ist eine OCR-Software (Optical Character Recognition), die erweiterte Funktionen zur Dokumentenklassifizierung und -extraktion bietet. Es geht auf die Automatisierungs- und Dokumentenmanagementanforderungen von Unternehmen auf folgende Weise ein:
- Dokumentenautomatisierung: Nanonets können Dokumentprozesse wie Dokumentdatenerfassung, -extraktion, Dokumentenüberprüfung, Dokumentensuche, Dokumentenarchivierung und mehr automatisieren. Dies kann den Zeit- und Kostenaufwand für die manuelle Dateneingabe reduzieren, deren Eingabe sowohl mühsam als auch kostspielig sein kann. Nanonets verfügt über mehrere Vorlagen zur Automatisierung von Dokumentenprozessen, Sie können aber auch Ihr eigenes KI-Modell in weniger als 15 Minuten erstellen.
- Erweiterte Dokumentenklassifizierung und -extraktion: Nanonets ermöglicht es Unternehmen, Modelle für maschinelles Lernen zu trainieren und einzusetzen, die Informationen aus einer Vielzahl von Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen, Verträgen und mehr genau klassifizieren und extrahieren. Dies kann den Aufwand und die Zeit für die manuelle Dateneingabe reduzieren, deren Eingabe sowohl mühsam als auch kostspielig sein kann. Nanonets macht es Unternehmen leicht, benutzerdefinierte Modelle zu erstellen, ohne dass umfangreiche Programmiererfahrung erforderlich ist. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Benutzer die Struktur ihrer Dokumente einfach definieren und die Daten angeben können, die sie extrahieren müssen.
- Vorlagen und vorgefertigte Modelle: Nanonets stellt Benutzern Vorlagen und vorgefertigte Modelle zur Verfügung, die weiter an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können. Unternehmen können beispielsweise vorgefertigte Modelle für die Rechnungsverarbeitung verwenden und diese dann an ihr spezifisches Rechnungsformat anpassen.
- Automation: Nanonets können manuelle Prozesse eliminieren und Rechnungs-, Quittungs- und Dokumentenprüfungen automatisieren. Dadurch kann die Bearbeitungszeit um bis zu 90 % verkürzt und die Kosten um bis zu 50 % gesenkt werden.
- Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP): Nanonets nutzt NLP-Algorithmen, um den Kontext der extrahierten Daten zu verstehen. Dadurch ist Nanonets in der Lage, komplexe und kontextabhängige Informationen zu verstehen, was zu einer verbesserten Genauigkeit bei der Datenextraktion führt.
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Benutzer können ihre Dokumentenverarbeitungs-Workflows einfach entwerfen und anpassen, um sie an ihre individuellen Geschäftsanforderungen anzupassen und Nanonets nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Nanonets unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in Echtzeit und ermöglicht so eine effiziente Überprüfung, Validierung und Ausnahmebehandlung von Dokumenten, wodurch die Bearbeitungszeiten verkürzt werden.
Einzigartige Verkaufsargumente und herausragende Funktionen
Nanonets sticht auf dem Markt der Dokumentenautomatisierung aus folgenden Gründen heraus:
- Einfache Bedienung: Die Plattform verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Geschäftsanwendern ermöglicht, KI-Modelle einzurichten und bereitzustellen, ohne dass umfangreiche technische Fachkenntnisse erforderlich sind.
- Schnelle Bereitstellung: Nanonets bietet eine schnelle Bereitstellung und Integration und sorgt so für eine schnellere Wertschöpfung für Unternehmen, die sofortige Automatisierungslösungen suchen.
- Fortlaufendes Lernen: Die Plattform ist in der Lage, kontinuierlich zu lernen, was bedeutet, dass sie ihre Genauigkeit im Laufe der Zeit mit minimalem menschlichen Eingriff verbessern und sich an sich ändernde Dokumentformate und Datenquellen anpassen kann.
- Vielseitigkeit: Nanonets kann verschiedene Dokumenttypen und -formate verarbeiten und eignet sich daher für Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter Finanzen, Gesundheitswesen, Recht und mehr.
Nanonets hat von seinen Nutzern positive Rückmeldungen erhalten, viele lobten die Genauigkeit, Benutzerfreundlichkeit und nahtlosen Integrationsmöglichkeiten. Kundenrezensionen verdeutlichen, dass die Plattform den Aufwand für die manuelle Dateneingabe deutlich reduziert, die Dokumentenverarbeitungszeiten beschleunigt und die Gesamtbetriebseffizienz verbessert hat.
Laut Rezensionen zu G2, Nanonets half einem Unternehmen, auf Anhieb fast 300 Arbeitsstunden pro Monat einzusparen.
Automatisieren Sie die manuelle Dateneingabe mit der KI-basierten OCR-Software von Nanonet. Erfassen Sie Daten sofort aus Dokumenten und automatisieren Sie Daten-Workflows. Reduzieren Sie Durchlaufzeiten und eliminieren Sie manuellen Aufwand.
AnzeigenPreise
- Kostenlose Testphase: Nanonets bietet Benutzern eine kostenlose Testversion an, um die Software zu testen, bevor sie ein Abonnement abschließen. Mit der kostenlosen Testversion können Benutzer bis zu 500 Seiten kostenlos bearbeiten.
- Pro-Plan: Der Pro-Plan kostet 499 US-Dollar pro Monat und umfasst 5,000 Seiten pro Monat. Darüber hinaus betragen die Kosten 0.10 $ pro Seite. Der Pro-Plan umfasst Funktionen wie die automatische Erfassung von Einzelposten (Tabellen), bis zu 20 Felder, Anmerkungsdienste, Anpassungsstunden und mehr.
- Benutzerdefinierter Unternehmensplan: Nanonets bietet auch einen maßgeschneiderten Plan für Unternehmen mit besonderen Bedürfnissen. Der individuelle Plan erfordert ein konkretes Angebot von Nanonets für die Erstellung und den Preis, der Premium-Funktionen wie einen dedizierten Account Manager, individuelle Datenaufbewahrung, individuelles Kunden-Onboarding und personalisierte 1:1-Teamschulung umfasst.
Erfahren Sie hier mehr über die Preisstufen von Nanonets.
Warum Nanonets gegenüber Kofax wählen?
- Einfache Bedienung: Nanonets ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, die es Unternehmen leicht macht, benutzerdefinierte Modelle zu erstellen, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind. Dies kann Unternehmen, die kein eigenes IT-Team haben, Zeit und Ressourcen sparen.
- Erweiterte Dokumentenklassifizierung und -extraktion: Nanonets bietet erweiterte Funktionen zur Dokumentenklassifizierung und -extraktion, mit denen Informationen aus einer Vielzahl von Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen, Verträgen und mehr genau klassifiziert und extrahiert werden können. Dies kann den Zeit- und Kostenaufwand für die manuelle Dateneingabe reduzieren, deren Eingabe sowohl mühsam als auch kostspielig sein kann.
- Vorlagen und vorgefertigte Modelle: Nanonets stellt Benutzern Vorlagen und vorgefertigte Modelle zur Verfügung, die weiter an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können. Dies kann Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, die nicht über das Fachwissen verfügen, um benutzerdefinierte Modelle von Grund auf zu erstellen.
- Skalierbarkeit: Nanonets ist eine skalierbare Lösung, die große Mengen an Dokumenten und Daten verarbeiten kann und sich daher für Unternehmen jeder Größe eignet.
- Pricing: Nanonets bietet ein Pay-as-you-go-Preismodell an, bei dem ein Dokument für 0.30 $ pro Seite verarbeitet werden kann. Für Unternehmen, die nicht die gesamte Kofax-Produktpalette benötigen, kann dies kostengünstiger sein.
- Einfache Integrationen: Ziel von Nanonets ist es, Entwicklern und Unternehmen eine benutzerfreundliche und unkomplizierte Erfahrung zu bieten. Ihre APIs und SDKs sind für eine einfache Integration in Anwendungen konzipiert.
Veryfi ist eine KI-gestützte Datenextraktions- und Automatisierungsplattform, die auf die Verarbeitung unstrukturierter Finanzdokumente wie Quittungen, Rechnungen und Ausgaben spezialisiert ist. Zu den Hauptfunktionen gehören automatisierte Datenextraktion, Echtzeitverarbeitung, Datensicherheitsmaßnahmen, Integrationsfähigkeiten sowie Ausgaben- und Belegverwaltung. Mit fortschrittlicher künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernalgorithmen kann Veryfi relevante Daten schnell und genau aus Dokumenten extrahieren, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe entfällt und Buchhaltungs- und Buchhaltungsprozesse optimiert werden.
Alleinstellungsmerkmale
- Fokus auf Finanzdokumente: Veryfi ist auf die Verarbeitung von Finanzdokumenten wie Quittungen, Rechnungen und Spesen spezialisiert und stellt damit eine gezielte Lösung für Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben dar.
- Bankabstimmung: Veryfi hilft bei der Bankabstimmung und stellt sicher, dass Ausgaben korrekt erfasst und abgerechnet werden.
- Auftragskalkulation: Veryfi bietet Funktionen zur Auftragskalkulation, die es Unternehmen ermöglichen, Ausgaben bestimmten Projekten oder Kunden zuzuordnen.
- Datenextraktion in Echtzeit: Die Möglichkeit, Daten schnell und genau in Echtzeit zu extrahieren, kann die Produktivität und Entscheidungsprozesse für Unternehmen erheblich verbessern.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Veryfi möchte ein benutzerfreundliches Erlebnis bieten und es Unternehmen mit unterschiedlichem technischem Fachwissen zugänglich machen.
Nachteile
- Begrenzte Dokumenttypen: Der Fokus von Veryfi auf Finanzdokumente bedeutet, dass es für die Verarbeitung anderer Arten unstrukturierter Daten möglicherweise nicht so vielseitig ist.
- Preisbedenken: Preisstrukturen und -pläne werden möglicherweise nicht den Bedürfnissen aller Unternehmen gerecht, insbesondere nicht kleinerer Unternehmen mit begrenzten Budgets.
AnzeigenPreise
- Kostenloser Plan: Dieser Plan ist völlig kostenlos und ermöglicht Benutzern die Bearbeitung von bis zu 50 Dokumenten pro Monat. Es unterstützt jedoch nur Quittungen und Rechnungen als Dokumenttypen und bietet begrenzte Funktionen für die Entwicklung. Der Support erfolgt ausschließlich per E-Mail.
- Pay-As-You-Go-Plan: Dieser Plan wird für Unternehmen empfohlen, die weniger als 25,000 Dokumente pro Monat verarbeiten. Er erfordert eine monatliche Mindestzahlung von 500 US-Dollar. Es unterstützt alle Dokumenttypen, einschließlich Quittungen, Rechnungen, W-2- und W-9-Dokumente, Visitenkarten und mehr. Benutzern wird ein Satz von 0.08 $ pro Beleg und 0.16 $ pro Dokument (für Nicht-Belegtypen) in Rechnung gestellt. Der Support ist per E-Mail und Slack verfügbar und es gibt SLA-Optionen (Service Level Agreement).
- Benutzerdefinierter Plan: Dieser Plan wurde für Benutzer mit hohem Volumen und 25,000 oder mehr Dokumenten pro Monat entwickelt. Er bietet Mengenrabatte und erfordert die Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam für Preisdetails. Es umfasst alle Dokumenttypen, alle Funktionen und zusätzliche Optionen wie Veryfi Lens (zu individuellen Preisen angeboten), das allen Kunden zur Verfügung steht.
DocParser ist eine Software zur Dokumentendatenextraktion, die den Prozess der Datenextraktion aus verschiedenen Dokumenttypen, einschließlich PDFs und gescannten Dateien, automatisiert. Zu den Hauptfunktionen gehören die Automatisierung der Datenextraktion, anpassbare Regeln und Vorlagen, Integrationsfunktionen, Datenvalidierung und -anreicherung sowie Unterstützung für den Export extrahierter Daten in mehrere Formate.
Alleinstellungsmerkmale
- Benutzer können Parsing-Vorlagen erstellen und anpassen, um sie an die Struktur und das Format ihrer Dokumente anzupassen und so eine genaue Datenextraktion sicherzustellen.
- DocParser bietet Datenvalidierungsfunktionen, um die Genauigkeit und Integrität der extrahierten Daten sicherzustellen.
- Mit DocParser können Benutzer Analyseregeln erstellen und anpassen, um bestimmte Datenfelder aus Dokumenten zu extrahieren, was Flexibilität und Genauigkeit bietet.
Nachteile
- Mangelnde Unterstützung für verschiedene Sprachen wie Schwedisch
- Einige der Parsing-Regelvorlagen und Filter sind nicht so intuitiv. Die Suche nach einer detaillierten Beschreibung im Hilfebereich dauert einige Zeit.
AnzeigenPreise
- Starter-Plan: Der Preis beträgt 39 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet 100 Parsing-Credits pro Monat. Benutzer können bis zu 15 verschiedene Parser erstellen, auf Premium-Vorlagen zugreifen und PDFs, Word- und Bilddateien analysieren. Sie können Daten nach Excel, CSV, JSON und XML exportieren, in Google Sheets integrieren und auf zahlreiche andere Integrationen zugreifen. Dieser Plan richtet sich an Personen, die keine Lust mehr auf die manuelle Datenextraktion haben.
- Professional-Plan: Der Preis beträgt 74 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet alles im Starter-Plan sowie 250 Parsing-Credits pro Monat. Benutzer können bis zu 50 verschiedene Parser erstellen, die Multifaktor-Authentifizierung aktivieren und vorrangigen Support und Parsing-Zugriff genießen. Es eignet sich für Profis, die Datenextraktion und Workflow-Automatisierung ernst nehmen.
- Businessplan: Der Preis beträgt 159 US-Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet alles im Professional-Plan sowie 1000 Parsing-Credits pro Monat. Benutzer können bis zu 500 verschiedene Parser erstellen, erhalten vorrangigen Support und Parsing-Zugriff und haben Zugriff auf Multi-Layout-Parser und Parser-Versionskontrolle. Dieser Plan ist ideal für die Automatisierung ganzer Geschäftsprozesse mit Dokumentenanalyse und Cloud-Integrationen.
- Enterprise-Plan: Die Preise für den Enterprise-Plan sind auf Anfrage erhältlich, sodass Benutzer ein Paket zusammenstellen können, das auf ihre spezifischen Parsing-Anforderungen zugeschnitten ist. Es umfasst benutzerdefinierte Parsing-Credits pro Monat, unbegrenzte Parser, erweiterte Dokumentenaufbewahrung und eine White-Labeling-Lizenz.
DocParser bietet außerdem Zusatzfunktionen wie Parsing Assistant für die individuelle Parser-Einrichtung und Extended Retention, um Dokumente für längere Zeiträume im Konto verfügbar zu halten.
Zusammenfassung
Jede dieser Alternativen hat ihre Alleinstellungsmerkmale und Nachteile und richtet sich an unterschiedliche Branchen und Verarbeitungsanforderungen. Die Bewertung der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und der Vergleich dieser Alternativen zu Kofax wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zur Optimierung der Dokumentenverarbeitung, Steigerung der Produktivität und Rationalisierung der Geschäftsabläufe zu treffen.
Unternehmen lieben Nanonets – wegen unserer Benutzerfreundlichkeit und weil es die Integration in einen bestehenden Stack zum Kinderspiel macht.
Automatisieren Sie alle Ihre Prozesse mit höchster Transparenz und Kontrolle.
Bei der Suche nach Alternativen zu Kofax sticht eine Option als überzeugende Wahl hervor: Nanonets. Nanonets ist eine KI-gestützte Datenextraktionsplattform, die Einfachheit, Effizienz und einfache Integration bietet und damit eine hervorragende Alternative für Unternehmen ist, die eine einfachere Lösung suchen.
Während andere Alternativen möglicherweise einige zusätzliche Funktionen bieten, konzentriert sich Nanonets auf Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit, wettbewerbsfähige Preise und engagierten Kundensupport, was es zu einer außergewöhnlichen Alternative zu Kofax macht. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von KI und Automatisierung ermöglicht Nanonets Unternehmen, ihre Dokumentenverarbeitung zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und wertvolle Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen. Damit ist Nanonets die beste Wahl für viele Organisationen, die eine robuste OCR- und Datenextraktionslösung suchen.
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- Quelle: https://nanonets.com/blog/kofax-alternatives/
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