Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam – dessen Hauptaufgabe darin besteht, sicherzustellen, dass Gelder ordnungsgemäß an Lieferanten, Geschäftspartner und manchmal auch Kunden ausgezahlt werden – verarbeitet jede Woche eine exorbitante Anzahl von Rechnungen. Bei manueller Bearbeitung kann die Bearbeitung einer Rechnung Tage dauern. Wenn ein AP-Experte durchführen muss Drei-Wege-Matching-Checks, Leiten Sie die Rechnung zur Genehmigung an die zuständige Abteilung weiterWenn Sie den Zahlungsvorgang initiieren und eine weitere Genehmigung einholen, bevor Sie Geld senden, gibt es in diesem Prozess viele potenzielle Haltepunkte.
Mit der AP-AutomatisierungssoftwareUnd insbesondere Rechnungsverarbeitungssoftware: Die Zeit, die für die Bearbeitung einer Rechnung und den Versand einer Zahlung benötigt wird, wird drastisch reduziert. Diese Lösungen können Abgleichsprozesse durchführen, die Rechnung zur Genehmigung weiterleiten, notwendige Zahlungsinformationen vorbereiten und vieles mehr, wodurch dem gesamten AP-Team jede Woche ein großer Teil seiner Zeit zurückgegeben wird.
Heutzutage sind viele Optionen für Rechnungsverarbeitungssoftware verfügbar, aber wir haben alle Marken gesichtet, die stärksten auf dem Markt im Jahr 2024 identifiziert und einen umfassenden Leitfaden erstellt, um Ihnen die Auswahl von Software zur Rechnungsautomatisierung zu einem Kinderspiel zu machen.
Top 10 Rechnungsverarbeitungslösungen im Jahr 2024
1. Nanonetzfluss
Nanonetze fließen extrahiert automatisch wichtige Datenfelder aus jeder Rechnung, die Ihr Unternehmen erhält. Rechnungen müssen nicht in einem einheitlichen Format eingehen; Stattdessen ist das Rechnungs-KI-Modell darauf trainiert, alle Schlüsselfelder zu erfassen, die für die Verarbeitung einer Rechnung erforderlich sind. Da die Plattform eine durchgängig automatisierte AP-Verwaltung bietet, ermöglicht sie Ihrem AP-Team den Import, genehmigen, und bezahlen Sie Rechnungen an einem Ort. Mit aufschlussreichen Dashboards und fortschrittlichen Berichtsmechanismen übernimmt Nanonets Flow Kreditorenbuchhaltung eine Stufe höher.
Merkmale
Flow ist mit Währungen aus mehr als 45 Ländern auf der ganzen Welt kompatibel und unterstützt internationale Transaktionen für Ihr wachsendes Unternehmen. Mithilfe von KI wird jede Transaktion durch Duplikaterkennung, Betrugsprävention und Funktionen zur Zahlungsverfolgung sicher gehalten. Da 1-Klick-Genehmigungen von Ihrem Mobiltelefon, E-Mail-Konto oder Slack-Profil aus möglich sind, war es nie einfacher, Geschäfte von überall aus zu tätigen.
Vorteile
Nanonets lässt sich in QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite und andere führende ERPs und Geschäftssysteme integrieren. Mit einem unschlagbaren Preismodell, das mit zunehmendem Wachstum nicht teurer wird, sind die Vorteile von Nanonets für Unternehmen in allen Phasen zugänglich.
Nachteile
Bei komplexeren Geschäftsanforderungen stellen Benutzer fest, dass das Trainieren des Nanonets-Modells einen gewissen Aufwand erfordert. Sobald die Dinge jedoch eingerichtet sind, zahlt sich die Investition in Anpassungen und Modellschulungen aus.
2. Luftwaffenstützpunkt
Wenn die Ausgabenverwaltung Ihr Hauptziel ist, ist Airbase eine der Top-Rechnungsverarbeitungslösungen. Es vereint AP-Funktionalität und Kostenmanagement, spart Ihren Teams Zeit und spart Ihrem Unternehmen Geld. Es unterstützt komplexe Geschäftsanforderungen wie mehrere Tochtergesellschaften und mehrere Währungen Kauforder. Airbase wird vor allem in technischen Bereichen eingesetzt und bietet Ihrem Unternehmen mit diesem automatisierten Rechnungssystem die Möglichkeit, seinen Rechnungsstellungsansatz zu erneuern.
Merkmale
Nicht alle Rechnungsverarbeitungslösungen unterstützen einzelne Bestellungen oder mehrstufige Lieferantenvereinbarungen. Automatisierte Genehmigungsworkflows, hilfreiche Supportmitarbeiter und ein kontinuierlicher Verbesserungsansatz machen Airbase zu einem der besten Tools zur Rechnungsautomatisierung.
Vorteile
Benutzer lieben es, dass es einfach zu erlernen und schnell umzusetzen ist. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass das Tool den Kunden bei sich ändernden Geschäftsanforderungen zur Verfügung steht.
Nachteile
Einigen Benutzern zufolge mangelt es Airbase an Berichtsfunktionen. Dies macht es für sie schwierig, ihr Hauptbuch abzugleichen, Fehler aufzuspüren und kann letztendlich den Buchhaltungszyklus insgesamt verlangsamen.
3. Rechnung
Wenn Rechnungsautomatisierungssoftware hauptsächlich in der Buchhaltungsbranche eingesetzt wird, ist die Qualität fast garantiert. Bill ist eine Lösung zur Rechnungsautomatisierung, die eine breite Palette an Finanzfunktionen bietet und somit ein gutes Basistool für Unternehmen darstellt. Mit allen AP-Prozessanforderungen an einem Ort kann Bill den Alltagstrott, der mit AP-Rollen verbunden ist, verändern.
Merkmale
Verbindungsfunktionen mit verschiedenen Finanz- und Buchhaltungstools, klare Prüfprotokolle, Anpassungen des Genehmigungsworkflows und einfaches Lieferanten-Onboarding sind nur einige der Hauptfunktionen, die Bill auf die Liste der besten automatisierten Rechnungsverarbeitungssoftware gesetzt haben.
Vorteile
Mit Bill können Zahlungen per Knopfdruck abgeschlossen werden und jede Transaktion wird sofort mit der Funktion „Fehler synchronisieren“ validiert.
Nachteile
Bill eignet sich nicht für internationale Transaktionen und unterstützt weder Zahlungen in mehreren Währungen noch Zahlungen außerhalb der USA. Dies kann für Unternehmen, die in Zukunft expandieren möchten, sehr einschränkend sein.
3. Rossum
Rossum nutzt nicht nur Rechnungsautomatisierungssoftware, sondern nutzt auch die Leistungsfähigkeit von KI, maschinellem Lernen und Computer Vision, um seinen Benutzern die zukünftigen Möglichkeiten der Kreditorenbuchhaltungsfunktion aufzuzeigen. Mit einer durchschnittlichen Genauigkeitsrate von 96 % machen die Modelle von Rossum eine Menge manueller Arbeit überflüssig, ermöglichen Anpassungen und können von Mitarbeitern mit kaum Programmiererfahrung verwendet werden.
Merkmale
Dieser RPA-Enabler (Robotic Process Automation) ist cloudbasiert, einfach zu konfigurieren und nutzt APIs zur Verbindung mit anderen digitalen Tools. Mit speziellen Benutzerschulungsmaterialien, Webinaren und ausführlicher Dokumentation ist Rossum eine Rechnungsverarbeitungssoftware, die das Änderungsmanagement einfacher denn je macht.
Vorteile
Die innovativen Funktionen von Rossum setzen Maßstäbe für andere Rechnungsverarbeitungslösungen. Rossum ist immer einen Schritt voraus und hilft seinen Benutzern auch, der Zeit einen Schritt voraus zu sein.
Nachteile
Aufgrund der vielen in das Tool integrierten Technologien kann Rossum bei der Datenverarbeitung etwas langsam sein und es kommt manchmal zu kurzen Systemausfällen.
4. SAP stimmt zu
SAP Concur ist weithin als Reisekostenmanagement-Tool anerkannt und verfügt über eine breitere Anwendung, die nahtlos in den Bereich der Rechnungsverarbeitungslösungen eindringt. Diese Rechnungsautomatisierungslösung verfügt über eine günstige mobile App, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber bei der Spesenbearbeitung nutzen können. Die Anwendung schlüsselt die Ausgabenarten auf, ermöglicht die Nachverfolgung auf individueller Ebene und automatisiert den Auszahlungsprozess.
Merkmale
Hinter SAP Concur steht viel Kraft; SAP ist heute einer der bekanntesten Anbieter von Finanz- und Buchhaltungslösungen in der Geschäftswelt. Es eignet sich für große Unternehmen und ermöglicht Tausenden von Benutzern, von integrierten Währungsumrechnungsfunktionen, automatisierten Spesenabrechnungen und der Verwaltung digitaler Belege zu profitieren.
Vorteile
Keine andere Rechnungsautomatisierungslösung löst das Reisemanagement so gut wie SAP Concur. Diese Software zur automatisierten Rechnungsverarbeitung ist eines der besten Tools zur Rechnungsautomatisierung, wenn Ihre Mitarbeiter häufig reisen.
Nachteile
Da SAP Concur für größere Unternehmen geeignet ist, kann die Anpassung schwierig sein, die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie andere Tools und die Einführung neuer Funktionen dauert lange.
5. Stampli
Wenn Sie die Vorteile der AP-Automatisierung nutzen, aber nicht Ihren gesamten Technologie-Stack überarbeiten möchten, ist Stampli genau das Richtige. Alle AP-Kommunikations-, Dokumentations- und Genehmigungsabläufe können auf Stampli übertragen werden, während vor- und nachgelagerte Prozesse wie z Beschaffungsmanagement und die Fertigungsautomatisierung kann erhalten bleiben funktionale ERPs.
Merkmale
Eingebettete Funktionen zur Betrugserkennung, erweitertes Lieferantenmanagement und Compliance-Funktionen sind einige der Favoriten der Benutzer.
Vorteile
Das Kundenservice-Team von Stampli ist leicht zu erreichen und reagiert schnell auf Tickets.
Nachteile
Stampli eignet sich nicht besonders gut für das Netting, daher können Benutzer, die Netting-Vereinbarungen mit ihren Anbietern nutzen, auf einige Kopfschmerzen stoßen. Darüber hinaus ist der Zahlungsvorgang beim Lieferanten zeitaufwändig und übermäßig komplex.
6. Tippalti
Für eine vollständig integrierte Rechnungsautomatisierungssoftware und Kreditorensoftware, Tipalti ist ein Publikumsliebling. Die Unterstützung schnell wachsender Unternehmen bedeutet, dass Tipalti agil, anpassungsfähig und bereit für Herausforderungen ist. Es erleichtert das Lieferanten-Onboarding, reduziert die Kosten für die Bearbeitung jeder Rechnung und verfügt über integrierte Steuer-Compliance-Funktionen auf globaler Ebene.
Merkmale
Mit automatisiertem Drei-Wege-Abgleich, sofortigem Kontoabgleich und globaler Zahlungsunterstützung ist Tipalti ein Spitzenreiter unter anderen Rechnungsverarbeitungslösungen.
Vorteile
Die End-to-End-AP-Automatisierung wird Ihre gesamte Buchhaltungs- und Finanzfunktion wirklich verändern.
Nachteile
Tipalti ist keine Rechnungsverarbeitungssoftware, die für einfache Integrationen bekannt ist. Der komplizierte Einrichtungsprozess und der schleppende Kundensupport können den gesamten digitalen Transformationsansatz Ihres Unternehmens beeinträchtigen.
7. Kofax
Wenn es um Rechnungsverarbeitungslösungen geht, ist die Dokumentenverarbeitungsleistung das Hauptunterscheidungsmerkmal zwischen erfolgreichen und nicht erfolgreichen Lösungen. Kofax verarbeitet Daten aus Dokumenten mithilfe von OCR, Scannererkennung und VRS-Funktionalität schnell. Der No-Code-Ansatz stellt sicher, dass Sie keine technisch versierten AP-Teams benötigen, um von dieser automatisierten Rechnungsverarbeitungssoftware zu profitieren.
Merkmale
Integrierte Analysefunktionen heben Ausgabenbereiche hervor, automatisieren die Kreditorenbuchhaltung und helfen Ihnen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Vorteile
Der No-Code-Ansatz macht Kofax zu einem der am besten zugänglichen Rechnungsverarbeitungssysteme auf dem Markt.
Nachteile
Die Lösung ist teurer und weniger anpassbar als vergleichbare Rechnungsverarbeitungssysteme auf dem Markt.
8. ABBYY Flexicapture
Aufrichtig papierlos werden, benötigen Sie Rechnungsverarbeitungslösungen wie ABBYY Flexicapture. Es kann Daten aus Dokumenten in jedem Format übernehmen, das extrahieren, was Ihre Systeme zur Rechnungsverarbeitung benötigen, und den Zahlungsabschluss vorantreiben. Es handelt sich um eine Lösung, bei der die Skalierung mit Ihrem Unternehmen im Mittelpunkt steht. Wenn Sie also bereit sind, noch einen Schritt weiter zu gehen, steht Ihnen ABBYY Flexicapture gerne zur Seite.
Merkmale
Präzise Datenerfassung, Verifizierungsfunktionen und Dokumentendarstellung helfen ABBYY Flexicapture dabei, Ihre AP-Funktion zu unterstützen.
Vorteile
Es kann unstrukturierte Daten verarbeiten und ermöglicht Ihrem Unternehmen die Eingabe spezifischer Regeln oder Anforderungen in das Tool.
Nachteile
Diese technologieintensive Rechnungsautomatisierungslösung stellt für nicht technisch versierte Teams eine große Eintrittsbarriere dar. Darüber hinaus sind die Aktualisierungen der Plattform dafür bekannt, dass sie lange dauern und Benutzer dazu zwingen, die Lösung neu zu installieren.
9. Hyperwissenschaft
Bei Hyperscience gelten einige der strengsten Datensicherheitsstandards aller Rechnungsverarbeitungslösungen. Darüber hinaus bietet diese Rechnungsautomatisierungssoftware On-Premise-Tools, cloudbasierte Technologie-Stacks, REST-APIs und sogar SDKs. Wenn Sie dieses automatisierte Rechnungssystem installieren, kann es 80 % der Arbeitsbelastung eines Kreditorenbuchhaltungsteams automatisieren.
Merkmale
Da es sehr gut mit älteren ERP-Systemen funktioniert, ist Hyperscience eine Lösung, die Ihr Unternehmen dort abholen kann, wo es steht. Obwohl es mit älteren Softwarelösungen kompatibel ist, ermöglicht es benutzerdefinierte Berichte und automatisierte Datenanalysen.
Vorteile
Seine Datenextraktionsfunktionen erstrecken sich auch auf handschriftliche Informationen. Wenn Sie mit Lieferanten zusammenarbeiten, die schriftliche Rechnungen versenden, kann diese Lösung diese Rechnungen genauso gut verarbeiten.
Nachteile
Um PDFs erfolgreich lesen zu können, benötigt Hyperscience Benutzerhilfe bei der Konfiguration des PDF-Setups. Wenn Ihre Lieferanten PDFs in unterschiedlichen Formaten senden, muss Ihr AP-Team für jede Lieferantenrechnung Hyperscience zeigen, wo sich bestimmte Datenpunkte auf der Rechnung befinden.
10. Melio
Melio ist eine PCI-konforme Rechnungsautomatisierungssoftware, die sensible Daten durchgehend sicher schützt Source-to-Pay-Prozess. Wie seine Konkurrenten ordnet Melio Rechnungsdaten Bestellungen und Transaktionen zu, unterstützt mehrere Zahlungsmethoden und verfügt über ein Online-Zahlungsportal, wenn es für Debitorenbuchhaltungsfunktionen verwendet wird.
Merkmale
Melio unterstützt Scheckzahlungen sowie ACH, Überweisungen und andere Auszahlungsmethoden. Sie können monatliche Zahlungen im Voraus einrichten und die Direkteinzahlung mit Ihren Anbietern koordinieren.
Vorteile
Melio kann kostenlos zum Senden von Zahlungen an Lieferanten verwendet werden. Das preisgünstige Modell kann Ihnen dabei helfen, Ihre AP-Funktion zu verbessern, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Nachteile
Aufgrund der niedrigen Preisstruktur verfügt Melio über sehr begrenzte Supportoptionen, lässt nicht viele Anpassungen zu und hat weniger in die Benutzererfahrung investiert als andere Rechnungsverarbeitungssysteme.
Andere bemerkenswerte Softwareoptionen
Wenn Sie das Gefühl haben, dass die beste automatisierte Rechnungsverarbeitungssoftware für Ihre Anforderungen noch irgendwo auf dem Markt wartet, schauen Sie sich eine der folgenden Lösungen an:
- Docsumo
- Xero
- Sage Intacct
- Hymatos
- Amazontext
- Coupa
- Honigbuch
- TallyPrime
Der Markt für Rechnungsautomatisierungssoftware wächst schnell. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn Sie das Gefühl haben, noch nicht die richtige Lösung gefunden zu haben. Es ist da draußen!
Rechnungsverarbeitung vom Feinsten
Die Kreditorenbuchhaltung ist aufgrund der Art der Arbeit in dieser Funktion einer der besten Kandidaten für die Automatisierung. Viele der Aufgaben sind manuell, zeitaufwändig, repetitiv und datenverarbeitungsintensiv. Da sind viele Best Practices zur Steigerung der Effizienz in der AP-Funktion, aber oft können diese Aufgaben durch AP-Softwarelösungen wie Rechnungsautomatisierungstools rationalisiert oder vollständig übernommen werden.
Wir möchten die Finanz- und Buchhaltungsleiter sowie die AP-Experten selbst daran erinnern, dass die AP-Automatisierung nicht dazu gedacht ist, die Menschen zu ersetzen, die diese Aufgaben seit Jahren erledigen. Stattdessen soll es einige der stressigsten Aspekte ihrer Arbeit loswerden und es ihnen ermöglichen, strategischere Rollen innerhalb der Funktion zu übernehmen. Es besteht ein großer Bedarf an einer digitalen Transformation im Rechnungswesen und Finanzwesen, aber ihre Vorteile werden erst dann voll zum Tragen kommen, wenn wir verstehen, dass Menschen und Technologie in Zukunft zusammenarbeiten müssen. Technologie ist nicht der Feind.
Beginnen Sie mit Rechnungsverarbeitungssystemen und arbeiten Sie sich von dort aus weiter. Viele der oben genannten Softwareoptionen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung können sogar noch weiter gehen und sich erheblich auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens auswirken, seine Kunden zu bedienen.
- SEO-gestützte Content- und PR-Distribution. Holen Sie sich noch heute Verstärkung.
- PlatoData.Network Vertikale generative KI. Motiviere dich selbst. Hier zugreifen.
- PlatoAiStream. Web3-Intelligenz. Wissen verstärkt. Hier zugreifen.
- PlatoESG. Kohlenstoff, CleanTech, Energie, Umwelt, Solar, Abfallwirtschaft. Hier zugreifen.
- PlatoHealth. Informationen zu Biotechnologie und klinischen Studien. Hier zugreifen.
- Quelle: https://nanonets.com/blog/best-invoice-automation-software/
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- Ohne eine erfahrene Medienplanung zur Festlegung von Regeln und Strategien beschleunigt der programmatische Medieneinkauf einfach die Rate der verschwenderischen Ausgaben.
- Führen Sie
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- Skalierung
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