Top 10 der Rechtsdokumenten-Management-Software für Anwälte im Jahr 2023

---

#5. LexWorkPlace

LexWorkPlace ist eine Cloud-basierte Dokumenten- und E-Mail-Verwaltungssoftware. Es ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Dokumenten und E-Mails und verbessert die Zusammenarbeit. LexWorkPlace kann für Teams verwendet werden, die viele Dinge tun können, wie z. B. Workflows verwalten, Aufgaben an Teammitglieder delegieren, Zeit und Zahlung überwachen und Daten speichern.

Zu den Funktionen, die LexWorkplace bietet, gehören Volltextsuche, Dokumentversionsverwaltung, Indexierung von Dokumenten & Profiling, Berechtigungs- und Zugriffsverwaltung sowie End-to-End-Datenverschlüsselung.

Pricing: $395/Monat (3 Benutzer)

Kostenlose Testphase: Nein

Ideal für: Klassifizierung, Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten

Vorteile

• Versionskontrolle
• Keine Ausfallzeiten

Nachteile

• Unfähigkeit, E-Mails zu speichern

---

#6. Clio

Clio ist eine Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die eine effiziente Bearbeitung, Organisation und Zusammenarbeit bei Fällen ermöglicht. Benutzer können damit Dokumente sicher in der Cloud bearbeiten, speichern und verwalten.

Fall- und Dokumentenmanagement, Terminplanung, Buchhaltung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Abrechnung sind einige der Hauptfunktionen. Darüber hinaus umfasst Clio eine mobile App, mit der Benutzer Dokumente überprüfen, teilen oder hochladen, Fallstatus aktualisieren und mit Kunden und Teammitgliedern in Kontakt treten können.

Pricing: Ab $39/Monat/Benutzer

Kostenlose Testphase: Ja

Ideal für: Leads verfolgen und Fälle verwalten

Vorteile

• Umfassendes Lead- und Case-Management
• Einfache Integration

Nachteile

• Separate Angebote (Grow & Manage)
• Keine voreingestellten Vorlagen

---

#7 Logisches Dokument

LogicalDOC ist eine kostenlose Software mit einer Open-Source-Datenbank.

Obwohl es alle gängigen DBMS unterstützt, raten Entwickler dennoch zur Verwendung in Produktionssystemen. LogicalDoc ermöglicht es Benutzern und Organisationen, wichtige Geschäftsdokumente sicher und zuverlässig zu organisieren, zu indizieren, abzurufen, zu kontrollieren und zu verteilen, wobei der Schwerpunkt auf der Automatisierung von Geschäftsprozessen und dem schnellen Abruf von Inhalten liegt. Darüber hinaus unterstützt es den automatisierten Import aus freigegebenen Dateien und die Integration mit Microsoft Office und Outlook.

AnzeigenPreise: Auf Anfrage

Kostenlose Testversion: Ja, es hat auch eine kostenlose Version

Ideal für: Indizierung und schneller Abruf von Dokumenten

Vorteile

• Benutzerfreundlich
• Open-Source-Plugins zur Verbesserung der Funktionalität

Nachteile

• Anpassung erfordert Programmierkenntnisse
• Es ist schwierig, Sicherungsdateien zu erstellen

---

#8. efileCabinet

E-Aktenschrank ist ein Dokumentenverwaltungssoftware Damit können Benutzer Dokumente verwalten, Workflows erstellen und Prozesse an ihre Bedürfnisse anpassen. Mit Funktionen wie erweiterter Textsuche, sicherer Freigabe und E-Signaturen soll es Organisationen dabei helfen, Dokumente zu erstellen, zu verwalten und effizient zu teilen und sich um Compliance zu kümmern. Es besteht auch die Möglichkeit einer mobilen Anwendung für Benutzer.

AnzeigenPreise: 699 $/Jahr/Benutzer

Kostenlose Testphase: Ja

Ideal für: Content Management

Vorteile

• Einfach zu bedienen, Zugänglichkeit
• Drag and Drop

Nachteile

• Komplexe Suchfunktion
• Begrenzte Integration

---

#9. SharePoint

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, die sich nahtlos in Microsoft Office integriert. Obwohl die Hauptfunktion von SharePoint die eines Dokumentenverwaltungs- und -speichersystems ist, wird die Art und Weise, wie es von jedem Unternehmen verwendet wird, sehr unterschiedlich sein. Gruppen können mit diesem Tool einen zentralen, passwortgeschützten Bereich zum Teilen von Dokumenten erstellen.

Auf seine Funktionen kann über Webanwendungen und eine Web-Benutzeroberfläche (UI) zugegriffen werden. Es bietet verschiedene Funktionen im gesamten Spektrum, wie erweiterte Dateinamen, Unterstützung großer Dateien, Verwaltung von Informationsrechten, Ordnerfreigabe und Zugriff auf Dokumentbibliotheken.

Pricing: Es ist als Teil der Microsoft Office 365 Suite verfügbar

Kostenlose Testphase: Hat kostenlose Version

Ideal für: Zusammenarbeit

Vorteile

• Teilen & Zusammenarbeit
• Datensynchronisation
• Multi-Device-Nutzung

Nachteile

• Schwierig zu navigieren
• Steile Lernkurve

---

#10. Ich verwalte

Imanage ist umfassend Content Management System das Dokumente sicher erstellt und zusammenarbeitet. Sie bieten auch ein Ökosystem von Partnern und Integrationen wie Google Workspace. Mit Funktionen wie E-Mail-Management, KI-basierter Kontextsuche und Verschlüsselung zielt es darauf ab, Organisationen bei einem effizienten Wissensmanagement zu unterstützen.

Pricing: Auf Anfrage

Kostenlose Testphase: Nein

---

Möchten Sie die Verwaltung juristischer Dokumente optimieren?

Schauen Sie sich die No-Code-Dokumentenverwaltungsplattform von Nanonets an und optimieren Sie die Dokumentenverwaltung in 15 Minuten. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion.

---

Vergleich der führenden Verwaltungssysteme für Rechtsdokumente

Wir haben die im Blog oben erwähnte Rechtsdokumentenverwaltung verglichen. Hier ist eine kurze Übersicht über die gesamte Software.

---

Nanonets – Die beste Verwaltungssoftware für Rechtsdokumente

[Eingebetteten Inhalt]

Nanonets ist ein äußerst benutzerfreundliches Dokumentenmanagementsystem mit Workflow-Management ohne Code, das beste seiner Klasse OCR-Softwareund zuverlässiger, sicherer Cloud-Speicher. Sie können Nanonets an einem Tag einrichten, sie verwenden, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen, und jeden manuellen Prozess innerhalb von Minuten automatisieren.

Nanonets bietet:

Abgesehen davon sind hier drei Gründe, warum Nanonets eine hervorragende Option für ein Verwaltungssystem für Rechtsdokumente ist:

• Workflow-Automatisierung - Automatisieren Sie E-Mails, Dokumentenerfassung, PDF-Suche, Abgleich von Rechtsdokumenten und mehr mit einfachen No-Code-Workflows.
• Dokumenten-Management - Finden Sie jede Referenz, jeden Vertrag oder jede Vereinbarung mit nur einem Wort. Sie können Nanonets verwenden, um Dokumente zu finden, Dokumente zu kommentieren, zu digitalisieren, zu speichern und mehr.
• Ausgezeichneter Support – Unser Team steht bereit, um Ihnen während Ihrer Reise zu helfen. Nanonets bietet allen unseren Kunden rund um die Uhr Support, technische Unterstützung und kostenlose Schulungen.

Nanonets bietet eine funktionsreiche Plattform zur Automatisierung von komplexen Finanzprozessen bis hin zur routinemäßigen Dateneingabe. Mit nahtlosen Integrationen, einer No-Code-Plattform und Workflow-Automatisierung ist Nanonets perfekt für Anwaltskanzleien, die manuelle Prozesse eliminieren möchten.

---

Wie wählt man die beste Software für die Verwaltung juristischer Dokumente aus?

Bei der Auswahl eines Rechtsdokumentenmanagementsystems.

Ermittlung Ihrer Bedürfnisse

Bevor Sie mit der Auswahl möglicher Software beginnen, überprüfen Sie die aktuellen Systeme und Prozesse, um die wichtigsten Lücken zu identifizieren, die Sie mit der Software schließen können. Sobald diese identifiziert sind, erstellen Sie eine ausführliche Liste, die als Referenz verwendet werden kann.

Drei Schlüsselfaktoren, die Sie im Auge behalten sollten, sind

Sicherheit und Compliance

Für Anwaltskanzleien ist Sicherheit von größter Bedeutung, da sie viele sensible und vertrauliche Daten ihrer Mandanten speichern. Datenschutz und Sicherheit sind für Firmen- und Privatkunden ein Muss. Selbst eine geringfügige Datenschutzverletzung kann katastrophale Folgen haben. Daher ist Sicherheit auf Unternehmensniveau für juristische Dokumentensysteme ein Muss, um die Daten vor Hackern, Phishern und anderen Cyberangriffen zu schützen. Daher sollten bei der Auswahl einer Dokumentensoftware deren Verschlüsselungs- und Compliance-Funktionen überprüft werden.

Einfache Zugang

Die Arbeit in einer Anwaltskanzlei ist mit viel Zusammenarbeit verbunden. Es können mehrere Parteien betroffen sein und Dokumente können im Laufe des Prozesses viele Besitzer wechseln. Daher ist es in solchen Fällen unerlässlich, sicherzustellen, dass Dokumente schnell und effizient aus der Datenbank abgerufen werden können. Es bietet große Freiheit und Flexibilität, da Teams Kunden jederzeit und überall betreuen können. Dies trägt auch erheblich zur Steigerung der Produktivität und Gesamteffizienz bei.

Sicheres Teilen

Um die Sicherheit zu gewährleisten, müssen unterschiedliche Berechtigungs-/Zugriffsebenen oder Genehmigungsmechanismen erforderlich sein. Dokumente sollten verschlüsselt werden, damit der Austausch und die Zusammenarbeit sicher erfolgen können. Einige Softwareprogramme verfügen auch über Funktionen zum Festlegen von Passwörtern oder zum Sichern von Freigabelinks.

Forschung

Der nächste Schritt besteht darin, verschiedene Software in die engere Auswahl zu nehmen, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie können Personen konsultieren, die diese Software bereits verwenden, und auf Portalen wie G2 und Capterra nach Bewertungen suchen. Wenn Sie sich auf einige davon konzentriert haben, führen Sie eine eingehende Analyse anhand von Produktdemos, Testversionen usw. durch.

---

Wenn Sie mit Verträgen und rechtlichen Hinweisen arbeiten, sehen Sie sich Nanonets an. Verwalten Sie Dokumente einfach mit No-Code-Workflow-Automatisierung. Starten Sie Ihre kostenlose Testversion or Vereinbaren Sie einen Telefontermin mit uns.

---

Was sind die gemeinsamen Merkmale von Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten?

Einige der Funktionen, die Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten haben sollte, sind wie folgt.

Dokumentenspeicher

Das Hauptproblem, das eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsdokumenten lösen soll, ist die Dokumentenspeicherung – unbegrenzter Speicherplatz für alle Dokumente ist ein Muss. Das System muss über Vorkehrungen zum Speichern aller Daten aus Textdateien, Audioaufzeichnungen, Videoclips und Bildern verfügen. Es sollte eine effiziente Nutzung ermöglichen Dokumentenarchivierung um juristische Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher zu speichern.

Sicherheit & Compliance

Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, Berechtigungsverwaltung und Multi-Faktor-Authentifizierung sind ebenso erforderlich wie die Einhaltung verschiedener Vorschriften, da Anwaltskanzleien mit sensiblen Daten umgehen.

E-Mail-Management

Dies gehört auch nicht zu den Notwendigkeiten, hilft aber sehr, wenn vorhanden. Ein zentralisiertes System zu haben, das alle Ihre Dokumente und E-Mails verwalten kann, trägt dazu bei, Reibungsverluste zu reduzieren und Zeit zu sparen, die zwischen dem Hin und Her verloren geht, was geschieht, wenn diese beiden mit unterschiedlicher Software verwaltet werden. Suchen Sie nach einer Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten mit E-Mail-Parsing-Funktionen, um unterwegs Informationen aus E-Mails zu extrahieren.

Integrationsmöglichkeiten

Dies ist insbesondere für Anwaltskanzleien von Vorteil, die bereits verschiedene Tools zur Verwaltung verschiedener Prozesse verwenden und diese/ihre Daten weiter verwenden möchten. Eine Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten, die eine nahtlose Integration mit verschiedenen Anwendungen bietet, ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss.

Dokumenten-Workflows

Die Verwaltungsanforderungen für Ihr Unternehmen können das Markieren von Dokumenten, das Bearbeiten, das Ändern von Rollen und Berechtigungen für Dokumente, das Verschieben eines Dokuments zwischen Ordnern, das Erstellen neuer Dokumente und das Aktualisieren von Dokumenten umfassen.

Wenn also die Software Workflow-Automatisierung bereitstellt, können viele dieser Aufgaben automatisiert werden.

Optical Character Recognition

Die meisten Anwaltskanzleien arbeiten immer noch mit vielen Papierdokumenten. Anwaltskanzleien benötigen eine automatisierte Scan- und Dokumentenindexierungslösung, um die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen effektiv verwalten zu können. Software mit OCR-Technologie kann helfen, dieses Problem effektiv zu lösen.

Stichwortsuche

Da sich viele Daten in mehreren Dateien befinden, wird die Suche nach einem bestimmten Datenpunkt oft zu einer monumentalen Aufgabe. Das Vorhandensein einer erweiterten Suche ermöglicht es Benutzern, beim Suchen mehrere Techniken zu verwenden, und beschleunigt das Abrufen von Dokumenten.

Genehmigungsautomatisierung

Rechtsdokumente müssen genehmigt werden, bevor sie an Kunden gesendet werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Verwaltungssystem für Rechtsdokumente über Genehmigungsworkflows verfügt oder es Ihnen ermöglicht, einen solchen zu erstellen.

---

Mit automatisierten Workflows, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Unterschriftenverwaltung, Zusammenarbeit und sicherem Teilen kann Legal Document Management Software einen großen Beitrag dazu leisten, die Aktivitäten Ihrer Anwaltskanzlei in Ordnung zu bringen und dabei die Effizienz zu steigern.

Daher wird die Einführung von Software zur Verwaltung von Rechtsdokumenten mit der Zeit nur zunehmen, wenn immer mehr Unternehmen ihren Wert erkennen.

Mit einer Fülle von Optionen, die auf dem Markt verfügbar sind, stellen Sie sicher, dass Sie diejenige auswählen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget am besten entspricht.

---

Finden Sie Verträge, wenn Sie sie brauchen, mit nur einem Schlüsselwort. Nutzen Sie Nanonets, um die Suche, Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten zu vereinfachen.

Haben Sie einen individuellen Anwendungsfall? Wenden Sie sich an unser Expertenteam, um Ihre Arbeitsabläufe nach Ihren Wünschen einzurichten. Machen Sie jetzt einen kurzen 10-minütigen Anruf!

---

Lesen Sie mehr über Dokumentenmanagement

Der Blog wurde ursprünglich am 11. Dezember 2022 veröffentlicht und am 12. Januar 2023 aktualisiert.