Top 15 Workflow-Management-Software für Unternehmen im Jahr 2022

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Warum die manuellen Aufgaben selbst erledigen, wenn Workflows sie erledigen können? Workflows haben die Geschäftswelt im Sturm erobert, weil Workflows einfach alles automatisieren können. Jede Aufgabe, die Schritt für Schritt in ein Flussdiagramm geschrieben werden kann, kann mithilfe von Workflows automatisiert werden.

Unternehmen lieben die Idee, ihre Mitarbeiter von manuellen Aufgaben zu befreien und ihre Intelligenz zu nutzen, um das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben. Tust du?

Werfen wir einen Blick auf einige der Top Arbeitsablauf. Verwaltungstools, mit denen Sie den manuellen Aspekt Ihres Unternehmens in Echtzeit automatisieren können.

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Was ist ein Arbeitsablauf?

Arbeitsablauf ist eine Reihe aufeinanderfolgender Schritte, die erforderlich sind, um eine Aufgabe abzuschließen. Jeder Geschäftsprozess kann in einfache Schritte mit der richtigen Logik und Bedingungen auf dem Weg zerlegt werden. Workflow stellt all diese Schritte und Logik in einem Flussdiagramm dar.

Z.B. Rechnungsworkflow auf Nanonets

Was ist Workflow-Management-Software?

Jeder Geschäftsprozessablauf kann in kleine Schritte unterteilt werden. Workflow-Management-Software bietet eine Infrastruktur zur Automatisierung von Geschäftsprozessabläufen, indem aufeinanderfolgende Schritte als Teil eines Workflows erstellt und überwacht werden. Workflow-Management-Software verbessert die Effizienz von Geschäftsprozessen, erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und senkt die Kosten für die Betreuung der Kunden.  

Bevor wir mit der Ausarbeitung von Funktionen und Preisplänen beginnen, ist es wichtig, dass wir das Ziel einer Workflow-Management-Software verstehen. Diese Software ist eine fortschrittliche Plattform, die flexible Tools bereitstellt, um Ihre Arbeitsweise zu verbessern. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Workflows auf hervorragende Weise aufzubauen und zu optimieren, potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren, redundante Aufgaben zu finden, Arbeitsabläufe zu automatisieren und neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Suchen Sie bei der Auswahl einer Workflow-Management-Software nach einem Produkt, das Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Erstellen Sie Workflows mit der Drag-and-Drop-Oberfläche
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows basierend auf Ihren Anforderungen
• Verbessert die Aufgabenautomatisierung mit einfachen Tools
• Automatisiert manuelle Prozesse effizient
• Lässt sich problemlos in Ihren Tech-Stack integrieren
• Ermöglicht es Ihnen, Workflows jederzeit zu ändern
• Hat eine benutzerfreundliche Oberfläche
• Ermöglicht das Anlegen von Folgeprozessen
• Schleifen erstellen
• Erstellen Sie regelbasierte Trigger, ohne Code schreiben zu müssen

Und mehr.

Dies sind einige der grundlegenden Funktionen, auf die Sie bei einer Workflow-Management-Software achten sollten. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Workflow-Management-Software auf dem Markt im Jahr 2022.

Top 15 Workflow-Management-Software für Unternehmen im Jahr 2022

Der Markt ist voll von Workflow-Management-Lösungen. Aber um sicherzustellen, dass Sie die beste Software für Ihr Unternehmen auswählen, haben wir eine Liste der 20 besten Workflow-Management-Plattformen im Jahr 2022 mit Vor- und Nachteilen für jede Software zusammengestellt.

Nanonetze

Nanonets ist ein Intelligente Automatisierungsplattform die verwendet werden können, um Workflows zu erstellen und manuelle Prozesse automatisieren. Nanonets verfügt über mehrere integrierte Funktionen wie z OCR-Software zu Datenextraktion automatisieren aus Dokumenten, regelbasiertem Drag-and-Drop-Workflow-Builder und intuitiven Integrationen für Unternehmen, die manuelle Prozesse automatisieren möchten.

Nanonets können Geschäftsprozesse mit intelligenten regelbasierten Workflows vereinfachen und lassen sich mit über 5000+ Software durch einfache Integration verbinden. Einige der beliebtesten Anwendungsfälle für Nanonets sind: Automatisierung von Dokumentenprozessen, Dokumentenprüfung, Störungsmanagement, Dokumentenerfassung, Genehmigungen, Dokumentenspeicherung und mehr. Mit Nanonets können Sie alle Verfahren wie ID-Verifizierung, Kreditorenbuchhaltung, Kunden-Onboarding und Rechnungsprozesse automatisieren.

Nanonets hat zahlreiche Vorlagen zur Auswahl, aber Sie können auch Ihren eigenen Workflow in weniger als 15 Minuten erstellen.

Kostenlose Testversion: Ja

Vorteile von Nanonets

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows in 15 Minuten
• Verbinden Sie sich mit über 5000 Datenquellen
• Verwenden Sie vortrainierte Vorlagen
• Erfassen Sie Daten aus Dokumenten mit einer Genauigkeit von >95 %
• Moderne UI mit intuitiver Benutzeroberfläche
• No-Code-Plattform
• Erstellen Sie komplexe Logikfunktionen
• Automatisieren Sie manuelle Prozesse
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung
• Audit-Trail-Protokolle
• Transparente Preisgestaltung
• 24 × 7 Unterstützung

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Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen Nanonets bei der Automatisierung von mehr als 30 Millionen Prozessen pro Jahr. Testen Sie Nanonets jetzt kostenlos. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

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Bienenstock

Bienenstock bietet Workflow-Management-Geräte für Teams, die bei Standardarbeitsabläufen zusammenarbeiten müssen, während diese Projekte so effizient wie möglich durchgeführt werden. Hive eignet sich gut für das Projektmanagement und verfügt über mehrere Projektansichtsoptionen wie Portfolio, Gantt, Kalender und mehr, um den Projektfortschritt auf Makroebene zu organisieren. Im Falle der Automatisierung kann Hive Aufgaben erstellen und relevanten Benutzern zuweisen. Sie können keine manuellen Prozesse wie automatisieren Datenextraktion mit Hive.

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Vorteile von Hive

• Benutzerfreundliches, interaktives, modernes Format.
• Einfaches Organisieren von Daten und Anzeigen von Tabellen aus der gesamten Organisation.
• Schnelle Geschwindigkeit für die meisten Fragen.
• Gut für Projektmanagement
• Integration mit über 1000 Apps wie Google Drive, One Drive, CRM usw.

Nachteile von Hive

• Einige Abfragen, insbesondere komplexe Verknüpfungen, sind immer noch ziemlich träge und können Stunden dauern.
• Frühere Abfragen und Jobs werden manchmal nicht gespeichert.
• Der Wechsel zu Impala kann gelegentlich zeitaufwändig sein (dh das System wird langsamer oder hängt sich auf).
• Die Automatisierung führt eine Aufgabe wie eine Dokumentendatenextraktion usw. nicht wirklich aus.
• Manchmal werden Tabellen und Verzeichnisse nicht richtig geladen, was zu Verwirrung führt.

Kissflow

Kissflow ist ein Prozessmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Produktivität zu steigern, Verantwortlichkeiten zwischen Teammitgliedern zu definieren, Teams zu unterstützen, Arbeitsabläufe zu visualisieren und alle innerhalb einer Institution auf dem gleichen Stand zu halten. Kissflow verfügt über rollenbasierte Zugriffstools, anpassbare Formulare, umsetzbare Analysen und Berichte, um wichtige Einblicke in Arbeitsabläufe zu liefern.

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Vorteile von Kissflow

• Einfaches Erstellen von Workflows – Benutzerfreundliche Oberfläche
• Einfache Verfolgung aller Aktivitäten
• Gut für Projektmanagement- und Aufgabenzuweisungs-Workflows
• Viele Vorlagen zur Auswahl

Nachteile von Kissflow

• Steile Lernkurve
• Die Preise können mit mehr Benutzern aufblähen
• Problem beim Exportieren von Berichten in private E-Mails
• Langsame Reaktion auf technische Probleme
• Nicht eingebaut OCR-API um Daten aus Dokumenten zu extrahieren
• Anwendungsfälle beschränkt auf Formularerstellung, automatische Zuordnung und Erinnerungen  

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Möchten Sie manuelle Prozesse automatisieren? Verwenden Sie Nanonetze. Vertrauen von mehr als 10 Benutzern. Beginnen Sie mit einem für immer kostenlosen Plan. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

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Shift

Shift ist eine Offline-App, die die Apps, E-Mail-Konten und Erweiterungen zusammenfasst und Ihren Workflow mit einem Browser optimiert. Integrieren Sie alle Ihre Lieblings-Apps und erstellen Sie anpassbare Arbeitsbereiche. Mit Shift können Sie:

• Passen Sie den Arbeitsbereich an, indem Sie alle E-Mail-Konten mit der bevorzugten Web-App verbinden.
• Untersuchen Sie alle Ihre Kalender-, Mail- oder Drive-Konten.
• Mischen und kombinieren Sie alle bevorzugten Tools, um den hervorragenden Workflow zu entdecken

Vorteile von Shift

• Es zeigt dem Benutzer genau an, wann ein Meeting beginnt und endet.
• Es zeigt dem Benutzer genau an, wann eine Pause beginnt und endet.
• Durchsuchbar nach Gruppe.

Nachteile von Shift

• Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv
• Sie benötigen einen Grafikdesigner, um die Benutzeroberfläche für Ihre Anforderungen anzupassen
• Bugs wie können den Titel des Meetings nicht sehen, es sei denn, Sie sind dabei.
• Instabil, stürzt ab, ist ressourcenintensiv und gibt Speicher beim Schließen nicht vollständig frei.
• Nicht sehr benutzerfreundliche Software. Man muss verstehen, wie man es durch Anleitung benutzt.

Microsoft Power Automatisieren

Microsoft Power Automatisieren ermöglicht es Benutzern, Workflows zwischen gewünschten Anwendungen zu erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren und Daten zu sammeln. Diese Software verwendet Aktionen und Auslöser, um Kettenreaktionen innerhalb eines Workflows zu erstellen, sodass manuelle, sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben ohne menschliches Eingreifen erledigt werden. Microsoft Power Automate steigert die Benutzerproduktivität, indem es ihnen ermöglicht, Aufgaben sicher und schnell zu automatisieren und intelligente Workflows mit minimalem Aufwand einzusetzen.

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Vorteile von Microsoft Power Automate

• Ein ziemlicher Play-and-Plug-Ansatz ist die Hochgeschwindigkeit, um Workflows zu erstellen und zu automatisieren.
• Konfigurierbarer Arbeitsablauf
• Benachrichtigungen, Warnungen und Echtzeitüberwachung
• Regelbasiert

Nachteile von Microsoft Power Automate

• Nur zweihundertfünfzig Aktionen pro Workflow sind für komplizierte Workflows eine Einschränkung.
• Die Anpassung von Formularen ist nicht möglich – notwendig, um sie in Power Apps zu integrieren.
• Schwer zu implementierende hochkomplexe Geschäftsszenarien.
• Es kann manchmal eingeschränkt werden, wenn Integrationen oder Datenzugriff auf andere Nicht-Microsoft-Systeme erzwungen werden. Dies erfordert Aufmerksamkeit, da es manchmal ein erhebliches Problem darstellt.
• Workflows mit komplizierter Logik sind schwer zu implementieren und können einen Blick auf zusätzliche und fortschrittlichere Workflow-Systeme erzwingen, was die Investition in Power Automate in Frage stellt.
• Benötigen Sie Administratorzugriff, um Geschäftsprozessflüsse zu erstellen.

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Suchen Sie nach einer einfachen Workflow-Automatisierungslösung? Versuchen Sie es mit Nanonets. Kein Code. Kein Stress. Erstellen Sie Workflows, die funktionieren.

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Automatisieren.io

Automate.io ist eine Lösung für die Integration von Cloud-Diensten und -Anwendungen, um einfache, komplexe Eins-zu-eins-Workflows oder -Integrationen für Marketing, Automatisierung von Vertrieb und Geschäftsprozessen zu erstellen. Automate.io ermöglicht es Benutzern, Anwendungen ohne Codierung einzubinden; Dies kann über eine Drag-and-Drop-Oberfläche erfolgen.

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Preis: 19 $/Benutzer/Monat

Vorteile von Automate.io

• Einfach zu bedienen:
• Mehrere Integrationen.
• Erschwinglicher

Nachteile von Automate.io

• Kontinuierliche Modifikation der Schnittstelle.
• Eine anfängliche Lernkurve ist erforderlich.
• Keine Schulungs-Webinare oder Präsenzschulungen
• Geschwindigkeit. Das Laden von Bildschirmen dauert gelegentlich länger, und Datenlisten werden gelegentlich langsam oder gar nicht geladen, da eine Aktualisierung erwartet wird.
• Innerhalb eines Bots sind mehr IF/And-Prozesse erforderlich
• Bots hören vollständig auf zu arbeiten, wenn der Schwellenwert ohne Vorwarnung erreicht wird.

ZohoFlow

Zoho Flow ist ein Teil von Zoho CRM, mit dem Unternehmen Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen erstellen können. Zoho Flow verbindet Apps und synchronisiert Daten über mehrere Plattformen hinweg.

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Vorteile von Zoho Flow

• Einfache Nachverfolgung von E-Mail-Gesprächen
• Erstellen Sie tägliche Aufgaben mit dem Arbeitsteam
• Anrufprotokoll und Anrufplanung
• Eine detaillierte Übersicht über alles rund um Kunden und Interessenten

Nachteile von Zoho Flow

• Für ein kleines Unternehmen ist es hilfreich, aber die Investition ist hoch.
• Obwohl Webformulare einfach durchzusetzen sind, ist es nicht so einfach, sie an das Webdesign anzupassen.
• Zu viele Eigenschaften, schwieriger Einstieg
• Überwältigend für ein Alleineigentümer-Startup
• Es kann einen teuren Implementierer erfordern, um zu helfen
• Verfügt nicht über eine integrierte OCR-Software zur Datenextraktion

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Automatisieren Sie mehr als nur E-Mails. Automatisieren Sie Dokumente, Genehmigungsprozesse, Kreditorenbuchhaltung, Finanzprozesse und mehr.

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HubSpot

Hubspot ist ein Marketing-Automatisierungstool, das Organisationen dabei helfen kann, verschiedene Aspekte von Marketing, Vertrieb und Kundenerlebnis mit E-Mail-Automatisierung und mehr zu automatisieren. HubSpot Marketing Hub verfügt über alles, was für die Durchführung erfolgreicher Marketingkampagnen erforderlich ist, um Menschen für ein Unternehmen zu begeistern und zufrieden zu sein, seine Kunden zu sein. Hubspot kann nicht für die Dokumentenautomatisierung verwendet werden.

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Vorteile von Hubspot

• Ermöglicht das Erstellen von Formularen und E-Mail-Automatisierung, um potenzielle Kunden zu gewinnen
• Als Teil der Kampagnenverwaltung erstellt es Vertragsformulare und Zielseiten und überwacht und verfolgt Kunden.

Nachteile von Hubspot

• Informationen aus E-Mail-Workflows sind oft schwer und verstreut zu finden.
• Die Unterstützung kann verbessert werden
• Automatisiert keine manuellen Aufgaben wie Rechnungsgenehmigungsprozesse.
• Hat keine regelbasierte komplexe Logikverzweigung
• Schwierig, iFrames zu laden
• Verfügt nicht über eine integrierte OCR-API für die automatisierte Dokumentenverarbeitung

Projektbezogen

Projectsly von 500apps ist eine sich entwickelnde Workflow-Management-Software, die mit einem entwickelten Aufgabenmanagement und einflussreichen Automatisierungsfunktionen ausgestattet ist. Das Tool ist äußerst vorteilhaft für Remote-Teams, da es Projektmanagern die Möglichkeit gibt, den Take zuzuweisen, und die Zusammenarbeit bei der Arbeit ermöglicht, ohne wichtige Schritte zu verpassen.

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Vorteile von Projectsly

• Es bietet viele Funktionen im Projektmanagement
• Es ermöglicht eine effiziente Organisation des Projekts und steigert die Produktivität

Nachteile von Projectsly

• Design und Verwendung veranschaulichen einige Herausforderungen.
• Beschränkt auf Gmail-Automatisierung
• Die Bestätigungs-E-Mail in den Spam-Ordner.
• Es hat keine Funktion zum Online-Speichern von Dateien, was die Zusammenarbeit mit Personen mit schlechten Internetverbindungen erschweren kann.

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ClickUp rationalisiert die Projekt- und Arbeitsablaufplanung und organisiert gleichzeitig die Ressourcen in Ihrem Team. Das einfache, ansprechende Tool wird von Teams auf der ganzen Welt verwendet, um ihre Arbeit auf Kurs zu halten.

Vorteile von ClickUp

• Verschiedene Räume, sodass Sie ihn für zahlreiche Abteilungen nutzen können.
• Kanban-Bretter.
• Hervorragendes Aufgaben- oder Teilaufgabenmanagement.
• Der hohe Individualisierungsgrad.

Nachteile von ClickUp

• Die Oberfläche ist gewöhnungsbedürftig.
• Erfordert mehr Kontrast zu Karten, die für mehr arbeiten.
• Es erfordert einen begrenzten Arbeitsaufwand, um es für verschiedene Prozesse (wie Scrum) zu optimieren, aber die Dokumentation und die Vorlagen sind eine große Hilfe.

Scoro

Scoro ist eine umfassende Workflow-Management-Software, die entwickelt wurde, um Teams dabei zu unterstützen, ihre gesamte Arbeit von einem Ort aus zu erledigen. Dieses Tool eignet sich hervorragend für das Workflow-Management, da es ein einziges Dashboard bereitstellt, auf dem Sie das Wachstum in Echtzeit verfolgen und an den damit verbundenen Aufgaben zusammenarbeiten können.

Vorteile von Scoro

• Großartige Benutzer- und Schnittstellenerfahrung
• Schnelle, kompakte und informative Plattform
• Fantastisches Erinnerungs- und Rechnungssystem

Nachteile von Scoro

• Es braucht Zeit, um die Synchronisierung mit Outlook zu arrangieren
• Wäre besser, wenn es eine Verkaufstunneloption enthalten hätte
• Planung, Verwaltung, Zeiterfassung und sogar Budgetverwaltung ermöglichen es Ihnen, das Gesamtbild zu sehen, anstatt eine Plattform zur Zeiteinschätzung und dann eine andere zur Bewertung des Budgets zu verwenden.
• Automatisiert keine manuellen Dokumentenprozesse wie z Rechnungsverarbeitung oder Zulassungsverfahren.

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Montag.com

Mit Monday.com können Teams ihren Ablauf und Gesamtablauf auf Makro- und Mikroebene vollständig visualisieren. Sie können Ihre Projekte, Aufgaben und den gesamten Arbeitsablauf auch auf zahlreichen Ebenen und Ansichten anzeigen, darunter eine Karte, eine Liste und ein Kanban-Board.

Vorteile von Monday.com

• Organisieren Sie die Aufgaben in einem übersichtlichen Kalender
• Teilen Sie Aufgaben und verfolgen Sie das Wachstum jedes Benutzers
• Integrieren Sie auf intelligente Weise mehr als eine Tabelle und automatisieren Sie Aufgaben.
• Stellen Sie alle Projektdaten (Dateien, Aufgaben, Meilensteine) in einer angemessenen und übersichtlichen Ansicht zusammen.

Nachteile von Monday.com

• Einige Integrationen mit externen Systemen, wie z. B. der Lagerbestandskontrolle, können einfacher sein
• Integrationen mit anpassbaren und bidirektionalen Google-Anzeigen oder Facebook-Anzeigen für die direkte Verwaltung
• Automatisierungen zum Erstellen neuer Aufgaben, wenn ein Job oder eine Aktion abgeschlossen ist, sind manchmal verwirrend

Proofhub

ProofHub ist eine großartige Workflow-Management-Software, die entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, zusammenzuarbeiten und Fristen pünktlich einzuhalten. Es verfügt über Funktionen wie Diskussionen, mit denen Sie sich von langen E-Mails verabschieden und als Gruppe zu einem bestimmten Thema chatten können. Sie können auch verschiedene Ansichten wie Kalender, Tabelle, Kanban und Gantt-Ansicht verwenden, um Projekte und Arbeitsabläufe zu verfolgen.

[Eingebetteten Inhalt]

Vorteile von Proofhub

• Es ist extrem einfach, mit Aufgaben und Projekten loszulegen.
• Großzügige Probezeit.

Nachteile von Proofhub

• Sperrige Benutzeroberfläche.
• Formulare waren nicht einfach einzurichten.
• Die Proofing-Funktionalität war minimal.
• Zu viele Benachrichtigungen
• Proofhub kann in Regionen ein wenig verbessern, indem es Menschen hilft, ihre Konten noch mehr anzupassen. Das erleichtert die Verwaltungsarbeit zusätzlich
• Es bietet keine besonderen Ressourcenverwaltungsfunktionen.
• Teurer im Vergleich zu anderen Lösungen

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Automatisieren Sie manuelle Prozesse, extrahieren Sie Daten aus Dokumenten und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Versuchen Sie es mit Nanonets. Kein Code. Kein Stress. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.

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Nächste Sache

Preis: $18 pro Benutzer und Monat

Next Matter ist eine umfassende Betriebsplattform, auf der Teams ihre Verfahren durchgängig visualisieren, erfassen, ausführen und automatisieren können. Administratoren erhalten endlich die Sichtbarkeit und Leistung des Systems, die sie benötigen, und Teams werden die Koordinationsarbeit endgültig los. Hier sind einige Funktionen, die Next Matter zu einer ausgezeichneten Wahl für das betriebliche Workflow-Management machen:

• Regelbasierte Automatisierung, einschließlich Entscheidungen, Aufgabenzuweisungen, Bedingungen, Benachrichtigungen, Prozessplanung und mehr.
• Dashboard-Übersicht für Eskalationen und Status – keine Statusbesprechungen und Nachfassaktionen mehr erforderlich!
• Optimierte Zusammenarbeit für Benutzer wie Partner, Lieferanten und Kunden.

Vorteile von Next Matter

• Regelbasierte Automatisierung für alles
• Dashboard-Übersicht für Eskalationen und Status
• Optimierte Zusammenarbeit für Benutzer
• No-Code- oder Low-Code-Drag-and-Drop-Prozedur-Builder, der extrem einfach zu verwenden ist.

Nachteile von Next Matter

• Kein Einzelbenutzerplan
• Mindestens zehn Plätze
• Nicht für kleine Institutionen modifiziert

Prozess Straße

Process Street wandelt die systematischen Verfahren Ihres Teams in interaktive No-Code-Workflows um, die an einem zentralen Ort gespeichert werden. Als zeitgemäße Prozessmanagementplattform für Teams ermöglicht Ihnen diese Software die Erstellung einer eigenständigen Dokumentation, die Seite an Seite mit Ihren Arbeitsabläufen funktioniert und lebt.

[Eingebetteten Inhalt]

Vorteile von Process Street

• Der einflussreiche Aufgaben-Workflow-Builder
• Integrierte Prozessmodifikationsfunktionen
• Großartige Workflow-Wachstumsberichte
• Unglaubliches Support-Team und Implementierungshilfe

Nachteile der Process Street

• Daten können nicht im Stapel exportiert werden
• Keine integrierte Zeiterfassungsfunktion
• Kein benutzerdefiniertes Branding
• Keine öffentliche API

Zusammenfassung der besten Workflow-Management-Software im Jahr 2022

Wir verstehen, dass das Durchlaufen von 15 Workflow-Software möglicherweise zu viel ist. Deshalb haben wir den Vergleich für die Top-10-Einträge im Blogbeitrag aufgelistet. Wir haben Ihnen die Auswahl erleichtert, wir haben die Workflow-Management-Lösungen anhand der folgenden Parameter verglichen:

• Benutzeroberfläche – Ist die Benutzeroberfläche intuitiv genug?
• Ist das Produkt für ein kleines Unternehmen erschwinglich?
• Benötigen Sie Programmierkenntnisse, um Workflows in der Software zu erstellen?
• Intelligente Automatisierung – Wir haben überprüft, ob die Plattform die Datenextraktion aus Dokumenten, logisches Branding und RPA zulässt.
• Hat das Unternehmen On-Chat-Support für die Benutzer?

Die beste Workflow-Management-Software im Jahr 2022

Dem Schnappschuss zufolge eignet sich Nanonets am besten als Workflow-Management-Plattform für Unternehmen, die nach einer benutzerfreundlichen, dokumentenautomatisierten und erschwinglichen Plattform suchen. Gefolgt von Kissfloe und Hive, die ebenfalls großartige Alternativen für das Workflow-Management sind. Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von Nanonets gegenüber den anderen beiden sind:

• Datenextraktion – Nanonets verfügt über eine integrierte OCR-Lösung, mit der Benutzer Daten automatisch aus Dokumenten mit Workflows extrahieren können
• Robotic Process Automation – Nanonets können verwendet werden, um RPA in verschiedenen Anwendungsfällen zu implementieren.

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Wesentliche Elemente einer Workflow-Management-Software

Nachdem Sie nun die Grundlagen der Workflow-Management-Software verstanden haben, lassen Sie uns über die Workflow-Management-Software sprechen, die Sie dafür benötigen. Workflow-Management-Software nennt ein System, das den Abschluss von Workflows unterstützt und wiederholbare Verfahren aus der Perspektive der Makroebene überwacht.

Bei der Suche nach Workflow-Management-Software ist es entscheidend, Ihre Anforderungen mit den Softwarefunktionen abzubilden. Wir listen einige der wesentlichen Komponenten von Workflow-Management-Software auf, auf die Sie bei der Auswahl der Software für sich selbst achten sollten:

• Einfacher Workflow-Builder – Sie und Ihr Team werden Workflow-Software verwenden, um Workflows zu erstellen. Die Workflow-Builder-Oberfläche sollte intuitiv genug sein, damit Ihr Team die Software voll ausschöpfen kann.
• Rollenbasierter Zugriff – Workflow-Management-Software hat Zugriff auf sensible Unternehmensdaten. Es ist wichtig, einen Blick auf die Sicherheitsmaßnahmen wie den rollenbasierten Zugriff zu werfen, um den Zugriff auf die Software zu beschränken.
• Einfache Integration – Um manuelle Aufgaben zu automatisieren, müssen Sie Dateien aus einer Datenquelle nehmen und Datensätze in anderen aktualisieren. Um solche Aufgaben zu erledigen, muss sich Ihre Workflow-Software problemlos in Ihre vorhandene Unternehmenssoftware integrieren lassen.
• Drilldown-Analytics – Woher wissen Sie, ob ein Workflow richtig funktioniert oder nicht? Mit effizienten Analysen können Sie die Arbeitsabläufe überwachen, optimieren und den Fortschritt der Aufgaben verfolgen. Werfen Sie einen Blick auf die von der Workflow-Management-Software bereitgestellten Analysen, da Sie in Zukunft Analysen benötigen, um Ihre Workflows zu überwachen.
• Bearbeitbare Arbeitsabläufe – Einmal erstellt und live, sollten die Workflows editierbar sein, um eine Optimierung und bessere Ergebnisse zu ermöglichen. Prüfen Sie, ob die Workflow-Management-Lösung eine Bearbeitung zulässt, nachdem Ihre Workflows live sind.  

Zusammenfassung

Es gibt viele großartige Optionen, um Ihre manuellen Aufgaben mit Workflow-Automatisierung zu automatisieren. Um die beste Lösung zu finden, werfen Sie einen Blick auf alle in diesem Artikel aufgeführten Optionen, probieren Sie ihre kostenlose Testversion aus und treffen Sie eine Entscheidung.

Bei der Auswahl der besten Workflow-Software muss berücksichtigt werden, dass die Software eine Automatisierung ermöglichen sollte, um den Geschäftsablauf zu organisieren und zu verfolgen. Falls Sie weitere Informationen zur Verwendung von Nanonets für die Workflow-Automatisierung erhalten möchten, einen Rückruf anfordern or starten Sie Ihre kostenlose Testversion.

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