Erinnerst du dich, als 'Datenmissbrauch„war ein Begriff, der nur in Science-Fiction-Filmen und auf Technikkongressen zu hören war? Nun, diese Zeiten sind lange vorbei. Im Zeitalter digitaler Transaktionen und Online-Finanzierungen ist Datensicherheit für Unternehmen weltweit wichtiger denn je.
Unser Hauptaugenmerk wird heute darauf liegen, die FTC Safeguards Rule zu verstehen, wie sie zum Schutz von Verbraucherinformationen beiträgt und was die jüngsten Änderungen für Ihr Unternehmen und andere Institutionen bedeuten.
Was ist die FTC-Schutzregel?
In Verständnis der FTC Safeguards RuleEs ist wichtig zu wissen, dass diese Regel Teil des Gramm-Leach-Bliley (GLB) Act ist. Dieses Gesetz wurde von der Federal Trade Commission (FTC) entwickelt, um die personenbezogenen Daten von Verbrauchern zu schützen, die von Finanzinstituten wie Banken und Kreditgenossenschaften gespeichert werden.
Die Safeguards Rule stellt sicher, dass solche Institutionen verpflichtet sind, robuste Sicherheit zu schaffen, umzusetzen und aufrechtzuerhalten. Wenn wir es aus einer breiteren Perspektive betrachten, ist dieses Gesetz von entscheidender Bedeutung für den Schutz der Privatsphäre der Verbraucher und die Gewährleistung des Vertrauens in Finanztransaktionen.
Wie wurde die FTC Safeguards Rule kürzlich aktualisiert?
Im Dezember 2021 veröffentlichte die Kommission eine überarbeitete Fassung der Safeguards Rule, die auch Nichtbanken in ihren Geltungsbereich einbezieht. Betroffen sind in erster Linie „Finder“ oder Unternehmen, die Käufer und Verkäufer zusammenbringen, um ein Produkt/eine Dienstleistung mit finanziellen Aktivitäten auszuhandeln und zu vereinbaren. Zu den Findern zählen unter anderem Einzelhändler, Reisebüros und Hypothekenmakler.
Diese Regel trat am 10. Januar 2022 in Kraft und wurde am 9. Dezember 2022 rechtswirksam, die Frist wurde jedoch bis zum 9. Juni 2023 verlängert. Jedes Unternehmen, das diese neuen Vorschriften nicht einhält, könnte mit Geldstrafen und Strafen in Höhe von 11,000 US-Dollar rechnen pro Tag pro Verstoß.
Wen betrifft die FTC Safeguards Rule?
Wenn Ihr Unternehmen mehr als 5,000 Kundendatensätze führt und eine dauerhafte Beziehung zu einem dieser Kunden unterhält, müssen Sie sich an die Safeguards Rule halten.
Für ein Finanzinstitut würde eine „dauerhafte Beziehung“ einen Kunden umfassen, der einen Kredit aufgenommen hat oder über ein Kreditkonto verfügt. Für Finder würde eine „dauerhafte Beziehung“ einen Einzelhändler oder eine Organisation beschreiben, die ihren Kunden Kredite gewährt, beispielsweise ein Autohaus.
Welche Schritte sollte Ihr Unternehmen unternehmen, um die Anforderungen zu erfüllen?
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die FTC Safeguards Rule einhält, befolgen Sie diese Schritte:
- Benennen Sie einen Schutzkoordinator: Einer der ersten Schritte, die Unternehmen unternehmen sollten, wenn sie auf die Einhaltung der FTC Safeguards Rule hinarbeiten, besteht darin, eine Person oder ein Team zu benennen, die/das für die Koordinierung Ihres Informationssicherheitsprogramms verantwortlich ist.
- Risikoidentifizierung und -bewertung: Führen Sie eine gründliche Risikobewertung aller Funktionsbereiche Ihres Unternehmens durch. Berücksichtigen Sie sowohl interne als auch externe Risiken, die die Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit von Kundeninformationen beeinträchtigen könnten.
- Entwickeln und implementieren Sie Schutzkontrollen: Entwickeln Sie auf der Grundlage Ihrer Risikobewertungsergebnisse Sicherheitskontrollen, um identifizierte Risiken zu mindern. Bedenken Sie, dass Lösungen verhältnismäßig sein sollten, da größere Risiken robustere Schutzmaßnahmen erfordern.
- Beaufsichtigen Sie Dienstleister: Wenn Sie Dienstleistungen im Zusammenhang mit Kundendaten auslagern, stellen Sie sicher, dass auch Ihre Dienstleister angemessene Sicherheitsvorkehrungen im Einklang mit der FTC treffen.
- Bewerten und überarbeiten Sie Ihr Programm: Compliance ist keine einmalige Aufgabe; es ist kontinuierlich. Bewerten Sie regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Sicherheitskontrollen und überarbeiten Sie sie bei Bedarf unter Berücksichtigung von Änderungen in der Technologie und im Geschäftsbetrieb.
Es kann auch beim Bezahlen helfen Datenschutzschulung in Ihrem Unternehmen, da viele Datenschutzverletzungen auf menschliches Versagen zurückzuführen sind. Je mehr Ihre Mitarbeiter wissen, desto besser können Sie Ihr Unternehmen schützen.
Abschließend…
Bei der Beherrschung des Datenschutzes geht es nicht nur darum, regulatorische Kästchen abzuhaken. Tatsächlich geht es darum, Vertrauen und Integrität aufzubauen, die Grundlage jedes florierenden Unternehmens. Indem Sie sich mit der FTC Safeguards Rule auseinandersetzen, können Sie Ihre Datensicherheit stärken und das Vertrauen Ihrer Kunden schützen.
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- Quelle: https://www.fintechnews.org/the-ftc-safeguard-rule-and-its-updates/
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