Βελτιστοποιήστε τη διακυβέρνηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έλεγχο φυσικής κατάστασης για το μεσοκαλόκαιρο

HOBOKEN, NJ (PRWEB)
Ιούλιος 14, 2022

Αρχιτέκτονες Μηνυμάτων, μια εταιρεία eMazzanti Technologies και ειδικός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προτείνει βελτιώσεις στη διακυβέρνηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έλεγχο φυσικής κατάστασης μέσα στο καλοκαίρι σε ένα νέο άρθρο. Το ενημερωτικό άρθρο ενθαρρύνει πρώτα τους αναγνώστες να αυτοματοποιήσουν τις πολιτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου είναι δυνατόν.

Στη συνέχεια, ο συγγραφέας ζητά ενημερώσεις για την ασφάλεια του email, συμπεριλαμβανομένων των φίλτρων email και της κρυπτογράφησης email. Στη συνέχεια, συζητά την ανάγκη εκπαίδευσης των χρηστών email σχετικά με τη σωστή και αποτελεσματική χρήση του email. Ολοκληρώνει ενθαρρύνοντας τους οργανισμούς να κουτσαίνουν μαζί με ξεπερασμένα συστήματα email να εξετάσει πότε να ενημερώσετε σε μια σύγχρονη λύση.

«Χωρίς επιμελή επίβλεψη, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί γρήγορα να μετατραπεί όχι μόνο σε χρονοβόρο, αλλά και σε υποχρέωση ασφάλειας και συμμόρφωσης», δήλωσε ο Greg Smith, Αντιπρόεδρος Παροχής Υπηρεσιών στην Messaging Architects. «Το να ξοδεύετε λίγο ποιοτικό χρόνο στη διακυβέρνηση του email μπορεί να κάνει τη διαφορά».

Ακολουθούν μερικά αποσπάσματα από το άρθρο, «Βελτιστοποιήστε τη διακυβέρνηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έλεγχο φυσικής κατάστασης για το μεσοκαλόκαιρο."

Αυτοματοποιήστε τις πολιτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

«Ένας έλεγχος φυσικής κατάστασης στο μέσο του καλοκαιριού παρέχει την τέλεια ευκαιρία να αναθεωρήσετε και να ενημερώσετε τις πολιτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια καλά σχεδιασμένη πολιτική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βελτιώνει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και εξορθολογίζει το αρχείο για να διευκολύνει τη διαδικασία eDiscovery στην πορεία. Αλλά οι πολιτικές απαιτούν περιοδικές προσαρμογές για να συμβαδίζουν με τις κανονιστικές αλλαγές και τις εξελισσόμενες επιχειρηματικές πρακτικές».

«Ρεαλιστικά, το να θυμούνται οι χρήστες και να ενσωματώνουν γραπτές πολιτικές σχεδόν σίγουρα οδηγεί σε προβλήματα. Έτσι, η χρήση στοιχείων ελέγχου συστήματος αρχειοθέτησης και εργαλείων όπως οι πολιτικές και οι ετικέτες διατήρησης του Microsoft 365 αποδεικνύεται ανεκτίμητη. Αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν στις εταιρείες να αυτοματοποιούν τις πολιτικές email για τη διατήρηση και τα όρια μεγέθους, καθώς και εκείνες για τα συνημμένα και τη σωστή κοινή χρήση εγγράφων».

Ενημερώστε την ασφάλεια email

«Τα βασικά φίλτρα email αναγνωρίζουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα και τα μετακινούν αυτόματα σε έναν φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Τα πιο προηγμένα συστήματα φιλτραρίσματος παρέχουν στους οργανισμούς τη δυνατότητα να εισάγουν στη λίστα επιτρεπόμενων ή στη μαύρη λίστα ορισμένων αποστολέων. Μπορούν επίσης να προστατεύσουν από νέους και αναδυόμενους ιούς, αποκλείοντας ορισμένα συνημμένα αρχεία και αναλύοντας το περιεχόμενο των μηνυμάτων."

«Η κρυπτογράφηση email αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε ευαίσθητα email. Εάν δεν έχετε ελέγξει την κρυπτογράφηση email σας εδώ και καιρό, κάντε το τώρα. Μια καλή υπηρεσία κρυπτογράφησης θα παρέχει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και θα επιτρέπει στους διαχειριστές να ορίζουν προκαθορισμένους κανόνες. Για παράδειγμα, ορισμένες λέξεις-κλειδιά θα υποδεικνύουν ευαίσθητες πληροφορίες και θα επισημάνουν ένα email για αυτόματη κρυπτογράφηση."

Βοήθεια από ειδικούς διακυβέρνησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η αποτελεσματική διαχείριση email περιλαμβάνει τη χρήση βέλτιστες πρακτικές διακυβέρνησης δεδομένων όπως η αποτελεσματική κατηγοριοποίηση και οργάνωση δεδομένων, η ενημέρωση της ασφάλειας των πληροφοριών και η παρακολούθηση για συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Οι ειδικοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Messaging Architects μπορούν να σας βοηθήσουν.

Για παράδειγμα, παρέχουν συμβουλευτικές υπηρεσίες για την αναθεώρηση και βελτίωση των ηλεκτρονικών πολιτικών γύρω από ηλεκτρονικά έγγραφα και email. Προσαρμόζουν επίσης στρατηγικές ασφάλειας email για να καλύψουν τις επιχειρηματικές ανάγκες. Και μετά από χρόνια επιτυχούς μετεγκατάστασης email για πελάτες όλων των μεγεθών, εξασφαλίζουν με σιγουριά μια ομαλή διαδικασία μετεγκατάστασης όταν έρθει η ώρα.

Εχεις διαβασει?

Το Μέλλον του Email ως Εργαλείου Επιχειρηματικής Επικοινωνίας

Βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο και τη διακυβέρνηση δεδομένων για το σημερινό περιβάλλον δεδομένων

Σχετικά με τους Αρχιτέκτονες Μηνυμάτων

Το Messaging Architects ειδικεύεται στην αποτελεσματική διαχείριση και διασφάλιση του πολύτιμου περιουσιακού στοιχείου ενός οργανισμού, των πληροφοριών του. Με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση πληροφοριών και συμβουλευτικής τεχνολογίας, η ομάδα του Messaging Architects έχει παράσχει σε εταιρείες, εκπαιδευτικούς χώρους, εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με μεθοδολογίες, διαδικασίες και τεχνολογία για να διατηρούν τα δεδομένα τους οργανωμένα, συμβατά και ασφαλή.

Σχετικά με τις τεχνολογίες eMazzanti

Η ομάδα εκπαιδευμένων, πιστοποιημένων εμπειρογνωμόνων πληροφορικής του eMazzanti προσφέρει ταχέως αυξημένη αύξηση εσόδων, ασφάλεια δεδομένων και παραγωγικότητα για πελάτες που κυμαίνονται από δικηγορικά γραφεία έως παγκόσμιους λιανοπωλητές υψηλού επιπέδου, παρέχοντας εξειδικευμένη τεχνολογία λιανικής και πληρωμών, υπηρεσίες ψηφιακού μάρκετινγκ, cloud και mobile λύσεις, υλοποιήσεις ιστότοπου, διαχείριση δικτύου εξωτερικής ανάθεσης 24 × 7, απομακρυσμένη παρακολούθηση και υποστήριξη.

Το eMazzanti έχει καταστήσει τη λίστα Inc. 5000 της Inc. 9X, είναι ένας 4X Συνεργάτης της Χρονιάς της Microsoft, ο Νο 1 στην περιοχή NYC MSP, NJ Business of the Year και 5X WatchGuard Partner of the Year! Επικοινωνία: 1-866-362-9926, info@emazzanti.net ή http://www.emazzanti.net Twitter: @emazzanti Facebook: Facebook.com/emazzantitechnologies.

Μοιραστείτε το άρθρο σε κοινωνικά μέσα ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: