Νιώθετε ποτέ ότι δεν έχετε αρκετό χρόνο ή ότι πνίγεστε στη γραφειοκρατία;
Αν ναι, δεν είστε μόνοι. Οι περισσότεροι επαγγελματίες συμφωνούν ότι η μη αυτόματη διαχείριση εγγράφων απαιτεί πολύ χρόνο. Η σημερινή εφημερίδα διαχείρηση αρχείων και οι μέθοδοι αρχειοθέτησης είναι ακριβές, σπάταλες και συχνά αναποτελεσματικές. Σύμφωνα με τα γεγονότα,
- Η συνηθισμένη βορειοαμερικανική χρήση 504.84 λίρες χαρτί κάθε χρόνο.
- Κόστος υποβολής εγγράφου $20, η εύρεση ενός χαμένου εγγράφου κοστίζει 120 $ και η αναπαραγωγή ενός εγγράφου κοστίζει 220 $.
Ωστόσο, πρέπει να υπάρχει μια καλύτερη προσέγγιση στον σημερινό κόσμο με γρήγορο ρυθμό. Υπάρχει αυτοματοποίηση εγγράφων λογισμικό, ευτυχώς.
Θα μάθουμε περισσότερα για τα 11 κορυφαία λογισμικά αυτοματισμού εγγράφων στις ακόλουθες παραγράφους για να μάθουμε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε ώρες από το χρόνο σας.
Σε περίπτωση που βιάζεσαι, Νανοδίκτυα είναι η κορυφαία επιλογή μας ως πλατφόρμα αυτοματισμού εγγράφων, ακολουθούμενο από το Adobe και το Documate. Εδώ είναι ένα στιγμιότυπο της σύγκρισης.
Το καλύτερο 10 λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων το 2023
Τι είναι το λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων;
Αυτοματοποίηση εγγράφων Το λογισμικό σάς βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο βελτιστοποιώντας τις διαδικασίες της εταιρείας σας. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν, να αλλάζουν, να επεξεργάζονται και να διαχειρίζονται έγγραφα με βάση διάφορα σημεία δεδομένων χρησιμοποιώντας αυτό το είδος λογισμικού.
Η χρήση του διευκολύνει τη δημιουργία δυναμικών, επεξεργάσιμων προτύπων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εγγράφων που χρησιμοποιούνται συνήθως. Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ένα ευρύ φάσμα εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων, προσφορών, εντύπων, προτάσεων και πολλά άλλα χρησιμοποιώντας λογισμικό αυτοματοποίησης εγγράφων.
Το καλύτερο 11 λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων για την επιχείρησή σας.
1. Νανοδίκτυα [Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας]
Νανοδίκτυα είναι ένα έγγραφο χωρίς κωδικό πλατφόρμα αυτοματισμού. Τα νανοδίκτυα μπορούν να αυτοματοποιήσουν όλες τις πτυχές των διαδικασιών εγγράφων, από καταγραφή εγγράφου, επαλήθευση εγγράφου, ροές εργασίας έγκρισης, διαχείριση συμβάντων, αποθήκευση εγγράφων και πολλά άλλα.
Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν Nanonets για αυτοματοποίηση χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων από έγγραφα και βελτιώστε τις ταχύτητες επεξεργασίας εγγράφων. Τα νανοδίκτυα μπορούν να ενσωματωθούν με 5000+ λογισμικό μέσα σε λίγα λεπτά.
Το Nanonets έχει ένα προηγμένο API OCR που εντοπίζει τύπους εγγράφων, εξάγει σχετικές πληροφορίες από τα έγγραφα και ψηφιοποιεί έγγραφα μέσα σε λίγα λεπτά. Χρησιμοποιώντας ροές εργασίας Nanonets, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε οποιαδήποτε διαδικασία, όπως η ενσωμάτωση πελατών, Επαλήθευση ταυτότητας, διαδικασίες τιμολογίων, πληρωτέους λογαριασμούς, και πολλά άλλα με ένα πάτημα ενός κουμπιού.
Το Nanonets έχει πολλά πρότυπα για αυτοματοποίηση διαδικασίες εγγράφων, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας μοντέλο AI σε <15 λεπτά.
ΥΠΕΡ
- Καταγράψτε εύκολα έγγραφα από πηγές δεδομένων όπως το Gmail, το Drive, το Outlook και άλλα.
- Εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα με ακρίβεια >95%.
- Προηγμένο OCR API
- Εύκολη στη χρήση διασύνδεση
- Πλατφόρμα χωρίς κωδικό
- Αυτοματοποιήστε οποιαδήποτε διαδικασία με ροές εργασίας
- Δημιουργήστε σύνθετες λογικές συναρτήσεις για την επαλήθευση εγγράφων
- Πρότυπα και εύκολες επιλογές προσαρμογής
- Μεγάλη επιλογή ενσωματώσεων
- Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλου
- Διαδρομή ελέγχου κορμούς
- Διαφανής τιμολόγηση - ελέγξτε τα σχέδια τιμολόγησης
- Υποστήριξη 24 × 7
ΚΑΤΑ
- Δεν υπάρχουν επιλογές δημιουργίας εγγράφων – Μπορεί να ενσωματωθεί με το Microsoft Word για την απευθείας εισαγωγή εγγράφων
- Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για e-sign – Μπορεί να ενσωματωθεί με άλλο λογισμικό e-sign
- Δεν υπάρχει εφαρμογή για κινητά
Πάνω από 30,000+ χρήστες εμπιστεύονται τα Nanonets για την αυτοματοποίηση 30 εκατομμυρίων εγγράφων εν κινήσει! Δείτε τι λένε οι σούπερ πελάτες μας για τα Nanonets.
Πάνω από 1000+ επιχειρήσεις εμπιστεύονται τα Nanonets να αυτοματοποιούν περισσότερα από 30 εκατομμύρια έγγραφα ετησίως. Δοκιμάστε το Nanonets για αυτοματοποίηση εγγράφων ή προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας δωρεάν!
2. PandaDoc
Το PandaDoc είναι ένα λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας πωλήσεων. Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν, να ελέγχουν και να υπογράφουν εύκολα προτάσεις, προσφορές και συμβάσεις. Ο επεξεργαστής μεταφοράς και απόθεσης, οι μεταφορτώσεις με ένα κλικ και μια συλλογή καλοφτιαγμένων προτύπων κάνουν τη δημιουργία νέων εγγράφων απλή.
Επιπλέον, το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν την αλληλεπίδραση των πελατών με τα απεσταλμένα έγγραφα και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για κάθε απαραίτητη προσοχή. Ωστόσο, ενδέχεται να μην είναι κατάλληλο για ανάγκες αυτοματισμού εγγράφων εκτός της διαδικασίας πωλήσεων και η αρχική τιμή για το λογισμικό είναι 19 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Πιο προηγμένες δυνατότητες ροής εργασιών εγγράφων είναι διαθέσιμες μόνο στα προγράμματα Business και Enterprise που ξεκινούν από 59 $/χρήστη/μήνα.
Πλεονεκτήματα:
- Καθαρό και απλό στην κατανόηση διεπαφή χρήστη
- Διαθέσιμα προφορτωμένα πρότυπα
- Ευκολία στη χρήση
- Ευρεία επιλογή επιλογών ενσωμάτωσης
- Παρακολουθεί πόσες φορές ένας υποψήφιος υποψήφιος διαβάζει μια προσφορά
- Επιτρέπει την προσθήκη άλλων πεδίων και άλλων πληροφοριών
- Ηλεκτρονική Υπογραφή
- Εξαιρετικά προσαρμόσιμη
- Ομαλή απόδοση χρήστη και αναφορά περιεχομένου
Μειονεκτήματα:
- Κακή ενοποίηση με CRM
- Υψηλή τιμή για χαρακτηριστικά αυτοματισμού και μεγάλο μέγεθος ομάδας
- Το UI θα μπορούσε να είναι συντριπτικό στην αρχή
- Τα πεδία κειμένου είναι δύσκολο να τα επεξεργαστείτε
- Μπερδεμένες διατάξεις μενού με πολλές εικόνες και επιλογές σε κάθε επιλογή μενού
- Δυσκολία στην ονομασία της φόρμας
- Απαιτούνται πολλοί χρήστες
- Η λειτουργικότητα των κινούμενων πλακιδίων εντός προτύπων μπορεί να βελτιωθεί
- Περισσότερα σεμινάρια θα ήταν χρήσιμα
- Δύσκολη τροποποίηση διαδικασιών εγγράφων
- Δεν υπάρχει λογική υπό όρους στις φόρμες
Αυτοματοποιήστε έγγραφα εν κινήσει με ροές εργασίας χωρίς κώδικα. Χωρίς ταλαιπωρία, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα από την πλευρά μας. Μόνο ομαλές αυτοματοποιημένες διαδικασίες εγγράφων. Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or ρυθμίστε μια κλήση τώρα.
3. Επεξεργαστής PDF Jotform
Το Jotform μπορεί να κάνει τα έγγραφά σας να φαίνονται όμορφα και επαγγελματικά χρησιμοποιώντας την επεξεργασία με μεταφορά και απόθεση και πάνω από 1,200 προκατασκευασμένα πρότυπα που μπορείτε να αλλάξετε για να ταιριάζουν με την εταιρεία σας. Παρόλο που η Jotform είναι ακόμα νέα στη δημιουργία εγγράφων, μπορεί να είναι καλό για μεγάλες εταιρείες που θέλουν να τοποθετούν φόρμες στους ιστότοπούς τους, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες από τους πελάτες.
Πλεονεκτήματα της χρήσης του Jotform
- Εύκολα κατανοητοί πίνακες
- Επιτρέπει στους πελάτες να επιλέξουν το σωστό προϊόν με βάση ένα σύνολο ερωτήσεων
- Χωρίς χρέωση εγκατάστασης
- Δωρεάν/Freemium Έκδοση
- Παρακολούθηση απόκρισης
- Αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο
- Το καλύτερο για επεξεργασία φόρμας
Μειονεκτήματα της χρήσης του Jotform
- Διακοπτόμενη βραδύτητα
- Κουμπί απενεργοποίησης μη αυτόματης αποθήκευσης
- Προβλήματα συγχρονισμού πληροφοριών μεταξύ εφαρμογής smartphone και ιστού
- Απαιτούνται μικρές βελτιώσεις για ευκολία στη χρήση
- Δεν είναι απαραίτητα διαισθητικό για τους περισσότερους χρήστες
- Λανθασμένη στοίχιση λήψης PDF
- Οι επιλογές για εξαγωγή στο Excel θα πρέπει να είναι πιο έξυπνα σχεδιασμένες.
- Η επεξεργασία email θα μπορούσε να βελτιωθεί με μια ευρύτερη επιλογή προτύπων.
- Το τεράστιο υδατογράφημα στο κάτω μέρος της φόρμας
- Τα πεδία πίνακα μπορούν να ενημερωθούν μόνο από φόρμες και όχι το αντίστροφο
- Η τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και η υποστήριξη συνομιλίας μπορούν να βελτιωθούν
- Κρυφή τιμή
Χρησιμοποιήστε Nanonets για επεξεργασία εγγράφων.
Χωρίς κρυφές τιμές. Εξαιρετική υποστήριξη πελατών. Αξιόπιστο λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας.
Βαθμολογία 4.9 στο Capterra. Δοκιμάστε δωρεάν τώρα. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
4. Τεκμηριώστε
Το Documate είναι ένα φιλικό προς το χρήστη, χωρίς κωδικό λογισμικό διαχείρισης νομικών εγγράφων. Επιτρέπει στους χρήστες να σχεδιάζουν μοναδικές διαδικτυακές φόρμες που γεμίζουν αυτόματα έγγραφα Word ή PDF με δεδομένα.
Για να βοηθήσει τις φιλανθρωπικές οργανώσεις νομικής βοήθειας στη δημιουργία διαδικασιών αντιμετώπισης πελατών, μια ομάδα δικηγόρων και τεχνολόγων δημιούργησε το Documate στην αρχή. Αν και οι δικηγόροι φαίνεται να είναι οι κύριοι πελάτες του λογισμικού, οποιαδήποτε επιχείρηση μπορεί να παράγει έγγραφα χρησιμοποιώντας τις απλές εγκαταστάσεις της Documate. Η τιμή εκκίνησης είναι 99 $ ανά μήνα με δέκα περιορισμούς ροών εργασίας.
Πλεονεκτήματα της χρήσης Documate
- Καλή εργασία μεταξύ πλατφορμών όπως τα Windows και τα Mac
- Περισσότερος έλεγχος στα δεδομένα μας
- Εύκολα προσαρμόσιμα ερωτηματολόγια
- Δημιουργεί συμφωνίες και τιμοκαταλόγους
- Μειώνει το ανθρώπινο λάθος
Μειονεκτήματα της χρήσης Documate
- Βασικές λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων
- Όχι όλες οι δυνατότητες στην αρχική βαθμίδα
- Ακριβά για περισσότερες δυνατότητες
- Χωρίς Premium Συμβουλευτικές Υπηρεσίες / Ενσωμάτωση
- Μακρά διαδικασία υλοποίησης
- Η εισαγωγή του κώδικα απαιτεί αντιμετώπιση προβλημάτων
- Λιγότερα χρώματα και σχεδιαστικά θέματα
- Απευθύνεται σε δικηγόρους
- Καλό για μικρές επιχειρήσεις
- Δεν είναι σπουδαίο νομική OCR κινητήρας
Αυτοματοποιήστε τα νομικά έγγραφα και πολλά άλλα!
Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν τώρα, επεξεργαστείτε έγγραφα 10 φορές πιο γρήγορα και εξοικονομήστε 80% του κόστους! Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
5. Templafy
Το Templafy είναι μια πλατφόρμα που βοηθά τις μεγάλες εταιρείες να διαχειρίζονται, να ενημερώνουν και να μοιράζονται σημαντικές πληροφορίες και υλικό σε όλη την εταιρεία. Οι διαχειριστές και οι ομάδες συμμόρφωσης μπορούν να ελέγχουν ποιες πληροφορίες χρησιμοποιούνται διασφαλίζοντας ότι χρησιμοποιούνται μόνο εγκεκριμένες πληροφορίες ορίζοντας δικαιώματα.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Templafy για να συντάξουν εύκολα σημαντικά έγγραφα, όπως συμβόλαια, προτάσεις και υλικά πωλήσεων, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μέσα στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου τους. Το Templafy είναι κατάλληλο για μεγαλύτερες επιχειρήσεις με τουλάχιστον 50 χρήστες.
Πλεονεκτήματα της χρήσης Templafy
- Απλή διεπαφή χρήστη για να κάνετε επιλογές και να δείτε αποτελέσματα
- Δίνει τη δύναμη της προσαρμογής στα χέρια του χρήστη
- Γρήγορη εγκατάσταση και ισχυρή
- Εξαιρετική υποστήριξη πελατών
- Μεγαλύτερη παραγωγικότητα
Μειονεκτήματα της χρήσης Templafy
- Διεπαφή χρήστη που βασίζεται στο Web και ανεξαρτησία από το λογισμικό της Microsoft
- Το λογισμικό είχε παλαιότερα δυσκολίες με τον διπλό έλεγχο ταυτότητας για ορισμένους χρήστες.
- Προς το παρόν, το λογισμικό δεν επιτρέπει την κοινή χρήση συνδέσμων σε βάθος.
- Αυτήν τη στιγμή δεν υπάρχει διαθέσιμη έκδοση smartphone.
- Απευθύνεται στη δημιουργία εγγράφων και όχι στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας εγγράφων
- Ακριβό για μικρές επιχειρήσεις
Αναζητάτε αξιόπιστο λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων; Μετάβαση σε Nanonets. Εμπιστεύονται 10,000+ πελάτες σε όλο τον κόσμο.
6. Conga
Το Conga Composer μπορεί να είναι η απάντησή σας εάν η ομάδα πωλήσεών σας αναζητήσει λογισμικό αυτοματοποίησης εγγράφων για να το χρησιμοποιήσει με το Salesforce. Η Conga αναπτύσσει εγγενείς λύσεις Salesforce που ενσωμάτωση δεδομένων Salesforce με διαδικασίες και αυτοματοποιημένη δημιουργία εγγράφων.
Η Conga προσφέρει επίσης μια ποικιλία πρόσθετων που σχετίζονται με το Salesforce εφαρμογές διαχείρισης εγγράφων. Πρέπει να έρθετε σε επαφή με την επιχείρηση για προσφορά, καθώς η τιμολόγηση γίνεται σε εξατομικευμένη βάση.
Πλεονεκτήματα της χρήσης Conga
- Υποστηρίζει πολλαπλούς χρήστες
- Ενσωμάτωση Salesforce
- Ηλεκτρονικές υπογραφές
- Διαφάνεια των επεξεργασιών μεταξύ των μελών της ομάδας
- Οι πελάτες μπορούν κάπως γρήγορα να υπογράψουν τις συμφωνίες
- Τραβάει εύκολα όλες τις πληροφορίες προσφοράς
Μειονεκτήματα της χρήσης Conga
- Η διεπαφή χρήστη μπορεί να είναι πιο διαδραστική
- Συνεχίζει να χρησιμοποιεί ξεπερασμένες σελίδες VF.
- Η ροή του προγράμματος δημιουργίας προτύπων μπορεί να βελτιωθεί
- Πιστοποίηση Η συντήρηση είναι σχετικά δύσκολη
- Σύνθετη εγκατάσταση – Χρειάζεται εκπαίδευση και πρακτική εμπειρία για να το ρυθμίσετε ανεξάρτητα.
- Είναι δύσκολο να αναπαράγετε συμβόλαια χρησιμοποιώντας τη γονική λειτουργία.
- Ορισμένες ρυθμίσεις συνθέτη δεν μπορούν να προστεθούν απευθείας από το πρόγραμμα δημιουργίας λύσεων.
- Αναφορά σφαλμάτων
- Το Salesforce Lightning δεν υποστηρίζει όλες τις δυνατότητες του προϊόντος
- Η μορφοποίηση είναι ανεπαρκής
- Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να συγχωνεύσετε πεδία για φωτογραφίες ή υπογραφές.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων που ενσωματώνεται με όλο το λογισμικό και εκπληρώνει όλες τις υποσχέσεις. Συμμετάσχετε σε 10,000 χρήστες στην αυτοματοποίηση εγγράφων σε Nanonets.
7. Δρυοκολάπτης
Οι μικρές και ατομικές δικηγορικές εταιρείες που αναζητούν βασικό λογισμικό αυτοματοποίησης εγγράφων κατάλληλο για τις απαιτήσεις τους θα λατρέψουν αυτό το πρόσθετο του Microsoft Word. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν πρότυπα και να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες παραγωγής εγγράφων με το Woodpecker, όλα μέσα από το Word.
Οι χρήστες μπορούν να βελτιστοποιήσουν το δικό τους διαδικασίες εγγράφων με περισσότερες από 2,000 συνδέσεις λογισμικού χρησιμοποιώντας το ανοιχτό API του Zapier και του Woodpecker. Το κόστος ξεκινά από 39 $ ανά μήνα (για ένα ετήσιο πρόγραμμα) με περιορισμούς
Πλεονεκτήματα της χρήσης του Δρυοκολάπτη
- Επιταχύνει τη σύνταξη νομικών εγγράφων
- Ενσωμάτωση με το Microsoft Word
- Εύκολη προσθήκη μεταβλητών μέσω της πλαϊνής γραμμής
- Καλό για συναρμολόγηση εγγράφων
Μειονεκτήματα της χρήσης του δρυοκολάπτη
- Απευθύνεται σε χρήστες του νόμου
- Αδέξιο περιβάλλον χρήστη
- Έχει μια καμπύλη μάθησης – όχι αρκετά διαισθητική
- Όχι ακριβώς αυτοματοποίηση εγγράφων – περισσότερο προς τη δημιουργία και την δημιουργία προτύπων εγγράφων
8. Adobe Acrobat DC
Το Adobe Acrobat σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να μετατρέπετε, να μοιράζεστε, να υπογράφετε και να συγχωνεύετε εύκολα έγγραφα με το Acrobat μέσα από την πλατφόρμα της Adobe. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ρευστές ψηφιακές εμπειρίες που διευκολύνουν την ομάδα σας να συνεργάζεται και να επικοινωνεί από οποιαδήποτε συσκευή, οποτεδήποτε, οπουδήποτε.
Η αυτοματοποίηση εγγράφων της Adobe επιτρέπει στους οργανισμούς να δημιουργούν έγγραφα PDF σε μορφές word, σελίδας ή ppt. Με το API δημιουργίας εγγράφων, μπορείτε να εισαγάγετε κώδικα στο έγγραφο του Word για να δημιουργήσετε αυτόματα τιμολόγια ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο PDF ή word.
Πλεονεκτήματα της χρήσης της Adobe
- Διαισθητική διασύνδεση χρήστη
- Δημιουργήστε αυτόματα έγγραφα PDF χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο
- Προστασία με κωδικό πρόσβασης για βελτιωμένη ασφάλεια
- Δυνατότητα ακουστικής ομιλίας
Μειονεκτήματα της χρήσης του Adobe
- Ακριβό σε σύγκριση με άλλα εργαλεία
- Η δωρεάν έκδοση δεν διαθέτει βασικά χαρακτηριστικά
- Το OCR API δεν αποτυπώνει τέλεια το κείμενο.
- Έλλειψη ενσωματώσεων
- Δεν μπορείτε να προσθέσετε πολλές υπογραφές σε ένα έγγραφο
- Μεγαλύτερος χρόνος φόρτωσης
- Για αυτοματοποίηση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση του Adobe Pro Wizard
- Δεν είναι δυνατή η αυτοματοποίηση διαδικασιών εγγράφων όπως εγκρίσεις ή επαλήθευση.
Αναζητάτε καλύτερες εναλλακτικές λύσεις αυτοματισμού εγγράφων; Δοκιμάστε τα Nanonets. Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή or λάβετε μια δωρεάν περιήγηση προϊόντων.
9. ΜΠΡΥΤΕΡ
Ομάδες ειδικών όπως το Legal and Compliance μπορούν να κάνουν την τεχνογνωσία τους ψηφιακά προσβάσιμη χρησιμοποιώντας το Bryter.
Η πλατφόρμα χωρίς κώδικα της Bryter μπορεί να δημιουργήσει έγγραφα και να χρησιμοποιήσει ροές εργασίας εγγράφων για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών εγγράφων. Η Bryter μπορεί να δημιουργήσει ψηφιακές εφαρμογές χωρίς να γράψει ούτε μια γραμμή κώδικα. Η Bryter εργάζεται για την ενεργοποίηση της ψηφιοποίησης σε οργανισμούς με απλές αλλά ισχυρές εφαρμογές. Δεν παρέχονται πληροφορίες τιμολόγησης.
Πλεονεκτήματα της χρήσης του Bryter
- Χωρίς πλατφόρμα κώδικα
- Προϋπάρχοντα πρότυπα για αυτοματοποίηση εγγράφων
- Προηγμένη οπτικοποίηση δεδομένων
Μειονεκτήματα της χρήσης του Bryter
- Κερδοσκοπικός Σχεδιασμός
- Απαιτούνται προσπάθειες για να λειτουργήσει
- Προσανατολισμένος προς τη δημιουργία συμβολαίων
- Δύσκολο να στηθεί
- Τα πρότυπα δεν είναι πολύ διαισθητικά στη χρήση
- Δεν διαθέτει χαρακτηριστικά προσβασιμότητας
10. XaitPorter
Το XaitPorter περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη ροή εργασίας που βασίζεται σε μια βάση δεδομένων για τη διευκόλυνση της επαναχρησιμοποίησης των πληροφοριών και χειρίζεται αυτόματα τη μορφοποίηση, τη διάταξη και την αρίθμηση. Οι προσφορές, οι συμβάσεις, οι αιτήσεις αδειών, τα σχέδια ανάπτυξης πεδίου, οι χρήσιμες αναφορές, οι ετήσιες εκθέσεις και πολλά άλλα έγγραφα μπορούν να αυτοματοποιηθούν στο XaitPorter.
Η μορφοποίηση, η διάταξη και η αρίθμηση γίνονται αυτόματα. Το XaitPorter διασφαλίζει ότι οι πελάτες μας μπορούν να διαχειρίζονται, να διατηρούν και να χρησιμοποιούν το υλικό τους πιο αποτελεσματικά, καθώς βασίζεται σε μια βάση δεδομένων.
Πλεονεκτήματα της χρήσης του Xait
- Αυτοματοποιεί τη δημιουργία εγγράφων και τη δημιουργία PDF
- Μπορεί να χρησιμοποιήσει ροές εργασίας για την αυτοματοποίηση της δημιουργίας εγγράφων
- επιλογή αρχειοθέτησης προηγούμενων RFP
- Απλό στη χρήση
- Βελτιώνει τη συνεργασία και τη συγγραφή εγγράφων
Μειονεκτήματα της χρήσης του Xait
- Απευθύνεται στη συγγραφή εγγράφων
- Δεν υπάρχουν προηγμένες δυνατότητες αυτοματισμού διαδικασίας εγγράφων
- Δεν παρέχεται τιμολόγηση
- Η νέα έκδοση έχει σφάλματα στην κατανόηση των πινάκων
- Η εισαγωγή λέξεων δεν είναι χωρίς σφάλματα
- Το UI μπορεί να είναι καλύτερο
- Οι πίνακες εργαλείων είναι δύσκολο να κατανοηθούν
Μεταβείτε στο Nanonets, μια εύχρηστη πλατφόρμα χωρίς κώδικα για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία των εγγράφων σας σε 15 λεπτά.
Χωρίς ταλαιπωρία, Χωρίς πιστωτική κάρτα, Χωρίς spam από την πλευρά μας. Μόνο ομαλές αυτοματοποιημένες διαδικασίες εγγράφων.
Το ιστολόγιο παραθέτει τα κορυφαία εργαλεία αυτοματισμού εγγράφων που είναι διαθέσιμα στην αγορά. Προσπαθήστε να συγκρίνετε τις απαιτήσεις σας με τις δυνατότητες των εργαλείων αυτοματισμού εγγράφων. Δοκιμάστε τις δωρεάν δοκιμές τους και επιλέξτε το καλύτερο εργαλείο αυτοματισμού.
Το Nanonets είναι μια ισχυρή λύση για την αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών εγγράφων σας, εάν λάβουμε υπόψη ορισμένα σημαντικά χαρακτηριστικά του λογισμικού αυτοματισμού εγγράφων.
Ακολουθεί το στιγμιότυπο σύγκρισης της κορυφαίας πλατφόρμας αυτοματισμού εγγράφων στην αγορά.
Η επιλογή της καλύτερης πλατφόρμας αυτοματισμού εγγράφων μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή εφαρμογή της αυτοματοποίησης σε ολόκληρο τον οργανισμό. Βρείτε το κατάλληλο ευέλικτο, προσαρμόσιμο σύστημα που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας. Με τόσους πολλούς πωλητές στην αγορά, αυτή η απόφαση απαιτεί πολλή έρευνα. Αλλά μην ανησυχείς. Είμαστε εδώ για να απλοποιήσουμε τη διαδικασία επιλογής προμηθευτή αυτοματισμού εγγράφων.
Αξιολογήστε τους προμηθευτές με βάση τα παρακάτω κριτήρια και βρείτε την καλύτερη λύση.
- Τύπος εγγράφου
- Ακρίβεια μοντέλων OCR
- Εξαίρεση Διαδικασίες χειρισμού
- Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
- Πρότυπο έναντι προσαρμοσμένων μοντέλων
- Φιλικότητα προς τον χρήστη
- Υποστήριξη
Φορτίστε τις διαδικασίες εγγράφων σας με Nanonets
Βελτιώστε τις διαδικασίες των εγγράφων σας και αυξήστε την αποτελεσματικότητα με την προηγμένη πλατφόρμα αυτοματοποίησης εγγράφων που υποστηρίζεται από AI. Αυτοματοποιήστε χωρίς κόπο τις διαδικασίες των εγγράφων σας με ροές εργασίας χωρίς κώδικα και ένα ισχυρό λογισμικό OCR.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί;
Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or ρυθμίστε μια κλήση τώρα.
FAQs
Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση μιας πλατφόρμας αυτοματισμού εγγράφων;
Μειώστε τα χειροκίνητα σφάλματα και εξοικονομήστε χρόνο
Το λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου αυτοματοποιώντας διάφορες επαναλαμβανόμενες λειτουργίες, όπως η προσθήκη κεφαλίδων, αριθμών σελίδων και πινάκων και η μορφοποίηση, όπως το μέγεθος γραμματοσειράς και η διάταξη. Η χειροκίνητη προετοιμασία των χαρτιών σε σημαντικές ποσότητες βοηθά επίσης στη μείωση της πιθανότητας ανθρώπινων λαθών.
Τα νανοδίκτυα μπορούν να εξοικονομήσουν περισσότερο από το 90% του χρόνου αυτοματοποιώντας τις χειροκίνητες διαδικασίες. Δείτε πώς μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο.
Βελτιώστε και τυποποιήστε τις διαδικασίες χαρτιού
Το λογισμικό αυτοματοποίησης εγγράφων διευκολύνει τη δημιουργία εγγράφων που συνάδουν με την επωνυμία της επιχείρησής σας. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν και να αποθηκεύσουν πρότυπα με τα συνήθη χαρακτηριστικά κειμένου (τύπος, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα και όνομα αρχείου), ένα εταιρικό λογότυπο και στοιχεία επικοινωνίας. Το πρόγραμμα σάς δίνει τον απόλυτο έλεγχο της επωνυμίας κατά τη διανομή επιχειρηματικών εγγράφων που απευθύνονται σε πελάτες.
Οπτική συνέπεια
Για να διατηρήσετε μια ισχυρή παρουσία επωνυμίας και επαγγελματισμό (εταιρική ταυτότητα), χρειάζεστε όλα τα χαρτιά σας να έχουν την ίδια εμφάνιση, χρησιμοποιώντας το ίδιο λογότυπο, γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώματα παντού. Όλες οι δημοσιεύσεις σας μπορούν να ενσωματώσουν αυτήν την αισθητική ομοιομορφία.
Τι είναι το λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων;
Το λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων είναι λογισμικό που αυτοματοποιεί κάθε πτυχή του κύκλου ζωής του εγγράφου, όπως η δημιουργία εγγράφων, η συνεργασία, η εξαγωγή δεδομένων, η αποθήκευση και άλλα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη συγχώνευση πεδίων δεδομένων σε πρότυπα, τη δημιουργία εγγράφων με βάση τα δεδομένα εισόδου και τον εξορθολογισμό του εγγράφου ροή εργασίας έγκρισης διαδικασίες.
Τι είναι η αυτοματοποίηση διαδικασιών εγγράφων;
Έγγραφο αυτοματοποίηση της διαδικασίας χρησιμοποιεί τεχνολογία για τον εξορθολογισμό της δημιουργίας, επεξεργασίας, αποθήκευσης εγγράφων και διαχείρηση αρχείων σε κλίμακα. Αυτό περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση μη αυτόματων εργασιών, όπως η εισαγωγή δεδομένων, η δρομολόγηση εγγράφων για έγκριση και η δημιουργία αναφορών.
Πώς αυτοματοποιείτε ένα έγγραφο;
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε εύκολα ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα αυτοματισμού εγγράφων όπως το Nanonets. ΕΝΑ σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών μπορεί να δρομολογήσει εισερχόμενα έγγραφα στο λογισμικό, να εξάγει δεδομένα και να εγκρίνει, να ταξινομεί και έγγραφα ευρετηρίου πριν τα αποθηκεύσετε σε ασφαλή αποθήκευση cloud.
Πώς να αυτοματοποιήσετε ένα αρχείο PDF;
Ναι, είναι δυνατό να αυτοματοποιήσετε ένα αρχείο PDF χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο αυτοματισμού εγγράφων με λογισμικό OCR. Μπορείς εξάγετε το κείμενο από έγγραφα PDF και να τα χρησιμοποιήσουν ως εναύσματα για την εκτέλεση αυτοματοποίησης εργασιών όπως εισαγωγή δεδομένων, μετασχηματισμός δεδομένων, ταξινόμηση εγγράφων, να αρχειοθέτηση εγγράφων.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογισμικό αυτοματισμού PDF που παρέχει λειτουργίες όπως εξαγωγή δεδομένων, επικύρωση, διαχωρισμός, συγχώνευση και σχολιασμός για αρχεία PDF.
SΞεκινήστε την αυτοματοποίηση των διαδικασιών εγγράφων με Nanonets δωρεάν.
Διαβάστε περισσότερα:
Κορυφαίο λογισμικό OCR για Mac
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive OCR;
Λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων
Λογισμικό Αυτοματισμού Λογιστικής
Λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας
10 Ιανουαρίου 2023: Το ιστολόγιο ενημερώθηκε στις 10 Ιανουαρίου 2023 με σχετικό, φρέσκο περιεχόμενο. Το ιστολόγιο δημοσιεύθηκε αρχικά στις 12 Ιουλίου 2022.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/best-document-automation-softwares/
- $99
- 000
- 1
- 10
- 11
- 1996
- 2022
- 2023
- 39
- 7
- 9
- 95%
- a
- Σχετικά
- πρόσβαση
- προσιτότητα
- προσιτός
- απέναντι
- προστιθέμενη
- Πρόσθετος
- πλίθα
- προηγμένες
- συμφωνίες
- AI
- Τροφοδοτείται από AI
- Ενισχύσεις
- Όλα
- επιτρέπει
- alone
- εναλλακτικές λύσεις
- Αν και
- Αμερικανικη
- μεταξύ των
- και
- ετήσιος
- απάντηση
- οπουδήποτε
- api
- app
- εφαρμογές
- πλησιάζω
- έγκριση
- εγκρίνω
- εγκεκριμένη
- Αρχείο
- άποψη
- πτυχές
- βοηθήσει
- προσοχή
- Πιστοποίηση
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτοκίνητα
- αυτομάτως
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- διαθέσιμος
- βασίζονται
- βασικός
- βάση
- πριν
- Αρχή
- είναι
- οφέλη
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- Καλύτερα
- μεταξύ
- Μεγάλος
- μεγαλύτερος
- Blog
- Κάτω μέρος
- μάρκα
- το branding
- ευρύς
- σφάλματα
- χτίζω
- Builder
- ενσωματωμένο
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- κουμπί
- κλήση
- Μπορεί να πάρει
- δυνατότητες
- πιάνω
- κάρτα
- ο οποίος
- περίπτωση
- ορισμένες
- πρόκληση
- αλλαγή
- χαρακτηριστικά
- Φιλανθρωπίες
- επιλογή
- επιλογές
- Επιλέξτε
- Ταξινόμηση
- Κλεισιμο
- Backup
- αποθήκευσης σύννεφο
- κωδικός
- συνεργασία
- συλλογή
- χρώμα
- συνήθως
- επικοινωνούν
- Εταιρείες
- εταίρα
- συγκρίνουν
- σύγκριση
- σύγκριση
- συγκρότημα
- Συμμόρφωση
- Συνθέτης
- Διασυνδέσεις
- Εξετάστε
- συμβουλευτικές
- επικοινωνήστε μαζί μας
- περιεχόμενο
- συνεχίζεται
- σύμβαση
- συμβάσεις
- έλεγχος
- μετατρέψετε
- Εταιρικές εκδηλώσεις
- Δικαστικά έξοδα
- θα μπορούσε να
- δημιουργία
- δημιουργήθηκε
- δημιουργία
- δημιουργία
- μονάδες
- πιστωτική κάρτα
- κριτήρια
- Τη στιγμή
- καμπύλη
- έθιμο
- πελάτης
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Πελάτες
- προσαρμόσιμη
- παραμετροποίηση
- ημερομηνία
- εισαγωγή δεδομένων
- σημεία δεδομένων
- βάση δεδομένων
- απόφαση
- βαθύς
- παραδίδει
- αξιόπιστος
- Υπηρεσίες
- σχεδιασμένα
- Ανάπτυξη
- αναπτύσσεται
- συσκευή
- δύσκολος
- δυσκολίες
- ψηφιακό
- ψηφιακά
- ψηφιοποίηση
- διανομή
- έγγραφο
- Αυτοματισμός εγγράφων
- διαχείρηση αρχείων
- διαδικασία εγγράφου
- έγγραφα
- Μην
- διπλασιαστεί
- αυτοκίνητο
- δυναμικός
- κάθε
- ευκολότερη
- εύκολα
- εύκολο στη χρήση
- συντάκτης
- αποτελεσματικά
- αποδοτικότητα
- ενσωματωμένο
- ενεργοποιήσετε
- δίνει τη δυνατότητα
- ενεργοποίηση
- ενισχυμένη
- αρκετά
- εξασφαλίζει
- Εταιρεία
- επιχειρήσεις
- καταχώριση
- λάθη
- ουσιώδης
- Even
- ΠΑΝΤΑ
- ακριβώς
- Excel
- έξοχος
- ακριβά
- εμπειρία
- Δραστηριοτητες
- εξειδίκευση
- εκχύλισμα
- Εκχυλίσματα
- διευκολύνω
- γρηγορότερα
- Χαρακτηριστικό
- Χαρακτηριστικά
- πεδίο
- Πεδία
- Αρχεία
- Κατάθεση
- συμπληρώστε
- Εύρεση
- εύρεση
- επιχειρήσεις
- ταιριάζουν
- εύκαμπτος
- ροή
- Εξής
- μορφή
- προηγουμένως
- μορφές
- Δωρεάν
- δωρεάν δοκιμή
- φρέσκο
- από
- λειτουργικότητα
- λειτουργίες
- παράγουν
- παραγωγής
- γενεά
- παίρνω
- δίνει
- σφαίρα
- Go
- καλός
- εξαιρετική
- Handles
- Χειρισμός
- hands-on
- Σκληρά
- κεφαλίδες
- βοήθεια
- βοηθά
- εδώ
- κρυμμένο
- ΩΡΕΣ
- Πως
- Ωστόσο
- HTTPS
- ανθρώπινος
- Ταυτότητα
- εικόνες
- εκτέλεση
- εκτελεστικών
- εισαγωγή
- σημαντικό
- βελτίωση
- βελτιώσεις
- in
- περιστατικό
- περιλαμβάνουν
- περιλαμβάνει
- Συμπεριλαμβανομένου
- Εισερχόμενος
- ενσωματώνω
- Αυξάνουν
- ανεξαρτησία
- ανεξάρτητα
- πληροφορίες
- πληροφορίες
- αρχικός
- εισαγωγή
- ενσωματωθεί
- Ενσωματώνει
- ολοκλήρωση
- αλληλεπίδραση
- περιβάλλον λειτουργίας
- διαισθητική
- IT
- Ιανουάριος
- ενταχθούν
- Ιούλιος
- τήρηση
- Είδος
- large
- Νόμος
- δικηγορικές εταιρίες
- Δικηγόροι
- σχέδιο
- ΜΑΘΑΊΝΩ
- μάθηση
- Νομικά
- Άδεια
- κύκλους ζωής
- αστραπή
- περιορισμός
- γραμμή
- LINK
- Λίστες
- φορτίο
- λογότυπο
- ματιά
- Παρτίδα
- αγάπη
- συντήρηση
- κάνω
- ΚΑΝΕΙ
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- Διευθυντές
- διαχείριση
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- πολοί
- αγορά
- μαζική
- Ταίριασμα
- υλικό
- υλικά
- Μενού
- πηγαίνω
- συγχώνευση
- μέθοδοι
- Microsoft
- ενδέχεται να
- εκατομμύριο
- Λεπτ.
- λάθη
- Κινητό
- εφαρμογή για κινητά
- μοντέλο
- Παρακολούθηση
- Μήνας
- περισσότερο
- πλέον
- κίνηση
- πολλαπλούς
- όνομα
- ντόπιος
- αναγκαίως
- απαραίτητος
- Ανάγκη
- ανάγκες
- Νέα
- Βόρειος
- κοινοποιήσεις
- αριθμός
- αριθμοί
- OCR
- Λογισμικό OCR
- προσφορές
- Επί του σκάφους
- διαδικτυακά (online)
- ανοίξτε
- λειτουργίες
- Βελτιστοποίηση
- Επιλογές
- συνήθης
- επιχειρήσεις
- οργανώσεις
- αρχικά
- ΑΛΛΑ
- θέα
- εκτός
- δική
- Χαρτί
- χαρτιά
- γραφειοκρατία
- Εκτελέστε
- επίδοση
- δικαιώματα
- Εξατομικευμένη
- επιλέξτε
- σχέδιο
- φώναξε
- πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- σημεία
- δυνατότητα
- δυνατός
- δύναμη
- ισχυρός
- Ανώτερο
- προετοιμασία
- παρουσία
- αρκετά
- προηγούμενος
- τιμή
- τιμολόγηση
- πρωταρχικός
- Pro
- διαδικασίες
- διαδικασια μας
- Αυτοματοποίηση διαδικασιών
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- παράγει
- Προϊόν
- παραγωγή
- επαγγελματίας
- επαγγελματικότητα
- επαγγελματίες
- Πρόγραμμα
- Υπόσχεται
- Προτάσεις
- προοπτική
- προστασία
- παρέχεται
- παρέχει
- δημοσιεύσεις
- δημοσιεύθηκε
- βάζω
- Βάζει
- γρήγορα
- σειρά
- RE
- σε πραγματικό χρόνο
- λαμβάνω
- τακτικός
- σχετικά
- Εκθέσεις
- απαιτείται
- απαιτήσεις
- Απαιτεί
- έρευνα
- αποτέλεσμα
- ανασκόπηση
- εύρωστος
- Διαδρομή
- εμπορικός
- salesforce
- ίδιο
- Αποθήκευση
- Κλίμακα
- πρόγραμμα
- αναζήτηση
- προστατευμένο περιβάλλον
- Επιδιώκει
- επιλογή
- υπηρεσία
- σειρά
- τον καθορισμό
- ρυθμίσεις
- setup
- Κοινοποίηση
- μοιράζονται
- θα πρέπει να
- πλευρά
- υπογράψουν
- Υπογραφές
- σημαντικός
- Απλούς
- απλοποίηση
- αφού
- ενιαίας
- Μέγεθος
- small
- smartphone
- Στιγμιότυπο
- So
- λογισμικό
- λύση
- Λύσεις
- μερικοί
- κάπως
- Πηγές
- το spam
- ειδικά
- ομιλία
- ταχύτητες
- Εκκίνηση
- Ξεκινήστε
- Ακόμη
- χώρος στο δίσκο
- ευθεία
- εξορθολογισμό
- εξορθολογισμός
- ισχυρός
- Επιτυχώς
- τέτοιος
- κατάλληλος
- Σούπερ
- υποστήριξη
- διακόπτης
- σύστημα
- παίρνει
- Έργο
- εργασίες
- ομάδες
- τεχνολόγους
- Τεχνολογία
- πρότυπο
- πρότυπα
- δέκα
- Η
- τους
- παντού
- ώρα
- φορές
- προς την
- σήμερα
- μαζι
- πολύ
- εργαλείο
- εργαλεία
- κορυφή
- Top 10
- Σύνολο
- αφή
- προς
- προς
- Εκπαίδευση
- Μεταμόρφωση
- δίκη
- δοκιμές
- Εμπιστευθείτε
- Έμπιστος
- tutorials
- τύποι
- ui
- καταλαβαίνω
- κατανόηση
- μοναδικός
- Ενημέρωση
- ενημερώθηκε
- us
- χρήση
- Χρήστες
- Διεπαφής χρήστη
- φιλική προς το χρήστη
- Χρήστες
- χρησιμοποιώ
- αξιοποιώντας
- επικύρωση
- ποικιλία
- διάφορα
- πάροχος υπηρεσιών
- πωλητές
- Επαλήθευση
- επαληθεύει
- εκδοχή
- μέσω
- ζωτικής σημασίας
- ιστοσελίδες
- Τι
- Ποιό
- Ο ΟΠΟΊΟΣ
- ευρύτερο
- θα
- παράθυρα
- εντός
- χωρίς
- λέξη
- Εργασία
- συνεργαστούν
- ροές εργασίας
- λειτουργεί
- κόσμος
- θα
- γραφή
- έτος
- Εσείς
- Σας
- YouTube
- zephyrnet