6 τρόποι με τους οποίους η ακρίβεια δεδομένων μπορεί να σας κοστίσει εκατομμύρια δολάρια στην επιχείρησή σας, αν το καταλάβετε λάθος

Τα δεδομένα είναι η ψυχή της εταιρείας σας. Είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να κατανοήσετε τους πελάτες σας και να παρακολουθείτε τις προτιμήσεις τους, είναι το πώς θα καταλάβετε πού να τοποθετήσετε νέα καταστήματα ή πώς να προωθήσετε νέα προϊόντα. Είναι αυτό που σας βοηθά να κατανοήσετε τις ταμειακές ροές και τα περιθώρια κέρδους σας. Τα δεδομένα είναι αυτά που σας βοηθούν να κατανοήσετε τους υπαλλήλους σας, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι είναι και αυτοί ευχαριστημένοι στη δουλειά τους. Αλλά αν αυτά τα δεδομένα δεν είναι ακριβή; Λοιπόν, θα μπορούσε να κοστίσει στην επιχείρησή σας εκατομμύρια, και αυτή είναι μόνο η αρχή.

Το κόστος των κακών δεδομένων είναι υψηλό

Το κόστος των κακών δεδομένων είναι υψηλό. Μπορεί να σημαίνει απώλεια πελατών, απώλεια υπαλλήλων, φορολογικά λάθη και πολλά άλλα. Η απώλεια πελατών μπορεί να συμβεί λόγω αποτυχίας να τηρήσετε τις υποσχέσεις ή απλώς επειδή δεν θεωρείστε αξιόπιστη επιχείρηση. Μπορείτε να χάσετε έσοδα αν δεν μπορείτε να κλείσετε συμφωνίες με νέους πελάτες. Επιπλέον, χάνετε χρόνο, πόρους και χρήματα στη διαδικασία της προσπάθειας να ανακαλύψετε πού βρίσκονται τα σφάλματα σε ένα σύστημα που βασίζεται σε ακριβή εισαγωγή δεδομένων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν διαθέτετε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που απαιτεί τακτική συντήρηση και συντήρηση. Ακρίβεια δεδομένων είναι κρίσιμο.

Εσφαλμένη ερμηνεία δεδομένων

Όταν εργάζεστε με δεδομένα, είναι σημαντικό να κατανοείτε πώς συλλέχθηκαν τα δεδομένα, ώστε να μπορείτε να τα ερμηνεύσετε με ακρίβεια. Πρέπει να γνωρίζετε τα πεδία που συμπεριλήφθηκαν και αυτά που δεν συμπεριλήφθηκαν. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε πληροφορίες για το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις και άλλες πτυχές της επιχείρησής σας. Η ακριβής ερμηνεία των δεδομένων μπορεί να διασφαλίσει ότι παίρνετε τις σωστές αποφάσεις που δεν θα σας κοστίσουν περισσότερο χρόνο, χρήματα ή ανθρώπινους πόρους.

Σφάλματα εισαγωγής δεδομένων

Τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων είναι ένα κοινό πρόβλημα και μπορεί να προκληθούν από ανθρώπινο λάθος ή κακώς σχεδιασμένο λογισμικό. Εάν το εργαλείο εισαγωγής δεδομένων δεν έχει σχεδιαστεί για να ελέγχει την ακρίβεια, μπορεί να βρεθείτε με ανακριβή δεδομένα που κοστίζουν χρήματα στην επιχείρησή σας.

Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων μπορεί να σας κοστίσουν εκατομμύρια δολάρια:

Ένας υπάλληλος εισάγει λανθασμένες πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων. Αυτό οδηγεί σε ένα πρόβλημα στο σύστημα που κοστίζει εκατομμύρια για τη διόρθωση και χάνεται χρόνος και έσοδα για την εταιρεία.

Ένας αντιπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών δεν λαμβάνει τον σωστό αριθμό τηλεφώνου όταν τον εισάγει σε ένα σύστημα. Αυτό οδηγεί στο να μην μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη με σημαντικές πληροφορίες και να ακυρώσει το μεγάλο συμβόλαιό του.

Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης χρησιμοποιεί υπολογιστικά φύλλα αντί για βάσεις δεδομένων και κάνει λάθη κατά την επεξεργασία τους. Δεν υπάρχει τρόπος να ελέγξετε τα δεδομένα για να διασφαλίσετε ότι ό,τι μεταφέρεται από μια βάση δεδομένων μεταφέρεται σε άλλη.

Ξεπερασμένη τεχνολογία ή πάρα πολλοί χρήστες σε ένα σύστημα

Αρχικά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι ακριβή. Η ακρίβεια των δεδομένων είναι κρίσιμη για την επιτυχία της επιχείρησης. Αν τα δεδομένα σας είναι ανακριβή και παίρνετε αποφάσεις με βάση αυτό, τότε μπορεί να καταλήξετε με κακά αποτελέσματα όσον αφορά τις πωλήσεις και την οικονομική απόδοση. Εάν τα συστήματα του υπολογιστή σας είναι ξεπερασμένα, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να χειριστούν όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα υπάρχει αρκετός αποθηκευτικός χώρος σε αυτά, πράγμα που σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχει χώρος για νέες πληροφορίες. Μπορεί να οδηγήσει σε απομάκρυνση των εργαζομένων από ένα σύστημα που έχει κατακλυστεί ή να διαγραφούν δεδομένα για να δημιουργηθεί χώρος για νέες πληροφορίες. Όλα αυτά τα ζητήματα με την πάροδο του χρόνου μπορεί να κοστίσουν στην εταιρεία ένα σωρευτικό χρηματικό ποσό σε χαμένη παραγωγικότητα, απώλεια πελατών, ακόμη και σε ένα χαλασμένο σύστημα. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε σύγχρονα συστήματα για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε όλες τις αναγκαίες ενημερώσεις και ότι έχετε επαρκή χώρο για τα δεδομένα σας.

Κακή αρχιτεκτονική πληροφοριών στη βάση δεδομένων σας

Αρχιτεκτονική δεδομένων είναι το θεμέλιο μιας ισχυρής στρατηγικής διαχείρισης δεδομένων. Σας βοηθά να ανακαλύψετε τους καλύτερους τρόπους οργάνωσης των δεδομένων έτσι ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα, να αναλυθούν και να χρησιμοποιηθούν όταν χρειάζεται. Εάν δεν έχετε έναν αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης των δεδομένων σας, θα είναι δύσκολο για τους χρήστες να βρουν αυτό που χρειάζονται όταν το χρειάζονται.

Οι κακοσχεδιασμένες βάσεις δεδομένων έχουν ως αποτέλεσμα κακές εμπειρίες χρήστη με βραδύτερους από τους αναμενόμενους χρόνους απόκρισης ή μηνύματα σφάλματος κατά την προσπάθεια ανάκτησης πληροφοριών από αυτές τις βάσεις δεδομένων. Επιπλέον, αυτές οι κακοσχεδιασμένες βάσεις δεδομένων μπορεί επίσης να οδηγήσουν σε υψηλότερο κόστος λόγω του υπερβολικού χρόνου που δαπανάται σε δραστηριότητες συντήρησης και αντιμετώπισης προβλημάτων.

Συστήματα παλαιού τύπου που δεν συνδέονται καλά με νέο λογισμικό ή συστήματα

Ένας άλλος τρόπος για να χάσετε την ακρίβεια των δεδομένων και τελικά να χάσετε εκατομμύρια είναι να προσπαθήσετε να συνδέσετε νέο λογισμικό στα παλαιού τύπου συστήματα. Θα μπορούσατε εύκολα να ξοδέψετε εκατομμύρια προσπαθώντας να διορθώσετε ένα πρόβλημα που θα μπορούσε να διορθωθεί με καλύτερες συνολικά σύγχρονες λύσεις λογισμικού αντί για παλαιού τύπου.