Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων PlatoBlockchain Data Intelligence. Κάθετη αναζήτηση. Ολα συμπεριλαμβάνονται.

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων

Χρονική σήμανση: 16 Ιουνίου 2022 10:31 π.μ.

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων

Αναζητάτε μια λύση εταιρικού αυτοματισμού; Μην ψάχνετε άλλο!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Η παγκόσμια αγορά διαχείρισης κύκλου ζωής συμβολαίων αναμένεται να έχει αξία 845 εκατομμυρίων δολαρίων ΗΠΑ το 2022, αυξάνοντας σε περίπου 3 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2032, με CAGR 13.5% κατά την περίοδο πρόβλεψης.

Τι είναι όμως η διαχείριση του κύκλου ζωής του συμβολαίου; Και γιατί τα χρειάζεστε;

Η διαχείριση του κύκλου ζωής της σύμβασης είναι η διαδικασία δημιουργίας, τροποποίησης και παρακολούθησης της σύμβασης πριν από την ακύρωση ή τη λήξη. Η διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβάσεων είναι ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις να παραμείνουν συμμορφωμένες και να προστατεύσουν τα συμφέροντά τους.

Εάν είστε μεγάλη εταιρεία, μπορείτε να απασχολήσετε ένα εσωτερικό νομικό τμήμα. Οι περισσότερες μεσαίες έως μικρές εταιρείες δεν έχουν αυτή την πολυτέλεια και επομένως βασίζονται σε δικηγορικά γραφεία για το σύνολο (ή τουλάχιστον μέρος) των νομικών τους αναγκών.

Η σχέση είναι σημαντική. Είναι επίσης πολύπλοκο, με διάφορους όρους, ρήτρες και διαδικασίες. Η Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων είναι το κλειδί για αυτόν τον τύπο σχέσης.

var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Τι είναι ο κύκλος ζωής της σύμβασης;

Οπουδήποτε από 55% – 70% των οργανισμών ΔΕΝ διαθέτουν αποτελεσματικά συστήματα διαχείρισης συμβολαίων. Και αυτό γίνεται δύσκολο γιατί όλες οι μεγάλες εταιρείες έχουν χιλιάδες συμβόλαια σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή.

Δεδομένου ότι οι συμβάσεις είναι τόσο διαδεδομένες και οι μεγάλοι οργανισμοί δεν τις αντιμετωπίζουν αποτελεσματικά, η διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβολαίων είναι χρήσιμη.

Ο κύκλος ζωής συμβολαίου είναι η διαδικασία που ξεκινά με την επαφή ενός πελάτη με μια αντιπροσωπεία και τελειώνει με την παράδοση του τελικού προϊόντος του. Συνήθως περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

  1. Μάρκετινγκ και Πωλήσεις
  2. Προσυμβατικές διαπραγματεύσεις
  3. Προετοιμασία Συμβολαίου
  4. Εκτέλεση συμβολαίου
  5. Συνεχής Διαχείριση Συμβάσεων
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων

Τι είναι η διαχείριση κύκλου ζωής συμβολαίου;

Η διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβολαίων περιγράφει τις διαδικασίες που απαιτούνται για τη διαχείριση των συμβάσεων από την έναρξη έως το τέλος. Η διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβάσεων στοχεύει να διασφαλίσει ότι η διαχείριση των συμβάσεων γίνεται αποτελεσματικά και αποτελεσματικά καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους.

Τα συμβόλαια μπορούν να κατηγοριοποιηθούν κατά χρονική διάρκεια, πολυπλοκότητα και σημασία. Για παράδειγμα, μια απλή σύμβαση προμήθειας με χαμηλό κίνδυνο αμφισβήτησης μπορεί να διεκπεραιωθεί διαφορετικά από μια σύνθετη σύμβαση με υψηλή πιθανότητα διαφορών.

Οι διαχειριστές συμβάσεων θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη αυτούς τους παράγοντες κατά την ανάπτυξη ροών εργασιών για κάθε τύπο σύμβασης που χρησιμοποιείται.

Θέλετε να απόξεση δεδομένων από PDF έγγραφα, μετατροπή PDF σε XML or αυτοματοποιημένη εξαγωγή τραπεζιού? Δείτε τα Nanonets' Ξύστρα PDF or Αναλυτής PDF μετατρέπω PDF στη βάση δεδομένων συμμετοχές!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση κύκλου ζωής συμβολαίου;

Οι συμφωνίες αποτελούν το θεμέλιο όλων των επιχειρηματικών σχέσεων. Καθορίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες κάθε μέρους και διασφαλίζουν ότι όλοι γνωρίζουν τι να περιμένουν από τους ομολόγους τους.

Τα συμβόλαια δεν αφορούν μόνο τη διασφάλιση ότι δεν θα σας εξαπατήσουν ή θα σας εξαπατήσουν. Αφορά επίσης την προστασία των συμφερόντων της εταιρείας σας και τη διασφάλιση ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι κατανοούν τι αναμένεται από αυτούς.

Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί περισσότεροι λόγοι για τους οποίους η διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβολαίων είναι σημαντική για τα αποτελέσματα της εταιρείας σας. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

Εκτός από το χρόνο

Εάν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο στον κύκλο ζωής των συμβολαίων σας, τότε μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα. Είναι τόσο απλό. Όσο περισσότερο χρόνο εξοικονομείτε, τόσο περισσότερα χρήματα κερδίζετε.

Αποφύγετε τις ακριβές ποινές και μειώστε τους κινδύνους

Όταν διαθέτετε μια λύση διαχείρισης κύκλου ζωής συμβολαίου, μπορείτε να αποφύγετε ή να μειώσετε τις κυρώσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι κυρώσεις μπορεί να είναι αρκετά ακριβές και ακόμη και να απειλήσουν την οικονομική σταθερότητα της εταιρείας σας. Ωστόσο, όλα αυτά μπορούν να αποφευχθούν με τη σωστή λύση CRM.

Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα συμβόλαιά σας είναι ενημερωμένα και συμβατά με τους ισχύοντες κανονισμούς χρησιμοποιώντας ένα σύστημα που παρακολουθεί τις αλλαγές στους νόμους και τα πρότυπα με την πάροδο του χρόνου.

Επιπλέον, θα σας βοηθήσει επίσης να διαχειρίζεστε πολλούς διαφορετικούς τύπους συμβάσεων ταυτόχρονα όταν χρειάζεται—επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε εύκολα κάθε τμήμα της επιχείρησής σας ταυτόχρονα χωρίς να χρειάζεται να διαβάσετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά (κάτι που μπορεί να πάρει ώρες!).

Ελαχιστοποίηση των υποχρεώσεων

Οι συμβάσεις αποτελούν συχνά τη βάση για νομικές ενέργειες, αλλά μια σωστά διαχειριζόμενη σύμβαση μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή νομικών ενεργειών και στη μείωση του δικαστικού κόστους, εάν χρειαστεί.

Μια καλά διαχειριζόμενη σύμβαση μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μειώσετε τον νομικό σας κίνδυνο κατανοώντας ξεκάθαρα τι αναμένεται και από τις δύο πλευρές, μειώνοντας την πιθανότητα να προκύψουν διαφωνίες.

Βελτιώστε την ορατότητα και τη διαφάνεια

Η Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων (CLM) είναι μια διαδικασία για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης των συμβάσεων, με αποτέλεσμα την αυξημένη ορατότητα και διαφάνεια των συμβάσεων. Το CLM σάς βοηθά να βελτιώσετε τη διαχείριση συμβολαίων παρέχοντας τα ακόλουθα οφέλη:

  • Βελτιώνει την επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων.
  • Αυξάνει την ταχύτητα με την οποία μπορείτε να ανταποκριθείτε στις αλλαγές.
  • Διασφαλίζει ότι όλες οι σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται σε νέες ή ενημερωμένες συμβάσεις (όπως όροι και προϋποθέσεις).

Αύξηση της Συμβατικής Συμμόρφωσης

Η συμμόρφωση με τη σύμβαση είναι σημαντική για τη διασφάλιση της προστασίας της επιχείρησής σας και συχνά αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για τους οργανισμούς. Η συμμόρφωση είναι σημαντική για τη διατήρηση ενός υγιούς και ασφαλούς χώρου εργασίας, την προστασία της εικόνας της επωνυμίας σας και τη διατήρηση μιας καλής φήμης.

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Ελέγξτε το λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Εξαγωγή δεδομένων από τιμολόγια, ταυτότητες ή οποιοδήποτε έγγραφο στον αυτόματο πιλότο!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Βασικά βήματα στη διαδικασία διαχείρισης κύκλου ζωής συμβολαίου (CLM);

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων

Η διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής της σύμβασης είναι μια σειρά βημάτων που ακολουθούνται για να διασφαλιστεί η επιτυχής εκτέλεση των συμβάσεων. Αυτά τα βήματα μπορούν να χωριστούν σε επτά φάσεις:

Σύνταξη της Σύμβασης

Το συμβόλαιο είναι το πρώτο βήμα της διαδικασίας και είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι έχετε ξεκαθαρίσει όλα τα δεδομένα σας. Η σύμβαση θα πρέπει να είναι γραπτή, να υπογράφεται και από τα δύο μέρη και να ελεγχθεί από νομικό σύμβουλο για να διασφαλιστεί ότι έχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Είναι επίσης καλή ιδέα να ζητήσετε από τη διοίκηση να επανεξετάσει το συμβόλαιό σας πριν το στείλει για έλεγχο από άλλα τμήματα.

Αυτό διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν σφάλματα ή λείπουν πληροφορίες στο συμβόλαιό σας, ώστε να μην καταλήξετε με εκπλήξεις ή καθυστερήσεις όταν προσπαθείτε να συνεργαστείτε με κάποιον άλλο.

Διαπραγμάτευση της συμφωνίας

Η διαπραγμάτευση αποτελεί σημαντικό μέρος της διαδικασίας διαχείρισης του κύκλου ζωής της σύμβασης. Η διαδικασία διαπραγμάτευσης μπορεί να είναι μονόπλευρη, επομένως θα πρέπει να είστε πάντα πρόθυμοι να αποχωρήσετε εάν πιστεύετε ότι οι όροι δεν είναι κατάλληλοι για την εταιρεία σας.

Εάν μια προτεινόμενη σύμβαση φαίνεται άδικη ή παράλογη, μη διστάσετε να πείτε όχι και ξεκινήστε από την αρχή με μια άλλη εταιρεία. Εκτός από τη διαπραγμάτευση με άλλες εταιρείες, είναι σημαντικό η ομάδα σας να επικοινωνεί αποτελεσματικά και να συνεργάζεται σε όλη τη διαδικασία.

Για να διαπραγματευτείτε με επιτυχία μια νέα συμφωνία, όλοι πρέπει να εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον και να συνεργάζονται ως μία ομάδα.

Συνεργασία για τη σύμβαση

Βρίσκεστε τώρα σε ένα σημείο όπου έχετε μια σταθερή σύμβαση και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία υλοποίησης. Εδώ είναι που η συνεργασία γίνεται ακόμα πιο σημαντική. Τα οφέλη της συνεργασίας περιλαμβάνουν:

  • Καλύτερη κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του οργανισμού σας.
  • Βελτιωμένη επικοινωνία.
  • Καλύτερες αποφάσεις.
  • Πιο αποτελεσματικές λύσεις όταν προκύπτουν προβλήματα.

Έγκριση της Σύμβασης

Η σύμβαση εγκρίνεται από το διοικητικό συμβούλιο. Σε ορισμένες εταιρείες, όλα τα μέλη πρέπει να υπογράψουν τη σύμβαση προτού μπορέσει να προχωρήσει με περαιτέρω βήματα στον κύκλο ζωής της.

Σε άλλες εταιρείες, η έγκριση δίνεται από ένα ή περισσότερα ανώτερα στελέχη στα οποία έχει ανατεθεί η εξουσία υπογραφής για ορισμένες συμβάσεις.

Σε κάθε περίπτωση, το έγγραφο της σύμβασης πρέπει να ελεγχθεί και να εγκριθεί από κάποιον με επαρκή εξουσιοδότηση σε αυτό το στάδιο.

Εκτέλεση και υπογραφή της Σύμβασης

Το επόμενο βήμα στον κύκλο ζωής της σύμβασης είναι η εκτέλεση και η υπογραφή της σύμβασης. Αυτό περιλαμβάνει την οριστικοποίηση των λεπτομερειών, όπως ποιος υπογράφει, πού υπογράφονται, πότε υπογράφονται και άλλες λεπτομέρειες.

Στη συνέχεια, η σύμβαση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς παρακολούθησης, ώστε να γνωρίζετε εάν όλα πάνε καλά με τη σχέση της εταιρείας σας με ένα άλλο μέρος, μετρώντας τη συμμόρφωση με συγκεκριμένους όρους που περιγράφονται στη συμφωνία.

Παρακολούθηση και διαχείριση της σύμβασης

Η διαδικασία διαχείρισης του κύκλου ζωής της σύμβασης είναι ένα κρίσιμο συστατικό κάθε επιχείρησης. Μπορεί να είναι περίπλοκο και τρομακτικό, αλλά τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

  • Παρακολουθήστε τη σύμβαση για να βεβαιωθείτε ότι τηρείται: Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι ο οργανισμός σας συμμορφώνεται με όλους τους όρους της συμφωνίας. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι τα εσωτερικά μέρη, όπως λογιστικά ή νομικά, δεν παρεμβαίνουν στις προθεσμίες ή την ευελιξία στις διαπραγματεύσεις θέτοντας παράλογες απαιτήσεις σε κάθε μέρος που εμπλέκεται στη συμφωνία.
  • Παρακολουθήστε τη σύμβαση για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση: Αυτό το βήμα απαιτεί από εσάς ως στέλεχος ή διευθυντής σε έναν οργανισμό να ελέγξετε εάν οι υπάλληλοι τηρούν ή όχι ό,τι συμφώνησαν στα συμβόλαιά τους σχετικά με τις μετρήσεις απόδοσης, τις προθεσμίες και άλλες λεπτομέρειες που περιγράφονται σε αυτές τις συμφωνίες. Μπορεί επίσης να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αυτά τα άτομα δεν παραβιάζουν κανόνες που ορίζονται από ομοσπονδιακούς νόμους, όπως οι πολιτικές κατά των διακρίσεων και η εργατική νομοθεσία (για παράδειγμα).
  • Παρακολούθηση της σύμβασης για μέτρα επιβολής: Αυτό το βήμα περιλαμβάνει τον τακτικό έλεγχο εάν υπάρχει οποιαδήποτε παραβίαση της σύμβασης εκ μέρους κάποιου μέρους. Δεν θα πρέπει να υπάρχει κανένας δισταγμός κατά την επιβολή κυρώσεων σε βάρος των παραβατών, καθώς αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε σοβαρές συνέπειες αν δεν ελεγχθεί (π.χ. μηνύσεις).

Αρχειοθέτηση της σύμβασης

Η αρχειοθέτηση ενός συμβολαίου σημαίνει οριστική κατάργησή του από την ενεργό χρήση. Αυτό είναι σημαντικό γιατί τα συμβόλαια είναι ξεπερασμένα και πρέπει να αφαιρεθούν όσο περνάει ο καιρός.

Για παράδειγμα, εάν έχετε μια συμφωνία με άλλη οντότητα που δεν έχει καμία δυνατότητα αλλαγής ή ανανέωσης, τότε η αρχειοθέτηση αυτής της σύμβασης θα είχε νόημα, επειδή δεν είναι απαραίτητο να παραμείνει σε ενεργή χρήση.

Η αρχειοθέτηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί κατά τη μεταφορά συμβάσεων από μια νομική δικαιοδοσία σε άλλη όπου υπάρχουν διαφορετικοί κανονισμοί σχετικά με το χρονικό διάστημα που πρέπει να φυλάσσονται τα έγγραφα πριν απορριφθούν (ή "διαγραφούν"). Η αρχειοθέτηση περιλαμβάνει:

  • Καθορισμός εάν ένα έγγραφο πρέπει να αρχειοθετηθεί με βάση τον σκοπό του.
  • Ελέγξτε τους όρους της συμφωνίας σας με άλλο νομικό πρόσωπο ή άτομο.
  • Επιλέγοντας ποια βήματα πρέπει να γίνουν στη συνέχεια.

Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης με παράλληλη μείωση της έκθεσης σε κινδύνους μειώνοντας τις ευκαιρίες μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης λόγω της αποθήκευσης παρωχημένων πληροφοριών στο διαδίκτυο για περισσότερο από όσο χρειάζεται, αυξάνοντας τους κινδύνους ευθύνης με την πάροδο του χρόνου.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών; Ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Χωρίς κωδικό. Χωρίς πλατφόρμα ταλαιπωρίας.

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Τι είναι μια εφαρμογή CLM;

Μια εφαρμογή CLM είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που εκτελεί τις συγκεκριμένες δραστηριότητες μιας υλοποίησης CLM. Το λογισμικό μπορεί να είναι είτε ανοιχτού κώδικα είτε αποκλειστική λύση, αλλά πρέπει να μπορεί να εκτελεί όλες τις σχετικές εργασίες που περιγράφονται στο Σχέδιο Εφαρμογής CLM.

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εφαρμογές CLM καθώς τους επιτρέπουν να εξορθολογίσουν τις δραστηριότητές τους και να αυξήσουν την παραγωγικότητα. Για παράδειγμα, είναι διαθέσιμα πολλά πακέτα λογισμικού που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τους δυνητικούς πελάτες πωλήσεών σας.

Εάν έχετε μια επιχείρηση που βασίζεται στον ιστό, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσα άτομα επισκέπτονται τον ιστότοπό σας από διαφορετικές πηγές και ποιες σελίδες βλέπουν σε κάθε επίσκεψη. Μπορείτε ακόμη να αποθηκεύσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε μια βάση δεδομένων για να επικοινωνήσετε μαζί τους αργότερα εάν χρειαστεί.

Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε πιο αποτελεσματικά τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες. Εάν αναζητάτε μια λύση για τη διαχείριση της διαχείρισης του κύκλου ζωής των πελατών σας, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές για να διαλέξετε.

Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε είτε για μεγάλες είτε για μικρές επιχειρήσεις και θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε μεγαλύτερα αποτελέσματα με λιγότερη προσπάθεια. Ακολουθούν μερικές από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές CLM:

  • Salesforce Sales Cloud
  • Λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών SugarCRM
  • Oracle Siebel CRM
  • Πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης Salesforce Chatter

Εάν εργάζεστε με τιμολόγια και αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Βιομηχανίες και εσωτερικές ομάδες που συμμετέχουν στο CLM

Το CLM είναι ένας μεγάλος τομέας εστίασης για πολλές βιομηχανίες και εσωτερικές ομάδες. Ως εκ τούτου, ο κατάλογος των βιομηχανιών και των εσωτερικών ομάδων που εμπλέκονται στο CLM είναι αρκετά μεγάλος, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:

  • Οι βιομηχανίες που εμπλέκονται στο CLM περιλαμβάνουν:
  • Αυτοκινητοβιομηχανία
  • Χημική βιομηχανία
  • Βιομηχανία καταναλωτικών αγαθών (CPG)
  • Βιομηχανία ενέργειας
  • Βιομηχανία τροφίμων και ποτών (F&B)
  • Βιομηχανία υγείας
  • Βιομηχανία αναψυχής, φιλοξενίας και ψυχαγωγίας (LH&E)
  • Μεταποιητική βιομηχανία
  • Βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου (O&G)

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Πώς να επιλέξετε ένα λογισμικό CLM;

Η επιλογή του σωστού λογισμικού CLM είναι μια δύσκολη δουλειά. Η αγορά προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία λύσεων, η καθεμία με τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Για να κάνετε τη σωστή επιλογή, θα πρέπει να λάβετε υπόψη διάφορους παράγοντες, όπως:

Καθορίστε τους στόχους και τις απαιτήσεις σας

Εάν δεν έχετε ξεκάθαρη ιδέα για το τι θέλετε από το λογισμικό CLM, θα είναι δύσκολο να μετρήσετε την επιτυχία της υλοποίησής σας. Επομένως, προτού εξετάσουμε συγκεκριμένα εργαλεία ή τεχνολογίες, ας εξετάσουμε γιατί πρέπει να επενδύσετε εξαρχής σε ένα σύστημα CLM.

Γιατί οι εταιρείες επιλέγουν να επενδύσουν σε ένα σύστημα CLM; Ο πιο σημαντικός λόγος είναι ότι θέλουν να βελτιώσουν την εμπειρία των πελατών τους. Αυτό μπορεί να σημαίνει πολλά πράγματα: η καλύτερη διατήρηση πελατών, οι υψηλότερες βαθμολογίες ικανοποίησης και οι περισσότερες παραπομπές είναι όλα έγκυροι λόγοι για την υιοθέτηση μιας τέτοιας τεχνολογίας.

Εάν αυτό δεν είναι κάτι στο οποίο στοχεύετε (και πολλές επιχειρήσεις δεν το κάνουν), τότε αξίζει να σκεφτείτε εάν η επένδυση χρόνου και χρημάτων σε κάτι άλλο μπορεί να έχει μεγαλύτερο αντίκτυπο από το να το ξοδέψετε σε ένα ακριβό νέο σύστημα CRM που δεν έχει ταιριάζει με τις ανάγκες ή τους στόχους της εταιρείας σας.

Εξετάστε τις επιλογές ανάπτυξης

Όταν επιλέγετε ένα λογισμικό CLM, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις επιλογές ανάπτυξης. Αυτά περιλαμβάνουν εσωτερική εγκατάσταση, σύννεφο ή υβριδικό.

Το on-premises είναι η πιο ασφαλής επιλογή, αλλά απαιτεί μια δαπανηρή αρχική επένδυση σε εξοπλισμό, διακομιστές και συντήρηση. Επειδή υπάρχουν λιγότερα κινούμενα μέρη με λύση εσωτερικής εγκατάστασης, είναι πιο εύκολο να διατηρηθεί από τα αντίστοιχα σύννεφα ή υβριδικά. Προσφέρει επίσης μεγαλύτερο έλεγχο των δεδομένων σας καθώς αποθηκεύονται στους διακομιστές σας αντί να κοινοποιούνται σε τρίτους.

Οι λύσεις cloud είναι συνήθως φθηνότερες επειδή δεν απαιτούν καμία αρχική επένδυση, όπως αγορές υλικού. Αντίθετα, οι πάροχοι στεγάζουν όλη την απαιτούμενη υποδομή στις εγκαταστάσεις τους, ώστε οι χρήστες να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές εξ αποστάσεως μέσω εφαρμογών (εφαρμογών) που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης.

Επομένως, οι λύσεις cloud είναι πιο ευέλικτες επειδή μπορούν να αυξηθούν γρήγορα ανάλογα με τα επίπεδα ζήτησης, αλλά αυτό σημαίνει επίσης ότι μπορεί να υπάρχει λιγότερος έλεγχος στον τρόπο διαχείρισης ορισμένων πτυχών των διαδικασιών ροής εργασίας σας, όπως πίνακες εργαλείων αναφορών κ.λπ.

Συγκρίνετε προμηθευτές

Θα πρέπει να συγκρίνετε τους προμηθευτές με βάση τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας.

Θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο προμηθευτής που θα επιλέξετε έχει καλό ιστορικό και αναφορές από άλλους πελάτες και πελάτες που είναι πρόθυμοι να μοιραστούν την εμπειρία τους.

Επίσης, είναι σημαντικό να εξετάζετε τα μοντέλα τιμολόγησης, τα μοντέλα αδειοδότησης και τους οδικούς χάρτες προϊόντων όταν συγκρίνετε προμηθευτές CLM.

Εστιάστε στην ευκολία χρήσης

Όταν εξετάζετε το λογισμικό CLM, ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το πόσο εύκολο είναι στη χρήση του. Οι καλύτερες λύσεις CLM είναι έξυπνες και απλές, επιτρέποντας στους χρήστες να περιηγούνται στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές τους με ευκολία.

Όταν έρθει η ώρα να εκπαιδεύσετε νέα μέλη του προσωπικού ή να ενσωματώσετε νέους πελάτες, ένα καλά σχεδιασμένο σύστημα μπορεί να κάνει αυτή τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη από ένα ξεπερασμένο.

Για να επιλέξετε μια αποτελεσματική λύση για την επιχείρησή σας, αναζητήστε επιλογές που διαθέτουν:

Ένα σαφές περιβάλλον χρήστη (UI)

Το προσωπικό σας δεν θα πρέπει να χρειάζεται ειδική εκπαίδευση για να κατανοήσει πώς μπορεί να χρησιμοποιήσει καλύτερα το λογισμικό όταν έρθει μαζί σας. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά στοιχεία ή επίπεδα που προκαλούν σύγχυση με την πλοήγηση στον πίνακα εργαλείων και τις αναφορές σε ένα δεδομένο σύνολο εργαλείων, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια άλλη επιλογή.

Διαισθητική πλοήγηση

Η διεπαφή χρήστη θα πρέπει επίσης να έχει σχεδιαστεί για να παρέχει εύκολη πρόσβαση μεταξύ διαφορετικών περιοχών λειτουργικότητας εντός της(των) πλατφόρμας(ων) του λογισμικού σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι θα γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή πού βρίσκονται τα πάντα, ώστε να μην χάνουν χρόνο ψάχνοντας όταν χρειάζονται κάτι γρήγορα κατά τη διάρκεια των κανονικών διαδικασιών ροής εργασίας.

Αναζητήστε έναν πωλητή που παρέχει συνεχή υποστήριξη και εκπαίδευση

Θα πρέπει να αναζητήσετε έναν προμηθευτή για να σας παρέχει συνεχή υποστήριξη και εκπαίδευση. Θέλετε μια εταιρεία που θα είναι εκεί για εσάς μετά την πώληση και θα διασφαλίζει ότι το λογισμικό σας λειτουργεί όπως έχει σχεδιαστεί. Εάν μια εταιρεία δεν το παρέχει αυτό, τότε βρείτε μια άλλη!

Συμπέρασμα

Η Διαχείριση Κύκλου Ζωής Συμβολαίων (CLM) δεν είναι πλέον απλώς μια αναγκαιότητα, αλλά αντίθετα, είναι πλέον επωφελής. Κάτι τέτοιο όχι μόνο θα αυξήσει την προβολή στο χαρτοφυλάκιο συμβολαίων του οργανισμού σας, αλλά θα προσθέσει επίσης αξία στην επιχείρησή σας συνολικά.

Η εφαρμογή του CLM επιτρέπει στην επιχείρησή σας να σταματήσει να διαχειρίζεται συμβόλαια και να αρχίσει να διαχειρίζεται τον κύκλο ζωής του συμβολαίου, γεγονός που βελτιώνει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς οι θήκες χρήσης των Nanonets μπορούν να εφαρμοστούν στο προϊόν σας.

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από AI και μηχανική μάθηση