Βελτιστοποίηση Επιχειρηματικών Διαδικασιών – Οδηγός 2022

Η λειτουργία μιας επιχείρησης δεν είναι εύκολη υπόθεση.

Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να γίνουν, στην ώρα τους. Αλλά το κάνουν; Κάποιοι το κάνουν και κάποιοι όχι.

Πώς διασφαλίζετε ότι όλες οι εργασίες σας έχουν ολοκληρωθεί πριν από τη λήξη της προθεσμίας;

Ακολουθώντας ένα βελτιστοποιημένη διαδικασία. Όταν κάνετε σμίκρυνση, μια επιχείρηση είναι το αποτέλεσμα του πώς λειτουργούν όλες οι επιχειρηματικές διαδικασίες μαζί. Αν όλες οι διαδικασίες είναι αποτελεσματικές, όλα καλά. Εάν οι διαδικασίες σας είναι αναποτελεσματικές, ουσιαστικά χάνετε τον χρόνο και την προσπάθεια των εργαζομένων.

Για να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις επιχειρηματικές διαδικασίες, οι ηγέτες πρέπει να σκεφτούν: βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών.

Πώς να ξεκινήσετε με αυτό; Πώς πρέπει να επιλέξετε την καλύτερη στοίβα τεχνολογίας για να εφαρμόσετε σωστές στρατηγικές BPO; Θα τα δούμε όλα στο παρακάτω blog.

---

Τι είναι μια επιχειρηματική διαδικασία;

Μια επιχειρηματική διαδικασία είναι η αλληλουχία των βημάτων, των δραστηριοτήτων και των εργασιών που εκτελεί μια εταιρεία για την παραγωγή ενός προϊόντος ή την παροχή μιας υπηρεσίας.

Τύποι επιχειρηματικών διαδικασιών

Οι επιχειρηματικές διαδικασίες αναλύονται σε τρεις κύριους τύπους: λειτουργικές, διαχειριστικές και υποστηρικτικές.

Λειτουργικές διαδικασίες σχετίζονται άμεσα με την παράδοση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Αυτά περιλαμβάνουν πράγματα όπως η πραγματοποίηση εκπτώσεων, η αποστολή παραγγελιών και η απάντηση σε εισιτήρια υποστήριξης πελατών.

Διαδικασίες διαχείρισης περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι οι υπάλληλοί σας κάνουν σωστά τη δουλειά τους (και όχι απλώς να σπαταλούν τον χρόνο τους). Αυτά περιλαμβάνουν πράγματα όπως αξιολογήσεις απόδοσης, διεξαγωγή μαθημάτων κατάρτισης και δημιουργία νέων θέσεων εντός της εταιρείας.

Η χρήση ενός πλαισίου Διαχείρισης Επιχειρηματικών Διαδικασιών αυξάνει το ποσοστό επιτυχίας ενός έργου κατά 70%.

Υποστηρικτικές διαδικασίες παρέχει βασικές υπηρεσίες για την ίδια την επιχείρηση (σε αντίθεση με τους πελάτες της). Θα μπορούσαν να είναι οτιδήποτε, από γραφειοκρατία ανθρώπινου δυναμικού μέχρι την παρακολούθηση των πακέτων παροχών των εργαζομένων και των αρχείων μισθοδοσίας.

Όταν δημιουργείτε μια νέα ή αναθεωρημένη στρατηγική για τον οργανισμό σας, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς κάθε στοιχείο ροής επηρεάζει άλλες λειτουργίες και τμήματα της εταιρείας σας.

Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε για την αναβάθμιση της ροής εργασιών ενός τμήματος, αλλά παραμελείτε τον αντίκτυπο που θα έχει σε άλλο τμήμα – όπως οι υπηρεσίες πληροφορικής – μπορεί να καταλήξετε με ένα άλυτο πρόβλημα στην πορεία.

---

Πάνω από 500+ επιχειρήσεις εμπιστεύονται τα Nanonets να αυτοματοποιούν περισσότερα από 30 εκατομμύρια έγγραφα ετησίως.

Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or προγραμματίστε μια κλήση για να δείτε πώς μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες σε <30 λεπτά.

---

Τι είναι η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών;

Η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO) είναι μια στρατηγική για τη μετατροπή της εταιρείας σας σε μια πιο αποδοτική, αποτελεσματική και κερδοφόρα.

Περιλαμβάνει τον εντοπισμό των διαδικασιών που είναι κεντρικές για την επιχείρησή σας και τη βελτίωσή τους για την επίτευξη καλύτερης αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να οδηγήσει σε καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών και πιο ανταγωνιστικές τιμές—όλα αυτά που κάνουν τους πελάτες να θέλουν να κάνουν περισσότερες συναλλαγές μαζί σας με την πάροδο του χρόνου.

---

Γιατί χρειάζεστε βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών;

Γιατί βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών; Η απάντηση φαίνεται απλή.

Ο ανταγωνισμός είναι σκληρός. Οι ανταγωνιστές σας προσπαθούν τα πάντα για να γίνουν καλύτεροι, όπως και εσείς. Η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών παρέχει πολλαπλά οφέλη που μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε τον ανταγωνισμό με σιγουριά.

Αυξήστε την αποδοτικότητα

Η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τα απόβλητα, να βελτιώσετε την ποιότητα και να αυξήσετε τη χωρητικότητα.

Μειώστε το κόστος

Όταν βελτιστοποιούνται οι διαδικασίες σας, ολοκληρώνετε τις εργασίες σας με όσο το δυνατόν λιγότερους πόρους. Αυτό μειώνει το κόστος παραγωγής, διανομής, υποστήριξης και διαχείρισης μέσω της βελτιστοποίησης της διαδικασίας μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την κερδοφορία χωρίς να αυξήσετε τις τιμές ή να μειώσετε τα πρότυπα ποιότητας.

Μειώστε τα σφάλματα

Βελτιστοποίηση διαδικασιών μέθοδοι όπως το lean ή το six sigma επιδιώκουν να κάνουν τις διαδικασίες σας χωρίς σφάλματα, αντικαθιστώντας τις μη αυτόματες προσπάθειες με έξυπνο αυτοματισμό ή άλλα μέτρα.

Αύξηση χωρητικότητας

Η βελτιστοποίηση των διαδικασιών σας μπορεί να αυξήσει την αποτελεσματικότητα των εργαζομένων. Η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να εντοπίσει τα σημεία συμφόρησης της επιχειρηματικής διαδικασίας και να επιδιώξει τη μείωση της σπατάλης πόρων σε άλλα μέρη της διαδικασίας. Π.χ. Αντί να χρησιμοποιείτε υπαλλήλους για την ταξινόμηση εγγράφων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συστήματα διαχείρισης εγγράφων για να κατηγοριοποιήσετε έγγραφα.

Αυξήστε την κερδοφορία

Αυτό είναι αυτονόητο. Η βελτιστοποίηση διαδικασιών μπορεί να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε το κόστος βελτιώνοντας παράλληλα τα επίπεδα παραγωγής, καθιστώντας έτσι τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες πιο κερδοφόρες.

---

Ενσωματώστε την πλατφόρμα Nanonets BPM με 5000+ λογισμικό. Αυτοματοποιήστε τις μη αυτόματες επιχειρηματικές διαδικασίες σε <30 λεπτά και εξοικονομήστε 90% χρόνο και 80% κόστος. Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή or ζητήστε μια επιστροφή κλήσης.

---

Οφέλη από τη Βελτιστοποίηση Επιχειρηματικών Διαδικασιών

Η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών (BPO) εκσυγχρονίζει τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες βελτιώνοντας την υιοθέτηση σύγχρονης τεχνολογίας για την εξάλειψη των σημείων συμφόρησης. Ας ρίξουμε μια ματιά στα οφέλη που παρέχονται από τη χρήση στρατηγικών BPO σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Μετριάστε τους κινδύνους και τις απάτες

Η βελτίωση των διαδικασιών σας μειώνει τον κίνδυνο σφάλματος, τον κίνδυνο απάτης και τις ρυθμιστικές παραβιάσεις. Επιπλέον, εάν έχετε λιγότερα σφάλματα, μπορείτε να εστιάσετε τους πόρους σας σε τομείς όπου χρειάζονται περισσότερο.

Βελτιώστε την ικανότητα επίλυσης προβλημάτων

Οι καλές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία. Με την αποτελεσματική βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών, μια εταιρεία μπορεί Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας βελτιστοποίησης, μπορείτε επίσης να ανακαλύψετε νέους τρόπους για να επιλύσετε προβλήματα ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά, γεγονός που θα οδηγήσει σε ακόμα καλύτερα αποτελέσματα.

Π.χ. Αντί να πληρώνετε τιμολόγια μία φορά κάθε μήνα μετά την κατηγοριοποίηση, την ανάλυση και την έγκρισή τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αυτοματοποιημένη πλατφόρμα επεξεργασίας τιμολογίων για να ανεβάσετε, να επεξεργαστείτε, να κατηγοριοποιήσετε, να εγκρίνετε και να πληρώσετε τιμολόγια.

Βελτιώστε τη συμμόρφωση

Η συμμόρφωση είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές μιας επιχείρησης. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς μπορεί να οδηγήσει σε υψηλά πρόστιμα και άλλες ποινές που μπορεί να επηρεάσουν σοβαρά τα αποτελέσματά σας. Ωστόσο, η συμμόρφωση δεν είναι πάντα εύκολη ή ανέξοδη.

Για παράδειγμα, εάν είστε ασφαλιστική εταιρεία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ενσωμάτωσης του πελάτη σας έχει τις κατάλληλες διαδικασίες KYC και επαλήθευσης εγγράφων. Για αυτό, αντί για μη αυτόματες διαδικασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αυτοματοποιημένη πλατφόρμα ενσωμάτωσης για να διατηρείτε αρχεία καταγραφής όλων των εγγράφων, να αποθηκεύετε πληροφορίες σε ασφαλή αποθήκευση και να κρυπτογραφείτε τις εισερχόμενες πληροφορίες για να αποτρέπετε διαρροές δεδομένων.

Εκσυγχρονισμός Διαδικασιών

Οι εταιρείες παλαιού τύπου χρησιμοποιούν παλιές διαδικασίες που μπορεί να μην είναι οι καλύτερες. Αλλά μόνο και μόνο επειδή «δουλεύει» δεν σημαίνει ότι πρέπει να συνεχίσετε να το ακολουθείτε. Η βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να εντοπίσει τέτοιες διαδικασίες και να τις εκσυγχρονίσει για καλύτερη απόδοση.

---

Μεταβείτε στο Nanonets, ένα εύχρηστο λογισμικό διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών χωρίς κώδικα που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία σας σε 15 λεπτά.

---

5 βήματα για τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών

Ακολουθήστε αυτά τα πέντε βήματα για να ξεκινήσετε τη βελτιστοποίηση διαδικασιών στην επιχείρησή σας:

Προσδιορίστε/χαρτογραφήστε το

Προτού μπορέσετε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία σας, πρέπει να γνωρίζετε ποια είναι η διαδικασία και πώς λειτουργεί. Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των σταδίων, των βημάτων και των ορόσημων και των υλικών (ή πληροφοριών) που εμπλέκονται σε κάθε τοποθεσία. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες έχετε για κάθε στάδιο, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να κάνετε αλλαγές, αργότερα, για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα ή να μειώσετε το κόστος.

Αφού προσδιορίσετε τη διαδικασία, χαρτογραφήστε την σε χαρτί και εντοπίστε τυχόν σημεία συμφόρησης ή άλλες περιοχές που θα μπορούσαν να βελτιωθούν. Κάνοντας αυτό, μπορείτε να δείτε εάν υπάρχουν τομείς όπου γίνεται υπερβολική δουλειά ή όχι αρκετή.

Ξανασκέφτομαι

Το δεύτερο βήμα στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας είναι η επανεξέταση. Αυτό περιλαμβάνει την αμφισβήτηση του λόγου για τις τρέχουσες διαδικασίες σας και στη συνέχεια την πραγματοποίηση αλλαγών με βάση αυτόν τον προβληματισμό. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη μέθοδο επειδή ήταν συνήθης πρακτική σε άλλη εταιρεία ή επειδή έτσι το κάνατε πάντα. Σε αυτή την περίπτωση, αυτό είναι ένα παράδειγμα λανθασμένης νοοτροπίας.

Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση, λαμβάνετε εκατοντάδες αποφάσεις σχετικά με την κατανομή πόρων και σε ποιες δραστηριότητες θα επικεντρωθείτε. Ο στόχος σας πρέπει να είναι να βελτιώσετε την απόδοση λαμβάνοντας καλύτερες αποφάσεις — και ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι μέσω της βελτιστοποίησης της διαδικασίας.

Αναλύστε

Το επόμενο βήμα είναι η ανάλυση της διαδικασίας. Σε αυτή τη φάση, πρέπει να προσδιορίσετε ακριβώς ποιες δραστηριότητες αφορούν, ποιος θα τις εκτελέσει και πώς εκτελούνται. Πρέπει επίσης να προσδιορίσετε βασικούς δείκτες απόδοσης που υποδεικνύουν πότε μια διαδικασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Αφού τοποθετήσετε τις τρέχουσες λειτουργίες και τις δραστηριότητές σας, μπορείτε να αρχίσετε να αναζητάτε τρόπους για να τις βελτιώσετε.

Αυτοματοποιήστε

Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών για να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες που διαφορετικά θα ήταν πολύ περίπλοκες για χειροκίνητο χειρισμό. (Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε να διαχειριστείτε μερικές από αυτές τις διαδικασίες με μη αυτόματο τρόπο.) Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλούς υπαλλήλους που πρέπει να εγκρίνουν τις αναφορές δαπανών προτού σταλούν για επεξεργασία, δημιουργήστε μια ροή εργασιών έγκρισης στην οποία απαιτείται η έγκριση κάθε υπαλλήλου πριν συνεχίσετε τη διαδικασία. Όλα γίνονται αυτόματα και μπορούν να παρακολουθούνται από την αρχή μέχρι το τέλος.

Παρακολούθηση

Η παρακολούθηση είναι ένα ουσιαστικό μέρος της βελτιστοποίησης της διαδικασίας. Η παρακολούθηση πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, επομένως δεν είναι απλώς μια μεταθανάτια εξέταση του τι συνέβη. Αντίθετα, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να κάνετε αλλαγές εν κινήσει, κάτι που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για την αποφυγή επανάληψης λαθών. Εάν η ομάδα σας παρακολουθεί στενά τις ροές εργασίας της, θα πρέπει να είναι σε θέση να εντοπίσει πιθανά ζητήματα προτού γίνουν προβλήματα για την εταιρεία ή τους πελάτες σας.

---

Τι σας εμποδίζει να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες; Μεταβείτε σε Nanonets και απολαύστε διαφανή τιμολόγηση, εύχρηστη διεπαφή χρήστη και υποστήριξη 24×7.

Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or μιλήστε στην ομάδα μας.

---

Nanonet για Βελτιστοποίηση Επιχειρηματικών Διαδικασιών

Τα Nanonets είναι ένα Λογισμικό αυτοματισμού ροής εργασίας που βασίζεται σε AI με ενσωματωμένο λογισμικό OCR. Τα νανοδίκτυα μπορούν να αυτοματοποιήσουν οποιεσδήποτε μη αυτόματες διεργασίες με ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες χωρίς κώδικα σε 15 λεπτά.

Με περισσότερες από 5000+ ενσωματώσεις, μια εύχρηστη διεπαφή και προεκπαιδευμένα μοντέλα σας διευκολύνουν να ψηφιοποιήσετε τις μη αυτόματες διαδικασίες σας. Η Nanonets παρέχει υποστήριξη πελατών 24×7, δωρεάν δοκιμή και πλήρη βοήθεια μετάβασης για όλους τους πελάτες.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets για:

• Επεξεργασία τιμολογίου
• Εξαγωγή δεδομένων από αρχεία PDF, εικόνες ή χειρόγραφα έγγραφα
• Αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών
• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών
• Αυτοματοποιημένη πληρωμή λογαριασμών
• Διαδικασίες έγκρισης
• Ευφυής αυτοματισμοί

Κι αλλα. Οποιαδήποτε μη αυτόματη διαδικασία που ακολουθεί ένα σύνολο κανόνων, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε με τα Nanonets.

Τι σας εμποδίζει να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες;

Μεταβείτε σε Nanonets και απολαύστε διαφανή τιμολόγηση, εύχρηστη διεπαφή χρήστη και υποστήριξη 24×7.

Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or μιλήστε στην ομάδα μας.

---

Πώς να επιλέξετε το τέλειο λογισμικό για βελτιστοποίηση διαδικασιών;

Το λογισμικό βελτιστοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών είναι μια αυξανόμενη τάση στο ψηφιακό μάρκετινγκ. Είναι ένας τρόπος αυτοματοποίησης της διαδικασίας βελτίωσης ιστοτόπων πελατών και σελίδων προορισμού, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου δομής τους και του περιεχομένου που χρησιμοποιείτε. Το λογισμικό βελτιστοποίησης βοηθά τις επιχειρήσεις να προσεγγίσουν το κοινό-στόχο τους με λιγότερη προσπάθεια και χαμηλότερο κόστος από ό,τι διαφορετικά θα ήταν δυνατό με την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας.

Προσδιορίστε τις ανάγκες σας

Πριν επιλέξετε το σωστό λογισμικό για την επιχείρησή σας, πρέπει να κατανοήσετε τους στόχους σας. Για παράδειγμα, θα το χρησιμοποιείτε για λόγους αναφοράς; Θέλετε να εντοπίσετε ευκαιρίες με βάση ιστορικά δεδομένα; Ή θέλετε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε πραγματικό χρόνο με βάση τα ζωντανά δεδομένα; Αφού το προσδιορίσετε, σκεφτείτε πόσα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία ανά πάσα στιγμή και πόσος χρόνος χρειάζεται για το λογισμικό να δημιουργήσει αναφορές.

Τέλος, σκεφτείτε πόσο ζωτικής σημασίας είναι η φιλικότητα προς τον χρήστη για κάθε κομμάτι λογισμικού. Ορισμένα εργαλεία είναι ευκολότερα από άλλα και προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες, αν δεν είναι τόσο φιλικά προς το χρήστη. Για παράδειγμα, πιο απλά εργαλεία ενδέχεται να απαιτούν περισσότερα βήματα ή μη αυτόματη παρέμβαση, ενώ άλλα θα επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε μια απλή διεπαφή ιστού χωρίς να χρειάζονται προηγμένες τεχνικές ικανότητες.      

Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα λύσεων βελτιστοποίησης

Μια σύντομη λίστα προμηθευτών λογισμικού είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να τα βρείτε κάνοντας αναζήτηση στον ιστό ή ρωτώντας τους συνομηλίκους σας. Όταν ελέγχετε τους ιστότοπούς τους, αναζητήστε τα εξής:

• Μια λίστα με χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα που θα καλύψουν τις ανάγκες βελτιστοποίησης σας
• Πληροφορίες τιμολόγησης
• Επιλογές αδειοδότησης, συμπεριλαμβανομένων λύσεων που βασίζονται σε cloud (εάν υπάρχουν)
• Επιλογές υποστήριξης πελατών

Κατανόηση του Χρόνου και του Προϋπολογισμού που απαιτούνται για την Υλοποίηση

Πριν ξεκινήσετε την αναζήτησή σας για το τέλειο λογισμικό βελτιστοποίησης, πρέπει να καταλάβετε πόσος χρόνος και ο προϋπολογισμός θα απαιτηθεί για την υλοποίηση του λογισμικού. Αυτό σημαίνει να λάβετε υπόψη πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να ενημερώσετε το προσωπικό σας με το νέο σύστημα και πόσο καιρό προτού δείτε απτά αποτελέσματα από τη δουλειά του.

Είναι επίσης σημαντικό να εξετάσετε εάν υπάρχει ή όχι πρόσθετο κόστος που σχετίζεται με την εφαρμογή μιας λύσης βελτιστοποίησης. Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες μπορεί να απαιτούν έναν αποκλειστικό διακομιστή επειδή έχουν μεγάλο όγκο επισκεψιμότητας και πολύπλοκους αλγόριθμους που εκτελούν καθημερινά.

Προσδιορίστε τον σωστό προμηθευτή

Ένας καλός προμηθευτής προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή και διαθέτει ένα μοντέλο υποστήριξης για να βοηθήσει τους πελάτες να πετύχουν. Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε πόσο θα κοστίσει η χρήση του λογισμικού, καθώς και πώς μοιάζουν οι μελλοντικοί οδικοί χάρτες προϊόντων και εάν υπάρχουν σχέδια για αναβαθμίσεις. Αυτό μπορεί να γίνει μιλώντας με αναφορές πελατών ή ελέγχοντας κριτικές σε ιστότοπους τρίτων, όπως το G2 Crowd, το Capterra ή το TrustRadius, που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες των προμηθευτών.

Το λογισμικό βελτιστοποίησης μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο.

Το λογισμικό βελτιστοποίησης είναι πιο αποτελεσματικό για ιστότοπους που έχουν ήδη καλή απόδοση. Μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την υπάρχουσα στρατηγική SEO σας παρέχοντας δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με το πώς οι χρήστες βρίσκουν τον ιστότοπό σας και πού μπορούν να γίνουν βελτιώσεις. Μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο οπλοστάσιό σας στο ψηφιακό μάρκετινγκ, αλλά έχει ορισμένους περιορισμούς. Το λογισμικό βελτιστοποίησης δεν είναι απαραίτητα η καλύτερη επιλογή για όλους τους ιστότοπους, καθώς μπορεί να είναι πολύ περίπλοκο ή ακριβό για ορισμένες επιχειρήσεις. Θα χρειαστεί επίσης χρόνος και προσπάθεια για την επιτυχή εφαρμογή της βελτιστοποίησης στον ιστότοπό σας.

Σε τελική ανάλυση, πρέπει να πάρετε την καλύτερη απόφαση για την επιχείρησή σας. Εάν είστε νέα εταιρεία, το να γνωρίζετε τι είδους λογισμικό θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς μπορεί να είναι δύσκολο. Ωστόσο, είναι σημαντικό να ερευνήσετε και να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς κάθε εργαλείο βελτιστοποίησης μπορεί να ωφελήσει την εταιρεία σας πριν λάβετε τελικές αποφάσεις.

---

Χρησιμοποιήστε έτοιμα πρότυπα και αυτοματοποιήστε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες σε 15 λεπτά.

Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or Συμβουλευτείτε την ομάδα ειδικών μας δωρεάν.

---

Συμπέρασμα

Εάν επιθυμείτε να διευθύνετε μια επιτυχημένη και προσοδοφόρα επιχείρηση, πρέπει να κατανοήσετε και να δώσετε προτεραιότητα στη συνεχή βελτίωση. Για να εφαρμόσετε τη βελτίωση της διαδικασίας, πρέπει να αξιολογήσετε την τρέχουσα απόδοσή σας, να εντοπίσετε τα σημεία συμφόρησης και να ανακαλύψετε τις αιτίες τους. Στη συνέχεια, συνεργαστείτε με τις ομάδες σας για να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις κατά μέτωπο και να αξιολογήσετε τα αποτελέσματα.

Αναλύοντας τακτικά την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών σας, θα είστε σε θέση να εξαλείψετε τα εμπόδια στην επιτυχία και να εξουσιοδοτήσετε τους ανθρώπους σας να προσφέρουν υψηλότερα αποτελέσματα.

---

FAQ

Πώς να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες;

Ο εξορθολογισμός της συνολικής αποτελεσματικότητας μιας υπάρχουσας διαδικασίας συνεπάγεται την αναγνώριση και την ενίσχυσή της. Με άλλα λόγια, ακολουθείτε μια διαδικασία και βρίσκετε μια καλύτερη προσέγγιση για να την ολοκληρώσετε.

Η εταιρεία σας πιθανότατα βασίζεται σε πολλές διαδικασίες, όπως η παρακολούθηση παραγγελιών αγοράς και η έγκριση αιτημάτων ταξιδιού κάθε μέρα. Κάθε ένα είναι απαραίτητο για την υγεία και τη λειτουργία της εταιρείας σας.

Ωστόσο, εάν δεν ενημερωθούν ή δεν πραγματοποιηθούν χειροκίνητα, τέτοιες διαδικασίες μπορεί να καταστούν αναποτελεσματικές, κοστίζοντας χρήματα και χάσιμο χρόνου.

Τα ακόλουθα επτά στάδια είναι απαραίτητα για τη βελτίωση των διαδικασιών:

• Επιλέξτε μια διαδικασία για να βελτιώσετε και να περιγράψετε την τρέχουσα διαδικασία
• Βρείτε σημεία συμφόρησης και πιθανές περιοχές βελτίωσης
• Σχεδιάστε μια διάταξη της πιθανής νέας διαδικασίας
• Δοκιμή και αναθεώρηση διαδικασίας
• Εφαρμογή & Παρακολούθηση της Νέας Διαδικασίας

---

Uδείτε το λογισμικό Nanonets BPM για την εξάλειψη των χειροκίνητων διεργασιών. Εξοικονομήστε 90% χρόνο & 90% του κόστους σας με μια απλή μετάβαση.

---