Μπορούν οι ψηφιακές πληρωμές να προσφέρουν σανίδα σωτηρίας για τις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν προβλήματα;

Μπορούν οι ψηφιακές πληρωμές να προσφέρουν σανίδα σωτηρίας για τις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν προβλήματα;

Χρονική σήμανση: 26 Ιουλίου 2023 12:37 μ.μ.
Μπορούν οι ψηφιακές πληρωμές να προσφέρουν σωτήρια για τις επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν προβλήματα; Ευφυΐα Δεδομένων PlatoBlockchain. Κάθετη αναζήτηση. Ολα συμπεριλαμβάνονται.

Καθώς το κόστος εκτοξεύεται στα ύψη για όλους, οι επιχειρήσεις πρέπει να προσπαθήσουν να βελτιώσουν την εσωτερική τους αποτελεσματικότητα για να προστατεύσουν τα περιθώρια κέρδους τους – θα μπορούσαν οι ψηφιακές πληρωμές όπως οι εμπορικές κάρτες να προσφέρουν μια σωτηρία;

Η οικονομική κρίση επηρεάζει όλους. Ακριβώς όπως οι καταναλωτές πρέπει να διαχειρίζονται τα προσωπικά τους οικονομικά, οι επιχειρήσεις ξύνουν το κεφάλι τους για το πώς να ισορροπήσουν τα βιβλία –

ένα συναίσθημα που έγινε εμφανές από τα νέα χαμηλά στην επιχειρηματική εμπιστοσύνη στο Ηνωμένο Βασίλειο. Τα περιθώρια κέρδους βρίσκονται υπό σημαντική πίεση, με τα καθημερινά κόστη, όπως οι λογαριασμοί ενέργειας, να αυξάνουν τη ζέστη στην ικανότητα μιας επιχείρησης να κρατά το κεφάλι της πάνω από το νερό. Γενικότερα, ο πληθωρισμός αυξάνει το κόστος των εξόδων και η αποδυνάμωση της λίρας αυξάνει το κόστος της επιχειρηματικής δραστηριότητας διεθνώς.

Σε πιο σταθερούς καιρούς, η απάντηση στα αυξημένα έξοδα θα ήταν η αύξηση των τιμών για τη διατήρηση υγιών περιθωρίων. Ωστόσο, η οικονομική αναταραχή θα πλήξει τους πελάτες εξίσου σκληρά, επομένως είναι άδικο και μη ρεαλιστικό να αυξάνονται οι τιμές και να περιμένουμε από αυτούς να πληρώσουν το λογαριασμό. Επιπλέον, αυτό μπορεί να αφήσει μια ξινή γεύση και να βλάψει αμετάκλητα τις επιχειρηματικές σχέσεις. Δεν υπάρχει επίσης καμία εγγύηση ότι θα διατηρήσετε όλους τους πελάτες σας εάν αυξηθούν οι τιμές – ακόμη και μια βραχυπρόθεσμη εισφορά μετρητών δεν είναι εγγυημένη. Έτσι, εάν οι αυξήσεις των τιμών είναι εκτός τραπεζιού, τι άλλο μπορούν να κάνουν οι επιχειρήσεις για να ξεπεράσουν την καταιγίδα;

Αντί να αυξήσετε τις τιμές, ψάξτε πού μπορείτε να κάνετε οικονομία. Η συρρίκνωση, η μείωση του κόστους εξοπλισμού ή προσωπικού μπορεί να αφήσει μια επιχείρηση ανεπαρκή για να ανακάμψει όταν είναι η κατάλληλη στιγμή, επομένως ο τομέας στον οποίο πρέπει να εστιάσουμε είναι η αντιμετώπιση των αναποτελεσματικών. Οι πληρωμές B2B εξακολουθούν να διαχειρίζονται ευρέως μέσω έντυπης τιμολόγησης, μια περιοχή επιρρεπής σε ανθρώπινο λάθος και εκατοντάδες χαμένες ώρες.
Ψηφιακό Οι πληρωμές B2B, ωστόσο, μπορούν να επιταχύνουν τις εσωτερικές διαδικασίες, να μειώσουν το κόστος και ταυτόχρονα να αυξήσουν τις ταμειακές ροές – τη ζωτική δύναμη κάθε επιχείρησης.

Υπολογισμός του κόστους των παλαιών διαδικασιών πληρωμής

Οι μέθοδοι πληρωμής πολλών επιχειρήσεων παρέμειναν σε μεγάλο βαθμό οι ίδιες για αρκετά χρόνια ή και δεκαετίες. Αυτό είναι ιδιαίτερα διαδεδομένο στο B2B, όπου πολλοί αγοραστές εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παραδοσιακή τιμολόγηση ή BACS για να πληρώνουν τους προμηθευτές.  

Το πρόβλημα? Η παραδοσιακή τιμολόγηση είναι αργή, απαιτεί τη διαχείριση μεγάλων ισολογισμών και τιμολογίων από ομάδες πληρωτέων λογαριασμών (AP), και ως εκ τούτου είναι επιρρεπής σε ανθρώπινο λάθος – το οποίο έχει ως αποτέλεσμα την ανάγκη περισσότερου χρόνου και επένδυσης πόρων για παρακολούθηση και διόρθωση.

Ακόμη και όταν οι πληρωμές διαχειρίζονται σωστά, η διαδικασία είναι χειρωνακτική και έντασης εργασίας. Πολλές επιχειρήσεις συλλέγουν πληρωμές χρησιμοποιώντας μεθόδους παλαιού τύπου, με τις οποίες μια επιχείρηση καλεί ή στέλνει email σε έναν προμηθευτή για να πραγματοποιήσει μια πληρωμή. Σε περιπτώσεις καθυστερημένων πληρωμών, οι οποίες είναι διαδεδομένες σε πολλούς κλάδους B2B, επιπλέον κόστος επιβαρύνει τον προμηθευτή καθώς πρέπει να κυνηγήσει τους πιστωτές του. Κόστος που, σε περιόδους οικονομικής σύγκρουσης, οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά σε τακτική βάση.

Μια λύση στην οποία στρέφονται οι επιχειρήσεις είναι οι εμπορικές πιστωτικές κάρτες. Συνδέοντας μια εμπορική κάρτα με μια πλατφόρμα πληρωμών, η οποία μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα σε ένα σύστημα back-office μέσω API, μια επιχείρηση μπορεί να επεκτείνει το υπόλοιπο των πληρωτέων ημερών της (DPO) ελαχιστοποιώντας τις εκκρεμείς πωλήσεις ημερών του προμηθευτή (DSO) και μειώνοντας το κόστος συλλογή μετρητών.

Η χρήση εμπορικών καρτών δίνει επίσης σε μια επιχείρηση τη δυνατότητα να ψηφιοποιήσει τις πληρωμές της για να αυξήσει την αποτελεσματικότητα. Η απευθείας επεξεργασία (STP) είναι μία από αυτές τις τεχνολογίες, η οποία επιτρέπει στον αγοραστή να «σπρώξει» μια πληρωμή, αντί να πρέπει να την κάνει ο προμηθευτής. Αυτή η καινοτομία μειώνει τον χρόνο και στις δύο πλευρές και μπορεί ακόμη και να αυτοματοποιηθεί σε ορισμένες περιπτώσεις για να αφαιρεθεί χειρωνακτικές διαδικασίες συνολικά.

Από την πλευρά του προμηθευτή, η ταχύτερη λήψη πληρωμών μειώνει την επιβάρυνση των ομάδων λογαριασμών, οι οποίες δεν χρειάζεται πλέον να κυνηγούν πληρωμές και αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στη μη αυτόματη καταγραφή μεμονωμένων συναλλαγών και στη διατήρηση φύλλων δεδομένων. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και πόρους, οι οποίοι μπορούν να διατεθούν καλύτερα σε άλλα μέρη μιας επιχείρησης. Τα διαφανή δεδομένα αναφοράς σε πραγματικό χρόνο που προσφέρονται από πολλές πλατφόρμες ψηφιακών πληρωμών είναι επίσης το κλειδί για αυτό, καθώς επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να έχουν μια ενημερωμένη και σαφή εικόνα των ταμειακών ροών για καλύτερη πρόβλεψη πόρων και τεκμηριωμένη λήψη αποφάσεων. Στο σημερινό κλίμα, αυτό είναι ζωτικής σημασίας.

Να κάνετε τα χρήματα να κινούνται πιο γρήγορα

Νωρίτερα φέτος, η Barclays ανέφερε
ότι τρεις στις πέντε επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου οφείλονται. Σε περιόδους ευημερίας, αυτό είναι επιζήμιο για τις επιχειρήσεις. σε περιόδους ύφεσης, μπορεί να είναι καταστροφική, και η διαφορά μεταξύ επιβίωσης ή αφερεγγυότητας.

Οι επιχειρηματικές πληρωμές έχουν συζητηθεί εδώ και καιρό ως μια μελλοντική ευκαιρία πολλών τρισεκατομμυρίων λιρών για ψηφιοποίηση. Αυτό δεν ισχύει πλέον. Η ώρα για αυτή την ευκαιρία είναι τώρα.

Όσοι εξακολουθούν να σκέφτονται τις ψηφιακές πληρωμές B2B ως μακρινή προοπτική διατρέχουν τον κίνδυνο να μείνουν πίσω γρήγορα. Οι παγκόσμιες οικονομικές πιέσεις σημαίνουν ότι η επείγουσα ανάγκη εκσυγχρονισμού των επιχειρήσεων έχει αυξηθεί. Η ανάγκη βελτίωσης των ταμειακών ροών και μείωσης της σπατάλης βρίσκεται τώρα στο επίκεντρο.

Αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά ο καλύτερος τρόπος για έναν προμηθευτή να ανακουφίσει τον πόνο των καθυστερήσεων πληρωμών είναι να διευκολύνει τον αγοραστή να πραγματοποιήσει μια πληρωμή όσο το δυνατόν πιο εύκολα. Με μια πιστωτική γραμμή που προσφέρεται από εμπορικές κάρτες, αυτό δεν χρειάζεται να επηρεάσει αρνητικά τον αγοραστή.

Ώρα να φέρουμε τις πληρωμές B2B στον 21ο αιώνα

Η επιτυχία και ο πολλαπλασιασμός των ψηφιακών πληρωμών σε ένα περιβάλλον καταναλωτή έχει ήδη αποδείξει ότι έχουμε την τεχνολογία για να αντιμετωπίσουμε μια σειρά από σενάρια. Μέσω καινοτομιών όπως τα API, οι επιχειρήσεις έχουν ελευθερία και ευελιξία να επιλέγουν μια πλατφόρμα πληρωμών και μια σειρά λύσεων που εξυπηρετούν καλύτερα τις επιχειρηματικές τους ανάγκες και τις ανάγκες των πελατών τους.

Καθώς το αυξανόμενο κόστος και ο πληθωρισμός επηρεάζουν τα περιθώρια κέρδους, οι ταμειακές ροές γίνονται κρίσιμες για την επιβίωση. Εκείνοι που μπορούν να καταργήσουν τις μακροχρόνιες, ξεπερασμένες αναποτελεσματικές διαδικασίες τους είναι ήδη ένα βήμα μπροστά από το παιχνίδι όσον αφορά τη διατήρηση ενός κέρδους. Από μακροπρόθεσμη προοπτική, οι αποτελεσματικότητες που δημιουργούνται για την επιβίωση σήμερα θα παρουσιάζουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε πιο ευημερούσες εποχές. Τα ισχυρότερα περιθώρια σημαίνουν ότι η εξοικονόμηση πόρων μπορεί να μεταφερθεί στον πελάτη, επιτρέποντας σε μια επιχείρηση να ξεπεράσει αυτές που εξακολουθούν να υποφέρουν από αργές και δαπανηρές μη αυτόματες διαδικασίες.

Από όλες τις «σκληρές» επιχειρηματικές αποφάσεις που έχουν μπροστά τους οι εταιρείες στο τρέχον κλίμα, η ψηφιοποίηση πληρωμών δεν είναι πλέον μία. Η τεχνολογία είναι εκεί, η ανάγκη της αγοράς είναι πιο επείγουσα από ποτέ, και οι επιχειρήσεις B2B σχεδόν σε κάθε κλάδο αρχίζουν να αφυπνίζονται και να εντοπίζουν τις αποταμιεύσεις που είναι καθοριστικές για τη συνέχιση της λειτουργίας τους.

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από Fintextra