Μην γίνεστε αποθησαυριστής στον κυβερνοχώρο: Η έρευνα λέει ότι αυξάνετε το άγχος, το άγχος και τους κινδύνους

Οι Αμερικανοί περνούν κατά μέσο όρο οκτώ ώρες online κάθε μέρα το 2022—και η χρήση τους στο διαδίκτυο αυξάνεται. Αλλά με κάθε ιστότοπο που παραμένει σε ανοιχτή καρτέλα ή email που παραμένει αδιάβαστο, θα μπορούσαν τα ψηφιακά αρχεία των Αμερικανών να συμβάλλουν σε περιττό άγχος και άγχος;

Εμείς στο HighSpeedInternet.com ρώτησε 1,000 Αμερικανούς σχετικά με τις ψηφιακές τους συνήθειες και πώς διαχειρίζονται την ψηφιακή ακαταστασία και διαπίστωσε ότι η πλειοψηφία των ερωτηθέντων (62%) αισθάνεται άγχος ή άγχος λόγω του τεράστιου αριθμού ψηφιακών αρχείων που έχουν. Μπορεί να μην πιστεύουν ότι είναι πρόβλημα —και περισσότεροι από τους μισούς δεν πιστεύουν ότι έχουν πρόβλημα ψηφιακής αποθησαύρισης—αλλά η ψηφιακή αποθησαύριση μπορεί επίσης να εκδηλωθεί με χαμηλότερες ταχύτητες Διαδικτύου και αυξημένους κινδύνους για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο.

Νομίζεις λοιπόν ότι είσαι ψηφιακός αποθησαυριστής; Στην έκθεσή μας για τον αποθησαυρισμό στον κυβερνοχώρο για το 2022, θα καλύψουμε τα ενδεικτικά σημάδια της ψηφιακής αποθησαυρισμού και πώς μπορεί να επηρεάσει τη ζωή σας στο διαδίκτυο.

Γεγονότα υψηλής ταχύτητας

Περίπου οι μισοί Αμερικανοί αποθηκεύουν τα ψηφιακά τους αρχεία

Η ψηφιακή αποθησαύριση δεν είναι ασυνήθιστο φαινόμενο. Όλοι έχουμε λάβει ένα email από τους φίλους μας με το άρθρο που πρέπει απλώς να διαβάσουμε ή το μήνυμα Slack από το αφεντικό μας με μια παρουσίαση στα Έγγραφα Google που πρέπει να παρακολουθήσουμε. Και θα ανοίξουμε την καρτέλα ή θα αποθηκεύσουμε το email και θα υποσχεθούμε ότι θα επανέλθουμε σε αυτό αργότερα.

Αλλά αποδεικνύεται ότι πολλοί από εμάς συσσωρεύουμε τα δεδομένα και τα διατηρούμε πέρα ​​από τη χρήση τους.

• Με τόσες πολλές πληροφορίες διαθέσιμες στο διαδίκτυο, δεν αποτελεί έκπληξη πάνω από τα δύο πέμπτα των ερωτηθέντων μας (42%) ανέφεραν ότι κρατούσαν έγγραφα μπορεί να μην χρειάζονται πλέον.
• Η ηλεκτρονική συσσώρευση επεκτείνεται πέρα ​​από τα ψηφιακά έγγραφα: μόνο το 52% των ερωτηθέντων διαγράφει email σε τακτική βάση.
• Πάνω από 1 στους 6 Αμερικανούς έχουν περισσότερα από 100 αντικείμενα στην επιφάνεια εργασίας τους.

«Όλοι αποθησαυρίζουν ψηφιακά σε κάποιο βαθμό και αυτό είναι φυσιολογικό», είπε στο HighSpeedInternet.com ο Nick Neave, καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο Northumbria που μελετά τη συμπεριφορά αποθησαυρισμού.

Οι τέσσερις διαστάσεις του ψηφιακού αποθησαυρισμού

Σχεδόν το 12% των ερωτηθέντων μας είπε ότι ο πιο συνηθισμένος λόγος που θα απέφευγαν να διαγράψουν κάτι είναι επειδή το χρειάζονται για δουλειά. Ο Neave σημείωσε ότι «καθώς οι εργασιακές πρακτικές γίνονται όλο και πιο ψηφιακές και διαδικτυακές σε αντίθεση με το offline και το χαρτί, η [ψηφιακή αποθησαύριση] φαίνεται μια φυσική εξέλιξη των εργασιακών πρακτικών».

Σε μια 2020 έγγραφο με αξιολόγηση από ομοτίμους, που τώρα αναφέρεται σε πολυάριθμα άρθρα ως έρευνα ορόσημο για την ψηφιακή αποθησαύριση, ο Neave και οι συνεργάτες του χρησιμοποίησαν το Ερωτηματολόγιο Digital Hoarding για να προσδιορίσουν τέσσερις «διαστάσεις» του cyber hoarding στο χώρο εργασίας.4

• Ψηφιακή αποθησαύριση με γνώμονα το άγχος περιγράφει άτομα που «ανησυχούν για τη διαγραφή οποιωνδήποτε ψηφιακών δεδομένων και πίστευαν ότι μπορεί να χρειαστούν ξανά τα αρχεία τους στο μέλλον».⁴
• Ψηφιακή συσσώρευση βάσει συμμόρφωσης είναι λόγω των πολιτικών της εταιρείας και των εργαζομένων που διατηρούν τα αρχεία τους καλά οργανωμένα με γνώση του τι υπάρχει.
• Ψηφιακή αποθησαύριση με γνώμονα την απεμπλοκή επικεντρώνεται σε αποδιοργανωμένα δεδομένα όπου οι άνθρωποι αισθάνονται ότι δεν έχουν έλεγχο στα συσσωρευμένα αρχεία τους.
• Ψηφιακή αποθησαύριση βάσει συλλογής είναι σκόπιμη, οργανωμένη και χρησιμοποιείται για να βοηθήσει άτομα με εργασίες—για παράδειγμα, να διατηρεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υπενθυμίσεις.

Όταν ρωτήθηκε εάν αυτές οι διαστάσεις του χώρου εργασίας θα μπορούσαν να μεταφερθούν στην προσωπική ψηφιακή αποθήκευση, ο Neave απάντησε ότι συλλέγουν δεδομένα και «αναμένουμε να δούμε κάποιες ομοιότητες αλλά και κάποιες διαφορές».

Η έρευνά μας το βρήκε πάνω από το 50% των Αμερικανών αποφεύγουν τη διαγραφή ψηφιακών αρχείων επειδή ανησυχούν ότι μπορεί να το χρειαστούν στο μέλλον, πράγμα που σημαίνει ότι οι «ανήσυχοι» αποθησαυριστές δεδομένων είναι μάλλον ο κανόνας εδώ. (Ξέρω ότι ανήκω σε αυτήν την κατηγορία.)

Το κακό του να είσαι αποθησαυριστής στον κυβερνοχώρο

Όσο περισσότερο ψηφιακό περιεχόμενο έχετε αποθηκεύσει στη συσκευή σας, τόσο περισσότερο διατρέχετε τον κίνδυνο να αντιμετωπίσετε προβλήματα. Ο Neave είπε στο HighSpeedInternet.com ότι η συσσώρευση στον κυβερνοχώρο μπορεί να οδηγήσει σε αναποτελεσματικότητα, περιβαλλοντικά προβλήματα (λόγω των διακομιστών που αποθηκεύουν περιττά δεδομένα) και τον κίνδυνο πειρατείας ή κυβερνοεπίθεσης.

Ο αποθησαυρισμός στον κυβερνοχώρο και οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο μπορεί να μην σχετίζονται, αλλά συμβαίνουν παραβιάσεις δεδομένων και οι μη εκκαθαρισμένες κρυφές μνήμες ή η διατήρηση του ίδιου κωδικού πρόσβασης διευκολύνουν τους χάκερ να έχουν πρόσβαση στο θησαυροφυλάκιο των αποθηκευμένων δεδομένων σας.

• Λιγότερο από το 24% των Αμερικανών αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασης σε τακτική βάση.
• Πάνω από το ένα τρίτο των Αμερικανών σπάνια ή ποτέ δεν εξετάζουν ενεργούς λογαριασμούς ή συνδρομές. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εισβολές και παραβιάσεις δεδομένων που οι χρήστες δεν γνωρίζουν ποτέ.
• Το 45% δεν ενημερώνει τακτικά τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή τους. Οι ενημερώσεις εφαρμογών συχνά περιλαμβάνουν βελτιώσεις στον κυβερνοχώρο.
• Η μη εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης διατηρεί πολλά ευαίσθητα δεδομένα αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας και διευκολύνει την εκμετάλλευσή τους από τους χάκερ. Το βρήκαμε πάνω 1 στους 4 Αμερικανούς σπάνια ή ποτέ εκκαθαρίζει την προσωρινή μνήμη ή cookies από το πρόγραμμα περιήγησής τους.

Ευτυχώς, υπάρχουν εύκολοι τρόποι εκκαθάρισης της προσωρινής μνήμης και αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας κάθε λίγους μήνες. Είναι μια καλή συνήθεια να είσαι μέσα, και μπορεί ακόμη και να βοηθήσει στην ταχύτητα του διαδικτύου σου!

Η ψηφιακή ακαταστασία σας εγκυμονεί κινδύνους για την ταχύτητά σας στο διαδίκτυο;

Ξέρω ότι φταίω που έχω πάρα πολλά παράθυρα ανοιχτά και δεν διαγράφω email αφού τα διάβασα. Αλλά η ψηφιακή ακαταστασία επηρεάζει την ταχύτητα του διαδικτύου μας;

• Όταν χρησιμοποιούσαν το Διαδίκτυο στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό τους, οι ερωτηθέντες είχαν κατά μέσο όρο επτά καρτέλες ανοίγουν ταυτόχρονα.
• Μόνο το 25% των Αμερικανών αποστραγγίζει τις συσκευές τους σε τακτική βάση.
• Πάνω από το 60% των ερωτηθέντων αντιμετωπίζουν προβλήματα με την ταχύτητα του Διαδικτύου. Αυτά τα ζητήματα περιλαμβάνουν ιστοτόπους που καθυστερούν να φορτωθούν, καθυστερήσεις στη ροή και αργή δραστηριότητα υπολογιστή/διαδικτύου.

Ωστόσο, το Διαδίκτυο του καθενός είναι διαφορετικό. Και διαπιστώσαμε ότι το 54% των Αμερικανών δεν γνωρίζει καν για ποια ταχύτητα Διαδικτύου πληρώνουν στο σπίτι. Αυτό λοιπόν γεννά το ερώτημα: Τι ταχύτητα internet χρειάζεστε;

Σίγουρα, η δική σας μπορεί να ευδοκιμήσει αυτή τη στιγμή στην πρόκληση των τριάντα ανοιχτών καρτελών που παίζουν το Netflix, ενώ το διαδίκτυο κάποιου άλλου μπορεί να δυσκολευτεί με μια αναζήτηση Google στην καρτέλα νούμερο επτά. Όλα καταλήγουν στην ταχύτητα του Διαδικτύου. Ποιος ξέρει, ίσως το θέμα είναι η ταχύτητά σας και όχι η ψηφιακή ακαταστασία. Για να δείτε εάν οι συνήθειές σας στον κυβερνοχώρο επηρεάζουν την ταχύτητά σας στο διαδίκτυο, εκτελέστε μια δοκιμή ταχύτητας.

Συμβουλές και εργαλεία για ψηφιακή αποσυμφόρηση

Πώς μπορείτε λοιπόν να πολεμήσετε αργές ταχύτητες internet και ψηφιακή ακαταστασία; Λοιπόν, ξεκινά με την αναγνώριση γιατί μαζεύεις. Εάν υπάρχει νόμιμος λόγος - όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εταιρικών αρχείων - τότε συνεχίστε με κάθε τρόπο. Αλλά αν βλάπτει τη ροή της εργασίας σας και επιβραδύνει το διαδίκτυο, τότε έχουμε μερικές ιδέες που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν:

• Δημιουργήστε φακέλους στην επιφάνεια εργασίας και το email σας για τον οργανισμό.
• Ορίστε ένα όριο σε σελιδοδείκτες και αποθηκευμένα αρχεία.
• Διαγράψτε παλιά email και περιττά αποθηκευμένα αρχεία.
• Διαβάστε και διαγράψτε (ή οργανώστε) αρχεία και email όταν τα λαμβάνετε.

Σίγουρα, το σύστημα μπορεί να μην είναι τέλειο και πάντα θα υπάρχουν αρχεία που πέφτουν στα σκασίματα, αλλά αυτές οι συμβουλές ψηφιακής οργάνωσης μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφορτίσετε τις συσκευές σας.

Στο τέλος της ημέρας, συμβαίνουν τόσα πολλά άλλα που δεν πρέπει να αισθάνεστε άγχος για τα ψηφιακά αρχεία. Και αν αγχώνεστε για αυτά, το καταλαβαίνουμε. Είμαστε κι εμείς ψηφιακοί αποθησαυριστές.

Καλως ηρθες στο κλαμπ. Είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.

Μεθοδολογία

Το HighSpeedInternet.com διεξήγαγε μια έρευνα σε 1,000 Αμερικανούς ηλικίας 18+ ετών τον Οκτώβριο του 2022, χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική πλατφόρμα ερευνών PollFish. Τα αποτελέσματα που παρουσιάζονται παραπάνω είναι μεταστρωματοποιημένα. Η μέθοδος στάθμισης μετά τη στρωματοποίηση είναι ένας τρόπος για να επιτευχθεί κατανομή ίση με αυτή τέτοιων γνωστών χαρακτηριστικών του πληθυσμού. Σε αυτή την περίπτωση, εφαρμόστηκε στην ηλικία και το φύλο.

(Γ) HighSpeedInternet.com

Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η ανάρτηση δημοσιεύτηκε αρχικά στο https://www.highspeedinternet.com/resources/cyber-hoarding-statistics