Enterprise Content Management 101 PlatoBlockchain Data Intelligence. Κάθετη αναζήτηση. Ολα συμπεριλαμβάνονται.

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου 101

Χρονική σήμανση: 2 Ιουνίου 2022 12:07 π.μ.

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου 101

Αναζητάτε μια λύση εταιρικού αυτοματισμού; Μην ψάχνετε άλλο!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Οι πληροφορίες είναι, σύμφωνα με τον Peter Sondergaard, ανώτερο αντιπρόεδρο της Gartner Research, «το λάδι του 21ου αιώνα και η ανάλυση είναι η μηχανή εσωτερικής καύσης». Ενώ οι πληροφορίες είναι πράγματι ουσιαστικές για τη λειτουργία του σημερινού κόσμου, η τρέχουσα εποχή της «υπερφόρτωσης πληροφοριών» (ένας όρος που επινοήθηκε τη δεκαετία του 1970 από Αλβιν Τόφλερ στο βιβλίο του, Μελλοντικό σοκ) έφερε μαζί του προβλήματα διαχείρισης περιεχομένου. Πουθενά τα προβλήματα διαχείρισης περιεχομένου δεν φαίνονται καλύτερα από ό,τι στα αρχεία περιεχομένου μεγάλων εταιρειών.  

Η ECM ή Enterprise Content Management προσφέρει μια λύση στο συντριπτικό πρόβλημα της διαχείρισης περιεχομένου στις επιχειρήσεις. Η έννοια, που εισήχθη από το Association for Information and Image Management (AIIM) το 2001, έχει πλέον αναπτυχθεί ώστε να περιλαμβάνει στρατηγικές, εργαλεία, διαδικασίες και δεξιότητες που χρειάζεται μια επιχείρηση για τη διαχείριση όλων των στοιχείων ενεργητικού της σε όλο τον κύκλο ζωής της.

var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου – τα βασικά.

Όλες οι επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές, μοναδικές ανάγκες για διαχείριση περιεχομένου για την παροχή εύκολης και συστηματικής πρόσβασης σε λειτουργικά δεδομένα σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη της επιχείρησης. Καθώς μια επιχείρηση μεγαλώνει σε μέγεθος, αυξάνεται και η ενημερωτική της βάση που σχετίζεται με τις λεπτομέρειες του προϊόντος, το απόθεμα, τους εισπρακτέους/πληρωτέους λογαριασμούς, τους πελάτες, την έρευνα και ανάπτυξη, τα οικονομικά, τις εγκαταστάσεις, τα περιουσιακά στοιχεία και τους ανθρώπινους πόρους. Το ενημερωτικό περιεχόμενο μιας επιχείρησης ήταν παραδοσιακά έντυπα έγγραφα, όπως τιμολόγια, βιογραφικά και συμβόλαια, αλλά τώρα έχει αυξηθεί ώστε να περιλαμβάνει αρχεία ήχου και βίντεο, περιεχόμενο ιστού, περιεχόμενο μέσων κοινωνικής δικτύωσης, αλληλεπιδράσεις μέσω email και άλλα. αρχεία βίντεο και ήχου, αναρτήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης, email, περιεχόμενο ιστού και άλλα. Η διαχείριση ενός τέτοιου τεράστιου περιεχομένου μπορεί να γίνει δυσχερής για έναν οργανισμό.

An AIIM Η έρευνα έδειξε ότι ο συνολικός μέσος χρόνος που αφιερώνεται στη διαχείριση πληροφοριών καθώς και στην αναζήτηση είναι 45 λεπτά, που είναι περίπου 8% της εργάσιμης ημέρας. Ακόμη χειρότερα, η IDC αναφέρει ότι οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να βρουν τις πληροφορίες που αναζητούν 46% του χρόνου, και 2.5 ώρες αφιερώνονται καθημερινά στην αναζήτηση πληροφοριών. Τέτοιες ενοχλήσεις, πέρα ​​από το να επηρεάζουν το ηθικό των εργαζομένων, επηρεάζουν και την παραγωγικότητα μιας εταιρείας. Σύμφωνα με την παραπάνω έκθεση της IDC, οι εταιρείες του Fortune 500 χάνουν κατά μέσο όρο 60-85 δισεκατομμύρια δολάρια μόνο σε άμεσο κόστος, και ακόμη περισσότερο σε κόστος ευκαιρίας, σε χρόνο που σπαταλάται αναζητώντας πληροφορίες.

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου 101

Η λύση στο παραπάνω πρόβλημα; Διαχείριση περιεχομένου επιχειρήσεων (ECM).

Το ECM είναι ένας γενικός όρος που καλύπτει την τεχνολογία, τη στρατηγική και τη μέθοδο που χρησιμοποιούνται στη διαχείριση του ενημερωτικού περιεχομένου ενός οργανισμού. Δεδομένου ότι στην επιχειρηματική γλώσσα, η διαχείριση περιεχομένου, η διαχείριση δεδομένων και η διαχείριση πληροφοριών είναι προσεγγίσεις στενής συσχέτισης, θα χρησιμοποιήσουμε τις λέξεις πληροφορίες, δεδομένα και περιεχόμενο εναλλακτικά σε σχέση με το ψηφιακό σύστημα αρχειοθέτησης μιας επιχείρησης.

Θέλετε να απόξεση δεδομένων από PDF έγγραφα, μετατροπή PDF σε XML or αυτοματοποιημένη εξαγωγή τραπεζιού? Δείτε τα Nanonets' Ξύστρα PDF or Αναλυτής PDF μετατρέπω PDF στη βάση δεδομένων συμμετοχές!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Η εξέλιξη του ECM

Οι εταιρείες ανέκαθεν στόχευαν στην επινόηση στρατηγικών προσεγγίσεων για τη διαχείριση του λειτουργικού περιεχομένου, έτσι ώστε όλοι οι συμμετέχοντες και οι ενδιαφερόμενοι να είναι εξοπλισμένοι με τις πληροφορίες και τα δεδομένα που απαιτούνται για τη λειτουργία και τη λήψη αποφάσεων. Η αποτελεσματική διαχείριση του περιεχομένου μιας επιχείρησης επιτρέπει την αποτελεσματική διαχείριση εργασιών, η οποία οδηγεί σε εξοικονόμηση χρόνου και καλύτερη δημιουργία εσόδων. Τα εργαλεία για τη διαχείριση περιεχομένου μιας εταιρείας έχουν εξελιχθεί τις τελευταίες δύο δεκαετίες, από τα κοινά αρχεία δικτύου έως τις αναδυόμενες λύσεις ECM με βελτιωμένη τεχνητή νοημοσύνη

Η κοινή χρήση αρχείων δικτύου ήταν το αρχαιότερο εργαλείο για την αποθήκευση πληροφοριών και περιλάμβανε αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης, κεντρικούς διακομιστές σε δίκτυα υπολογιστών, υπερσυνδεδεμένα έγγραφα βασισμένα στον Παγκόσμιο Ιστό και κατανεμημένη δικτύωση peer-to-peer. Αν και τα κοινόχρηστα αρχεία ήταν εύκολο να υιοθετηθούν, απέτυχαν πέρα ​​από ένα κρίσιμο μέγεθος δεδομένων και ήταν διαβόητα ανασφαλή και τα δεδομένα θα μπορούσαν να αποδιοργανωθούν.

Η επόμενης γενιάς προσέγγιση Enterprise Content Management (ECM) που εισήγαγε η Gartner, χρησίμευσε για να ξεπεραστούν οι περιορισμοί της κοινής χρήσης αρχείων δικτύου. Αυτά τα συστήματα ECM που ενσωματώνουν υποπροϊόντα όπως το Alfresco και το OpenText, αποτελούν μια κύρια βάση δεδομένων που αποθηκεύει δεδομένα σε διάφορες μορφές (Word, Excel, PDF, εικόνες κ.λπ.). Ενώ οι παλαιότερες λύσεις ECM επιτρέπουν την ασφάλεια των δεδομένων και έναν ορισμένο όγκο οργάνωσης περιεχομένου, δεν καλύπτουν τις αναδυόμενες ανάγκες όπως η παγκόσμια κοινή χρήση και συγχρονισμός αρχείων, η ομαδική επικοινωνία, η ομαδική συνεργασία κ.λπ., τα οποία υπερβαίνουν την απλή συλλογή εγγράφων και πρόσβαση στα δεδομένα και τη συμμετοχή διαδραστικών συστημάτων.

Τα τελευταία χρόνια, οι τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης όπως η μηχανική εκμάθηση, η επεξεργασία φυσικής γλώσσας και η εξόρυξη δεδομένων έχουν οδηγήσει σε πιο έξυπνα συστήματα ECM που παρέχουν στους τελικούς χρήστες νέες δυνατότητες, όπως έξυπνη ανάκτηση πληροφοριών, δυνατότητες chatbot και αυτοματοποίηση ρομποτικής διαδικασίας. Ένα παράδειγμα έξυπνης ανάκτησης πληροφοριών με χρήση έξυπνου ECM είναι η Microsoft Project Cortex που αναλύει διαφορετικούς τύπους περιεχομένου από διάφορες πηγές μέσα σε μια επιχείρηση και το οργανώνει σε κοινά θέματα όπως έργα, προϊόντα, διαδικασίες και πελάτες για να δημιουργήσει ένα δίκτυο γνώσης στο οποίο οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση ως μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησής τους.

Τι είναι η λύση διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου;

Το Enterprise Content Management σχεδιάστηκε αρχικά για τη διαχείριση του συναλλακτικού περιεχομένου μιας επιχείρησης, το οποίο, με τη σειρά του, σχετιζόταν με τα εφικτά αποτελέσματα της εταιρείας. Ο μικρότερος οργανισμός θα μπορούσε ενδεχομένως να διαχειρίζεται περιεχόμενο χρησιμοποιώντας απλώς παραδοσιακές μορφές επικοινωνίας, όπως email, τηλέφωνα και φυσικά αρχεία και φακέλους, αλλά τέτοια αρχαϊκά συστήματα διαχείρισης περιεχομένου εμποδίζουν την κλιμάκωση και την επέκταση της επιχείρησης.  

Με την πάροδο του χρόνου, ωστόσο, οι λύσεις Enterprise Content Management έχουν αναπτυχθεί ώστε να καλύπτουν το σύνολο των πληροφοριών του οργανισμού. Μαζί με την αποθήκευση εγγράφων, τα σύγχρονα συστήματα Enterprise Content Management διαθέτουν εκτεταμένες δυνατότητες, όπως ελεγχόμενη πρόσβαση σε αρχεία, απόσυρση δεδομένων για συγκεκριμένες τελικές χρήσεις, ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία και άλλες δυνατότητες που επιτρέπουν την αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως διαχείριση συμβολαίων και εργαλεία συνεργασίας. Στην πραγματικότητα, οι λύσεις ECM θα μπορούσαν ενδεχομένως να γίνουν μέρος της διαχείρισης του κύκλου ζωής περιεχομένου ενός οργανισμού και να επικαλύπτονται με τη διαχείριση αρχείων και τη διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών για να βοηθήσουν στη μείωση του λειτουργικού κινδύνου, στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και στην καλύτερη κερδοφορία.

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου 101

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Ελέγξτε το λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Εξαγωγή δεδομένων από τιμολόγια, ταυτότητες ή οποιοδήποτε έγγραφο στον αυτόματο πιλότο!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Τα στοιχεία της διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου

Οι λύσεις Enterprise Content Management περιλαμβάνουν τέσσερα βασικά στοιχεία

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου 101

Η λειτουργία της Enterprise Content Management

Το Enterprise Content Management ενεργοποιεί τις ακόλουθες δυνατότητες για καλύτερες επιχειρηματικές λειτουργίες:

  • Βελτιωμένη αρχειοθέτηση πληροφοριών που βοηθά στη γρήγορη πρόσβαση και ανάκτηση σχετικών δεδομένων την κατάλληλη στιγμή.
  • Εξάλειψη των φυσικών δεδομένων (χαρτογραφική) και της ακαταστασίας που σχετίζεται με την αρχειοθέτηση φυσικών εγγράφων, συμβάλλοντας έτσι στην καλύτερη διαχείριση των εγγράφων και τη μακροπρόθεσμη αποθήκευση.
  • Προσαρμοσμένη δόμηση δεδομένων ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες και ικανότητες, για να επιτραπεί η διασταύρωση, η δημιουργία πλαισίου και η διαφάνεια της τεκμηρίωσης σε όλη την εταιρεία.

Μια αποτελεσματική λύση ECM περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες:

Ψηφιοποίηση περιεχομένου

Τα εργαλεία αυτοματισμού μπορεί να συνδυάζουν μία ή περισσότερες από τις ακόλουθες λειτουργίες για διάφορα επίπεδα διαχείρισης περιεχομένου: σύλληψη δεδομένων, ταξινόμηση δεδομένων, έλεγχος εκδόσεων και δυνατότητες παρακολούθησης ελέγχου με δυνατότητες ασφάλειας, αναζήτησης, ευρετηρίασης και διαχείρισης. Τον τελευταίο καιρό, αυτό έχει αυξηθεί και περιλαμβάνει τη Διαχείριση εμπλουτισμένων μέσων, προσανατολισμένη στη διαχείριση περιεχομένου χωρίς κείμενο, όπως φωτογραφίες, αποσπάσματα ήχου και συλλογές βίντεο, που βοηθούν σε λειτουργίες και λειτουργίες ροής και διακωδικοποίησης.

Ενσωμάτωση και διασύνδεση

Τα εργαλεία Enterprise Content Management επιτρέπουν τη διασύνδεση μεταξύ διαφόρων αυτοματοποιημένων διαδικασιών Διαχείρισης Επιχειρηματικών Διαδικασιών (BPM) και μπορούν να συνδεθούν με μεταδεδομένα, αυτοματοποιημένες εγκρίσεις εγγράφων και ημιαυτόματη ή πλήρως αυτοματοποιημένη ροή εργασιών. Ορισμένες κοινές λειτουργίες που πρέπει να ενσωματωθούν είναι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα εργαλεία παραγωγικότητας όπως επεξεργαστές κειμένου και υπολογιστικά φύλλα, επιχειρηματικά συστήματα όπως το CRM και το ERP και υπάρχοντα συστήματα ειδικά για τμήματα όπως το HR, τα οικονομικά και τα νομικά. Η λύση ECM θα πρέπει να είναι συμβατή με τις υπάρχουσες εφαρμογές λογισμικού που χρησιμοποιούνται για συνήθεις λειτουργίες εργασιών, όπως η επεξεργασία εγγράφων, η αποθήκευση αρχείων δεδομένων, η αναζήτηση και η κατασκευή ηλεκτρονικών αρχείων και τα εργαλεία διατήρησης Ένα καλό σύστημα ECM πρέπει να ενσωματώνει ενεργά και να προσθέτει αξία σε αυτά τα υπάρχοντα βασικά εργαλεία.

Ασφαλής Συνεργασία

Το Enterprise Content Management έχει αποκτήσει πολύ μεγαλύτερη σημασία στον κόσμο του COVID από ό,τι πριν, λόγω της διάχυσης της απομακρυσμένης εργασίας που έχει απαιτήσει την κοινή χρήση περιεχομένου και τη συνεργασία μέσω καλωδίων οπτικών ινών και δορυφόρων. Τα καλύτερα εργαλεία Enterprise Content Management αξιοποιούν τη δύναμη των τεχνολογιών, όπως τα δικαιώματα πρόσβασης λεπτομερειών, η κρυπτογράφηση εγγράφων και ο έλεγχος έκδοσης, για να επιτρέψουν την ασφαλή συνεργασία μεταξύ των ενδιαφερομένων και τη διατήρηση της ασφάλειας δεδομένων.

Ανάλυση και ανάκτηση περιεχομένου

Οι λύσεις ECM είναι εξοπλισμένες με δυνατότητες που επιτρέπουν στους χρήστες να ανακτούν συγκεκριμένες πληροφορίες μέσα από έναν οργανισμό. Το περιεχόμενο είναι συχνά διάσπαρτο στην επιχείρηση σε πολλαπλά, συχνά αποσυνδεδεμένα συστήματα. Μια καλή λύση διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου πρέπει να γεφυρώσει τα σιλό των πληροφοριών και να τους φέρει μια κοινή πλατφόρμα που να επιδέχεται εύκολη και μεθοδική ανάκτηση δεδομένων. Η έξυπνη ανάλυση διαφορετικών τύπων περιεχομένου για την εξαγωγή σχετικών πληροφοριών μπορεί να ξεκλειδώσει την αξία του περιεχομένου και να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.

Διαχείρηση αρχείων

Οι πολιτικές και οι νομικοί κανονισμοί της εταιρείας ενδέχεται να απαιτούν τη διατήρηση συγκεκριμένων εγγράφων για προκαθορισμένο χρονικό διάστημα και μπορεί επίσης να έχουν κανόνες σχετικά με τη διάθεση. Οι δυνατότητες διαχείρισης αρχείων της ECM μπορούν να συμβάλουν στη διασφάλιση της αμετάβλητης του περιεχομένου και να επιτρέψουν τη συμμόρφωση ελέγχοντας και εφαρμόζοντας χρονοδιαγράμματα διατήρησης. Στη σύγχρονη εποχή, η διαχείριση αρχείων περιλαμβάνει επίσης τη Διαχείριση περιεχομένου τοποθεσίας Web.

Αποθήκευση περιεχομένου

Η τοποθεσία του ψηφιακού περιεχομένου – σε τοπικούς διακομιστές έναντι του cloud – αποτελεί σημαντικό μέρος των λύσεων Enterprise Content Management. Και στις δύο περιπτώσεις, η ασφάλεια και η συμμόρφωση είναι απαραίτητες για την αποθήκευση περιεχομένου. Η διακυβέρνηση πληροφοριών αποθήκευσης περιλαμβάνει τη θέση αποθήκευσης, το δίκτυο, την ασφάλεια, την αρχιτεκτονική του κέντρου δεδομένων, τις συνδέσεις κατά τη μεταφορά, τον ενσωματωμένο πλεονασμό και τους περιορισμούς πρόσβασης αναπαραγωγής δεδομένων.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών; Ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Χωρίς κωδικό. Χωρίς πλατφόρμα ταλαιπωρίας.

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Πλεονεκτήματα των συστημάτων ECM

  • Συνοχή λειτουργίας: Ένα καλό σύστημα ECM μπορεί να συγκεντρώσει το ανόμοιο περιεχόμενο ενός οργανισμού σε μια ενιαία πλατφόρμα, φέρνοντας έτσι τη συνοχή δεδομένων και εργασιών.
  • Εξοικονόμηση χρόνου και ταχύτεροι χρόνοι διεκπεραίωσης: Η εξοικονόμηση χρόνου που παρέχεται από
    Η αυτοματοποιημένη διαχείριση δεδομένων μπορεί να αναιρεθεί εάν δεν υπάρχει γενική διαδικασία για την ενσωμάτωσή τους στην ευρύτερη ομπρέλα εργασίας ενός οργανισμού. Οι απρόσκοπτοι δεσμοί μεταξύ των διαφόρων εργασιών που παρέχονται από το σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου Επιχειρήσεων μπορούν να βοηθήσουν στην αποφυγή τέτοιων καθυστερήσεων και σημείων συμφόρησης στις καθημερινές λειτουργίες της εταιρείας.
  • Η εξοικονόμηση κόστους: Οι μη αυτόματες επιχειρηματικές διαδικασίες, ειδικά αυτές που συντονίζουν περιεχόμενο από πολλαπλά τμήματα και κλάδους ενός οργανισμού απαιτούν σημαντικό ανθρώπινο κεφάλαιο. Τα συστήματα ECM μπορούν να βοηθήσουν στην εξάλειψη της χειρωνακτικής εργασίας που εμπλέκεται σε πολλές λειτουργίες διαχείρισης περιεχομένου.
  • Περιβαλλοντικά οφέλη: Τα συστήματα Digital Enterprise Content Management μπορούν να αποκόψουν χαρτί από τις καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας. https://nanonets.com/blog/paperless-office/ των εταιρειών όχι μόνο σώζει το περιβάλλον και εξαλείφει την ακαταστασία του χαρτιού στο γραφείο, αλλά αυξάνει και την παραγωγικότητα πάνω από 50%.
  • Μείωση σφάλματος: Η ύπαρξη μιας κοινής πλατφόρμας όπου είναι δυνατή η πρόσβαση σε όλο το μεμονωμένο περιεχόμενο της εταιρείας και η συνοχή των δεδομένων αποτρέπει τα λάθη που είναι κοινά όταν το περιεχόμενο διανέμεται σε όλη την εταιρεία αδιακρίτως.
  • Διατήρηση του ανθρώπινου κεφαλαίου: Τα ECM μπορούν να εξαλείψουν την ανθρώπινη συμμετοχή σε κοσμικές, επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες. Μπορεί να απαλλάξει τους υπαλλήλους που κατά τα άλλα ασχολούνται με εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων ή η αλληλεπίδραση με τους πελάτες πρώτου επιπέδου από αυτές τις χρονοβόρες εργασίες.
  • Διαφάνεια: Οι λύσεις Διαχείρισης Περιεχομένου EEnterprise μπορούν να συγκεντρώνουν δεδομένα και να βελτιώνουν τη διαφάνεια σε όλους τους τομείς, ενώ παράλληλα ενσωματώνουν λογικά τις επιχειρηματικές λειτουργίες που κατανέμονται σε ολόκληρο τον οργανισμό. Επίσης, ορίζει μέτρα ασφαλείας και ιχνηλασιμότητας των πληροφοριών, γεγονός που διασφαλίζει την καλύτερη συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς.
  • Ετοιμότητα ελέγχου: Η ECM όχι μόνο επιτρέπει την τυποποίηση των λειτουργιών, αλλά διασφαλίζει επίσης τη διατήρηση αρχείων όλων των σταδίων μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, δημιουργώντας έτσι μια διαδρομή ελέγχου.
  • Λήψη αποφάσης: Η αναγνώριση και η ιεράρχηση του περιεχομένου της εταιρείας μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν υπάρχουν πάρα πολλές παράμετροι που επηρεάζουν τη λειτουργία της εταιρείας. Τα χαρακτηριστικά τεχνητής νοημοσύνης των σύγχρονων λύσεων Enterprise Content Management μπορούν να βοηθήσουν σε γρήγορες προβλέψεις βάσει δεδομένων και ιστορικού, κάτι που μπορεί να βοηθήσει σε αποφάσεις σε επίπεδο διαχείρισης.
  • Επέκταση: Καθώς η βάση πελατών και το λειτουργικό χαρτοφυλάκιο επεκτείνονται, η διαχείριση διαφορετικού περιεχομένου μπορεί να γίνει δυσκίνητη και να οδηγήσει σε περισσότερες προκλήσεις διαχείρισης. Τα συστήματα ECM επιτρέπουν τον εξορθολογισμό όλου του επιχειρηματικού περιεχομένου, επιτρέποντας έτσι στην επιχείρηση να κλιμακωθεί.
  • Τα ECM διασφαλίζουν τη συμμόρφωση τόσο με τους εσωτερικούς όσο και με τους εξωτερικούς κανονισμούς και πρότυπα, που διέπουν άμεσα ή έμμεσα τη διαχείριση πληροφοριών της επιχείρησης.

Παραδείγματα λύσεων Enterprise Content Management

Φροντίδα Υγείας: Ο τομέας της υγείας λειτουργεί με περιεχόμενο. Υπάρχει περιεχόμενο που σχετίζεται με τη διαχείριση δεδομένων ασθενών, τη διαχείριση προσωπικού υγειονομικής περίθαλψης, τη συντήρηση υποδομής, τον ποιοτικό έλεγχο, τη τιμολόγηση κ.λπ. Ελλείψει κοινής λύσης διαχείρισης περιεχομένου, οι τύποι περιεχομένου διαχειρίζονται ξεχωριστά τμήματα και συγκεντρώνουν όλα τα δεδομένα και τις διαδικασίες σε ένα ενιαίο πλατφόρμα θα βοηθούσε στην καλύτερη αποτελεσματικότητα ολόκληρου του συστήματος υγειονομικής περίθαλψης. Επιπλέον, μπορεί επίσης να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και να ενισχύσει την αξιοπιστία μεταξύ του κοινού.

Εφοδιαστική αλυσίδα: Σε καμία άλλη στιγμή στην πρόσφατη ιστορία, η διαταραχή της εφοδιαστικής αλυσίδας δεν ήταν πιο σοβαρή από ό,τι κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Οι λύσεις ECM στη διαχείριση αποθεμάτων, τις προμήθειες, τον προγραμματισμό και τη μεταφορά πληροφοριών μπορούν να βοηθήσουν στην πρόβλεψη καθυστερήσεων και, ως εκ τούτου, στην πραγματοποίηση και ενεργοποίηση βημάτων έκτακτης ανάγκης για την αποφυγή μεγάλων διαταραχών.

Χρηματοοικονομικής και Λογιστικής: Τα πλεονεκτήματα των λύσεων Enterprise Content Management για τις οικονομικές πτυχές των λειτουργιών μιας εταιρείας δεν μπορούν να υπερεκτιμηθούν. Το Τμήμα πληρωτέων λογαριασμών, για παράδειγμα, παρέχει οικονομική, διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στη διαδικασία αγοράς μιας εταιρείας και ασχολείται με ένα βουνό περιεχομένου στις καθημερινές της λειτουργίες. Το περιεχόμενο, ειδικά το οικονομικό περιεχόμενο, του τμήματος AP πρέπει να ενσωματώνει απρόσκοπτα τις διάφορες λειτουργίες της διαδικασίας προμήθειας προς πληρωμή που καλύπτει τη διαχείριση παραγγελιών αγοράς, τη διαχείριση/επικοινωνία προμηθευτή, τη διαχείριση τιμολογίων, την παρακολούθηση προϊόντων και την πληρωμή. Η Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου σε λειτουργίες AP, όπως η διαχείριση τιμολογίων και η διαχείριση παραγγελιών αγοράς, μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση της διαδικασίας προμηθειών σε εταιρείες.

Η Λιανική Βιομηχανία: Η ECM μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών διεπαφής, όπως η στοχευμένη, η παραγωγή περιεχομένου μέσων κοινωνικής δικτύωσης, η διαχείριση πελατών κ.λπ. και καθήκοντα αποστολής. Η Enterprise Content Management μπορεί επίσης να αναλύσει τα λειτουργικά πρότυπα και τη συμπεριφορά των πελατών και να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες για ακριβή λήψη αποφάσεων που αυξάνει τα έσοδα και την κερδοφορία.

Τα παραπάνω είναι μόνο μερικά παραδείγματα περιοχών που θα ωφελούσε η ECM. Ο εκπαιδευτικός τομέας θα επωφεληθεί ιδιαίτερα από τις λύσεις ECM, επειδή οι εκπαιδευτικές λειτουργίες βασίζονται στο περιεχόμενο. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες και τα τμήματα θα επωφεληθούν επίσης από τις λύσεις ECM και η ψηφιακή διαχείριση περιεχομένου θα διευκόλυνε και θα επιτάχυνε τη διαδικασία διακυβέρνησης, ωφελώντας έτσι τις χώρες.

Εάν εργάζεστε με τιμολόγια, αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Εφαρμογή λύσεων ECM

Οι λύσεις Enterprise Content Management δεν είναι συστήματα plug-and-play και πρέπει να προσαρμοστούν σε μια επιχείρηση. Η εφαρμογή ενός συστήματος ECM πρέπει να συνεπάγεται σαφή προσδιορισμό των αναγκών του οργανισμού, του τύπου της οργανωτικής κουλτούρας, του τύπου δεδομένων και του ERP και άλλων συστημάτων με τα οποία πρέπει να ενσωματωθεί η ECM. AIIM, μια ένωση αφιερωμένη στον κλάδο διαχείρισης πληροφοριών, συνιστά μια ενδελεχή αξιολόγηση των ακόλουθων πτυχών πριν από την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου:

  • Έννοια των Λειτουργιών
  • Πλαίσιο Διακυβέρνησης Πληροφοριών
  • Επιχειρήσεις & Απαιτήσεις Συστήματος
  • Ταξινόμηση,
  • Διεπαφή χρήστη και περιβάλλον,
  • υποδομή πληροφορικής,
  • Roll-out, και
  • Υποστήριξη μετά την υλοποίηση.

Αυτά ομαδοποιούνται σύμφωνα με τις ακόλουθες απαιτήσεις:

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου 101

Η αξιολόγηση των οργανωτικών απαιτήσεων πρέπει να περιλαμβάνει

  • Εκτίμηση της υπάρχουσας τεχνολογικής υποδομής και ετοιμότητας.
  • Άμεσοι και μακροπρόθεσμοι προβληματισμοί διαχείρισης αλλαγών.
  • Απαιτούνται επίπεδα ασφάλειας πληροφοριών και ευθυγράμμιση με την κανονιστική συμμόρφωση.
  • Ανάγκες ταξινομίας και μεταδεδομένων για ταξινόμηση και ανάκτηση δεδομένων.
  • Διαχείριση και διακυβέρνηση αρχείων.
  • Ανάγκες χωρητικότητας αποθήκευσης – on-premise έναντι cloud
  • Στρατηγική αποκατάστασης καταστροφών
  • Ευκαιρίες εκπαίδευσης και δυνατότητες αναβάθμισης

Ένα λεπτομερές σχέδιο ανάπτυξης και επικύρωσης αποτελεί κρίσιμη προϋπόθεση για την εφαρμογή των λύσεων ECM. Οι πιλοτικές δοκιμές μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό και την επίλυση σημείων συμφόρησης που σχετίζονται με τη διαδικασία πριν από την ανάπτυξη της Διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου στην επιχείρηση. Τα βιομηχανικά πρότυπα είναι διαθέσιμα για βασικές λειτουργίες προσομοίωσης ακραίων καταστάσεων, όπως ο χειρισμός μεγάλων δεδομένων ή ποικίλοι τύποι εισροών δεδομένων, και μπορεί να ζητηθεί βοήθεια από επαγγελματίες για το σχεδιασμό και την εφαρμογή λύσεων ECM ειδικά για μια εταιρεία.

Για να επιτύχουν τα οφέλη μιας λύσης ECM, οι επιχειρήσεις πρέπει να εμπλέξουν όλους τους ενδιαφερόμενους στην επιλογή του προϊόντος και του προμηθευτή Enterprise Content Management, στην ανάπτυξη του σχεδίου υλοποίησης, στην ανάπτυξη του σχεδίου και στην εκπαίδευση των χρηστών. Ο οδικός χάρτης υλοποίησης του ECM πρέπει να συνδέει τις ανάγκες διαχείρισης πληροφοριών, την κουλτούρα και τις επιχειρηματικές διαδικασίες του οργανισμού.

Επιλέγοντας μια λύση Enterprise Content Management

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή μιας λύσης διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου περιλαμβάνουν:

  • Απαιτήσεις υλικού – Διαθέτει η εταιρεία την κατάλληλη τεχνολογική υποδομή για την αποτελεσματική εκτέλεση του λογισμικού;
  • Ανάγκη για βοηθητικό υλικό όπως επιθέματα υπογραφών, σαρωτές κ.λπ.
  • Δυνατότητες που περιλαμβάνονται στο λογισμικό όπως,
  • Εύκολη δημιουργία εγγράφων
  • Ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις, κριτικές, εγκρίσεις
  • Μητρώα δραστηριότητας ροής εργασιών για σκοπούς ελέγχου
  • Μετατροπή ad-hoc ρουτίνες σε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες
  • Το κόστος του λογισμικού και η συντήρησή του.
  • Διαθεσιμότητα βοήθειας δόσεων από τον κατασκευαστή.
  • Διαθεσιμότητα και κόστος τεχνικής υποστήριξης.
  • Επιλογές αποθήκευσης δεδομένων και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
  • Ανάγκη εκπαίδευσης προσωπικού για τη χρήση του συστήματος.
  • Επίπεδο ενοποίησης με υπάρχοντα προϊόντα λογισμικού.

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Τα Nanonets ως μέρος της λύσης Enterprise Content Management

Το Nanonets είναι ένα λογισμικό OCR που μπορεί να αποτελέσει μέρος της μεγαλύτερης λύσης ECM, επειδή αξιοποιεί τις δυνατότητες AI & ML για αυτόματη εξαγωγή μη δομημένων/δομημένων δεδομένων από έγγραφα PDF, εικόνες και σαρωμένα αρχεία.

Η γνωστική νοημοσύνη των Nanonets με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει το χειρισμό ημιδομημένων και ακόμη και μη ορατών τύπων εγγράφων ενώ βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου. Ο αλγόριθμος Nanonets και τα μοντέλα OCR μαθαίνουν συνεχώς. Μπορούν να εκπαιδευτούν ή να επανεκπαιδευτούν πολλές φορές και είναι πολύ προσαρμόσιμα.

Το Nanonets API παρέχει υψηλές ταχύτητες και μεγάλη ακρίβεια στην εξαγωγή δεδομένων από στοιχεία γραμμής και αυτοματοποιεί τη διαχείριση στοιχείων γραμμής. Η έξοδος μπορεί να προσαρμοστεί, για εξαγωγή μόνο συγκεκριμένων πινάκων ή καταχωρήσεων δεδομένων που σας ενδιαφέρουν.

Η ευελιξία των Nanonets προκύπτει από την ικανότητά τους να εκτελούν τις ακόλουθες εργασίες:

  • Ακριβής ανίχνευση της δομής του πίνακα ενός στοιχείου γραμμής που περιέχει έγγραφα όπως φόρμες.
  • Όλες οι καταχωρήσεις στοιχείων γραμμής που υπάρχουν σε μορφές όπως όνομα, προϊόν, τιμή, συνολικό άθροισμα, εκπτώσεις κ.λπ.
  • Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν ως έξοδο JSON που μπορεί να επιτρέψει τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών και πλατφορμών.
  • Παρόλο που προσφέρει ένα εξαιρετικό API και τεκμηρίωση για προγραμματιστές, το λογισμικό είναι επίσης ιδανικό για οργανισμούς χωρίς εσωτερική ομάδα προγραμματιστών.

Αυτή η ευελιξία επιτρέπει τη χρήση των Nanonets σε μια ποικιλία λειτουργιών και τμημάτων μέσα σε έναν οργανισμό – τους πληρωτέους λογαριασμούς, το ανθρώπινο δυναμικό, τη διαχείριση αποθεμάτων κ.λπ. Αυτό το καθιστά ιδανικό σύστημα για ενσωμάτωση σε μια ρύθμιση Enterprise Content Management.

Διαχείριση εταιρικού περιεχομένου 101

Πρόσθετοι παράγοντες που κάνουν τα Nanonets καλή προσθήκη στις λύσεις ECM είναι:

  • Είναι πραγματικά ένα εργαλείο χωρίς κώδικα
  • Εύκολη ενσωμάτωση Nanonets με τα περισσότερα CRM, ERP, υπηρεσίες περιεχομένου ή λογισμικό RPA.
  • Δεν απαιτείται μετεπεξεργασία: Το Nanonets OCR μπορεί να αναγνωρίσει χειρόγραφο κείμενο, εικόνες κειμένου σε πολλές γλώσσες ταυτόχρονα, εικόνες με χαμηλή ανάλυση, εικόνες με νέες ή κουρδικές γραμματοσειρές και διάφορα μεγέθη, εικόνες με σκιερό κείμενο, κεκλιμένο κείμενο, τυχαίο μη δομημένο κείμενο, θόρυβο εικόνας, θολές εικόνες και άλλα .
  • Λειτουργεί με προσαρμοσμένα δεδομένα μέσω της χρήσης προσαρμοσμένων δεδομένων για εκπαίδευση μοντέλων OCR.
  • Αναγνώριση πολλαπλών εισόδων: Το Nanonets OCR μπορεί να αναγνωρίσει χειρόγραφο κείμενο, εικόνες κειμένου σε πολλές γλώσσες ταυτόχρονα, εικόνες με χαμηλή ανάλυση, εικόνες με νέες ή κουρδισμένες γραμματοσειρές και διάφορα μεγέθη, εικόνες με σκιερό κείμενο, κεκλιμένο κείμενο, τυχαίο μη δομημένο κείμενο, θόρυβο εικόνας, θολές εικόνες και πολλές γλώσσες
  • Ανεξαρτησία από μορφές: Το Nanonets δεν δεσμεύεται καθόλου από το πρότυπο των εγγράφων. Μπορείτε να καταγράψετε δεδομένα γνωστικά σε πίνακες ή στοιχεία γραμμής ή οποιαδήποτε άλλη μορφή.

Αφαιρώ

Οι πρόοδοι στις τεχνολογίες cloud, κινητών, τεχνητής νοημοσύνης και αναλυτικών στοιχείων έχουν βελτιώσει το εύρος των λύσεων διαχείρισης περιεχομένου. Οι λύσεις Enterprise Content Management μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα μεταξύ των τελικών χρηστών δημιουργώντας μια ολοκληρωμένη κουλτούρα στην οποία το επιχειρηματικό περιεχόμενο αποτυπώνεται, αποθηκεύεται, υποβάλλεται σε επεξεργασία και χρησιμοποιείται για τη βελτίωση της αποδοτικότητας σε ολόκληρη την επιχείρηση.

var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς οι θήκες χρήσης των Nanonets μπορούν να εφαρμοστούν στο προϊόν σας.

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από AI και μηχανική μάθηση