Το Γενικό Καθολικό και η Σημασία του

---

Ποιοι είναι οι χρυσοί λογιστικοί κανόνες;

Δεν είναι μυστικό ότι η σφαίρα της λογιστικής λειτουργεί με χρεώσεις και πιστώσεις. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις δημιουργούν τον κόσμο ενός βιβλίου. Προτού μπούμε στα χρυσά δόγματα της λογιστικής, πρέπει να αναλύσετε όλα τα πιστωτικά και χρεωστικά πράγματα.

Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις είναι αναλογικές αλλά αντίθετες εγγραφές στις λογιστικές εκδόσεις σας. Οι πιστώσεις και οι χρεώσεις επηρεάζουν τις πέντε βασικές κατηγορίες λογαριασμών:

• Ενεργητικό: Πόροι που αποκτήθηκαν από μια επιχείρηση που έχει χρηματική αξία και μπορείτε να τους επαναφέρετε σε μετρητά (π.χ. εξοπλισμός, γη, μετρητά, οχήματα)
• Εξοδα: Κόστος που προκύπτει κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών συστημάτων (π.χ. προμήθειες, μισθοί)
• Υποχρεώσεις: Ποσά που οφείλονται σε κάποιο άλλο πρόσωπο ή επιχείρηση (π.χ. πληρωτέοι λογαριασμοί)
• Δικαιοσύνη: Υπονοεί τα περιουσιακά σας στοιχεία μείον τις υποχρεώσεις σας
• Έσοδα και έσοδα: Μετρητά που λαμβάνονται από τις πωλήσεις

Η χρέωση είναι η πρόσβαση που πραγματοποιείται στην αριστερή πλευρά ενός λογαριασμού. Οι χρεώσεις ενισχύουν έναν λογαριασμό εξόδων ή περιουσιακού στοιχείου και μειώνουν τους λογαριασμούς υποχρεώσεων, ιδίων κεφαλαίων ή εσόδων.

Πίστωση είναι η πρόσβαση που γίνεται στη σωστή πτυχή ενός λογαριασμού. Οι πιστώσεις κερδίζουν υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια και αναφορές εσόδων και μειώνουν τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και εξόδων.

Πρέπει να τεκμηριώσετε χρεώσεις και πιστώσεις για κάθε συναλλαγή.

Οι χρυσοί νόμοι της λογιστικής περιστρέφονται γύρω από τις πιστώσεις και τις χρεώσεις. Ρίξτε μια ματιά στους τρεις βασικούς λογιστικούς κανόνες:

• Χρεώστε τον παραλήπτη και πιστώστε τον δωρητή
• Χρεώστε ό,τι εισέρχεται και πιστώστε ότι βγαίνει
• Χρεωστικά έξοδα και ζημίες, πιστωτικά έσοδα και κέρδη

Χρεώστε τον παραλήπτη και πιστώστε τον δωρητή

Ο νόμος της χρέωσης του δέκτη και της πίστωσης του δωρητή φτάνει στην παράσταση με προσωπικές αναφορές. Ένας προσωπικός λογαριασμός είναι ένα γενικό καθολικό που σχετίζεται με άτομα ή ιδρύματα.

Εάν λάβετε κάτι, χρεώστε τον λογαριασμό. Εάν παρέχετε κάτι, πιστώστε τον λογαριασμό. Δείτε το παράδειγμα αυτού του πρώτου χρυσού κανόνα παρακάτω.

Παράδειγμα Χρέωση του παραλήπτη και πίστωση του δωρητή

Ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε προϊόντα αξίας 1,000 $ από την εταιρεία XYZ στις εκδόσεις σας, πρέπει να χρεώσετε τον Λογαριασμό Αγοράς και να πιστώσετε την Εταιρεία XYZ. Επειδή ο πάροχος, η Εταιρεία XYZ, παρέχει αγαθά, απαιτείται να πιστώσετε την Εταιρεία XYZ. Στη συνέχεια, πρέπει να χρεώσετε τον παραλήπτη, που είναι ο λογαριασμός αγοράς σας.

Ημερομηνία	Λογαριασμός	Χρέωση	Πίστωση
ΧΧ/ΧΧ/ΧΧΧ	Λογαριασμός Αγοράς	1000
	Λογαριασμοί πληρωτέοι		1000

Χρεώστε ό,τι φθάνει και πιστώστε ποια δικαστήρια

Για πραγματικούς λογαριασμούς, χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρυσό κανόνα. Οι πραγματικοί λογαριασμοί αναφέρονται επίσης ως σταθεροί λογαριασμοί. Οι πραγματικοί λογαριασμοί δεν κλείνουν στο τέλος του έτους. Αντίθετα, οι αναλογίες τους μεταφέρονται στην επόμενη λογιστική περίοδο.

Ένας πραγματικός λογαριασμός λέγεται ότι είναι ένας λογαριασμός ενεργητικού, ένας λογαριασμός μετοχικού κεφαλαίου ή ένας λογαριασμός παθητικού. Οι πραγματικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν επίσης λογαριασμούς αντίθετων περιουσιακών στοιχείων, ιδίων κεφαλαίων και παθητικού.

Με πραγματικό λογαριασμό, κάθε φορά που φτάνει κάτι στην εταιρεία σας (π.χ. ένα περιουσιακό στοιχείο), χρεώστε τον λογαριασμό. Επίσης, όταν κάτι φεύγει από την εταιρεία σας, πιστώστε τον λογαριασμό.

Παράδειγμα

Ας υποθέσουμε ότι αγοράσατε έπιπλα για 2,500 $ σε χρήματα. Χρεώστε τον λογαριασμό σας στα Έπιπλα (ό,τι έρχεται) και πιστώστε τον λογαριασμό σας σε μετρητά (ό,τι αφήνει έξω).

Ημερομηνία	Λογαριασμός	Χρέωση	Πίστωση
ΧΧ/ΧΧ/ΧΧΧ	Λογαριασμός επίπλων	2500
	Λογαριασμός μετρητών		2500

Χρεωστικά έξοδα και ζημίες, πιστωτικά έσοδα και κέρδη

Ο απόλυτος χρυσός κανόνας των λογιστικών συμφώνων με ονομαστικούς λογαριασμούς. Ένας ονομαστικός λογαριασμός λέγεται ότι είναι ένας λογαριασμός που κλείνεις στο τέλος κάθε λογιστικής διάρκειας. Οι ονομαστικοί λογαριασμοί ονομάζονται επίσης προσωρινοί λογαριασμοί. Οι ονομαστικοί ή προσωρινοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν λογαριασμούς εσόδων, κερδών, εξόδων και ζημιών.

Σε ονομαστικούς λογαριασμούς, χρεώστε τον λογαριασμό εάν η εταιρεία σας έχει ζημία ή έξοδο. Πιστώστε τον λογαριασμό σας εάν η εταιρεία σας χρειάζεται να τεκμηριώσει εισόδημα ή κέρδος.

Παράδειγμα: Έξοδα ή απώλεια

Ας υποθέσουμε ότι αγοράζετε προϊόντα αξίας 3,000 $ από την εταιρεία ABC. Για να τεκμηριώσετε τη συναλλαγή, θα πρέπει να χρεώσετε τα έξοδα (αγορά 3,000 $) και να πιστώσετε τα έσοδα.

Ημερομηνία	Λογαριασμός	Χρέωση	Πίστωση
ΧΧ/ΧΧ/ΧΧΧ	Λογαριασμός Αγοράς	3000
	Λογαριασμός μετρητών		3000

Παράδειγμα: Εισόδημα ή κέρδος

Ας υποθέσουμε ότι πουλάτε εμπορεύματα 1,700 $ στην εταιρεία ABC. Θα πρέπει να πιστώσετε τα έσοδα στον λογαριασμό πωλήσεών σας και να χρεώσετε τα έξοδα.

Ημερομηνία	Λογαριασμός	Χρέωση	Πίστωση
ΧΧ/ΧΧ/ΧΧΧ	Λογαριασμός μετρητών	1700
	Λογαριασμός πωλήσεων		1700

Γιατί είναι σημαντικό το Γενικό Καθολικό;

Το γενικό καθολικό είναι μια λεπτομερής καταγραφή όλων των νομισματικών συναλλαγών προσαρμοσμένη για τη διάρκεια ζωής της επιχείρησής σας.

Η φράση «τήρηση βιβλίων» συνεπάγεται τη διατήρηση ενός γενικού καθολικού, του κύριου λογιστικού αρχείου για την επιχείρησή σας, εάν χρησιμοποιείτε διπλή λογιστική. Είναι το θεμελιώδες εργαλείο που σας δίνει τη δυνατότητα να κρατάτε ένα ίχνος όλων των συναλλαγών και να τις διαμορφώνετε σε υποκατηγορίες, ώστε ο λογιστής σας να μπορεί να εντοπίσει μια συνοπτική, ολοκληρωμένη καταγραφή των οικονομικών της εταιρείας σας όλα σε έναν τομέα.

Το γενικό καθολικό εκτελεί διάφορες διαδικασίες στη νομισματική λειτουργία της εταιρείας σας. Κατανοήστε το ως έναν κουβά που δεν σας ενδιαφέρει. Συγκεντρώνει όλες τις χρηματικές πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις οικονομικές ένορκες βεβαιώσεις για την εταιρεία σας και βασίζεται σε ένα βασικό έγγραφο, μαζί με τουλάχιστον μία καταχώριση στο δελτίο για κάθε χρηματική συναλλαγή. Ένα βασικό έγγραφο μπορεί να είναι σαν ένα τιμολόγιο ή μια ακυρωμένη επιταγή που υποδεικνύει ότι ξοδέψατε την απόδειξη.

Ακολουθούν πέντε αιτιολόγηση ότι το γενικό καθολικό είναι τόσο σημαντικό για την επιχείρησή σας:

Αίτηση για δάνειο:

Οι δανειστές θα ζητούν με συνέπεια ένα μείγμα νομισματικών αρχείων εάν η εταιρεία σας αφορά δάνειο. Το γενικό σας καθολικό μπορεί να σας δώσει τη δυνατότητα να εντοπίσετε και να προσδιορίσετε άμεσα όσα δεδομένα χρειάζεστε.

Εξισορρόπηση των βιβλίων σας:

Ένα γενικό καθολικό σάς επιτρέπει να ολοκληρώσετε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ισορροπήσετε τα βιβλία. (Προσθέστε γιατί πρέπει να εξισορροπήσετε βιβλία)

Έτοιμοι για έλεγχο

Εάν κάποιος ελέγχεται από την IRS (Internal Revenue Service), θα είναι απλό να διατυπώσετε τον έλεγχο, καθώς τα νομισματικά σας αρχεία βρίσκονται όλα σε ένα σημείο.

Ανίχνευση απάτης

Σας δίνει τη δυνατότητα να τοποθετείτε πιο εύκολα απάτη ή οποιοδήποτε άλλο πρόβλημα με τα βιβλία σας, καθώς είναι απλό να το ψάξετε και να το κατανοήσετε.

Εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία

Το γενικό καθολικό διατηρεί όλα τα απαραίτητα δεδομένα για την παραγωγή των νομισματικών καταστάσεων τόσο για διαχείριση, είτε για εσωτερική χρήση και για εξωτερική, είτε για επενδυτική ή καταναλωτική χρήση.

Ποιες είναι οι κατηγορίες του Γενικού Καθολικού;

Τα γενικά καθολικά ταξινομούνται ανάλογα με την ουσία τους. Αυτή η ταξινόμηση προωθεί τη σύνταξη νομισματικών καταστάσεων. Η κατηγορία έχει ως εξής:

Ένα γενικό καθολικό έχει πέντε κύρια στοιχεία:

Ενεργητικό

Περιουσιακά στοιχεία είναι τυχόν αποθεματικά που αποκτώνται από την επιχείρηση και παράγουν αξία. Τα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν απόθεμα, μετρητά, ακίνητα, εμπορικά σήματα, εξοπλισμό και διπλώματα ευρεσιτεχνίας.

Υποχρεώσεις

Οι υποχρεώσεις είναι πρόσφατες ή μελλοντικές χρηματικές οφειλές που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία. Οι τρέχουσες υποχρεώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως μισθούς και φόρους εργαζομένων, και οι μελλοντικές υποχρεώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως πιστωτικά όρια ή τραπεζικά δάνεια και μισθώσεις ή υποθήκες.

Δικαιοσύνη

Ίδια κεφάλαια είναι η ασυμφωνία μεταξύ της σημασίας των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της εταιρείας. Εάν ο κλάδος έχει περισσότερες υποχρεώσεις από περιουσιακά στοιχεία, έχει αρνητικά ίδια κεφάλαια. Τα ίδια κεφάλαια μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών, κοινές μετοχές ή μετοχές, βασιζόμενοι στο εάν η εταιρεία ανήκει δημόσια ή ιδιωτικά σε ιδιοκτήτες και μετόχους.

Έσοδα

Τα έσοδα είναι τα έσοδα της εταιρείας που προέρχονται από τις πωλήσεις των εμπορευμάτων ή των υπηρεσιών της. Τα έσοδα μπορεί να περιλαμβάνουν τόκους, πωλήσεις, δικαιώματα εκμετάλλευσης ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή εισπράττει η εταιρεία από άλλα άτομα.

Εξοδα

Τα έξοδα αποτελούνται από μετρητά που επιστρέφονται από την εταιρεία σε αντάλλαγμα για ένα εμπόρευμα ή υπηρεσία. Τα έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν κοινή χρήση, ενοικίαση, ταξίδια και γεύματα.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά ενός καθολικού;

• Το Ledger είναι ένα λογιστικό βιβλίο που περιλαμβάνει πολλούς λογαριασμούς στους οποίους καταχωρούνται πολυάριθμες συναλλαγές του κλάδου ενός επιχειρηματικού κλάδου.
• Είναι βιβλίο τελικής πρόσβασης γιατί οι συναλλαγές που αρχικά καταχωρούνται στο δελτίο ή στα Βιβλία ειδικού στόχου καταχωρούνται τελικά στο καθολικό.
• Ονομάζεται επίσης το Κύριο Βιβλίο Λογαριασμών.
• Στο καθολικό, διατηρούνται όλα τα είδη λογαριασμών που σχετίζονται με τις υποχρεώσεις, τα περιουσιακά στοιχεία, τα έσοδα, το κεφάλαιο και τα έξοδα.
• Είναι ένα διαρκές αρχείο επιχειρηματικών συναλλαγών που κατηγοριοποιούνται σε σχετικούς λογαριασμούς.
• Είναι το «βιβλίο αναφοράς της λογιστικής διαδικασίας και χρησιμοποιείται για την κατηγοριοποίηση και τη σύνοψη των συναλλαγών για την προώθηση της δοκιμής των οικονομικών καταστάσεων. Το 79% των λογιστικών εταιρειών προσφέρουν υπηρεσίες λογιστικής και κρατήσεων. (Capital Counselor, 2021)

---

Ψάχνετε να αυτοματοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων στο γενικό καθολικό;

---

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι καθολικών;

• Καθολικό Ενεργητικού: Περιλαμβάνει λογαριασμούς που αφορούν μόνο περιουσιακά στοιχεία π.χ. λογαριασμό κτιρίου, λογαριασμό μηχανημάτων, λογαριασμό επίπλων κ.λπ.
• Καθολικό παθητικού: Περιλαμβάνει τους λογαριασμούς πολλών υποχρεώσεων π.χ. Λογαριασμό δανείου, Κεφάλαιο (Ιδιοκτήτης ή συνεργάτης), Τραπεζική υπερανάληψη κ.λπ.
• Καθολικό εσόδων: Περιλαμβάνει τους λογαριασμούς εσόδων, π.χ. λογαριασμό πωλήσεων, λογαριασμός ληφθέντων ενοικίων, λογαριασμός προμήθειας, λογαριασμός εισπραχθέντων τόκων κ.λπ.
• Καθολικό Εξόδων: Περιλαμβάνει πολλούς λογαριασμούς δαπανών που πραγματοποιήθηκαν, π.χ. λογαριασμός πληρωμένου ενοικίου, λογαριασμός μισθών, λογαριασμός χρεώσεων ηλεκτρικής ενέργειας κ.λπ.
• Καθολικό Οφειλών: Περιλαμβάνει τους λογαριασμούς των συγκεκριμένων εμπορικών οφειλετών του κλάδου. Άτομα, εταιρείες και ιδρύματα στα οποία πωλούνται εμπορεύματα και υπηρεσίες με πίστωση από τη βιομηχανία γίνονται οι «εμπορικοί οφειλέτες» της εταιρείας.
• Καθολικό πιστωτών: Περιλαμβάνει τους λογαριασμούς των συγκεκριμένων εμπορικών Πιστωτών της εταιρείας. Οι εταιρείες, τα άτομα και οι οργανισμοί από τους οποίους μια επιχείρηση αγοράζει υπηρεσίες και αγαθά επί πιστώσει ονομάζονται «εμπορικοί πιστωτές της εταιρείας».
• Γενικό καθολικό: Περιλαμβάνει όλους εκείνους τους λογαριασμούς που δεν είναι περικυκλωμένοι σε καμία από τις παραπάνω κατηγορίες του καθολικού. Για παράδειγμα Προπληρωμένη ασφάλιση A/c, Κλιματισμός ιδιοκτήτη κ.λπ.
• Καθολικά Εξόδων: Όλες οι δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν θα δημοσιευθούν σε αυτό το καθολικό. Λογαριασμός ενοικίου, λογαριασμός αγοράς, λογαριασμός συντήρησης, λογαριασμός ηλεκτρικής ενέργειας και τα ίδια θα εμπίπτουν σε αυτήν την ταξινόμηση.
• Βιβλία εισοδήματος: Όλα τα έσοδα που συγκεντρώθηκαν ή αποκτήθηκαν θα δημοσιευτούν σε αυτόν τον λογαριασμό. Οι πωλήσεις, οι ληφθείσες εκπτώσεις και οι ληφθέντες τόκοι λογαριασμοί θα πέφτουν κάτω από αυτήν την ταξινόμηση.
• Καθολικό κεφαλαίου: Όλοι οι λογαριασμοί που σχετίζονται με το Κεφάλαιο που εισήχθη ή τις αναλήψεις θα υποχωρήσουν σε αυτό το καθολικό.
• Καθολικό ενεργητικού: Όλοι οι λογαριασμοί που σχετίζονται με περιουσιακά στοιχεία θα δημοσιεύονται σε αυτό το καθολικό. Λογαριασμοί μετρητών, τραπεζών, μηχανημάτων, οφειλετών, επίπλων και τα ίδια θα εμπίπτουν σε αυτήν την ταξινόμηση.
• Καθολικό αστικής ευθύνης: Όλοι οι λογαριασμοί που αφορούν οφειλές ή υποχρεώσεις του ιδρύματος θα αναρτηθούν εδώ. Αυτό θα περιλαμβάνει Πιστωτές, Δάνεια, Λογαριασμούς πληρωτέους και ούτω καθεξής.

Τι περιέχει ένα γενικό καθολικό μιας εταιρείας;

Ένα γενικό καθολικό προσφέρει αξία στις βιομηχανίες με διάφορους τρόπους, που περιλαμβάνει τα ακόλουθα τρία:

• Οικονομικές δηλώσεις: Οι GL αναπτύσσουν έναν αριθμό σημαντικών οικονομικών καταστάσεων για πολλούς εσωτερικούς ενδιαφερόμενους. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα οικονομικά δεδομένα που παρέχονται σε αυτές τις καταστάσεις όταν λαμβάνουν αποφάσεις για την απασχόληση.
• Λογιστικές εγγραφές: Η GL παραδίδει επίσης χρηματοοικονομικά λογιστικά συμβόλαια για όλες τις συναλλαγές απασχόλησης και τα υπόλοιπα λογαριασμών ενός οργανισμού. Αυτά τα αρχεία και τα χρηματικά δεδομένα που περιλαμβάνουν μπορούν να επιτρέψουν στους λογιστές να εντοπίσουν έκτακτες, ψευδείς ή δόλιες συναλλαγές.
• Ισοζύγιο: Το GL διευκολύνει μια εταιρεία να συντάξει ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο όπου υπολογίζονται όλες οι πιστώσεις και οι χρεώσεις. Τα περισσότερα ιδρύματα το κάνουν αυτό περιστασιακά, συχνά στο τέλος ενός διαστήματος αναφοράς, ώστε να μπορούν προληπτικά να παρακολουθούν τα έξοδα.

Παράδειγμα Γενικού Καθολικού

Παρακάτω δίνεται ένα παράδειγμα εμπορίου λογιστικού συστήματος σε ένα γενικό καθολικό για έναν εικονικό λογαριασμό, το λογισμικό ABCDEFGH. Αναφέρετε ότι αυτή η περίπτωση σχετίζεται με την αναφορά μετρητών της ABCDEFGH Software.

Το πιο αριστερό τμήμα στην παραπάνω περίπτωση είναι η διάρκεια της συναλλαγής. Στα δεξιά του βρίσκεται ο αριθμός πρόσβασης ημερολογίου που συσχετίζεται με τη συναλλαγή, ο οποίος περιλαμβάνει μια αναγνωριστική ποσότητα που συσχετίζεται με τη συναλλαγή.

Η επεξήγηση της συναλλαγής βρίσκεται στην ακόλουθη στήλη. Επιβεβαιώνει την εξήγηση πίσω από τη συναλλαγή. Για αυτήν την περίπτωση, μια δεδομένη συναλλαγή αφορά μια χρηματική πληρωμή από έναν λογαριασμό πελάτη στο λογισμικό ABCDEFGH. Εφόσον ο λογαριασμός χρημάτων αποκτά εισόδημα, τότε η ενότητα χρέωσης θα εμφανίσει ένα κέρδος και θα εμφανίσει ένα ποσό για το ποσό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι $10,000.

Για αυτήν τη συναλλαγή, η ενότητα πίστωσης θα παραμείνει ανέπαφη για αυτόν τον λογαριασμό. Ωστόσο, ένα διακριτό καθολικό για τους εισπρακτέους λογαριασμούς της εταιρείας θα υποδεικνύει μια πιστωτική έκπτωση για το ίδιο ποσό, επειδή η ABCDEFGH Software δεν έχει πλέον αυτή την αναλογία εισπρακτέα από τον πελάτη της.

Για να διατηρηθεί η καθαρή μηδενική απόκλιση της λογιστικής εξίσωσης, ένας λογαριασμός ενεργητικού πρέπει να ενισχυθεί ενώ ένας άλλος να μειώνεται κατά την ίδια ποσότητα. Το πρόσφατο υπόλοιπο του λογαριασμού μετρητών, μετά την καθαρή μεταβολή από τη συναλλαγή, θα αντικατοπτρίζεται στη συνέχεια στην κατηγορία υπολοίπου.

---

Δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση δαπανών.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Δοκιμάστε το Nanonets χωρίς στοιχεία πιστωτικής κάρτας

---

Πώς λειτουργεί το γενικό καθολικό;

Το γενικό καθολικό επεξεργάζεται ως μια συνδυασμένη περίληψη συναλλαγών που δημοσιεύονται σε θυγατρικούς λογαριασμούς λογιστικού, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί, μετρητά, εισπρακτέοι λογαριασμοί και απόθεμα.

Τα γενικά καθολικά λειτουργούν χρησιμοποιώντας μια λογιστική τεχνική διπλής εγγραφής. Αυτή η μέθοδος εμφανίζει στοιχεία εσόδων και εξόδων σε ποσότητες σε δολάρια ως πιστώσεις και χρεώσεις. Κάθε καταχώρηση ή είδος γενικού καθολικού μπορεί να διανεμηθεί σε τέσσερα κύρια μέρη:

• μια καταχώριση ημερολογίου που ερμηνεύει τον αριθμό αντικειμένου της συναλλαγής που δημοσιεύτηκε στο λογαριασμό·
• έναν ορισμό για τη συγκεκριμένη συναλλαγή·
• μια πιστωτική ή χρεωστική αξία για την τροποποίηση του καθαρού υπολοίπου· και
• ένα υπόλοιπο που προκύπτει μετά την καταχώρηση της χρέωσης ή της πίστωσης.

Κατά τη διαδικασία τήρησης βιβλίων, άλλα έγγραφα εκτός γενικού καθολικού, που ονομάζονται βιβλία ημέρας ή περιοδικά, χρησιμοποιούνται για την καθημερινή καταγραφή των συναλλαγών. Το γενικό ημερολόγιο περιλαμβάνει τη λογιστική πρόσβαση για κάθε επιχειρηματική συναλλαγή που υπήρχε με σειρά κατά ημερομηνία.

Αυτές οι συναλλαγές μπορεί να περιλαμβάνουν δαπάνες μετρητών έναντι ενός τιμολόγιο και τα σύνολά τους, τα οποία τοποθετούνται σε αντίστοιχους λογαριασμούς στο γενικό καθολικό. Επίσης, στο λογιστικό λογισμικό, οι συναλλαγές μάλλον θα καταγράφονται γενικά σε υποκαθολικά ή ενότητες.

Τα σύνολα που υπολογίζονται στο γενικό καθολικό καταλήγουν στη συνέχεια σε άλλες βασικές νομισματικές εκθέσεις, ιδίως στον ισολογισμό που περιστασιακά ονομάζεται δήλωση χρηματοοικονομικού ρόλου. Στον ισολογισμό καταγράφονται οι υποχρεώσεις και τα περιουσιακά στοιχεία, καθώς και η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η οποία δείχνει τα έξοδα και τα έσοδα.

Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων θεωρούνται προσωρινοί λογαριασμοί και κλείνουν στο τέλος της λογιστικής χρήσης. Τα καθαρά τους υπόλοιπα, αρνητικά ή θετικά, επεκτείνονται στο κλάσμα της καθαρής θέσης του ισολογισμού.

Για παράδειγμα, το τμήμα της καθαρής θέσης μπορεί να περιλαμβάνει τα ίδια κεφάλαια μετόχων ή ιδιοκτητών σε μια προσωπική εταιρεία, διατηρημένα κέρδη σε μη κερδοσκοπικό ίδρυμα και εκτιμήσεις που προκύπτουν από την αφαίρεση των υποχρεώσεων από άυλα και ενσώματα περιουσιακά στοιχεία. Σε αντίθεση, οι λογαριασμοί που αναφέρονται στον ισολογισμό είναι μόνιμοι λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της ατελείωτης οικονομικής υγείας της επιχείρησης.

Οι λογαριασμοί γενικού καθολικού δεν μπορούμε να πούμε ότι είναι λογαριασμοί προϋπολογισμού. Αντιθέτως, εμφανίζουν πραγματικά ποσά που εισπράχθηκαν ή δαπανήθηκαν και δεν προβλήθηκαν αποκλειστικά σε έναν προϋπολογισμό.

Μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να αποθηκεύσει το γενικό της καθολικό χρησιμοποιώντας τεχνολογία blockchain, η οποία μπορεί να αποτρέψει τις δόλιες λογιστικές συναλλαγές και να διατηρήσει την ακεραιότητα των δεδομένων του καθολικού.

---

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ρομποτική αυτοματοποίηση διαδικασιών για την ενημέρωση λογιστικών εγγράφων; Ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Χωρίς κωδικό. Χωρίς πλατφόρμα ταλαιπωρίας.

---

Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογαριασμών γενικού καθολικού;

Εκτενώς, το γενικό καθολικό περιλαμβάνει λογαριασμούς που αντιστοιχούν στον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για τα οποία προορίζονται.

Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να περιλαμβάνει σύνολα από λογαριασμούς γενικού καθολικού για αποθέματα, μετρητά και εισπρακτέους λογαριασμούς, τα οποία είναι μετρητά οφειλόμενα στην εταιρεία. Μερικές φορές συνθλίβονται σε τμήματα όπως οι υπηρεσίες και οι πωλήσεις και τα σχετικά έξοδα. Το σκέλος των δαπανών της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων μπορεί να καθοριστεί σε λογαριασμούς GL για έξοδα διαφήμισης και τόκους.

Άλλοι λογαριασμοί GL περιγράφουν συναλλαγές για ταξινομήσεις περιουσιακών στοιχείων, όπως φυσικός εξοπλισμός και εγκαταστάσεις, και υποχρεώσεις, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί, δάνεια ή σημειώσεις.

Άλλοι τύποι λογαριασμών GL

Ενώ οι παραπάνω λογαριασμοί φαίνονται σε κάθε γενικό καθολικό, πρόσθετοι λογαριασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση ειδικών ταξινομήσεων, την εκτέλεση χρήσιμων υπολογισμών και την περιγραφή ομάδων λογαριασμών. Η πρόσφατη κατηγορία ονομάζεται λογαριασμός ελέγχου.

Για παράδειγμα, ένα CPA μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν λογαριασμό T που ονομάζεται λόγω της φυσικής του διαμόρφωσης σε σχήμα Τ για να εντοπίσει μόνο τις πιστώσεις και τις χρεώσεις σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό γενικού καθολικού.

Γενικό Καθολικό και Οικονομικές Καταστάσεις

Μετά τις εγγραφές στο βιβλίο, οι ισορροπίες όλων των λογαριασμών του καθολικού καταγράφονται στον δοκιμαστικό ισολογισμό. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι ένα φύλλο εργασίας με το τμήμα της χρέωσης και της πίστωσης που αντιστοιχεί στους νόμους της διπλογραφικής τήρησης βιβλίων ή σε πανομοιότυπες πτυχές της λογιστικής.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία περί τήρησης βιβλίων, κάθε χρηματική συναλλαγή επηρεάζει δύο λογαριασμούς, με αποτέλεσμα είτε να χάνουν είτε να κερδίζουν κάτι με συγκρίσιμα ποσά. Τα αγαθά που αγοράζονται με μετρητά θα έχουν ως αποτέλεσμα τα αγαθά να χρεώνονται ως περιουσιακό στοιχείο ενώ τα χρήματα πιστώνονται για τη χρηματοδότηση της αγοράς.

Το δοκιμαστικό υπόλοιπο συσφίγγει το υπόλοιπο όλων των καταστάσεων του καθολικού. Εάν η τήρηση βιβλίων και η λογιστική εκτελούνται σωστά, το ποσό της πιστωτικής και της χρεωστικής πλευράς του δοκιμαστικού υπολοίπου θα ταιριάζει. Εάν δεν το κάνει, αποτελεί ένδειξη ανισοτήτων ή παραλείψεων και θα επιβάλει διόρθωση.

Μόνο μετά την αναμετάδοση των υπολοίπων, οι λογαριασμοί θα εξεταστούν για υπολογισμούς κερδών ή ζημιών χρησιμοποιώντας τα έξοδα και τα έσοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Επίσης, οι υποχρεώσεις, τα περιουσιακά στοιχεία, τα ίδια κεφάλαια, τα ποσά των εσόδων και εξόδων θα δεσμεύονται στον ισολογισμό. Το πιστωτικό υπόλοιπο και το χρεωστικό υπόλοιπο θα πρέπει να ταιριάζουν καθώς οι λογιστικοί κανόνες υποχρεώνουν το σύνολο της πλευράς του ενεργητικού να ισούται με το σύνολο όλων των εγγραφών στην πιστωτική πλευρά ως περιουσιακά στοιχεία = υποχρέωση + ίδια κεφάλαια.

Τι είναι το Γενικό Καθολικό (GL) και το Λογιστικό Σχέδιο;

Το γενικό καθολικό λέγεται ότι είναι η διαδικασία τήρησης βιβλίων που χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση των νομισματικών συναλλαγών που πραγματοποιεί ένας οργανισμός ή οργανισμός. Είναι στο GL που δημιουργούνται όλες οι οικονομικές ή λογιστικές εγγραφές και τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωση των νομισματικών καταστάσεων. Το γράφημα των λογαριασμών είναι ένα χρονοδιάγραμμα όλων των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται για την τεκμηρίωση της νομισματικής θέσης και δραστηριότητας στο GL.

Η Γενική Λογιστική υποχρεώνει να εξακριβώνεται ένα διάγραμμα λογαριασμών και να ενημερώνεται συνεχώς, έτσι ώστε όλοι οι λογαριασμοί στη λογιστική διαδικασία να καθορίζονται ασφαλώς για όλα τα προγράμματα. Αυτό περιλαμβάνει λογαριασμούς για την καταγραφή μη επιτρεπόμενων δαπανών που δεν περικλείονται από το ομοσπονδιακό τμήμα του βραβείου.

Το GL πρέπει να διέπεται, να είναι σαφές και να μπορεί να περιλαμβάνει και να λαμβάνει υπόψη όλες τις ενέργειες με νομισματικό αντίκτυπο στο ίδρυμα, ενώ θα παρέχει συνεπή υποβολή με τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές.

Ποιες είναι οι πέντε κύριες κατηγορίες λογαριασμών καθολικού;

Οι πέντε κύριες ταξινομήσεις λογαριασμών είναι:

• Ενεργητικό— τους πόρους που θα προσφέρουν μελλοντικό πλεονέκτημα.
• Υποχρεώσεις— ευθύνες και υποχρεώσεις που έχει αναλάβει ένα ίδρυμα, αλλά δεν έχει ακόμη πληρωθεί.
• Καθαρό ενεργητικό— περιουσιακά στοιχεία που κατέχει το ίδρυμα μετά τη μείωση όλων των υποχρεώσεων· αναφέρονται ως «κεφάλαια» και μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ως περιορισμένα ή μη περιορισμένα.
• έσοδα— τα κεφάλαια που εισέρχονται στον οργανισμό.
• Εξοδα— υπηρεσίες και δραστηριότητες που εκτελούνται και μειώνουν τα κεφάλαια.

Τα περιουσιακά στοιχεία, τα καθαρά περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις αποτελούν την κατάσταση οικονομικής θέσης (ισολογισμός) και τα έξοδα και τα έσοδα αποτελούν την κατάσταση νομισματικής δραστηριότητας (κατάσταση αποτελεσμάτων). Οι συγκεκριμένοι λογαριασμοί που συνθέτουν τον καθένα είναι οργανωμένοι στο λογιστικό σας σχέδιο.

---

Εάν εργάζεστε με τιμολόγια και αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

Από πού προέρχονται οι πληροφορίες που βρέθηκαν για το Γενικό Καθολικό;

Τα δεδομένα που βρίσκονται στο GL προέρχονται από την καθημερινή διαδικασία του ιδρύματος, η οποία συνήθως παρατίθεται σε υποκαθολικά —όπως μισθοδοσία, πωλήσεις, αγορές κ.λπ.— και μεταδίδεται σε μία ή περισσότερες από τις πέντε κύριες ταξινομήσεις λογαριασμών.

Οι λογαριασμοί που τεκμηριώνονται παρακάτω είναι συγκεκριμένοι λογαριασμοί ανάθεσης σε κάθε ταξινόμηση. Το DOJ επιτρέπει τη χρήση ενός πενταψήφιου δικτύου για κάθε τομέα για να διασφαλιστεί ότι υπάρχουν επαρκείς ατομικοί αριθμοί αναγνώρισης που να περιλαμβάνουν τους επικρατούντες και τους νέους λογαριασμούς που προστέθηκαν.

• Περιουσιακά στοιχεία—10000
• Υποχρεώσεις — 20000
• Καθαρό ενεργητικό—30000
• Έσοδα-40000
• Έξοδα-50000

Πώς να ομαδοποιήσετε λογαριασμούς καθολικού;

Αν και το γράφημα των λογαριασμών είναι συγκεκριμένο για κάθε οργανισμό, το DOJ προτείνει την επόμενη τμηματοποίηση:

• Τρεχούμενο ενεργητικό (10000–16999)
• Ακίνητα, εξοπλισμός και εγκαταστάσεις (17000–18999)
• Τρέχουσες υποχρεώσεις (20020–24999)
• Λειτουργικά έσοδα (30000–39999)

Υπάρχουν παραδείγματα όπου τα ιδρύματα μπορεί να χρειαστεί να προσθέσουν ομάδες λογαριασμών πέρα ​​από την πενταψήφια έκταση. Αυτό συμβαίνει όταν ο αριθμός και η πολυπλοκότητα των συναλλαγών είναι αυξημένα και δημιουργούνται υποομάδες για να ξεχωρίζουν ακόμη περισσότερο από τις βασικές πέντε κατηγορίες. Για παράδειγμα, ένα ίδρυμα μπορεί να χρησιμοποιήσει

τα 40000 για έσοδα από εισφορές, τα 50000 για τα κερδισμένα εισοδήματα και τα 60000 για πρόσθετο εισόδημα από μη λειτουργικές ενέργειες — όλα αυτά είναι εισοδήματα.

Γενικό Καθολικό και Τήρηση Διπλών Εγγραφών

Ένα γενικό καθολικό περιγράφει όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν μέσω της τεχνικής λογιστικής διπλής εγγραφής. Σύμφωνα με αυτή τη διαδικασία, κάθε συναλλαγή επηρεάζει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς. ένας λογαριασμός πιστώνεται, ενώ ένας άλλος χρεώνεται. Το συνολικό ποσό χρέωσης πρέπει πάντα να είναι ανάλογο με το συνολικό ποσό της πίστωσης.

Τα περιουσιακά στοιχεία ίσα με τις υποχρεώσεις συν τα Ίδια Κεφάλαια αναγνωρίζονται ως Λογιστική Εξίσωση και είναι μια μαθηματική άρθρωση του συστήματος διπλής εγγραφής της λογιστικής. Η εξίσωση συνθλίβεται στο Μαθήματα Βασικών Λογιστικών του CFI.

Καθώς η Γενική Λογιστική (GL) απαριθμεί όλες τις συναλλαγές που επηρεάζουν τα λογιστικά στοιχεία μιας εταιρείας, όπως Υποχρεώσεις, Περιουσιακά Στοιχεία, Ίδια Κεφάλαια, Έσοδα και Έξοδα, είναι η βάση δεδομένων που χρησιμοποιείται για την κατάρτιση του Ισολογισμού και της Κατάστασης Αποτελεσμάτων. Το σύνολο των 3-οικονομικών διακηρύξεων είναι η ραχοκοκαλιά της λογιστικής, όπως αναφέρεται στο μάθημα Βασικών Λογιστικών μας.

Decentralized Ledger – Τεχνολογία Blockchain

Η τεχνολογία Blockchain έχει δημιουργήσει ένα κατανεμημένο ή αποκεντρωμένο καθολικό. Το Blockchain επιτρέπει την κατανομή του καθολικού σε χρήστες παγκοσμίως και κάθε χρήστης είναι η βάση ολόκληρου του δικτύου, καθιστώντας το ελαφρώς εξαρτημένο από έναν μοναδικό κεντρικό κόμβο.

Επομένως, όλοι εντός του εταιρικού δικτύου μπορούν να έχουν πρόσβαση στο καθολικό ανά πάσα στιγμή και να δημιουργήσουν ένα ιδιωτικό αντίγραφο του καθολικού, διαμορφώνοντάς το σε ένα αυτορυθμιζόμενο σύστημα. Αυτό μετριάζει τους κινδύνους που έχουν τα Κεντρικά Γενικά Καθολικά από τη διατήρηση του ελέγχου μιας πηγής του καθολικού.

Γενική Λογιστική εναντίον Γενικής Εφημερίδας

Στα χρηματοοικονομικά, η λογιστική λέγεται ότι είναι ένας από τους πιο κολλητούς τομείς στους οποίους όλοι οι νόμοι και οι κανόνες αναμένουν να τηρούνται τόσο σε κείμενο όσο και σε πνεύμα. Οι κύριες οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν ισολογισμό, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και κατάσταση ταμειακών ροών. Για τη συγκέντρωση των οικονομικών καταστάσεων μιας επιχειρηματικής οντότητας, υπάρχουν διάφορα στάδια καταγραφής, μέτρησης και παρουσίασης της συμφιλιωμένης πτυχής κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής. Τώρα, η αρχική συγκυρία αυτής της διαδικασίας είναι η τεκμηρίωση των επιχειρηματικών συναλλαγών στο γενικό περιοδικό.

Η κύρια απόκλιση είναι ότι το γενικό περιοδικό πληροί το αρχικό βιβλίο εγγραφών. Και τα δύο λογιστικά βιβλία παρέχουν έναν τρόπο τεκμηρίωσης των επιχειρηματικών συναλλαγών μέσω της λογιστικής διαδικασίας διπλής εγγραφής μέσω πιστώσεων και χρεώσεων.

• Αρχικά, η επιχειρηματική συναλλαγή τεκμηριώνεται στο γενικό ημερολόγιο και στη συνέχεια η πρόσβαση καταχωρείται σε συγκεκριμένους λογαριασμούς στο γενικό καθολικό. Αφού αξιολογηθούν τα υπόλοιπα για τις εκθέσεις, οι εγγραφές μεταφέρονται από το δοκιμαστικό υπόλοιπο.
• Ένα γενικό περιοδικό περιέχει γενικά στήλες για ημερομηνίες, σειριακούς αριθμούς, λογαριασμούς και εγγραφές πίστωσης ή χρέωσης εκτός από την ερμηνεία κάθε συναλλαγής. Οι εταιρείες περιλαμβάνουν επίσης ημερολόγια ειδικά για λογαριασμό, όπως τα ημερολόγια αγοράς ή πώλησης, τα οποία τεκμηριώνουν μόνο συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών, ενώ τα γενικά περιοδικά απαριθμούν όλες τις υπόλοιπες συναλλαγές.
• Ένα γενικό καθολικό περιλαμβάνει όλες τις σχετικές λεπτομέρειες λαμβάνοντας υπόψη όλους τους λογαριασμούς για τους οποίους υπάρχουν ήδη εγγραφές στα γενικά ή ειδικά περιοδικά. Ένα καθολικό λαμβάνει υπόψη 5 λογιστικά στοιχεία: Ενεργητικό, Έξοδα, Υποχρεώσεις, Έσοδα και Ιδία Κεφάλαια
• Σε αντίθεση με τη διάταξη ημερολογίου, ένα καθολικό έχει ένα γράφημα σε σχήμα Τ δύο στηλών για κάθε λογιστικό εμπόρευμα με μια εγγραφή λογαριασμού στην κορυφή και μια εγγραφή πιστωτικών και χρεωστικών εγγραφών. Σύμφωνα με την παράδοση, η αριστερή πλευρά του πίνακα σε σχήμα Τ περιλαμβάνει γενικά τις χρεωστικές εγγραφές και η δεξιά του γραφήματος περιλαμβάνει τις πιστωτικές εγγραφές. Πολλές εταιρείες ανέφεραν επίσης δεδομένα για συγκεκριμένα περιοδικά σε ένα γενικό καθολικό, όπως ημερομηνίες, σειριακούς αριθμούς και περιγραφές συναλλαγών.‌‌

Βάση	Γενικό ημερολόγιο	Γενικό καθολικό
Ορισμός	Λέγεται ότι είναι το λογιστικό βιβλίο που καταγράφει κάθε επιχειρηματική συναλλαγή χρονολογικά.	Λέγεται ότι είναι το λογιστικό βιβλίο που περιλαμβάνει τις εγγραφές, ταξινομημένες με βάση τους τύπους λογαριασμών που επηρεάζονται, αφού πρώτα δημοσιευθεί σε ένα γενικό περιοδικό και τελικά μετατρέψει τα μέσα του σε γενικό καθολικό.
Σημείο εισόδου	Είναι το κύριο σημείο εισόδου κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής για τη διατύπωσή της στο λογιστικό βιβλίο της εταιρείας.	Είναι το πρόσθετο σημείο εισόδου στη λογιστική για την τεκμηρίωση μιας συναλλαγής μετά την άφιξή της στο λογιστικό σύστημα μέσω ενός γενικού περιοδικού.
Βάση εισόδου	Κάθε καταχώρηση τεκμηριώνεται με βάση χρονολογική σειρά.	Κάθε καταχώριση παρατίθεται με βάση τους τύπους λογαριασμών που επηρεάζονται.
Λογιστικό Σύστημα	Πληροί την έννοια της δυαδικότητας, δηλαδή κάθε συναλλαγή που αναφέρεται στο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.	Πληροί επίσης την έννοια της δυαδικότητας, δηλαδή κάθε συναλλαγή που αναφέρεται στο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Παράδειγμα	Ημερομηνία: Δεκέμβριος 31, 2018 Έξοδα χρέωσης σε απόσβεση για $1,000 Πίστωση προς μ.Χ. για 1,000 $	Έξοδα απόσβεσης: Χρεώθηκε στις 31 Δεκεμβρίου 2018, για 1,000 $ μ.Χ.: Πιστώθηκε στις 31 Δεκεμβρίου 2018, για 1,000 $

Από τον αριθμό των τεχνολογικών εξελίξεων στους τομείς του λογισμικού, υπάρχουν αρκετές λογιστικές λύσεις που παρέχονται από πολλούς τεχνολογικούς γίγαντες όπως η Tally, η Oracle Suite, κ.λπ. Τα περισσότερα τέτοια λογισμικά παρέχουν ένα κεντρικό αποθετήριο για την πρόσβαση σε λογιστικά βιβλία και περιοδικά. Λόγω αυτών των προϊόντων λογισμικού λογιστικής, οι συναλλαγές καταχώρισης έχουν γίνει πολύ πιο απλές. Δεν απαιτείται η διατήρηση όλων των βιβλίων μεμονωμένα και η μη αυτόματη συμμόρφωση, καθώς αυτό το λογισμικό επιτρέπει την αυτοματοποίηση τέτοιων επαναλαμβανόμενων χειροκίνητων εργασιών. Επιπλέον, η διεπαφή χρήστη έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε ο χρήστης που επιτυγχάνει την τεράστια ποσότητα επιχειρηματικών συναλλαγών να μην χρειάζεται να φροντίζει την επεξεργασία παρασκηνίου και το κεντρικό αποθετήριο για να συμβιβάσει τις εγγραφές που τελικά καταλήγουν στις νομισματικές καταστάσεις.

Το Γενικό Καθολικό είναι μια προσθήκη μιας επισκόπησης της κατάστασης του λογαριασμού κάθε επιχειρηματικής συναλλαγής, η οποία προέρχεται από πολλά ημερολόγια, συμπεριλαμβανομένων των εγγραφών χρονολογικού υπολογισμού. Το γενικό ημερολόγιο μπορεί να ειπωθεί ότι είναι ένα γενικό λογιστικό βιβλίο όπου η εισαγωγική εγγραφή της επιχειρηματικής συναλλαγής τεκμηριώνεται για πρώτη φορά στο χρονολογικό διάταγμα, καθιστώντας το γενικό περιοδικό εξαιρετικό μέρος για την επιθεώρηση λογιστικών συναλλαγών. Αυτά τα δεδομένα που εισάγονται στο ημερολόγιο και περιγράφονται στο καθολικό στη συνέχεια συγκεντρώνονται σε ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο, το οποίο χρησιμοποιείται για την παραγωγή των οικονομικών καταστάσεων της επιχείρησης.

---

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!

---

Ανοίγματα Κινδύνων της Γενικής Λογιστικής

1. Ανακριβείς εγγραφές ημερολογίου
2. Ανακριβής δημοσίευση εγγραφών ημερολογίου
3. Συναλλαγές που δεν τεκμηριώνονται ή δεν δημοσιεύονται
4. Αναποτελεσματική εξουσιοδότηση για εγγραφές ημερολογίου
5. Διαχείριση λογαριασμών εκτός ισοζυγίου με λογιστικά βιβλία θυγατρικών
6. Ανισότητες μεταξύ λογαριασμών πιστωτικού και χρεωστικού υπολοίπου
7. Βλάβες ή ελαττώματα στη διαδρομή ελέγχου
8. Υποκλοπή δεδομένων που διαδίδονται μέσω του Διαδικτύου
9. Μη εξουσιοδοτημένη είσοδος και προβολή προσωπικών δεδομένων μέσω του Διαδικτύου
10. Μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές στα νομισματικά δεδομένα της εταιρείας μέσω του Διαδικτύου
11. Ανάλυση του διακομιστή Web

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Γενικής Λογιστικής και Ισολογισμού;

Αν και τόσο το δοκιμαστικό υπόλοιπο όσο και το γενικό καθολικό καταγράφουν και αναφέρονται στις πληρωμές και τα έσοδα μιας εταιρείας, αποκλίνουν με πολλούς σημαντικούς τρόπους, όπως:

Ποσότητα πληροφοριών

Το γενικό καθολικό είναι πιο ολοκληρωμένο από το δοκιμαστικό υπόλοιπο. Περιλαμβάνει κάθε συναλλαγή σε όλους τους μεμονωμένους λογαριασμούς, όπως ίδια κεφάλαια και περιουσιακά στοιχεία. Αντίθετα, η δοκιμαστική ισορροπία είναι πολύ πιο γρήγορη. Περιλαμβάνει μόνο τα σύνολα για κάθε κατηγορία.

Τύπος πληροφοριών

Στο γενικό καθολικό υπάρχει χρονοδιάγραμμα κάθε συναλλαγής από κάθε λογαριασμό για ολόκληρο το ημερολογιακό ή οικονομικό έτος. Κατανοήστε το ως βάση δεδομένων όλων των νομισματικών σας συμβάντων. Μπορείτε να ανατρέξετε στη βάση δεδομένων για να λάβετε τις μέγιστες συγκεκριμένες λεπτομέρειες σχετικά με οποιαδήποτε συναλλαγή. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι ένα έγγραφο. Αντί για ένα αποθετήριο για όλες τις πληροφορίες, καταλαμβάνει τα πάντα στο γενικό καθολικό και το συμπιέζει για να δώσει μόνο τα κρίσιμα στοιχεία και αριθμούς που θα σας επιτρέψουν να δείτε εάν οι λογαριασμοί σας είναι ισορροπημένοι.

Χρήση

Οι λογιστές και οι ελεγκτές χρησιμοποιούν τόσο το δοκιμαστικό υπόλοιπο όσο και το γενικό καθολικό στις θέσεις τους. Το γενικό καθολικό είναι η κύρια πηγή δεδομένων για τα άτομα στο λογιστικό τμήμα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κοιτάξετε πίσω σε κάθε αγορά και συμφωνία. Οι ελεγκτές το χρησιμοποιούν για αυτόν τον στόχο, για να εντοπίσουν τα υπόλοιπα στις ιδιωτικές τους συναλλαγές.

Οι λογιστές λαμβάνουν το δοκιμαστικό υπόλοιπο λιγότερο συχνά. Δείχνει τη μαθηματική ακρίβεια του καθολικού. Αυτό ήταν πιο σημαντικό τις ημέρες πριν από τους αυτόματους υπολογισμούς και τους υπολογιστές, αλλά εξακολουθεί να είναι σημαντικό να βοηθήσει στην αναζήτηση σφαλμάτων. Οι ελεγκτές ζητούν ένα έγγραφο του δοκιμαστικού υπολοίπου για τις περιλήψεις τους στο τέλος του έτους και οι επενδυτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το έγγραφο για να καθορίσουν εάν θέλουν να αγοράσουν μετοχές σε μια συγκεκριμένη εταιρεία.

Χρόνος

Οι λογιστές μπορούν να συντάξουν το γενικό καθολικό σε οποιαδήποτε περίοδο του έτους. Κάποιοι το αφήνουν να λειτουργήσει για ένα οικονομικό έτος και άλλοι προσέχουν ένα ημερολογιακό έτος. Και τα δύο διαρκούν δώδεκα μήνες, αλλά ένα ημερολογιακό έτος ξεκινά την 1η Ιανουαρίου και ένα οικονομικό έτος μπορεί να ξεκινήσει την πρώτη ενός άλλου μήνα, δηλαδή τον Απρίλιο. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο δείχνει τα σύνολα για μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς. Αν και είναι πιο διαδεδομένο να εκτελείται αυτό την τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους, οι λογιστές μπορούν επίσης να το λειτουργούν μηνιαία, τριμηνιαία ή εξαμηνιαία.

Μέγεθος εγγράφου

Λόγω του όγκου των πληροφοριών, το γενικό καθολικό θα μπορούσε να είναι μεγαλύτερο από εκατό σελίδες. Αυτό εξαρτάται από τον αριθμό των συναλλαγών που διατηρείτε σε κάθε ομάδα. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο είναι γενικά μόνο μια περιοδική σελίδα επειδή περιλαμβάνει μόνο σύνολα λογαριασμού.

Ταξινόμηση λογαριασμού

Οι λογιστές συνθέτουν καταχωρήσεις ή εγγραφές στο γενικό καθολικό ανά κατηγορία λογαριασμών. Με βάση τη συναλλαγή με την οποία συνεργάζεστε, πρέπει να την διευθετήσετε στη δεξιά στήλη ώστε να ταιριάζουν τα ποσά και τα υπόλοιπα των λογαριασμών. Το δοκιμαστικό υπόλοιπο δεν έχει αυτούς τους τύπους κατηγοριών, επειδή χρησιμοποιείτε μόνο τα σύνολα. Η μόνη πτυχή που πρέπει να ελέγξετε με αυτό το χαρτί είναι ότι έχετε τοποθετήσει τον κατάλληλο αριθμό με τη σωστή επικεφαλίδα.

Έγγραφα που επηρεάζουν

Τα ημερολόγια λογαριασμού επηρεάζουν το αρχικό καθολικό. Τα ημερολόγια λογαριασμών έχουν πολλές παρόμοιες πληροφορίες με το καθολικό. Μπορείτε να τα κατανοήσετε ως προσχέδια και το καθολικό ως εύλογο αντίγραφο των χρηματικών σας εγγράφων. Δεν επιτρέπεται να ρυθμίζετε ή να ακολουθείτε τη σωστή μορφή για τις συναλλαγές στο ημερολόγιο, την οποία προσαρμόζετε όταν τις αναπτύσσετε στο καθολικό.

Το γενικό καθολικό επηρεάζει το δοκιμαστικό υπόλοιπο. Δεν ασχολείστε με τα περιοδικά για τη δημιουργία της αναφοράς. Μπορείτε να πάρετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε από το γενικό καθολικό.

---

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.

---

‌‌‌‌