Πώς οργανώνεται η διαχείριση του χρόνου μου;

Ποιος δεν θέλει να έχει περισσότερο χρόνο και να εργάζεται λιγότερο; Εάν πρόκειται να ζήσετε μια ολόκληρη ζωή και να βρείτε χρόνο όχι μόνο για δουλειά αλλά και για αναψυχή, χόμπι και ταξίδια, ενδιαφέρεστε για τα βασικά της διαχείρισης χρόνου. Το ίδιο και εγώ.

Γιατί να δημιουργήσουμε διαχείριση χρόνου;

Ο καθένας έχει διαφορετικό σκοπό για την οργάνωση των διαδικασιών στο χρόνο. Σε γενικές γραμμές, είναι απαραίτητο να επιλέξετε μια βολική μέθοδο διαχείρισης χρόνου

• να διαθέτετε αποτελεσματικά χρόνο για προσωπικά και εργασιακά, για αυτοεκπαίδευση και χόμπι, για οικογένεια και φίλους,
• διαχωρίστε τις σημαντικές εργασίες από τις δευτερεύουσες,
• να σκεφτείς τους στόχους της ζωής σου και να βάλεις προτεραιότητες,
• να αφιερώσετε χρόνο και να μάθετε να προγραμματίζετε την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα ή το έτος,
• να μην χρονοτριβώ,
• παρακινήστε τον εαυτό σας και πετύχετε τους στόχους σας.

Ποιες είναι οι μέθοδοι διαχείρισης χρόνου;

Υπάρχουν πολλές μέθοδοι διαχείρισης χρόνου. Με βοηθούν να διαχειρίζομαι καλύτερα τον χρόνο και να τον κατανέμω μεταξύ σημαντικών και ασήμαντων εργασιών.

Δοκίμασα διάφορες τεχνικές μέχρι να καταλήξω στο σύστημά μου και πήρα τα εργαλεία για να το χωρέσω. Επομένως, εξοικειωθείτε με άλλες μεθόδους, αλλά πάρτε το καλύτερο από αυτές για τον εαυτό σας.

Που ξεκινάω?

Η μέθοδος "90/30"

Εφευρέθηκε από τον Tony Schwartz, τον ιδρυτή του Το Ενεργειακό Έργο.

Η ουσία: δούλεψε για 90 λεπτά και μετά 30 λεπτά για να ξεκουραστείς. Κάθε πλήρης κύκλος διαρκεί δύο ώρες. Οι πρώτοι κύκλοι θα πρέπει να αφιερωθούν για τα πιο κρίσιμα και επείγοντα θέματα, ο επόμενος — για πιο άμεσες ή λιγότερο περίπλοκες εργασίες.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα: 52 λεπτά για εργασία και 17 για ξεκούραση.

Πού μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα: Ο κανόνας 90/30, 8/10.

Μέθοδος Kanban

Αυτό είναι ένα ιαπωνικό σχήμα με το οποίο μπορείτε να οπτικοποιήσετε τη διαδικασία εργασίας. Χρησιμοποιήθηκε στην Toyota.

Η ιδέα είναι να σχεδιάσετε έναν πίνακα με τρεις στήλες: "Να γίνει", "Σε εξέλιξη", "Τέλος". Όλες οι προγραμματισμένες δραστηριότητες εισάγονται στον πίνακα και κατά τη διάρκεια της ημέρας διαγράφονται από τη μία στήλη και μεταφέρονται στην επόμενη. Ένα πλεονέκτημα της μεθόδου είναι η ορατότητα.

Πού μπορείτε να μάθετε περισσότερα: Βιβλία Kanban, ροή kanban app

Μέθοδος Time Block

Αν σας αρέσει να κάνετε μια λίστα εργασιών για την ημέρα, αλλά δεν έχετε ακόμα χρόνο να κάνετε αυτό που σχεδιάσατε, δοκιμάστε αυτήν τη μέθοδο.

Κατώτατη γραμμή: δεν χρειάζεται απλώς να γράψετε μια λίστα υποχρεώσεων, αλλά να αφιερώσετε χρόνο εκ των προτέρων για να τις ολοκληρώσετε. Και μετά ακολουθήστε αυστηρά το σχέδιο.

Ένα παράδειγμα λίστας:

10:00–10:30. Καταιγισμός ιδεών με την ομάδα

10:50–12:30. Δημιουργία παρουσίασης

13:00–14:00. Μεσημεριανό

14:30–15:30. Συλλογή αναλυτικών στοιχείων έργου.

Σε τι διαφέρει από ένα καθημερινό πρόγραμμα; Σε αυτό, αφιερώνετε χρόνο μόνο για τις εργασίες που έχετε προγραμματίσει για την ημέρα. Τα υπόλοιπα είναι δωρεάν.

Πού μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τη μέθοδο: 11 Συμβουλές για τον αποκλεισμό του χρόνου για να βελτιώσετε την εστίασή σας.

Κορυφαία 5 εργαλεία για διαχείριση χρόνου και παραγωγικότητα

Όταν δοκίμασα διαφορετικές μεθόδους διαχείρισης χρόνου, ξεχώρισα τα ακόλουθα εργαλεία για μένα:

Sunsumma για προγραμματισμό χρόνου

Η εφαρμογή συνοψίζει πόσο χρόνο θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση των εργασιών της ημέρας και τις μετακινεί στην επόμενη, εάν ξεπεραστεί το χρονικό όριο. Βολικά, υπάρχει ενοποίηση με το ημερολόγιο.

Todoist Υπενθύμιση σε Mac για μικρές εργασίες

Το χρησιμοποιώ ως σύστημα υπενθύμισης για μικρές και μικρές εργασίες για να τις έχω πάντα μπροστά μου.

Το πράγμα είναι, σύμφωνα με μελέτη επιστημόνων από το Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ, ένα άτομο δεν μπορεί να έχει περισσότερες από επτά εργασίες στο κεφάλι του τη φορά. Και θα προτιμούσα να επικεντρωθώ σε κάτι πιο σημαντικό παρά σε μικρές εργασίες ρουτίνας (καλέστε έναν συνάδελφο, απαντήστε σε ένα μήνυμα, μεταφράστε ένα έγγραφο κ.λπ.). Παρεμπιπτόντως, εάν μια εργασία διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά, προσπαθώ να την ολοκληρώσω αμέσως, αντί να την εισάγω στο Todoist.

Grammarly για τον γραμματισμό

Η υπηρεσία βοηθά στην ελαχιστοποίηση του χρόνου που αφιερώνω στην επεξεργασία email, μηνυμάτων και αναρτήσεων.

Εννοια για την οργάνωση της ζωής σας και τη δημιουργία μιας προσωπικής βάσης γνώσεων

Αυτή η υπηρεσία για τη δημιουργία σημειώσεων και εγγράφων, λιστών υποχρεώσεων, βάσεων δεδομένων, πινάκων, βάσεων γνώσεων αξίζει μια ξεχωριστή ανάρτηση. Προς το παρόν, θα επικεντρωθώ μόνο στο γεγονός ότι με βοηθά να οργανώσω τη ζωή μου. Το χρησιμοποιώ επίσης ενεργά για τη συλλογή γνώσεων και πληροφοριών για έργα, ταξίδια κ.λπ.

Υπεράνθρωπος για αλληλογραφία

Η αγαπημένη μου υπηρεσία email λειτουργεί σύμφωνα με τον κανόνα "100 χιλιοστά του δευτερολέπτου". Μου επιτρέπει να επεξεργάζομαι όλα τα εισερχόμενα email πολύ γρήγορα. Είμαι επίσης εντυπωσιασμένος με το έξυπνο σύστημα διαχείρισης email.

Μπορείτε να με ακολουθήσετε εδώ

Dribbble | Twitter | Instagram

---

Πώς οργανώνεται η διαχείριση του χρόνου μου; αρχικά δημοσιεύτηκε το Ζωντανή συνομιλία στο Medium, όπου οι άνθρωποι συνεχίζουν τη συζήτηση επισημαίνοντας και απαντώντας σε αυτήν την ιστορία.

• Coinsmart. Το καλύτερο ανταλλακτήριο Bitcoin και Crypto στην Ευρώπη.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ.
• CryptoHawk. Ραντάρ Altcoin. Δωρεάν δοκιμή.
• Source: https://chatbotslife.com/how-is-my-time-management-organized-7e7cdf697eae?source=rss—-a49517e4c30b—4