Πώς να αξιοποιήσετε την ψηφιακή σήμανση για να βελτιώσετε το ηθικό και τη σύνδεση των εργαζομένων

Πάρτε μια ψηφιακή πινακίδα, εγκαταστήστε Kitcast tv στην πινακίδα και στον υπολογιστή σας και μάθετε πώς να προγραμματίζετε περιεχόμενο και να στέλνετε ζωντανά μηνύματα μέσω του συστήματος. Κάντε αυτό και μπορείτε να έχετε λειτουργικές ψηφιακές πινακίδες που σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με το προσωπικό σας πιο εύκολα. Κάντε αυτό και μπορείτε να δημιουργήσετε δίκτυα με εκατοντάδες συνδεδεμένες ψηφιακές πινακίδες. Εναλλακτικά, μπορείτε να στήσετε μια ενιαία πινακίδα και να την τοποθετήσετε σε εμφανές σημείο για τους υπαλλήλους σας. Εγκαταστήστε τις ψηφιακές σας πινακίδες και μπορείτε να αρχίσετε να τις αξιοποιείτε για να βελτιώσετε το ηθικό και τις συνδέσεις των εργαζομένων.

Αντικατάσταση του ενημερωτικού δελτίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τοποθετήστε μια ψηφιακή πινακίδα σε μέρη όπου συγκεντρώνεται το προσωπικό, όπως η ρεσεψιόν όπου τρυπώνουν και οι χώροι της καντίνας. Στις οθόνες, εμφανίζετε όλες τις πληροφορίες που κανονικά θα τοποθετούσατε σε ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τους μιλάτε για επερχόμενες εκδηλώσεις, για τις υποχρεωτικές διακοπές τους, για αλλαγές στην επιχείρηση και ούτω καθεξής. Αντί να προσπαθείτε να αναγκάσετε τους ανθρώπους να διαβάσουν τα ενημερωτικά δελτία, βάζετε τις πληροφορίες στις ψηφιακές πινακίδες και τους τις στέλνετε μέσω email. Με αυτόν τον τρόπο, οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να μιλήσουν για τις πληροφορίες στις ψηφιακές πινακίδες και υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες οι άνθρωποι να χάσουν πολύτιμες πληροφορίες.

Συνεργασία σε έργα Πιο εύκολα

Η εργασία με διαφορετικές ομάδες μπορεί να γίνει δύσκολη. Ως συνεργάτης, πρέπει να παρακολουθείς τι κάνουν οι άλλοι και τι έχουν γίνει. Οι άνθρωποι πρέπει να παραμένουν ενημερωμένοι, αλλά είναι ενοχλητικό να πρέπει να ελέγχουν διαφορετικές οθόνες για να δουν ποιος έχει κάνει τι. Αντίθετα, χρησιμοποιείτε ψηφιακές πινακίδες και εμφανίζετε ποιος έχει κάνει τι, ποιος έχει φωτίσει πράσινο το ολοκληρωμένο έργο του και ποιος είναι ακόμα σε εκκρεμότητα. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που η ομάδα σας κοιτάζει ψηλά, κάθε φορά που σηκώνεται για να πάει στην τουαλέτα, μπορεί να δει οπτικά ποιος κάνει τι και την πρόοδο που σημειώνει η υπόλοιπη ομάδα.

Επίδειξη KPI στους εργαζομένους

Αυτό ήταν αρκετά συνηθισμένο στα τηλεφωνικά κέντρα και τώρα είναι πιο συνηθισμένο στα κέντρα ζωντανής συνομιλίας. Έχουν μεγάλους πίνακες στους τοίχους που δείχνουν πράγματα όπως χρόνους αναμονής κλήσεων, άτομα στην ουρά και ούτω καθεξής. Οι εταιρείες που ενδιαφέρονται περισσότερο για τις πωλήσεις θα έχουν μεγάλες ψηφιακές πινακίδες που θα δείχνουν ποια είδη πρέπει να πουληθούν και θα εξηγούν σε ποια προϊόντα, πακέτα ή πολιτικές πρέπει να στραφούν όταν τα αποθέματα εξαντλούνται ή ανεβαίνουν (ανάλογα με τις παραγγελίες). Τέτοια πράγματα συμβαίνουν σε κάθε είδους εταιρείες, από ανεξάρτητους προγραμματιστές υπολογιστών έως ομάδες που πουλάνε μετοχές και τους λένε να αλλάξουν την εστίασή τους όταν ένα συγκεκριμένο απόθεμα εξαντλείται, εξαντλείται ή αποτυγχάνει να παράγει καλά κέρδη. 

Προγραμματισμός ατόμων με μεγαλύτερη διαφάνεια

Το να βάλετε το rota σε έναν πίνακα δεν είναι κατάλληλο για ορισμένες εταιρείες, αλλά λειτουργεί πολύ καλά σε εταιρείες όπου μικρές ομάδες πρέπει να συνεργαστούν και να μοιραστούν το προσωπικό. Το να μπορείς να δεις ποιος εργάζεται και πότε εργάζεται είναι πολύ σημαντικό σε αυτές τις περιπτώσεις. Επιπλέον, όταν χρησιμοποιείτε ψηφιακές πινακίδες, μπορείτε να ενημερώνετε τα χρονοδιαγράμματα σε πραγματικό χρόνο, έτσι ώστε οι άνθρωποι να ενημερώνονται για θέματα όπως απρογραμμάτιστες απουσίες, πρόσληψη έκτακτου προσωπικού και ούτω καθεξής.

Θέσεις εργασίας στα Logistics

Υπάρχουν ορισμένες εταιρείες που απαριθμούν ευαίσθητες στο χρόνο πληροφορίες στις ψηφιακές τους πινακίδες, έτσι ώστε οι διάφορες εμπλεκόμενες ομάδες να ενημερώνονται για το τι πρέπει να κάνουν ανά πάσα στιγμή. Τα καλύτερα παραδείγματα αυτού είναι οι εταιρείες παράδοσης και εφοδιαστικής. Οι άνθρωποι μπορούν να δουν στους πίνακες πότε ολοκληρώνονται ορισμένες παραδόσεις, πότε είναι καθ'οδόν και πότε λήγουν οι προθεσμίες τους. Αυτό σημαίνει ότι με μια γρήγορη ματιά στο ταμπλό, οι αρχηγοί της ομάδας μπορούν να πουν στην ομάδα τους πότε μπορούν να κάνουν ένα γρήγορο διάλειμμα επειδή ίσως η παράδοση να καθυστερήσει και να μην αναμένεται για άλλα 20 λεπτά.