Πώς να
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για ασφαλείς μεταφορές αρχείων και τι άλλο πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την κοινή χρήση ευαίσθητων εγγράφων, ώστε τα δεδομένα σας να παραμείνουν ασφαλή
Μαρτίου 13 2024
•
,
4 λεπτό. ανάγνωση
Οι ζωές μας ζουν όλο και περισσότερο στον ψηφιακό κόσμο. Και ενώ αυτό συνοδεύεται από μια σειρά από οφέλη, μας εκθέτει επίσης στην απειλή της κλοπής δεδομένων. Είτε πρόκειται για ευαίσθητες προσωπικές, ιατρικές ή οικονομικές πληροφορίες, οτιδήποτε πιάσουν οι κακοί θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε επακόλουθη απάτη ή ακόμα και εκβιασμό. Εν ολίγοις, η αποτυχία κοινοποίησης των πιο ευαίσθητων αρχείων σας με ασφάλεια θα μπορούσε να έχει σημαντικές συνέπειες. Κανείς δεν θέλει να αντέξει το άγχος, την οικονομική απώλεια και ενδεχομένως τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για να καθαρίσει μετά από ένα σημαντικό περιστατικό δεδομένων.
Αλλά με τόσες πολλές επιλογές εκεί έξω, μπορεί να είναι δύσκολο να ξέρεις από πού να ξεκινήσεις. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.
Γιατί είναι σημαντική η ασφαλής κοινή χρήση αρχείων;
Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα, το 61% των Αμερικανών έχει μάθει ότι τα προσωπικά τους δεδομένα έχουν παραβιαστεί σε τουλάχιστον έναν από τους λογαριασμούς τους. Και πάνω από τα δύο πέμπτα (44%) λένε ότι αυτό έχει συμβεί πολλές φορές. Συχνά, οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου στοχεύουν τους οργανισμούς που διατηρούν τα δεδομένα μας, μαζικά. Σύμφωνα με Verizon, πάνω από το 94% των παραβιάσεων δεδομένων το 2023 είχαν οικονομικά κίνητρα και περισσότερο από το 70% διαπράχθηκαν από ομάδες οργανωμένου εγκλήματος.
Ωστόσο, τα ίδια κίνητρα οδηγούν τους εγκληματίες του κυβερνοχώρου να στοχεύουν άτομα με επιθέσεις phishing. Μπορεί επίσης να έχετε ανησυχίες σχετικά με την κατασκοπεία των προσωπικών σας δεδομένων από την κυβέρνηση ή τη δυνατότητα μη εξουσιοδοτημένων χρηστών να διαβάσουν εμπιστευτικές πληροφορίες.
Τι να προσέχεις
Υπάρχουν πολλές πιθανές επιλογές για κοινή χρήση αρχείων. Μερικά, όπως οι μονάδες USB ή άλλα αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης, είναι σαφώς εκτός συζήτησης για διαδικτυακές μεταφορές και συνοδεύονται από άλλα πιθανά μειονεκτήματα. Τα παρακάτω έχουν επίσης τα μειονεκτήματά τους:
- ftp: Το πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων (FTP) δημιουργήθηκε ειδικά για κοινή χρήση αρχείων. Ωστόσο, στερείται ενσωματωμένης κρυπτογράφησης (εκτός εάν χρησιμοποιείτε την ασφαλή μορφή του, γνωστή ως FTPS ή μια ασφαλή εναλλακτική του FTP, γνωστή ως SFTP) και μπορεί να απαιτεί μια πολύπλοκη ρύθμιση που μόνο οι επιχειρήσεις και τα άτομα με γνώσεις τεχνολογίας μπορούν να απολαύσουν.
- P2P:Το Peer-to-peer (P2P), το οποίο αποκόπτει τον μεσάζοντα, μπορεί να λειτουργεί για την κοινή χρήση ορισμένων αρχείων, αλλά ελλείψει άλλων προφυλάξεων δεν είναι γενικά η καλύτερη επιλογή για την κοινή χρήση ευαίσθητων εγγράφων.
- Συνημμένα email: Οι άνθρωποι συχνά θεωρούν αυτόν τον καλύτερο τρόπο αποστολής ευαίσθητων αρχείων. Ξεχνούν όμως ότι πολλοί πάροχοι δεν ασφαλίζουν απαραίτητα (κρυπτογραφούν) ένα μήνυμα μόλις φτάσει στον παραλήπτη. Επίσης, τι γίνεται αν οι λογαριασμοί email σας ή του παραλήπτη έχουν παραβιαστεί; Υπάρχει επίσης ένα όριο μεγέθους σε πολλές πλατφόρμες, το οποίο μπορεί να μην είναι καλό για μεγάλα αρχεία εικόνας ή βίντεο. Μια δοκιμασμένη και δοκιμασμένη υπηρεσία που προσφέρει αποκλειστικό κρυπτογραφημένο email από άκρο σε άκρο είναι γενικά καλύτερη επιλογή σε πολλά σενάρια, αλλά υπάρχουν και άλλες επιλογές.
7 συμβουλές για ασφαλή κοινή χρήση μεγάλων αρχείων
Η κρυπτογραφημένη αποθήκευση αρχείων από άκρο σε άκρο που βασίζεται σε σύννεφο ταιριάζει στους περισσότερους ανθρώπους, ειδικά όταν οι παραπάνω λύσεις αποτυγχάνουν. Εάν λάβετε τις σωστές προφυλάξεις, μπορεί να παρέχει μια ασφαλή εγκατάσταση αποθήκευσης στο cloud, όπου τα αρχεία σας φυλάσσονται κλειδωμένα. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε επιλεγμένους χρήστες να τους δουν παρέχοντας έναν σύνδεσμο λήψης περιορισμένου χρόνου. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς σημαίνει ότι μπορείτε να ενημερώσετε τα αρχεία ενώ τα χρησιμοποιείτε και όλοι θα μπορούν να δουν το ίδιο αντίγραφο.
Ωστόσο, δεν δημιουργούνται όλες οι λύσεις ίσες και ενδέχεται να χρειαστεί να κάνετε πρόσθετα βήματα προκειμένου να μετριαστούν οι πιο σοβαρές ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια, το απόρρητο και την εμπειρία χρήστη. Σκέψου τα ακόλουθα:
- Επιλέξτε κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο (E2EE): Καθώς τα μυστικά σας κρυπτογραφούνται στην πηγή και αποκρυπτογραφούνται στον προορισμό (και παραμένουν κρυπτογραφημένα ενώ αποθηκεύονται), το E2EE είναι ιδανικό για την ανταλλαγή δεδομένων από συσκευή σε συσκευή. Αυτό στη συνέχεια καλύπτει την κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά και σημαίνει ότι ακόμα κι αν ο πάροχος στοχοποιηθεί από εγκληματίες στον κυβερνοχώρο, τα δεδομένα σας δεν θα αποκαλυφθούν. Εκτός από τους παρόχους κοινής χρήσης αρχείων cloud E2EE, υπάρχουν επίσης διαθέσιμες υπηρεσίες email E2EE, αν και υπάρχουν όρια μεγέθους στα αρχεία.
- Αναζητήστε έναν πάροχο που εστιάζει στην ασφάλεια και το απόρρητο. Υπάρχουν πολλές προσφορές στην αγορά. Είναι σημαντικό να κάνετε κάποια έρευνα εκ των προτέρων για να διασφαλίσετε ότι ο πάροχος με τον οποίο πηγαίνετε είναι ο σωστός. Διαβάστε τις πολιτικές απορρήτου και κατανοήστε πώς προστατεύονται τα δεδομένα σας.
- Θυμηθείτε τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης: Για περαιτέρω ενίσχυση της ασφάλειας, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία είναι προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης με ισχυρά και μοναδικά διαπιστευτήρια, έτσι ώστε να προστατεύονται από τα αδιάκριτα βλέμματα. Και ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA) για περαιτέρω προστασία του λογαριασμού από phishing και άλλες επιθέσεις. Ρυθμίστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης, ώστε όσοι έχουν τον σύνδεσμο να έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας.
- Σύνδεσμοι περιορισμένου χρόνου: Ορίζοντας χρόνο λήξης στους συνδέσμους λήψης που στέλνετε σε έναν παραλήπτη, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα αρχεία σας. Ορισμένοι πάροχοι ενδέχεται επίσης να σας επιτρέψουν να διαγράψετε απομακρυσμένα αρχεία ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση μετά τη λήψη τους, για περαιτέρω προστασία.
- Χρησιμοποιήστε ένα VPN σε δημόσιο Wi-Fi: Εάν είναι δυνατόν, μην έχετε πρόσβαση σε ευαίσθητους λογαριασμούς όταν είστε συνδεδεμένοι σε ένα δυνητικά ανασφαλές δημόσιο δίκτυο Wi-Fi. Εάν πρέπει να το κάνετε, βεβαιωθείτε ότι είστε χρησιμοποιώντας ένα αξιόπιστο VPN για να ανακατέψετε οποιαδήποτε κίνηση.
- Υποστήριξη μεγάλου μεγέθους αρχείου: Ελέγξτε τα όρια μεγέθους για τους παρόχους κοινής χρήσης αρχείων cloud που έχετε επιλέξει στη σύντομη λίστα για να διασφαλίσετε ότι θα μπορείτε να στέλνετε δεδομένα γρήγορα και εύκολα.
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό ασφαλείας: Είναι αυτονόητο ότι θα πρέπει να αντιμετωπίζετε τυχόν εισερχόμενους συνδέσμους σε ιστότοπους κοινής χρήσης αρχείων – ακόμα κι αν φαίνονται νόμιμοι – με προσοχή. Το λογισμικό ασφαλείας θα σαρώσει τυχόν τέτοιους συνδέσμους ή ληφθέντα αρχεία για κακόβουλο λογισμικό και θα προστατεύσει το μηχάνημά σας από επιθέσεις που έχουν σχεδιαστεί για να κλέβουν ή να παρακολουθούν τις επικοινωνίες.
Όλοι έχουμε διαφορετικές ανοχές για τον κίνδυνο ασφάλειας και ιδιωτικότητας. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συμβουλές ως πρόχειρο οδηγό, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε την υπηρεσία κατάλληλα για τις απαιτήσεις κοινής χρήσης αρχείων.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://www.welivesecurity.com/en/how-to/share-sensitive-files-securely-online/
- :έχει
- :είναι
- :δεν
- :που
- $UP
- 2023
- 2FA
- 33
- 84
- a
- Ικανός
- Σχετικα
- πάνω από
- απουσία
- πρόσβαση
- Σύμφωνα με
- Λογαριασμός
- Λογαριασμοί
- Πρόσθετος
- Μετά το
- Όλα
- Επίσης
- εναλλακτική λύση
- Αν και
- Αμερικανοί
- an
- και
- κάθε
- οτιδήποτε
- ΕΙΝΑΙ
- AS
- At
- Επιθέσεις
- διαθέσιμος
- Κακός
- BE
- ήταν
- είναι
- οφέλη
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- Καλύτερα
- Νομοσχέδιο
- Εκβιασμός
- παραβιάσεις
- ενσωματωμένο
- επιχειρήσεις
- αλλά
- by
- CAN
- κατηγορία
- προσοχή
- ορισμένες
- καθαρός
- σαφώς
- Backup
- αποθήκευσης σύννεφο
- Ελάτε
- έρχεται
- δεσμεύεται
- Διαβιβάσεις
- συγκρότημα
- Συμβιβασμένος
- Πιθανά ερωτήματα
- εμπιστευτικός
- Συνέπειες
- Εξετάστε
- ελέγχους
- αντίγραφο
- θα μπορούσε να
- Καλύμματα
- δημιουργήθηκε
- Έγκλημα
- περικοπές
- εγκληματίες του κυβερνοχώρου
- ημερομηνία
- Παραβιάσεις δεδομένων
- αφιερωμένο
- σχεδιασμένα
- προορισμός
- συσκευή
- διαφορετικές
- ψηφιακό
- ψηφιακό κόσμο
- do
- έγγραφα
- Μην
- κατεβάσετε
- Κατεβάσετε
- μειονεκτήματα
- αυτοκίνητο
- δίσκους
- εύκολα
- προσπάθεια
- αλλιώς
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- ενεργοποιήσετε
- κρυπτογράφηση
- κρυπτογραφημένα
- κρυπτογράφηση
- από άκρη σε άκρη
- ενίσχυση
- εξασφαλίζω
- ίσος
- ειδικά
- Even
- όλοι
- ανταλλαγή
- εμπειρία
- λήξη
- μάτια
- Ευκολία
- ΑΠΟΤΥΓΧΑΝΩ
- παραλείποντας
- λίγοι
- Αρχεία
- Αρχεία
- οικονομικός
- οικονομικές πληροφορίες
- οικονομικά
- Εύρεση
- ταιριάζουν
- ταιριάζει
- Εξής
- Για
- μορφή
- απάτη
- από
- εμπρός
- περαιτέρω
- γενικά
- παίρνω
- Go
- πηγαίνει
- καλός
- Κυβέρνηση
- GovTech
- Ομάδα
- καθοδηγήσει
- τα χέρια
- συνέβη
- Έχω
- ληστεύω
- κρατήστε
- οικοδεσπότης
- Πως
- Πώς να
- HTTPS
- ιδανικά
- if
- εικόνα
- σημαντικό
- in
- περιστατικό
- όλο και περισσότερο
- άτομα
- πληροφορίες
- ανασφαλής
- προορίζονται
- προσκαλούν
- IT
- ΤΟΥ
- jpeg
- jpg
- Διατήρηση
- διατηρούνται
- Κλειδί
- Γνωρίζοντας
- γνωστός
- large
- μάθει
- ελάχιστα
- νόμιμος
- LIMIT
- όρια
- LINK
- ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ
- ζωές
- lock
- off
- μηχανή
- μεγάλες
- malware
- πολοί
- παραμορφώνω
- αγορά
- max-width
- Ενδέχεται..
- μέσα
- Εικόνες / Βίντεο
- ιατρικών
- μήνυμα
- πρακτικά
- ελαχιστοποίηση
- Μετριάζω
- περισσότερο
- πλέον
- κίνητρα
- κίνητρα
- πολλαπλούς
- αναγκαίως
- Ανάγκη
- δίκτυο
- Όχι.
- of
- Offerings
- προσφορές
- συχνά
- on
- μια φορά
- ONE
- διαδικτυακά (online)
- αποκλειστικά
- Επιλογή
- Επιλογές
- or
- τάξη
- οργανώσεις
- Οργανωμένος
- ΑΛΛΑ
- δικός μας
- έξω
- επί
- δική
- p2p
- People
- προσωπικός
- προσωπικά δεδομένα
- ΦΙΛ
- Phishing
- επιθέσεις ηλεκτρονικού ψαρέματος
- Πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- Αφθονία
- Πολιτικές
- δυνατός
- δυναμικού
- ενδεχομένως
- μυστικότητα
- ιδιωτικός
- προστατεύονται
- προστασία
- πρωτόκολλο
- παρέχουν
- προμηθευτής
- Παρόχους υπηρεσιών
- χορήγηση
- δημόσιο
- ερώτηση
- γρήγορα
- Φτάνει
- Διάβασε
- παραμένουν
- λείψανα
- μακρόθεν
- απαιτούν
- απαιτείται
- απαιτήσεις
- έρευνα
- ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ
- Αποκαλυφθε'ντα
- δεξιά
- Κίνδυνος
- s
- ένα ασφαλές
- ίδιο
- λένε
- ρητό
- σάρωση
- σενάρια
- μυστικά
- προστατευμένο περιβάλλον
- Ασφαλής
- ασφαλώς
- ασφάλεια
- φαίνομαι
- επιλέξτε
- στείλετε
- ευαίσθητος
- σοβαρός
- υπηρεσία
- Υπηρεσίες
- σειρά
- τον καθορισμό
- Κοινοποίηση
- μοιράζονται
- Κοντά
- υποψήφιος
- θα πρέπει να
- Sites
- Μέγεθος
- snooping
- So
- λογισμικό
- Λύσεις
- μερικοί
- Πηγή
- Εκκίνηση
- Βήματα
- χώρος στο δίσκο
- αποθηκεύονται
- στρες
- ισχυρός
- τέτοιος
- κατάλληλη
- υποστήριξη
- Πάρτε
- στόχος
- στοχευμένες
- από
- ότι
- Η
- Η Πηγη
- κλοπή
- τους
- Τους
- τότε
- Εκεί.
- αυτοί
- αυτό
- εκείνοι
- απειλή
- ώρα
- φορές
- συμβουλές
- προς την
- πολύ
- σκληρός
- ΚΙΝΗΣΗ στους ΔΡΟΜΟΥΣ
- μεταφορά
- μεταβιβάσεις
- διαμετακόμιση
- θεραπεία
- Έμπιστος
- ανεξουσιοδότητος
- υπό
- καταλαβαίνω
- μοναδικός
- εκτός
- Ενημέρωση
- us
- usb
- χρήση
- μεταχειρισμένος
- Χρήστες
- Η εμπειρία χρήστη
- Χρήστες
- χρησιμοποιώντας
- Verizon
- Βίντεο
- Δες
- VPN
- θέλει
- ήταν
- Τρόπος..
- ήταν
- Τι
- πότε
- αν
- Ποιό
- ενώ
- Wi-Fi
- θα
- με
- χωρίς
- Εργασία
- κόσμος
- Εσείς
- Σας
- zephyrnet