Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ή τα Φύλλα Google εκτός σύνδεσης

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας που βασίζονται στο cloud είναι απίστευτα εύχρηστες. Συγχρονίζουν τις πληροφορίες σας σε όλες τις συσκευές και, το πιο σημαντικό, αποθηκεύουν αυτόματα κάθε αλλαγή. (Αν δεν έχετε γνωρίσει ποτέ τις σκοτεινές μέρες της απώλειας εργασίας επειδή ξεχάσατε να πατάτε Ctrl+S περιοδικά, μετρήστε τα τυχερά σας αστέρια.)

Το σπουδαίο στοιχείο σχετικά με τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google, ακόμη και τις Παρουσιάσεις Google είναι ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης. Όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο (ή σε περιορισμένη ή κακή σύνδεση), μπορείτε να συνεχίσετε αυτό που κάνετε. Όταν συνδεθείτε ξανά αργότερα, οι αλλαγές θα συγχρονιστούν.

Η ενεργοποίηση της λειτουργίας είναι γρήγορη, κάτι που είναι βολικό αφού πρέπει να την ενεργοποιήσετε ανά συσκευή. Μόλις το κάνετε, το αλλάζετε ανά έγγραφο με ένα μόνο κλικ. Να πώς.

Σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή (Windows, Linux, MacOS)

Για να λειτουργήσει η λειτουργία εκτός σύνδεσης στα Έγγραφα Google ή στα Φύλλα Google, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Chrome ή το Edge σε τυπική λειτουργία. Η επιλογή δεν εμφανίζεται στον Firefox ή στην Opera — παρόλο που το τελευταίο είναι πρόγραμμα περιήγησης που βασίζεται στο Chromium. Επίσης, δεν θα λειτουργεί σε κατάσταση ανώνυμης περιήγησης. 

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα με έναν από τους δύο τρόπους:

1. Πηγαίνετε στο docs.google.com or sheets.google.com, στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Στο offline ενότητα, κάντε κλικ στην εναλλαγή.
2. Σε ένα αρχείο Εγγράφων ή Φύλλων Google, μεταβείτε στο Αρχείο > Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

PCWorld

Για να λειτουργήσουν και οι δύο μέθοδοι, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Εάν χρειάζεστε την επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης, θα σας ζητηθεί να την εγκαταστήσετε. Μόλις ολοκληρωθεί, θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Αφού ενεργοποιηθεί η δυνατότητα, θα την ενεργοποιήσετε ανά έγγραφο. Είτε πλοηγηθείτε σε Google Docs or Google Sheets και κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή μεταβείτε στο Αρχείο > Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης μέσα σε ένα ανοιχτό έγγραφο. Για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης, χρησιμοποιήστε μία από τις ίδιες εντολές.

Θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιείτε. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν ταλαιπωρία, αλλά στην πραγματικότητα είναι ένα αξιοπρεπές χαρακτηριστικό ασφαλείας. Όλα τα αρχεία σας εκτός σύνδεσης θα αποθηκευτούν τοπικά, επομένως διασφαλίζει ότι μόνο τα έγγραφα που επιλέγετε θα αποσυρθούν από το cloud. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως απομένουν αντίγραφα ευαίσθητων εγγράφων σε κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιείτε.

Σε Android ή iOS

Στην εφαρμογή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα ή Παρουσιάσεις Google, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε όλα τα πρόσφατα αρχεία σας διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, συγκεκριμένα αρχεία διαθέσιμα εκτός σύνδεσης ή και τα δύο.

Για πρόσφατα αρχεία, πατήστε στο εικονίδιο του μενού χάμπουργκερ στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε ρυθμίσεις. Εάν η εναλλαγή είναι μπλε, η ρύθμιση είναι ήδη ενεργοποιημένη, διαφορετικά, πατήστε για να την ενεργοποιήσετε.

PCWorld

Για συγκεκριμένα αρχεία, μπορείτε είτε να πατήσετε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες κάθε αρχείου στην κύρια οθόνη της εφαρμογής (βρίσκεται δίπλα στο όνομα του αρχείου) είτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης όταν το αρχείο είναι ανοιχτό. Παρακέντηση Διαθέσιμο στο διαδίκτυο για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Θα δείτε είτε ένα πράσινο σημάδι επιλογής είτε μια μπλε εναλλαγή όταν ενεργοποιηθεί.

Μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης πατώντας στο εικονίδιο του μενού χάμπουργκερ στην κύρια οθόνη της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέγοντας offline. 

Για να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης, επαναλάβετε τις παραπάνω εντολές. Το πράσινο σημάδι επιλογής θα εξαφανιστεί ή η εναλλαγή θα γίνει γκρι όταν η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι απενεργοποιημένη.