Τιμολόγιο Έγκριση αυτοματισμού

Εισαγωγή

Τα τμήματα πληρωτέων λογαριασμών (AP) των περισσότερων εταιρειών έχουν εσωτερικούς κανόνες για διαχείριση τιμολογίων που περιλαμβάνουν εγκρίσεις. Τι είναι οι εγκρίσεις τιμολογίων; Τι είναι μια μη αυτόματη ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου; Γιατί να αυτοματοποιηθεί η ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου;

Διαβάστε παρακάτω για να κατανοήσετε τη διαδικασία έγκρισης τιμολογίου.

---

---

---

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις μη αυτόματες διαδικασίες AP; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο Αυτοματισμός AP.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Η λειτουργία του τμήματος πληρωτέων λογαριασμών (AP) σε μια επιχείρηση, είτε είναι προσανατολισμένη στα προϊόντα είτε στις υπηρεσίες, είναι κρίσιμη για την παραγωγικότητα της εταιρείας και για τη διατήρηση καλών σχέσεων με τους προμηθευτές. Ένα αποτελεσματικό τμήμα AP που παρέχει οικονομική, διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στη διαδικασία αγοράς μιας εταιρείας, πρέπει να έχει ένα οργανωμένο σύστημα που ενσωματώνει απρόσκοπτα τις διάφορες λειτουργίες της διαδικασίας προμήθειας προς πληρωμή που καλύπτει τη διαχείριση παραγγελιών αγοράς, την επικοινωνία προμηθευτή, το τιμολόγιο διαχείριση, παρακολούθηση προϊόντων και πληρωμή.

Διαχείριση τιμολογίων ξεκινά όταν λαμβάνεται ένα τιμολόγιο από μια εταιρεία και τελειώνει με την πληρωμή του τιμολογίου, είναι μια από τις πιο σημαντικές λειτουργίες του τμήματος AP της εταιρείας. Όσο απλοϊκό κι αν ακούγεται, η διαχείριση τιμολογίων δεν είναι ή δεν θα έπρεπε να είναι μια διαδικασία δύο σταδίων «λήψη τιμολογίου, πληρωμή τιμολογίου». Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εταιρείες που πραγματοποιούν πολλές αγορές και καταλήγουν σε μεγάλο αριθμό τιμολογίων. Ένα καλό πρωτόκολλο διαχείρισης τιμολογίων πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει επαλήθευση της νομιμότητας όλων των τιμολογίων και εγκρίσεων πολλαπλών επιπέδων προτού υποβληθούν σε επεξεργασία για πληρωμή.

Η ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου

Η ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου είναι μια σειρά βημάτων στη διαδικασία προμήθειας προς πληρωμή που λαμβάνονται για να διασφαλιστεί ότι ένα τιμολόγιο που έλαβε η εταιρεία είναι νόμιμο και ταιριάζει με την παραγγελία που έγινε. Η έγκριση τιμολογίου περιλαμβάνει πολλαπλά επίπεδα ελέγχου από το προσωπικό που είναι υπεύθυνο για μια παραγγελία αγοράς ή/και έναν πωλητή. Κάθε εταιρεία μπορεί να έχει τη δική της μοναδική ροή εργασιών έγκρισης

Μια τυπική ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

Φτάνει ένα τιμολόγιο σε μια εταιρεία. Το τιμολόγιο μπορεί να έχει τη μορφή έντυπου αντιγράφου ή συνημμένου PDF ή πιο προηγμένης μορφής ψηφιακού τιμολογίου, το οποίο πρέπει να κατατεθεί στην κατάλληλη ενότητα για επεξεργασία.

• Επικύρωση τιμολογίου: Μόλις κατατεθεί, το τιμολόγιο συνδέεται με οποιαδήποτε άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη συναλλαγή, όπως αίτηση αγοράς, παραγγελία αγοράς, προσφορά από τον πωλητή, άλλη επικοινωνία από τον πωλητή, κ.λπ. Αυτό αναφέρεται συνήθως ως "τριπλή αντιστοίχιση". , τα τρία έγγραφα που πρέπει να αντιστοιχιστούν είναι η εντολή αγοράς, το τιμολόγιο και η απόδειξη παράδοσης, αλλά η αντιστοίχιση μπορεί να περιλαμβάνει και άλλα έγγραφα. Άλλοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για την επικύρωση περιλαμβάνουν:
  Αντιστοιχίζονται οι όροι πληρωμής;
  Περιλαμβάνονται οι υποσχεθείσες εκπτώσεις;
  Έχει κωδικοποιηθεί το τιμολόγιο στους κατάλληλους λογαριασμούς εξόδων;
  Υπάρχουν ζητήματα απόδοσης μετά την απόδειξη που δικαιολογούν παρακράτηση πληρωμής;
• Εξαιρέσεις τιμολογίων: Μια εξαίρεση δημιουργείται όταν ένα τιμολόγιο έχει ελλιπείς ή εσφαλμένες πληροφορίες. Το τιμολόγιο αναδρομολογείται στους κατάλληλους υπαλλήλους για παρακολούθηση και διόρθωση του σφάλματος. Ακολουθούν επανεκδόσεις τιμολογίων, επανεπαληθεύσεις και αντιστοίχιση σε περίπτωση διόρθωσης σφαλμάτων ή έρευνα απάτης σε περίπτωση ανεπίλυτων εξαιρέσεων.
• Έγκριση: Αφού επαληθευτεί, το τιμολόγιο δρομολογείται σε προσωπικό σε διάφορα επίπεδα ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας. Ο αριθμός και η φύση των εγκρίσεων ποικίλλει μεταξύ εταιρειών, τμημάτων, τύπου προϊόντος και ποσού τιμολογίου. Για παράδειγμα, το τμήμα αγορών μπορεί να χρειαστεί να εγκρίνει ένα τιμολόγιο για να επιβεβαιώσει την ακρίβεια της χρέωσης του πωλητή πριν να διεκπεραιωθεί η πληρωμή. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν ποσά τιμολογίων υψηλότερα από ένα όριο για να απαιτήσουν πρόσθετες εγκρίσεις από έναν διευθυντή ή οικονομικό διευθυντή.
• Πληρωμή: Το τιμολόγιο εισέρχεται στην ουρά πληρωμής αφού ληφθούν όλες οι εγκρίσεις.

Πολλές μικρές και μεσαίες εταιρείες συνεχίζουν να έχουν μη αυτόματες ροές εργασιών έγκρισης τιμολογίων. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ενέργειες τόσο στοιχειώδεις όπως η ύπαρξη ενός εγγράφου επεξεργασίας κειμένου à la an SOP, με οριοθετημένα βήματα και διανομή του εγγράφου στους διάφορους συμμετέχοντες στη ροή εργασίας που θα χρησιμοποιηθούν ως οδηγός. Αυτή είναι, όπως μπορεί να φανταστεί κανείς, μια αποδιοργανωμένη διαδικασία που απαιτεί από τους συμμετέχοντες να συνεχίσουν να αναφέρονται στο έγγραφο ακολουθώντας τα βήματα, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα.

Σε πολλές μικρές εταιρείες, δεν υπάρχει καν ένα τέτοιο SOP και υπάρχει απλώς μια γενική διαδικασία που μεταβιβάζεται από στόμα σε στόμα στους διάφορους συμμετέχοντες, η οποία είναι συνταγή καταστροφής όταν η εταιρεία υφίσταται οποιαδήποτε μορφή αλλαγής, είτε κλιμάκωση ή αλλαγή της βάσης των εργαζομένων της.

---

Ρυθμίστε ροές εργασίας AP χωρίς επαφή και απλοποιήστε τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σε δευτερόλεπτα. Κάντε τώρα κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Προβλήματα με τη μη αυτόματη ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου

Μερικές από τις συγκεκριμένες προκλήσεις της μη αυτόματης ροής εργασιών έγκρισης τιμολογίων είναι:

• Σφάλματα: Τα ανθρώπινα λάθη λόγω υπερκόπωσης ή απλώς επίβλεψης μπορεί να οδηγήσουν σε διπλές πληρωμές, λιγότερες πληρωμές, καθυστερημένες πληρωμές ή χαμένες πληρωμές, τα οποία μπορεί να κοστίσουν στην εταιρεία περισσότερα χρήματα και χρόνο.
• Έγγραφα που λείπουν: Η γραφική εργασία μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένη τοποθέτηση και απώλεια σημαντικών εγγράφων όπως τιμολόγια. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πληθώρα ζητημάτων σε όλο τον κύκλο λογιστικών πληρωμών, ξεκινώντας από την τριβή με τον πωλητή έως τις καθυστερημένες λειτουργίες.
• Σπατάλη ανθρώπινης προσπάθειας: Οι διαδικασίες χειροκίνητης έγκρισης σπαταλούν την ανθρώπινη προσπάθεια που μπορεί να χρησιμοποιηθεί πιο εποικοδομητικά σε πιο παραγωγικές δραστηριότητες.
• Χρονικές καθυστερήσεις: Όταν απαιτούνται πολλές εγκρίσεις για να εγκριθεί ένα τιμολόγιο και όταν η εταιρεία ασχολείται με πολλαπλά τιμολόγια κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας της, η λήψη εγκρίσεων πριν από την επεξεργασία του τιμολογίου μπορεί να είναι χρονοβόρα. Έως και το 20% των τιμολογίων περιέχουν τακτικά εσφαλμένες ή ελλιπείς πληροφορίες και μια μη αυτόματη ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίου έχει ως αποτέλεσμα το τμήμα AP να δαπανά το 25% του χρόνου του για την επίλυση προβλημάτων και τον εντοπισμό πληροφοριών που λείπουν.
• Καθυστερημένες πληρωμές: Οι καθυστερήσεις στη λήψη εγκρίσεων μπορεί με τη σειρά τους να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις στις πληρωμές, οι οποίες μπορεί, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, να είναι δαπανηρές για την εταιρεία. Στις ΗΠΑ, 3 τρισεκατομμύρια δολάρια συνδέθηκαν με καθυστερήσεις πληρωμών μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων το 2019, οι οποίες οδήγησαν σε παύσεις προσλήψεων, όρια αγοράς αποθεμάτων και μείωση των ωρών εργασίας των εργαζομένων για να τα βγάλουν πέρα. Οι καθυστερήσεις μπορεί επίσης να οδηγήσουν σε καθυστερημένες παραλαβές παραγγελθέντων αντικειμένων, κακή αξιολόγηση πιστοληπτικής ικανότητας, κακές σχέσεις με τους πωλητές και χρεώσεις/πρόστιμα.
• Αδιαφάνεια της διαδρομής τιμολογίου: Είναι δύσκολο ή ακόμα και αδύνατο να παρακολουθήσετε την κατάσταση ενός τιμολογίου στη διαδρομή επικύρωσης και έγκρισης, γεγονός που καθιστά δύσκολο τον εκ των υστέρων έλεγχο και τον προσχεδιασμό.
• Ευπάθεια απάτης: Η απάτη τιμολογίων μπορεί να είναι απάτη τρίτων, λανθασμένη χρέωση εργασίας, διπλές πληρωμές λόγω καθυστερήσεων ή εσωτερικές. Απαιτείται μια στεγανή διαδικασία έγκρισης για την αποφυγή απάτης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε περιόδους κρίσης. Για παράδειγμα, η πανδημία Covid-19 φέρεται να αύξησε τη συχνότητα απάτης τιμολογίων το 2020. Οι απάτες στα τιμολόγια μπορεί να εκδηλωθούν ως μη φυσιολογικός όγκος τιμολογίων, μη λογοδοσία αγαθών έναντι τιμολογίου, ασυμφωνίες μεταξύ PO και τιμολογίου και αμφίβολη συμπεριφορά εργαζομένων. Δεν μπορούν να εντοπιστούν με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά όταν ο όγκος της επιχείρησης είναι υψηλός.

Αυτοματοποίηση της ροής εργασιών έγκρισης τιμολογίων

Η αυτοματοποίηση της έγκρισης τιμολογίου μπορεί να διευκολύνει τη διαδικασία και να εξοικονομήσει χρόνο. Μερικά από τα πλεονεκτήματα της αυτοματοποίησης έγκρισης τιμολογίων είναι:

• Ταχύτερη επικύρωση: Αυτό είναι ίσως το πιο σημαντικό όφελος του αυτοματισμού. Η αυτοματοποιημένη σύγκριση του τιμολογίου με άλλα σχετικά έγγραφα μπορεί να εξαλείψει τις χρονικές καθυστερήσεις που σχετίζονται με τη μη αυτόματη τριπλή αντιστοίχιση, καθώς όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με μία συναλλαγή αποθηκεύονται ψηφιακά στο ίδιο μέρος και μπορούν εύκολα να συγκριθούν είτε οπτικά είτε μέσω λογισμικού βασισμένου σε τεχνητή νοημοσύνη. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης τιμολογίων μπορούν να ενσωματωθούν με βάσεις δεδομένων και άλλα λογιστικά συστήματα για αυτόματη αντιστοίχιση χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
• Ταχύτερες εγκρίσεις: Οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις μπορούν να εξαλείψουν τις καθυστερήσεις στις εγκρίσεις τιμολογίων. Η ενσωμάτωση ηλεκτρονικών υπογραφών και ψηφιακών εντύπων μπορεί να επιτρέψει τις εν κινήσει εγκρίσεις από διαφορετικούς συμμετέχοντες στη διαδικασία, έτσι ώστε η φυσική απουσία από το γραφείο να μην καθυστερεί τη διαδικασία έγκρισης.
• Εξοικονόμηση κόστους: Μια αναφορά του 2018 από τη Levvel (πρώην Paystream Advisors) έδειξε ότι οι χαμένες εκπτώσεις (44%), οι καθυστερημένες πληρωμές (39%) και οι διπλές πληρωμές (29%) ήταν οι κύριες επεξεργασία τιμολογίων ανησυχίες στις επιχειρήσεις, και τα τρία μπορούν να ξεπεραστούν χρησιμοποιώντας αυτοματισμό.
• Ευθύνη: Η αυτοματοποιημένη παρακολούθηση των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει την ορατότητα της κατάστασης του τιμολογίου στην αλυσίδα έγκρισης. Η συμπερίληψη απρόβλεπτων και υπενθυμίσεων στη ροή εργασίας μπορεί να εξαλείψει τα εμπόδια και να επιτρέψει τη διαφάνεια για ταχύτερες εγκρίσεις. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας έγκρισης δημιουργεί επίσης μια διαδρομή ελέγχου που δείχνει τα διάφορα επίπεδα εγκρίσεων που έχουν ολοκληρωθεί και εκείνα τα επίπεδα που δεν έχουν ολοκληρωθεί.
• Ασφάλεια εγγράφων: Η ψηφιοποίηση όλων των εγγράφων ως μέρος της αυτοματοποιημένης ροής εργασιών έγκρισης τιμολογίων μπορεί να αποτρέψει την απώλεια εγγράφων που συνήθως σχετίζονται με τη φυσική μετακίνηση του εγγράφου στην εταιρεία για επικύρωση και έγκριση. Ο αυτοματισμός επιτρέπει την ενοποίηση της ροής εργασιών με το σύστημα διαχείρισης εγγράφων της εταιρείας και άλλα εργαλεία λογιστικής για αυτόματη ενημέρωση και αρχειοθέτηση αρχείων.
• Κανονιστική Συμμόρφωση: Η αυτοματοποιημένη ροή εργασιών έγκρισης τιμολογίων επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση σε όλα τα σχετικά δεδομένα κατά τη διάρκεια των ελέγχων, γεγονός που διευκολύνει τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.
• Καλύτερη επιχειρηματική ευφυΐα: Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασιών έγκρισης τιμολογίων μπορούν να επιτρέψουν την εύκολη πρόσβαση και αξιολόγηση των δεδομένων αγορών και των δαπανών, επιτρέποντας έτσι καλύτερους μηχανισμούς αναφοράς και λήψη αποφάσεων.
• Καλύτερη διαχείριση και σχέση προμηθευτή: Η συστηματική οργάνωση των διαδικασιών έγκρισης τιμολογίων μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη διαχείριση των προμηθευτών και η αποφυγή καθυστερήσεων στην πληρωμή μπορεί να ωφελήσει τις σχέσεις προμηθευτών.
• Εξάλειψη της απάτης: Η αυτοματοποίηση της ροής εργασιών έγκρισης τιμολογίων μπορεί να εξαλείψει την απάτη επιτρέποντας ελέγχους σε όλη τη ροή εργασιών και αυξάνοντας την ορατότητα. Οι παρατυπίες μπορούν να επισημαίνονται αυτόματα κατά τη διάρκεια της αυτοματοποιημένης τριπλής αντιστοίχισης και η επαλήθευση ηλεκτρονικής υπογραφής μπορεί να αποτρέψει τόσο εσωτερικές όσο και εξωτερικές απάτες και συναφείς απώλειες.

---

Κάντε κράτηση αυτής της ζωντανής επίδειξης διάρκειας 30 λεπτών για να είναι η τελευταία φορά που θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο δεδομένα από τιμολόγια ή αποδείξεις σε λογισμικό ERP.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία έγκρισης τιμολογίου

• Ψηφιοποίηση τιμολογίων: Τα τιμολόγια σε διάφορες μορφές πρέπει πρώτα να ψηφιοποιηθούν σε τυπική μορφή. Δεδομένου ότι κάθε τιμολόγιο περιέχει βασικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται στον προγραμματισμό των λογιστικών πόρων και στη λήψη αποφάσεων εντός της επιχείρησης, η ακρίβεια στην εξαγωγή δεδομένων είναι απαραίτητη. Τα δεδομένα που διαβάζονται από τα τιμολόγια συνήθως μεταφέρονται στη συνέχεια σε πλατφόρμες ERP, λογιστικής ή ανάλυσης δεδομένων που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία για μεταγενέστερη επεξεργασία.
• Αυτοματοποιημένη επικύρωση: Η αυτοματοποιημένη τριπλή αντιστοίχιση μπορεί να συλλάβει σχετικά δεδομένα από τιμολόγια, PO και αποδείξεις και να τα επεξεργαστεί αυτόματα με τρόπο που μιμείται το ανθρώπινο μυαλό. Από αυτά, η επεξεργασία με δυνατότητα AI μπορεί επίσης να συγκρίνει και να αντιστοιχίσει εγγραφές και να λαμβάνει αποφάσεις όπως η επικύρωση της συναλλαγής, η επισήμανση σφαλμάτων ή η αύξηση εξαιρέσεων.
• Αυτόματος χειρισμός εξαιρέσεων: Όταν επισημαίνονται σφάλματα ή επισημαίνονται εξαιρέσεις, το τιμολόγιο δρομολογείται αμέσως στο κατάλληλο προσωπικό που μπορεί να διορθώσει τα σφάλματα. Αυτό μπορεί να μειώσει τις χρονικές καθυστερήσεις που σχετίζονται με τη χειροκίνητη διαχείριση σφαλμάτων.
• Αυτοματοποιημένες εγκρίσεις: Μετά την αντιστοίχιση και την επικύρωση, τα τιμολόγια διαβιβάζονται αυτόματα στο αρμόδιο προσωπικό για έγκριση. Η εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών και εγκρίσεων σε ψηφιακή μορφή μπορεί να αποτρέψει καθυστερήσεις.
• Διαδικασία πληρωμής: Μετά την έγκριση, το αυτοματοποιημένο σύστημα προωθεί το τιμολόγιο στην ομάδα χρηματοδότησης για διεκπεραίωση πληρωμής, μετά την οποία η συναλλαγή κλείνει και τα δεδομένα αρχειοθετούνται.

Οι εταιρείες που επιδιώκουν να υιοθετήσουν αυτοματοποιημένα συστήματα ροής εργασιών έγκρισης τιμολογίων πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες κατά την επιλογή του εργαλείου για αυτό:

• Η υποδομή και οι πόροι πληροφορικής που απαιτούνται για την υποστήριξη του λογισμικού
• Η οικονομική δέσμευση που συνεπάγεται η εγκατάσταση και η λειτουργία του συστήματος
• Ενοποίηση με άλλα συστήματα εντός της εταιρείας
• Τα επίπεδα αυτοματισμού και ανθρώπινης παρέμβασης που απαιτούνται/πιθανά εντός της επιχείρησης
• Διαθεσιμότητα τεχνογνωσίας εντός της εταιρείας και υποστήριξη πελατών από τον κατασκευαστή του λογισμικού
• Τα απαιτούμενα επίπεδα ασφάλειας δεδομένων
• Το επίπεδο πρόσβασης – αυτό θα καθόριζε πού θα αποθηκευτούν τα δεδομένα – σε ένα τοπικό μηχάνημα, έναν κεντρικό διακομιστή ή στο cloud.

Νανοδίκτυα για αυτοματοποιημένη έγκριση τιμολογίων

Ο κινητήρας Nanonets OCR που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε την επεξεργασία τιμολογίων και να την κάνετε μια διαδικασία χωρίς προβλήματα. Υποστηρίζει μια ποικιλία τύπων αρχείων και χειρίζεται τόσο δομημένα όσο και μη δομημένα τιμολόγια. Το τιμολόγιο OCR API της Nanonets μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση των μη αυτόματων εργασιών εισαγωγής δεδομένων στο λογιστικό λογισμικό σας.

Τα δεδομένα μπορούν να μεταφορτωθούν αυτόματα, να σχολιαστούν και να εκπαιδευτούν μοντέλα για πρόβλεψη χωρίς ούτε μια γραμμή κώδικα, ανησυχία για τις GPU ή εύρεση των κατάλληλων αρχιτεκτονικών για τα μοντέλα βαθιάς εκμάθησης. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε τις απαντήσεις JSON κάθε πρόβλεψης για να την ενσωματώσετε με τα δικά σας συστήματα και να δημιουργήσετε εφαρμογές μηχανικής μάθησης βασισμένες σε αλγόριθμους τελευταίας τεχνολογίας και μια ισχυρή υποδομή για διαχείριση και έγκριση τιμολογίων.

Η τεχνολογία Nanonets υποστηρίζει ενσωματώσεις με άλλα συστήματα, όπως ενσωμάτωση σε βάση δεδομένων Mysql, QuickBooks ή Salesforce και είναι αγνωστική πλατφόρμα. Το Nanonets είναι ακριβές και επεκτάσιμο, εξοικονομεί χρόνο και χρήμα για το τμήμα AP σας και επιβαρύνει τη διαδικασία έγκρισης των τιμολογίων σας ενισχύοντας έτσι τις σχέσεις με τους προμηθευτές.

Γίνετε μέλος του πρωταθλήματος με περισσότερες από 20,000 επιχειρήσεις σε 4 ηπείρους χρησιμοποιώντας τα Nanonets για τις λειτουργίες διαχείρισης τιμολογίων σας.

---

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία Έγκρισης Τιμολογίων; Δώστε Nanonets™ μια περιστροφή για μεγαλύτερη ακρίβεια, μεγαλύτερη ευελιξία, μετά την επεξεργασία και ένα ευρύ φάσμα ενοποιήσεων με άλλα λογιστικά συστήματα, συστήματα ERP και άλλα!

---

Συμπέρασμα

Τα πλεονεκτήματα της ψηφιοποίησης των οικονομικών πτυχών των λειτουργιών μιας εταιρείας αναγνωρίζονται όλο και περισσότερο από τις επιχειρήσεις. Αυτό κατέστησε αναγκαία την υιοθέτηση της αυτοματοποίησης στις δομές ροής εργασίας. Η αυτοματοποίηση της ροής εργασιών έγκρισης τιμολογίων μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο σε απλές δραστηριότητες, όπως η χειροκίνητη διαχείριση τιμολογίων και αντ 'αυτού να επικεντρωθούν στις βασικές τους ικανότητες για να βελτιώσουν το τελικό αποτέλεσμα και να παραμείνουν ανταγωνιστικές.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/invoice-approval/