Πρότυπο παραγγελίας αγοράς

Οι αγορές είναι αναπόφευκτο μέρος κάθε επιχείρησης. Καθώς η επιχείρηση μεγαλώνει, αυξάνεται και ο αριθμός των αγορών. Εάν δεν τυποποιήσετε τη διαδικασία σας, μπορεί να γίνει ακατάστατη πολύ γρήγορα.

Οι εντολές αγοράς βοηθούν στη διατήρηση της ορατότητας της διαδικασίας αγοράς τόσο για τους αγοραστές όσο και για τους προμηθευτές. Και αν δεν τα χρησιμοποιείτε ήδη, μπορείτε να ξεκινήσετε το ταξίδι σας με το δωρεάν πρότυπο παραγγελίας αγοράς.

Το πρότυπο παραγγελίας αγοράς της Nanonets είναι μια απλή λύση για τη δημιουργία επαγγελματικών εντολών αγοράς για την επιχείρησή σας. Δεν θα χρειαστείτε επιπλέον λογισμικό για να τα δημιουργήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google και το Excel για να τα δημιουργήσετε εύκολα.

---

Αποκτήστε πρόσβαση στο δωρεάν πρότυπο παραγγελίας αγοράς τώρα!

---

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο παραγγελίας αγοράς;

Αυτό το πρότυπο παραγγελίας αγοράς υπάρχει στα Φύλλα Google. Αλλά μπορείτε να το κατεβάσετε και να το χρησιμοποιήσετε στο excel. Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο παραγγελίας αγοράς.

1. Ανοίξτε το πρότυπο παραγγελίας αγοράς στα Φύλλα Google.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου" για να προσθέσετε το πρότυπο PO στη μονάδα δίσκου σας.
3. Επεξεργαστείτε το έγγραφο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Για να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο παραγγελίας excel, αφού δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου στη μονάδα δίσκου σας, επιλέξτε λήψη ως "Microsoft Excel (.xlsx)".

Για να κάνετε λήψη της Εντολής Αγοράς ως αρχείο PDF από τα φύλλα Google, ακολουθήστε αυτά τα βήματα

1. Επιλέξτε την καρτέλα PO
2. Απόκρυψη των στηλών στα δεξιά με το άσχετο κείμενο.
3. Επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως > PDF
4. Κάντε αυτές τις επιλογές. Προσανατολισμός σελίδας – Πορτραίτο και κλίμακα – Προσαρμογή στη σελίδα

---

Αποκτήστε το πρότυπο παραγγελίας αγοράς τώρα!

---

Ποια είναι τα στοιχεία μιας παραγγελίας αγοράς;

Βεβαιωθείτε ότι η παραγγελία αγοράς σας περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες για να αφαιρέσετε εντελώς την ασάφεια από τις συζητήσεις. Εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην παραγγελία αγοράς σας. Αναζητήστε πρότυπα παραγγελιών αγοράς που περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Πληροφορίες για την εταιρεία

Συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες για την εταιρεία σας στην κεφαλίδα like

• Λογότυπο Εταιρείας
• διεύθυνση της εταιρείας
• Αριθμός PO
• Ημερομηνία PO
• Διεύθυνση email & αριθμός επικοινωνίας του υπεύθυνου

Πληροφορίες προμηθευτή/προμηθευτή

Φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες προμηθευτή στην παραγγελία αγοράς σας.

• Στοιχεία επικοινωνίας προμηθευτή
• Ονομα πωλητή
• Διεύθυνση πωλητή

Πληροφορίες αποστολής

Μερικές φορές οι εταιρείες στέλνουν παραγγελίες αγοράς από τα κεντρικά γραφεία, αλλά θέλουν τα προϊόντα να παραδοθούν κάπου αλλού. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληροφορίες αποστολής είναι χρήσιμες. Αναφέρει ξεκάθαρα την τοποθεσία στην οποία αναμένεται η παράδοση του προϊόντος.

• Υπεύθυνος επικοινωνίας αποστολής
• Διεύθυνση αποστολής
• Αριθμός τηλεφώνου

Πληροφορίες Προϊόντων & Υπηρεσιών

Προκειμένου να αρθεί η ασάφεια, και τα δύο μέρη θα πρέπει να εξετάσουν αυτήν την ενότητα που καθορίζει τις λεπτομέρειες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες.

• αριθμός είδους
• Λεπτομέρειες προϊόντος (περιγραφή του ζητούμενου προϊόντος ή υπηρεσιών)
• Ποσότητα ή SKU
• Η τιμή μονάδας προϊόντων και υπηρεσιών
• Ημερομηνία παράδοσης

Στοιχεία τιμολόγησης και φόρου

Μετά από όλες τις λεπτομέρειες και τις αναφερόμενες, θα πρέπει να συνοψίσετε την παραγγελία αγοράς με τα εξής:

• Συνολική τιμή των αγαθών και υπηρεσιών που παραγγέλλονται
• Χρεώσεις αποστολής, φόροι και εκπτώσεις στο συνολικό ποσό
• Όροι και προϋποθέσεις
• Ειδικές απαιτήσεις

Δείγμα προτύπου εντολής αγοράς

Ακολουθεί ένα δείγμα προτύπου παραγγελίας αγοράς για αναφορά με όλες τις ενότητες που συζητήθηκαν παραπάνω. Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ενότητες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας, αλλά καλό είναι να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για να διασφαλίσετε την ομαλή επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας σας και του προμηθευτή.

Αποκτήστε το πρότυπο

---

Διαδικασία Παραγγελίας Αγοράς

Πώς λειτουργεί ολόκληρη η διαδικασία παραγγελίας αγοράς; Ας ρίξουμε μια ματιά σε ολόκληρη τη διαδικασία PO και τα βήματα που συνεπάγεται.

Δημιουργία & Έγκριση Απαίτησης Αγοράς

Ο υπάλληλος θέτει μια απαίτηση αγοράς για να ξεκινήσει το αίτημα αγοράς και την εγκρίνει από τους διευθυντές και το τμήμα αγορών. Η αίτηση αγοράς αναφέρει αναλυτικά τον λόγο αγοράς και τις ακριβείς απαιτήσεις.

Αφού εγκριθεί, περνά στο επόμενο στάδιο.

Δημιουργία Παραγγελίας Αγοράς

Αφού εγκριθεί η αίτηση αγοράς, δημιουργείται μια εντολή αγοράς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική διάταξη δημιουργίας εντολών αγοράς για να δημιουργήσετε εύκολα εντολές αγοράς αντί να τις δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Διαδικασία Έγκρισης Παραγγελίας Αγοράς

Σε αυτό το βήμα, η εντολή αγοράς πηγαίνει σε διάφορα τμήματα και διευθυντές για έγκριση, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι λεπτομέρειες και οι προϋπολογισμοί ευθυγραμμίζονται με τους στόχους που έχει θέσει ο οργανισμός. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες έγκρισης χρησιμοποιώντας τα Nanonets.

Έγκριση πωλητή

Μετά την έγκριση, η ΟΠ αποστέλλεται στον πωλητή για έγκριση. Μόλις ο προμηθευτής εγκρίνει, υπογράφεται μια δεσμευτική σύμβαση μεταξύ του πωλητή και της εταιρείας σας για την οριστικοποίηση της παράδοσης και της πληρωμής προϊόντων και υπηρεσιών.

Παράδοση & Τιμολόγιο

Ο πωλητής παραδίδει τα αγαθά σύμφωνα με τις απαιτήσεις και μοιράζεται δελτία παράδοσης. Μετά την πλήρη παράδοση, ο πωλητής θα κοινοποιήσει το τιμολόγιο.

PO Matching

Η εταιρεία σας θα πραγματοποιήσει αντιστοίχιση 3 κατευθύνσεων για να ταιριάζει με την παραγγελία, το δελτίο αποστολής και τα τιμολόγια για να διασφαλίσει ότι όλα τα ποσά ταιριάζουν.

Πληρωμή

Μετά την επαλήθευση, η πληρωμή αποστέλλεται στον λογαριασμό προμηθευτή.

---

Βελτιώστε τις παραγγελίες αγοράς σας με προσαρμόσιμες, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας χωρίς κώδικα σε 15 λεπτά με τα Nanonets.

---

Δημιουργήστε ισχυρότερες σχέσεις με τους προμηθευτές σας με τις κατάλληλες διαδικασίες παραγγελίας αγοράς

Οι εντολές αγοράς προσφέρουν ορατότητα στη διαδικασία αγοράς τόσο για τον πωλητή όσο και για τον αγοραστή. Χρησιμοποιώντας πρότυπα παραγγελιών αγοράς και αυτοματοποίηση εντολών αγοράς, μπορείτε να ενισχύσετε τις σχέσεις σας με τον προμηθευτή αυτοματοποιώντας τις μη αυτόματες πτυχές της διαδικασίας PO, παρέχοντας ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο στους προμηθευτές σας και μειώνοντας τα σφάλματα στις διαδικασίες σας.

Δοκιμάστε το δωρεάν πρότυπο παραγγελιών αγοράς για να δημιουργήσετε επαγγελματικές εντολές αγοράς και να εξαλείψετε εντελώς την εσφαλμένη επικοινωνία από τις αγορές σας.

---