Το Pure Audio Visual αναβαθμίζει τις αίθουσες συσκέψεων των οικοδόμων

Η Pure Audio Visual έχει αναλάβει μια κυλιόμενη αναβάθμιση των εγκαταστάσεων συνεδριάσεων της Bellway Homes που είναι κατασκευαστής κατοικιών.

Η εταιρεία FTSE 250, η οποία διαθέτει 22 περιφερειακά τμήματα σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο, ήθελε να εκσυγχρονίσει τους χώρους εργασίας της για να κάνει τις συναντήσεις πιο αποτελεσματικές και ευέλικτες για τους εργαζόμενους και τους επισκέπτες.

Προτεραιότητα ήταν η δημιουργία ευέλικτων περιβαλλόντων BYOD που είναι απλά στη χρήση και συνεπή σε όλους τους χώρους και τις τοποθεσίες. Απαιτήθηκαν λύσεις τηλεδιάσκεψης για την υποστήριξη της σταθερής ανάπτυξης της υβριδικής εργασίας και της ανάγκης για αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και με τους πελάτες.

Οι επενδύσεις δεν περιορίστηκαν σε χώρους συναντήσεων, αλλά επεκτάθηκαν και σε χώρους υποδοχής, κοινόχρηστους και χώρους αναψυχής του προσωπικού, όπου αναπτύσσονται οθόνες ψηφιακής σήμανσης για την προβολή ζωντανής τηλεόρασης και εσωτερικών επικοινωνιών. Μέσα στη ρεσεψιόν, το λόμπι και τους χώρους αναψυχής του προσωπικού, οθόνες μεγάλου μεγέθους παρέχουν πληροφορίες και ενημερώσεις για την εταιρεία. Κάθε οθόνη λαμβάνει περιεχόμενο μέσω του δικτύου, εμφανίζοντας Freeview TV, εταιρικές επικοινωνίες και μηνύματα καλωσορίσματος.

Οι αίθουσες συσκέψεων, που κυμαίνονται σε μέγεθος από μικρούς χώρους συγκέντρωσης έως αίθουσες συνεδριάσεων και μεγάλες αίθουσες συνεδριάσεων, έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν μια συνεπή εμπειρία χρήστη. Η λύση ήταν ένας πίνακας ελέγχου με ένα κουμπί Extron, ο οποίος επιτρέπει την εκκίνηση του συστήματος με ένα πάτημα, ενεργοποιώντας την κύρια οθόνη και συσκευές ήχου και παρουσιάζοντας την αρχική οθόνη του Barco ClickShare Conference, έτοιμη για σύνδεση.

Το Clickshare Conference επιτρέπει στους υπαλλήλους ή τους επισκέπτες της Bellway να συνδέσουν ασύρματα τις συσκευές τους στο περιβάλλον του δωματίου. Αυτό τους δίνει πλήρη πρόσβαση στην οθόνη μεγάλου φορμά, την κάμερα δωματίου, τα μικρόφωνα και τα ηχεία, καθώς και την ελευθερία να πραγματοποιούν μια σύσκεψη σε οποιαδήποτε πλατφόρμα λογισμικού. Οι οθόνες, οι κάμερες και οι συσκευές ήχου έχουν επιλεγεί για να παρέχουν την ίδια ποιότητα εμπειρίας σε διαφορετικές ρυθμίσεις δωματίου.

Για να δημιουργήσετε ευέλικτες εμπειρίες συναντήσεων BYOD σε μικρότερους χώρους, μια μπάρα Rally της Logitech έχει συνδυαστεί με τις οθόνες ClickShare Conference και Sony.

Στους μεγαλύτερους χώρους συσκέψεων και αίθουσες συνεδριάσεων, το Rally Bar αντικαθίσταται από μια κάμερα Logitech Rally και ηχεία Biamp, για να παρέχει κάλυψη πλήρους δωματίου. Η προκαθορισμένη θέση PTZ στο Logitech Rally βελτιστοποιεί αυτόματα την προβολή του δωματίου, παρέχοντας απλή λειτουργία με ένα κουμπί για τη δημιουργία της καλύτερης οπτικής αναπαράστασης της συνάντησης, είτε χρησιμοποιείται από έναν είτε από 10 αντιπροσώπους.

Στην αίθουσα εκπαίδευσης στα κεντρικά γραφεία της Bellway στο Newcastle, οι διπλές οθόνες προσφέρουν έναν ευέλικτο χώρο διδασκαλίας, ενώ ένα μικρόφωνο με λαιμό χήνας τοποθετημένο σε αναλόγιο παρέχει πρόσθετη φωνητική ενίσχυση, που διανέμεται μέσω διακριτικών ηχείων στην οροφή. Η συμπερίληψη μιας κάμερας Huddly, του μικροφώνου Biamp Parlé και του Tesira DSP παρέχει μια βελτιωμένη εμπειρία εξ αποστάσεως και υβριδικής εκπαίδευσης. Το Barco Clickshare CX20 διατηρεί την ίδια εμπειρία χρήστη που βασίζεται σε φορητό υπολογιστή και στους άλλους χώρους συσκέψεων.

Καθώς η εμπειρία της αίθουσας συσκέψεων είναι συνεπής, οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιονδήποτε χώρο εντός της περιουσίας της εταιρείας με σιγουριά. Το προσωπικό μπορεί να επιλέξει την πλατφόρμα UC που προτιμά, επομένως η ποιότητα της συνάντησής του δεν διακυβεύεται.

Επιλέγοντας ένα σύστημα που υποστηρίζει το BYOM («φέρτε τη δική σας συνάντηση»), το προσωπικό χρησιμοποιεί τις δικές του συσκευές, με πλήρη πρόσβαση σε προπαρασκευασμένο περιεχόμενο και προτιμώμενες εφαρμογές λογισμικού. Η απλή συνδεσιμότητα που προσφέρει η λύση Clickshare Conference διασφαλίζει ότι οι συνεδρίες ξεκινούν γρήγορα και ότι οι συμμετέχοντες – είτε απομακρυσμένοι είτε αυτοπροσώπως – επωφελούνται από τον εγκατεστημένο εξοπλισμό ήχου και οθόνης. Το προσωπικό που χρησιμοποιεί το Clickshare Conference έχει επαινέσει την απλότητά του και το χρησιμοποιεί καθημερινά παράλληλα με τις πλατφόρμες UC για ομαδικές συναντήσεις, εκπαίδευση, συνεντεύξεις και συνεδρίες ένας προς έναν.

Ο Aaron Carrier, επικεφαλής υποδομής της Bellway Homes, δήλωσε: «Η Pure AV υπήρξε ένας εξαιρετικός συνεργάτης του έργου. Η λύση που παρέχεται είναι προσαρμόσιμη, κάτι που ήταν κρίσιμο δεδομένης της ποικιλίας των χώρων συσκέψεων που διαθέτουμε, ενώ ήταν επίσης απλή και φιλόξενη για μη τεχνικούς χρήστες.»