Επανεξέταση των σχέσεων προμηθευτών για ένα βιώσιμο μέλλον (Max Kent)

Καθώς τα ζητήματα βιωσιμότητας συνεχίζουν να κατέχουν κεντρική θέση σε όλες τις πτυχές των επιχειρήσεων, οργανισμοί όλων των σχημάτων και μεγεθών υφίστανται αυξανόμενη πίεση από τους ενδιαφερόμενους φορείς τους να διασφαλίσουν ότι αντιμετωπίζονται οι περιβαλλοντικές ανησυχίες, ενώ συνεχίζουν να ενεργούν
με βιώσιμο τρόπο. 

Έχει ήδη γίνει εκπληκτική δουλειά για να διασφαλιστεί ότι η βιωσιμότητα είναι στην ατζέντα πολλών ηγετών οικονομικών και προμηθειών και των ομάδων τους, αλλά όσο κι αν αυτό είναι μια εξαιρετική αρχή, πρέπει να γίνουν πολλά περισσότερα για να διασφαλιστεί ότι η βιωσιμότητα θα γίνει μόνιμη
εξάρτημα σε όλες τις επιχειρήσεις.

Προκειμένου να ενσωματωθεί η βιωσιμότητα σε κάθε ίνα μιας επιχείρησης, πρέπει να υφαίνεται στον ίδιο τον ιστό κάθε επιχείρησης και στις νοοτροπίες των εργαζομένων.

Οι μεγάλες αποφάσεις ξεκινούν και τελειώνουν με σπουδαία δεδομένα  

Ένας από τους βασικούς τρόπους για να συμβεί αυτό είναι να επανεξετάσουμε τον τρόπο με τον οποίο συνεργαζόμαστε με τους προμηθευτές – και αυτό αρχίζει και τελειώνει με τα δεδομένα. Εάν έχετε πρόσβαση σε ακριβή δεδομένα προμηθευτή και αποστολής, μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε βιώσιμες επιχειρήσεις
πρακτικές.

Ωστόσο, εάν τα δεδομένα είναι το κλειδί, τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις για να διασφαλίσουν ότι διαθέτουν καλά δεδομένα και εξίσου σημαντικά, πώς τα χρησιμοποιούν για να διασφαλίσουν ότι έχουν μια βιώσιμη αλυσίδα εφοδιασμού;

Καθώς το 2022 έχει περάσει τα μισά του δρόμου, είναι δίκαιο να πούμε ότι οργανισμοί και επιχειρήσεις όλων των σχημάτων και μεγεθών έχουν καταλήξει στο συμπέρασμα ότι θα κάνουν ελάχιστες προσπάθειες για να γίνουν πραγματικά βιώσιμοι, χωρίς την υποστήριξη και τη συνεργασία από
τους προμηθευτές τους – ανεξαρτήτως κλάδου ή γεωγραφικής θέσης.

Όταν εξετάζετε τη λήψη μέτρων για την επανεκτίμηση των σχέσεων με τους προμηθευτές, ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να ξεκινήσετε με δεδομένα – αλλά πώς μπορούν οι οργανισμοί να βρουν «καλά δεδομένα» και γιατί είναι σημαντικό για τη βιωσιμότητα;

Συλλέγοντας τα σωστά δεδομένα

Οποιαδήποτε επιχειρηματική απόφαση πρέπει να έχει ακριβή, πλήρη και σχετικά δεδομένα – και αυτή είναι η ίδια λογική που πρέπει να εφαρμόσουμε όταν εξετάζουμε τη βιωσιμότητα του προμηθευτή.

Προκειμένου να συλλέξουν, να αναλύσουν και να αναφέρουν αυτά τα δεδομένα, καθώς σχετίζονται με τη βιωσιμότητα, οι οργανισμοί αναμφίβολα θα σχεδιάζουν και θα παραδίδουν σημαντικό όγκο εντατικών ασκήσεων συλλογής δεδομένων κάθε χρόνο. Αυτά μπορεί να παρέχουν δεδομένα κάποιας χρήσης, αλλά ζητούν
προμηθευτές μέσω ερευνών για πληροφορίες σε τακτική βάση δεν είναι η καλύτερη ιδέα για τη λήψη ακριβών δεδομένων για τη λήψη αποφάσεων, ειδικά σχετικά με τη βιωσιμότητα. 

Ναι, μπορείτε να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις, αλλά αυτές πρέπει να τεθούν σε σχέση με τις δικές σας παραμέτρους βιωσιμότητας και δεν μπορούν να γίνουν μεμονωμένα από την υπόλοιπη επιχείρηση. Αυτό συμβαίνει πριν καν σκεφτείτε τον χρόνο που χρειάζεται για να συλλέξετε τις απαντήσεις και να κάνετε μια ανάλυση
– μέχρι την οποία τα δεδομένα είναι πιθανόν εκτός δεδομένων, καθιστώντας την όλη εργασία περιττή.

Για να διασφαλίσετε ότι είστε σε θέση να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις, είναι απαραίτητο να επικοινωνείτε με τα σωστά τμήματα προμηθευτών και επίσης να κατανοείτε πραγματικά τι θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τα δεδομένα που ζητάτε. Όταν κοιτάζετε
συλλέγοντας δεδομένα, σκεφτείτε ποιες πληροφορίες χρειάζεται ο οργανισμός σας για να κάνει μια αξιολόγηση των χαρακτηριστικών βιωσιμότητας του προμηθευτή και επίσης ποιος είναι ο καλύτερος σε θέση να παρέχει τα δεδομένα.

Εδώ οι CFO και οι ηγέτες των οικονομικών μπορούν να βοηθήσουν ώστε να διασφαλιστεί ότι παρέχονται σχετικά δεδομένα για την υποστήριξη των προσπαθειών βιωσιμότητας του οργανισμού τους, αλλά πώς;

Χτίζοντας ισχυρές σχέσεις με τις αλυσίδες εφοδιασμού τους και γνωρίζοντας ακριβώς τι αναζητούν.

Η επικοινωνία είναι το κλειδί και θα πρέπει να καθοδηγείται από οικονομικούς ηγέτες 

Οι σχέσεις έχουν να κάνουν με την επικοινωνία και εάν οι οργανισμοί δεν γνωρίζουν πραγματικά τους προμηθευτές τους ή δεν έχουν πραγματική σχέση μαζί τους – όταν αναζητούν πληροφορίες από αυτούς, μπορεί να προκληθούν προβλήματα.

Για παράδειγμα, εάν ένας οργανισμός χρειάζεται δεδομένα για να αξιολογήσει τα διαπιστευτήρια βιωσιμότητας του προμηθευτή X και υποβάλει έρευνα στον προμηθευτή, εάν υπάρχει μικρή ή καθόλου σχέση με τον προμηθευτή - πώς ξέρετε ότι παίρνετε το καλύτερο άτομο; 

Επίσης, εάν ο προμηθευτής δεν είναι σίγουρος ποιες πληροφορίες ζητούνται, ή ίσως πώς, ή γιατί οι έρευνες σχετίζονται με αυτές, ή ποιος πρέπει να απαντήσει - αυτό μπορεί να τον κάνει να υποτιμήσει τη σημασία αυτού που του ζητείται ή ακόμη και να οδηγήσει σε ανακριβή
δεδομένα που παρέχονται στον οργανισμό σας, τα οποία μπορεί να εμποδίσουν τον σχεδιασμό βιωσιμότητας.

Ακόμα χειρότερα, μπορεί να λάβετε ψευδείς πληροφορίες που σας καθιστούν το στέμμα του «greenwashing» – ένα παλάτι που κανένας οργανισμός δεν θέλει να είναι. 

Ως αποτέλεσμα, οι προμηθευτές της πρώτης ομάδας θα χάσουν χρόνο που επηρεάζει την απόδοση και η ποιότητα των απαντήσεων από τη δεύτερη θα μπορούσε να μειωθεί. 

Φυσικά, υπάρχει μια ακόμη καλύτερη μέθοδος, δεδομένου ότι οι ομάδες οικονομικών και προμηθειών σας μπορεί να έχουν ήδη τα δεδομένα που χρειάζεστε – αλλά δεν το συνειδητοποιείτε ή δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά. 

Εάν κάθε αγορά τεκμηριώνεται σωστά και ολοκληρώνεται ψηφιακά και τα τιμολόγια διαχειρίζονται ψηφιακά, τότε η εταιρεία σας θα έχει τα κλειδιά που χρειάζεται για να λάβει πραγματικά τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις συνήθειες δαπανών. 

Για πολλές εταιρείες, αυτή εξακολουθεί να μην είναι η πραγματικότητα, η οποία απλώς παρεμποδίζει την προσπάθεια για βιώσιμες πρακτικές.

Δεν υπάρχει πλέον χώρος για εφησυχασμό, οι οργανισμοί, οι προμηθευτές επιχειρήσεων και οι εργαζόμενοι πρέπει να συνεργαστούν για να διασφαλίσουν ότι τα ζητήματα βιωσιμότητας όχι μόνο αντιμετωπίζονται, αλλά πρέπει να παίξουν τον ρόλο τους για την προστασία και την επισκευή του πλανήτη.

Πέρασαν οι μέρες της βιωσιμότητας που αντιμετωπίζονται μεμονωμένα ή ως ένα σύνολο ως μεμονωμένες δραστηριότητες – επιχειρήσεις, καθοδηγούμενες από τις διαδικασίες πίσω από βιώσιμες επιχειρηματικές πρακτικές, μέσω ενός συνδυασμού ψηφιακών προμηθειών που βασίζονται σε δεδομένα με αξιόπιστο προμηθευτή
Οι σχέσεις είναι ένας από τους βασικούς τρόπους με τους οποίους οι οργανισμοί μπορούν να εξασφαλίσουν ένα βιώσιμο μέλλον.