Η τέχνη της δικτύωσης: πώς να ευδοκιμήσετε σε συνέδρια, εκθέσεις και εμπορικές αποστολές – Physics World

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="Ωρα να λάμψεις Είναι ζωτικής σημασίας να έχετε ένα καλό "elevator pitch" εάν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα συνέδρια και τις εκδηλώσεις. (Ευγενική προσφορά: iStock/SolStock)”>

Οι εκδηλώσεις δικτύωσης επιστρέφουν – τουλάχιστον είναι στις καθημερινές μου επιχειρηματικές δραστηριότητες. Σίγουρα, απέκτησα πολλές εξαιρετικές δεξιότητες δικτύωσης στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της πανδημίας του Covid. Αλλά είναι διασκεδαστικό – και συχνά απαραίτητο – να επιστρέφετε στις παλιές μεθόδους συνομιλίας με ανθρώπους πρόσωπο με πρόσωπο, να πηγαίνετε σε συνέδρια και να παρακολουθείτε εμπορικές εκθέσεις. Εάν είστε τυχεροί, θα μπορούσατε ακόμη και να πάτε σε μια εμπορική αποστολή.

Στην πραγματικότητα, εκπλήσσομαι σε πόσες εκδηλώσεις πήγα το 2023 και πόσο σημαντικές ήταν για τις επιχειρηματικές μου δραστηριότητες. Μερικοί άνθρωποι, βρήκα, ήταν σκουριασμένοι αφού κάθονταν πίσω από τα πληκτρολόγιά τους για τόση ώρα. Εάν εργάζεστε στη βιομηχανία, όπως εγώ, αυτό που είναι ζωτικής σημασίας είναι να δημιουργήσετε μια υψηλής ποιότητας, συνοπτική εισαγωγή στον εαυτό σας, την εταιρεία σας και τους στόχους σας.

Το κλασικό "elevator pitch" - μια περίληψη 30 δευτερολέπτων για να πουλήσετε τον εαυτό σας ή το προϊόν σας - είναι ζωτικής σημασίας σε πολλές κοινωνικές και επιχειρηματικές καταστάσεις. Πρέπει να είστε σε θέση να κάνετε μια σύντομη, θετική και γεμάτη παρουσία στον εαυτό σας και στη συνέχεια να ρωτήσετε το άλλο άτομο για τον εαυτό του. Αν ανταποκριθούν με παρόμοιο έντονο τόνο, σύντομα θα μάθετε αν έχετε –ή όχι– έχετε κάτι αμοιβαίου ενδιαφέροντος να συζητήσετε.

Αλλά ακόμα κι αν το άτομο με το οποίο μιλάτε δεν δείχνει ενδιαφέρον, η δουλειά του μπορεί να είναι σχετική στο μέλλον, επομένως μοιράζομαι πάντα τα στοιχεία επικοινωνίας. ποτέ δεν ξέρεις πού θα σε βγάλει η ζωή. Ανταλλάξτε λοιπόν επαγγελματικές κάρτες, κωδικούς QR στο προφίλ σας στο LinkedIn ή οτιδήποτε άλλο νομίζετε ότι είναι κατάλληλο και ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους. Τα συμβάντα δικτύωσης μπορεί να είναι άβολα και να προκαλούν νευρικότητα, αλλά αυτή η στρατηγική λειτουργεί καλά – σε τελική ανάλυση, το άλλο άτομο είναι πιθανό να βρίσκεται σε παρόμοια αποστολή.

Αποστολή εξετελέσθει

Ένα από τα κυριότερα σημεία δικτύωσης για μένα πέρυσι ήταν μια εβδομαδιαία εμπορική αποστολή στην Ινδία στην οποία συνέχισα ως μέρος του Innovate UK's Παγκόσμια εταιρική σχέση επιχειρηματικής καινοτομίας (GBIP) πρόγραμμα. Εστιάζοντας στα «ηλεκτρονικά ισχύος, κινητήρες και κινητήρες», με πήγε σε διάφορα κέντρα και εταιρείες κατασκευής αυτοκινήτων στο Chennai και το Pune. Οι εκπρόσωποι πρέπει να υποβάλουν αίτηση για να λάβουν μέρος, με το Innovate UK να επιλέγει συνήθως εκπροσώπους από δώδεκα περίπου σχετικές βρετανικές εταιρείες.

Σχεδιασμένη για να βοηθήσει στην τόνωση της συνεργασίας και των εταιρικών σχέσεων, η αποστολή ξεκίνησε με μια ενημερωτική συνεδρία στο ΗΒ όπου περιγράφονται λεπτομερώς οι στόχοι του προγράμματος και τα μέρη που πρέπει να επισκεφτείτε. Στην πραγματικότητα, η συνεδρία ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας σε άλλους στο πρόγραμμα. Όσο για την ίδια την επίσκεψη, μου έδωσε απίστευτες ευκαιρίες να γνωρίσω επιχειρήσεις και οργανισμούς που διαφορετικά δεν θα είχα πιθανότητες να συναντήσω.

Ακόμη και οι διαδρομές με λεωφορείο μεταξύ των εκδηλώσεων ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για να συναντήσετε τις άλλες εταιρείες που συμμετείχαν.

Κάναμε έως και πέντε επισκέψεις την ημέρα, περιγράφοντας τις εταιρείες μας σε κάθε εκδήλωση μέσω αγώνων ανελκυστήρων διάρκειας 30 δευτερολέπτων έως ενός λεπτού. Μόλις όλοι γνώριζαν τι κάναμε, υπήρχαν ευκαιρίες να συναντηθούμε με πιθανούς οργανισμούς-εταίρους για πιο εμπεριστατωμένες συζητήσεις. Ακόμη και οι βόλτες με το λεωφορείο μεταξύ των εκδηλώσεων ήταν ένας πολύ καλός τρόπος για να συναντήσετε τις άλλες εταιρείες του Ηνωμένου Βασιλείου που συμμετείχαν και να δεθείτε με άλλους στην αποστολή – κανείς από εμάς δεν μπορεί να ξεχάσει τη στιγμή που οι βαλίτσες απελευθερώθηκαν από το πούλμαν και αναπήδησαν στο δρόμο προκαλώντας κυκλοφοριακό χάος.

Είχαμε μερικές άλλες εκπληκτικές εμπειρίες στο ταξίδι, συμπεριλαμβανομένης μιας επίσκεψης σε πολλές εταιρείες που κατασκευάζουν ηλεκτρικά λεωφορεία και αυτοκίνητα. Στο Bajaj Autos, που είναι ένας από τους μεγαλύτερους κατασκευαστές σκούτερ και τρίτροχων «tuk-tuk», καταφέραμε να οδηγήσουμε ακόμη και μερικά από τα τρομακτικά γρήγορα ηλεκτρικά πρωτότυπα. Πήγαμε επίσης σε περιφερειακές συναντήσεις εμπορικών ενώσεων στις οποίες συμμετείχαν περίπου 150 άτομα, καθώς και τεράστια ερευνητικά ινστιτούτα. Υπήρχε επίσης μια καταπληκτική δεξίωση ποτών στο Η κατοικία του Βρετανού Ύπατου Αρμοστή στο Chennai.

Στο τέλος της εβδομάδας, έκανα αρκετές βασικές επαγγελματικές συνδέσεις και πέτυχα ένα γεμάτο κουτί επαγγελματικών καρτών. Ενώ δεν νομίζω ότι είχα χρησιμοποιήσει καθόλου τα προηγούμενα χρόνια, γρήγορα ανακάλυψα ότι αποτελούν βασικό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας στην Ινδία. Στην πραγματικότητα, η εμπορική αποστολή αποδείχθηκε τόσο χρήσιμη που έκανα αίτηση –και συνέχισα– άλλο ένα ταξίδι στον Καναδά στις αρχές Δεκεμβρίου. Ήταν εξίσου χρήσιμο, αν ήταν 50 ºC πιο κρύο.

Στο πόδι

Δεν μπορούν όλοι να πάνε σε εμπορικές αποστολές, αλλά οι καλές δεξιότητες δικτύωσης είναι εξίσου χρήσιμες σε εμπορικές εκθέσεις και συνέδρια. Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, τα περισσότερα τέτοια γεγονότα έγιναν εικονικά ή ακυρώθηκαν – αλλά τώρα επιστρέφουν με εκδίκηση. Οι εμπορικές εκθέσεις είναι εξαιρετικές για την παρουσίαση νέων προϊόντων, τη συνάντηση νέων και υπαρχόντων πελατών και τη δημιουργία συνδέσεων στον κλάδο σας.

Θέσεις ανελκυστήρων: πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτά τα άβολα συμβάντα δικτύωσης

Είναι ακόμη πιο σημαντικά στις μεταβαλλόμενες αγορές όπου πρέπει να κυκλοφορήσουν και να επικυρωθούν νέες λύσεις και προϊόντα που θα μπορούσαν να αλλάξουν το παιχνίδι. Η δημοσίευση πληροφοριών στον ιστότοπο της εταιρείας σας είναι φυσικά σημαντική, αλλά δεν πρόκειται απαραίτητα να τραβήξει την προσοχή του κόσμου. Επίσης, ένας ιστότοπος δεν θα σας δώσει τα ζωτικά σχόλια πελατών που χρειάζεστε για να βελτιώσετε την προσφορά σας.

Μετά από τόσα χρόνια στο διαδίκτυο, έχω παρατηρήσει ότι μερικοί άνθρωποι φαίνονται λίγο χαμένοι σε πραγματικά γεγονότα. Είναι σχεδόν σαν να έχουν ξεχάσει πώς να δικτυωθούν ή να συστηθούν χωρίς την ασφάλεια και τη δομή μιας διαδικτυακής συνάντησης με προεδρία στο Zoom ή στο Teams. Πάρα πολλοί άνθρωποι καταλήγουν να παίζουν με τα τηλέφωνα ή τους φορητούς υπολογιστές τους, υιοθετώντας μια προσέγγιση «ξέρουν πού βρίσκομαι αν τους ενδιαφέρει».

Σίγουρα, δεν πειράζει να πας στο τηλέφωνό σου για λίγα λεπτά και μετά για να σκοτώσεις χρόνο, να ασχοληθείς με κάτι επείγον ή να φορτίσεις την «κοινωνική σου μπαταρία». Αλλά δεν πρέπει να είστε σε αυτό όλη την ώρα – αυτό είναι σοκαριστικό να το βλέπετε. Τι νόημα έχει να κοιτάς μια οθόνη σε μια πραγματική εκδήλωση όταν θα έπρεπε να είσαι εκεί έξω, μεγιστοποιώντας την ευκαιρία για τον εαυτό σου ή την επιχείρηση που εκπροσωπείς.

Θαύμα των θαυμάτων

Σε μια εκδήλωση πέρυσι – α συνεργείο διοργανώνεται από κοινού από το Ηνωμένο Βασίλειο MagSoc και την ομάδα μαγνητισμού του Ινστιτούτου Φυσικής (IOP) – οι διοργανωτές έσπασαν τον πάγο χρησιμοποιώντας εισαγωγές στυλ «speed-dating». Λειτούργησε μια απόλαυση και κατέληξα να συναντηθώ Ωκεανός Μπαχ, ένας φυσικός που το 2022 κέρδισε το IOP's Τριών Λεπτών Θαύμα (3MW) διαγωνισμός επιστήμης-επικοινωνίας. Σχεδιασμένο για να κάνει τους φυσικούς να εξηγήσουν τη δουλειά τους στο κοινό σε μόλις τρία λεπτά, τα 3MW είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθετε την τέχνη του ανελκυστήρα.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Φόρμουλα νίκης Physicist Ocean Bach presents his "Three Minute Wonder" talk at the Royal Institution (Courtesy: Ocean Bach)” title=”Click to open image in popup” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg”>

Ο διαγωνισμός περιλαμβάνει μια σειρά περιφερειακών ή εθνικών αγώνων, με τον νικητή από το καθένα να περνά σε έναν μεγάλο τελικό, ο οποίος τα προηγούμενα χρόνια διεξαγόταν στο Βασιλικό Ινστιτούτο του Λονδίνου. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να εξηγήσουν τη δουλειά τους σε μια ομάδα καθιερωμένων κριτών επικοινωνίας επιστήμης και τεχνολογίας, μπροστά σε ένα μη εξειδικευμένο κοινό. Όλοι οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να εργάζονται στη φυσική ή σε συναφή τομέα στον ακαδημαϊκό χώρο, τις επιχειρήσεις ή τη βιομηχανία.

Μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο μία διαφάνεια και ένα βίντεο, αλλά μπορούν να περιλαμβάνουν όσα άλλα στηρίγματα θέλουν για να ζωντανέψουν την επιστήμη τους. Έχοντας υπάρξει κριτής σε ένα χρόνο πριν από μερικά χρόνια, μπορώ να βεβαιώσω τις ικανότητες των παρουσιαστών και θαύμαζα την πολυπλοκότητα των ιδεών που προσπαθούσαν να παρουσιάσουν. Είτε λοιπόν είστε στη βιομηχανία είτε στον ακαδημαϊκό χώρο, γιατί να μην εισέλθετε στον εαυτό σας; Οι δεξιότητες που θα αποκτήσετε είναι ανεκτίμητες για να εξηγήσετε ποιοι είστε και τι κάνετε – προαπαιτούμενα για την επιτυχία, ανεξάρτητα από τη δουλειά σας.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://physicsworld.com/a/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions/