Το μέλλον του RPA στο Audit PlatoBlockchain Data Intelligence. Κάθετη αναζήτηση. Ολα συμπεριλαμβάνονται.

Το μέλλον του RPA στον Έλεγχο

Χρονική σήμανση: 15 Ιουνίου 2022 1:34 π.μ.

Το μέλλον του RPA στον Έλεγχο

Αναζητάτε μια ρομποτική λύση αυτοματισμού διεργασιών; Μην ψάχνετε άλλο!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Η ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών (RPA) είναι ένα καυτό θέμα στις επιχειρήσεις. Και για έναν καλό λόγο, το RPA έχει τη δυνατότητα να αλλάξει εντελώς τον τρόπο που κάνουμε τα πράγματα. Τι γίνεται όμως με τους ελεγκτές; Μπορεί το RPA να μας βοηθήσει να ελέγξουμε… καλύτερα;

Η παγκόσμια αγορά ελέγχου είναι μια τεράστια επιχείρηση με την αγορά χρηματοοικονομικού ελέγχου που προβλέπεται να αυξηθεί στα 2.23 τρισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ έως το 2023.

Λοιπόν, καθώς αυξάνεται η κλίμακα της εργασίας, αυξάνονται και οι διαδικασίες τεκμηρίωσης. Η χρήση αυτοματοποίησης για την εισαγωγή δεδομένων και τις διαδικασίες εγγράφων μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να εξοικονομήσουν πολλά χρήματα. Πόσο? Εδώ είναι μια εκτίμηση

45% των εργασιών του εργατικού δυναμικού μπορούν να αυτοματοποιηθούν, γεγονός που θα μπορούσε να εξοικονομήσει περίπου 2 τρισεκατομμύρια δολάρια σε παγκόσμιο κόστος εργατικού δυναμικού.

Εδώ, θα διερευνήσουμε πώς το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον έλεγχο και ποια οφέλη μπορεί να φέρει στο τραπέζι. Μείνετε κοντά γιατί μπορεί απλώς να εκπλαγείτε με το τι μπορεί να κάνει το RPA!

var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Τι είναι το RPA (Robotic Process Automation);

Το RPA είναι μια τεχνολογία λογισμικού που σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να αναπτύσσετε και να διαχειρίζεστε ρομπότ λογισμικού που μιμούνται τις ανθρώπινες ενέργειες που αλληλεπιδρούν με ψηφιακά συστήματα και λογισμικό.

Όπως συμβαίνει με τους ανθρώπους, τα ρομπότ λογισμικού μπορούν να εκτελέσουν εργασίες όπως η κατανόηση του τι εμφανίζεται στην οθόνη, η ολοκλήρωση των σωστών πλήκτρων, η πλοήγηση συστημάτων, ο εντοπισμός και η εξαγωγή δεδομένων και πολλά άλλα.

Ωστόσο, τα ρομπότ λογισμικού μπορούν να το κάνουν πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη συνέπεια από τους ανθρώπους χωρίς να χρειάζεται να τεντωθούν ή να κάνουν ένα διάλειμμα.

Το RPA διαφέρει από τον παραδοσιακό αυτοματισμό καθώς δεν απαιτεί προσαρμοσμένη κωδικοποίηση ή ενοποίηση με παλαιού τύπου συστήματα. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να λειτουργήσει σχετικά γρήγορα και με μικρό κόστος.

Πώς λειτουργεί το RPA στον Έλεγχο;

Ο αυτοματισμός ρομποτικής διαδικασίας είναι η δημιουργία ρομπότ που μπορούν να αλληλεπιδράσουν με δεδομένα παρόμοια με τα ανθρώπινα αλλά με αρκετά πλεονεκτήματα. Καθώς τα bot είναι λογισμικό, μπορούν να λειτουργούν συνεχώς χωρίς να κάνουν λάθη όπως οι άνθρωποι.

Εξετάστε αυτά τα βήματα εάν σκέφτεστε να αυτοματοποιηθείτε με RPA:

Απαιτήσεις συγκέντρωσης

Η κατανόηση της διαδικασίας που θέλετε να αυτοματοποιήσετε είναι το πρώτο βήμα για την αυτοματοποίηση RPA. Στις βέλτιστες πρακτικές, μια διαδικασία θα πρέπει να χαρτογραφηθεί στην τρέχουσα κατάστασή της, έτσι ώστε οι σχεδιαστές ρομπότ να γνωρίζουν από πού προέρχονται τα δεδομένα, ποια συστήματα εμπλέκονται και ποιο θα είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Εκτίμηση Ετοιμότητας

Στη φάση ετοιμότητας, αξιολογούμε εάν ο οργανισμός σας είναι έτοιμος να αυτοματοποιήσει ή όχι και προσδιορίζουμε εάν οι εργαζόμενοι διαθέτουν τις απαραίτητες δεξιότητες για την κατασκευή εργασιών Αυτοματισμού Ρομποτικής Διαδικασίας.

Εάν δεν υπάρχουν διαθέσιμες οι απαραίτητες δεξιότητες, θα ληφθεί η απόφαση είτε να ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες το έργο είτε να συνεχιστεί η τρέχουσα διαδικασία.

Σχεδιασμός Έργου

Εάν η ομάδα που ζητά αυτοματοποίηση με το RPA και ο προγραμματιστής του bot αποφασίσουν να προχωρήσουν με το έργο, θα πρέπει να καταρτιστεί το σχέδιο του έργου. Σκεφτείτε πώς αυτό το έργο ταιριάζει στο ευρύτερο πεδίο του Αυτοματισμού Ρομποτικής Διαδικασίας.

Σχεδόν κάθε οργανισμός πιέζει για περισσότερη αυτοματοποίηση, επομένως το έργο σας είναι απίθανο να είναι το πρώτο του είδους του.

Εννοιολογική απόδειξη

Είναι καιρός οι προγραμματιστές να δουλέψουν πάνω στο proof of concept (POC). Θα δοκιμάσουν τη θεωρία με βάση τις πληροφορίες που έχετε δώσει μέχρι τώρα. Συνήθως χρησιμοποιείται ένας ελάχιστος όγκος δεδομένων για αυτό.

Ο στόχος είναι να προσδιοριστεί εάν οι εργασίες αυτοματισμού της ρομποτικής διαδικασίας μπορούν να επιτευχθούν και εάν η λογική μάθησης του bot μπορεί να παράγει πιο ακριβή αποτελέσματα με την πάροδο του χρόνου ή όχι.

Πιλοτικές Δοκιμές

Εάν το POC δείξει ότι ο αυτοματισμός με RPA είναι βιώσιμος, το επόμενο στάδιο είναι να δοκιμάσετε το RPA στον πραγματικό κόσμο. Οι πιλοτικές δοκιμές εκτελούνται σε περιβάλλον παρακολούθησης ανάπτυξης. Αυτή η δοκιμή στοχεύει να μιμηθεί τη χρήση του πραγματικού κόσμου όσο το δυνατόν περισσότερο.

Το RPA εκτελείται συνήθως παράλληλα με την τρέχουσα διαδικασία, έτσι ώστε τα αποτελέσματα να μπορούν να συγκριθούν. Μετράμε την ακρίβεια, την πληρότητα, την αξιοπιστία και την ταχύτητα κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης. Το bot αποστέλλεται πίσω στους προγραμματιστές εάν υπάρχουν προβλήματα με τα αποτελέσματα. Αυτό μπορεί να απαιτεί επαναλαμβανόμενες δοκιμές.

Υλοποίηση Παραγωγής

Όταν τα αποτελέσματα της πιλοτικής δοκιμής ταιριάζουν με το επιθυμητό αποτέλεσμα, το bot είναι έτοιμο για ανάπτυξη στην παραγωγή.

Το POC και οι πιλοτικές δοκιμές που ολοκληρώθηκαν από την ομάδα θα έπρεπε να τα έχουν προετοιμάσει για εφαρμογή σε πραγματικό κόσμο.

παρακολούθηση

Στο Robotic Process Automation στον έλεγχο, επαναλαμβανόμενες εργασίες εκτελούνται από ένα bot έτσι ώστε η ομάδα σας να είναι πιο παραγωγική, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αγνοείτε τα bot. Συνιστάται ένας τακτικός έλεγχος των εξόδων.

Ενώ ορισμένα ρομπότ έχουν σχεδιαστεί για να δημοσιεύουν τα αρχεία εξόδου σε μια κοινόχρηστη τοποθεσία, άλλα προορίζονται να ειδοποιούν τα άτομα εάν παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα. Ελέγξτε επίσης για κενή έξοδο. Σε περίπτωση ενημέρωσης συστήματος, η αυτοματοποιημένη διαδικασία μπορεί να διακοπεί και οι προγραμματιστές θα πρέπει να την αναθεωρήσουν.

Η διατήρηση

Για την ενημέρωση, η διαδικασία είναι η ίδια με την αρχική ανάπτυξη. Οι προγραμματιστές θα κωδικοποιήσουν το bot, θα διεξαχθεί μια πιλοτική δοκιμή σε ένα περιβάλλον ανάπτυξης και, στη συνέχεια, το Robotic Process Automation θα αναπτυχθεί στην παραγωγή.

Θέλετε να απόξεση δεδομένων από PDF έγγραφα, μετατροπή PDF σε XML or αυτοματοποιημένη εξαγωγή τραπεζιού? Δείτε τα Nanonets' Ξύστρα PDF or Αναλυτής PDF μετατρέπω PDF στη βάση δεδομένων συμμετοχές!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Ποια είναι τα οφέλη από τη χρήση RPA σε διαδικασίες ελέγχου και συμμόρφωσης;

Η RPA στον έλεγχο και τη συμμόρφωση μπορεί να αποφέρει ορισμένα οφέλη στη διαδικασία ελέγχου:

Ταχύτερη και πιο ακριβής συλλογή δεδομένων

Ένα από τα κύρια σημεία πόνου στον έλεγχο είναι η συλλογή δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και επιρρεπές σε σφάλματα, κυρίως εάν τα δεδομένα διασπείρονται σε πολλαπλά συστήματα. Εάν οι πληροφορίες σας είναι λανθασμένες, ολόκληρος ο έλεγχος σας μπορεί να απορριφθεί.

Το RPA μπορεί να αυτοματοποιήσει τη συλλογή δεδομένων από διάφορες πηγές και να τα ενοποιήσει σε ένα ενιαίο σύστημα για περαιτέρω ανάλυση. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο αλλά μειώνει και τις πιθανότητες σφαλμάτων.

Τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν τους ελέγχους να συλλέγουν δεδομένα 10 φορές πιο γρήγορα από έγγραφα. Δοκιμάστε να εξάγετε πληροφορίες από τα νομικά σας έγγραφα δωρεάν. Κάντε κλικ εδώ για να δοκιμάσετε τα Nanonets δωρεάν

Βελτιωμένη απόδοση

Το RPA στον έλεγχο μπορεί να αυτοματοποιήσει επαναλαμβανόμενες και μη αυτόματες εργασίες στη διαδικασία ελέγχου, ελευθερώνοντας χρόνο στους ελεγκτές να επικεντρωθούν σε δραστηριότητες υψηλότερης αξίας.

Για παράδειγμα, το RPA μπορεί να δημιουργήσει τυπικές αναφορές, να ενημερώσει αρχεία, να προετοιμάσει έγγραφα, να στείλει email και πολλά άλλα. Αυτό όχι μόνο διευκολύνει τις εργασίες των ελεγκτών αλλά και μειώνει τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους.

Τα Nanonets μπορούν να επεξεργαστούν όλα τα έγγραφα ελέγχου με ακρίβεια >95%. Δοκιμάστε το μόνοι σας.

Αυξημένη Ποιότητα

Η RPA στον έλεγχο μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της ποιότητας των ελέγχων παρέχοντας μια συνεπή και επαναλαμβανόμενη διαδικασία. Με την αυτοματοποίηση των κρίσιμων εργασιών, οι ελεγκτές μπορούν να είναι σίγουροι ότι τα βήματα δεν χάνονται και ότι τα δεδομένα συλλέγονται με ακρίβεια.

Επιπλέον, η ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών στους ελέγχους μπορεί να παρέχει ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την πρόοδο ενός ελέγχου, η οποία μπορεί να βοηθήσει στην έγκαιρη αναγνώριση πιθανών προβλημάτων.

Τα νανοδίκτυα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ροών εργασίας που βασίζονται σε κανόνες για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών εισαγωγής δεδομένων και έγκρισης. Δοκιμάστε τις ροές εργασίας Nanonets σήμερα δωρεάν.

Υψηλότερη ικανοποίηση πελατών

Οι έλεγχοι μπορεί να είναι ένα σημείο πόνου τόσο για τους ελεγκτές όσο και για εκείνους που ελέγχονται. Υπάρχουν πολλοί κανόνες και απαιτήσεις συμμόρφωσης κατά τη διαδικασία ελέγχου, η οποία πρέπει να ολοκληρωθεί προσεκτικά. Η χρήση χειροκίνητων διαδικασιών για την ολοκλήρωση αυτής της απαίτησης απαιτεί πολύ χρόνο. Και επομένως, είναι επωφελές να αυτοματοποιούνται οι διαδικασίες χρησιμοποιώντας ένα RPA σε λογισμικό ελέγχου όπως το Nanonets.

Τα νανοδίκτυα μπορούν να μειώσουν το χρόνο των διαδικασιών ενσωμάτωσης, επικύρωσης εγγράφων και έγκρισης από ημέρες σε λεπτά. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις δικές σας ροές εργασίας, να δημιουργήσετε το δικό σας μοντέλο εξαγωγής δεδομένων εγγράφων και να επικυρώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένους κανόνες μέσα σε λίγα λεπτά. Δοκίμασέ το τώρα.

Η RPA στον έλεγχο και τη συμμόρφωση μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της διαδικασίας και να την καταστήσει πιο αποτελεσματική, οδηγώντας σε βελτιωμένη ικανοποίηση από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.

Ανυψωμένη εξυπηρέτηση πελατών

Οι ελεγκτές χρειάζεται συχνά να συλλέγουν πληροφορίες από πελάτες προκειμένου να ολοκληρώσουν έναν έλεγχο. RPA σε έλεγχο

μπορεί να αυτοματοποιήσει αυτή τη διαδικασία στέλνοντας email, ρυθμίζοντας συσκέψεις και στέλνοντας υπενθυμίσεις. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών και να κάνει τη διαδικασία ελέγχου πιο ομαλή για όλους τους εμπλεκόμενους.

Το RPA μπορεί επίσης να συμβάλει στη βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών παρέχοντας ταχύτερους χρόνους διεκπεραίωσης εκθέσεων και άλλων παραδοτέων.

Ανίχνευση απάτης

Το RPA μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό της απάτης εντοπίζοντας μοτίβα στα δεδομένα που μπορεί να υποδηλώνουν δόλια δραστηριότητα.

Για παράδειγμα, η ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών στον έλεγχο και τη συμμόρφωση μπορεί να συγκρίνει δεδομένα σε πολλά συστήματα για να αναζητήσει αποκλίσεις. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην επισήμανση των περιπτώσεων απάτης, ώστε να διερευνηθούν περαιτέρω.

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Ελέγξτε το λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Εξάγετε δεδομένα από τιμολόγια, δελτία ταυτότητας ή οποιοδήποτε έγγραφο στον αυτόματο πιλότο!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Ποιες διαδικασίες ελέγχου σχετίζονται με την ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών;

Ακόμα κι αν η εταιρεία σας δεν χρησιμοποιεί επί του παρόντος ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών (RPA), υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να γίνει στο εγγύς μέλλον. Και όταν έρθει εκείνη η στιγμή, θα πρέπει να γνωρίζετε ποιες διαδικασίες ελέγχου σχετίζονται με το RPA και ποιες όχι.
Ας δούμε μερικές από τις πιο κρίσιμες διαδικασίες ελέγχου για το RPA και ας διερευνήσουμε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε την ομαλή εφαρμογή σας.

Χαρτογράφηση διαδικασίας

Το πρώτο βήμα σε οποιαδήποτε εφαρμογή RPA είναι η χαρτογράφηση διαδικασιών. Αυτή είναι η διαδικασία προσδιορισμού ποιες εργασίες σε μια διαδικασία μπορούν να αυτοματοποιηθούν και ποιες όχι.

Αυτή η διαδικασία είναι σημαντική γιατί θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες διαδικασίες ελέγχου σχετίζονται με το RPA και ποιες όχι. Θα σας βοηθήσει επίσης να εντοπίσετε τυχόν πιθανά σημεία συμφόρησης που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την απόδοση των bots σας.

Τεκμηρίωση Διαδικασίας

Αφού προσδιορίσετε ποιες διαδικασίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν, το επόμενο βήμα είναι να τις τεκμηριώσετε. Αυτή η τεκμηρίωση θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία των bot σας, επομένως είναι σημαντικό να είναι ακριβής και ενημερωμένη.

Η τεκμηρίωσή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια περιγραφή της διαδικασίας και τυχόν δεδομένα εισόδου και εξόδου. Θα πρέπει επίσης να προσδιορίζει τυχόν πιθανές εξαιρέσεις και πώς πρέπει να αντιμετωπίζονται.

Δοκιμή διαδικασίας

Αφού κατασκευαστούν τα bot σας, είναι απαραίτητη η δοκιμή τους για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν σωστά. Πριν αναπτυχθεί στην παραγωγή, αυτή η δοκιμή θα πρέπει να γίνει σε ελεγχόμενο περιβάλλον, όπως ένας δοκιμαστικός διακομιστής.

Οι δοκιμές σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν τόσο λειτουργικές όσο και μη λειτουργικές δοκιμές. Οι λειτουργικές δοκιμές θα διασφαλίσουν ότι τα ρομπότ σας μπορούν να ολοκληρώσουν την εργασία που έχουν σχεδιαστεί να κάνουν.

Οι μη λειτουργικές δοκιμές θα διασφαλίσουν ότι τα ρομπότ σας μπορούν να χειρίζονται διαφορετικούς τύπους δεδομένων και να αντιμετωπίζουν εξαιρέσεις με τρόπο που δεν επηρεάζει τη συνολική διαδικασία.

Παρακολούθηση διαδικασίας

Μόλις τα bot σας είναι σε λειτουργία, θα πρέπει να τα παρακολουθείτε για να βεβαιωθείτε ότι αποδίδουν όπως αναμένεται. Αυτή η παρακολούθηση μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή μέσω μιας πλατφόρμας RPA.

Η παρακολούθησή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ανασκόπηση των αρχείων καταγραφής bot, καθώς και δεδομένων απόδοσης. Αυτά τα δεδομένα θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τυχόν ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν, όπως σημεία συμφόρησης ή σφάλματα.

Βελτίωση διαδικασίας

Καθώς η εφαρμογή RPA ωριμάζει, θα πρέπει να συνεχίσετε να εξετάζετε και να βελτιώνετε τις διαδικασίες σας. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω εξόρυξης διεργασιών ή άλλων τεχνικών βελτίωσης της διαδικασίας.

Η εξόρυξη διεργασιών είναι μια τεχνική που σας επιτρέπει να οπτικοποιείτε και να αναλύετε τα δεδομένα διεργασίας σας. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό τομέων βελτίωσης, όπως σημεία συμφόρησης ή αναποτελεσματικά βήματα.

Οι 5 μεγαλύτερες ευκαιρίες για τον αυτοματισμό ρομποτικής διαδικασίας για να βοηθήσετε τον εσωτερικό έλεγχο

Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς στον εντοπισμό ευκαιριών για την ενσωμάτωση δραστηριοτήτων ελέγχου αυτοματισμού ελέγχου στις επιχειρηματικές διαδικασίες και λειτουργίες. Παρακάτω αναφέρονται οι τομείς όπου το RPA μπορεί να έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.

Συλλογή και εκκαθάριση δεδομένων για το Analytics

Το RPA Center of Expertise (CoE) μπορεί να δημιουργήσει και να τυποποιήσει δεδομένα για την παραγωγή προσαρμοσμένων αναλυτικών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων αυτοματισμού για πληρότητα, διπλότυπα και επικύρωση. Ως αποτέλεσμα, ο εσωτερικός έλεγχος απαλλάσσεται από το χρόνο που αφιερώνεται για τον συντονισμό και τη συλλογή δεδομένων.

Ο έλεγχος RPA μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διασφάλιση της ακρίβειας των δεδομένων παρέχοντας υψηλότερο επίπεδο ελέγχου και επίβλεψης κατά τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων. Για παράδειγμα, το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επικύρωση των εισαγόμενων δεδομένων με βάση προκαθορισμένους κανόνες και πρότυπα (δηλαδή, εταιρική πολιτική, κανονιστικές απαιτήσεις κ.λπ.), επισημαίνοντας σφάλματα για διόρθωση πριν προχωρήσουμε στην ανάλυση.

Αξιολόγηση Κινδύνου

Όταν εξετάζονται νέες ευκαιρίες ή επιχειρηματικές διαδικασίες, ένας εσωτερικός έλεγχος μπορεί να χρησιμοποιήσει το RPA ελέγχου για να βοηθήσει στην πραγματοποίηση αρχικών εκτιμήσεων κινδύνου. Το RPA μπορεί γρήγορα να συλλέγει και να αναλύει δεδομένα που σχετίζονται με την υπό εξέταση διαδικασία, παρέχοντας μια ολοκληρωμένη κατανόηση των πιθανών κινδύνων που εμπεριέχονται.

Στη συνέχεια, μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για να υποστηρίξει τη λήψη αποφάσεων σχετικά με το εάν θα επιδιώξουμε ή όχι την ευκαιρία ή θα εφαρμόσουμε τη νέα διαδικασία.

Αυτό εξοικονομεί χρόνο και παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα της αποτελεσματικότητας του ελέγχου.

Ελέγχει τον αυτοματισμό

Το RPA στον έλεγχο μπορεί να αυτοματοποιήσει τους ελέγχους εντός των επιχειρηματικών διαδικασιών, παρέχοντας υψηλότερο επίπεδο διασφάλισης σχετικά με τη συμμόρφωση και μειώνοντας τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους.

Αυτό είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο σε περιπτώσεις όπου οι έλεγχοι απαιτούν παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο ή είναι επαναλαμβανόμενοι (δηλ. εισαγωγή δεδομένων).

Συγκέντρωση πληθυσμού

Είναι δυνατή η χρήση ρομπότ για την επεξεργασία πληθυσμών δεδομένων πιο αποτελεσματικά και με ακρίβεια από τους ανθρώπους κατά τη φάση της δειγματοληψίας και της αρχικής συλλογής αποδείξεων.

Αυτό είναι πολύ πλεονεκτικό όταν πρόκειται για μεγάλους πληθυσμούς που απαιτούν μεγάλους υπολογιστικούς πόρους για επεξεργασία, όπως η ανάλυση χιλιάδων εγγράφων δηλώσεων.

Με τη μεταφόρτωση αυτής της εργασίας σε ένα bot RPA, ένας εσωτερικός έλεγχος μπορεί να εστιάσει την προσοχή του σε άλλες πτυχές του ελέγχου.

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών για Έλεγχο; Ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Χωρίς κωδικό. Χωρίς πλατφόρμα ταλαιπωρίας.

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Γραφείο Διαχείρισης Έργων (PMO) Περιοχές για εσωτερικό έλεγχο

Το PMO μπορεί να χρησιμοποιήσει το RPA στον έλεγχο για μια μεγάλη ποικιλία δραστηριοτήτων, από τον προγραμματισμό και τη διαχείριση έργων ελέγχου έως την ανάλυση δεδομένων έργου και τη δημιουργία αναφορών.

Αυτό είναι ωφέλιμο, καθώς επιτρέπει στο PMO να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικές εργασίες, ενώ το RPA χειρίζεται κοσμικές, επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Όπως μπορείτε να δείτε, το RPA παρέχει πολλές ευκαιρίες στα τμήματα εσωτερικού ελέγχου να αυτοματοποιήσουν τις μη αυτόματες διαδικασίες και να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα.

Εάν σκέφτεστε να εφαρμόσετε RPA για έλεγχο και συμμόρφωση στον οργανισμό σας, φροντίστε να συνεργαστείτε με έναν αξιόπιστο πάροχο RPA στον τομέα του ελέγχου που έχει εμπειρία στον χώρο εσωτερικού ελέγχου. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η εφαρμογή RPA σας είναι επιτυχής και θα αποφέρει τα υποσχεμένα οφέλη.

Ο αντίκτυπος του RPA στην κινητήρια αξία στον εσωτερικό έλεγχο

Καθώς οι οργανισμοί αναζητούν εσωτερικούς ελέγχους για περισσότερη στρατηγική καθοδήγηση, το RPA μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αξίας παρέχοντας διαφορετικά μη διαθέσιμα insight.

Το RPA μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας στο πλαίσιο της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου, απελευθερώνοντας χρόνο και πόρους για να επικεντρωθείτε σε πιο στρατηγικές πρωτοβουλίες.

Μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους το RPA μπορεί να συμβάλει στην αύξηση της αξίας στον εσωτερικό έλεγχο περιλαμβάνουν:

Αναλυτικά αναλυτικά στοιχεία και πληροφορίες

Το RPA μπορεί να βοηθήσει στην παροχή πληροφοριών που διαφορετικά δεν θα ήταν διαθέσιμες, όπως ο εντοπισμός τάσεων, ακραίων τιμών και κινδύνων.

Αυτές οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να βελτιώσουν τη λήψη αποφάσεων και να αυξήσουν την αξία για τον οργανισμό.

Το RPA μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση της δημιουργίας αναφορών, εξοικονομώντας χρόνο και πόρους που διαφορετικά θα ξοδεύονταν σε μη αυτόματες εργασίες.

Βελτιωμένη Αποδοτικότητα και Αποτελεσματικότητα

Το RPA βελτιώνει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η εισαγωγή και η ανάλυση δεδομένων.

Αυτό απελευθερώνει χρόνο και πόρους που μπορούν να ανακατευθυνθούν σε πιο στρατηγικές πρωτοβουλίες.

Επιπλέον, το RPA μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της ακρίβειας των πληροφοριών παρέχοντας υψηλότερο επίπεδο ελέγχου και επίβλεψης κατά τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων.

Καλύτερη ποιότητα

Το RPA μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της ποιότητας των πληροφοριών παρέχοντας υψηλότερο επίπεδο ελέγχου και επίβλεψης κατά τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων.

Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των σφαλμάτων και στη βελτίωση της λήψης αποφάσεων.

Επιπλέον, το RPA μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση της δημιουργίας αναφορών, διασφαλίζοντας ότι είναι ακριβείς και ενημερωμένες.

Βελτιωμένη επικοινωνία

Το RPA μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου και άλλων τμημάτων του οργανισμού αυτοματοποιώντας τη δημιουργία αναφορών και διανέμοντάς τες στους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς.

Αυτό μπορεί επίσης να υποστηρίξει τη διασφάλιση ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα και ότι οι πληροφορίες κοινοποιούνται αμέσως.

Εάν εργάζεστε με τιμολόγια και αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Περιπτώσεις χρήσης RPA για έλεγχο και συμμόρφωση

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να χρησιμοποιηθεί το RPA για τη βελτίωση του ελέγχου και της συμμόρφωσης.

Μερικές από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν:

Εκτέλεση και παρακολούθηση εσωτερικών ελέγχων

Το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση της εκτέλεσης και παρακολούθησης των εσωτερικών ελέγχων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες όπως ο προγραμματισμός δραστηριοτήτων ελέγχου, η αποστολή υπενθυμίσεων σε ελεγκτές και η δημιουργία αναφορών.

Επιπλέον, το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των KPI και τη διασφάλιση της διατήρησης της ανεξαρτησίας του ελεγκτή.

Διατήρηση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς

Το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει τους οργανισμούς να διατηρήσουν τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εργασίες όπως η παρακολούθηση των κινδύνων συμμόρφωσης, η δημιουργία αναφορών σχετικά με την κατάσταση συμμόρφωσης και η ενημέρωση των αρχείων συμμόρφωσης.

Επιπλέον, το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση της διανομής πληροφοριών που σχετίζονται με τη συμμόρφωση στους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς.

Βελτιστοποίηση της διαδικασίας ελέγχου

Η RPA μπορεί να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία ελέγχου με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένων εργασιών όπως η αυτοματοποίηση της δημιουργίας εκθέσεων ελέγχου, η διανομή των πορισμάτων του ελέγχου και η διατήρηση μιας διαδρομής ελέγχου.

Επιπλέον, το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ της λειτουργίας εσωτερικού ελέγχου και άλλων τμημάτων του οργανισμού.

Οδηγώντας συνεχή βελτίωση στον έλεγχο και τη συμμόρφωση

Το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει τους οργανισμούς να οδηγήσουν σε συνεχή βελτίωση στον έλεγχο και τη συμμόρφωση, όπως η δημιουργία αναφορών για τις προόδους και η ενημέρωση των αρχείων.

Επιπλέον, το RPA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση της διανομής πληροφοριών στους σχετικούς ενδιαφερόμενους φορείς.

Διαχείριση Ποιότητας Δεδομένων Ελέγχων

Αυτοματοποίηση των βασικών δεδομένων για τη διαχείριση αποδεικτικών στοιχείων και την ύπαρξη πλατφόρμας για την επικύρωσή τους για τη μείωση του κινδύνου απάτης και τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων για ελέγχους.

Αυτή είναι μια διπλή λύση που ωφελεί τον ελεγκτή στην αυτοματοποίηση των διαδικασιών και παρέχει ελέγχους για τον οργανισμό.

Ο στόχος είναι να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για τυχόν αλλαγές στα δεδομένα που θα μπορούσαν να υποδεικνύουν ένα ζήτημα συμμόρφωσης ή ελέγχου. Αυτό θα επέτρεπε στον ελεγκτή να διερευνήσει και να λάβει διορθωτικά μέτρα προτού καταστεί σημαντικό ζήτημα.

Ανωμαλίες που μπορεί να εμφανιστούν στα δεδομένα κατά τη διάρκεια των ελέγχων

Πολλοί τύποι ανωμαλιών μπορούν να εμφανιστούν κατά τη διαδικασία ελέγχου. Μερικά από τα πιο κοινά περιλαμβάνουν:

● Ασυνέπειες στα δεδομένα

● Αλλαγές στα δεδομένα που δεν εξηγούνται

● Λείπουν δεδομένα

● Σφάλματα στα δεδομένα

Το RPA μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό αυτών των ανωμαλιών και να παρέχει ειδοποιήσεις στον ελεγκτή, ώστε να μπορεί να διερευνήσει και να λάβει διορθωτικά μέτρα.

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!

Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν

.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }

Μεθοδολογία Εφαρμογής RPA στον Εσωτερικό Έλεγχο

Μερικές διαφορετικές προσεγγίσεις μπορούν να ληφθούν κατά την εφαρμογή RPA σε εσωτερικούς ελέγχους.

1. Καθορίστε με σαφήνεια το όραμα και τη στρατηγική για τον αυτοματισμό

Το πρώτο βήμα είναι να καθοριστεί το όραμα και η στρατηγική για την αυτοματοποίηση. Αυτό θα πρέπει να γίνει σε συνεργασία με όλες τις ομάδες ενδιαφερομένων.

Μερικές από τις ερωτήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη όταν το κάνετε αυτό περιλαμβάνουν:

  • Ποιοι είναι οι στόχοι του αυτοματισμού;
  • Ποιες διαδικασίες θα αυτοματοποιηθούν;
  • Ποιος θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη της πρωτοβουλίας αυτοματισμού;
  • Πώς θα χρηματοδοτηθεί η πρωτοβουλία αυτοματισμού;
  • Ποιοι κίνδυνοι και προκλήσεις συνδέονται με την αυτοματοποίηση;

2. Υλοποιήστε μια θεμελιώδη υποδομή για να ενεργοποιήσετε τον αυτοματισμό

Αυτό είναι απαραίτητο για την αποτελεσματική εφαρμογή, τη συντήρηση και τον μετριασμό του κινδύνου. Τα λειτουργικά πλαίσια και τα πλαίσια διακυβέρνησης δεν πρέπει να σχεδιάζονται στο κενό αλλά να ευθυγραμμίζονται με τα εταιρικά πρότυπα και τις βέλτιστες πρακτικές εντός του οργανισμού.

Αυτή η υποδομή θα πρέπει να περιλαμβάνει:

Ενίσχυση Διακυβέρνησης

Το πρώτο βήμα είναι ο καθορισμός ρόλων, ευθυνών και δομών για τον προσδιορισμό ποιες δοκιμές και διαδικασίες είναι πιο ελπιδοφόρες για την αυτοματοποίηση. Τα πλαίσια διακυβέρνησης θα πρέπει επίσης να καλύπτουν διαδικασίες για την έγκριση σχεδίων και μεθόδων ανάπτυξης και την τυποποίηση της τεκμηρίωσης.

Διαχείριση της αλλαγής

Τα πράγματα αναπόφευκτα θα αλλάξουν. Εξαιτίας αυτού, πρέπει να υπάρχουν πρωτόκολλα για την παρακολούθηση και την αντιμετώπιση των αλλαγών στις ίδιες τις αυτοματοποιημένες δοκιμές και διαδικασίες, καθώς και τις επακόλουθες επιπτώσεις τέτοιων αλλαγών.

Συνεχής Δοκιμή και Παρακολούθηση

Καθώς οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι δυναμικές, είναι επιτακτική η περιοδική δοκιμή διασφάλισης ποιότητας. Οι δοκιμές και η παρακολούθηση θα πρέπει να γίνονται συχνά για να συμβαδίζουν με το μεταβαλλόμενο περιβάλλον.

Επεξεργασία και χειρισμός εξαιρέσεων

Είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα πλαίσιο και μια διαδικασία για τη διαλογή ζητημάτων, τον εντοπισμό λειτουργικών και τεχνικών εξαιρέσεων και την κατάλληλη δρομολόγησή τους.

3. Δημιουργήστε ένα λειτουργικό μοντέλο κατάστασης στόχου για την υποστήριξη και τη διατήρηση του αυτοματισμού

Θα πρέπει να είναι μια φυσική επέκταση του υπάρχοντος μοντέλου λειτουργίας IA, ωστόσο θα έχει ορισμένες κρίσιμες διαφορές σχετικά με την αλληλεπίδραση ανθρώπων, διαδικασιών και τεχνολογίας.

Συμπέρασμα

Η ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση πολλαπλών διαδικασιών που βασίζονται σε κανόνες που αποτελούν τη ραχοκοκαλιά της διαδικασίας ελέγχου. Με μια διαδικασία χωρίς σφάλματα, ταχύτερη και πιο αποτελεσματική, η RPA μπορεί να βελτιώσει τη συμμόρφωση με τον έλεγχο, να μειώσει τους κινδύνους και να ενισχύσει την παραγωγικότητα των ελεγκτικών οργανισμών.

Η εφαρμογή RPA μπορεί να βοηθήσει στην εξοικονόμηση κόστους και στις προσπάθειες FTE και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, αλλά είναι σημαντικό να βρείτε το σωστό λογισμικό για να δείτε το πραγματικό όφελος. Το να το κάνετε σωστά είναι καλύτερο από την εφαρμογή μιας φθηνής λύσης. Το Nanonets είναι ένα έξυπνο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που ενισχύει την αποτελεσματικότητα των οργανισμών με αυτοματοποίηση διαδικασιών εγγράφων από άκρο σε άκρο με σύστημα χωρίς κώδικα και ροή εργασίας.

Τα Nanonets παρέχουν >95% ακρίβεια στην επεξεργασία των εγγράφων ελέγχου και μπορούν να επεξεργαστούν έγγραφα 10 φορές πιο γρήγορα από τα μη αυτόματη FTE. Ενδιαφερόμενος? Δοκιμάστε το Nanonets δωρεάν. Or καλέστε τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού για να δείτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας.

Διαβάστε περισσότερα για τον αυτοματισμό ρομποτικής διαδικασίας στα ιστολόγια Nanonets:

RPA στην Υγεία

RPA στην Ασφάλιση

RPA στο BPO

RPA στα Κέντρα Επαφής

RPA στην κυβέρνηση

Έξυπνος αυτοματισμός εναντίον RPA

RPA στο Ανθρώπινο Δυναμικό

RPA στη Μεταποίηση

RPA στην Τραπεζική

RPA στην Εξυπηρέτηση Πελατών

RPA στο τηλεφωνικό κέντρο

var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "

"+contentsTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς οι θήκες χρήσης των Nanonets μπορούν να εφαρμοστούν στο προϊόν σας.

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από AI και μηχανική μάθηση