Η δύναμη του αυτοματισμού ανθρώπινου δυναμικού στον εξορθολογισμό των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού

Στο σημερινό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς, τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) αντιμετωπίζουν την πρόκληση της διαχείρισης πληθώρας εργασιών διασφαλίζοντας παράλληλα ακρίβεια, αποτελεσματικότητα και συμμόρφωση. Ωστόσο, η έλευση της αυτοματοποίησης διαδικασιών HR έχει φέρει επανάσταση στον τρόπο λειτουργίας των επαγγελματιών HR. Αξιοποιώντας τη δύναμη της τεχνολογίας και του ευφυούς λογισμικού, η αυτοματοποίηση διαδικασιών HR απλοποιεί τις ροές εργασίας, μειώνει τα σφάλματα, ενισχύει την ακρίβεια των δεδομένων και, τελικά, βελτιώνει τη συνολική εμπειρία των εργαζομένων.

Σε αυτό το ιστολόγιο, θα εμβαθύνουμε στις διάφορες πτυχές της αυτοματοποίησης διαδικασιών HR, διερευνώντας τα οφέλη, τις τεχνολογίες, την εξαγωγή δεδομένων, τη βελτιστοποίηση διαδικασιών, τη συμμόρφωση, την ασφάλεια και την εφαρμογή της. Ας εξερευνήσουμε πώς η αυτοματοποίηση διαδικασιών HR μπορεί να μεταμορφώσει τα τμήματα HR και να ξεκλειδώσει πλήρως τις δυνατότητές τους.

Τι είναι η αυτοματοποίηση HR;

Η αυτοματοποίηση HR, γνωστή και ως αυτοματοποίηση διεργασιών HR, αναφέρεται στη χρήση τεχνολογίας και λογισμικού για τον εξορθολογισμό και την αυτοματοποίηση διαφόρων εργασιών και ροών HR. Περιλαμβάνει την εφαρμογή ευφυούς λογισμικού και προηγμένων τεχνολογιών για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων και χρονοβόρων διαδικασιών HR, μειώνοντας έτσι τη χειρωνακτική παρέμβαση, βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα και βελτιώνοντας τη συνολική λειτουργική απόδοση HR.

Η αυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων στον τομέα του HR, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και κατά την επιβίβαση, διαχείριση δεδομένων εργαζομένων, διαχείριση παροχών, διαχείριση απόδοσης, εκπαίδευση και ανάπτυξη, παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας, επεξεργασία μισθοδοσίας, διαχείριση συμμόρφωσης και διαδικασίες αποβίβασης. Με την αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών, οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να επικεντρωθούν σε πιο στρατηγικές πρωτοβουλίες και καθήκοντα υψηλής αξίας που απαιτούν ανθρώπινη τεχνογνωσία, όπως η απόκτηση ταλέντων, η δέσμευση εργαζομένων και η οργανωτική ανάπτυξη.

Οφέλη από την αυτοματοποίηση HR

Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους

Η αυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού εξαλείφει τις χειροκίνητες και επαναλαμβανόμενες εργασίες, μειώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούνται για τις διοικητικές διαδικασίες. Αυτό επιτρέπει στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες και καθήκοντα προστιθέμενης αξίας, αυξάνοντας τελικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Επιπλέον, ο αυτοματισμός μειώνει το λειτουργικό κόστος ελαχιστοποιώντας την ανάγκη για εκτεταμένη χειρωνακτική εργασία και εξορθολογίζοντας τις διαδικασίες.

Αυξημένη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια

Ο αυτοματισμός εξαλείφει τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους που σχετίζεται με τη μη αυτόματη εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων. Με την αυτοματοποίηση των εργασιών HR όπως η εισαγωγή δεδομένων, η διαχείριση εγγράφων και η επεξεργασία μισθοδοσίας, οι οργανισμοί μπορούν να επιτύχουν υψηλότερα επίπεδα ακρίβειας και συνέπειας. Αυτό οδηγεί σε βελτιωμένη ακεραιότητα δεδομένων και μειώνει την πιθανότητα ζητημάτων συμμόρφωσης ή ασυμφωνιών στα αρχεία των εργαζομένων.

Βελτιωμένη Εμπειρία Εργαζομένων

Η αυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού ενδυναμώνει τους υπαλλήλους με δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης. Μέσω των πυλών αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων, τα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν τα προσωπικά τους στοιχεία, να ζητούν άδεια, να προβάλλουν στελέχη πληρωμής και να εγγραφούν σε προγράμματα παροχών. Αυτή η λειτουργία αυτοεξυπηρέτησης βελτιώνει την ευκολία, την ανταπόκριση και τη διαφάνεια, δίνοντας τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να αναλάβουν την ευθύνη των αναγκών τους που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό.

Βελτιωμένη πρόσληψη και ενσωμάτωση

Ο αυτοματισμός απλοποιεί και επιταχύνει τις διαδικασίες πρόσληψης και ενσωμάτωσης. Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων αυτοματοποιούν τις αναρτήσεις θέσεων εργασίας, τον έλεγχο βιογραφικών και την επικοινωνία των υποψηφίων, επιτρέποντας στις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού να διαχειρίζονται αποτελεσματικά μεγάλους όγκους εφαρμογών. Επιπλέον, οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας ενσωμάτωσης καθοδηγούν τις νέες προσλήψεις μέσω της απαραίτητης γραφειοκρατίας, εκπαιδευτικού υλικού και προσανατολισμού, διασφαλίζοντας μια ομαλή και συνεπή εμπειρία ενσωμάτωσης.

Λήψη αποφάσεων με γνώμονα τα δεδομένα

Η αυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού παρέχει στους οργανισμούς πρόσβαση σε δεδομένα και αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο. Συγκεντρώνοντας πληροφορίες ανθρώπινου δυναμικού και αυτοματοποιώντας τη συλλογή δεδομένων, την αναφορά και την ανάλυση, οι οργανισμοί μπορούν να αποκτήσουν πολύτιμες γνώσεις σχετικά με τις τάσεις του εργατικού δυναμικού, τις μετρήσεις απόδοσης και τη δέσμευση των εργαζομένων. Αυτές οι γνώσεις που βασίζονται σε δεδομένα επιτρέπουν τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, επιτρέποντας στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να αντιμετωπίζουν προληπτικά τις προκλήσεις και να βελτιστοποιούν τις στρατηγικές HR.

Διαχείριση συμμόρφωσης

Η αυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού βοηθά τους οργανισμούς να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία, τους κανονισμούς του κλάδου και τις απαιτήσεις απορρήτου δεδομένων. Τα συστήματα αυτοματισμού μπορούν να παρακολουθούν και να επιβάλλουν εργασίες που σχετίζονται με τη συμμόρφωση, όπως η διαχείριση αρχείων υπαλλήλων, η παρακολούθηση πιστοποιήσεων και αδειών και η δημιουργία νομικά απαιτούμενων αναφορών. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης, αποφεύγει τις κυρώσεις και παρέχει ένα ασφαλές και ελεγχόμενο περιβάλλον HR.

Βελτιστοποίηση ροής εργασιών και συνεργασία

Η αυτοματοποίηση HR επιτρέπει τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας HR και προωθεί τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας HR. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας διασφαλίζουν συνεπείς διαδικασίες και εξαλείφουν τα σημεία συμφόρησης, επιτρέποντας στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να εργάζονται πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Λειτουργίες συνεργασίας, όπως κοινόχρηστοι χώροι αποθήκευσης εγγράφων και συστήματα διαχείρισης εργασιών, διευκολύνουν την απρόσκοπτη επικοινωνία και τον συντονισμό εντός του τμήματος HR.

‌Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.

Ευελιξία και ευελιξία

Τα συστήματα αυτοματισμού μπορούν εύκολα να κλιμακωθούν καθώς ένας οργανισμός αναπτύσσεται ή υφίσταται αλλαγές. Είτε πρόκειται για την επέκταση του εργατικού δυναμικού, την εφαρμογή νέων πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού ή την ενοποίηση με άλλα επιχειρηματικά συστήματα, η αυτοματοποίηση HR προσφέρει την ευελιξία προσαρμογής και κάλυψης των εξελισσόμενων αναγκών. Αυτή η επεκτασιμότητα διασφαλίζει ότι οι διαδικασίες HR μπορούν να υποστηρίξουν αποτελεσματικά την οργανωτική ανάπτυξη και τις αλλαγές στις απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού.

Technologies Driving HR Process Automation

Ανάλυση και εξαγωγή εγγράφων

Η ανάλυση εγγράφων διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στην αυτοματοποίηση διαδικασιών HR. Το έξυπνο λογισμικό, που υποστηρίζεται από αλγόριθμους μηχανικής μάθησης και επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP), εξάγει με ακρίβεια σχετικά δεδομένα από διάφορα έγγραφα HR, όπως βιογραφικά, εφαρμογές και συμβόλαια. Αυτό εξαλείφει τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, επιταχύνει την επεξεργασία των εγγράφων και διασφαλίζει την ακρίβεια των δεδομένων.

Ενοποίηση δεδομένων και προσαρμοσμένες ροές εργασίας

Το λογισμικό αυτοματισμού διεργασιών HR ενσωματώνεται απρόσκοπτα με υπάρχοντα συστήματα ή βάσεις δεδομένων HR, επιτρέποντας τον συγχρονισμό δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η ενοποίηση συγκεντρώνει και ενοποιεί τις πληροφορίες HR, παρέχοντας μια ενιαία πηγή αλήθειας για τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού. Μπορούν να δημιουργηθούν προσαρμοσμένες ροές εργασίας για να ευθυγραμμιστούν με τις συγκεκριμένες πρακτικές ανθρώπινου δυναμικού ενός οργανισμού, βελτιστοποιώντας διαδικασίες όπως η ενσωμάτωση εργαζομένων, η διαχείριση απόδοσης, η διαχείριση αδειών και η παρακολούθηση συμμόρφωσης.

Τεχνητή νοημοσύνη (AI) και μηχανική μάθηση (ML)

Οι τεχνολογίες AI και ML επιτρέπουν στα έξυπνα συστήματα αυτοματισμού να εκτελούν πολύπλοκες εργασίες. Τα chatbot που λειτουργούν με τεχνητή νοημοσύνη παρέχουν εξατομικευμένη υποστήριξη ανθρώπινου δυναμικού και βοηθούν στις ερωτήσεις των εργαζομένων, ενώ οι αλγόριθμοι ML αναλύουν τεράστιες ποσότητες δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού για τον εντοπισμό μοτίβων, την πρόβλεψη αποτελεσμάτων και τη βελτιστοποίηση των στρατηγικών HR. Αυτές οι τεχνολογίες ενισχύουν τη λήψη αποφάσεων, τη διαχείριση ταλέντων και τη δέσμευση των εργαζομένων.

Cloud Computing και Software-as-a-Service (SaaS)

Οι λύσεις αυτοματισμού HR που βασίζονται στο cloud αξιοποιούν τη δύναμη των μοντέλων υπολογιστικού νέφους και SaaS. Αυτές οι τεχνολογίες προσφέρουν επεκτασιμότητα, προσβασιμότητα και οικονομική αποδοτικότητα. Οι πλατφόρμες Cloud επιτρέπουν στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να έχουν πρόσβαση σε συστήματα και δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού από οπουδήποτε, διευκολύνοντας την απομακρυσμένη εργασία και τη λειτουργία αυτοεξυπηρέτησης για τους υπαλλήλους.

Διεπαφές προγραμματισμού εφαρμογών (API)

Τα API επιτρέπουν την απρόσκοπτη ενοποίηση μεταξύ διαφορετικών συστημάτων και εργαλείων HR. Συνδέοντας λογισμικό αυτοματισμού HR με υπάρχοντα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού, όπως HRIS, συστήματα μισθοδοσίας ή πλατφόρμες διαχείρισης ταλέντων, τα API διευκολύνουν τον συγχρονισμό δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και εξαλείφουν την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή ή αντιγραφή δεδομένων.

---

Αυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας ανάλυσης του βιογραφικού σας. Δημιουργήστε ένα έθιμο αναλυτής βιογραφικού με Nanonets.

7 Διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού που Χρειάζονται Αυτοματοποίηση

Ο αυτοματισμός διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στον εξορθολογισμό των διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού, στη μείωση της μη αυτόματης προσπάθειας και στη βελτίωση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Για να το θέσω απλά, η αυτοματοποίηση HR είναι το το μέλλον της εργασίας. Ακολουθούν επτά διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού που επωφελούνται σε μεγάλο βαθμό από την αυτοματοποίηση:

1. Προσλήψεις και Παρακολούθηση Υποψηφίων: Η πρόσληψη και η παρακολούθηση αιτούντων περιλαμβάνουν διάφορες χρονοβόρες εργασίες, όπως η δημοσίευση θέσεων εργασίας, η εξέταση βιογραφικών, ο προγραμματισμός συνεντεύξεων και η επικοινωνία με τους υποψηφίους. Ο αυτοματισμός απλοποιεί αυτές τις διαδικασίες χρησιμοποιώντας συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) που αναλύουν αυτόματα τα βιογραφικά, εξετάζουν τους υποψηφίους με βάση προκαθορισμένα κριτήρια, προγραμματίζουν συνεντεύξεις και στέλνουν αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις στους αιτούντες. Αυτό εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού και εξασφαλίζει μια ομαλή και αποτελεσματική διαδικασία πρόσληψης.
2. Εγγραφή και τεκμηρίωση εργαζομένων: Η διαδικασία ενσωμάτωσης απαιτεί εκτεταμένη γραφειοκρατία, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής πληροφοριών εργαζομένων, της διαχείρισης συμβάσεων και της διανομής εγχειριδίων και πολιτικών για τους εργαζόμενους. Η αυτοματοποίηση απλοποιεί αυτή τη διαδικασία παρέχοντας ηλεκτρονικές φόρμες και πύλες αυτοεξυπηρέτησης όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν τα απαραίτητα έγγραφα και πληροφορίες. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μπορούν να καθοδηγήσουν τις νέες προσλήψεις στη διαδικασία ενσωμάτωσης, διασφαλίζοντας ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα συμπληρώνονται και υπογράφονται έγκαιρα.
3. Διαχείριση χρόνου και συμμετοχής: Η αυτοματοποίηση της διαχείρισης χρόνου και παρουσίας εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, μειώνει τα σφάλματα και διασφαλίζει την ακριβή τήρηση αρχείων. Τα συστήματα ρολογιού και οι εφαρμογές για κινητά επιτρέπουν στους υπαλλήλους να καταγράφουν τις ώρες εργασίας τους και να ζητούν ρεπό ηλεκτρονικά. Τα αυτοματοποιημένα συστήματα υπολογίζουν τις συνολικές ώρες εργασίας, παρακολουθούν τις υπερωρίες και ενσωματώνονται με συστήματα μισθοδοσίας για απρόσκοπτη επεξεργασία μισθοδοσίας.
4. Διαχείριση και αξιολογήσεις απόδοσης: Η διαχείριση της απόδοσης περιλαμβάνει τον καθορισμό στόχων, τη διεξαγωγή αναθεωρήσεων απόδοσης και την παροχή ανατροφοδότησης στους υπαλλήλους. Ο αυτοματισμός απλοποιεί αυτή τη διαδικασία παρέχοντας ψηφιακά εργαλεία διαχείρισης απόδοσης. Αυτά τα εργαλεία διευκολύνουν τη δημιουργία και την παρακολούθηση στόχων απόδοσης, αυτοματοποιούν τους κύκλους αναθεώρησης και δημιουργούν αναφορές αξιολόγησης απόδοσης. Ο αυτοματισμός εξασφαλίζει συνέπεια, διαφάνεια και αντικειμενική αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων.
5. Διαχείριση οφελών: Η διαχείριση των παροχών των εργαζομένων, όπως η ασφάλιση υγείας, τα προγράμματα συνταξιοδότησης και οι πολιτικές αδειών, μπορεί να είναι πολύπλοκη και χρονοβόρα. Τα συστήματα αυτοματισμού ανθρώπινου δυναμικού απλοποιούν τη διαχείριση παροχών παρέχοντας πύλες αυτοεξυπηρέτησης όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να εγγραφούν και να διαχειριστούν τα οφέλη τους. Αυτά τα συστήματα αυτοματοποιούν τους υπολογισμούς παροχών, παρακολουθούν τα υπόλοιπα αδειών και δημιουργούν αναφορές, μειώνοντας τον διοικητικό φόρτο και διασφαλίζοντας ακριβή διαχείριση των παροχών.
6. Προπόνηση και ανάπτυξη: Ο αυτοματισμός ενισχύει τις διαδικασίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης παρέχοντας συστήματα διαχείρισης μάθησης (LMS) που επιτρέπουν τη δημιουργία, την παράδοση και την παρακολούθηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Οι πλατφόρμες LMS αυτοματοποιούν την εγγραφή μαθημάτων, παρακολουθούν την πρόοδο των εργαζομένων και δημιουργούν αναφορές εκπαίδευσης. Ο αυτοματισμός διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε σχετικό εκπαιδευτικό υλικό, εκσυγχρονίζει τη διαχείριση της εκπαίδευσης και βελτιώνει τις δεξιότητες και τις ικανότητες των εργαζομένων.
7. Διαδικασίες αποβίβασης και εξόδου: Όταν οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν τον οργανισμό, πρέπει να ολοκληρωθούν διάφορες εργασίες, όπως η συλλογή περιουσίας της εταιρείας, ο τερματισμός της πρόσβασης στο σύστημα και η διεξαγωγή συνεντεύξεων εξόδου. Ο αυτοματισμός απλοποιεί τη διαδικασία offboard παρέχοντας τυποποιημένες λίστες ελέγχου και ροές εργασίας. Διασφαλίζει ότι όλες οι απαραίτητες εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα, διευκολύνει τη μεταφορά γνώσεων και επιτρέπει αποτελεσματικές συνεντεύξεις εξόδου για τη συλλογή ανατροφοδότησης.

Nanonets και HR Automation

Το λογισμικό Nanonets OCR μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τις διαδικασίες HR αυτοματοποιώντας την εξαγωγή και την επεξεργασία δεδομένων από διάφορα έγγραφα HR. Η τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition) επιτρέπει στο λογισμικό να αναγνωρίζει και να μετατρέπει κείμενο από σαρωμένα ή ψηφιακά έγγραφα σε μορφή αναγνώσιμη από μηχανή. Δείτε πώς το λογισμικό OCR Nanonets μπορεί να υποστηρίξει διαδικασίες HR:

• Συνέχιση ανάλυσης: Το λογισμικό OCR Nanonets μπορεί ανάλυση βιογραφικών για εξαγωγή βασικών πληροφοριών, όπως στοιχεία επικοινωνίας, εργασιακή εμπειρία, εκπαίδευση, δεξιότητες και πιστοποιήσεις. Αυτό αυτοματοποιεί τη διαδικασία εξέτασης και εξαγωγής σχετικών δεδομένων από βιογραφικά, διευκολύνοντας τους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να εντοπίσουν τους κατάλληλους υποψηφίους και να τους ταιριάξουν με τις απαιτήσεις εργασίας.
• Επεξεργασία Φόρμας Αίτησης: Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού λαμβάνουν συχνά πολλές φόρμες αιτήσεων για θέσεις εργασίας, πρακτικής άσκησης ή προγράμματα κατάρτισης. Το λογισμικό Nanonets OCR μπορεί να αυτοματοποιήσει την εξαγωγή δεδομένων από αυτές τις φόρμες, όπως προσωπικά στοιχεία, ιστορικό απασχόλησης και εκπαιδευτικά προσόντα. Αυτό εξαλείφει τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, μειώνει τα σφάλματα και επιταχύνει την επεξεργασία των εφαρμογών.
• Επιβίβαση υπαλλήλων: Κατά τη διαδικασία επιβίβασης, οι νέοι υπάλληλοι πρέπει να συμπληρώσουν πολλές φόρμες, συμπεριλαμβανομένων φορολογικών εντύπων, εντύπων ασφάλισης και συμφωνιών εμπιστευτικότητας. Το λογισμικό Nanonets OCR μπορεί να εξάγει σχετικές πληροφορίες από αυτές τις φόρμες και να συμπληρώσει το σύστημα HR ή τη βάση δεδομένων των εργαζομένων, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων.
• Διαχείριση αρχείων εργαζομένων: Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να διαχειρίζονται και να ενημερώνουν τακτικά τα αρχεία των εργαζομένων. Το λογισμικό Nanonets OCR μπορεί να βοηθήσει στην ψηφιοποίηση και οργάνωση των αρχείων των εργαζομένων και στην εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα όπως δελτία ταυτότητας, συμβάσεις εργασίας και αξιολογήσεις απόδοσης. Αυτό διασφαλίζει την ακριβή τήρηση αρχείων και διευκολύνει την εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες των εργαζομένων όταν χρειάζεται.
• Τεκμηρίωση συμμόρφωσης: Η συμμόρφωση με διάφορους κανονισμούς και πολιτικές είναι απαραίτητη για τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού. Το λογισμικό Nanonets OCR μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση της επεξεργασίας εγγράφων που σχετίζονται με τη συμμόρφωση, όπως φόρμες I-9, φόρμες ελέγχου ιστορικού και πιστοποιήσεις. Μπορεί να εξάγει σχετικά δεδομένα και να βοηθήσει στη διασφάλιση ότι όλα τα απαιτούμενα έγγραφα συμπληρώνονται με ακρίβεια και έγκαιρα.

Αξιοποιώντας το λογισμικό Nanonets OCR στις διαδικασίες HR, οι οργανισμοί μπορούν να μειώσουν τη μη αυτόματη προσπάθεια, να βελτιώσουν την ακρίβεια των δεδομένων, να επιταχύνουν την επεξεργασία εγγράφων και να βελτιώσουν τη συνολική απόδοση. Αυτό επιτρέπει στους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού να επικεντρωθούν περισσότερο σε στρατηγικές πρωτοβουλίες, στην ανάπτυξη των εργαζομένων και στην παροχή μιας θετικής εμπειρίας στους εργαζόμενους.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• EVM Finance. Ενιαία διεπαφή για αποκεντρωμένη χρηματοδότηση. Πρόσβαση εδώ.
• Quantum Media Group. Ενισχυμένο IR/PR. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/hr-automation/