Ο απόλυτος οδηγός εκμάθησης για το Microsoft Power Automate

---

Οδηγός Microsoft Power Automate: Πώς να δημιουργήσετε μια ροή επεξεργασίας τιμολογίων από την αρχή;

Πριν ακόμη αρχίσουμε να εργαζόμαστε στη διαδικασία στο Microsoft Power Automate, θα ρίξουμε πρώτα μια ματιά σε όλα τα βήματα, τα σύνολα δεδομένων, τους πίνακες και τις συνδέσεις που θα χρειαστούμε. Πρέπει να ρυθμίσουμε όλα τα άλλα προτού αρχίσουμε να κάνουμε επιχειρηματική ροή στο PowerApps.

Άρα η ροή μας θα ήταν απλή, θέλουμε να δημιουργήσουμε μια ροή

Όταν λαμβάνουμε ένα τιμολόγιο στα Εισερχόμενά μας -> Εξαγωγή δεδομένων από το τιμολόγιο -> Αποθήκευση πληροφοριών σε πίνακα στο Excel

Στην περίπτωσή μας θα χρειαστούμε τα εξής:

• Συνδετήρες καλωδίων: Gmail, One drive, Excel
• Μοντέλο AI: Μοντέλο Επεξεργασίας Τιμολογίων
• πίνακες: Ένα Excel με σωστές κεφαλίδες

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν πρώτα με τη δημιουργία του μοντέλου AI.

Κατασκευή μοντέλου AI

Βήμα 1: Επιλέξτε το Εργαλείο δημιουργίας AI και επιλέξτε προσαρμοσμένο για εξαγωγή δεδομένων από τυποποιημένα έγγραφα και κάντε κλικ στο ξεκίνημα.

Για αυτό το βήμα πρέπει να έχετε άδεια AI Builder

Step2: Θα ανακατευθυνθείτε σε μια λίστα στοιχείων ενεργειών. Επιλέξτε όλες τις επιλογές που σας αφορούν. Στην περίπτωσή μας, υποθέτουμε ότι τα τιμολόγια είναι αρκετά τυποποιημένα, επομένως θα επιλέξουμε την πρώτη επιλογή

Βήμα 3: Προσθήκη των μεταβλητών

Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να εξαγάγετε από τα τιμολόγιά σας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο προσχεδιασμός των μεταβλητών είναι χρήσιμος.

Στην περίπτωσή μας, θα θέλαμε να επιλέξουμε πεδία για αριθμούς τιμολογίων, δεδομένα τιμολογίου και συνολικό ποσό. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε τον μονοσέλιδο πίνακα για να επιλέξουμε έναν ολόκληρο πίνακα με όλα τα είδη που αναφέρονται στο τιμολόγιο.

Για τον μεμονωμένο πίνακα, φροντίστε να αναφέρετε τον αριθμό των στηλών και να τον μετονομάσετε σωστά.

Αφού καταχωρίσετε όλες τις πληροφορίες που θέλετε να εξαγάγετε, επιλέξτε Τέλος και επιλέξτε επόμενο.

Βήμα 4: Προσθήκη συλλογών

Οι συλλογές είναι το σύνολο των αρχείων που έχουν την ίδια μορφή. Ανεβάστε τα τιμολόγιά σας από τον ίδιο προμηθευτή σε διαφορετικές συλλογές. Αφού ανεβάσετε τα έγγραφα, επιλέξτε τα πεδία και τους πίνακες για να αντικατοπτρίζουν τις τιμές που χρειάζεστε.

Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο που έχετε ανεβάσει. Επιλέξτε ανίχνευση λέξεων για να δείτε τα πεδία που εντοπίζονται αυτόματα. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τα πεδία που θέλετε να επιλέξετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή για κάθε πεδίο.

Συμβουλή: Για τον πίνακα, φροντίστε να χωρίσετε τον πίνακα σε στήλες και καρτέλες και να ονομάσετε σωστά την κεφαλίδα.

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για όλα τα τιμολόγια που έχουν μεταφορτωθεί σε όλες τις συλλογές.

Βήμα 5: Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε Μοντέλο τρένου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετάβαση στα μοντέλα σας. Η λίστα πρέπει να δείχνει το μοντέλο σας με το όνομα που δώσατε στην αρχή.

Τώρα λοιπόν, το μοντέλο AI μας έχει ολοκληρωθεί. Ας προσπαθήσουμε να δημιουργήσουμε μια ροή όπου θα χρησιμοποιήσουμε το μοντέλο AI για να εξαγάγουμε δεδομένα από το συνημμένο email μας και να αποθηκεύσουμε τις πληροφορίες σε ένα excel.

Βήμα 6: Μεταβείτε στις ροές, επιλέξτε δημιουργία αυτοματοποιημένης ροής. Και επιλέξτε τη σκανδάλη που θέλετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα επιλέξουμε Λήψη email στο Gmail και θα επιλέξουμε δημιουργία.

Βήμα 7: Θα δείτε μια ροή όπου προστίθεται μόνο ο κανόνας ετικέτας Gmail. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή. Θα προσθέσω ένα φίλτρο όπου επεξεργάζεται email με τιμολόγια στη γραμμή θέματος και έχει συνημμένο.

Βήμα 8: Προσθέστε το επόμενο βήμα για την επεξεργασία του τιμολογίου χρησιμοποιώντας το εργαλείο δημιουργίας AI. Επιλέξτε +Νέο βήμα και επιλέξτε Εργαλείο δημιουργίας AI. Επιλέξτε «Εξαγωγή προσαρμοσμένων πληροφοριών από έγγραφα» και επιλέξτε το μοντέλο AI σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Προσθέστε τον τύπο εγγράφου και επιλέξτε περιεχόμενο συνημμένου για τη Φόρμα.

Βήμα 9: Επιλέξτε Νέα ενέργεια και επιλέξτε Excel. Επιλέξτε προσθήκη νέας σειράς καθώς θέλετε να εξαγάγετε πληροφορίες από το τιμολόγιο και προσθέστε τα δεδομένα σε μια νέα σειρά στο έγγραφό σας Excel.

Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει το Excel με τις κατάλληλες γραμμές και στήλες πριν ξεκινήσετε αυτήν την εργασία εδώ.

Βήμα 10: Εισαγάγετε όλες τις θέσεις του excel σας, τον πίνακα και τα δεδομένα στηλών από το αναπτυσσόμενο μενού. Εδώ, θα αντιστοιχίσετε τα δεδομένα που εξάγονται από το τιμολόγιο στις σωστές στήλες στο excel σας.

Βήμα 11: Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε αποθήκευση και Δοκιμή της ροής στέλνοντας ένα email με τιμολόγιο στο email που αναφέρεται στη ροή. Μπορείτε να ελέγξετε τη δραστηριότητα και την πρόοδο της ροής επιλέγοντας Οι ροές μου ή Monitor > Cloud Flow Activity.

Για να προσθέσουμε περισσότερους ελέγχους, επικυρώσεις και εγκρίσεις, πρέπει να προσθέσουμε περισσότερα βήματα.

Ορισμένα σχετικά βίντεο που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε εξελιγμένες επιχειρήσεις να επεξεργαστούν ροές:

Περιορισμοί χρήσης του Microsoft Power Automate

Δύσκολο για τους πρώτους χρήστες

Το Microsoft Power Automate είναι εύκολο στη χρήση για συνδέσεις 2 βημάτων, όπως σύνδεση Youtube και Twitter, συνομιλίες μέσω email και ομάδας κ.λπ. Ωστόσο, η διαδικασία γίνεται σταδιακά δύσκολη όταν δοκιμάζετε τη ροή επιχειρηματικής διαδικασίας. Η όλη διαδικασία ρυθμίζεται σε πολλές πλατφόρμες και μπορεί να απαιτεί γνώσεις όπως το WDL ή τη δημιουργία αρχείων JSON, κάτι που προκαλεί λίγη σύγχυση για έναν μη κωδικοποιητή.

Χρειάζεστε Office 365 για να το χρησιμοποιήσετε

Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το Microsoft Office 365, είναι υπέροχο, θα έχετε τα περισσότερα από τα εργαλεία για να ξεκινήσετε. Αλλά αν δεν έχετε, θα πρέπει είτε να αγοράσετε ένα γιατί για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft PowerApps χρειάζεστε άδεια.  

Απαιτείται πρόσβαση διαχειριστή για ροές επιχειρηματικής διαδικασίας

Όταν δημιουργείτε μια ροή επιχειρηματικής διαδικασίας, θα εργάζεστε με το Dataverse (γνωστό ως Common Dataverse παλαιότερα) που απαιτεί δικαιώματα διαχειριστή. Δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες των ροών επιχειρηματικής διαδικασίας χωρίς πρόσβαση διαχειριστή.

Δεν είναι μια αυτόνομη εφαρμογή

Το Microsoft Power Automate δεν είναι μια αυτόνομη εφαρμογή. Είναι διαθέσιμο μέσω του Microsoft Power Apps.

Τα θέματα ασφάλειας

Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν από εισβολείς για λήψη δεδομένων εταιρείας, εξαγωγή κωδικών πρόσβασης ή αποστολή κακόβουλων εφαρμογών στους πελάτες σας. Σε μια περίπτωση, Η Microsoft ανακοίνωσε ότι βρήκαν επιτιθέμενους να κατεβάζουν δεδομένα από οργανισμούς MNC για περισσότερες από 200 ημέρες. Το Microsoft Power Automate ρέει για να παρακάμψει τις πύλες ασφαλείας, γεγονός που καθιστά δυνατό σε οποιοδήποτε τρίτο άτομο που έχει πρόσβαση σε ένα εταιρικό email, να αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα ολόκληρης της εταιρείας.

Δύσκολος ο έλεγχος της πρόσβασης στο Power Automate

Εάν η εταιρεία σας παρέχει μια άδεια χρήσης Office 365 σε όλους τους υπαλλήλους και πολλά άτομα έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν ροές εργασίας, καθίσταται δύσκολο να διατηρήσετε υπό έλεγχο τους περιορισμούς της άδειας χρήσης.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων παραμένει για 30 ημέρες

Τα δεδομένα ροής εργασίας σας παραμένουν στο σύστημα μόνο για 30 ημέρες. Αυτό γίνεται δύσκολο εάν χρησιμοποιείτε ροές εργασιών για τη διατήρηση αρχείων καταγραφής ελέγχου και για δραστηριότητες που σχετίζονται με τη συμμόρφωση.

Υποστηρίζει μόνο διαδοχικές ροές εργασίας

Όλες οι ροές εργασίας που θα δημιουργήσετε στο Microsoft Power Automate πρέπει να είναι διαδοχικές και να ακολουθούν το ένα βήμα μετά το άλλο. Η προσθήκη βρόχων είναι δύσκολη και συχνά απαιτεί εντατική εργασία.

Περιορισμοί στις ροές εργασίας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο 250 ενέργειες ανά ροή εργασίας (περίπου 90 για χρήστες δωρεάν δοκιμής). Το όριο μπορεί να εξαντληθεί γρήγορα εάν χρησιμοποιείτε βρόχους για να ελέγχετε ξανά και ξανά τις συνθήκες.

Μη διαισθητική πλοήγηση για απλές εργασίες

Το Microsoft Power Automate μπορεί να είναι μη διαισθητικό σε ορισμένα σενάρια. Για παράδειγμα,

• Οι συνδέσεις προστίθενται μέσω της επιλογής στην περιοχή Δεδομένα και όχι μέσω της επιλογής Connector που υπάρχει στο μενού πλοήγησης.
• Δεν υπάρχει επιλογή αποθήκευσης. Υπάρχει μια επιλογή αποθήκευσης, αλλά αποθηκεύει ένα αντίγραφο της υπάρχουσας ροής εργασίας σας.
• Τα μηνύματα σφάλματος είναι συχνά και το σφάλμα δεν συνοδεύεται από σωστή εξήγηση της αιτίας του σφάλματος. Εάν αποθηκεύσετε χωρίς να επιλύσετε τα σφάλματα, θα χάσετε ολόκληρη τη διαδικασία.
• Οι ροές εργασίας Power Autoate μπορούν να εκτελούνται χωρίς προειδοποίηση και δεν υπάρχει επιλογή να το σταματήσετε.

Το εργαλείο OCR δεν είναι προηγμένο

Τα εργαλεία OCR για εξαγωγή δεδομένων στο πλαίσιο του AI Builder δεν είναι τόσο προηγμένα όσο άλλα εργαλεία που υπάρχουν στην αγορά. [Πηγή]

Το εκπαιδευτικό υλικό και η υποστήριξη πελατών δεν είναι στο ίδιο επίπεδο

Το εκπαιδευτικό υλικό είναι γενικευμένο, γεγονός που καθιστά δύσκολη την πλοήγηση ενός νέου χρήστη. Βασικά είναι και τα μαθήματα που παρέχει η πλατφόρμα Microsoft Power Automate. Το περιεχόμενο που δημιουργείται από ειδικούς περιεχομένου στο YouTube και σε άλλα κανάλια είναι καλύτερο από την τεκμηρίωση. Η υποστήριξη πελατών επισημαίνει τα γενικά άρθρα χωρίς να εμβαθύνει στο βασικό ζήτημα. [Πηγή]

Δεν είναι δυνατή η αποστολή εξόδου από τη μία ροή στη δεύτερη ροή

Δεν μπορείτε να προσθέσετε μια δεύτερη ροή για να συνεχίσετε μετά την πρώτη σας ροή και επομένως εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον βήματα στην κύρια ροή σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα ροή εργασίας από την αρχή.

---

Εργαστείτε χωρίς περιορισμούς με τα Nanonets. Εξάγετε δεδομένα χρησιμοποιώντας προηγμένο λογισμικό OCR και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες με προηγμένες ροές εργασίας. Ξεκινήστε με τα Nanonets σήμερα.

---

Νανοδίκτυα για αυτοματισμό ροής επιχειρηματικών διαδικασιών

Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού χωρίς κώδικα που βοηθά τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιούν τις μη αυτόματες εργασίες με έξυπνες ροές εργασίας χωρίς την ομάδα IT. Η Nanonets παρέχει στους χρήστες της μια διαισθητική διεπαφή, μονάδες μεταφοράς και απόθεσης και εκτεταμένη υποστήριξη πελατών για να κάνουν την αυτοματοποίηση ροής επιχειρηματικών διαδικασιών παιχνιδάκι. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τα Nanonets σε 1 ημέρα χωρίς εξωτερική βοήθεια!

Το Nanonets είναι μια ασφαλής πλατφόρμα με πιστοποίηση GDPR και SOC2. Με τις επιλογές πρόσβασης βάσει ρόλων, μπορείτε να ελέγξετε ποιος μπορεί να δημιουργήσει ροές εργασίας και να αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας.

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Ακολουθούν ορισμένα χαρακτηριστικά που κάνουν τα Nanonets τέλεια επιλογή για Αυτοματισμό Επιχειρηματικών Διαδικασιών:

• Σύγχρονο οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας διεπαφής χρήστη με στοιχεία μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία ροών εργασίας της επιλογής σας
• Προηγμένο OCR API που εξάγει δεδομένα με ακρίβεια >95%.
• Ενσωματώνεται με 5000+ εφαρμογές μέσω API και Zapier.
• Αυστηρά χωρίς κωδικό περιβάλλον – Δεν χρειάζεται να γράψετε έναν μόνο κώδικα για την αυτοματοποίηση της επιχειρηματικής διαδικασίας
• Διατίθεται στο cloud και επιλογές φιλοξενίας εσωτερικής εγκατάστασης για τις απαιτήσεις σας.
• Διατηρήστε αρχεία καταγραφής δεδομένων για κάθε ενέργεια που πραγματοποιείται στην πλατφόρμα και να είστε έτοιμοι για έλεγχο κάθε φορά.
• Παρέχετε αυτόματες ενημερώσεις στους σχετικούς ενδιαφερόμενους απευθείας στα εισερχόμενά τους
• Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων για περιορισμό της πρόσβασης στην πλατφόρμα και βελτίωση της ασφάλειας
• Δεν χρεώνονται τέλη
• Υποστήριξη διαδικτυακής συνομιλίας 24×7 και προσωπικοί διαχειριστές πελατών
• Επιλέξτε από τα προκατασκευασμένα πρότυπα ή δημιουργήστε τα δικά σας σε <15 λεπτά

Nanonets είναι βαθμολογήθηκε με 4.9 σε Capterra και G2. Πάνω από 1000+ παγκόσμιες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν Nanonets για να αυτοματοποιήσουν τις μη αυτόματες διαδικασίες εγγράφων. Τα νανοδίκτυα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κλάδους όπως η χρηματοδότηση, η εφοδιαστική, η τραπεζική, η BPO για την αυτοματοποίηση διαδικασιών όπως

• Ενσωμάτωση πελατών
• Διαδικασίες KYC
• Λογαριασμοί πληρωτέοι
• Επαλήθευση εγγράφου
• Εξαγωγή δεδομένων
• Ενίσχυση Δεδομένων
• Εγκρίσεις
• Διαχείριση εξόδων
• Αυτοματοποίηση πληρωμών
• Διαχείρηση αρχείων
• Ψηφιοποίηση Εγγράφων

Κι αλλα.

---

Εάν εργάζεστε με τιμολόγια και αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

Αυτοματοποίηση τιμολογίων σε Nanonets vs Power Automate

Έχουμε ήδη δει τα βήματα για την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας τιμολογίων στο Power Automate στο σεμινάριο που αναφέρθηκε παραπάνω. Ας δούμε πώς να το κάνουμε στα Nanonets.

Εκμάθηση: Αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων σε Nanonets

Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας

Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Nanonets. Θα δείτε μια οθόνη παρόμοια με αυτή που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Εστιάστε στο κάτω μέρος της οθόνης που λέει, επιλέξτε να ξεκινήσετε. Επιλέγω «Τιμολόγια» Προκατασκευασμένος εξολκέας από την οθόνη.

Βήμα 2: Προσθέστε τα τιμολόγια στο εκ των προτέρων εκπαιδευμένο μοντέλο τιμολογίων

Μόλις επιλέξετε τα τιμολόγια και το προκατασκευασμένο μοντέλο εξαγωγής, θα δείτε μια οθόνη όπως αυτή που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Θα πρέπει να ανεβάσετε τα τιμολόγιά σας στο επόμενο βήμα σας.

Επιλέξτε το Κουμπί +Μεταφόρτωση αρχείων για να εισάγετε τα τιμολόγιά σας. Το Nanonets σάς επιτρέπει να ανεβάσετε τα τιμολόγιά σας από το Email, το DropBox, το Google Drive, τη Συσκευή σας, μέσω Zapier ή να δημιουργήσετε τη δική σας ενοποίηση API χωρίς να γράψετε ούτε έναν κώδικα. Επιλέξτε την πηγή δεδομένων της επιλογής σας και ανεβάστε τιμολόγια.

Αφού επιλέξετε τα τιμολόγιά σας και επιλέξετε μεταφόρτωση, περιμένετε ένα ή δύο λεπτά κατά τη μεταφόρτωση των αρχείων. Κατά τη μεταφόρτωση, θα δείτε όλα τα αρχεία σας στην εφαρμογή ως εξής:

Εάν θέλετε να ανεβάσετε περισσότερα αρχεία, επιλέξτε το +Μεταφόρτωση αρχείων κουμπί στο κάτω μέρος.

Βήμα 3: Ελέγξτε όλες τις ετικέτες

Το μοντέλο τιμολογίου εξάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες από τα τιμολόγιά σας. Μπορείτε να ελέγξετε όλα τα δεδομένα και τις ετικέτες τους όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο.

Μόλις ανοίξετε το αρχείο, μπορείτε να δείτε όλα τα εξαγόμενα δεδομένα, τις ετικέτες τους και τη θέση τους στο έγγραφο στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Βήμα 4: Εγκρίνετε τα αρχεία

Μόλις ολοκληρώσετε όλες τις αλλαγές, εγκρίνετε το αρχείο για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές σας. Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε ότι το συγκεκριμένο αρχείο έχει επαληθευτεί. Υπάρχει ένας έλεγχος μπροστά από το έγγραφο κάτω από τη στήλη Μη αυτόματη αναθεώρηση.

Μπορείτε να επιλέξετε να ελέγξετε μη αυτόματα όλα τα τιμολόγια ή να προχωρήσετε και να εξαγάγετε τα δεδομένα από τα αρχεία.

Για να εξαγάγετε δεδομένα, επιλέξτε το Κουμπί λήψης εξαγόμενων δεδομένων στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα δείτε μια οθόνη όπως αυτή. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε στο εξαγόμενο αρχείο σας ή μπορείτε να επιλέξετε εξαγωγή όλων των πεδίων για να εξαγάγετε όλα τα εξαγόμενα δεδομένα.

Αφού επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να επιλέξετε τον τύπο αρχείου.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ροές εργασιών αυτόματης εξαγωγής που θα στέλνουν αυτόματα εξαγόμενα δεδομένα στις επιλεγμένες πηγές δεδομένων.

Από την επιλογή Ροή εργασιών στα αριστερά, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον ελέγχους για το μοντέλο επεξεργασίας τιμολογίων σας.

Βελτίωση της Ποιότητας Δεδομένων

Μπορείτε να βελτιώσετε τα εξαγόμενα δεδομένα με τις διαθέσιμες επιλογές.

Αυτοματοποιημένη Έγκριση

Προσθέστε βήματα για την προσθήκη ενδιαφερόμενων μερών έγκρισης, τις συνθήκες αντιστοίχισης για τα τιμολόγια από τη βάση δεδομένων σας, την επικύρωση προμηθευτών και την επισήμανση τιμολογίων σφαλμάτων με βάση τους κανόνες.

Επιλογές εξαγωγής

Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας σε διάφορες μορφές και να συνδέσετε τα Nanonets με το λογισμικό της επιλογής σας με ενσωματώσεις API.

Nanonets vs Power Automate

Είδαμε πώς να εκτελέσετε μια παρόμοια εργασία στα Nanonets και το Power Automate. Μέσα από τα βήματα, είδαμε κάποιες διαφορές στον τρόπο λειτουργίας των πλατφορμών. Εδώ, στον παρακάτω πίνακα, θα συζητήσουμε τις πλατφόρμες σύγκρισης Microsoft Power Automate και Nanonets.

	Νανοδίκτυα	Power Automate
Φιλικό προς το χρήστη	Πολύ εύκολο στη χρήση με οπτικό πρόγραμμα επεξεργασίας και διαισθητική διεπαφή.	Μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για τους πρώτους χρήστες, καθώς εκτελούνται πολλαπλά βήματα σε διαφορετικές πλατφόρμες, π.χ. Power Automate, Power Apps, Dataverse
Εξειδίκευση κωδικοποίησης	Πλατφόρμα χωρίς κώδικα. Δεν χρειάζεται να γράψετε ούτε μία γραμμή κώδικα.	Σύρετε και αποθέστε αλλά σε πολλές εφαρμογές μπορεί να προκαλέσει σύγχυση
Δωρεάν δοκιμή	Ναί. Υπάρχει επίσης ένα μοντέλο για πάντα δωρεάν.	Δωρεάν μοντέλο, αλλά πρέπει να εργαστείτε με περιβάλλον Microsoft και περιορισμένες εφαρμογές.
Ασφάλεια	Ασφαλής πλατφόρμα με πιστοποίηση SOC2 και GDPR, πρόσβαση βάσει ρόλων και ελεγχόμενο περιβάλλον δεδομένων.	Ασφαλής πλατφόρμα, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εισβολείς για την εξαγωγή πληροφοριών εταιρείας καθώς οι ροές παρακάμπτουν τις απαιτήσεις ασφαλείας.
Προσβασιμότητα	Τα δεδομένα Cloud είναι εύκολα προσβάσιμα από τους χρήστες εν κινήσει.	Τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο cloud είναι προσβάσιμα από τους χρήστες μέσω εφαρμογής.
Περίπλοκο	Με επιλογές μεταφοράς και απόθεσης, είναι εύχρηστο λογισμικό. Ακόμη και όλες οι πολύπλοκες ροές εργασίας μπορούν να δημιουργηθούν χωρίς κώδικα.	Δύσκολη η αυτοματοποίηση πολύπλοκων διαδικασιών. Θα απαιτούσε έναν προγραμματιστή να ρυθμίσει περίπλοκες διαδικασίες.
Ενσωματώσεις	Μπορεί να ενσωματωθεί με 5000+ εφαρμογές μέσω του Zapier.	Μπορεί να ενσωματωθεί με 500+ υποδοχές μέχρι τώρα.
Δυνατότητες OCR	Ένα υψηλής ποιότητας OCR API με ακρίβεια άνω του 95%	Μεγάλες δυνατότητες OCR
Ροές εργασιών επιχειρηματικής διαδικασίας	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση μη αυτόματων τμημάτων επιχειρηματικών διαδικασιών όπως έγγραφα, έγκριση, διαχείριση περιστατικών κ.λπ.	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών λήψης δεδομένων με εφαρμογές διεπαφής και την αυτοματοποίηση διαδικασιών εγγράφων και εγκρίσεων.
Τιμοκατάλογος	Διαφανή και εύκολα σχέδια τιμολόγησης. Τα προγράμματα ξεκινούν από 499 $ ανά μήνα με πάνω από 0.1 $ για την επεξεργασία κάθε πρόσθετου εγγράφου. Προσαρμοσμένες επιλογές είναι διαθέσιμες.	Τέσσερις τρόποι για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Power Automate. Υπάρχουν πολλές επιλογές αδειοδότησης.  Η πληρωμή ανά ροή ξεκινά από 500 $ ανά μήνα με πρόσθετα πρόσθετα για δυνατότητες OCR (500 $ ανά μήνα) και δυνατότητες RPA (100 $ ανά ροή ανά μήνα) που αυξάνουν την τιμή.
Υποστήριξη	Υποστήριξη συνομιλίας 24×7, υποστήριξη μέσω email και ξεχωριστός διαχειριστής πελατών για την επίλυση όλων των ερωτημάτων.	Δεν υπάρχει υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας. Οι επιλογές άμεσης υποστήριξης ξεκινούν από 180 $/μήνα.

---

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!

---

Είναι το Power Automate μια σωστή επιλογή για εσάς και την επιχείρησή σας;

Το εάν το Microsoft Power Automate είναι μια καλή επιλογή για την επιχείρησή σας εξαρτάται από πολλούς παράγοντες που αναφέρονται παρακάτω:

Διαθεσιμότητα προγραμματιστών στην ομάδα σας

Ένας μη κωδικοποιητής ενδέχεται να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει το Microsoft Power Automate στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Θα χρειαστεί να διαθέσετε ορισμένους πόρους προγραμματιστή για να εκτελέσετε πολύπλοκες λειτουργίες, να διορθώσετε σφάλματα, να ενσωματώσετε εργαλεία και να διατηρήσετε μεταβλητές όπως απαιτείται.

Οικονομικά

Σχέδια Microsoft Power Automate σε κατηγορίες ανά χρήστη και ανά ροή. Ανά Χρήστη, τα προγράμματα έχουν χαμηλή απόδοση. Τα σχέδια ανά ροή έχουν την υψηλότερη απόδοση, αλλά το πρόγραμμα κοστίζει περίπου $100/ροή/μήνα. Αυτή η τιμή θα αυξηθεί με πρόσθετα όπως το AI builder και πρόσθετες δυνατότητες RPA. Αν λάβουμε υπόψη 10 ροές με AI builder, η τιμή φτάνει τα 1500 $/μήνα. Και συνεχίζει να αυξάνεται καθώς δεν μπορείτε να ελέγξετε ποιος δημιουργεί μια νέα ροή εργασίας.

Αντίθετα, εργαλεία όπως τα Nanonets κοστίζουν 499 $/μήνα. Δείτε τα σχέδια τιμολόγησης της Nanonet.

απαιτήσεις

Χρειάζεται να συνδέσετε απλά εργαλεία ή θέλετε να εκτελέσετε πολύπλοκες εργασίες; Το χρειάζεστε για να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες εγγράφων σε χαρτί, να δημιουργήσετε εφαρμογές front-end για υπαλλήλους, να συνδέσετε επιχειρηματικό λογισμικό κ.λπ.; Με βάση τις απαιτήσεις σας, πρέπει να αξιολογήσετε άλλα εργαλεία μαζί με το Microsoft Power Automate, να αξιολογήσετε την εμπειρία σας και να επιλέξετε την εναλλακτική.

Μπορείτε να εξετάσετε το εύχρηστο λογισμικό αυτοματισμού όπως το Nanonets. Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or ζητήστε μια δωρεάν ξενάγηση προϊόντων.

Περιβάλλον της Microsoft

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το περιβάλλον της Microsoft, η μετάβαση στο Power Automate μπορεί να είναι μια εύκολη επιλογή, καθώς το Microsoft Power Automate ενσωματώνεται εύκολα με τα υπάρχοντα προϊόντα της Microsoft. Μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολο να συνδέσετε άλλες εφαρμογές και μερικές φορές οι υποδοχές δεν λειτουργούν καλά και μπορεί να καταλήξετε να χάσετε δεδομένα.

Επίβλεψη ομάδας πληροφορικής

Προκειμένου να αποφευχθούν υπερβολικές χρεώσεις αδειών, οι ομάδες IT πρέπει να επιβλέπουν τη δραστηριότητα του λογαριασμού, να παραμείνουν σε εγρήγορση σχετικά με το ποιος δημιουργεί ροές εργασίας και να προσπαθούν να συνεχίσουν να ελέγχουν για κακόβουλες ροές εργασίας. Η ομάδα IT πρέπει να εκτελεί ενεργά αυτές τις εργασίες για να αποτρέψει τις δραστηριότητες phishing.

Ισχυρή ασφάλεια

Όπως συζητήσαμε παραπάνω, το Microsoft Power Automate έχει ορισμένες παραβιάσεις ασφαλείας. Προκειμένου να αποφευχθεί αυτό, πρέπει να έχετε έναν πολύ ισχυρό έλεγχο ασφαλείας, μια ενεργή ομάδα που αναζητά ανωμαλίες και να παρακολουθεί τη χρήση του λογαριασμού σε τακτική βάση.

Εάν διαθέτετε αποκλειστικούς πόρους, το Microsoft Power Automate μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για εσάς.

Απαίτηση δυνατοτήτων OCR

Το Microsoft Power Automate διαθέτει OCR API στο πρόγραμμα δημιουργίας AI. Το μοντέλο OCR δεν είναι στο ίδιο επίπεδο με άλλους προμηθευτές στην αγορά όπως τα Nanonets. Εάν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό στις δυνατότητες OCR για την αυτοματοποίηση των χειροκίνητων διαδικασιών σας, μπορείτε να επιλέξετε επιλογές όπως τα Nanonets.

Χρησιμοποιήστε λογισμικό OCR για εξαγωγή δεδομένων με ακρίβεια >95%. Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or ζητήστε μια δωρεάν ξενάγηση προϊόντων.

Ώρα για εφαρμογή

Με τις απαιτήσεις διαχειριστή, η εφαρμογή του Microsoft Power Automate μπορεί να καθυστερήσει. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε αμέσως χωρίς καθυστερήσεις, αυτή μπορεί να μην είναι η σωστή επιλογή για την επιχείρησή σας.

Ακόμη και με τις προαναφερθείσες υποδείξεις, η ομάδα σας πρέπει να αξιολογήσει το Microsoft Power Automate με βάση όλες τις απαιτήσεις σας και στη συνέχεια να καταλήξει σε λύση. Σύμφωνα με τις υποδείξεις, το Microsoft Power Automate μπορεί να είναι μια καλή επιλογή για οργανισμούς που χρησιμοποιούν περιβάλλον Microsoft, έχοντας πολύ προσωπικό IT που θα παραβλέπει την εφαρμογή, λιγότερες ροές και υψηλούς προϋπολογισμούς.  

Συμπέρασμα

Η αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών θα γίνει αναγκαιότητα για τις επιχειρήσεις στο μέλλον λόγω της βελτιωμένης αποτελεσματικότητας, παραγωγικότητας και ασφάλειας. Η αγορά βρίσκεται ακόμη σε ένα εκκολαπτόμενο στάδιο και θα βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου με καλύτερα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις. Οι επιχειρήσεις πρέπει να αρχίσουν να υιοθετούν την τεχνολογία τώρα για να αποκομίσουν τα οφέλη στο μέλλον.

Σε αυτό το ιστολόγιο, αξιολογήσαμε δύο λογισμικά, το Microsoft Power Automate και το Nanonets για την αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών. Είδαμε μαθήματα σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης αυτοματισμού τιμολογίων και στις δύο πλατφόρμες.

Το Microsoft Power Automate έχει πολλά να προσφέρει στις επιχειρήσεις, από ισχυρές ενσωματώσεις έως βελτιωμένες επιλογές συνδεσιμότητας (περισσότερο σαν το Zapier!). Καθώς το λογισμικό συνεχίζει να εξελίσσεται, θα είναι ενδιαφέρον να δούμε ποιες θα είναι οι νέες προσθήκες στην πλατφόρμα.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι το Microsoft Power Automate δωρεάν;

Το Microsoft Power δεν είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση για πρόσβαση στην πλατφόρμα Microsoft Power Automate με περιορισμένες δυνατότητες. Η πλατφόρμα είναι δωρεάν εάν ο οργανισμός σας έχει πρόσβαση μέσω συνδρομής στο Microsoft Office 365.

Τι είναι το Power Automate έναντι του Microsoft Flow;

Το Microsoft Flow είναι η παλαιότερη έκδοση του Microsoft Power Automate. Από την πλευρά της επωνυμίας, δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ του Microsft Flow και του Microsoft Power Automate, αλλά υπάρχουν ορισμένες διαφορές μεταξύ των δύο πλατφορμών, αν δούμε ορισμένα χαρακτηριστικά.

Το Microsoft Power Automate έχει ανάπτυξη cloud και δεν επιβαρύνει υπερβολικά τα συστήματά σας όπως έκανε το Microsoft Flow. Το Microsoft Power Automate είναι ένα περιβάλλον χαμηλού κώδικα σε σύγκριση με το προηγούμενο ομόλογό του, το Microsoft Flow. Το Microsoft Flow κατευθύνθηκε περισσότερο προς τη δημιουργία ροών εργασίας που βασίζονται σε κανόνες, ενώ το Microsoft Power Automate είναι προσανατολισμένο στην βελτιωμένη αυτοματοποίηση ρομποτικών διαδικασιών χωρίς επίβλεψη σε οργανισμούς.

Τι μπορεί να αυτοματοποιήσει το Microsoft Power Automate;

Το Microsoft Power Automate μπορεί να αυτοματοποιήσει οποιονδήποτε συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ 500+ διαφορετικών πηγών δεδομένων, να δημιουργήσει εφαρμογές front-end για αποτελεσματική συλλογή δεδομένων, να αυτοματοποιήσει τις μη αυτόματες διαδικασίες και να στείλει ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο στους απαιτούμενους ενδιαφερόμενους. Το Microsoft Power Automate μπορεί να αυτοματοποιήσει οποιαδήποτε διαδικασία όπως απαιτείται.

Ναι, το Power Automate είναι ένα ρομποτικό εργαλείο αυτοματισμού διεργασιών. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση οτιδήποτε, από συγχρονισμό δεδομένων έως πολύπλοκες διαδικασίες πολλαπλών βημάτων, όπως διαχείριση τιμολογίων, εγκρίσεις και άλλα.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Power Apps και Power Automate;

Οι εφαρμογές Microsoft Power είναι προσανατολισμένες στη δημιουργία μιας διεπαφής χρήστη διεπαφής χρήστη για αποτελεσματική συλλογή δεδομένων με χρήση συνδέσεων. Το Microsoft Power Automate δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τα δεδομένα από τη διεπαφή για να πραγματοποιούν περαιτέρω δραστηριότητες όπως αποθήκευση, ανάλυση ή βελτίωση.

Είναι το Power Automate η σωστή επιλογή για μικρές επιχειρήσεις;

Το Microsoft Power Automate απαιτεί πολλούς πόρους για την τέλεια εκτέλεση αυτοματοποιημένων διαδικασιών. Δεδομένων των υψηλών προϋπολογισμών, των απαιτήσεων προγραμματιστών και των απαιτήσεων προηγμένης ασφάλειας, ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη επιλογή για μικρές επιχειρήσεις.

---

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.

---