Το κορυφαίο 10 λογισμικό διαχείρισης νομικών εγγράφων για δικηγόρους το 2023

---

#5. LexWorkPlace

Το LexWorkPlace είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων και email που βασίζεται σε cloud. Επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται έγγραφα και email και ενισχύει τη συνεργασία. Το LexWorkPlace μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ομάδες που μπορεί να κάνουν πολλά πράγματα, όπως διαχείριση ροών εργασίας, ανάθεση εργασιών σε μέλη της ομάδας, παρακολούθηση χρόνου και πληρωμής και αποθήκευση δεδομένων.

Μερικές από τις δυνατότητες που παρέχει το LexWorkplace είναι η αναζήτηση πλήρους κειμένου, η διαχείριση εκδόσεων εγγράφων, ευρετηρίαση εγγράφων & δημιουργία προφίλ, δικαιώματα και διαχείριση πρόσβασης και κρυπτογράφηση δεδομένων από άκρο σε άκρο.

Τιμολόγηση: 395 $/μήνα (3 χρήστες)

Δωρεάν δοκιμή: Οχι

Ιδανικό για: Ταξινόμηση, Αρχειοθέτηση & Διατήρηση Εγγράφων

ΥΠΕΡ

• Έλεγχος έκδοσης
• Χωρίς διακοπή

ΚΑΤΑ

• Αδυναμία αποθήκευσης email

---

#6. Clio

Το Clio είναι ένα λογισμικό διαχείρισης νομικών πρακτικών που επιτρέπει την αποτελεσματική εκτέλεση, οργάνωση και συνεργασία σε υποθέσεις. Οι χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για την ασφαλή επεξεργασία, αποθήκευση και διαχείριση εγγράφων στο cloud.

Η διαχείριση υποθέσεων και εγγράφων, ο προγραμματισμός, η λογιστική, η παρακολούθηση χρόνου, η διαχείριση εργασιών και η χρέωση είναι μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του. Επιπλέον, το Clio περιλαμβάνει μια εφαρμογή για κινητά που επιτρέπει στους χρήστες να ελέγχουν, να μοιράζονται ή να ανεβάζουν έγγραφα, να ενημερώνουν τις καταστάσεις υποθέσεων και να συνδέονται με πελάτες και μέλη της ομάδας.

Τιμολόγηση: Ξεκινά από 39 $/μήνα/χρήστη

Δωρεάν δοκιμή: Ναι

Ιδανικό για: Παρακολούθηση δυνητικών πελατών και διαχείριση υποθέσεων

ΥΠΕΡ

• Ολοκληρωμένη Lead & Case Management
• Εύκολη ενσωμάτωση

ΚΑΤΑ

• Ξεχωριστές προσφορές (Αύξηση & Διαχείριση)
• Δεν υπάρχουν προκαθορισμένα πρότυπα

---

#7 LogicalDoc

Το LogicalDOC είναι δωρεάν λογισμικό γεμάτο με βάση δεδομένων ανοιχτού κώδικα.

Αν και υποστηρίζει όλα τα δημοφιλή DBMS, οι προγραμματιστές εξακολουθούν να συμβουλεύουν τη MySQL για χρήση σε συστήματα παραγωγής. Το LogicalDoc επιτρέπει στους χρήστες και τους οργανισμούς να οργανώνουν με ασφάλεια και αξιοπιστία, να ευρετηριάζουν, να ανακτούν, να ελέγχουν και να διανέμουν ζωτικής σημασίας επιχειρηματικά έγγραφα, εστιάζοντας στην αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών και στη γρήγορη ανάκτηση περιεχομένου. Επιπλέον, υποστηρίζει αυτοματοποιημένη εισαγωγή από κοινόχρηστα αρχεία και ενσωμάτωση με το Microsoft Office και το Outlook.

Τιμοκατάλογος: Κατόπιν αίτησης

Δωρεάν δοκιμή: Ναι, έχει και δωρεάν έκδοση

Ιδανικό για: Ευρετηρίαση και γρήγορη ανάκτηση εγγράφων

ΥΠΕΡ

• Φιλικό προς το χρήστη
• Προσθήκες ανοιχτού κώδικα για βελτίωση της λειτουργικότητας

ΚΑΤΑ

• Η προσαρμογή απαιτεί Γνώσεις Προγραμματισμού
• Δύσκολη η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

---

#8. efileCabinet

Το ντουλάπι efile είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων που επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται έγγραφα, να δημιουργούν ροές εργασίας και να προσαρμόζουν τις διαδικασίες ανάλογα με τις ανάγκες τους. Με λειτουργίες όπως η προηγμένη αναζήτηση κειμένου, η ασφαλής κοινή χρήση, οι ηλεκτρονικές υπογραφές, στοχεύει να βοηθήσει τους οργανισμούς να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να μοιράζονται αποτελεσματικά έγγραφα και να φροντίζουν για τη συμμόρφωση. Έχει επίσης την επιλογή μιας εφαρμογής για κινητά για χρήστες.

Τιμοκατάλογος: 699 $/έτος/χρήστης

Δωρεάν δοκιμή: Ναι

Ιδανικό για: Διαχείριση Περιεχομένου

ΥΠΕΡ

• Εύκολο στη χρήση, Προσβασιμότητα
• Drag and Drop

ΚΑΤΑ

• Λειτουργικότητα σύνθετης αναζήτησης
• Περιορισμένη ενσωμάτωση

---

#9. Κοινόχρηστο σημείο

Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας βασισμένη στον ιστό που ενσωματώνεται άψογα με το Microsoft Office. Αν και η κύρια λειτουργία του SharePoint είναι ως σύστημα διαχείρισης και αποθήκευσης εγγράφων, ο τρόπος με τον οποίο το χρησιμοποιεί κάθε επιχείρηση θα ποικίλλει σημαντικά. Οι ομάδες μπορούν να δημιουργήσουν μια κεντρική, προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης περιοχή για κοινή χρήση εγγράφων με αυτό το εργαλείο.

Οι δυνατότητες του είναι προσβάσιμες μέσω διαδικτυακών εφαρμογών και μιας διεπαφής χρήστη ιστού (UI). Προσφέρει διάφορες δυνατότητες σε όλο το φάσμα, όπως διευρυμένα ονόματα αρχείων, υποστήριξη μεγάλων αρχείων, διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών, κοινή χρήση φακέλων και προσβασιμότητα στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Τιμολόγηση: Είναι διαθέσιμο ως μέρος του Microsoft Office 365 Suite

Δωρεάν δοκιμή: Διαθέτει δωρεάν έκδοση

Ιδανικό για: Συνεργασία

ΥΠΕΡ

• Κοινή χρήση & Συνεργασία
• Συγχρονισμός δεδομένων
• Χρήση πολλών συσκευών

ΚΑΤΑ

• Δύσκολη πλοήγηση
• Απότομη καμπύλη εκμάθησης

---

#10. Imanage

Το Imanage είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου που δημιουργεί και συνεργάζεται με ασφάλεια έγγραφα. Παρέχουν επίσης ένα οικοσύστημα συνεργατών και ενσωματώσεων όπως το Google Workspace. Με λειτουργίες όπως διαχείριση email, αναζήτηση με βάση το AI και κρυπτογράφηση, στοχεύει να βοηθήσει τους οργανισμούς στην αποτελεσματική διαχείριση γνώσης.

Τιμολόγηση: Κατόπιν αίτησης

Δωρεάν δοκιμή: Οχι

---

Θέλετε να βελτιστοποιήσετε τη διαχείριση νομικών εγγράφων;

Δείτε την πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων χωρίς κώδικα της Nanonets και βελτιστοποιήστε τη διαχείριση εγγράφων σε 15 λεπτά. Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας.

---

Σύγκριση των κορυφαίων νομικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων

Συγκρίναμε τη διαχείριση νομικών εγγράφων που αναφέρεται στο παραπάνω ιστολόγιο. Ακολουθεί μια σύντομη προβολή όλου του λογισμικού.

---

Nanonets – Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης νομικών εγγράφων

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Το Nanonets είναι ένα εξαιρετικά εύχρηστο σύστημα διαχείρισης εγγράφων με διαχείριση ροής εργασιών χωρίς κώδικα, το καλύτερο στην κατηγορία του Λογισμικό OCRκαι αξιόπιστη, ασφαλή αποθήκευση cloud. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα Nanonets σε μια μέρα, να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς να γράψετε ούτε μια γραμμή κώδικα και να αυτοματοποιήσετε κάθε μη αυτόματη διαδικασία μέσα σε λίγα λεπτά.

Η Nanonets προσφέρει:

Εκτός από αυτούς, ακολουθούν τρεις λόγοι για τους οποίους το Nanonets είναι μια εξαιρετική επιλογή για ένα νομικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων:

• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών - Αυτοματοποιήστε τα email, τη λήψη εγγράφων, την αναζήτηση PDF, την αντιστοίχιση νομικών εγγράφων και πολλά άλλα με απλές ροές εργασίας χωρίς κώδικα.
• Διαχείρηση αρχείων - Βρείτε κάθε αναφορά, σύμβαση ή συμφωνία με μία μόνο λέξη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets για να βρείτε έγγραφα, σχολιασμούς εγγράφων, ψηφιοποίηση, αποθήκευση και πολλά άλλα.
• Εξαιρετική Εξυπηρέτηση Πελατών – Η ομάδα μας είναι σε ετοιμότητα για να σας βοηθήσει σε όλη τη διάρκεια του ταξιδιού σας. Η Nanonets παρέχει υποστήριξη 24×7, τεχνική βοήθεια και δωρεάν εκπαιδευτικές συνεδρίες για όλους τους πελάτες μας.

Η Nanonets προσφέρει μια γεμάτη δυνατότητες πλατφόρμα για την αυτοματοποίηση των πάντων, από πολύπλοκες οικονομικές διαδικασίες έως την εισαγωγή δεδομένων ρουτίνας. Με απρόσκοπτες ενσωματώσεις, πλατφόρμα χωρίς κώδικα και αυτοματοποίηση ροής εργασιών, το Nanonets είναι ιδανικό για δικηγορικά γραφεία που θέλουν να εξαλείψουν τις μη αυτόματες διαδικασίες.

---

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης νομικών εγγράφων;

Κατά την επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης νομικών εγγράφων.

Προσδιορισμός των αναγκών σας

Πριν ξεκινήσετε τη σύντομη λίστα πιθανού λογισμικού, ελέγξτε τα τρέχοντα συστήματα και διαδικασίες για να εντοπίσετε βασικά κενά που θα σας βοηθήσει να επιλύσετε. Μόλις εντοπιστούν, κάντε μια λεπτομερή λίστα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά.

Τρεις βασικοί παράγοντες που πρέπει να έχετε υπόψη σας είναι

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Όσον αφορά τα δικηγορικά γραφεία, η ασφάλεια είναι υψίστης σημασίας καθώς φέρουν πολλά ευαίσθητα, εμπιστευτικά δεδομένα των πελατών τους. Το απόρρητο και η ασφάλεια των δεδομένων είναι απαραίτητα για εταιρικούς και προσωπικούς πελάτες. Ακόμη και μια μικρή παραβίαση δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε καταστροφικές συνέπειες. Έτσι, η ασφάλεια εταιρικού επιπέδου είναι απαραίτητη για τα νομικά συστήματα εγγράφων για την προστασία των δεδομένων από χάκερ, phishers και άλλες επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Επομένως, όταν επιλέγετε ένα λογισμικό εγγράφων, θα πρέπει να επαληθεύονται τα χαρακτηριστικά κρυπτογράφησης και συμμόρφωσής του.

Ευκολία Πρόσβασης

Η δουλειά σε ένα δικηγορικό γραφείο περιλαμβάνει πολλή συνεργασία. Μπορεί να επηρεαστούν πολλά μέρη και τα έγγραφα μπορούν να αλλάξουν πολλά χέρια κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Έτσι, σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα είναι προσβάσιμα από τη βάση δεδομένων γρήγορα και αποτελεσματικά. Προσφέρει μεγάλη ελευθερία και ευελιξία καθώς οι ομάδες μπορούν να εξυπηρετήσουν τους πελάτες οποτεδήποτε και οπουδήποτε. Αυτό συμβάλλει επίσης πολύ στην αύξηση της παραγωγικότητας και της συνολικής αποδοτικότητας.

Ασφαλής κοινή χρήση

Πρέπει να απαιτούνται διαφορετικά επίπεδα άδειας/πρόσβασης ή μηχανισμοί έγκρισης για τη διασφάλιση της ασφάλειας. Τα έγγραφα πρέπει να είναι κρυπτογραφημένα, ώστε η κοινή χρήση και η συνεργασία να μπορούν να γίνουν με ασφάλεια. Ορισμένο λογισμικό έχει επίσης διατάξεις για τον ορισμό κωδικών πρόσβασης ή ασφαλείς συνδέσμους κοινής χρήσης.

Έρευνα

Το επόμενο βήμα είναι η σύντομη λίστα διαφόρων λογισμικών που ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συμβουλευτείτε άτομα που χρησιμοποιούν ήδη αυτό το λογισμικό και να ελέγξετε για κριτικές σε πύλες όπως το G2 και το Capterra. Αφού μηδενίσετε ορισμένα από αυτά, κάντε μια εις βάθος ανάλυση μέσω επιδείξεων προϊόντων, δοκιμών κ.λπ.

---

Εάν εργάζεστε με συμβάσεις και νομικές ειδοποιήσεις, ελέγξτε το Nanonets. Διαχειριστείτε εύκολα έγγραφα με αυτοματισμό ροής εργασίας χωρίς κώδικα. Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας.

---

Ποια είναι τα κοινά χαρακτηριστικά του λογισμικού διαχείρισης νομικών εγγράφων;

Μερικές από τις δυνατότητες που πρέπει να έχει το λογισμικό διαχείρισης νομικών εγγράφων είναι οι εξής.

Αποθήκευση εγγράφων

Το κύριο πρόβλημα που στοχεύει να λύσει μια πλατφόρμα διαχείρισης εγγράφων Legal είναι η αποθήκευση εγγράφων – η ύπαρξη απεριόριστου χώρου για όλα τα έγγραφα είναι απαραίτητη. Το σύστημα πρέπει να διαθέτει διατάξεις για την αποθήκευση όλων των δεδομένων από αρχεία κειμένου, ηχογραφήσεις, βίντεο κλιπ και εικόνες. Θα πρέπει να επιτρέπει την αποτελεσματικότητα αρχειοθέτηση εγγράφων για την αποθήκευση νομικών εγγράφων σε ασφαλή αποθήκευση cloud.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως η προστασία με κωδικό πρόσβασης, η διαχείριση αδειών και ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων είναι απαραίτητες, όπως και η συμμόρφωση με διάφορους κανονισμούς, καθώς οι δικηγορικές εταιρείες ασχολούνται με ευαίσθητα δεδομένα.

Διαχείριση e-mail

Αυτό επίσης δεν είναι ένα από τα απαραίτητα, αλλά βοηθάει πολύ εάν υπάρχει. Η κατοχή ενός κεντρικού συστήματος που μπορεί να διαχειρίζεται όλα τα έγγραφα και τα email σας βοηθά στη μείωση της τριβής και στην εξοικονόμηση χρόνου που χάνεται από το πέρασμα του χρόνου, κάτι που γίνεται όταν η διαχείριση αυτών των δύο γίνεται σε διαφορετικό λογισμικό. Αναζητήστε νόμιμο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων με δυνατότητες ανάλυσης email για εξαγωγή πληροφοριών από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εν κινήσει.

Δυνατότητες ολοκλήρωσης

Αυτό θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για νομικές εταιρείες που χρησιμοποιούν ήδη διάφορα εργαλεία για τη διαχείριση διαφορετικών διαδικασιών και θέλουν να συνεχίσουν να τα χρησιμοποιούν/τα δεδομένα τους. Ένα νόμιμο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων που προσφέρει απρόσκοπτη ενοποίηση με διάφορες εφαρμογές θα επιτρέψει την ομαλή ροή πληροφοριών.

Ροές εργασιών εγγράφων

Οι απαιτήσεις διαχείρισης για την εταιρεία σας μπορεί να περιλαμβάνουν την προσθήκη ετικετών σε έγγραφα, την επεξεργασία, την αλλαγή ρόλων και αδειών για έγγραφα, τη μετακίνηση ενός εγγράφου σε φακέλους, τη δημιουργία νέων εγγράφων και την ενημέρωση εγγράφων.

Επομένως, εάν το λογισμικό παρέχει αυτοματοποίηση ροής εργασιών, πολλές από αυτές τις εργασίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν.

Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Η πλειοψηφία των δικηγορικών εταιρειών εξακολουθούν να εργάζονται με πολλά έγγραφα σε χαρτί. Τα νομικά γραφεία απαιτούν μια αυτοματοποιημένη λύση σάρωσης και ευρετηρίασης εγγράφων για την αποτελεσματική διαχείριση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτά τα έγγραφα. Το λογισμικό με τεχνολογία OCR μπορεί να βοηθήσει στην αποτελεσματική επίλυση αυτού του προβλήματος.

Αναζήτηση λέξης

Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά δεδομένα σε πολλά αρχεία, η αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων γίνεται συχνά μια μνημειώδης εργασία. Η παρουσία σύνθετης αναζήτησης επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν πολλαπλές τεχνικές κατά την αναζήτηση και καθιστά την ανάκτηση εγγράφων ταχύτερη.

Αυτοματισμός Έγκρισης

Τα νομικά έγγραφα πρέπει να εγκριθούν πριν σταλούν στους πελάτες. Βεβαιωθείτε ότι το νομικό σας σύστημα διαχείρισης εγγράφων διαθέτει ροές εργασιών έγκρισης ή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μία.

---

Με αυτοματοποιημένες ροές εργασιών, διαχείριση εργασιών, παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση υπογραφών, συνεργασία και ασφαλή κοινή χρήση, το λογισμικό διαχείρισης νομικών εγγράφων μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην τακτοποίηση των δραστηριοτήτων της δικηγορικής σας εταιρείας και στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας στη διαδικασία.

Έτσι, με την πάροδο του χρόνου, η υιοθέτηση του νομικού λογισμικού διαχείρισης εγγράφων θα αυξηθεί μόνο καθώς όλο και περισσότερες εταιρείες αντιλαμβάνονται την αξία τους.

Με μια πληθώρα επιλογών που διατίθενται στην αγορά, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.

---

Βρείτε συμβόλαια όταν τα χρειάζεστε μόνο με μια λέξη-κλειδί. Χρησιμοποιήστε Nanonets για να απλοποιήσετε την αναζήτηση, την αποθήκευση και την επεξεργασία εγγράφων.

Έχετε προσαρμοσμένη θήκη χρήσης; Επικοινωνήστε με την ομάδα ειδικών μας για να ρυθμίσετε τις ροές εργασίας σας όπως τις θέλετε. Κάντε μια σύντομη κλήση 10 λεπτών τώρα!

---

Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση εγγράφων

Το ιστολόγιο δημοσιεύθηκε αρχικά στις 11 Δεκεμβρίου 2022 και ενημερώθηκε στις 12 Ιανουαρίου 2023.