Οι κορυφαίες 10 εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων για εύκολη διαχείριση αποδείξεων

Το να παρακολουθείτε τα έξοδά σας δεν είναι ποτέ λάθος ιδέα. Η χρήση μιας εφαρμογής σαρωτή αποδείξεων μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις δαπάνες σας και να βελτιστοποιήσετε τις προσωπικές ή επιχειρηματικές λογιστικές διαδικασίες.

Βρήκαμε δέκα εφαρμογές σάρωσης αποδείξεων που σας βοηθούν να ψηφιοποιήσετε τις αποδείξεις, να εξάγετε σχετικές πληροφορίες, να δημιουργήσετε αναφορές δαπανών και να διαχειριστείτε όλες τις δαπάνες σας από μία εφαρμογή. Η αγορά είναι γεμάτη από πολύπλοκες εφαρμογές που προσπαθούν να τα κάνουν όλα. Σε αυτό το άρθρο, θέλουμε να παρουσιάσουμε εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων που κάνουν ένα πράγμα ακριβώς: Σάρωση αποδείξεων.

---

Τι είναι ο σαρωτής αποδείξεων;

Ο σαρωτής αποδείξεων είναι μια εφαρμογή λογισμικού που βοηθά άτομα ή επιχειρήσεις να οργανώσουν και να διαχειριστούν τις έντυπες αποδείξεις τους. Η εφαρμογή Scanner αποδείξεων χρησιμοποιεί τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). για αυτόματη εξαγωγή σχετικών δεδομένων από αποδείξεις και αποθήκευση σε ψηφιακή μορφή. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τη διαχείριση και την ψηφιοποίηση των αποδείξεων και να μειώσει την ακαταστασία του χαρτιού.

Αυτές οι εφαρμογές συχνά περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως η σάρωση αποδείξεων, η ηλεκτρονική αποθήκευση και η κατηγοριοποίησή τους για εύκολη παρακολούθηση και αναφορά. Ορισμένο λογισμικό σάρωσης αποδείξεων όπως το Nanonets μπορεί να περιλαμβάνει πρόσθετες δυνατότητες, όπως παρακολούθηση δαπανών, δημιουργία αναφορών και ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία λογιστικής ή οικονομικής διαχείρισης.

---

Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή σαρωτή αποδείξεων;

Ως λογιστής, δεν θα θέλατε να περάσετε από 1000 εικόνες αποδείξεων, αναρωτιέστε σε ποια κατηγορία ανήκουν μια εβδομάδα πριν από την κατάθεση φόρου. Η εφαρμογή σαρωτής αποδείξεων διασφαλίζει απρόσκοπτες διαδικασίες αποζημίωσης οικονομικών υπαλλήλων και φορολογική κατάθεση.

Και είναι επωφελές για τις επιχειρήσεις. μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα άτομα διαχείριση παραλαβής εφαρμογές για να αποκτήσουν ορατότητα στις δαπάνες τους. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους επιχειρήσεις και ιδιώτες πρέπει να χρησιμοποιούν μια εφαρμογή σαρωτή αποδείξεων:

• Παρακολουθήστε τις δαπάνες
• Εξαγωγή πληροφοριών από αποδείξεις χρησιμοποιώντας απόδειξη OCR
• Διαχειριστείτε όλα τα έξοδα σε μία μόνο τοποθεσία
• Διασφαλίστε την ομαλή διαδικασία υποβολής φορολογικών δηλώσεων
• Λάβετε προνόμια διαγραφής φόρου
• Βεβαιωθείτε Συμμόρφωση αποθηκεύοντας αποδείξεις για τρία χρόνια
• Ψηφιοποιήστε τις χάρτινες αποδείξεις και βεβαιωθείτε ότι οι αποδείξεις αποθηκεύονται με ασφάλεια

Η ψηφιοποίηση των χάρτινων αποδείξεων και η μετατροπή τους σε βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης διασφαλίζει ότι έχετε κάθε απόδειξη στα χέρια σας όταν χρειάζεται. Τι πρέπει λοιπόν να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση αποδείξεων; Ας δούμε τις 10 κορυφαίες εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων αυτήν τη στιγμή.

---

Οι 10 κορυφαίες εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων το 2023

Αυτό το άρθρο θα εξετάσει λεπτομερώς αυτές τις δέκα εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων.

• Νανοδίκτυα
• Zoho Expense
• QuickBooks
• Κουτί με παπούτσια
• Επέκταση
• Έξυπνες αποδείξεις
• Genius Scan
• Προετοιμασία Dext
• Καθαρός
• Εισπράξεις κατά κύμα  

---

# 1. Εισπράξεις & Έξοδα Nanonets

Η εφαρμογή Nanonets Receipts and Expenses σάς επιτρέπει να σαρώνετε αποδείξεις εν κινήσει. Εξοπλισμένο με το καλύτερο λογισμικό OCR στην κατηγορία του, το Nanonets διευκολύνει τη σάρωση και την ψηφιοποίηση των αποδείξεων τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις. Το Nanonets OCR μπορεί να σαρώσει αποδείξεις με ακρίβεια 98%, να αναγνωρίσει περισσότερες από 200+ γλώσσες και να αποθηκεύσει όλες τις αποδείξεις σε έναν ασφαλή χώρο αποθήκευσης cloud.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώσουν τις αποδείξεις τους, να δημιουργήσουν μια αναφορά εξόδων με ένα μόνο κλικ και να τη στείλουν στο λογιστήριο. Με τις τυπικές αναφορές εξόδων, γίνεται ευκολότερο για τον εργαζόμενο διαχείριση δαπανών.  

Κάντε λήψη της εφαρμογής

Χαρακτηριστικά

• Είναι ένα από τα καλύτερα OCR για οποιαδήποτε εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων.
• Σαρώστε αποδείξεις χρησιμοποιώντας κάμερα ή από τη συλλογή σας.
• Αποθηκεύστε όλες τις αποδείξεις σας σε μια ασφαλή αποθήκευση.
• Δημιουργήστε αναφορά εξόδων με ένα κλικ και στείλτε τα έξοδα στους διαχειριστές για έγκριση.
• Μπορεί να εξάγει εύκολα πληροφορίες από έγγραφα πολλών νομισμάτων και πολύγλωσσων.
• Το λογιστήριο μπορεί να προσθέσει πολλούς χρήστες για να διαχειριστεί εύκολα τις δαπάνες των εργαζομένων σε ολόκληρη την επιχείρηση.

ΥΠΕΡ

• Εντελώς ΔΩΡΕΑΝ
• Σαρώνει θολές εικόνες με υψηλή ακρίβεια.
• Προσδιορίζει 200+ γλώσσες.
• Ιδανικό για μέτρηση Έξοδα ταξιδιού & ψυχαγωγίας
• Ενσωματώνεται εύκολα με την πλατφόρμα Nanonets
• Ακρίβεια OCR 98%.
• Επεξεργαστείτε τα δεδομένα παραλαβής με μη αυτόματο τρόπο.
• Ταξινόμηση αποδείξεων αυτόματα.

---

#2. Zoho Expense

Το Zoho Expense παρέχει μια ενιαία ολοκληρωμένη λύση για την παρακολούθηση των δαπανών της επιχείρησης. Μπορεί να συγκεντρώσει αποδείξεις εργαζομένων και να τις μετατρέψει σε αναφορές δαπανών για ανάλυση και έγκριση των διευθυντών.

Χαρακτηριστικά

• Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν συναδέλφους στο ίδρυμά τους για να εξετάσουν αναφορές, να καταγράψουν το χρόνο και να διαχειριστούν τα οικονομικά τους.
• Παρέχει μια δυνατότητα ασφαλείας SSL που παρέχει μια ασφαλή σύνδεση για την οργάνωση έξυπνων αποδείξεων.
• Διαθέτει επίσης μια λειτουργία που μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας εάν έχετε εργαζομένους που ταξιδεύουν εκτός της χώρας ή πραγματοποιούν συναλλαγές σε πολλά νομίσματα.

ΥΠΕΡ

• Κατάλληλο για χρήστες Zoho
• Ατελείωτη σάρωση αποδείξεων και αποθήκευση στα σχέδιά της
• Ιδανικό για ταξιδιωτική δαπάνη έγκριση

ΚΑΤΑ

• Μπορεί να είναι δαπανηρό για μικρές ομάδες που επεξεργάζονται λίγους λογαριασμούς από αντιπροσώπους
• Απότομη καμπύλη εκμάθησης
• Η διεπαφή μπορεί να είναι δύσκολη

---

#3 QuickBooks

Το QuickBooks προσφέρει στις μικρές επιχειρήσεις μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση αποδείξεων και άλλων οικονομικών θεμάτων, όπως διαχείριση κερδών και τήρηση λογιστικών βιβλίων. Οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν το λογισμικό διαχείρισης της επιχείρησής τους με άλλο λογισμικό λογιστικής με πολλά προγράμματα τρίτων.

Χαρακτηριστικά:

• Σας επιτρέπει να τραβήξετε εικόνες αποδείξεων και, στη συνέχεια, η λογιστική θα τις αντιστοιχίσει με τις κατάλληλες δαπάνες.
• Διατηρεί τα πάντα σε μια τοποθεσία, ώστε να μπορείτε εύκολα να προετοιμαστείτε για τους φόρους και να οργανώσετε όλες τις αποδείξεις των δαπανών σας.
• Παράγει αυτόματα οικονομικές καταστάσεις, φορολογικές εκθέσεις, αναφορές αποθεμάτων, καταστάσεις ταμειακών ροών κ.λπ.

ΥΠΕΡ

• Παρακολουθήστε τα κέρδη και τις ζημίες ανά τοποθεσία, τάξη ή έργο
• Πρόσβαση σε ένα ουσιαστικό δίκτυο αυτόνομων QuickBooks ProAdvisors
• Περιλαμβάνει παρακολούθηση χιλιομέτρων και εξόδων και σάρωση αποδείξεων μέσω της εφαρμογής

ΚΑΤΑ

• Απαιτείται αναβάθμιση σχεδίων για προσθήκη επιπλέον χρηστών
• Πιο δαπανηρή από τους άμεσους ανταγωνιστές της
• Καμία εξέταση διακύμανσης για εκτιμώμενο και πραγματικό κόστος

#4. Κουτί παπουτσιών

Το Soeboxed ψηφιοποιεί τις αποδείξεις και παρέχει ακριβή παρακολούθηση χιλιομέτρων GPS για παρακολούθηση χιλιομέτρων. Με τη βοήθεια μιας προσθήκης επιτραπέζιου υπολογιστή, οι χρήστες μπορούν να σύρουν και να αποθέσουν σαρώσεις αποδείξεων στους λογαριασμούς email τους για να τις εισαγάγουν.

Χαρακτηριστικά:

• Η λειτουργία διαχείρισης αποδείξεων ενσωματώνει OCR, ακριβή σάρωση και ανθρώπινη επαλήθευση.
• Αυτό καθιστά εύκολη και γρήγορη την ψηφιοποίηση των αποδείξεων σε ασφαλή τοποθεσία.
• Παρέχει μια προσθήκη Gmail, ώστε να διατηρείτε πάντα μια άλλη απόδειξη στα εισερχόμενά σας.

ΥΠΕΡ

• Περιλαμβάνει την παρακολούθηση δαπανών και την αναφορά χιλιομέτρων
• Χρησιμοποιήστε το Magic EnvelopeTM για να στείλετε αποδείξεις στην εφαρμογή για σάρωση
• Ατελείωτη αποθήκευση αρχείων

ΚΑΤΑ

• Η επεξεργασία των αποδείξεων είναι ανεπαρκής.
• Ξεπερασμένη σελίδα υποστήριξης

#5. Εξοδεύστε

Το Expensify σάς επιτρέπει να τραβήξετε μια εικόνα της απόδειξης και θα επεξεργαστεί την εικόνα για να εξαγάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Σας εξοικονομεί χρόνο όταν προσπαθείτε να αποθηκεύσετε αποδείξεις.

Χαρακτηριστικά:

• Περιλαμβάνει μια δυνατότητα παρακολούθησης χιλιομέτρων
• Ενσωματώνεται με λογιστικό λογισμικό όπως το NetSuite ή το QuickBooks
• Ενσωματωμένο με τον αισθητήρα GPS του τηλεφώνου σας
• Εισαγωγή συναλλαγών με πιστωτική κάρτα

ΥΠΕΡ

• Συγχρονίζεται χωρίς κόπο με το QBO καλά.
• Ανατολή να κατανείμει τις πληρωμές μεταξύ των τμημάτων
• Απλό στην έγκαιρη αποζημίωση των εργαζομένων

ΚΑΤΑ

• Η έξυπνη σάρωση αποτυγχάνει πολύ συχνά.
• Η εμπειρία ιστού θα μπορούσε να ήταν καλύτερη.
• Το μοντέλο τιμολόγησης ήταν μπερδεμένο και άλλαζε συνεχώς
• Σπρώχνουν πολύ τα εμπορεύματά τους.

#6. Έξυπνες αποδείξεις

Το Smart Receipts κάνει τη συλλογή και τη διαχείριση των αποδείξεων σας απίστευτα απλή. Σας εξοικονομεί χρόνο όταν δημιουργείτε μια αναφορά εξόδων και σας επιτρέπει ακόμη και να καταγράφετε επιπλέον χιλιόμετρα όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους. Όταν ταξιδεύετε για δουλειά, βοηθά ουσιαστικά να παρακολουθείτε όλα όσα απαιτούν προσπάθεια.

Χαρακτηριστικά:

• Τραβήξτε φωτογραφίες αποδείξεων ή εισαγάγετε τις από τη συλλογή σας
• Προσθέστε ετικέτες στις αποδείξεις που έχετε καταγράψει με μεταδεδομένα για να μπορέσετε να τις βρείτε μετά
• Παρακολουθήστε τα χιλιόμετρα σας τη στιγμή του ταξιδιού
• Συγχρονίστε τις αποδείξεις σας με το Google Drive
• Διαθέτει δυνατότητα OCR για την κατανόηση του κειμένου από τις σαρώσεις σας

ΥΠΕΡ

• Παραγωγική παρακολούθηση χιλιομέτρων
• Δωρεάν και ανοιχτού κώδικα
• Διαθέτει τη δυνατότητα αυτόματων σαρώσεων

ΚΑΤΑ

• Διαφημίσεις και σφάλματα στη δωρεάν έκδοση
• Επιπλέον υπηρεσίες πληρωμής ανά χρήση

#7. Εισπράξεις κατά κύμα

Το Receipts by Wave διαχειρίζεται και αποθηκεύει τις αποδείξεις σας. Η χρήση του δωρεάν λογαριασμού Wave σας για συγχρονισμό με αυτήν την εφαρμογή θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε όλες τις αποδείξεις σας στο cloud. Το καλό με αυτό είναι ότι ακόμα κι αν τοποθετήσετε λάθος το τηλέφωνό σας, μπορείτε πάντα να ανακτήσετε τις ζωτικές σας πληροφορίες στο διαδίκτυο.

Χαρακτηριστικά:

• Το λογιστικό πρόγραμμα της Wave που βασίζεται σε σύννεφο σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε αποδείξεις σε αναφορές.
• Σαρώστε πολλές αποδείξεις ταυτόχρονα.
• Δεν χρειάζεται να είστε συνδεδεμένοι για να σαρώσετε αποδείξεις

ΥΠΕΡ

• Υποστηρίζει ατελείωτους χρήστες
• Ασχολείται με συναλλαγές πολλών νομισμάτων

ΚΑΤΑ

• Ακατάλληλο για μεγάλες επιχειρήσεις
• Δεν υπάρχει διαχείριση αποθέματος
• Χωρίς ιστορικό ελέγχου και παρακολούθηση χρόνου

#8 Genius Scan

Το Genius Scan είναι μια από τις πιο εύκολες εφαρμογές για χρήση όταν θέλετε να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Αυτές οι σαρώσεις μπορούν να εξαχθούν από το πρόγραμμα μέσω JPEG ή PDF σε οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς αποθήκευσης cloud.

Χαρακτηριστικά:

• Όλες οι αποδείξεις αποθηκεύονται άμεσα στο τηλέφωνο για ασφάλεια
• Ελάτε με επιδιόρθωση προοπτικής και ανίχνευση εγγράφων
• Μπορεί να σαρώσει διάφορες αποδείξεις ταυτόχρονα
• Σαρώσεις υψηλής ποιότητας

#9. Προετοιμασία Dext

Μαζί με τη βασική τήρηση βιβλίων, την αναφορά δαπανών και τα εργαλεία ανάλυσης, το Dext Prepare διαθέτει επίσης δυνατότητες σάρωσης αποδείξεων. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του για κινητά, μπορείτε να σαρώσετε λογαριασμούς, τιμολόγια, τραπεζικές κινήσεις και άλλα έγγραφα. Στη συνέχεια, η τεχνολογία OCR ταξινομεί τα δεδομένα, για παράδειγμα, κατά φόρο και τοποθεσία, πριν τα στείλει στο λογιστικό σας πρόγραμμα.

Χαρακτηριστικά:

• Μπορεί να εξάγει δεδομένα από τραπεζικά αντίγραφα και να τα ταξινομήσει ή να τα συμπεριλάβει επαρκώς σε πεδία.
• Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν να αναζητηθούν εντός της εφαρμογής, επομένως δεν χρειάζεται να ελέγξετε μη αυτόματα τις σαρωμένες αποδείξεις.
• Τα έγγραφα μπορούν να διαχωριστούν με βάση την πηγή τους.

ΥΠΕΡ

• Εξάγει δεδομένα από στοιχεία γραμμής παραλαβής
• Καταγράψτε αποδείξεις και δημιουργήστε αναφορές εξόδων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή
• Κατηγορίες έγγραφα ως προς το κόστος, τις πωλήσεις κ.λπ

ΚΑΤΑ

• Δεν είναι ένα πλήρες λογιστικό λογισμικό
• Δεν υπάρχει ενσωματωμένος χώρος αποθήκευσης cloud

#10. Καθαρός

Η νέα εφαρμογή Neat για κινητά μπορεί να σαρώνει γρήγορα αρχεία και αποδείξεις, να διαχειρίζεται εργασίες και να αναλύει σημαντικά έγγραφα ενώ ταξιδεύει. Μπορείτε να οργανώσετε τις δαπάνες σας ανά στοιχείο γραμμής χρησιμοποιώντας τη διεπαφή του προγράμματος. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο από τον προϋπολογισμό σας πηγαίνει σε κάθε στοιχείο.

Χαρακτηριστικά

• Διαθέτει λειτουργία διαχείρισης αποδείξεων που παρέχει πρόσβαση σε χρηματικά χαρτιά από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.
• Σας επιτρέπει να σαρώσετε αρχεία, να τραβήξετε εικόνες με το κινητό σας ή να ανεβάσετε καταλόγους από το τηλέφωνό σας.

ΥΠΕΡ

• Απλή και κατανοητή διεπαφή χρήστη
• Ενσωματώνει πολλαπλές εναλλακτικές λήψης, σάρωση υψηλής ποιότητας και επαλήθευση από τον άνθρωπο

ΚΑΤΑ

• Δεν είναι ένα λεπτομερές σύστημα τήρησης βιβλίων
• Η σάρωση εγγράφων διπλής όψης μπορεί να είναι δύσκολη
• Καμία συμφωνία τιμολογίου

Γιατί να χρησιμοποιήσετε λογισμικό σάρωσης αποδείξεων;

Οι εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων βοηθούν στη διαχείριση των εξόδων, αλλά εκτός από αυτό υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση μιας εφαρμογής σαρωτή αποδείξεων.

Δημιουργία αναφοράς

Όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν την εφαρμογή για να σαρώσουν τις αποδείξεις τους, τις μετατρέπει σε ψηφιακό αντίγραφο, δημιουργεί μια αναφορά και τη στέλνει στον διευθυντή.

Cloud Storage

Η επιλογή αποθήκευσης cloud με σαρωτές αποδείξεων διασφαλίζει ότι όλες οι σαρωμένες αναφορές διατηρούνται και είναι άμεσα διαθέσιμες σε μια βάση δεδομένων cloud.

Γρήγορες Εγκρίσεις

Είναι απλό για τον διαχειριστή να ελέγξει τις αποδείξεις και να τους δώσει το πράσινο φως για άμεσες πληρωμές όταν οι εφαρμογές δημιουργούν άμεσες αναφορές.

Εύκολη διαχείριση

Οι σαρωτές αποδείξεων έχουν απλοποιήσει τη διαδικασία διαχείρισης αποδείξεων βελτιστοποιώντας την ενοποίηση των δεδομένων των εργαζομένων και των τραπεζικών πληροφοριών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των επιστροφών.

Εκπτωση φόρου

Τα συγκεκριμένα προγράμματα αποδείξεων προσφέρουν επίσης συμβουλές για την έκπτωση φόρου για να βοηθήσουν τους χρήστες να βελτιώσουν τα κέρδη τους και να μειώσουν τα έξοδα.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης της Εφαρμογής Σαρωτής Αποδείξεων;

Το λογισμικό διαχείρισης αποδείξεων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τη χρονοβόρα διαδικασία της μη αυτόματης παρακολούθησης των αποδείξεων. Να γιατί:

Ευκολία

Στο smartphone ή το tablet σας, σαρώστε τα προσωπικά και επαγγελματικά σας έξοδα. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε όλες τις σαρωμένες έξυπνες αποδείξεις σας σε μια τοποθεσία χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή σάρωσης αποδείξεων για γρήγορη πρόσβαση. Ως αποτέλεσμα, το μόνο που απαιτείται από κάποιον που ζητά απόδειξη δαπανών ή αγοράς είναι να ανοίξει το πρόγραμμα.

Ευκολία στη χρήση

Ακόμη και εκείνοι με μικρή εμπειρία τεχνολογίας μπορούν να χειριστούν αποτελεσματικά έναν σαρωτή αποδείξεων. Οποιοσδήποτε στο γραφείο σας διαθέτει smartphone μπορεί να έχει πρόσβαση στο Google Play ή στο Apple Store για να κατεβάσει την εφαρμογή, να λάβει οδηγίες και να αρχίσει να τη χρησιμοποιεί αμέσως.

Ασφάλεια

Σε σύγκριση με έναν φυσικό φάκελο στον χώρο εργασίας σας, οι έξυπνες αποδείξεις είναι λιγότερο πιθανό να χαθούν ή να καταστραφούν.

Ακρίβεια

Σαρώνοντας αποδείξεις, μπορείτε να μειώσετε τα ανθρώπινα λάθη και να διασφαλίσετε ότι οι δαπάνες σας και οι άλλες τραπεζικές καταστάσεις τεκμηριώνονται με ακρίβεια.

Πώς να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή σαρωτή αποδείξεων;

Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή σαρωτή αποδείξεων για την επιχείρησή σας, υπάρχουν αρκετοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• Τα χαρακτηριστικά και οι δυνατότητες του λογισμικού. Έχει η εφαρμογή τη δυνατότητα να σαρώνει αποδείξεις και να εξάγει πληροφορίες χρησιμοποιώντας τεχνολογία OCR; Σας επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε και να οργανώσετε τις αποδείξεις σας; Περιλαμβάνει πρόσθετες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση δαπανών και αναφορά;
• Η συμβατότητα του λογισμικού με τις συσκευές σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή στις υπάρχουσες συσκευές σας, όπως smartphone ή tablet; Είναι συμβατό με το λειτουργικό σας σύστημα;
• Η ευκολία χρήσης του λογισμικού. Είναι η εφαρμογή φιλική προς το χρήστη και διαισθητική στη χρήση; Μπορείτε εσείς και τα μέλη της ομάδας σας να μάθετε εύκολα πώς να το χρησιμοποιείτε;
• Η τιμή του λογισμικού. Η εφαρμογή έχει λογική τιμή για τον προϋπολογισμό σας; Προσφέρει δωρεάν δοκιμή ή επίδειξη, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε πριν κάνετε μια αγορά;
• Η υποστήριξη πελατών και οι πόροι που παρέχονται από την εταιρεία λογισμικού. Υπάρχει διαθέσιμη ειδική ομάδα υποστήριξης για να σας βοηθήσει με τυχόν προβλήματα ή ερωτήσεις που μπορεί να έχετε; Υπάρχουν διαθέσιμοι χρήσιμοι πόροι, όπως οδηγοί χρήστη ή σεμινάρια, που θα σας βοηθήσουν στη χρήση της εφαρμογής;

Για να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή σαρωτή αποδείξεων για την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να ερευνήσετε προσεκτικά και να συγκρίνετε τις επιλογές σας. Λάβετε υπόψη τις συγκεκριμένες ανάγκες και απαιτήσεις της επιχείρησής σας και επιλέξτε ένα λογισμικό που προσφέρει τις δυνατότητες και την υποστήριξη που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τις αποδείξεις σας.

Συμπέρασμα

Η παρακολούθηση των εξόδων μπορεί να είναι ευκολότερη εάν μετατρέψετε τις έντυπες αποδείξεις σας σε ψηφιακές. Το επαγγελματικό σας ταξίδι μπορεί να είναι απλό με την ικανότητα των περισσότερων εφαρμογών να αυτοματοποιούν την παράδοση αυτών των αποδείξεων στις αναφορές εξόδων. Το καλύτερο λογισμικό σάρωσης αποδείξεων για εσάς θα βασίζεται στις ανάγκες σας και στο πώς και πότε πρέπει να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να αποφασίσετε ποια εφαρμογή είναι κατάλληλη για εσάς, δοκιμάζοντας μερικές από αυτές.

FAQs

---