Κορυφαίο λογισμικό σάρωσης τιμολογίων το 2022

Αναδημοσίευση από τον Πλάτωνα

Ακολουθούν: 0

Το Tungsten είναι μια λύση τιμολόγησης και χρέωσης λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS) που βασίζεται σε cloud και έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να παρακολουθούν τα οικονομικά τους.

Η πλατφόρμα παρέχει όλα τα εργαλεία που απαιτούνται για τη δημιουργία, αποστολή και παρακολούθηση τιμολογίων εύκολα—όλα αυτά διατηρώντας τα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας σας ασφαλή στο cloud. Επιπλέον, το βολφράμιο έχει επαινεθεί ευρέως για την ικανότητά του να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως το λογιστικό λογισμικό όπως το Xero ή το Freshbooks ή ακόμα και με πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το LinkedIn για την αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις υπηρεσίες της εταιρείας σας.

Η πλατφόρμα διαθέτει επίσης ενσωματωμένες ειδοποιήσεις όταν η πληρωμή έχει ληφθεί από πελάτες μέσω email ή μηνύματος SMS—κάτι που μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες κάθε μήνα, εάν έχετε να κάνετε με μεγάλο όγκο πελατών σε συνεχή βάση.

Το Stampli είναι ένα εργαλείο σάρωσης τιμολογίων που βασίζεται σε cloud που σας βοηθά να διαχειριστείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας και να εκδώσετε τιμολόγια πελάτες. Είναι διαθέσιμο στον ιστό, στο Android και στο iOS.

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια από το τηλέφωνο ή το tablet σας, κάτι που είναι εξαιρετικό για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο, μη χρειάζεται να χρησιμοποιούν πραγματικό υπολογιστή. Το Stampli προσφέρει επίσης υπενθυμίσεις για ληξιπρόθεσμες πληρωμές, παρακολούθηση μέσω email των ληφθέντων τιμολογίων και προσαρμόσιμα πρότυπα για διαφορετικά είδη πελατών (όπως επαναλαμβανόμενες συνδρομές).

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Ελέγξτε το λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων που βασίζεται στη ροή εργασίας Nanonets. Εξάγετε δεδομένα από τιμολόγια, δελτία ταυτότητας ή οποιοδήποτε έγγραφο στον αυτόματο πιλότο!

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό σάρωσης τιμολογίων στην αγορά;

Το καλύτερο λογισμικό σάρωσης τιμολογίων είναι αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας και είναι εύκολο στη χρήση. Ένας σαρωτής τιμολογίων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να μετατρέψει τα έντυπα τιμολόγια σε ψηφιακά αντίγραφα, εξοικονομώντας χρόνο καθιστώντας δυνατή τη γρήγορη και αποτελεσματική σάρωση πολλών τιμολογίων.

Το λογισμικό τιμολόγησης θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τα τιμολόγιά σας στο πρόγραμμα και να τα οργανώσετε σύμφωνα με το όνομα πελάτη ή έργου, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε ποιος οφείλει τι χρηματικό ποσό ανά πάσα στιγμή. Αυτό επιτρέπει επίσης την εύκολη τήρηση αρχείων σε περίπτωση που ένας πελάτης αμφισβητήσει την πληρωμή με την εταιρεία της τραπεζικής κάρτας ή τον εκδότη της πιστωτικής κάρτας επειδή έλαβε ένα εσφαλμένο ποσό στο αντίγραφό του λόγω διπλών χρεώσεων από άλλον προμηθευτή/πάροχο υπηρεσιών που εργάζεται σε έργα με παρόμοιους πελάτες επισης.

Τα απαραίτητα χαρακτηριστικά της πλατφόρμας σάρωσης τιμολογίων

Μια πλατφόρμα σάρωσης τιμολογίων μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο, προσπάθεια και χρήματα. Το κλειδί είναι να διασφαλίσετε ότι επιλέγετε τη σωστή λύση για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Ακολουθούν ορισμένες από τις λειτουργίες που πρέπει να έχετε για μια πλατφόρμα σάρωσης τιμολογίων:

Ασφαλής και εξαιρετική εισαγωγή δεδομένων

Θέλετε τα δεδομένα που συλλέγετε να είναι ασφαλή, όπως και οι πελάτες σας επίσης. Επομένως, χρειάζεστε ένα σύστημα που είναι:

Ασφαλές και κρυπτογραφημένο: Η πλατφόρμα σάρωσης τιμολογίων σας θα πρέπει να χρησιμοποιεί αλγόριθμους κρυπτογράφησης (όπως ο AES 256) για να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα σας δεν προστατεύονται μόνο από κακόβουλους χρήστες αλλά και από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση από χάκερ.
Ασφαλής εισαγωγή δεδομένων: Κατά τη λήψη τιμολογίων, θέλετε να γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι κάθε πληροφορία σχετικά με την εταιρεία ή τον πελάτη σας έχει εισαχθεί σωστά από ένα μόνο άτομο και χωρίς καμία παρέμβαση από άλλα μέρη — έτσι κανείς άλλος δεν μπορεί να αλλάξει ένα τιμολόγιο μετά την ολοκλήρωσή του συνελήφθη από κάποιον άλλο στο γραφείο.

Τα Nanonets μπορούν να εξάγουν κείμενο από τιμολόγια με ακρίβεια 95%+. Με την πρόσβαση βάσει ρόλων, μπορείτε επίσης να περιορίσετε τους χρήστες από το να τροποποιήσουν τις εξαγόμενες πληροφορίες. Τα Nanonets εμπιστεύονται 30,000+ χρήστες για την αυτοματοποίηση των μη αυτόματων εργασιών.

Κλείστε μια κλήση 10 λεπτών με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού για να δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets για να λύσετε τα προβλήματά σας.

Χρήση πεδίων τιμολογίου για την ονομασία και την αποθήκευση τιμολογίων

Μερικές φορές, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια αξιόπιστη μέθοδος αναγνώρισης και διατήρησης των τιμολογίων σας με βάση μια χούφτα βασικά πεδία.

Για λόγους επιχειρηματολογίας, ας υποθέσουμε ότι τα σαρωμένα τιμολόγια αρχειοθετούνται σύμφωνα με τα ονόματα των αντίστοιχων προμηθευτών τους. Το παραστατικό θα τοποθετηθεί στον φάκελο που αντιστοιχεί στον αντίστοιχο προμηθευτή με τον αριθμό τιμολογίου και την ημερομηνία ευδιάκριτα.

Για παράδειγμα, το όνομα του πωλητή, ο αριθμός τιμολογίου και η ημερομηνία τιμολογίου μπορούν να εξαχθούν από το σαρωμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας το καλύτερο λογισμικό σάρωσης τιμολογίων που χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένες μεθόδους είσπραξης. Μόλις το τιμολόγιο έχει κατασκευαστεί με αυτά τα χαρακτηριστικά, μπορεί να εξαχθεί σε ένα έγγραφο και να του δοθεί ένα μοναδικό όνομα.

Η έξυπνη πλατφόρμα της Nanonets μπορεί να εξάγει επιλεκτικά πληροφορίες από τα τιμολόγιά σας. Πήρα ένα τιμολόγιο 15 σελίδων, αλλά θέλω μόνο πληροφορίες από τη 2η και την 3η σελίδα. Σκεφτείτε ότι έγινε με τα Nanonets.

Δείτε τα Nanonets σε δράση

Λήψη δεδομένων τιμολογίου

Η συλλογή δεδομένων σάς επιτρέπει να εισάγετε και να διαχειρίζεστε τιμολόγια από μία μόνο τοποθεσία. Βοηθά να διασφαλίσετε ότι όλα τα δεδομένα του τιμολογίου σας αποθηκεύονται σε ένα μέρος, δίνοντάς σας πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζεστε ανά πάσα στιγμή.

Το πιο σημαντικό μέρος της συλλογής δεδομένων είναι η εισαγωγή των αρχικών αρχείων τιμολογίου PDF στο σύστημά σας. Ωστόσο, είναι σημαντικό όχι μόνο για την καταγραφή του τιμολογίου, αλλά και για τη δημιουργία μιας διαδρομής ελέγχου για κάθε συναλλαγή και την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών για κάθε συναλλαγή (όπως πότε δημιουργήθηκε), ποιος το δημιούργησε, ποιος το εξέτασε ή το ενέκρινε και ποιες ενέργειες ήταν λαμβάνονται μόλις εγκριθούν.

Επειδή κάθε επιχείρηση έχει το δικό της σύνολο απαιτήσεων για συστήματα συλλογής δεδομένων (και διαφορετικά είδη τιμολογίων), υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στην πλατφόρμα λογισμικού σας.

Αυτοματοποιήστε τη συλλογή δεδομένων, τη δημιουργία αρχείου καταγραφής διαδρομής ελέγχου και την αποθήκευση πληροφοριών σε μια βάση δεδομένων με Nanonets.

Ξεκινήστε τη λήψη δεδομένων από τιμολόγια.

Ακρίβεια και έξοδος χωρίς σφάλματα

Μια κατάλληλη πλατφόρμα σάρωσης τιμολογίων θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα εισάγονται σωστά και έγκαιρα. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και οι υπάλληλοί σας μπορείτε να αποφύγετε σφάλματα κατά την εισαγωγή δεδομένων.

Οι ανακριβείς ή εσφαλμένες πληροφορίες στα τιμολόγια μπορεί να οδηγήσουν σε δαπανηρά λάθη και ενοχλητικές καταστάσεις. Τα σφάλματα μπορεί επίσης να είναι χρονοβόρα, με αποτέλεσμα την απώλεια εσόδων λόγω καθυστερημένων χρεώσεων ή κυρώσεων.

Αυτοματοποιήστε κάθε πτυχή της διαδικασίας τιμολόγησης με τα Nanonets. Δοκιμάστε το δωρεάν.

Εξοικονομήστε χρόνο, προσπάθεια και χρήματα

Η σάρωση τιμολογίων είναι η διαδικασία λήψης τιμολογίων, αποδείξεων, λογαριασμών και άλλων εγγράφων σε ψηφιακή μορφή, ώστε να μπορούν να αποθηκευτούν και να διαχειρίζονται εύκολα. Όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό σάρωσης τιμολογίων, εξοικονομείτε χρόνο και προσπάθεια αυτοματοποιώντας αυτή τη διαδικασία. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική διαδικασία για να μειώσετε τα σφάλματα και να εξοικονομήσετε κόστος. Ορισμένες λειτουργίες όπως η αποθήκευση εγγράφων, η πρόσβαση πολλών χρηστών ή ο χώρος αποθήκευσης στο cloud συμβάλλουν στη μείωση του κόστους, διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια των δεδομένων σας.

Εάν εργάζεστε με τιμολόγια και αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.

Ποιος χρησιμοποιεί λογισμικό διαχείρισης τιμολογίων;

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να κάνουν τη ζωή τους πιο εύκολη στον σύγχρονο κόσμο. Ένας από τους πιο σημαντικούς τομείς όπου συμβαίνει αυτό είναι το λογισμικό τιμολόγησης και λογιστικής. Ένα σύστημα διαχείρισης τιμολογίων βοηθά στη δημιουργία και τη διαχείριση των τιμολογίων σας, ώστε να είναι πάντα διαθέσιμα όταν πρέπει να σταλούν, ενώ παρακολουθείτε ποιος τα έχει πληρώσει και πότε. Αυτά τα συστήματα μπορούν επίσης να βελτιστοποιήσουν διαδικασίες όπως η αποστολή υπενθυμίσεων ή η λήψη ιστορικού πληρωμών, εάν χρειάζεται.

Το λογισμικό διαχείρισης τιμολογίων μπορεί να ωφελήσει επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση που μόλις ξεκινάει είτε μια καθιερωμένη εταιρεία με εκατοντάδες υπαλλήλους, είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την εταιρεία σας σε καλό δρόμο. Το λογισμικό διαχείρισης τιμολογίων χρησιμοποιείται από:

Ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τους ελεύθερους επαγγελματίες, το λογισμικό διαχείρισης τιμολογίων είναι ένα βασικό εργαλείο για την παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων και των τιμολογίων. Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να βλέπετε τι έρχεται και τι βγαίνει, επιτρέποντάς σας να προγραμματίζετε εύκολα τα οικονομικά σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τιμολόγια, να τα διαχειριστείτε μέσω του κύκλου ζωής τους (διαδικασία έγκρισης) και να παρακολουθείτε τα έξοδα και τις πωλήσεις εν κινήσει χρησιμοποιώντας κινητές συσκευές.

Το εργαλείο σάρωσης τιμολογίων βοηθά επίσης στην αποφυγή λογιστικών λαθών, υπολογίζοντας αυτόματα τους φόρους κάθε τιμολογίου, ώστε να συλλέγονται την κατάλληλη στιγμή.

Οργανισμοί μεσαίου μεγέθους

Οι μεσαίου μεγέθους οργανισμοί είναι συχνά εκείνοι που έχουν μεγάλο αριθμό προμηθευτών και πελατών αλλά όχι τόσους ώστε να χρειάζονται λογισμικό σε επίπεδο επιχείρησης. Αυτές οι εταιρείες αναζητούν μια απλή, απλή λύση με αρκετή λειτουργικότητα για να καλύψει τις ανάγκες τους.

Σε αυτήν την περίπτωση, το λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο επειδή είναι σχετικά εύκολο να ρυθμιστεί και να προσαρμοστεί για την επιχείρησή σας. Επιπλέον, οι πιο σύνθετες διαδικασίες τιμολόγησης μπορούν να αυτοματοποιηθούν χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο λογισμικού—εξοικονομώντας χρόνο σε σφάλματα χειροκίνητης εισαγωγής ή εισαγωγής δεδομένων—παρέχοντάς σας ταυτόχρονα πλήρη διαφάνεια σχετικά με το τι συμβαίνει με τα τιμολόγιά σας κάθε στιγμή.

Μεγάλες εταιρείες

Οι μεγάλες εταιρείες έχουν συχνά μεγάλο αριθμό τιμολογίων προς επεξεργασία, καθώς και πολλούς υπαλλήλους και προμηθευτές για να τιμολογήσουν. Έχουν επίσης πολλούς πελάτες που πρέπει να τιμολογήσουν για λογαριασμό αυτών των υπαλλήλων και των προμηθευτών.

Ως εκ τούτου, είναι πιθανό να έχουν πολύπλοκες λογιστικές διαδικασίες που μπορούν να εξορθολογιστούν χρησιμοποιώντας λογισμικό σάρωσης τιμολογίων.

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό σάρωσης τιμολογίων;

Η τιμολόγηση είναι ένα από τα απαραίτητα για κάθε επιχείρηση για να εκπληρώσει τις οικονομικές της υποχρεώσεις. Οι επιχειρηματίες πρέπει να επιλέξουν την καλύτερη πλατφόρμα σάρωσης τιμολογίων για να τους βοηθήσει να διαχειριστούν όλα τα δεδομένα και να δημιουργήσουν τιμολόγια με επαγγελματική εμφάνιση.

Η εύρεση της καλύτερης πλατφόρμας σάρωσης τιμολογίων μπορεί να είναι δύσκολη, καθώς υπάρχουν πολλές επιλογές. Λάβετε μια καλά ενημερωμένη απόφαση και ολοκληρώστε την τιμολόγηση πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα.

Αποκτήστε κατανόηση των απαιτήσεων της εταιρείας σας

Το να γνωρίζετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας είναι το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε κατά την αναζήτηση λογισμικού αυτοματισμού τιμολογίων. Θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιες δυνατότητες και λειτουργικότητα είναι κρίσιμες για την επιχείρησή σας και θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιες συγκεκριμένες εφαρμογές θα μπορούσαν να είναι οι καταλληλότερες για να καλύψουν αυτές τις ανάγκες.

Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα κατάστημα λιανικής που πουλά προϊόντα υψηλής τεχνολογίας, μια διαδικτυακή πλατφόρμα μπορεί να μην είναι κατάλληλη για εσάς, επειδή οι πελάτες θα είχαν δυσκολία πρόσβασης σε αυτήν από τα τηλέφωνα ή τα tablet τους.

Αντίθετα, μια καλή λύση θα ήταν μια παραδοσιακή εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή με ισχυρές δυνατότητες αναφοράς που επιτρέπουν στους διευθυντές στα κεντρικά γραφεία να παρακολουθούν τις πωλήσεις ανά τοποθεσία, ώστε να μπορούν να σχεδιάζουν ανάλογα χρονοδιαγράμματα προσωπικού.

Μάθετε τι χρειάζεστε από την ενσωμάτωση του λογισμικού σας

Προτού λάβετε την απόφασή σας, το λογισμικό πρέπει να ενσωματωθεί με τα υπάρχοντα συστήματα και διαδικασίες σας. Δεν θέλετε να κολλήσετε με ένα σύστημα που δεν ταιριάζει στο επιχειρηματικό σας μοντέλο. Πώς λοιπόν γνωρίζετε ποιες απαιτήσεις ενσωμάτωσης είναι σημαντικές; Ακολουθούν ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε:

Χρειάζεται να ενσωματωθούν άλλες εφαρμογές με το εργαλείο σάρωσης τιμολογίων; Εάν ναι, τι είδους ενσωμάτωση απαιτεί;
Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί σε πολλές πλατφόρμες; Θα τρέχει τόσο σε Mac όσο και σε PC ή μόνο στο ένα ή στο άλλο;
Υπάρχει κάτι άλλο, συγκεκριμένα, που πρέπει να αναζητήσετε όταν επιλέγετε ένα σύστημα σάρωσης τιμολογίων;

Να προσέχετε τον προϋπολογισμό σας.

Λαμβάνοντας υπόψη το κόστος του λογισμικού, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη όχι μόνο τη μηνιαία χρέωση αλλά και πρόσθετο κόστος. Ορισμένοι προμηθευτές προσφέρουν δωρεάν δοκιμές ή δωρεάν εκδόσεις λογισμικού, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν η λύση είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας προτού δεσμευτείτε για ένα πρόγραμμα συνδρομής επί πληρωμή. Άλλοι πωλητές προσφέρουν γενναιόδωρες εκπτώσεις εάν πληρώνετε προκαταβολικά για αρκετούς μήνες κάθε φορά, επομένως αξίζει να ερευνήσετε αυτού του είδους τις προσφορές και να μάθετε τι είναι διαθέσιμο.

Επιπλέον, μην ξεχνάτε το κόστος εκπαίδευσης ή τις αμοιβές υποστήριξης. Πολλές λύσεις σάρωσης τιμολογίων απαιτούν από το προσωπικό να λάβει συμπληρωματική εκπαίδευση για την αποτελεσματική χρήση τους. Ορισμένα παρέχουν επίσης περιορισμένη ζωντανή βοήθεια ή τηλεφωνική υποστήριξη με πρόσθετη χρέωση—και ορισμένα δεν περιλαμβάνουν ακόμη και καμία εξυπηρέτηση πελατών! Ο πάροχος λογισμικού σάρωσης τιμολογίων θα πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει ακριβώς πόσο θα κοστίζουν αυτές οι υπηρεσίες και τι συνεπάγονται, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις στο δρόμο όταν έρθει η ώρα της εφαρμογής και της συνεχούς χρήσης.

Συγκρίνετε τις δυνατότητες του λογισμικού σάρωσης τιμολογίων

Όταν συγκρίνετε πακέτα σάρωσης τιμολογίων, φροντίστε να αναζητήσετε τα ακόλουθα:

Το πακέτο πρέπει να έχει όλα τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε. Εάν θέλετε να προσθέσετε νέα προϊόντα ή υπηρεσίες στην επιχείρησή σας, θα τα επιτρέψει το λογισμικό;
Είναι εύκολο στη χρήση; Αυτό θα επηρεάσει τον χρόνο που χρειάζονται οι υπάλληλοί σας για να δημιουργήσουν νέα τιμολόγια; Ενσωματώνεται με άλλες εφαρμογές, όπως συστήματα λογιστικής ή διαχείρισης αποθεμάτων, εάν είναι απαραίτητο;
Είναι αρκετά ασφαλές και επεκτάσιμο για μια αναπτυσσόμενη εταιρεία; Σκεφτείτε τι μπορεί να συμβεί εάν μια μέρα έχετε ξαφνικά 100 υπαλλήλους αντί για 10. Θέλετε ένα σύστημα δημιουργίας τιμολογίων που θα χειρίζεται το φορτίο χωρίς να καταρρέει ή να επιβραδύνει την παραγωγικότητα επειδή η βάση δεδομένων του δεν είναι εξοπλισμένη για αύξηση του μεγέθους της απασχόλησης και του αριθμού των συναλλαγές που διεκπεραιώνονται κάθε μήνα (ή εβδομάδα);

Μάθετε ποιες μεθόδους χρησιμοποιούν άλλες επιχειρήσεις.

Ελέγξτε τον αριθμό των αξιολογήσεων που έχει ένα πακέτο λογισμικού. Εάν είναι πολύ λίγα, δεν σημαίνει ότι το προϊόν είναι κακό. δεν είναι αρκετό καιρό στην αγορά για να πάρει καλές βαθμολογίες. Ωστόσο, αν δείτε κάτι με 100+ κριτικές και μέση βαθμολογία 4 αστέρων ή υψηλότερη, αυτό είναι μια πολύ καλή ένδειξη ότι άλλες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το λογισμικό είναι ικανοποιημένες με αυτό.

Ένας άλλος τρόπος για να ελέγξετε εάν ένα λογισμικό σάρωσης τιμολογίων αξίζει τον χρόνο σας είναι κοιτάζοντας τη βάση εγκατάστασής του — πόσες φορές έχει ληφθεί από τους χρήστες. Όσο μεγαλύτερος είναι αυτός ο αριθμός, τόσο περισσότερο θα ενδιαφέρεται για την επιχείρησή σας αυτό το τμήμα της αγοράς (υποθέτοντας ότι έχουν παρόμοιες ανάγκες). Εάν δεν αναφέρονται εγκαταστάσεις για συγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών. Ωστόσο, ισχυρίζονται ότι είναι δημοφιλείς στην περιοχή τους, εξετάζουν τα σχόλια άλλων πελατών και τις διαδικτυακές κριτικές προτού εγγραφούν για οτιδήποτε πολύ ακριβό ή περίπλοκο για αυτό που χρειάζεστε.

Τέλος, ελέγξτε πόσες βαθμολογίες παίρνει το καθένα! Αυτό μπορεί να δώσει μια εικόνα για το πόσο ικανοποιημένοι αισθάνονται για αυτά τα άτομα που χρησιμοποιούν παρόμοια προϊόντα καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης τους ημέρας, προτού λάβουν επενδυτικές αποφάσεις με βάση μόνο περιορισμένες πληροφορίες.

Συμπέρασμα

Συμπερασματικά, το λογισμικό σάρωσης τιμολογίων είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να σαρώνετε τα τιμολόγιά σας και να τα στέλνετε ως αρχεία PDF. Έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τις επιχειρήσεις να χειρίζονται τους πληρωτέους λογαριασμούς τους, παρέχοντας έναν απλό τρόπο για τη μεταφόρτωση εγγράφων και την παρακολούθηση των πληρωμών μέχρι στιγμής. Μερικά από τα κορυφαία λογισμικά τιμολόγησης αναφέρονται σε αυτό το ιστολόγιο για να σας βοηθήσουν να επιλέξετε το καλύτερο.

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.

Διαβάστε περισσότερα:

Αραβικά εργαλεία OCR

Κινεζικά εργαλεία OCR

Λογισμικό Χίντι OCR

Κορεατικό λογισμικό OCR

Ρωσικά εργαλεία OCR

Σανσκριτικά εργαλεία OCR

Κορυφαίο λογισμικό OCR για Mac

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive OCR;

Ιαπωνικά εργαλεία OCR

Λογισμικό οικονομικού αυτοματισμού

Λογισμικό Αυτοματισμού Ασφαλίσεων