Κατανόηση των πληρωτέων λογαριασμών: Είναι χρέωση ή πίστωση;

---

Ψάχνετε για μια λύση πληρωτέων λογαριασμών; Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets για να αυτοματοποιήσετε τις μη αυτόματες λογιστικές διαδικασίες σε 15 λεπτά.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) είναι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις που μια εταιρεία οφείλει στους πιστωτές ή τους προμηθευτές της, αλλά η εταιρεία δεν έχει ακόμη πληρώσει για αυτές. Στον ισολογισμό μιας εταιρείας, οι υποχρεώσεις καταχωρούνται ως βραχυπρόθεσμη υποχρέωση.

---

Κατανόηση των πληρωτέων λογαριασμών: Είναι χρέωση ή πίστωση;

Για να κατανοήσουμε καλύτερα το AP, πρέπει πρώτα να γνωρίζουμε τη βασική έννοια των χρεώσεων και των πιστώσεων.

Τι είναι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις;

Η χρέωση και η πίστωση είναι οι δύο βασικοί λογιστικοί όροι που πρέπει να γνωρίζετε για να κατανοήσετε το λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής. Ένα λογιστικό σύστημα διπλής εγγραφής καταγράφει κάθε συναλλαγή ως χρέωση και πίστωση. Αυτό διασφαλίζει ότι τα βιβλία είναι πάντα ισορροπημένα.

Εάν μια επιχείρηση έχει χρεωστικό υπόλοιπο στον λογαριασμό ενεργητικού της, το κανονικό υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών, χρωστάει χρήματα σε κάποιον. Αντίθετα, εάν μια επιχείρηση έχει πιστωτικό υπόλοιπο στον λογαριασμό ενεργητικού της, έχει περισσότερα περιουσιακά στοιχεία παρά υποχρεώσεις και της οφείλουν χρήματα σε άλλους.

Τι είναι ο πληρωτέος λογαριασμός;

Η ίδια αρχή ισχύει και για τους πληρωτέους λογαριασμούς. Ένα χρεωστικό υπόλοιπο σε έναν πληρωτέο λογαριασμό σημαίνει ότι η εταιρεία χρωστάει χρήματα, ενώ ένα πιστωτικό υπόλοιπο δείχνει ότι η εταιρεία χρωστάει χρήματα. Επομένως, το κανονικό υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών είναι αρνητικό.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μιας εταιρείας περιλαμβάνουν τυχόν εκκρεμείς λογαριασμούς που πρέπει να εξοφληθούν σύντομα. Ο πιστωτής είναι ένας άλλος όρος για τα οφειλόμενα χρήματα μιας εταιρείας.

Οι εταιρείες που αγοράζουν πίστωση από προμηθευτές συχνά δημιουργούν πληρωτέους λογαριασμούς. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί τους εμφανίζονται στον ισολογισμό τους μετά από κάθε χρήση.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι υποχρέωση αφού πρόκειται για χρέος. Η υποχρέωση μιας εταιρείας είναι το ποσό που οφείλει για ένα χρέος που είχε στο παρελθόν αλλά δεν έχει ακόμη πληρώσει. Μια επιχείρηση μπορεί να έχει αυτά τα χρέη για διάφορους λόγους. Ωστόσο, τα υπόλοιπα των πληρωτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν μόνο χρέη που οφείλονται σε συνήθεις επιχειρηματικές δραστηριότητες και αλληλεπιδράσεις με εξωτερικούς προμηθευτές και προμηθευτές.

Τα ακόλουθα είναι παραδείγματα κοινών πτυχών των πληρωτέων λογαριασμών:

• Όταν μια πληρωμή καταβάλλεται εγκαίρως, ο δανειολήπτης συχνά απαλλάσσεται από την πληρωμή τόκων επί του δανείου.
• Οι πληρωτέοι λογαριασμοί έχουν μια ημερομηνία που πρέπει να εξοφληθούν, μετά την οποία ο πωλητής μπορεί να αρχίσει να εκτιμά τις καθυστερημένες ποινές. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η πληρωμή αναμένεται εντός 30 έως 60 ημερών από την έκδοση του τιμολογίου.
• Αποτελούν παράδειγμα υποχρέωσης που θεωρείται στο μικρότερο άκρο του χρονικού φάσματος.
• Είναι ακάλυπτα χρέη, που σημαίνει ότι οποιαδήποτε ασφάλεια δεν τα υποστηρίζει.

Μια συμφωνία μεταξύ της εταιρείας και του πωλητή μπορεί να έχει τη μορφή σύμβασης ή συμφωνίας και αυτό το έγγραφο καθορίζει τους όρους πίστωσης που πρέπει να εφαρμόζονται.

---

Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις μη αυτόματες διαδικασίες AP; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο Αυτοματισμός AP.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι χρεωστικοί ή πιστωτικοί;

Για να απαντηθεί η ερώτηση, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θεωρούνται τύπος λογαριασμού παθητικού. Αυτό σημαίνει ότι όταν οφείλονται χρήματα σε κάποιον, θεωρείται ότι είναι πίστωση. Από την άλλη, όταν κάποιος σου χρωστάει χρήματα, θεωρείται ότι είναι χρεωστικό. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πληρωτέοι λογαριασμοί θα ταξινομούνται ως χρεωστικοί.

Ανάλογα με τη φύση της συναλλαγής, οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν να καταγραφούν ως χρεωστικοί ή πιστωτικοί. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι υποχρέωση. Ως εκ τούτου, οποιαδήποτε αύξηση σε αυτόν τον αριθμό πιστώνεται συνήθως. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί συχνά πιστώνονται όταν μια οικονομική οντότητα λαμβάνει πληρωμή, αλλά χρεώνονται όταν η εταιρεία απαλλάσσεται από τη νομική της υποχρέωση να πληρώσει το χρέος.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένας τύπος υποχρέωσης, που σημαίνει ότι είναι ένα χρέος που οφείλει η εταιρεία σας. Οι υποχρεώσεις συνήθως καταγράφονται ως πίστωση στον ισολογισμό σας. Ωστόσο, οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν επίσης να θεωρηθούν ως χρέωση, ανάλογα με τον τρόπο δομής του λογιστικού σχεδίου σας.

Οι αγορές με πίστωση είναι η πιο συχνή πηγή πίστωσης στο AP. Όταν μια επιχείρηση χρησιμοποιεί πίστωση για να αγοράσει προμήθειες, η συναλλαγή καταγράφεται στους πληρωτέους λογαριασμούς.

Αντίθετα, μια χρέωση στους πληρωτέους λογαριασμούς προκύπτει συχνά από την επιστροφή μετρητών στους προμηθευτές, μειώνοντας τις υποχρεώσεις. Οι χρεώσεις σε πληρωτέους λογαριασμούς μπορεί επίσης να προκύψουν από εκπτώσεις ή επιστροφές προϊόντων.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί θεωρούνται υποχρέωση, πράγμα που σημαίνει ότι συνήθως καταχωρούνται ως χρέωση στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Ωστόσο, ο λογαριασμός μπορεί να καταγραφεί ως πίστωση εάν μια εταιρεία πραγματοποιήσει πρόωρες πληρωμές ή πληρώσει περισσότερα από αυτά που οφείλονται.

Ημερολογιακές εγγραφές

Οι εγγραφές ημερολογίου δημιουργούνται σε λογιστικά συστήματα για την καταγραφή των οικονομικών συναλλαγών. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις πρέπει να καταγράφονται με συγκεκριμένη σειρά σε μια εγγραφή λογιστικού ημερολογίου. Οι χρεώσεις και οι πιστώσεις σε ένα λογιστικό περιοδικό θα εμφανίζονται πάντα σε στήλες η μία δίπλα στην άλλη. Ως συνήθως, οι χρεώσεις θα εμφανίζονται στα αριστερά και οι πιστώσεις στα δεξιά. Κατά την καταγραφή μιας συναλλαγής, είναι πάντα σημαντικό να τοποθετείτε δεδομένα στη σωστή στήλη.

Οι αγορές ή ο λογαριασμός μετοχών της εταιρείας θα χρεώνονται και τα μετρητά ή η Τράπεζα θα πιστώνονται κάθε φορά που πραγματοποιεί μια πληρωμή σε έναν πωλητή. Εάν, ωστόσο, αποφασίσει να κάνει αυτές τις αγορές με πίστωση, θα χρειαστεί να αυξήσει τις υποχρεώσεις της. Εδώ είναι η διπλή καταχώρηση για να αγοράσετε οτιδήποτε με πίστωση:

Ο Δρ	Αγορές/Απόθεμα	XX
Κρ.	Λογαριασμός πληρωτέος	XX

Οι εταιρείες συχνά αναφέρονται στο όνομα του πωλητή από τον οποίο έχουν πραγματοποιήσει αγορές και όχι στο λογαριασμό «Πληρωτέος λογαριασμός» όταν καταγράφουν τις οικονομικές συναλλαγές. Αντί να διατηρούν όλα τα υπόλοιπα σε έναν ενιαίο λογαριασμό, τους δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τα υπόλοιπα των πληρωτέων λογαριασμών τους πιο αποτελεσματικά.

Αφού η επιχείρηση έχει διακανονίσει το χρέος της προς τον πωλητή, απαιτείται να μειώσει την ευθύνη που συνδέεται με το χρέος. Τα μετρητά ή τα τραπεζικά εμβάσματα είναι οι δύο πιο συνηθισμένες μέθοδοι που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να κάνουν μια χρέωση στους πληρωτέους λογαριασμούς. Κατά συνέπεια, η διπλή καταχώρηση για την απόσβεση των πληρωτέων λογαριασμών θα πρέπει να μοιάζει με αυτό.

Ο Δρ	Λογαριασμός πληρωτέος	XX
Κρ.	Μετρητά/Τράπεζα	XX

Η επιχείρηση πρέπει να μειώσει το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών της εάν πουλήσει τα στοιχεία που έχει αποκτήσει και στη συνέχεια επιστρέψει αυτά τα πράγματα πριν αποπληρώσει το χρέος. Αυτό συμβαίνει επειδή τα είδη που αποστέλλονται πίσω στον πάροχο μειώνουν την ευθύνη που συνδέεται με τέτοια είδη, υποθέτοντας ότι ο προμηθευτής θα δεχόταν επιστροφές.

---

Αυτοματοποιήστε τη λήψη δεδομένων, την κατασκευή ροές εργασίας και απλοποιήστε τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σε δευτερόλεπτα. Δεν απαιτείται κωδικός. Κάντε τώρα κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών. Αυτοματοποιήστε τις πληρωμές τιμολογίων με AI.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Τι εννοείται ως «αναλογία κύκλου εργασιών» για πληρωτέους λογαριασμούς;

Η βραχυπρόθεσμη ρευστότητα μιας εταιρείας μπορεί να αξιολογηθεί με τον υπολογισμό ενός δείκτη που είναι γνωστός ως κύκλος εργασιών πληρωτέων λογαριασμών. Αυτή η αναλογία αντιπροσωπεύει τον μέσο ρυθμό με τον οποίο μια επιχείρηση αποπληρώνει τους προμηθευτές της. Ο δείκτης κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών είναι μια στατιστική που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να μετρήσουν πόσο καλά εκκαθαρίζουν το βραχυπρόθεσμο χρέος τους.

Ο ακόλουθος είναι ο τύπος που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του δείκτη κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών:

Αναλογία πληρωτέου κύκλου εργασιών = Καθαρές αγορές πίστωσης/Μέσοι πληρωτέοι λογαριασμοί

Σε ορισμένους υπολογισμούς, ο αριθμητής δεν θα περιλαμβάνει καθαρές αγορές πίστωσης. Αντίθετα, θα χρησιμοποιήσει το κόστος των πωληθέντων αγαθών. Το σύνολο των πληρωτέων λογαριασμών στην αρχή μιας λογιστικής περιόδου και οι πληρωτέοι λογαριασμοί μετά την περίοδο αθροίζονται και στη συνέχεια διαιρούνται με το 2.

Οι πιστωτές μπορούν να μετρήσουν τη βραχυπρόθεσμη ρευστότητα της εταιρείας και, κατ' επέκταση, την πιστοληπτική της ικανότητα με βάση τον δείκτη κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών. Εάν το ποσοστό είναι υψηλό, οι αγοραστές πληρώνουν εγκαίρως τους προμηθευτές πιστωτικών καρτών τους. Οι προμηθευτές μπορεί να πιέζουν για ταχύτερες πληρωμές ή η εταιρεία μπορεί να προσπαθεί να εκμεταλλευτεί τα κίνητρα πρόωρης πληρωμής ή να αυξήσει την πιστοληπτική της ικανότητα, εάν το ποσοστό είναι υψηλό.

Ένα χαμηλό ποσοστό υποδηλώνει ένα μοτίβο καθυστέρησης ή μη πληρωμής σε προμηθευτές για συναλλαγές πίστωσης. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε καλές συνθήκες δανεισμού ή ένδειξη ζητημάτων ταμειακών ροών και επιδείνωσης της οικονομικής κατάστασης. Αν και μια πτώση του δείκτη θα μπορούσε να υποδηλώνει οικονομικά προβλήματα, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Η επιχείρηση μπορεί να έχει διαπραγματευτεί πιο ευνοϊκούς όρους πληρωμής που θα της επιτρέψουν να καθυστερήσει τις πληρωμές χωρίς να επιβαρυνθεί με πρόσθετες χρεώσεις.

Οι όροι πίστωσης των προμηθευτών συχνά καθορίζουν τον δείκτη κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών μιας εταιρείας. Οι εταιρείες που μπορούν να διαπραγματευτούν πιο ευνοϊκές συμφωνίες δανεισμού συχνά αναφέρουν χαμηλότερο δείκτη. Οι δείκτες κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών μεγάλων εταιρειών θα ήταν χαμηλότεροι επειδή είναι σε καλύτερη θέση να διαπραγματεύονται ευνοϊκούς όρους πίστωσης (πηγή).

Οι εταιρείες θα πρέπει να χρησιμοποιούν τους όρους πίστωσης που επεκτείνονται από τους προμηθευτές προς όφελός τους για να λαμβάνουν εκπτώσεις στις αγορές, παρόλο που ένας υψηλός δείκτης κύκλου εργασιών πληρωτέων λογαριασμών είναι γενικά επιθυμητός στους πιστωτές ως ένδειξη πιστοληπτικής ικανότητας.

Όταν αναλύετε τον δείκτη κύκλου εργασιών μιας εταιρείας, είναι σημαντικό να το κάνετε στο πλαίσιο των ομοτίμων της στον ίδιο κλάδο. Εάν, για παράδειγμα, η πλειονότητα των ανταγωνιστών μιας εταιρείας έχει αναλογία κύκλου εργασιών πληρωτέων τουλάχιστον τεσσάρων, ο διψήφιος αριθμός για την υποθετική εταιρεία γίνεται πιο ανησυχητικός.

Μόχλευση εκπτώσεων για γρήγορες πληρωμές

Όσον αφορά τη χρήση τυχόν εκπτώσεων πρόωρης πληρωμής που διατίθενται από τους προμηθευτές, οι πληρωτέοι λογαριασμοί έχουν επίσης ρόλο στη διαδικασία.

Για παράδειγμα, ένας πάροχος μπορεί να παρέχει όρους όπως "3/15 καθαρά 30 ημέρες". Αυτό υποδηλώνει ότι ο πελάτης θα λάβει 3% μείωση στη συνολική αξία του τιμολογίου εάν το πληρώσει εντός 15 ημερών αντί για τις συμφωνηθείσες 30 ημέρες και αυτή η έκπτωση θα εφαρμοστεί στο αναφερόμενο ποσό του τιμολογίου.

Μια έκπτωση αυτού του είδους μπορεί να είναι ιδιαίτερα ελκυστική για επιχειρήσεις που πραγματοποιούν αγορές προϊόντων και υπηρεσιών. Ο αγοραστής μπορεί να αποφασίσει να παρέχει στους προμηθευτές του πρόωρες πληρωμές ως μέρος μιας δυναμικής λύσης εκπτώσεων για να επωφεληθεί από τις μειώσεις με συστηματικό και οργανωμένο τρόπο. Εξαιτίας αυτού, οι πωλητές μπορούν να αποδεχτούν πρόωρη πληρωμή σε επιλεγμένους λογαριασμούς σε ευέλικτη βάση, δηλαδή, όσο πιο γρήγορα γίνει η πληρωμή, τόσο μεγαλύτερη είναι η έκπτωση.

Με αυτόν τον τρόπο, οι προμηθευτές μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες ταμειακών ροών τους, ενώ η αγοραστική εταιρεία μπορεί να επενδύσει τα δικά της κεφάλαια για να δημιουργήσει μια απόδοση χωρίς κίνδυνο από την επένδυσή της.

Τα προγράμματα έγκαιρων πληρωμών, τα οποία μπορεί να ενσωματώνουν δυναμικές εκπτώσεις και χρηματοδότηση της εφοδιαστικής αλυσίδας, μπορούν να σας παρέχουν πρόσβαση σε ρευστότητα σε λογικές τιμές όποτε και όπου το θέλετε. Τέλος, αλλά είναι σημαντικό, τα ηλεκτρονικά συστήματα τιμολόγησης μπορεί να παρέχουν στους πωλητές τη δυνατότητα να αυτοματοποιούν τη μετάδοση των τιμολογίων τους απευθείας στο σύστημα ERP που χρησιμοποιούν οι πελάτες τους.

---

Ρυθμίστε ροές εργασίας AP χωρίς επαφή και απλοποιήστε τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σε δευτερόλεπτα. Κάντε τώρα κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Καταγραφή πληρωτέων λογαριασμών – Παραδείγματα

Τα ακόλουθα παραδείγματα θα πρέπει να καταστήσουν σαφέστερο τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνονται οι εγγραφές στο ημερολόγιο για τον Πληρωτέο Λογαριασμό.

Παράδειγμα 1:

Μια επιχείρηση, η XYZ Company, αγοράζει από μια άλλη εταιρεία, την LMN Co., για προϊόντα συνολικής αξίας $3000. Επιπλέον, αγοράζει από έναν διαφορετικό προμηθευτή, την QPR Co., συνολικής αξίας 8,000 $. Αυτές οι δύο αγορές γίνονται με πίστωση για ένα μήνα. Ακολουθούν οι διπλές εγγραφές που πρέπει να συμπληρωθούν για την αγορά που έγινε από την LMN Company:

Ο Δρ	Αγορές/Απόθεμα	$3,000
Κρ.	Λογαριασμός πληρωτέος (L M N)	$3,000

Ομοίως, η διπλή εγγραφή για την αγορά που έγινε από την QPR Company μοιάζει με αυτό:

Ο Δρ	Αγορές/Απόθεμα	$8,000
Κρ.	Λογαριασμός πληρωτέος (QPR)	$8,000

Αφού περάσει ένας μήνας, η XYZ Company πραγματοποιεί μια εξόφληση στις εταιρείες LMN και QPR για την παραπάνω αγορά. Η τράπεζα ή η πηγή μετρητών της XYZ Company χρησιμοποιείται για τη χρέωση πληρωτέων λογαριασμών. Ακολουθεί η σύνθετη λογιστική εγγραφή που πρέπει να γίνει και στα δύο καθολικά πληρωτέων λογαριασμών.

Ο Δρ	Λογαριασμοί πληρωτέοι (L M N)	$3,000
Ο Δρ	Λογαριασμοί πληρωτέοι (QPR)	$8,000
Κρ.	Μετρητά/Τράπεζα	$11,000

Αυτή η καταχώριση ακυρώνει το υπόλοιπο στα λογιστικά βιβλία των προμηθευτών, π.χ. Πληρωτέοι Λογαριασμοί (LMN) και Πληρωτέοι Λογαριασμοί (QPR). Το υπόλοιπο κλεισίματος στο τέλος του οικονομικού έτους θα είναι μηδέν για αυτές τις δύο συναλλαγές.

Όταν πληρώνετε το ενοίκιο σας, χρεώνετε τον λογαριασμό σας με τα χρήματα που οφείλετε. Έτσι, όταν παρακολουθείτε συναλλαγές σε ένα λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου, σκεφτείτε τις χρεώσεις ως χρήματα που ρέουν από έναν λογαριασμό και τις πιστώσεις ως χρήματα που εισρέουν σε έναν λογαριασμό. Αυτό μπορεί αρχικά να φαίνεται μπερδεμένο, αλλά θα γίνει σαφές μόλις αρχίσετε να εργάζεστε με παραδείγματα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι σημαίνουν αυτοί οι όροι και πώς συνεργάζονται στο λογιστικό σύστημα.

Παράδειγμα 2:

Η εταιρεία XYZ έχει μεταφέρει τις καθημερινές επιχειρηματικές της δραστηριότητες σε μια τοποθεσία που νοικιάζει από την εταιρεία UVW με κόστος 2,500 $ το μήνα για τον χώρο. Η εταιρεία XYZ πληρώνει ενοίκιο στην εταιρεία UVW.

Σε δεδουλευμένη βάση, η πληρωμή του ληξιπρόθεσμου ποσού πραγματοποιείται μετά την ολοκλήρωση της υπηρεσίας ενοικίασης. Αυτό σημαίνει ότι πρώτα απολαμβάνετε την υπηρεσία και, στη συνέχεια, η πληρωμή για αυτήν πραγματοποιείται αφού έχει παρασχεθεί για ένα μήνα.

Ακολουθεί πώς εμφανίζεται η διπλή καταχώρηση για την υπηρεσία ενοικίασης για την εταιρεία που αγοράστηκε από την UVW:

Ο Δρ	Έξοδα Ενοικίου	$2,500
Κρ.	Λογαριασμός πληρωτέου ενοικίου (UVW)	$2,500

Μετά από ένα μήνα, η UVW θα λάβει το ληξιπρόθεσμο ποσό των 2,500 $ ως πληρωμή. Η υποβολή πρέπει να γίνει με την ακόλουθη μορφή:

Ο Δρ	Λογαριασμός πληρωτέου ενοικίου (UVW)	$2,500
Κρ.	Τράπεζα	$2,500

Καταγραφή πιστώσεων και χρεώσεων για λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων

Στον ισολογισμό, οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν οποιαδήποτε στοιχεία που αντιπροσωπεύουν χρέη της εταιρείας προς τρίτους, όπως χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ή προμηθευτές. Μπορούν να είναι βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις, όπως πληρωτέοι λογαριασμοί και δεδουλευμένα, ή μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις, όπως ομόλογα πληρωτέα ή υποθήκες.

Στη δεξιά πλευρά του ισολογισμού βρίσκονται οι λογαριασμοί που αντιπροσωπεύουν τα ίδια κεφάλαια του ιδιοκτήτη. Αυτοί οι λογαριασμοί περιλαμβάνουν κέρδη εις νέο και κοινές μετοχές. Κατά την πραγματοποίηση ημερολογιακών εγγραφών, αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως οι λογαριασμοί υποχρεώσεων.

---

Κάντε κράτηση αυτής της ζωντανής επίδειξης διάρκειας 30 λεπτών για να είναι η τελευταία φορά που θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο δεδομένα από τιμολόγια ή αποδείξεις σε λογισμικό ERP.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Διαφορές μεταξύ ομολογιών πληρωτέων και πληρωτέων λογαριασμών

Οι υποχρεώσεις που πρέπει να εκπληρώσει η εταιρεία με τη μορφή πληρωτέων ομολογιών μπορεί να είναι είτε βραχυπρόθεσμες είτε μακροπρόθεσμες. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί θεωρούνται συνήθως βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις που πρέπει να πληρωθούν εντός ενός έτους από την ημερομηνία του τιμολογίου.

Δεν είναι κοινή πρακτική η μετατροπή των ομολογιών πληρωτέων σε πληρωτέους λογαριασμούς. Ωστόσο, είναι δυνατή η μετατροπή των πληρωτέων λογαριασμών σε ομολογίες πληρωτέων, εφόσον όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν καταλήξει σε συμφωνία και έχουν κοινή γνώση των σχετικών όρων.

Τα ομόλογα που πρέπει να πληρωθούν είναι γραπτές συμφωνίες που ως επί το πλείστον συντάσσονται και εκδίδονται για ρυθμίσεις χρέους. Αυτές οι γραπτές συμφωνίες καταβάλλονται σε πιστωτικές εταιρείες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Οι εταιρείες που εμπίπτουν στην κατηγορία των «ληξιπρόθεσμων λογαριασμών» είναι συχνότερα αυτές που παρέχουν υπηρεσίες και αποθέματα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν απαιτείται να τηρείται γραπτή σημείωση ή έγγραφο για τον καθορισμό των όρων και προϋποθέσεων των πληρωτέων λογαριασμών. Ωστόσο, ένα τιμολόγιο που δημιουργείται από τον πωλητή και συνδέεται με κάθε παραγγελία μπορεί να βρεθεί στα ακόλουθα: Οι πληρωτές σημειώσεις, από την άλλη πλευρά, συνοδεύονται από ένα σύνολο όρων και προϋποθέσεων που σχετίζονται με την αποπληρωμή του χρέους. Αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα επιτόκια, την ημερομηνία λήξης της σημείωσης, πληροφορίες σχετικά με τις εξασφαλίσεις και άλλες σχετικές λεπτομέρειες.

Ένας λογαριασμός πληρωτέων χαρτονομισμάτων χρησιμοποιείται για την καταγραφή των εισερχόμενων και εξερχόμενων συναλλαγών από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, ενώ ένας λογαριασμός πληρωτέων λογαριασμών χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της αγοράς αγαθών και υπηρεσιών.

Όταν πρόκειται για πληρωτέους λογαριασμούς, τις περισσότερες φορές, πρόκειται για προφορική συμφωνία μεταξύ των δύο μερών και δεν υπάρχουν σχετικές χρηματοοικονομικές δαπάνες, παρόλο που μπορεί να υπάρχουν προσβάσιμες εμπορικές εκπτώσεις. Οι πληρωτέες σημειώσεις περιλαμβάνουν πληρωμή τόκων, η οποία υποδηλώνει ένα στοιχείο της χρηματοδότησης που εμπλέκεται. Ωστόσο, ο τόκος συχνά θεωρείται διαφορετικός από το ποσό που δανείστηκε.

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί χρησιμοποιούνται πάντα στη διαχείριση κεφαλαίου κίνησης και η παρουσία τους επηρεάζει τον κύκλο μετατροπής μετρητών μιας επιχείρησης. Από την άλλη πλευρά, τα ομόλογα πληρωτέα θα μπορούσαν ή δεν θα μπορούσαν να λογιστικοποιηθούν ως μέρος της διαχείρισης των ταμειακών ροών μιας εταιρείας.

Τα ομόλογα πληρωτέα και οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι παραδείγματα τρεχουσών υποχρεώσεων. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετές βασικές διακρίσεις μεταξύ των δύο τύπων λογαριασμών. Και οι δύο αυτές υποχρεώσεις έχουν κάποιο βαθμό επιρροής στη συνολική ρευστότητα ενός οργανισμού. Επομένως, πρέπει να αντιμετωπίζονται με τρόπο υπεύθυνο και αποτελεσματικό.

---

Εξοικονομήστε την ομάδα του AP σας από εργασίες που περιλαμβάνουν βουνά γραφειοκρατίας. Κάντε κράτηση για μια επίδειξη για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να αυτοματοποιήσουν όλες τις διαδικασίες σας στο AP.

Προγραμματίστε ένα Demo

---

Αυτοματοποίηση της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών

Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε τα σφάλματα. Με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποφύγουν τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσουν ότι όλα τα τιμολόγια εξοφλούνται στην ώρα τους. Επιπλέον, η αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις δαπάνες, καθώς όλες οι συναλλαγές θα καταγράφονται σε ένα μέρος.

Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας των πληρωτέων λογαριασμών μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα και το τελικό αποτέλεσμα του οργανισμού σας. Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας μπορεί να εξαλείψει πολλές μη αυτόματες εργασίες που σχετίζονται με τους Πληρωτέους Λογαριασμούς, όπως η εισαγωγή δεδομένων, ο έλεγχος για επεξεργασία και η έγκριση τιμολογίου. Επιπλέον, η αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση των ταμειακών ροών του οργανισμού σας επιταχύνοντας τον κύκλο πληρωμών.

Πολλοί τρόποι για την αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν τη χρήση λογισμικού ή την εξωτερική ανάθεση της διαδικασίας σε τρίτο πάροχο. Λαμβάνοντας υπόψη την αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών, είναι σημαντικό να σταθμίσετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε επιλογής για να καθορίσετε ποια είναι η καλύτερη για τον οργανισμό σας.

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, γνωρίζετε ότι μία από τις πιο σημαντικές — και χρονοβόρες — εργασίες είναι να πληρώνετε έγκαιρα τους λογαριασμούς σας. Τι θα γινόταν όμως αν υπήρχε τρόπος να αυτοματοποιηθεί αυτή η διαδικασία;

εισάγετε Νανοδίκτυα. Το Nanonets είναι μια λύση πληρωτέων λογαριασμών με τεχνητή νοημοσύνη που διευκολύνει την αυτοματοποίηση της τιμολόγησης και των πληρωμών σας. Με το Nanonets, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία του λογαριασμού σας και να τον επεξεργαστείτε αυτόματα — που σημαίνει ότι μπορείτε να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στη γραφειοκρατία και περισσότερο χρόνο στη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Επιπλέον, το Nanonets υποστηρίζεται από μηχανική μάθηση, επομένως γίνεται πιο έξυπνο με κάθε τιμολόγιο που επεξεργάζεται. Αυτό σημαίνει ότι με την πάροδο του χρόνου, τα Nanonets θα μπορούν να χειρίζονται όλο και περισσότερες από τις πληρωτέες εργασίες των λογαριασμών σας, ελευθερώνοντας ακόμη περισσότερο χρόνο.

Ο πληρωτέος λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός υποχρέωσης που χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση του χρηματικού ποσού που μια εταιρεία οφείλει στους προμηθευτές της ή σε άλλα εξωτερικά μέρη. Οι προμηθευτές είναι ανεξάρτητα άτομα που είναι πρόθυμα να δώσουν στην εταιρεία πίστωση για την αγορά των πρώτων υλών. Οποιαδήποτε αύξηση στον λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών θα καταγράφεται ως πίστωση στους πληρωτέους λογαριασμούς. Αντίθετα, οποιαδήποτε πτώση στον πληρωτέο λογαριασμό θα αντικατοπτρίζεται ως χρέωση στους πληρωτέους λογαριασμούς.

Εάν υπάρξει μείωση του οφειλόμενου ποσού στους προμηθευτές και του πληρωτέου λογαριασμού της επιχείρησης, η επιχείρηση έχει εξοφλήσει τις εκκρεμείς οφειλές της προς τους πωλητές. Ομοίως, μια αύξηση στον πληρωτέο λογαριασμό θα υποδηλώνει αύξηση τόσο του ποσού των χρημάτων που οφείλονται στον προμηθευτή όσο και του χρηματικού ποσού που οφείλει η εταιρεία.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί, επιπλέον, ότι οι όροι «πληρωτέος λογαριασμός» και «πληρωτέος λογαριασμός» χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό μεταξύ τους. Ωστόσο, ο χειρισμός του καθενός μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις περιστάσεις.

---

Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.

---