Hemos entrado en la era de Zoom.
Olvídese de otros programas de videoconferencia: son lentos, con errores y difíciles de usar. Pasas la mitad de la reunión tratando de conectar a todos. Los probamos todos y descubrimos que Zoom "simplemente funciona".
Es ideal para equipos pequeños, pero se vuelve un poco más desafiante para los dolores más grandes. En este resumen de CoCo, hablaremos sobre 5 mejores prácticas que hemos aprendido de una fuente poco probable: La iglesia de la unión en Newton, Massachusetts.
La Union Church ha estado ejecutando con éxito sus servicios dominicales en Zoom, con más de 100 asistentes por servicio. Lo que funciona para ellos también puede aplicarse a su negocio, organización comunitaria o reunión de equipo más grande.
Mejores prácticas #1: Poner grupos grandes en silencio. Una vez que tienes más de media docena de personas, el nivel de ruido de fondo se distrae. Si intentas silenciar a las personas de una en una, terminarás jugando Whack-A-Mole. Silencia a todos desde el principio, explicando lo que estás haciendo y por qué lo estás haciendo. ("Estamos silenciando a la gente para mantener el ruido de fondo, pero les daremos oportunidades para hablar y participar").
Mejores Prácticas # 2: Mezcle los presentadores. En la Iglesia de la Unión, el pastor principal comienza presentando, seguido por músicos, luego líderes laicos y luego de regreso a los pastores. Esto mantiene la reunión fluyendo. Evite que una persona hable durante una hora sólida; hazlo un esfuerzo de equipo. (Es posible que desee ensayar).
Mejor práctica # 3: Fomentar preguntas. La función "Chat" en Zoom permite a los asistentes escribir una pregunta, y "Levantar la mano" permite a las personas hacer una pregunta verbalmente. La Iglesia Unión los usa para momentos de interacción (como tomar pedidos de oración o dejar que las personas hagan preguntas durante un sermón).
Mejores Prácticas # 4: Permitir momentos de interacción. Por ejemplo, la Union Church tiene un "tiempo de saludo" donde todos se quedan mudos y la gente puede saludar. Hacen lo mismo al final de la reunión, un tiempo informal en el que las personas pasan el rato hasta media hora. Es ruidoso, pero funciona.
Mejor práctica # 5: Que sea breve. Nuestra experiencia es que incluso en las mejores reuniones de Zoom, las personas comienzan a desvanecerse después de 45 minutos. Trate de mantener reuniones más grandes en menos de una hora. Recuerde que las personas pueden cerrar su ventana de Zoom en cualquier momento; El objetivo de un líder (como un presentador de un programa de televisión) es mantenerlos comprometidos hasta el final.
Tu CoCo diario
5 mejores prácticas comerciales durante la coronacrisis:
> Considere la posibilidad de ejecutar una "sala Zoom abierta" en la que simplemente pasa el rato con otras personas mientras trabaja.
> Considere realizar “almuerzos de Zoom” en los que todos coman juntos y conversen.
> Considere la posibilidad de bromear con sus compañeros asistentes de Zoom enviándoles mensajes privados con mensajes tontos.
> Considere comprar Ampliar stock. (¡Hasta un 15% desde que lo recomendamos el 20 de marzo!)
> Dedique el 10% de su tiempo a ayudar a los demás.
Fuente: https://www.bitcoinmarketjournal.com/how-to-run-large-zoom-meetings/