6 formas en que la precisión de los datos puede costarle millones de dólares en su negocio si se equivoca

Los datos son el alma de su empresa. Es lo que usa para comprender a sus clientes y realizar un seguimiento de sus preferencias, es cómo determina dónde ubicar nuevas tiendas o cómo comercializar nuevos productos. Es lo que le ayuda a comprender su flujo de caja y sus márgenes de beneficio. Los datos son lo que lo ayuda a comprender a sus empleados para que pueda asegurarse de que también estén felices en sus trabajos. ¿Pero si esos datos no son exactos? Bueno, entonces podría costarle millones a su negocio, y eso es solo el comienzo.

El costo de los datos incorrectos es alto

El costo de los datos incorrectos es alto. Puede significar perder clientes, perder empleados, cometer errores fiscales y mucho más. La pérdida de clientes puede ocurrir debido a que no se cumplen las promesas o simplemente porque no se le considera una empresa confiable. Puede perder ingresos al no poder cerrar tratos con nuevos clientes. Además, perder tiempo, recursos y dinero en el proceso de tratar de descubrir dónde se encuentran los errores dentro de un sistema que depende de la entrada precisa de datos. Esto es particularmente cierto cuando tiene un sistema automatizado que requiere mantenimiento y mantenimiento regulares. Precisión de los datos es critico.

Interpretación incorrecta de datos

Cuando trabaja con datos, es importante comprender cómo se recopilaron para poder interpretarlos con precisión. Necesita saber los campos que se incluyeron y los que no. Esto puede ayudarlo a recopilar información para marketing, ventas y otras facetas de su negocio. La interpretación precisa de los datos puede garantizar que tome las decisiones correctas que no terminen costándole más tiempo, dinero o recursos humanos.

Errores de entrada de datos

Los errores de ingreso de datos son un problema común y pueden ser causados ​​por un error humano o por un software mal diseñado. Si su herramienta de entrada de datos no está diseñada para verificar la precisión, es posible que se encuentre con datos inexactos que le cuestan dinero a su negocio.

Aquí hay algunas formas en que los errores de entrada de datos pueden costarle millones de dólares:

Un empleado ingresa información incorrecta en una base de datos. Esto conduce a un problema en el sistema que cuesta millones para arreglar y pérdida de tiempo e ingresos para la empresa.

Un agente de servicio al cliente no obtiene el número de teléfono correcto cuando lo ingresa en un sistema. Esto lleva a no poder comunicarse con un cliente con información importante y cancelan su gran contrato.

El propietario de una empresa utiliza hojas de cálculo en lugar de bases de datos y comete errores al editarlas. No hay forma de verificar los datos para asegurarse de que lo que se transfiere de una base de datos llegue a otra.

Tecnología obsoleta o demasiados usuarios en un sistema

Primero, debe asegurarse de que los datos sean precisos. La precisión de los datos es fundamental para el éxito empresarial. Si tus datos son inexactos y está tomando decisiones basadas en ello, entonces puede terminar con malos resultados en términos de rendimiento financiero y de ventas. Si sus sistemas informáticos están desactualizados, es posible que no puedan manejar toda la información requerida por las necesidades de su negocio. Esto significa que no habrá suficiente espacio de almacenamiento en ellos, lo que también significa que no quedará espacio para nueva información. Puede provocar que los empleados sean expulsados ​​de un sistema que está abrumado o que se eliminen datos para dejar espacio para nueva información. Todos estos problemas con el tiempo pueden costarle a la empresa una cantidad acumulada de dinero en pérdida de productividad, pérdida de clientes e incluso un sistema roto. Lo mejor es usar sistemas modernos para asegurarse de obtener todas las actualizaciones necesarias y de tener el espacio adecuado para sus datos.

Arquitectura de información deficiente dentro de su base de datos

Arquitectura de datos es la base de una sólida estrategia de gestión de datos. Le ayuda a descubrir las mejores formas de organizar los datos para que se pueda acceder a ellos, analizarlos y utilizarlos fácilmente cuando sea necesario. Si no tiene una forma efectiva de organizar sus datos, será difícil para los usuarios encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan.

Las bases de datos mal diseñadas dan como resultado experiencias de usuario deficientes con tiempos de respuesta más lentos de lo esperado o mensajes de error al intentar recuperar información de estas bases de datos. Además, estas bases de datos mal diseñadas también pueden generar costos más altos debido al exceso de tiempo dedicado a las actividades de mantenimiento y resolución de problemas.

Sistemas heredados que no se conectan bien con el software o los sistemas nuevos

Otra forma de perder la precisión de los datos y, en última instancia, perder millones es probar y conectar un nuevo software a sus sistemas heredados. Fácilmente podría gastar millones tratando de solucionar un problema que podría corregirse con mejores soluciones de software modernas en general en lugar de las heredadas.