Cierre de Navidad: lo que toda empresa debe saber

Reeditado por Platón

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La temporada navideña de 2022 se acerca rápidamente y, como propietario de un negocio, debe asegurarse de que su empresa esté lista para ese bienvenido período de cierre al final de lo que tiende a ser una temporada más ocupada con cada año que pasa. Durante los meses festivos, las cosas pueden volverse caóticas, por decir lo menos, y debe asegurarse de estar preparado para superar estos tiempos difíciles.

¿Cómo se está preparando su empresa para otro período de más tiempo por enfermedad, llamadas y planificación de vacaciones dentro de su comunidad de empleados en el contexto de los continuos desafíos económicos globales? ¿Está preparado para satisfacer las demandas de los consumidores en esta temporada de compras navideñas? ¿Su organización sigue lidiando con Escasez de personal en el sitio relacionado con COVID?

Tomarse el tiempo para analizar su negocio correctamente y responder estas preguntas correctamente es crucial para su éxito esta temporada. Planificar con anticipación es realmente esencial si desea pasar la temporada navideña ileso. Hoy en día, muchas organizaciones han comenzado a utilizar software de alineaciones para gestionar mejor sus equipos en esta exigente época del año. Esta es una excelente manera de enfrentar de manera efectiva los desafíos de personal, especialmente al planificar operaciones durante la época más importante del año.

Recuerde que cuando toda la locura termina, es completamente normal que las empresas cierren por un tiempo para darles a su equipo, a ellos mismos y a su empresa en general la oportunidad de recargarse y reiniciarse. La planificación para el cierre de Navidad y Año Nuevo es tan importante como prepararse para manejar el ajetreo de las fiestas en las instalaciones de su empresa.

Echemos un vistazo a algunos consejos útiles que lo ayudarán a prepararse para cerrar su negocio durante la temporada navideña.

Proporcione la rotación del personal por adelantado

Tu equipo sin duda estará contando los días para el cierre anual de tu negocio. Es probable que intenten planificar su tiempo de vacaciones para poder aprovechar al máximo las celebraciones. Proporcionar a su equipo sus horarios de trabajo por adelantado les permitirá planificar su tiempo libre con más confianza y puede ser un gran impulso para la moral.

Si ha digitalizado la lista de empleados, podrá mantener a su equipo actualizado sobre cualquier cambio de última hora o incluso permitir que los miembros del equipo intercambien turnos entre sí a través de la plataforma, haciendo su vida mucho más fácil en este ocupado tiempo del año. El software de asignación de turnos mejora el compromiso de los empleados, lo que permite que su equipo se comunique directamente a través de la plataforma para mantenerse actualizado con cualquier cambio en la rotación del horario.

Informe a sus clientes

Si planea cerrar durante las vacaciones, es vital que informe a sus clientes con suficiente anticipación. Lo último que desea es que sus clientes leales lleguen a la puerta de su negocio durante el período de Navidad para encontrar el edificio cerrado y sin explicación. Si envía un correo electrónico anual de vacaciones a su cliente, aproveche esta oportunidad para informarle sobre las fechas de cierre. Hoy en día, debería ser evidente, pero siempre es una buena idea actualiza tus cuentas de redes sociales para informar a sus clientes sobre el cierre del negocio.

Finalmente, asegúrese de colocar señalización alrededor de las instalaciones comerciales antes del cierre para asegurarse de que todos sepan sobre el cambio de horario comercial. Y asegúrese de actualizar también su página de Google My Business.

Planifique su apagado

Una vez que sus empleados y sus clientes estén al tanto del cierre de vacaciones, puede comenzar a implementar planes. Hacer una lista de todas las cosas que debe hacer cuando llegue el gran día siempre es un acierto. Primero, tómese el tiempo para caminar por las instalaciones e identificar cualquier equipo no esencial que pueda apagarse mientras el negocio está cerrado. Todas las luces también deben estar apagadas mientras esté fuera del lugar de trabajo y asegúrese de bajar el termostato para que la calefacción no funcione cuando no haya nadie allí.

Finalmente, grabe un nuevo correo de voz y configurar un correo electrónico fuera de la oficina para que cualquier persona que intente comunicarse con usted sepa cuándo volverá a trabajar. Ahora que su lista está preparada, simplemente puede marcar cada una de estas tareas en el último día de trabajo del año y esperar el cierre de Navidad y Año Nuevo con confianza.

Asegúrese de que su empresa esté lista para el cierre de Navidad de este año

Cerrar por un tiempo durante la temporada navideña es normal en muchas industrias. Si usted es planeando un cierre de navidad y año nuevo este año, asegúrese de seguir los consejos descritos anteriormente. Con el enfoque correcto, puede asegurarse de que su cierre se realice de la mejor manera posible y que usted y su equipo estén listos para disfrutar de la temporada festiva que se avecina, sin preocupaciones.

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