Edite metadatos PDF en 5 sencillos pasos con Nanonets

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Las empresas utilizan archivos PDF para compartir y almacenar información. Los archivos PDF almacenan otra información confidencial junto con el contenido: los metadatos. Los metadatos de PDF almacenan información como el autor, el nombre del autor, la fecha de edición, las palabras clave, la arquitectura, el sistema, etc., que pueden rastrear fácilmente al propietario del documento original.

Aquí hay un ejemplo de cómo los metadatos de PDF dejan rastros para rastrearlo. Un hacker anónimo olvidó eliminar los metadatos del PDF mientras cargaba una imagen. con la frastros orénsicos, el FBI rastreó al individuo rápidamente. Aquí hay otro ejemplo de cómo los editores pueden usar metadatos para determinar datos PDF importantes

Fuente

Los metadatos de PDF son información increíblemente confidencial que se puede editar, ver y extraer automáticamente con varias herramientas.

¿Cómo puede editar metadatos PDF para su beneficio?

Veamos qué son los metadatos PDF, cómo editarlos y cómo automatizar la extracción de metadatos PDF con automatización inteligente.

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En pocas palabras, los metadatos de PDF son información sobre un archivo PDF. Junto con el contenido del PDF, los metadatos del PDF brindan información adicional sobre los orígenes, el creador, la fecha de creación, las modificaciones, los sistemas y la ubicación de los documentos. Los metadatos de PDF pueden proporcionar información valiosa que vincula el PDF con su autor.

Los metadatos de PDF almacenan una gran cantidad de información, como se muestra en la figura.

Fuente

Estos son algunos componentes esenciales de los metadatos PDF:

• Nombre de archivo
• Tipo de Archivo
• Autor
• Fecha de creación
• Fecha de última modificación
• Idioma
• Título
• System
• Productor
• Palabras clave

Ahora que sabemos que existen metadatos PDF y que están en alguna parte. Pero, ¿cómo puede verificar qué información está almacenada en los metadatos de su PDF? Aquí hay tres formas de ver los metadatos de PDF.

Ver metadatos de PDF en Mac

• Abre tu documento usando Finder
• Haga clic derecho en el documento y seleccione Obtener información
• El cuadro emergente mostrará metadatos de PDF

Visor de metadatos PDF de Google Drive

• Sube el documento a tu Google Drive
• Una vez cargado, seleccione el documento y haga clic en el ícono de información
• Aparecerá un cuadro de diálogo de información con metadatos PDF

Ver metadatos PDF con Python

Puede usar el siguiente fragmento de código para extraer metadatos de imágenes o PDF usando el Biblioteca PyPDF2. Este fragmento de código no le permitirá editar metadatos PDF.

Instale PyPDF2 usando el siguiente código:

pip install PyPDF2

Puede instalar PyPDF2 para su usuario actual si no es un superusuario (administrador del sistema o root):

pip install --user PyPDF2

Deberá instalar varios requisitos adicionales para usar PyPDF2 para cifrar o descifrar archivos PDF AES. El cifrado RC4 es compatible con la instalación estándar.

pip install PyPDF2[crypto]

Después de esto, ejecute el fragmento de código a continuación para extraer datos de un archivo PDF.

# get_doc_info.py
from PyPDF2 import PdfFileReader
def get_info(path):
with open(path, 'rb') as f:
pdf = PdfFileReader(f)
info = pdf.getDocumentInfo()
number_of_pages = pdf.getNumPages()
print(info)
author = info.author
creator = info.creator
producer = info.producer
subject = info.subject
title = info.title
if __name__ == '__main__':
path = 'reportlab-sample.pdf'
get_info(path)

Además de las opciones mencionadas anteriormente, también puede usar herramientas gratuitas de metadatos de PDF disponibles en línea como PDF2Go, Sejda y más.  

Hemos visto cómo podemos ver los metadatos de PDF. Pero solo ver información no es esencial. La edición de metadatos PDF es crucial para las empresas. Estas son algunas de las razones por las que las empresas editan los metadatos de PDF.

Proteja la información sensible

Las empresas envían muchos documentos a sus clientes y empleados. Sería prudente editar y eliminar los metadatos cuando sea necesario para evitar filtraciones de datos.

En algunos escenarios, como trabajar con agencias gubernamentales, es necesario eliminar los metadatos de los archivos PDF.

Mejore la búsqueda de archivos PDF

Los empleados pasan el 50% de su tiempo buscando documentos.

Metadatos de PDF y PDF con capacidad de búsqueda facilitar la búsqueda de documentos según sea necesario y simplificar la gestión de documentos. Si hay palabras clave adecuadas, nombres de autores o más información, no necesita un nombre de PDF para buscar, puede usar la palabra clave para buscar el documento.

Mejorar los resultados del motor de búsqueda

Los metadatos de PDF ayudan a los empleados a buscar documentos rápidamente. De la misma manera, los metadatos PDF correctos ayudan a los motores de búsqueda como Google, Bing y Yahoo a buscar documentos rápidamente. Los metadatos de PDF aumentan la posibilidad de posicionarse en los resultados de búsqueda con la coincidencia de consulta a metadatos.

Cree archivos PDF con capacidad de búsqueda en minutos con Nanonets.

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Vimos por qué la edición de metadatos PDF es esencial. Pero, ¿cómo se pueden editar los metadatos de PDF?

Hay muchas herramientas de metadatos de PDF disponibles, pero la mayoría no proporciona una solución automatizada para editar metadatos de PDF. Estas herramientas funcionan muy bien si tiene de 5 a 10 documentos, pero ¿qué sucede si maneja 100 documentos al día?

En ese caso, procesamiento automatizado de documentos plataformas como Nanonets pueden editar metadatos PDF a gran escala con automatización del flujo de trabajo sin código. Así es como puede editar metadatos PDF con flujos de trabajo automatizados en Nanonets.

• Subida de documentos
• Extracción de metadatos de PDF
• Editar PDF Meta con reglas
• Enviar documentos para aprobación
• Exportar documentos

Subida de documentos

Puede cargar documentos en Nanonets usando múltiples opciones de importación como reenvío de correo electrónico, integración de API, Google Drive y más.

Los modelos Nanonets OCR extraen los datos requeridos de archivos PDF, imágenes o documentos y los convierten al formato de su elección, como CSV, JSON, etc. En esta etapa, puede crear su modelo OCR personalizado para extraer los datos que desea del PDF. documentos.

Editar PDF Meta con reglas

Una vez que tenga los metadatos, puede editar los datos con flujos de trabajo basados ​​en reglas. La opción Mejora de datos le brinda múltiples opciones para editar metadatos de PDF. También puede eliminar los metadatos de PDF por completo.

Enviar documentos para aprobación

Este es un paso adicional, pero puede enviar los documentos para su revisión final con flujos de trabajo de aprobación automatizados. Simplemente agregue las partes interesadas y las reglas, y eso es todo.

Exportar documentos

Después de revisar minuciosamente los documentos PDF, puede sincronizarlos con sus sistemas comerciales existentes. Almacénelos en una base de datos, envíelos a un correo electrónico, agréguelos a una entrada de software y más. Nanonets proporciona opciones de integración perfectas para realizar acciones similares.

Comience a editar metadatos PDF en Nanonets con nuestro Prueba gratis opción. Si se encuentra con algún problema, póngase en contacto con nuestros expertos en automatización para asistencia. Si quieres ver cómo funciona Nanonets, puedes reserva una consulta gratis con nuestros expertos en automatización. Nos encantaría ayudarlo a automatizar cualquier tarea de procesamiento de PDF que tenga a mano.

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Nanoredes para procesamiento inteligente de PDF

Nanonets es un software de procesamiento de PDF basado en IA con un potente software OCR combinado con un software sin código plataforma de gestión de flujo de trabajo. Nanonets puede automatizar procesos PDF como:

Y más.

La interfaz gráfica de usuario de Nanonets no requiere código plataforma de automatización inteligente que puede automatizar todos sus procesos PDF manuales con flujos de trabajo basados ​​en reglas en 15 minutos. Nanonets es un software de OCR en línea; por lo tanto, puede usar todas las funciones de su navegador sin descargar nada.

Nanonets procesa más de 30 millones de documentos para más de 500 empresas al año. Nanonets es una opción perfecta para empresas de todos los tamaños con transparencia y pago por uso precios contables. Aparte de estos, aquí hay algunas razones para optar por Nanonets como su próxima plataforma de procesamiento de PDF:

[Contenido incrustado]

• Configuración de 1 día
• Asistencia migratoria gratuita
• Pase gratuito
• Soporte 24 × 7
• Automatización inteligente sin código
• El gestor de éxito del cliente dedicado
• Alojamiento en la nube y local
• Plataforma de cumplimiento SOC2 y GDPR
• Pista de auditoría automatizada
• Plataforma de Pagos Automatizados
• 5000+ integraciones
• Con la confianza de más de 500 empresas
• Funciona con más de 200 idiomas
• No se requiere procesamiento posterior
• Calificación de Capterra: 4.9
• Calificación G2: 4.9

¿Quieres automatizar procesos manuales en tu organización? Nos encantaría comprender sus problemas y ayudarlo a solucionarlos rápidamente. Reserve una llamada de consulta gratuita con nuestros expertos en automatización.

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¡Más razones para probar Nanonets!

Conclusión

Hemos visto que los metadatos PDF son casi tan importantes como el propio contenido PDF. La edición de metadatos de PDF proporciona un nivel adicional de seguridad, hace que los documentos se puedan buscar y mejora las posibilidades de resultados SERP.

En lugar de utilizar un enfoque manual para editar los metadatos de PDF, es tedioso. En cambio, usando un sistema automatizado PDF OCR solución como Nanonetas ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, esfuerzo y costos a largo plazo.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué son los metadatos en un PDF?

Los metadatos de PDF contienen información sobre el PDF, como el nombre del autor, el sistema, la información de copyright, las palabras clave, etc. Puede ver los metadatos de PDF utilizando las propiedades del documento en Windows, Mac o Google Drive.

¿Cómo extraigo metadatos de un PDF?

Hay varias formas de extraer metadatos de archivos PDF. Puede usar una herramienta gratuita de visor de metadatos de PDF en línea o Nanonets para extraer metadatos de PDF.

¿Se pueden modificar los metadatos de PDF?

Sí, puede modificar los metadatos de PDF con Nanonets. Puede utilizar flujos de trabajo basados ​​en reglas de Nanonets para editar y modificar metadatos PDF.

¿Cómo exportar metadatos PDF?

Una vez que haya extraído los metadatos de PDF, puede exportarlos fácilmente desde Nanonets. Seleccione las opciones "Exportar" para exportar metadatos de PDF en CSV, xlsx, JSON, etc.